1. No category

Lathund
Skola
2015-06-15
1
Innehåll
Logga in .................................................................................................................. 3
Behörighet .......................................................................................................... 3
Inloggning till systemet, Hypernet .................................................................. 3
Glömt lösenord .................................................................................................. 3
Uppdatera lösenordet ....................................................................................... 3
Ändra lösenord .................................................................................................. 4
Vyer – anpassa det du vill se .............................................................................. 4
Kolumner ............................................................................................................ 4
Profiler ................................................................................................................ 5
Exportera till Excel eller PDF .......................................................................... 6
Anpassa antalet rader i vyn ............................................................................. 6
Söka med filter i en vy ...................................................................................... 6
Familjebilden...................................................................................................... 7
Hantera inflytt och byte ........................................................................................ 7
Hantera elever som sökt via Inflytt eller Byte ............................................... 7
Placera elev ....................................................................................................... 7
Avslå elev ........................................................................................................... 7
Elevöversikt ............................................................................................................ 8
Byta klass på placerad elev ............................................................................ 8
Flytta upp elev under innevarande läsår ....................................................... 8
Utflytt av elev som ej dyker upp och ej är uppsagd ..................................... 8
Godkänna utflyttsanmälan ................................................................................... 9
Avslå utflyttningsbegäran ................................................................................ 9
Godkänna utflyttningsbegäran ........................................................................ 9
Utskriftskö .............................................................................................................. 9
Söka fram utskrifter .......................................................................................... 9
Pengbelopplista ................................................................................................... 10
Hämta pengbelopplistan ................................................................................ 10
Kontaktuppgifter Kundsupporten ...................................................................... 10
2
Logga in
Behörighet
Om du behöver inloggning till systemet och inte har fått inloggningsuppgifter
skickade till dig mailar du till kundsupporten som skickar en blankett,
Behörighetsanmälan, som ansvarig utförare behöver skriva under för att du ska
få inloggning.
Inloggning till systemet, Hypernet
Du loggar in i systemet genom att gå till www.taby.se/barnochskolval. Välj rollen
Personal.
Om du har flera roller byter du roll genom att klicka på den enhet du vill hantera i
rullistan.
Glömt lösenord
Om du har glömt dina inloggningsuppgifter klockar du på Glömt lösenordet? uppe
i högra hörnet på inloggningssidan. Du kommer att få fylla i din e-post och sedan
svara på en kontrollfråga. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk
där du igen får svara på kontrollfrågan, ange samma svar, och sedan skapas ett
nytt lösenord och du kan logga in.
Uppdatera lösenordet
Lösenordet behöver bytas regelbundet och efter 90 dagar uppmanas du att byta
ut lösenordet på inloggningssidan. Lösenordet som du väljer måste innehålla
minst 8 tecken. Minst en bokstav som måste vara versal och två tecken ska vara
siffror eller tecken.
3
Ändra lösenord
Du kan själv ändra ditt lösenord under menyn Konto. Klicka sedan på Ändra
lösenord. Du behöver sedan ange ditt nuvarande lösenord och nya lösenordet.
Lösenordet måste vara minst 8 tecken, varav en stor bokstav och minst en siffra.
Spara genom att klicka på Spara.
Vyer – anpassa det du vill se
Det finns två olika utseenden i systemet beroende på om du befinner dig i menyn
Hantera inflytt och byte, Godkänn utflytt och byte eller Elevöversikt. Du kan i
båda menyerna anpassa det du ser, men hur du gör det skiljer sig lite åt.
Kolumner
Elevöversikten
För att lägga till eller ta bort en kolumn i en vy klickar du på fliken Kolumner och
väljer om du ska ta bort eller lägga till en kolumn. Du anger ordningen på
kolumnerna genom att klicka på en vald kolumn och använda
Avsluta genom att klicka på Tillämpa.
eller
.
Hantera inflytt och byten
För att lägga till eller ta bort en kolumn i vyn klickar du fram rullistan och markerar
de kolumner som du vill ha med i vyn. Du kan också byta plats på kolumnerna
genom att hålla ned musknappen på kolumnrubriken och flytta den till höger eller
vänster.
4
Profiler
Elevöversikten
Du kan spara dina urval av kolumner och vilken ordning de ligger i genom att
klicka på fliken Inställningar och sedan knappen
. Ange vilket
namn du vill spara den som. Beskrivning är frivilligt. Du väljer sedan vilken profil
du vill använda i rullistan som visas när du skapat en profil.
Hantera inflytt och byte
Det finns ett antal gemensamma profiler, t.ex. Avböjda elever som visar vilka
elevers ansökningar som du avslagit. Du kan spara dina urval av kolumner och
vilken ordning de ligger till en egen profil genom att klicka på:
5
Exportera till Excel eller PDF
Elevöversikten
Om du vill arbeta vidare med en lista kan du exportera de kolumner du har i vyn
till Excel eller PDF. Det gör du genom att klicka på fliken Exportera. Välj om du
vill ha filen som xls eller pdf.
Hantera inflytt och byte
Om du vill arbeta vidare med en lista kan du exportera de kolumner du har i vyn
till Excel eller PDF. Det gör du genom att klicka på:
Anpassa antalet rader i vyn
Elevöversikten
Du kan anpassa hur många rader du vill se i vyn genom att välja sidstorlek:
Hantera inflytt och byte
Du kan anpassa hur många rader du vill se genom att klicka på:
Söka med filter i en vy
Filter är ett urval, dvs. du kan bestämma vilken information som ska finnas på din
lista. Klicka på Filter och välj sedan de fält som du vill göra urval på. Du lägger till
ett fält genom att klicka på
och tar bort genom att trycka på
.
6
Familjebilden
Om du klickar på ett barns namn i vyn får du fram barnets familjebild.
I första fliken, Familjebilden, hittar du information om vårdnadshavare, syskon
samt kontaktuppgifter. I fliken Köansökningar ser du om barnet står i kö till
förskolor/fritidshem och i fliken Platserbjudanden ser du om barnet har ett
pågående erbjudande till förskola. I Placeringar ser du barnets alla placeringar
inom förskola och fritidshem, både historiska, nuvarande och framtida. I fliken
Skolansökningar ser du om eleven har en ansökan och till vilka skolor. Under
Skolplaceringar ser du var eleven går samt har gått i skolan. Sista fliken,
Journalanteckningar använder vi oss inte av.
Hantera inflytt och byte
Hantera elever som sökt via Inflytt eller Byte
De elever som söker till din skola gör antingen en inflyttsansökan eller en
bytesansökan. Du hittar de under menyn Skola och sedan Hantera inflytt och
byte. I fliken Ansökningar hanterar du ansökan, antingen direktplacerar du eleven
eller så avslår du ansökningsalternativet.
Placera elev
För att placera en elev markerar du eleven genom att bocka i i och klicka på
knappen Direktplacera markerad. I nästa vy behöver du ange lite mer
information. De rubriker som är i fetstil är obligatoriska. Saknar du klass att
placera eleven i klickar du på knappen Skapa klasser. Du anger då vad klassen
ska heta (utan mellanslag) och det är förifyllt till vilket läsår den hör. Slutför
genom att klicka på knappen Skapa nya klassen. Den nya klassen hamnar i
listan för skapade klasser. Klicka på Stäng för att stänga vyn och fortsätta att
placera eleven. Ange Enhet, Placeringsdatum, Klass, Utbildningsväg (GR för alla
placeringar även förskoleklass) och Årskurs. För kommunala skolor behöver
även skolenhet anges. Genomför genom att klicka på Placera.
Glöm inte att kontrollera i utskriftskön om du behöver skicka beskedet om
skolplats med posten. Läs mer under rubriken Utskriftskö.
Avslå elev
Ska eleven avslås från din skola markerar du eleven genom att bocka i
och
klickar på knappen Avslå ansökningsalternativ. I nästa vy behöver du ange en
orsak till varför du avslår eleven, tänk på att den texten kan ses av
vårdnadshavaren. Genomför genom att klicka på Spara.
7
Elevöversikt
Under Elevöversikten ser du samtliga elever som är placerade på din skola,
vilken klass de går i och när de börjar och slutar. Det finns flera flikar och
beroende på om placeringen är pågående, framtida eller avslutad finns den
under de olika flikarna. Fliken Aktuella placeringar visar de elever som har en
pågående placering idag.
Byta klass på placerad elev
Sök fram eleven som du ska byta klass på och markera den genom att bocka i
och klicka på knappen Direktbyte. Fyll i de obligatoriska uppgifterna som är
fetstilade och glöm inte att skriva en Bytesorsak. Om din skola är kommunal ska
även Skolenhet fyllas i. Klicka på Genomför byte. Om klassen du vill flytta eleven
till saknas behöver du skapa den.
Flytta upp elev under innevarande läsår
Om du missat att flytta upp någon elev i läsårsbytet och 1 juli har passerat flyttar
du upp eleven med hjälp av Direktbyte.
Klicka på Skola och sedan Elevöversikt. Markera genom att bocka i
för de
elever det gäller och klicka på Direktbyte. Ange Placeringsdatum, Klass,
Utbildningsväg och Årskurs. Bytesorsak är också obligatoriskt och Skolenhet om
skolan är kommunal. Spara genom att klicka på Genomför byte.
Utflytt av elev som ej dyker upp och ej är uppsagd
Om en elev är folkbokförd i Täby och har slutat på skolan ska eleven avslutas på
en gång. Eleven får dock inte avslutas av skolan förrän det är styrkt att det är
båda vårdnadshavares önskan att så ska ske. Om en elev slutar på skolan utan
att vårdnadshavare har gjort en utflyttsanmälan eller ansökt om ett byte av skola,
och det inte är möjligt att nå familjen (t.ex. om de lämnat landet) gör skolan en
utflyttsanmälan. När utflyttsanmälan görs av skolan ska ett mail skickas till Barnoch grundskolenämnden, [email protected] med information om varför detta skett.
Eleven fångas upp i och med det upp i skolpliktsbevakningen.
För att göra en utflyttsanmälan klickar du på menyn Skola och sedan
Elevöversikt. Bocka i
för den eleven anmälan ska göras och klicka på
knappen Utflyttning. Ange Utflyttningsdatum och Orsak som är obligatoriska fält.
Om du vet Ny skola, Telefon till ny skola samt Vilken kommun ligger nya skolan i
anger du det annars lämnar du det tomt. Spara genom att klicka på Genomför
utflyttning.
8
Godkänna utflyttsanmälan
Om vårdnadshavarna själva har sagt upp platsen i skola, gjort en utflyttsanmälan
behöver du hantera den.
För att hantera utflyttsanmälan klickar du på menyn Skola och Godkänn utflytt
och byte. I första fliken, Hantera utflyttning ser du de som du måste hantera.
Avslå utflyttningsbegäran
Ibland väljer vårdnadshavarna fel placering på sin sida när de ska säga upp
fritids och tar skolplaceringen, skulle det ha uppstått kan du välja att avslå
utflyttningsbegäran. Klicka på för den eleven det gäller och i nästa vy fyller du i
Noteringar för beslut. Spara genom att klicka på Ändra status.
Godkänna utflyttningsbegäran
För att godkänna en utflyttningsbegäran klickar du på
för den eleven det
gäller och i nästa vy fyller du i Noteringar för beslut. Spara genom att klicka på
Ändra status.
Utskriftskö
Alla meddelanden som skickas från systemet till vårdnadshavare skickas i första
hand via e-post. Men om vårdnadshavaren inte har någon e-postadress
registrerad i systemet skapas ett brev som du behöver skriva ut och skicka till
vårdnadshavarna när du t.ex. placerat en elev eller godkänt en uppsägning. Ta
för vana att varje gång du varit inloggad titta i utskriftskön så du inte missar några
viktiga brev som behöver postas till vårdnadshavarna.
Söka fram utskrifter
Du hittar de brev som du behöver skicka med posten under menyn Utskriftskö
och sedan Utskriftskö enheter.
Om du har som rutin att söka fram brev varje dag som du jobbat i systemet kan
du använda profilen Skapade brev idag. Längst till höger finns en rutan där du
väljer Idag. Då listas bara de brev som skapats idag. Markera vilka brev du vill
skriva ut och klicka på Skriv ut markerade. När du sedan skrivit ut breven
klarmarkerar du utskriften. Det innebär att brev hamnar i nästa flik, Utskrivna
9
dokument och att det är där du hittar dem om du skulle behöva skriva ut dem
igen.
Pengbelopplista
Du kan läsa mer om reglerna kring avgifter och peng på www.taby.se och under
Utförarguiden-för dig som utförare inom skola och fritishem under menyn Barn
och utbildning och sedan Barn 6-16 år.
Hämta pengbelopplistan
Klicka på Rapporter och sedan Importerade rapporter. I fältet för Enhetsnamn
väljer du din enhet. Ta bort de resterande fälten genom att klicka på röda
knappen. Välj vilken rapport du vill titta på.
Om pengbelopplistan inte stämmer och uppgifterna i systemet för eleven
stämmer mailar du Kundsupporten, [email protected] så får du hjälp med
vad som behöver hanteras. Om uppgifterna i systemet är felaktiga, t.ex. starteller stoppdatum behöver du hantera det i systemet.
Kontaktuppgifter Kundsupporten
Postadress:
E-tjänstförvaltningen
Täby kommun
183 80 Täby
E-postadress:
[email protected]
Faxnummer:
08-55 55 93 33
10