Studentmedarbetarprogram i Malmö stad, STK-2014-1121
Malmö stad 1 (3) Stadskontoret Datum Tjänsteskrivelse 2015-01-13 Vår referens Christer Helin HR-specialist [email protected] Studentmedarbetarprogram i Malmö stad STK-2014-1121 Sammanfattning Under våren 2014 genomfördes en pilot för ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad. Piloten har utvärderats och både studentmedarbetare och handledare ger en positiv respons. Mot bakgrund av detta föreslås ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad med implementering under 2015. Förslag till beslut Personalberedningen beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att inrätta ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse personalberedningen 150120 Studentmedarbetarprogram Beslutsplanering Personalberedningen 2015-01-20 KS Arbetsutskott 2015-01-26 Kommunstyrelsen 2015-02-04 Ärendet Bakgrund Kommunstyrelsens personalberedning och arbetsmarknads- och vuxenutbildningsberedning beslutade i november respektive december 2013 om en försöksverksamhet för studentmedarbetarprogram. Studentmedarbetarprogram är en modell där studenter på högskola/universitet parallellt med studierna anställs i olika verksamheter för att genomföra uppdrag på deltid under en begränsad tidperiod. Försöket skulle genomföras i form av en pilot under första halvåret 2014. Ramarna för piloten var 10-20 uppdrag på ett begränsat antal förvaltningar. Uppdragen skulle omfatta minst 40 timmars arbete i genomsnitt 10 timmar/vecka. Målgruppen var studenter på Malmö högskola och Lunds universitet som läst minst motsvarande 60 högskolepoäng (ett läsår) men inte befann sig helt nära inpå examen. Uppdragen vände sig till studenter som inte redan har verksamhetsförlagd praktik inom ramen för utbildningen. SIGNERAD 2015-01-13 Deltagande förvaltningar ansvarade för att ta fram uppdragsbeskrivningar och kravprofiler för utannonsering på Malmö stads lediga jobb samt spridning på respektive lärosäte. Förvaltningar- 2 (3) na skulle även ansvara för handledning. Finansieringen skulle ske med medel avsatta i Handlingsplan för ökad delaktighet och fler Malmöbor i arbete – mål och budget 2014. Genomförande av pilot De förvaltningar som ingick i piloten var fastighetskontoret, gatukontoret, miljöförvaltningen, stadsbyggnadskontoret och stadskontoret. Ursprungligen fanns elva uppdrag anmälda men två kunde senare inte genomföras. De nio uppdrag som utgjorde piloten var följande: Förvaltning Fastighetskontoret Gatukontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadskontoret Uppdrag Processorienterad arkivredovisning Analysera förvaltningens attraktionskraft bland studenter Ta fram underlag för utveckling av verksamhetsplanering Digitalisering av arkiv Verktyg för jämställdhetsmätningar Inriktning Arkivvetenskap Kombinerat uppdrag HR och kommunikation (2 platser) Utveckling e-faktura Ekonomi Kombinerat uppdrag HR och kommunikation (2 platser) Uppföljning av nyanställda Samhällsvetenskap Arkivvetenskap Genusvetenskap Uppdragen annonserades ut i mars och nio studentmedarbetare anställdes, sju kvinnor och två män. Sju studerade på Lunds universitet och två på Malmö högskola. Uppdragsperioden var april-juni. I anslutning till slutförandet genomfördes uppföljningssamtal med studentmedarbetarna. Av samtalen framträder en mycket positiv bild av såväl Malmö stad som programmet. Samtliga studenter gav uttryck för behov av att kunna få praktiska erfarenheter inom utbildningsområdet men att detta oftast inte var möjligt via praktik. Genom studentmedarbetaruppdragen gavs möjlighet att både testa de teoretiska kunskaperna och att få tillgodogöra sig olika arbetssätt och insikt om hur ett framtida yrkesliv kan se ut. För de flesta av studentmedarbetarna var kunskapen om Malmö stad och den kommunala verksamheten begränsad. Uppdragen bidrog till att ge en större kännedom om framför allt respektive förvaltning men även om kommunen som helhet. Motsvarande uppföljning gjordes även med handledarna som också gav en positiv respons. Modellen med studentmedarbetare fungerade väl och uppdragen kunde genomföras på ett tillfredställande sätt. Samtliga handledare ställer sig utifrån sina erfarenheter positiva till ett fortsatt program i Malmö stad. Piloten innehöll även kontakter med företrädrare för respektive lärosäte och med studentkårerna. Det finns även hos dessa aktörer ett stort intresse av att vidareutveckla samarbetsformer kring ett studentmedarbetarprogram. 3 (3) Studentmedarbetarprogram i Malmö stad Som en del av arbetet med framtida kompetensförsörjning tar Malmö stad årligen emot omkring 3 000 praktikanter där den stora majoriteten utgörs av verksamhetsförlagd utbildning. Genom studentmedarbetarprogrammet skapas förutsättningar för att även nå studenter inom utbildningsområden som i mer begränsad utsträckning har den kommunala sektorn som framtida arbetsmarknad. Studentmedarbetarprogram har sedan flera år funnits bland annat i Helsingborg stad och Region Skåne. Med start under hösten/vintern 2014 genomför även Lunds kommun en pilot. Ytterligare offentliga arbetsgivare håller på att utreda eller planerar att testa egna program. Genom att fler arbetsgivare inrättar program blir modellen mer välkänd och etablerad vilket kan bidra till att stärka den kommunala sektorn som helhet i fråga om att kunna attrahera morgondagens medarbetare. Mot bakgrund av detta föreslås därför ett studentmedarbetarprogram i Malmö stad med implementering under 2015. Ramarna för programmet föreslås i huvudsak vara motsvarande de som gällde för piloten. Uppdragen ska omfatta minst 40 timmars arbete under genomsnitt 10 timmar/vecka. Målgruppen är studenter på Malmö högskola och Lunds universitet som läst minst motsvarande 60 högskolepoäng (ett läsår) och som fortfarande studerar under uppdragsperioden. Uppdragen ska också primärt vända sig till studenter som inte redan har verksamhetsförlagd praktik inom ramen för utbildningen. Inriktningen är att Malmö stad i genomsnitt ska ha omkring 15 uppdrag per termin. Programmet ska omfatta samtliga förvaltningar i Malmö stad. Förvaltningarna har ansvar för att ta fram uppdrag och att stå för handledning. Programmet kommer att finansieras inom ramen för stadskontorets budget. Ansvariga Liselott Nilsson HR-direktör Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör
© Copyright 2024