Malmö stad
1 (3)
Stadskontoret
Datum
Tjänsteskrivelse
2015-01-13
Vår referens
Christer Helin
HR-specialist
[email protected]
Studentmedarbetarprogram i Malmö stad
STK-2014-1121
Sammanfattning
Under våren 2014 genomfördes en pilot för ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad. Piloten har utvärderats och både studentmedarbetare och handledare ger en positiv respons. Mot
bakgrund av detta föreslås ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad med implementering
under 2015.
Förslag till beslut
Personalberedningen beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta
att inrätta ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad
Beslutsunderlag

G-Tjänsteskrivelse personalberedningen 150120 Studentmedarbetarprogram
Beslutsplanering
Personalberedningen 2015-01-20
KS Arbetsutskott 2015-01-26
Kommunstyrelsen 2015-02-04
Ärendet
Bakgrund
Kommunstyrelsens personalberedning och arbetsmarknads- och vuxenutbildningsberedning
beslutade i november respektive december 2013 om en försöksverksamhet för studentmedarbetarprogram. Studentmedarbetarprogram är en modell där studenter på högskola/universitet parallellt med studierna anställs i olika verksamheter för att genomföra uppdrag på deltid under en
begränsad tidperiod. Försöket skulle genomföras i form av en pilot under första halvåret 2014.
Ramarna för piloten var 10-20 uppdrag på ett begränsat antal förvaltningar. Uppdragen skulle
omfatta minst 40 timmars arbete i genomsnitt 10 timmar/vecka. Målgruppen var studenter på
Malmö högskola och Lunds universitet som läst minst motsvarande 60 högskolepoäng (ett läsår)
men inte befann sig helt nära inpå examen. Uppdragen vände sig till studenter som inte redan
har verksamhetsförlagd praktik inom ramen för utbildningen.
SIGNERAD
2015-01-13
Deltagande förvaltningar ansvarade för att ta fram uppdragsbeskrivningar och kravprofiler för
utannonsering på Malmö stads lediga jobb samt spridning på respektive lärosäte. Förvaltningar-
2 (3)
na skulle även ansvara för handledning. Finansieringen skulle ske med medel avsatta i Handlingsplan för ökad delaktighet och fler Malmöbor i arbete – mål och budget 2014.
Genomförande av pilot
De förvaltningar som ingick i piloten var fastighetskontoret, gatukontoret, miljöförvaltningen,
stadsbyggnadskontoret och stadskontoret. Ursprungligen fanns elva uppdrag anmälda men två
kunde senare inte genomföras. De nio uppdrag som utgjorde piloten var följande:
Förvaltning
Fastighetskontoret
Gatukontoret
Gatukontoret
Miljöförvaltningen
Stadsbyggnadskontoret
Stadskontoret
Stadskontoret
Uppdrag
Processorienterad arkivredovisning
Analysera förvaltningens attraktionskraft bland studenter
Ta fram underlag för utveckling av
verksamhetsplanering
Digitalisering av
arkiv
Verktyg för jämställdhetsmätningar
Inriktning
Arkivvetenskap
Kombinerat uppdrag HR och
kommunikation (2 platser)
Utveckling e-faktura
Ekonomi
Kombinerat uppdrag HR och
kommunikation (2 platser)
Uppföljning av nyanställda
Samhällsvetenskap
Arkivvetenskap
Genusvetenskap
Uppdragen annonserades ut i mars och nio studentmedarbetare anställdes, sju kvinnor och två
män. Sju studerade på Lunds universitet och två på Malmö högskola. Uppdragsperioden var
april-juni.
I anslutning till slutförandet genomfördes uppföljningssamtal med studentmedarbetarna. Av
samtalen framträder en mycket positiv bild av såväl Malmö stad som programmet. Samtliga studenter gav uttryck för behov av att kunna få praktiska erfarenheter inom utbildningsområdet
men att detta oftast inte var möjligt via praktik. Genom studentmedarbetaruppdragen gavs möjlighet att både testa de teoretiska kunskaperna och att få tillgodogöra sig olika arbetssätt och
insikt om hur ett framtida yrkesliv kan se ut. För de flesta av studentmedarbetarna var kunskapen om Malmö stad och den kommunala verksamheten begränsad. Uppdragen bidrog till att ge
en större kännedom om framför allt respektive förvaltning men även om kommunen som helhet.
Motsvarande uppföljning gjordes även med handledarna som också gav en positiv respons. Modellen med studentmedarbetare fungerade väl och uppdragen kunde genomföras på ett tillfredställande sätt. Samtliga handledare ställer sig utifrån sina erfarenheter positiva till ett fortsatt program i Malmö stad. Piloten innehöll även kontakter med företrädrare för respektive lärosäte och
med studentkårerna. Det finns även hos dessa aktörer ett stort intresse av att vidareutveckla
samarbetsformer kring ett studentmedarbetarprogram.
3 (3)
Studentmedarbetarprogram i Malmö stad
Som en del av arbetet med framtida kompetensförsörjning tar Malmö stad årligen emot omkring
3 000 praktikanter där den stora majoriteten utgörs av verksamhetsförlagd utbildning. Genom
studentmedarbetarprogrammet skapas förutsättningar för att även nå studenter inom utbildningsområden som i mer begränsad utsträckning har den kommunala sektorn som framtida arbetsmarknad.
Studentmedarbetarprogram har sedan flera år funnits bland annat i Helsingborg stad och Region
Skåne. Med start under hösten/vintern 2014 genomför även Lunds kommun en pilot. Ytterligare
offentliga arbetsgivare håller på att utreda eller planerar att testa egna program. Genom att fler
arbetsgivare inrättar program blir modellen mer välkänd och etablerad vilket kan bidra till att
stärka den kommunala sektorn som helhet i fråga om att kunna attrahera morgondagens medarbetare.
Mot bakgrund av detta föreslås därför ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad med implementering under 2015. Ramarna för programmet föreslås i huvudsak vara motsvarande de som
gällde för piloten. Uppdragen ska omfatta minst 40 timmars arbete under genomsnitt 10 timmar/vecka. Målgruppen är studenter på Malmö högskola och Lunds universitet som läst minst
motsvarande 60 högskolepoäng (ett läsår) och som fortfarande studerar under uppdragsperioden. Uppdragen ska också primärt vända sig till studenter som inte redan har verksamhetsförlagd praktik inom ramen för utbildningen. Inriktningen är att Malmö stad i genomsnitt ska ha
omkring 15 uppdrag per termin.
Programmet ska omfatta samtliga förvaltningar i Malmö stad. Förvaltningarna har ansvar för att
ta fram uppdrag och att stå för handledning. Programmet kommer att finansieras inom ramen
för stadskontorets budget.
Ansvariga
Liselott Nilsson HR-direktör
Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör