Styrelseprotokoll 2015-06-05

Samordningsförbundet Göteborg Nordost
PROTOKOLL STYRELSEN
Sammanträde 2015-06-05
Dnr 0002/15
§ 34 t o m § 40
Tid:
2015-06-05 kl 8.20 – 12.00
Plats:
Lärjeåns trädgårdar
Ledamöter
Närvarande:
Beatrice Berglund, Arbetsförmedlingen
Åsa Lindgren (Mp), Västra Götalandsregionen
Maria Öystilä, Försäkringskassan
Förhindrade:
Ali Moeeni (S), Göteborgs Stad
Ersättare
Närvarande:
Håkan Linnarsson (S), Västra Götalandsregionen
Katarina Flisak (M), Göteborgs Stad (tjänstgör)
Förhindrade:
Jimmy Selind, Arbetsförmedlingen
Marie Eberhardt-Herkestam, Försäkringskassan
Övriga
Henrik Svedberg, förbundschef
Pernilla Hofmann, bitr.förbundschef/processtödjare
Christina Eklund, processtödjare
Eva Åkerström, Försäkringskassan
Maria Sahlén, Arbetsförmedlingen Nordost
Sekreterare:
Pernilla Hofmann
Justeras:
Beatrice Berglund
Ordförande
Åsa Lindgren
Vice ordförande
Samordningsförbundet Göteborg Nordost
PROTOKOLL STYRELSEN
Sammanträde 2015-06-05
Dnr 0002/15
§ 34 t o m § 40
Sammanträdet öppnas
Beatrice Berglund hälsar välkommen
§ 34
Fastställande av dagordning
Förbundschefen anmäler en övrig punkt om extra styrelsemöte i augusti
Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar
Att
§ 35
Med tillägg godkänna dagordningen
Val av justerare
Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar
Att
§ 36
Utse Åsa Lindgren till justerare
Överläggning med beredningsgrupp
Bildspelspresentation
Förbundets styrelse och beredningsgrupp har en gemensam överläggning kring mål,
roller och innehåll i olika uppdrag. Utgångspunkten är Susan Wheelans teorier om
effektiva team. Styrelse och beredningsgrupp ställer sig bakom att arbeta med
utgångspunkt i effektiva team i förbundets olika nivåer i syfte att tydliggöra mål, roller
och innehåll.
Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar
Att
§ 37
Notera överläggningen till protokollet
Tillfälliga insatser
Handlingar:
TU: Tillfälliga insatser
Ansökan från Arbetsförmedlingen Nordost om ekonomiskt stöd för arbetet
med en ESF- ansökan till kommande utlysningsperiod med 50,000 kr
Ärendet:
Vid delårsuppföljning för mars har identifierats ett ekonomiskt utrymme för
tillfälliga utvecklingsinsatser under 2015.
Ledamot Åsa Lindgren yrkar avslag på tredje attsatsen, Att för integration ge
möjlighet till tillfälliga insatser under 2015 med högst 250 tkr. Motivet är att
det för tillfället saknas tid för planering av insatserna och att de därför inte
Samordningsförbundet Göteborg Nordost
PROTOKOLL STYRELSEN
Sammanträde 2015-06-05
Dnr 0002/15
§ 34 t o m § 40
kommer att kunna fullföljas innan utgången av 2015. Förbundet är dock
fortsatt positivt till satsningar inom integrationsområdet.
Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar
§ 38
Att
Ge förbundschefen i uppdrag att möjliggöra tillfälliga insatser under 2015
Att
Avslå förslag om medel för integration
Att
För insatser riktade till utveckling av insatser för individer med symptom av
Post Traumatiskt Stress Syndrom ge stöd med högst 100 tkr
Att
Öka förbundets anslag till kunskapsutveckling med 100 tkr.
Att
Göra en riktad kompetensutvecklingsinsats till personal och chefer i
samverkande team på vårdcentraler med högst 300 tkr.
Att
Ge tillfälligt stöd till samverkan vid Psykiatrimottagning Gamlestaden med
högst 100 tkr.
Att
Ge tillfälligt stöd till Ungdomscentrum för utveckling av samverkan med vården
med högst 100 tkr.
Att
Ge tillfälligt stöd till Ungdomscentrum för Arbetsförmedlare under 2015 med
högst 200 tkr.
Att
Ge stöd till skrivarbete för ansökan från Arbetsförmedlingen till Europeiska
Socialfonden med högst 50 tkr
Rapporter
a.
Skrivelse till nationella rådet angående medelstilldelning
Skriftligt svar har ej inkommit, däremot muntligt svar som innebär att
fördelningsmodellens utformning med utgångspunkt i försörjningsmåttet
kommer att kvarstå. Det innebär minskade anslag från och med 2016.
b.
Inskickat äskande till staten
c.
Meddelande om ansvarsfrihet Göteborgs Stad och Försäkringskassan
d.
Granskningsplan 2015
e.
Fördelning från staten 2016
f.
Uppdrag att ansöka om utökat bidrag genomfört
Samordningsförbundet Göteborg Nordost
PROTOKOLL STYRELSEN
Sammanträde 2015-06-05
Dnr 0002/15
§ 34 t o m § 40
§ 39
Extra styrelsemöte
De ekonomiska förutsättningarna är förändrade inför de kommande åren. Styrelsen
behöver ta ställning till inriktning av höstens budgetarbete.
Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar
§ 40
Att
Hålla extra styrelsemöte 28 augusti kl 9.00–11.00. Förbundschefen presenterar
då olika scenarier för den ekonomiska utvecklingen och möjliga inriktningar.
Att
Ge förbundschefen i uppdrag att ordna en hel dag mellan styrelse och
beredningsgrupp i samband med nästa planerade styrelse och
beredningsgrupp 23 oktober. Antingen genom heldag den 23/10 eller lunchtill-lunch 22-23/10.
Sammanträdet avslutas
Beatrice Berglund avslutar mötet
Bilagor:
§ 37
TU: Tillfälliga insatser
Ansökan från Arbetsförmedlingen Nordost om ekonomiskt stöd för arbetet med en
ESF-ansökan till kommande utlysningsperiod med 50,000 kr
§ 38
a.
Skrivelse till nationella rådet angående medelstilldelning
b.
Inskickat äskande till staten
c.
Meddelande om ansvarfrihet Göteborg Stad
c.
Revisionsberättelse 2014
d.
Granskningsplan 2015
e.
Fördelning från staten 2016
Muntlig information om att försörjningsmåttet är det som kommer att ligga till
grund för medelstilldelning 2016. Hänsyn i fördelningen 2016 kommer inte att
tas med utgångspunkt i den skrivning som skickats in till Nationella Rådet.
f.
Uppdrag att ansöka om utökat bidrag genomfört