NVAB 20150422 Årsstämma

Nordanstig Vatten AB
Sammanträdesprotokoll
Årsstämma
Sida
Sammanträdesdatum
2015-04-22
Ärendeförteckning
§1
§2
§3
§4
§5
§6
§7
§ 8a)
§ 8b)
§ 8c)
§9
§ 10
§ 11
§ 12
§ 13
Ordförandens signatur
Justerarens signatur
Stämmans öppnande ................................................................. 2
Val av ordförande vid stämman, utseende av protokollförare .. 2
Upprättande och godkännande av röstlängd ............................. 2
Val av protokollsjusterare ......................................................... 3
Godkännande av dagordning .................................................... 3
Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad ....... 3
Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen
och lekmannarevisorns granskningsrapport .............................. 4
Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning ............ 4
Beslut om disposition beträffande bolagets vinst eller förlust
enligt den fastställda balansräkningen ..................................... 4
Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och
verkställande direktör................................................................ 5
Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisor och
lekmannarevisorer med suppleanter ........................................ 5
Val av en revisor och en revisorssuppleant............................... 5
Anteckning om kommunfullmäktiges i Nordanstig val av
styrelseledamöter och revisor samt suppleant.......................... 6
Övriga ärenden som ankommer på stämman enligt
aktiebolagslagen eller bolagsordningen .................................... 6
Stämmans avslutande ................................................................ 6
Sekreterarens signatur
Utdragsbestyrkande
Nordanstig Vatten AB
Sammanträdesprotokoll
Årsstämma
Sida
Sammanträdesdatum
2015-04-22
Tid
Plats
Kl 14.00 – 14:40
Nordanstigs kommun, Bergsjö kommunhus
Ägarombud
Karl-Gustaf Kjellin
Ledamöter
Dick Lindkvist
Carina Olsson
Sten-Olof Kardell
Jan Westermark
Erik Sundberg
Ordförande
v ordförande
Daniel Arenholm
Johan Norrby
ny ledamot NVAB(ej beslutande)
ny ledamot NVAB(ej beslutande)
Lars-Erik Löfdahl
Frånvarande
personalrepresentanter Lars Lövgren
Vision
Kommunal
Tjänstemän
Micael Löfqvist
Ewa Thorén
VD
Administrativ- och ekonomichef
Övriga närvarande
Sverker Söderström
Lekmannarevisor
Protokollet omfattar
§§ 1-13
Justeras
Dick Lindkvist
Ordförande
Ewa Thorén
Sekreterare
Karl-Gustaf Kjellin
Ägarombud
1
Nordanstig Vatten AB
Sammanträdesprotokoll
Årsstämma
Sida
Sammanträdesdatum
2015-04-22
§1
2
Stämmans öppnande
Ordföranden förklarar mötet öppnat.
––––
§2
Val av ordförande vid stämman, utseende av
protokollförare
Beslut
Stämman beslutar
utse Dick Lindkvist till ordförande för stämman.
Till protokollförare utses Ewa Thorén
att
––––
§3
Upprättande och godkännande av röstlängd
Beslut
Stämman beslutar
ägarens samtliga aktier är representerade genom kommunfullmäktige i Nordanstig protokollsutdrag 2008-03-13, § 59
att
Upprättas och godkänns följande röstlängd:
Nordanstigs kommun genom
Karl-Gustaf Kjellin
Antal aktier
100
Förteckningen upptar samtliga aktier i bolaget.
––––
Ordförandens signatur
Justerarens signatur
Sekreterarens signatur
Utdragsbestyrkande
Antal röster
100
Nordanstig Vatten AB
Sammanträdesprotokoll
Årsstämma
Sida
Sammanträdesdatum
2015-04-22
§4
Val av protokollsjusterare
Beslut
Stämman beslutar
tillsammans med ordförande utse ägarombudet
Karl-Gustaf Kjellin att justera dagens protokoll.
att
––––
§5
Godkännande av dagordning
Beslut
Stämman beslutar
godkänna föreslagen dagordning
att
––––
§6
Prövning av om stämman blivit behörigen
sammankallad
Beslut
Stämman beslutar
stämman blivit behörigen sammankallad enligt vad som föreskrivs i bolagsordningen.
att
––––
Ordförandens signatur
Justerarens signatur
Sekreterarens signatur
Utdragsbestyrkande
3
Nordanstig Vatten AB
Sammanträdesprotokoll
Årsstämma
Sida
Sammanträdesdatum
2015-04-22
§7
4
Framläggande av årsredovisningen och
revisionsberättelsen och lekmannarevisorns
granskningsrapport
Beslut
Stämman beslutar
godkänna framlagd årsredovisning, revisionsberättelse och
lekmannarevisorns granskningsrapport för 2014
att
Ärendet
Företas till behandling och läggs till handlingarna, styrelsens och
verkställande direktörens årsredovisning för räkenskapsåret
2014-01-01- - 2014-12-31 med förvaltningsberättelse, resultaträkning
och balansräkning per 2014-12-31 för Nordanstig Vatten AB samt
revisorns berättelse jämte lekmannarevisorns granskningsrapport.
––––
§ 8a) Beslut om fastställelse av resultat- och
balansräkning
Beslut
Stämman beslutar, med revisorns tillstyrkan
fastställa resultat- och balansräkning 2014
att
––––
§ 8b) Beslut om disposition beträffande bolagets
vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen
Beslut
Stämman beslutar
disponera bolagets resultat enligt det i förvaltningsberättelsen
angivna förslaget:
Balanseras i ny räkning
647 kkr
Summa 647 kkr
att
––––
Ordförandens signatur
Justerarens signatur
Sekreterarens signatur
Utdragsbestyrkande
Nordanstig Vatten AB
Sammanträdesprotokoll
Årsstämma
Sida
Sammanträdesdatum
2015-04-22
5
§ 8c) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör
Beslut
Stämman beslutar, med revisorns tillstyrkan
bevilja styrelseledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning.
att
––––
§9
Fastställande av arvoden åt styrelsen,
revisor och lekmannarevisorer med
suppleanter
Beslut
Stämman beslutar
följa de arvodesbestämmelser som gäller för kommunens förtroendevalda och som kommunfullmäktige beslutar om; samt
ersättning till revisor utgår enligt avtal
att
att
––––
§ 10
Val av en revisor och en revisorssuppleant
Beslut
Stämman beslutar
utse revisionsföretaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB till
revisor för tiden fram till ny upphandling är genomförd.
att
Ärendet
De förtroendevalda revisorerna i Sundsvalls kommun har efter upphandling av revisionstjänster i kommunkoncernen tecknat avtal med
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. Avtalet gäller i 2+1+1 år med
start från räkenskapsåret 2012. Ny upphandling genomförs under 2015.
––––
Ordförandens signatur
Justerarens signatur
Sekreterarens signatur
Utdragsbestyrkande
Nordanstig Vatten AB
Sammanträdesprotokoll
Årsstämma
Sida
Sammanträdesdatum
2015-04-22
§ 11
6
Anteckning om kommunfullmäktiges i
Nordanstig val av styrelseledamöter och
revisor samt suppleant
Beslut
Stämman beslutar
anteckna att kommunfullmäktige i Nordanstig för perioden efter
bolagsstämma 2015 till och med bolagsstämma 2018 valt styrelseledamöter, styrelseordförande och vice styrelseordförande,
lekmannarevisor jämte ersättare för denne enligt följande;
att
Dick Lindkvist, ordförande
Carina Olsson, vice ordförande
Erik Sundberg, styrelseledamot
Daniel Arenholm, styrelseledamot
Johan Norrby, styrelseledamot
Lars-Erik Trapp, lekmannarevisor
Åsa Lööf, lekmannarevisor ersättare
––––
§ 12
Övriga ärenden som ankommer på stämman
enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen
Inga övriga ärenden behandlades.
––––
§ 13
Stämmans avslutande
Stämman avslutas genom att ordföranden tackar deltagarna för visat
intresse.
––––
Ordförandens signatur
Justerarens signatur
Sekreterarens signatur
Utdragsbestyrkande