Vår Verksamhetsberättelse…
Verksamhetsberättelse 2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Hurra, vi fyller 30 år och vi firar under hela året! Så här såg våra fina och goda kalastårtor ut på den stora medlemsfesten i november 2014. 1 Verksamhetsberättelse 2014 Inledning & fakta 2014 hade Friskis&Svettis-rörelsen 556 340 medlemmar fördelade på 157 medlemsföreningar i 10 länder. Det innebär att 5,5 % av svenska befolkningen är medlemmar i en Friskis&Svettis förening. Fördelningen såg ut enligt följande: 108 föreningar i Sverige, 41 föreningar i Norge samt föreningar i Helsingfors, Vanda, Köpenhamn, Bryssel, Paris, Luxemburg, London och Aberdeen. 2014 var Friskis&Svettis Haninges 30:e verksamhetsår och vi firade under hela året, se separat bilaga. 2014 blev det sjunde året i egen träningsanläggning. 2014 hade vi i Haningeföreningen 3286 medlemmar, en minskning med 124 medlemmar jämfört med året innan. Medlemsminskningen härleder vi främst till det stora utbud av träningsaktörer som finns i Haninge som ökade markant under 2014. Under senare delen av 2014 märkte vi dock att medlemmar som provat att träna någon annanstans återvände till oss och vi hoppas förstås att detta är en bestående trend. Medlemsgrupper som ökade 2014 var seniorer och ungdomar. I Svenskt Kvalitetsindex (SKI) mätning ligger Friskis&Svettis i topp när det gäller nöjdhet och lojalitet. Detta för 5:e året i rad! Träningsutbud och tillgänglighet får särskilt gott betyg. Röda tråden 2014 - mer kunskap om träningen Vi satsade på att ge alla våra funktionärer mer kunskap om Friskis&Svettis idé och träning. Inspirerade och kunniga funktionärer som kan beskriva vår träning på ”F&S sätt” är allt viktigare ju större vårt träningsutbud blir. Träningsutvecklingen inom F&S pågår och utvecklas ständigt och alla våra funktionärer behöver ha kunskap och vara uppdaterade. Vår Träningsansvarig/Individuellträning/Gym, Stefan Haag som också är utbildare på F&S Riks, genomförde under året ”Ettankurser” internt för våra funktionärer i en specialanpassad förkortad version. ”Ettan” är den grundläggande kurs som alla F&S ledare och instruktörer går först i sin F&S utbildning. Att alla våra funktionärer i Haninge fick ta del av valda delar från den utbildningen blev mycket uppskattat. Eva Virdi leder boxpass. Eftersom vårt syfte är att erbjuda hög kvalitet, Haninges bästa träning och vårt mål är att få fler människor i rörelse hoppas vi att satsningen med ”Ettankurserna” leder till att våra funktionärer känner sig säkrare när de guidar medlemmarna i vårt stora träningsutbud. Hur man möter, informerar, guidar t.ex. i receptionen vid kortköp och introducerar medlemmarna i träningen gör skillnad. Vår förhoppning är att detta leder till att fler medlemmar på sikt tränar mer varierat, vill prova nytt och finner bestående träningsglädje och resultat. 2 Verksamhetsberättelse 2014 ”Funkisarna”-viktigaste kuggen i hjulet i vår organisation 2014 var ca 135 ideella funktionärer aktiva i Haninge. Funktionärer är medlemmar som väljer att på sin fritid engagera sig extra i vår förening. I sina olika funktioner är dessa personer viktiga kuggar i hjulet som driver vår förenings verksamhet varje dag. Dessa ”funkisar” gör en helt ideell insats för alla medlemmar som tränar i föreningen. Ett stort tack till alla fantastiska funktionärer i Friskis Haninge! Under 2014 hade vi mest huvudbry med att rekrytera nya Receptionsvärdar. Flera nya började men vi kan konstatera att vi skulle behövt ännu fler. Främst märkte vi av underbemanningen under helgerna och på sommaren, eftersom vi enligt medlemmarnas önskemål ökat våra öppettider. Föreningen har en organisationsplan som beskriver föreningsledningen och vår uppbyggnad med alla olika funktionärs- och personalfunktioner. Under året har funktionärerna fått information om personalnedskärningar vilket i sin tur innebär att strukturen på funktionärsuppdragen behöver utvecklas och att insatserna framöver blir än viktigare. Detta arbete är långsiktig och fortsätter under 2015 med föreningens bästa för ögonen och rimliga insatser för varje funktionär. Funkisarna i vår förening gör en fantastisk ideell insats i sina olika roller i verksamheten. Här är ett gäng funkisar som framför sitt superroliga sång och dansnummer ”Vi gillar Friskis”. Från vänster: Kerstin, Bosse, Agneta, Monika, Kicki och Peter. Haninges funkisar är ett härligt gäng med stor gemenskap som gör mycket kul ihop. Du kanske också vill bli funktionär, vi söker regelbundet nya funkisar, kom och säg till! 3 Verksamhetsberättelse 2014 Träningsutbudet 2014 Allt fler medlemmar fortsätter att kombinera flera träningsformer. Vi har erbjudit runt 60 olika gruppträningspass i veckan med varierande intensitet som till exempel jympa bas, jympa medel, familjejympa, station, step, core, yoga och danspass. Enkeljympa för personer med funktionshinder var som vanligt mycket populär och lockade flera nya motionärer under året. Seniorjympan är för 3:e året i rad det pass tillsammans med Senior station som lockar flest deltagare. Flex soft var också ett ”dagpass” som lockade många. Uteverksamheten i form av vårt Crosspass var uppskattat och antalet motionärer är konstant. Under året rekryterades en ny Dans fusion ledare och en ny Boxledare. Spinningen är populär och våra spincyklar har använts flitigt. Extra spinningpass med teman har förekommit vid flera tillfällen bl. a. Schlager och Maratonspinning. För fjärde året arrangerade vi Spin of Hope med insamling till Barncancerfonden som blev mycket uppskattat. Träningsansvarig Gym Stefan Haag Tränongsansvarig Gruppträning Sussi Lundqvist är också kommunikatör Gymmet växer. Vi bygger om lite och öppnar upp våra ytor Under 2014 har besöksstatistiken varit högre för gymträningen än för gruppträningen. Många medlemmar trivs i gymmiljön och de möjligheter som finns i träningen där. Vi tror att vår individuella träning kommer fortsätta att växa de närmste åren. Vi vill erbjuda ett levande gym där våra medlemmar kan utvecklas, inspireras och trivas och där de kan träna varierat. Därför har vi inom den individuella träningen jobbat starkt det senaste året med att skapa inspirerande träningsmiljöer och nya arbetssätt i vårt utbud. Speciellt ökar vi satsningen på tillgängliga instruktörer på gymmet. Alla som tränar ska snabbt få hjälp utan att behöva boka tid. Hösten 2014 byggde vi om för att skapa mer plats på gymmet. Väggen flyttades en bit mellan gymmet och stora gruppträningshallen och musikstudion revs. Cirkelgymmet fick en egen plats i den nya öppna delen. Cirkelgymmet var ett av våra populäraste gruppträningspass under 2014 och maskinerna används flitigt även mellan gruppträningspassen. Under 2014 rekryterades och utbildades 7 nya gyminstruktörer 4 Verksamhetsberättelse 2014 Ny kortstruktur Den 1 juli 2014 ändrade styrelsen efter noga övervägande kortstrukturen till i huvudsak ett Träningskort. Liknande kortstruktur har de flesta andra F&S-föreningarna i vår region redan infört med mycket gott resultat ur ett medlemsperspektiv, både ekonomiskt och kvalitetsmässigt. Målet är att våra medlemmar ska kunna träna allsidigt, varierat och uppleva träningsglädje. Genom den nya kortstrukturen får de flesta tillgång till all vår träning. Alla medlemmar tar ett solidariskt ansvar för föreningens ekonomi och vi värderar all träningen likvärdigt. Kortet kan köpas som tidigare på 30 dagar, 6 månader och 12 månader och som nyhet även på 3 månader. Träningskort som Enkeljympa, Familjejympa, FaRkort, klippkort, Engångs biljett och Tvåföreningskort finns kvar. Träning för unga från 13 år Friskis&Svettis Haninge satsade 2014 på de yngre tonåringarna 13-16 år och erbjuder dem ett brett utbud av kvalitativ träning utan tävling eller utslagning. Från och med 2014 är all vår träning öppen från och med det år tonåringen fyller 13 år. För att träna utan målsman/vuxen på gymmet, ska tonåringarna först gå vår ”Gymskola” som vi erbjudit vid ett par tillfällen i veckan. Dum, dummare, dopad Vi har en vision om nolltolerans mot doping och jobbar ständigt för att vår anläggning ska vara dopingfri bl.a. genom tydlig information till nya medlemmar. Vi har certifiering från STAD/PRODIS att vi genomfört det som krävs för att vara en dopingfri anläggning. Vi har en dopingpolicy och våra instruktörer har gått STAD/PRODIS utbildning. Vi är ”vaccinerade” mot doping via Riksidrottsförbundet (RF). RF genomförde under året en dopingkontroll i våra lokaler som vi beställt. Förebyggande arbete mot doping är högt prioriterat. 5 Verksamhetsberättelse 2014 Anställda 2014 blev ett tufft år för alla anställda med osäkerhet och oro inför både egna och kollegors framtid. Under 2014 hade föreningen som mest 5 personer anställda fördelat på totalt 3,75 tjänster. 2013 hade vi totalt 4 anställda som följde med in i 2014 (ingen på heltid) och i mars-14 anställde vi den 5:e personen på 0,6 tjänst som Receptionsansvarig. Personalen på bilden från vänster: Sussi Lundqvist, Anna Henriksson Annika Tilliander och Stefan Haag. Saknas på bilder: Eva Libassi. Av ekonomiska skäl förlängdes inte Receptionsansvarigtjänsten efter provanställningen, efter augusti, vilket ledde till att Eva Libassi som hade tjänsten slutade. Eva gjorde ett bra arbete och styrelsen beklagar att inte kunde behålla Eva. Alla är dock mycket glada att ha kvar Eva i föreningen som en väldigt uppskattad funktionär och Basjympaledare! Längre fram under hösten 2014 tvingades styrelsen ta beslut om ytterligare personalnedskärningar. Efter många funderingar och styrelsemöten och i facklig förhandling togs det svåra beslutet att ta bort ytterligare två tjänster, Ekonomi och Driftsansvarige Annika Tilliander samt Verksamhetschefen Anna Henriksson. Kvar fanns då 1,45 tjänster fördelat på 2 personer som båda är Träningsansvariga, Stefan Haag och Sussi Lundqvist. Sussi som också är kommunikatör inom sin anställning. För att säkerställa driften av verksamheten skapades en ny 0,9 tjänst som Platsansvarig. Den tjänsten erbjöds enligt turordning Annika Tilliander som till allas glädje tackade ja. Efter omorganisationen så har vi 2,25 tjänster fördelat på 3 anställda. Det innebar att det till slut blev vår verksamhetschef Anna Henriksson som kommer avsluta sin anställning efter 10 år som chef hos oss i februari 2015. Annas energi och drivkraft har varit en mycket värdefull tillgång för föreningens utveckling genom åren. Anna har med sitt visionära synsätt, kunskap och omvärldsbevakning inspirerat alla i föreningen och lett vår förening på bästa sätt. Styrelsen vill förtydliga att alla nedskärningar som gjorts under 2014 helt och hållet beror på föreningens ekonomiska situation. Styrelsen är mycket tacksam för Annas positiva delaktighet i processen med nedskärningar, där Anna alltid sett till föreningens och den övriga personalens bästa. Anna har redan nya spännande utmaningar på gång. Styrelsen tackar Anna å hela föreningens vägnar för mycket väl utfört arbete och önskar henne lycka till framöver! Ekonomi På flera ställen i Verksamhetsberättelsen framgår det att 2014 var ett ekonomiskt tufft år. Dels beroende detta på den ökade konkurrensen i vår kommun och en i samband med detta alltför positivt kalkylerad budget. Dessutom ändrade vi redovisningsrutinerna. Under sensommaren och hösten tog styrelsen fram en åtgärdsplan med rutiner med förbättrade kontrollsystem, prognoser och redovisningsrutiner. Åtgärdsplanen har sedan noga följts. Revisorerna informerades om det ekonomiska läget och de åtgärder som genomfördes under hösten/vintern. 6 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen Under året har styrelsen haft 18 protokollförda möten samt flera informella möten pga den ekonomiska situationen som uppstått med personalnedskärningar som följd. Styrelsen hade också ett planeringsmöte under en dag. Styrelsens sammansättning under 2014: Ordförande Ann-Marie Ståhl Ledamot Lena Karlsson-Leksell Ledamot Ewi Gelinder-Andersson Ledamot Karin Glanshed Ledamot Lars-Göran Persson Ledamot Per-Ivar Viklund Ledamot Maria Hellgren. (slutade i april-14 pga av flytt). Adjungerad Anna Henriksson, Verksamhetschef Revisorer Anders Höglund, Karin Alderlid Valberedning, Nils Sjöbäck, Kicki Röttger, Agneta Svensson Styrelsen 2014, från vänster: Per-Ivar Viklund, Karin Glanshed, Lena Karlsson Leksell, Maria Hellgren, Ewi Gelinder Andersson, Lars-Göran Persson och i mitten ordförande AnnMarie Ståhl. Friskis&Svettis Riks årsstämma Vid Friskis&Svettis årsstämma i Örebro deltog från styrelsen: AnnMarie Ståhl, Lena Karlsson Leksell, LarsGöran Persson, Karin Glanshed, Ewi Gelinder Andersson och Verksamhetschef Anna Henriksson. Regionbolaget F&S Haninge har som ett projekt under tre år, tillsammans med sex F&S-föreningar i Stockholmsregionen, drivit ett Regionalt aktiebolag. Bolaget har i huvudsak ägnat sig åt gemensamma upphandlingar och har bistått verksamhetschefer och styrelser med kunskap och stöd i olika frågor. 2014 beslutades enhälligt av Regionbolagets styrelse att avsluta projektet den 31/12-14 och därmed lägga ner Region Bolaget. Beslutet togs eftersom F&S Riks fått i uppdrag på Årsstämman 2014 att se över och skapa förutsättningar för nationella upphandlingar. Haninge Motion AB 1 januari 2014 bildade Friskis&Svettis Haninge driftsbolaget Haninge Motion AB som står för lokalerna på Kilowattvägen, där bl.a. vi i Friskis&Svettis Haninge hyr in oss och bedriver vår träningsverksamhet. Bolaget har låtit bygga ett kontors/behandlingsrum och ett förråd i en del av väntytan utanför lilla gruppträningshallen samt rivit en vägg och byggt upp en ny vägg mellan stora gruppträningshallen och gymmet, samt rivit musikstudion. Allt i syfte att erbjuda hyresgästerna mer plats och öka attraktionsvärdet för uthyrning till olika hyresgäster. 7 Verksamhetsberättelse 2014 Marknadsföring, kommunikation och information De informationskanaler vi använt är vår reception, hemsidan, Facebook, Instagram och informationsbladet ”Friskisbladet” som mailas ut till alla medlemmar en gång i kvartalet. Medlemmarna fick information på träningspassen och på anslagstavlor i lokalen. Facebook är det kommunikationssätt som vi satsat mest på och som vuxit stort under 2014. Vi har deltagit i olika lokala mötesplatser och event såsom Haningedagen, kommunens Äldremässa och Haninges Hälsovecka. Skolor, andra föreningar och företag visar intresse för att komma till oss och prova på pass eller träna på gymmet. Vi har annonserat lokalt i tidningen Nyinflyttad. Utöver detta har vi dragit in på annonsering pga kostnads skäl. Vi har haft öppet hus vid några tillfällen med gratis prova på för icke medlemmar, t.ex. under Hälsoveckan och Träningensdag. Vi har tagit fram informationsflyers som har delats ut i omgångar, främst med erbjudandet om gratis prova på vecka för nya medlemmar under oktober, november och december. Detta visade sig effektfullt. Marknadsföringens syfte är att rekrytera fler och nya medlemmar, få fler i rörelse och därför göra vår verksamhet känd i hela Haninge. I samverkan med Haninge kommun arrangerade vi ett mycket uppskattat Mega Rörispass i Rudansfriluftsområde, där över 700 barn och lärare deltog i stålande solsken. Detta var vår största satsning ”utanför huset” som visar att vi är en viktig folkhälsoaktör i kommunen. Stor del av marknadsföringen skedde även 2014 i samverkan med Region Stockholm med kampanjer inför säsongsstarterna i januari och i september samt med en ”Sommarbonus” som lät alla regionens medlemmar med giltigt Allträningskort under perioden juni, juli augusti att träna i hela regionen. Från och med hösten-14 genomförde F&S Riks enligt stämmobeslut en rikstäckande nationell varumärkesstödjandekampanj. Höstkampanjen började med Träningensdag och fortsatte sedan med målgruppen sällantränarna, de som väljer att inte prioritera träning men som är väl medvetna om att borde. De är 1,4 miljoner människor. Med kampanjen ville vi visa att Friskis menar allvar med att vi vill få så många som att uppleva träningsglädje. Även en gratis ”Träningsapp” togs fram med träningstips till den ovane motionären. Stort tack till medlemmar, funktionärer och personal för träningssåret 2014! Haninge mars 2015 Styrelsen för IF Friskis&Svettis Haninge AnnMarie Persson Ståhl, Ordförande Lena Karlsson Leksell, Ledamot Karin Glanshed, Ledamot Ewi Gelinder-Andersson, Ledamot Lars-Göran Persson, Ledamot Per-Ivar Viklund, Ledamot 8 Verksamhetsberättelse 2014 9
© Copyright 2024