2015-08-31
Annette Nyman Integrationsstrateg Fyrbodals kommunalförbund Mobil: 070‐283 32 44 Postadress: Box 305, 451 18 Uddevalla Besöksadress: Riverside, Museigatan 2 Uddevalla Länsstyrelsen Västra Götalands län Enheten för social hållbarhet Delrapport nr.1
Projekt ”Kommungemensam plattform för att främja nyanländas etablering i
Fyrbodal”.
Enligt beslut från Länsstyrelsen 2014-06-25, diarienummer: 851–20199–2014, beviljades
Fyrbodals kommunalförbund 2 567 000 kr inom ramen för § 37 förordning om statlig
ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122).
MÅL Att regionens nyanlända så snart som möjligt efter erhållet uppehållstillstånd, ska kunna
etablera sig i Fyrbodalsregionen och bli delaktiga i samhället.
Att skapa en regional stabil samverkansstruktur, samt att arbeta fram indikatorer vilka ligger
till grund för uppföljning samt analys av områdets integrationsarbete.
SYFTE Att i samverkan med Länsstyrelsen tillskapa en långsiktig hållbar regional samverkansstruktur
som kan leda fram till en regional överenskommelse och aktörsgemensam strategi kring
etablering av nyanlända i Fyrbodal.
Att under projekttiden arbeta fram hållbara och stödjande strukturer inom områdena: boende,
arbete och kompetens, samt hälsa med inriktning barn och unga.
METOD Process och dialog skall användas för att skapa stödjande strukturer. Projektet skall finna
former där kommunerna kan stärka och utveckla sitt strategiska arbete med integrationsfrågor.
PROJEKTTID Projektet som från början beviljades för perioden 2014-10-01 – 2016-12-31, har efter samtal
med Länsstyrelsen i april 2015, beviljats en ”omstart” från maj 2015. Förbundsdirektör Lars
Lindén skickade in en skriftlig beskrivning av detta till Länsstyrelsen daterad 13 maj 2015.
Den första delrapport som från början skulle lämnas i april, skall i stället ges 31 augusti 2015.
Anledning till omstarten är bl.a. att uppstarten av projektet blev kraftigt försenad. Detta
tillsammans med att den rekryterade tjänsteman som skulle leda projektet, senare valde att
avsluta sin anställning i april 2015. Styrgruppen bad då förbundsdirektören att ansöka hos
Länsstyrelsen om en ”omstart”.
PROJEKTORGANISATION Styrgrupp för projektet består av fem politiker valda av direktionen:
Monica Hansson Trollhättan, ordförande
Linus Lindblad Bengtsfors
Marie Dahlin Vänersborg
Magnus Jacobsson Uddevalla
Paul Christensson Lysekil
Kommunkontakter, utsedda av kommunchef:
Bengtsfors Jan Annebjörk
Dals Ed
Monika Johannesson
Färgelanda Charlotte Kvist
Lysekil
Bengt Mattsson
Mellerud
Kajsa Sköld
Munkedal Eva Britt Thorin
Orust
Annika Westlund
Sotenäs
Eva Haglund
Strömstad Maria Reinholdsson (kommer att bytas ut)
Tanum
Fatjon Peci
Trollhättan Said Niklund
Uddevalla Pia Strömsholm
Vänersborg Ulrika Gardtman
Åmål
Ivan Stipic
Sekretariat Fyrbodals kommunalförbund
Projektägare: Lars Lindén, förbundsdirektör, Cecilia Sandberg, utvecklare
Projektledare: Annette Nyman, integrationsstrateg
Projektekonom: Niclas Gustafsson
Länsstyrelsens Västra Götalands län
Kontaktperson: Kirsten Brogaard, utvecklare samhällsavdelningen
AKTIVITETS OCH VERKSAMHETSREDOVISNING PERIOD T.O.M. 2015‐08‐31 Projektet beviljades en omstart gällande fr.o.m. 1 maj 2015. Eftersom det varit kostnader,
övervägande personalkostnader, perioden innan omstart, så redovisas den perioden här först.
2014-10-01 – 2015 -04-30.
o Två styrgruppsmöten genomfördes: 16 februari och 10 mars.
o Inventering av olika nätverk som är verksamma i vårt område och som kan vara
aktuella att samverka med -och genom.
o Två studiebesök genomfördes av två från sekretariatet till Östergötland och Blekinge
för att ta del av hur de jobbar med sina respektive regionala överenskommelser.
o Samtal fördes av projektledaren med samverkande myndigheter.
o Projektledaren har tittat på ett processverktyg som heter ”Workshops café” och som
tidigare tillämpats bl.a. av Blekinge län.
o Möten med arbetskollegor på kommunalförbundet som har sina uppdrag gentemot
näringslivet, respektive nätverk för ensamkommande flyktingbarn.
2015-05-01 – 2015-08-31
 Projektledare Annette Nyman anställdes fr.o.m. 1 maj 2015. Annette kunde börja
direkt i anslutning till att tidigare projektledare slutade, men på deltid de fyra första
månaderna, för att kunna avveckla sin nuvarande anställning i Uddevalla kommun
som Integrationsstrateg. Eftersom Annette varit aktiv och delaktig i tidigare
integrationsarbete som lett fram till detta projekt, så kunde övergången ske i stort sett
utan någon ”startsträcka”.
 En överlämning från tidigare projektledare till nya skedde inledningsvis.
 En statusrapport av projektet gavs i direktionen av ordförande den 7 maj.
 Ett informationsbrev skickades ut av projektledaren till kommunkontakterna med
aktuell information om projektet den 18 maj.
 Ett styrgruppsmöte genomfördes den 22 juni. Här beslöts bl.a. att vi skall starta upp
med att erbjuda två likadana Uppstartskonferenser. Detta för att så många som möjligt
skall kunna få chansen att medverka.
 Inbjudan till två uppstartskonferenser har skickats ut till målgruppen: direktionen,
kommunchefer och kommunkontakterna.
 Kallelse har gått ut till möte med kommunkontakterna.
 Projektledaren har bjudit in sig till kommunerna.
 Projektledaren kommer att närvara på mötet med nätverket för samhällsorientering
den 17 september, där hon skall informera om projektet.
 Information har getts till styrgruppen inledningsvis, om det nya lagförslag som ligger
ute på remiss Ds 2015:33 Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända.
 En hemsida är skapad och ett enklare informationsmaterial är på framtagning.
Fyrbodals kommunalförbund har tidigare i direkt anslutning till detta nya projekt, arbetat med
andra projekt som rört det lagstadgade uppdraget kring mottagande av nyanlända.
Samverkansprojektet gällande Samhällsorientering, tog slut i årsskiftet 2014/2015 och det
utmynnade i ett avtal som cirkulerat till samtliga kommuner. Dessa integrationsuppdrag
kommer naturligtvis att vävas in i varandra och samverka och dra nytta av varandra.
EKONOMI Utfallet 2015-06-30 var -460 311 kr. Projektet har de första 9 månaderna gjort av med 18 %
av hela projektbudgeten. Det är i stort sett bara personalkostnader som redovisats hittills.
Projektets förväntas ta fart under kommande period och till nästa delredovisning nr.2.
2015-08-31
Annette Nyman
Integrationsstrateg
Lars Lindén
Förbundsdirektör
Niclas Gustafsson
Projektekonom