Här kan du läsa klubb-inbjudan till Höstsimiaden 2015
KLUBB-INBJUDAN Höstsimiaden 2015 Arrangör: Plats: Bassäng: Tävlingsdatum: SK Ägir Storsjöbadet, Östersund 25 m, 6 banor, inomhus och eltidtagning 21-22 oktober 2015 Höstsimiaden är vår egen hemmatävling för yngre simmare och vi kommer få besök av andra klubbar från regionen, t.ex. Sundsvall, Härnösand, Njurunda och Sollefteå m.fl. Har du varit med på några Utmanartävlingar redan och känner att du kanske vill prova på din första riktiga tävling kan detta vara rätt tillfälle. Pass Pass 1 Pass 2 Pass 3 Dag Lördag Söndag Söndag Start 14:00 09.00 14.00 Insim 12:30-13:45 08:00-08:45 13:00-13:45 Åldersklasserna: 12 år – födda 2003 11 år – födda 2004 10 år – födda 2005 9 år o yngre – födda 2006 och yngre Nybörjare – födda 2003-2005 Lagkapper genomförs som öppna lagkapper i åldrarna 2003 och yngre samt 2005 och yngre. Varje lagkappslag får innehålla max 2 killar men valfritt antal tjejer. Fullständig information om tävlingen – se inbjudan på SK Ägirs hemsida . Extralopp Under tävlingarna kommer vi erbjuda de simmare som vill att simma extralopp. Vem som hellst kan simma ett extralopp oavsett ålder. Extraloppen kommer gå sist under pass 1 och 2 samt först under pass 3. Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se Klubbanmälan: Anmälan till tävlingen gör du direkt till din simtränare i samband med någon träning eller via mail till [email protected] Vi behöver din anmälan senast onsdag den 11 november. Avgifter: I och med att Höstsimiaden är vår egen tävling så har vi ingen egenavgift för denna tävling. Dock förutsätter vi att ni som är föräldrar till våra simmande barn hjälper till under tävlingen på ett eller annat sätt. Vi behöver hjälp med allt från funktionärer runt simbassängen till föräldrar som hänger upp resultatlistor, säljer lotter, kopierar heatlistor, håller snyggt och rent i samhallen under tävlingen, bygga läktare, dela ut medaljer och 0-priser mm (se detaljerad lista nedan). Med andra ord finns det arbetsuppgifter för alla så att vår tävling blir en riktigt lyckad tillställning. Anmälan om vilken arbetsuppgift ni kan hjälpa till med under tävlingarna samt under vilka pass mailar ni enklast till [email protected]. Mat: Genom att det inte är någon egenavgift för tävlingen ingår det heller ingen mat för simmarna. Dock finns det möjlighet att köpa lunch och middag på Scandic Östersund Syd. Kostnaden för lunch är 90 kr/måltid och för middag 100 kr/måltid. För att Scandic Östersund Syd ska kunna planera hur många måltider de ska förbereda behöver vi få in intresseanmälan för mat av er innan tävlingen. Anmälan om mat mailar ni till [email protected]. Betalningen av luncher och middagar sker direkt till Scandic Östersund Syd i samband med att ni äter er måltid. Tränare: Ansvarig tränare under Höstsimiaden kommer vara Patrik Axenbo. Han kommer också ha övriga tränare i klubben till sin hjälp Frågor och funderingar besvaras av: Hjälpa till under tävlingen: Niklas Fagrell Eriksson tel. 070-645 15 10 E-post: [email protected] Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Tävlingstekniska frågor: Patrik Axenbo 070-812 90 97 E-post: [email protected] Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se Grenordning Höstsimiaden 2015 Pass 1 - Lördag 21 nov - första start kl. 14:00 1 100 fjäril Pojkar 2003 2 100 fjäril Flickor 2003 3 200 frisim Pojkar 2004 4 200 frisim Flickor 2004 5 25 bröst Pojkar 2006 och senare 6 25 bröst Flickor 2006 och senare 7 25 frisim Pojkar Nybörjare 8 25 frisim Flickor Nybörjare 9 25 fjäril Pojkar 2005 10 25 fjäril Flickor 2005 11 100 frisim Pojkar 2003 12 100 frisim Flickor 2003 13 100 medley Pojkar 2004 14 100 medley Flickor 2004 15 50 frisim Pojkar 2006 och senare 16 50 frisim Flickor 2006 och senare 17 50 bröst Pojkar Nybörjare 18 50 bröst Flickor Nybörjare 19 50 rygg Pojkar 2005 20 50 rygg Flickor 2005 21 4x100 medley Öppen 2003 och senare Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Pass 2 - Söndag 22 nov - första star kl. 09:00 22 25 rygg Pojkar 2006 och senare 23 25 rygg Flickor 2006 och senare 24 25 bröst Pojkar Nybörjare 25 25 bröst Flickor Nybörjare 26 100 frisim Pojkar 2005 27 100 frisim Flickor 2005 28 400 frisim Pojkar 2003 29 400 frisim Flickor 2003 30 100 frisim Pojkar 2004 31 100 frisim Flickor 2004 32 50 bröst Pojkar 2006 och senare 33 50 bröst Flickor 2006 och senare 34 50 frisim Pojkar Nybörjare 35 50 frisim Flickor Nybörjare 36 50 bröst Pojkar 2005 37 50 bröst Flickor 2005 38 100 rygg Pojkar 2003 39 100 rygg Flickor 2003 40 50 fjäril Pojkar 2004 41 50 fjäril Flickor 2004 42 4x50 medley Öppen 2005 och senare Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se Pass 3 - Söndag 22 nov - första star kl. 14:00 43 4x50 frisim Öppen 2005 och senare 44 4x100 frisim Öppen 2003 och senare 45 25 frisim Pojkar 2006 och senare 46 25 frisim Flickor 2006 och senare 47 25 fjäril Pojkar Nybörjare 48 25 fjäril Flickor Nybörjare 49 50 frisim Pojkar 2005 50 50 frisim Flickor 2005 51 200 medley Pojkar 2003 52 200 medley Flickor 2003 53 100 bröst Pojkar 2004 54 100 bröst Flickor 2004 55 25 fjäril Pojkar 2006 och senare 56 25 fjäril Flickor 2006 och senare 57 25 rygg Pojkar Nybörjare 58 25 rygg Flickor Nybörjare 59 100 medley Pojkar 2005 60 100 medley Flickor 2005 61 100 bröst Pojkar 2003 62 100 bröst Flickor 2003 63 100 rygg Pojkar 2004 64 100 rygg Flickor 2004 Organisationskiss för en simtävling, t.ex. Höstsimiaden 2015 Nedan följer ett antal arbetsområden som behöver bemannas inför en simtävling. Som ni ser så är det många olika arbetsuppgifter och i stort sett varje arbetsuppgift behöver fler personer än den som är ansvarig för uppgiften. Utöver detta vädjar jag till alla föräldrar att hjälpa till att plocka ihop och städa efter att sista passet är avslutat så att det inte blir som jag varit med om många gånger förr att alla tycker de gjort sitt då tävlingen är över och åker hem och att jag då står själv och i bästa fall har någon enstaka tapper själ som hjälper mig med det sista (som brukar vara vår tidanläggning) och vi i bästa fall hinner hem till någon gång strax före kl. 22:00. För frågor och erbjudande om att hjälpa till, vänligen kontakta mig, Niklas Fagrell Eriksson, hellst via E-post: [email protected]. Det går också bra att ringa på 070-645 15 10. Tävlingschef (vem???) - Ser till att det finns funktionsansvarig (en eller flera personer) till alla poster - Ansvarar för att vi har en speaker - Ansvarar för att vi har en tävlingsledare (Niklas FE har varit i kontakt med Tom Sandgren som ställer upp) - Följer upp med alla funktionsansvariga att planeringen flyter på som det ska - Resurs under tävlingsdagarna att rycka in där det behövs. - Beställa medaljer till tävlingen – obs inte bra med gravyr utan ska det stå något på baksidan av medaljen så i så fall på en klisterlapp. Detta för att medaljer som inte går åt ska kunna återanvändas (faktureringen ska gå till MNSF) - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för sekretariatet/tidtagningen (Niklas Fagrell Eriksson) - Före tävlingen o Skapar GRODAN-tävling o Lägger upp tävlingen på Livetiming o Kollar upp så att tidanläggningen fungerar som den ska o Vid behov ta kontakt med t.ex. Sundsvall för hjälp med utrustning och hyra av tidanläggning (Niklas FE har varit i kontakt med Peter Hedlund som ställer upp) o Lägga upp tävlingen i Octostatistik för anmälan o Ta emot anmälningar o Fixa brevfack till klubbarna o Fixa blanketter för Efteranmälan, Strykningar, Laguppställningar samt Diskningsprotokoll o Se till att Startlistor hamnar på Livetiming och på Ägirs hemsida o Ställa iordning tidanläggningen fredag kväll + lördag förmiddag o Fixa bredbandskabel från kansliet till simhallen o Att handdukar kommer upp från kansliet fredag kväll för att täcka kablar - Under tävlingen o Ta emot och lägga in efteranmälningar i GRODAN o Ta emot och ta bort strykningar ur GRODAN o Ta emot och lägga in lagkappslag i GRODAN o Se till att startlistor uppdateras och heatlistor skapas på Livetiming Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se - o Ta tid för varje heat o Se till att resultat hamnar på Livetiming Efter tävlingen o Lägga ut resultat på hemsidan o Skicka in resultat till Svenska Simförbundet o Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvara för kopiering av startlistor inför varje pass (vem???) - Kolla upp kopiator innan tävlingen - Kolla upp så det finns papper - Kolla upp så det finns reservtoner om det börjar ta slut - Hämta startlista i sekretariatet ca 1 tim innan varje pass startar - Kopiera upp varje startlista i 50 ex (är ca 10-15 sidor/pass) - Sätta in ca 25 ex i ”blå block” till alla funktionärer - Lämna ca 25 ex till försäljning (hos lotteriansvarig) - Plocka ihop och städa efter tävlingen Uppsättning av heatlistor och resultat (Vem???) - Kolla upp lämplig plats där heatlistor och resultat kan tejpas upp - Se till att de finns tejp - Ca 1 timme före varje pass ska starta hämta heatlista i sekretariatet för uppsättning - Efter att varje gren är klar tejpa upp resultatet för grenen - Efter att varje gren är klar lämna resultatlista till ansvarig för prisutdelningen - Efter att varje gren är klar lämna resultatlista till ansvarig för 0-priser - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för Inbjudan, Grenordning och PM till tävlingarna (Niklas Fagrell Eriksson) - Kontakt med ansvarig för boende och mat vad som ska stå i inbjudan - Skapa Inbjudan - Skapa Grenordning och stämma av den med Ägirs huvudtränare innan inbjudan skickas ut - Skicka ut inbjudan till klubbar inom MNSF och Norska klubbar - Lägga ut Inbjudan och Grenordning på Ägirs hemsida samtidigt som den skickas ut till klubbarna - Inbjudan ska helst skickas ut 3 månader innan tävlingen - Skapa PM till tävlingen och stämma av den med Tävlingschefen - Skicka ut PM till anmälda klubbar måndag innan tävlingen - Lägga ut PM på Ägirs hemsida måndag innan tävlingen - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för tävlingsfunktionärer runt bassängen för alla passen (vem???) - Ha kontakt med tävlingsledaren inför tävlingen - Utse starter - Bemanna alla tävlingsfunktionärer på alla pass - Se till att det finns reserver - Vid behov ta kontakt med andra klubbar att vi behöver hjälp – utbyte mot 1 mat/pass (ej boende) - Se till så att det finns någon som är sjukvårdskunnig på plats under tävlingarna - Skicka lista på funktionärer för alla pass till tävlingsledaren innan tävlingen Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se - - Skicka information till alla funktionärer om vilka tider som gäller under helgen, inklusive vilken tid de ska vara på Storsjöbadet för avprickning samt viken tid det är funktionärssamling inför varje pass Kolla upp funktionärströjor så att detta finns till alla funktionärer (tror vi skaffade nya blå för ett år sedan men vet inte om de fått tryck ännu) Kolla så att stoppur finns och fungerar Kolla så att blå blocken finns till alla funktionärer Se till att det finns visselpipor Se till så att det finns plats att hålla möte med alla funktionärer innan och efter varje pass Se till att det finns plats att hålla lagledarmöte innan pass 1 Organisera inmarsch av funktionärerna tillsammans med ansvarig för inramningen till varje simpass Se till att erhålla Diskningsprotokoll från Sekretariatet Se till att ”Funktionärslådan” från kansliet kommer upp till Storsjöbadet fredag kväll (en stor trälåda med diverse saker i) Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvara för funktionärsfika och tränarfika (vem???) - Utse plats där funktionärsfika kan ske - Utse plats där ledarfika kan ske - Se till att det finns fika för funktionärerna till pausen under simpasset - Se till att det finns fika för tränarna under simpasset - Se till att det finns vattenflaska till funktionärerna inför passen (typ för egen påfyllning av t.ex. Arlaflaskor om vi har sådana kvar) - Plocka ihop och städa efter tävlingen Kontakter med kommunen om att boka Storsjöbadet och försöka få rabatt på hyran av Storsjöbadet. (vem???) - Boka Storsjöbadet, vi behöver hyra badet 1/2 lördagen (from kl. 12:00) och hela söndagen - 25m bassängen + undervisningsbassängen - Vi skulle behöva komma in fredag kväll för att ställa i ordning allt med läktare och tidanläggningen - Ta reda på vilka tider som är ordinarie tider så vi vet och kan hålla oss utanför extra debiteringa av övertid mm - Förmedla information som kommit fram till ansvarig mot Storsjöbadet under tävlingarna - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig mot Storsjöbadet gällande kontakter av bl.a. band för skåpen, högtalare mm (vem???) - Ta reda på information som kommit fram från ansvarig för bokningen av Storsjöbadet i samband med att det blivit klart - Klargör vad som gäller omklädningsskåp och hur nyckelbrickorna ska hanteras - Klargör vad som gäller städning av olika slag under tävlingen - Kolla upp så att Storsjöbadets högtalarsystem fungerar inkl headset till speakern - Tillsammans med Storsjöbadet kolla av att alla simlinor fungerar (minst 2 veckor innan) - Plocka ihop och städa efter tävlingen Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se Ansvarig för grovstädning under och efter simpassen så det ser fräscht ut (vem???) - Kolla över toaletterna regelbundet om inte Storsjöbadet gör detta - Städar av läktaren efter varje pass - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för byggnation av läktaren och tidtagningsbryggan (vem???) - Boka läktare som vi får låna - Hämta läktare och montera upp den fredag kväll - Hämta tidtagningsplattorna från kansliet fredag kväll - Hämta sektionerna för att bygga sekretariatspodiet fredag kväll - Ansvara att det finns bord (3 st) till sekretariatet och ställa upp dessa fredag kväll - Hämta scoreboarden och sätta upp den fredag kväll - Att hinkar kommer upp från kansliet och placeras vid startpallarna - Att funktionärerna vid kortsidorna får varsin stol - Att det finns en handduk vid varje stol bakom startpallarna så att tidtagaren/tävlande kan torka av startpallen från vatten vid behov - Att simlinorna läggs i vattnet fredag kväll – stäm av med Storsjöbadet om någon lina måste läggas i under lördag förmiddag för att reningen av bassängen ska fungera - Kolla av med Storsjöbadet innan varje pass startar att vattencirkulationen är avstängd - Sätta upp ryggsimslinorna och tjuvstartslinan lördag förmiddag – finns i källaren på kansliet (kolla upp dessa i god tid innan tävlingen). - Se till att träningsklockorna i simhallen är avstängda under tävlingen - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för sponsorer (vem???) - Se till att utskick om att vi behöver grensponsorer görs via KanslietOnLine till alla som finns med där - Ta emot intresseanmälan för grensponsorer - Se till så att ansvarig för sekretariatet får information om vilka som köper grenar - Organisera ”tiggning” av 0-priser - Organisera ”tiggning” av lotteripriser - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för inramningen av tävlingen (vem???) - Se till att prispallen och flaggor kommer upp från kansliet och ställs i ordning i simhallen under fredags kvällen - Organisera inmarsch av funktionärer inför alla pass inkl musik - Organisera musik under insimmet - Ordna inmarsch av finalheaten till varje gren, inkl musik - Se till att någon sjunger Sveriges Nationalsång inför första passet - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för boende och mat (Nicki Eby) - Kontakter med Scandic för att bestämma avgifter för boende och mat - Samordna klubbarnas bokningar av mat och boende - Ha kontakt med ansvarig för funktionärerna hur många funktionärer som ska äta mat respektive måltid - Plocka ihop och städa efter tävlingen Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se Ansvarig för lotterier (vem???) - Ha kontakt med ansvarig för sponsorer om vilka priser vi kan ha till lotterier - Ordna lotteriringar (tro det finns 2-3 stycken på kansliet) - Fixa bord att lägga upp lotteripriserna på - Fixa med växel till lotteriet - Sälja 1 lottring/tävlingsdag alternativt ha flera igång samtidigt - Bestämma lottpris utifrån värde på priserna - Fixa färdig vinstlista alternativ lottdragning då lotterna är slut - Ha kontakt med ansvarig för tryckning av heatlistor - Sälja heatlistor för 10 kr/styck under varje pass - Lämna över pengarna efter tävlingen till klubbens kassör (Joackim) - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för 0-priser (vem???) - 0-priser delas ut till alla som får 0 som hundradel i sin sluttid - Planera plats dör 0-priserna kan delas ut - Fixa borde att lägga upp 0-priserna på - Erhålla resultatlista från ansvarig för att sätta upp resultaten - Dela ut pris till de som ska ha 0-pris och bocka av dem - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig för medaljprisutdelningarna (vem???) - Erhålla medaljerna från Tävlingschefen - Erhålla resultatlista från ansvarig för att sätta upp resultaten - Dela ut medaljerna - Notera vilka som inte får sin medalj = inte dyker upp till prisutdelningen så dessa kan få sina medaljer i efterskott då de efterfrågar medaljerna (vi skickar inga efter tävlingen) - Plocka ihop och städa efter tävlingen Ansvarig mot media (vem???) - Ta reda på mailadresser till aktuella medier (minst till LT, ÖP, Z-sport oc Radio Jämtland) - Skicka ut information om tävlingarna till media ca 2 veckor innan - Om media kommer på tävlingen hjälpa dem att ”hitta rätt” - Under tävlingen ta bilder som kan skickas till media efter tävlingen - Efter tävlingen skriva ihop ett reportage och skicka det med bilder och resultat till media enligt listan ovan. Viktigt att detta görs under söndag kväll direkt efter tävlingen - Plocka ihop och städa efter tävlingen Försäljning/beställning av SK Ägirs profilkläder (vem???) - Planera en bra plats - Ordna bord att lägga upp saker på - Ta emot beställningar - Sälja befintligt material - Efter tävlingen lämna över kontanter till kassören (Joakim) - Plocka ihop och städa efter tävlingen Postadress: SK Ägir Krondikesvägen 95 B 831 46 Östersunds Besöksadress: Krondikesvägen 95 B Telefon: 063-63 63 466 Organisationsnr: 892001-0249 Bankgiro: 5119-7127 E-postadress: [email protected] Hemsida: www.skagir.se
© Copyright 2024