Främsta fördelar Främsta fördelar • Uppkoppling från valfri enhet • Kräver ingen installation • Alltid senaste versionen • Startsida med tydlig överblick • Flexibel schemahantering Bakgrund Ursprunget till Time Care Planering Multi Access är en önskan hos Time Cares kunder om att kunna jobba på valfri enhet, utan att behöva ha en applikation installerad på varje dator. Idag kräver nya versioner att varje dators applikation uppdateras vilket ofta innebär att gamla versioner används längre än nödvändigt. En annan önskan som nu uppfylls är nya smarta funktioner som underlättar det dagliga arbetet. Time Care Planering Multi Access är en tilläggsmodul till Time Care Planering som sätter schemaadministratörerna i fokus och ger dem kraftfulla verktyg för att möta de utmaningar som de ställs inför. Funktionalitet Tilläggsmodulen Time Care Planering Multi Access förenklar och snabbar upp det dagliga arbetet för schemaadministratörerna genom flexibel teknik och genomtänkt funktionalitet. För chefer ger startsidan en tydlig överblick över nyckeltal och händelser för den period som väljs. Intelligent periodhantering med förinställda värden och automatisk tilldelning av aktiviteter vid kopiering av schema är exempel på ytterligare funktioner som underlättar planeringen. Startsida Ger en snabb och överskådlig bild av vald period och schemagrupp med nyckeltal över resursanvändningen samt information om bland annat meddelanden, personalförändringar och semestrar. Periodplanering När man skapar nya perioder är det ofta praktiskt att ha samma intervall för påminnelsedatum som i föregående period. Därför kopieras nu påminnelsedatum automatiskt över till den nya perioden vilket påskyndar processen och minskar risken för fel. Bemanningskrav När de nya perioderna har skapats ska bemanningskrav läggas in, antingen manuellt dag för dag eller genom att kopiera från en tidigare period. Min-, max- och aktivitetskrav kan läggas upp och kraven åskådliggörs sedan i en graf som efter schemaläggning visar uppfyllnaden gentemot kraven. Personal Schemaadministratören hanterar personalen i schemagruppen genom att tilldela aktiviteter, kompetenser, avtal och andra nödvändiga parametrar. Schemaläggning I schemaöversikten ges en överskådlig bild av schemapassen under perioden. Schemat går att zooma in och ut för att visa alltifrån en dag till hela perioden i samma bild. Grafen kan ställas in för att visa till exempel tjänsteuppfyllnad eller statistik över antal helgpass för vald dag eller vecka. Schemat går att skriva ut direkt från sidan, med utskriften anpassad efter val av tidsperiod och andra inställningar. Vid kopiering av schemapass kan man ange vilka uppgifter som ska föras över samt välja automatisk tilldelning av aktiviteter. www.timecare.se Time Care Planering Time Care Planering Multi Access låter dig använda Time Care Planering över internet från valfri dator, surfplatta eller mobil. Time Care Planering Multi Access är helt webbaserat, kräver ingen installation och ger alltid tillgång till den senaste versionen av programmet. Med sina nya smarta funktioner och tydliga översiktsvyer är Time Care Planering Multi Access en pedagogisk och lätthanterlig applikation som gör schemaplaneringen både rolig och effektiv. Time Care Produktblad Time Care Planering Multi Access Time Care Produktblad Fördelar Ökad tillgänglighet: • Responsivt gränssnitt – lättillgängligt och anpassat till dator, surfplatta och mobil • Möjlighet att jobba från valfri plats med internetuppkoppling Minskad administration: • Kräver ingen installation • Ger alltid tillgång till den senaste versionen Flera funktionsförbättringar: • Schemaöversikten kan visa hela perioden och ger möjlighet att ta ut statistik ända ner på individnivå Nästa steg För mer information om Time Care Planering Multi Access, vänligen kontakta kundansvarig på Time Care AB. Du kan också skicka en förfrågan på en webbdemonstration, ett personligt besök eller en referens. För mer information om oss, besök gärna vår hemsida www.timecare.se eller ring 08-505 518 00. E-post: [email protected] www.timecare.se Time Care Planering • Enkel tilldelning av aktivitet i samband med schemaläggning