Presentation Mina meddelanden
Innehåll • • • • • • • Om uppdraget Om Mina meddelanden Anslutning Hur fungerar det? Tillgängligt stöd Vad händer nu? Frågor Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Om uppdraget Skatteverket har ett regeringsuppdrag att följa upp statliga myndigheters anslutning till Mina meddelanden. ”Regeringen kommer i större utsträckning styra myndigheternas anslutning till gemensamma tjänster. Målet är att […] mellanstora och större myndigheter ska ha anslutit relevanta meddelandeflöden till Mina meddelanden senast 2017. Införandet bör dock ske med hänsyn tagen till myndigheternas förutsättningar.” PROP. 2014/15:1 UTGIFTSOMRÅDE 22 Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Om uppdraget • Tvådelat uppdrag • Inriktning på myndigheters anslutning och att fler företag skaffar en brevlåda • Myndighetsdelen – Treårigt uppdrag – Redovisas i Skatteverkets årsredovisning Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Myndighetsenkät • Enkätens innehåll – Frågor om hur era anslutningsplaner ser ut – Kartläggning av läget • 16/9 skickas enkäten ut • Svar senast 23/10 • Sammanställning och redovisning Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Om Mina meddelanden Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Mina meddelanden Mina meddelanden är en infrastruktur för säker digital post från myndigheter och kommuner. Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Mina meddelanden Med tjänsten Mina meddelanden skickar myndigheter, kommuner och landsting post digitalt till privatpersoner och företag. Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Mina meddelanden för medborgaren Tjänsten är gratis, frivillig och säkrare än vanlig e-post. Tjänsten gör det möjligt att få myndighetspost i en säker digital brevlåda istället för som papperspost. Alla som har e-legitimation kan skaffa en digital brevlåda. Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Mina meddelanden för myndigheten • • • • • • Bättre service Säkerhet och personlig integritet Minskade kostnader för utskick Minska trycket på kundtjänst Effektiviserade verksamhetsprocesser Samhällsnytta av en samverkande digital förvaltning Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Fler fördelar… • Snabbare och säkrare leveranser • Högre servicegrad, effektivitet och kvalitet i medborgarkontakten • En säker kanal för komplexa/känsliga ärenden • Bättre datakvalitet och lägre registerhållnings-kostnader för adress- och kontaktuppgifter • Lägre distributionskostnader för utskick - en bråkdel mot snittkostnaden för pappersbrev - fler meddelanden i tjänsten ger lägre snittkostnad - fler mottagare av digital post ger större träffyta Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Hur fungerar det? Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Skatteverkets förvaltningsansvar • Konceptet och infrastrukturen • Förmedlingsadressregistret • Regelverket • Brevlådan Min myndighetspost Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Så fungerar tjänsten för mottagare Avsändare Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Så fungerar tjänsten för avsändare och förmedlare Avsändande myndighet Expediering av meddelanden Förmedling av meddelanden Mottagning av meddelanden Avsändare Förmedlingstjänst Brevlådeoperatör Hantera ärende Lagra meddelan de Skicka ut Ta emot Infrastruktur för Mina meddelanden Skatteverket Samordna och styra aktörer Utöva tillsyn Tillhandahå lla FaR Förvalta regelverk Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Anslutning Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Anslutning Anslutning till Mina meddelanden följer en processorienterad struktur. Strukturen ska ses som ett ramverk med tips och hänvisningar. Ofta pågår aktiviteter i flera faser parallellt. Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Anslutningsprocess • • • • • • • • Identifiera behov Ta fram lösningsförslag Detaljera lösningsförslag Initiera Utveckla Införa Etablera förvaltning Realisera nyttor Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Stöd i anslutningsarbetet Besök minameddelanden.se/”För myndigheter och partner”. Här beskrivs bl. a de olika stegen för anslutningsprocessen. Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Exempel på tillämpningar • Medarbetare/handläggare skickar meddelande direkt från Outlook. Adresserar med person-/org. nummer. • Medarbetare skickar från leverantörs portal kopplad till MM • Meddelande från inköpt, standardiserat ärendehanteringssystem kopplat till MM • Verksamhetssystem kopplar till MM genom köpt förmedlingstjänst • Verksamhetssystem kopplar till MM genom egen lösning Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Alternativ för implementationfyra meddelandeförlopp Avsändare Meddelande Kanalväxel Förmedlingstjänst Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Brevlådeoperatör Avsändare med inbyggd kanalväxel och förmedlingstjänst (1) Avsändare med inbyggd kanalväxel och förmedlingstjänst Avsändare Meddelande Kanalväxel Förmedlingstjänst Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Brevlådeoperatör Avsändare med inbyggd kanalväxel men extern förmedlingstjänst (2) Avsändare med inbyggd kanalväxel Avsändare Meddelande Kanalväxel Förmedlingstjänst Förmedlingstjänst Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Brevlådeoperatör Avsändare med extern förmedlingstjänst och kanalväxel – 2 certifikat (3) Avsändare Avsändare Meddelande Förmedlingstjänst med kanalväxel Kanalväxel Förmedlingstjänst Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Brevlådeoperatör Avsändare med extern förmedlingstjänst och kanalväxel – 1 certifikat (4) Avsändare Avsändare Förmedlingstjänst med kanalväxel Meddelande Kanalväxel Förmedlingstjänst Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Brevlådeoperatör Vad kostar det? Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Vad kostar det? Påverkas av ert vägval, exempelvis: – kanalväxel eller enbart elektroniska meddelanden? – bygga själv eller samverka med andra, – köpa system externt – outsourca ”utskriftshantering” Hur lång tid behövs – någon månad om era befintliga leverantörer hjälper er – två-tre månader och uppåt om ni utvecklar själva Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Anslutna myndigheter just nu Arbetsförmedlingen Bolagsverket Försäkringskassan Pensionsmyndigheten Skatteverket Statens tjänstepensionsverk (SPV) SUNET vid Vetenskapsrådet Tomelilla kommun Transportstyrelsen Tullverket Värnamo kommun Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Antal registrerade profiler i tjänsten Mina meddelanden fr.o.m. 2015-01-01 t.o.m. 2015-08-31. Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Vad händer nu? Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Vad händer nu? • Enkät med svar senast 23/10 • Uppföljning av Skatteverkets uppdrag • Förväntningar på respektive myndighet Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Tid för frågor Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Kontakt Samordningsansvarig anslutande myndigheter [email protected] Frågor om uppföljningsuppdraget [email protected] [email protected] Tekniska frågor och support [email protected] Mina meddelanden – säker digital post från myndigheter och kommuner Digital post från myndigheter och kommuner till privatpersoner och företag www.minameddelanden.se
© Copyright 2024