1. No category

Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
Tekniska nämnden
Tid:
Torsdagen den 11 juni 2015 kl. 10:00-12:00
Plats:
Förvaltaren, Ryttmästaren
Beslutande:
Lena Karlsson Engman (S), ordförande
Emma Berg (M), tjänstgörande ersättare för Stefan Nordström (M)
Håkan Johansson (S)
Christina Bernhardsson (S)
Rita Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Marcus Helletun (S)
Gabriel Farrysson (MP)
Lennart Degerliden (FP), tjänstgörande ersättare för Erik Gladzky (FP)
Fredrik Rönn (C)
Erik Weinehall (C), tjänstgörande ersättare för Jan Kollberg (KD)
Johan Stål (V)
Ulrika Edman (V), tjänstgörande ersättare för Randi Lamri (V)
Övriga deltagare: Se sida 2
Utses att justera: Gabriel Farrysson (MP), 2015-06-15, kl. 13.15.
Sekreterare:
§§ 73-81
Tomas Jakobsson
Ordförande:
Lena Karlsson Engman
Justerare:
Gabriel Farrysson
BEVIS - Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag
Organ:
Sammanträdesdatum:
Anslaget har satts upp:
Anslaget tas ner:
Förvaringsplats:
Tekniska nämnden
2015-06-11
2015-06-16
2015-07-09
Sekreterarens tjänsterum
Underskrift:
Tomas Jakobsson
Sida 2 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
Övriga deltagare
Ej tjänstgörande ersättare
Marcus Åberg (S)
Tjänstemän
Margaretha Alfredsson, samhällsbyggnadsdirektör
Karin Isaksson, teknisk chef
Dan Vähä, fastighetschef
Tomas Jakobsson, nämndsekreterare
Ulla Dellkrans, måltidschef
Justeringsmännens sign:
§ 81 a
Utdraget bestyrks:
Sida 3 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 73
Diarienr: TN-2015/00170
Fastställande av dagordning och fråga om jäv
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
- att fastställa sammanträdets dagordning.
- att till protokollet notera att ingen person är jävig.
Ärendebeskrivning
Tekniska nämndens föredragningslista finns som bilaga och eventuella
ändringar noteras. En jävig person får varken delta i handläggningen av
ärendet eller vara närvarande vid nämndens behandling av ärendet.
Beslutsunderlag
Föredragningslista.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 4 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 74
Diarienr: TN-2014/01002
Rådhustorget, ombyggnad
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
-
att fastställa reviderad tidplan vilket innebär att ett kostnadsberäknat
gestaltningsförslag antas av tekniska nämnden hösten 2015 och att
därefter inleds projektering för förfrågningsunderlag inför
upphandling av entreprenör.
-
att det i tidplanen även ska finnas utrymme för en gedigen
kommunicering med umeborna av det slutgiltiga förslaget.
-
att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan.
Ärendebeskrivning
Vid tekniska nämndens sammanträde i december 2014 fastställdes
projektbeskrivning för ombyggnad av Rådhustorget. I projektbeskrivningen
fanns en uppskattad tidplan som det nu finns anledning att revidera enligt
följande: Ett kostnadsberäknat gestaltningsförlag ska antas av tekniska
nämnden hösten 2015. Därefter inleds projektering för förfrågningsunderlag
inför upphandling av entreprenör.
Förslag på sammanträdet
Ulrika Edman (V) yrkar att det i tidplanen även ska finnas utrymme för en
gedigen kommunicering med umeborna av det slutgiltiga förslaget.
Lena Karlsson Engman (S) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att ta fram
en kommunikationsplan.
Tekniska nämndens beslutsordning
Ordförande frågar om nämnden bifaller förslag i tjänsteskrivelse och tillägg
från Edman och Karlsson Engman. Nämnden bifaller förslag i
tjänsteskrivelse och tillägg från Edman och Karlsson Engman.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 5 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
Beredningsansvariga
Karin Isaksson, Tomas Jakobsson
Beslutet ska skickas till
Gator och parker
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 6 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 75
Diarienr: TN-2013/01694
Medborgarförslag nr 71/13 - ett nytt "apberg" en naturlig samlingsplats
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
-
att medborgarförslag nr 71/2013 - Ett nytt "apberg" - en naturlig
samlingsplats avslås med motivering i enlighet med tjänsteskrivelsen.
Reservation
Johan Stål (V) och Ulrika Edman (V) reserverar sig till förmån för eget
förslag om bifall till medborgarförslaget då (v)i anser att medborgarförslaget
lyfter en relevant fråga där tekniska nämndens ledande politiker lurade
opinionen om en ”tillfällig nedmontering” av Apberget när det i själva
verket hela tiden var frågan om ett permanent borttagande.
Ärendebeskrivning
Björn Sandström har skickat in ett medborgarförslag om ett nytt "apberg" en naturlig samlingsplats till kommunfullmäktige. Fullmäktige har
överlämnat förslaget till tekniska nämnden för beslut.
Kommunen planerar att bygga om Rådhustorget och i samband med det
hanteras alla de olika frågeställningar och synpunkter som framkommit i
den medborgardialog som har genomförts. Det kan handla om mötesplatser,
hängplatser och talarmöjligheter. Ett sammanvägt förslag tas sedan fram av
den upphandlade konsulten/arkitekten och beslutas av tekniska nämnden.
Förslag på sammanträdet
Ulrika Edman (V) yrkar bifall till medborgarförslag nr 71/2013.
Tekniska nämndens beslutsordning
Ordförande ställer förslag i tjänsteskrivelse mot Edmans förslag och
konstaterar att nämnden bifaller förslag i tjänsteskrivelse.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 7 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
Beslutsunderlag
Medborgarförslag nr 71/2013.
Beredningsansvariga
Tomas Jakobsson
Beslutet ska skickas till
Förslagsställaren
Kommunfullmäktige för anmälan
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 8 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 76
Diarienr: TN-2014/01065
Medborgarförslag nr 29/2014 - Försköna
Tegsbron och Kyrkbron
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
-
att avslå medborgarförslag nr 29/2014 - Försköna Tegsbron och
Kyrkbron med motivering i enlighet med tjänsteskrivelse.
Ärendebeskrivning
Frej Sjöström har skickat in ett medborgarförslag om att försköna Tegsbron
och Kyrkbron till kommunfullmäktige. Fullmäktige har överlämnat
förslaget till tekniska nämnden för beslut.
Medborgarförslaget går ut på att kommunen riktar in sig på att skapa något
arkitektoniskt coolt och vackert ovanpå de redan befintliga brofundamenten
på Tegsbron och Kyrkbron, med hjälp av stag, färg och belysning.
Tegsbron ägs av Trafikverket vilket innebär att kommunen inte äger frågan.
När det gäller Kyrkbron så gör förvaltningen bedömningen att satsningar på
försköning i enlighet med förslaget inte är en prioriterad fråga, dels utifrån
gestaltningssynpunkt men också med hänsyn till de ekonomiska utmaningar
kommunen står inför.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag nr 29/2014.
Beredningsansvariga
Tomas Jakobsson
Beslutet ska skickas till
Förslagsställaren.
Kommunfullmäktige för anmälan
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 9 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 77
Diarienr: TN-2014/01331
Medborgarförslag nr 45/2014 - Förbättrad
trafiksäkerhet Ersboda Coop Forum
handelsområde
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
-
att Medborgarförslag nr 45/2014 - Förbättrad trafiksäkerhet Ersboda
Coop Forum handelsområde avslås med motiveringen att kommunen
inte råder över frågan då förslaget avser mark som ägs av annan
fastighetsägare än Umeå kommun.
Ärendebeskrivning
Jim Wiklund har skickat in ett medborgarförslag om förbättrad
trafiksäkerhet vid Ersboda Coop Forum handelsområde till
kommunfullmäktige. Fullmäktige har överlämnat förslaget till tekniska
nämnden för beslut.
Förslaget avser åtgärder för förbättrad trafiksäkerhet på ett område som ägs
av en annan fastighetsägare än Umeå kommun vilket innebär att kommunen
inte råder över frågan.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag nr 45/2014.
Beredningsansvariga
Gunnar Teglund, Tomas Jakobsson
Beslutet ska skickas till
Förslagställaren
Fastighetsägaren
Kommunfullmäktige för anmälan.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 10 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 78
Diarienr: TN-2015/00579
Tekniska nämndens arbetsformer
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
-
att fastställa arbetsformer enligt nedan och årshjul enligt bilaga.
Ärendebeskrivning
Tekniska nämndens arbete spänner över ett flertal stora och komplexa
verksamhetsområden, För att underlätta nämndens arbete har nämnden
fastställda arbetsformer som följs upp årligen i samband med sammanträdet
i juni.
Tekniska nämndens sammanträden är öppna för allmänheten, med undantag
för punkten, ärenden under handläggning – information.
Årligen eller frekvent återkommande ärenden illustreras i ett årshjul för att
ge en överblickbarhet. Nämnden fokuserar lite mer på varje verksamhet vid
ett tillfälle per år under punkten ”Fokus verksamhet”. Verksamheterna
Fastighet och Gator och parker har en stående punkt ”Aktuellt från
verksamhet”. Strategiska projekt är också en stående punkt.
Huvudregeln är att ärenden presenteras för nämnden under punkten ärenden
under handläggning på sammanträdet innan beslut ska tas.
Deltagande i kurser och konferenser beslutas av nämnden. Deltagande i
kurser och konferenser för presidiet beslutas av samhällsbyggnadsdirektör
enligt nämndens delegationsordning. Huvudregeln är att anmälan sker på
egen hand med kopia till sekreteraren.
Strategidagar genomförs två gånger per år.
En studieresa inom kommunen genomförs i samband med
junisammanträdet.
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 11 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
Arbetet sker helt digitalt via iPads.
Föredragningslistan blir allmän handling när den sänds ut till ledamöter och
ersättare. Föredragningslistan publiceras samtidigt på kommunens hemsida.
Handlingarna blir generellt allmänna när protokollet är justerat. Tekniska
nämnden väljer att via inloggning distribuera handlingar till media cirka en
vecka före sammanträdet. Det betyder att handlingarna blir allmänna.
Visuella bilder och kartor ska alltid redovisas där det är relevant.
Beslutsunderlag
Årshjul. Bilaga.
Beredningsansvariga
Tomas Jakobsson
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 12 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 79
Diarienr: TN-2015/00037
Kurser och konferenser
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
-
att till protokollet notera att ledamöter och ersättare tagit del av
information om kurser och konferenser.
Ärendebeskrivning
Kurser och konferenser inom tekniska nämndens verksamhetsområden
presenteras.
Beredningsansvariga
Tomas Jakobsson
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 13 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 80
Diarienr: TN-2015/00005
Delegationsbeslut och anmälningsärenden 2015
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
-
att redovisning av delegationsbeslut och anmälningsärenden godkänns.
Ärendebeskrivning
Redovisning av ärenden beslutade med stöd av tekniska nämndens
fastställda delegationsordning samt anmälningsärenden.
Beslutsunderlag
Delegationsbeslut gatu- och parkärenden, maj 2015
1. Upplåtelse offentlig plats – tillstånd, lokala trafikföreskrifter,
tillstånd/dispenser, övrigt, avgivna remissvar samt yttranden.
Delegationsbeslut särskild kollektivtrafik/färdtjänst
1. Kommunal färdtjänst, maj 2015.
2. Riksfärdtjänst, maj 2015.
3. Parkeringstillstånd, maj 2015.
Delegationsbeslut Fordonsvrak (Lagen om flyttning av fordon i vissa fall)
1.
2.
3.
4.
Fordonsvrak januari 2015.
Fordonsvrak februari 2015.
Fordonsvrak mars 2015.
Fordonsvrak april 2015.
Delegationsbeslut Fastighet
1. Antagande av konsulter, entreprenörer och leverantörer för underhålls
och investeringsobjekt inom Fastighetstekniks verksamhetsområde.
Uthyrning av lokaler, maj 2015.
Delegationsbeslut Brandförsvar och säkerhet.
1. Tillsyn LSO, tillstånd brandfarlig vara, sotning.
Beredningsansvariga
Ulla Lidman
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 14 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
Maj-Britt Moritz
Susanne Hägglund
Tomas Jakobsson
Louise Moritz
Mats Johansson
Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks:
Sida 15 av 15
Umeå kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-06-11
§ 81
Diarienr: TN-2015/00036
Ärenden under handläggning - Information
a. Måltidsservice – Bullmark skola, tillfällig omställning till mottagningskök Ulla Dellkrans b. Aktuellt från Fastighet Dan Vähä c. Strategiska projekt Karin Isaksson d. Aktuellt från Gator och parker Karin Isaksson e. Aktuellt från närings‐ och planeringsutskottet (NP) Karin Isaksson Justeringsmännens sign:
Utdraget bestyrks: