PASSIONATE RELIABLE INNOVATIVE Caljan Rite-Hite: Lean Engineering optimerar konstruktionsprocessen Kundprofil Företag Caljan Rite-Hite Bransch Industri Land Danmark Utmaning Lean Engineering minimerar manuella processer:: • Versionshantering • BOM-export • Manuell inmatning av data Lösning • Rådgivning kring förbättrad arbetsmetodik • Lean CAD- & ERP-processer • Smidigt arbetsflöde • ERP-interfacet, som är specialdesignat för Caljan RiteHite, har integrerat stöd för godkännandeprocessen Fördelar ”Vi är väldigt nöjda med de nya systemet. Den tid vi sparar kan vi istället lägga på produktutveckling, och andra mer konstruktiva arbetsuppgifter, som skapar mervärde för företaget.” Michael Bech Knudsen, Teknisk Designer, Caljan Rite-Hite 1 www.cad-q.se • Sparar minst 8 timmar i veckan genom att undvika många manuella processer • Minimerar fel som tidigare uppstod när samma information registreras flera gånger • Mer tid för produktutveckling • Enkel hantering av arbetsuppgifterna LEAN ENGINEERING Caljan Rite-Hite – driftsäkra, innovativa och flexibla CAD- och ERP-processer är en förutsättning för att kunna förbättra ett företags logistik Caljan Rite-Hite utvecklar och tillverkar teleskoptransportörer och annan specialutrustning som bidrar till att optimera arbetet vid lastning och lossning av styckegods. Företaget har kunder över hela världen, som alla förväntar sig samma höga kvalitet, oavsett var utrustningen tillverkas. Detta ställer oerhört höga krav på att produktdata, teknisk expertis och produktionserfarenhet finns samlad och är lättillgänglig från alla företagets anläggningar i Danmark, Lettland och Tyskland, oavsett om det gäller produktutveckling, konstruktion eller produktion. I varje utvecklingsprojekt är det av största vikt att maskiningenjörerna känner till hur man på ett kreativt sätt utnyttjar de verktyg som används vid utvecklingen av Caljan Rite-Hite:s innovativa produkter. Det gäller inte minst Autodesk Inventor, eftersom programvaran används i alla större projekt. Caljan Rite-Hite har valt Cad-Q som CAD- och PDM-leverantör och tack vare det nära samarbetet har man kunnat optimera konstruktionsprocessen genom att implementera ett helautomatiserat dokumenthanteringssystem, som synkroniserar data med företagets ERP-system. Det innebär i sin tur en både smidigare och säkrare process. 2 Business Development Manager Uwe Dam och Teknisk Designer Michael Bech Knudsen Professionellt stöd skapar plattform för lean engineering Caljan Rite-Hite valde att göra en ordentlig satsning. Man bytte ERP-system från XAL till Microsoft Dynamics AX, men beslutade även att försöka optimera arbetsprocesserna. Tack vare automatisk integration mellan CAD-systemet, Autodesk Inventor och ERP-systemet Microsoft Dynamics AX fick man god översikt över såväl dataflöde som aktuella arbetsflöden. Uwe Dam, Business Development Manager på Caljan Rite-Hite berättar: ”Vi vände oss till Cad-Q för att be om råd och jag måste medge att vi är väldigt nöjda med det nära samarbete denna erfarenhet resulterat i.” www.cad-q.se Även om kreativt tänkande är en förutsättning vid framtagning av nya produktidéer, tenderar det ofta att bli kontraproduktivt när det hamnar på skrivbordet. Att hitta rätt dokument i rätt tid kan vara minst sagt tidskrävande, inte minst för företag med en så produktiv utvecklingsavdelning som den på Caljan Rite-Hite. Inaktuella eller icke godkända ritningar som registrerats i ERP-systemet kan få katastrofala följder. Caljan Rite-Hite hade visserligen direkt integration till sitt tidigare ERPsystem XAL, men när man tog steget över till Dynamics AX, fungerade plötsligt inte längre integrationen med CAD-systemet. Att automatisera processen såg man helt enkelt som en möjlighet till att reducera manuella arbetsuppgifter, som både kunde vara tidskrävande och utgöra en potentiell felkälla. Till exempel sparades dxf-filer ofta av olika anställda, inte sällan på olika platser. Skräddarsydd lösning; CAD – ERP. Efter flera konstruktiva möten och diskussioner om hur man skulle gå till väga, presenterade Uwe Dam ett förslag. I en så kallad FDD (functional design description), specificerades kraven för det nya systemet i detalj. I den lösning som Cad-Q föreslog, fick Caljan Rite-Hite tillgång till ERP-systemet ”AX” direkt från CAD-systemet, via Vault Workgroup och Cad-Q:s egenutvecklade lösning Naviate Vault. Cad-Q lade till funktionen i fördefinierade rullgardinsmenyer med anpassade funktioner för Caljan Rite-Hite. På så sätt uppfyllde man inte enbart alla önskemål som Caljan RiteHite hade när det gällde funktionalitet, utan man kunde även erbjuda en rad andra funktioner, som t.ex. Cad-Q:s verktyg ”Create New Item”, vilket underlättar vid uppladdning av pdf-filer, dxf-filer, materiallistor och andra filer som skapas i CAD – direkt från AX. Enligt Mikael Knudsen, Technical Designer på Caljan Rite-Hite, har företagets anpassade lösning hjälpt dem att spara mycket tid: ”Vi är väldigt nöjda med systemet. Konstruktörerna sparar minst 8 timmar i veckan bara genom att undvika många manuella processer och de fel som kan uppstå när samma information registreras flera gånger. Den tid vi sparar kan vi istället lägga på produktutveckling och andra mer konstruktiva arbetsuppgifter, vilket skapar mervärde för företaget.” Sedan fortsätter han: Krävande och tillförlitlig rådgivare ”Tack vare lösningen har arbetsuppgifterna blivit mycket enklare att hantera. Vi sparar till exempel jättemycket tid vid export/ import av materiallistor. Versionshanteringen har också blivit enklare, eftersom vi inte har en massa filer med samma namn – om vi nu inte medvetet valt att spara dem så.” Uwe Dam og Michael Bech Knudsen 3 ERP-gränssnittet är speciellt utformat för Caljan Rite-Hite och har integrerat stöd för godkännandeprocessen. I det nya systemet har Cad-Q skapat en funktion som gör det möjligt att skicka en artikel/produkt för tillverkning till olika kunder/konton i Danmark, Lettland och Tyskland. När artikeln eller produkten släpps för tillverkning, visar systemet automatiskt de filer som hör till respektive ritning. www.cad-q.se Enligt Uwe Dam är Cad-Q:s arbetssätt kring deras lösning helt unikt. ”Vi uppskattar verkligen vårt samarbete med Cad-Q, med Jess G HaahrNielsen som projektsamordnare, Anders B. Pedersen som Vault-expert och Jess Bejer Pedersen med sina kunskaper inom FoU. De är väl insatta i vår situation och vet vilka behov vi har, vilket får oss att känna tillit till det de gör. När vi ber Jens Bejer Pedersen om råd, möts vi alltid av förståelse och kunskap. Han är inte rädd för att utmana oss – eftersom han vet att det gynnar oss i slutändan. Hans förmåga att ifrågasätta våra planer har fått PASSIONATE RELIABLE INNOVATIVE Cad-Q konsult med Michael Bech Knudsen och Anders Bæk, Caljan Rite-Hite oss att tänka ett steg längre och leta efter en lösning, som även fungerar i framtiden. På så sätt har vi blivit mer medvetna om konsekvenserna av våra handlingar och potentiella risker med de idéer vi ursprungligen presenterat. Att han alltid finns tillgänglig och snabbt ger svar, förklarar klart och tydligt utan att komplicera saker, är dessutom till stor fördel för oss”, förklarar Uwe Dam. Ett nära och produktivt samarbete Lösningen bygger på ett nära samarbete mellan Caljan Rite-Hite, Cad-Q och ERP-leverantören MV Data. När man hade enats om de övergripande funktionerna, utarbetade de två leverantörerna en gemensam lösning till Caljan Rite-Hite, där Cad-Q levererade CAD-/PDM-delen och MV Data stod för ERP-delen. Alla parter har haft som mål att ta fram en lösning som Caljan Rite-Hite känner sig nöjda med och som är anpassad efter deras behov när det gäller godkännandeprocesser och integrerade arbetsflöden. Undvika dyra driftavbrott Caljan Rite-Hite har varit kund hos Cad-Q sedan januari 2011 och har stor erfarenhet från Inventor. När det uppstod behov av att samarbeta över gränserna på Caljan Rite-Hite:s anläggningar i Danmark, Lettland och Tyskland, hjälpte Anders Bank Pedersen dem att implementera ett Kontakt Cad-Q Kontakta oss för mer information: Mats Forssén Business Area Manager Telefon Mobil E-mail 4 +46 82 84 007 +46 70 92 307 92 [email protected] www.cad-q.se Vault-baserat arbetsflöde och använda Autodesk Vault Workgroup, vilket resulterat i att alla idag följer samma rutiner. När lösningen behöver uppgraderas kallas Cad-Q endast in som rådgivare, eftersom medarbetarna på Caljan Rite-Hite klarar det mesta av installationsarbetet själva. Om det skulle uppstå problem finns dock Cad-Q till hands, även under helgen om situationen så kräver. Allt för att undvika kostsamma driftstopp för kunden. ”Om vi ska kunna arbeta i högt tempo och fortsätta utvecklas, vet vi att vi måste fokusera på vår relation och sluta se på oss själva som kund/ leverantör. För att få tillgång till bästa möjliga lösningar måste vi samarbeta med Cad-Q och känna tilltro till de råd vi får. På så sätt skapar vi ett produktivt samarbete och bästa möjliga lösningar”, avslutar Uwe Dam.
© Copyright 2024