1
Styrelseprotokoll, möte #6
Norrmalm
Mötesdatum
Mötestid (början slut):
2015-10-06
18.00-20.30
Mötesplats
Föreningslokalen, Vanadisplan 3D
Närvarande:
Beatrice Eriksson (ordf.), Karl Bruno (sekr.), Maria
Borrfors, Henrik Hammar, Sören Kroon, Anna Kågström,
Inger Mörtstedt, Klaus Sirén
1
Mötets öppnande
Ordföranden
förklarade
mötesdeltagarna välkomna.
2
mötet
öppnat
och
hälsade
Inbjudna
Regionordförande Simon Safari och regionchef Annika Billström
lämnade återbud. De besöker oss på styrelsemötet i december
istället.
Vår kontaktperson i regionstyrelsen, Katarina Kavalainen, besöker
oss på novembermötet. Det är bra om alla funderar över frågor
eller saker att ta upp.
3
Fastställande av dagordning
Styrelsen fastställde det liggande förslaget till dagordning.
4
Föregående protokoll
Styrelsen gick igenom protokollet från föregående möte och lade
det till handlingarna.
5
Skrivelser
a) Komplettering till upprustningsrutiner
Styrelsen beslutade att utse Anna Kågström till
Norrmalmsföreningens
representant
i
regionens
upprustningsgrupp
b) Representant till etik- och moralgruppen
Styrelsen beslutade att föreslå Henrik Hammar som
ledamot av regionens etik- och moralgrupp, och uppdrog
åt sekreteraren att lämna in förslaget till valberedningen.
c) Förslag på ledamot till förbundsstämman
juni 2016
Styrelsen beslutade att föreslå Klaus Sirén som ledamot
till förbundsstämman i juni 2016, och uppdrog åt
sekreteraren att lämna in förslaget till valberedningen.
6
Redogörelser och planering
a) Öppen expedition; möte med husombuden
Sören har fått kontakt med personer som är intresserade av
att bli husombud i prioriterade fastigheter, och ordnar ett
2
möte med dem den 7/10. Han planerar också en
utbildning med utgångspunkt i de förhandlingsrutiner som
ska tas på höstfullmäktige.
b) Stadgegruppen
Sören rapporterade från arbetet inom stadgegruppen.
c) Inspirationsträffen med Ola Andersson 21/9
Anna och Beatrice redogjorde för Ola Anderssons
spännande föredrag och böcker. Styrelsen diskuterade
möjligheten att eventuellt köpa in lite fler exemplar av hans
böcker Vykort från Utopia och Hitta hem för att använda i
föreningsverksamheten.
d) Rapport från kvarboendegruppen 1/10
Maria redogjorde för kvarboendegruppens arbete. Det
senaste mötet var inte så väl genomfört. Gruppen lider av
att inte ha ett tydligt mandat för sitt arbete vilket gör att det
blir mycket ostrukturerad och ovidkommande diskussion.
Maria fortsätter dock att gå på mötena och hoppas att det
kan styras upp lite mer. Sören föreslog att det kunde vara
produktivt att ta kontakt med personer inom
Södermalmsföreningen som är kunniga och har jobbat
seriöst med dessa frågor. Beatrice lyfte möjligheten att
bjuda in kvarboende hyresgäster till ett möte i föreningens
regi, men Maria tyckte att det var bättre att avvakta med
det.
e) Filadelfiamötet ”Tala om din bostad”
Det planerade mötet i oktober är uppskjutet. Preliminärt
kommer det att äga rum i november, delvis beroende på
hur regionkontoret förhåller sig. Styrelsens tidigare beslut
om deltagande ligger fast i den mån mötet blir av, och
Maria och Beatrice ansvarar för deltagandet.
f) Planeringskväll för styrelsen 13/10
Den 13/10 träffas styrelsen för en bit mat och
verksamhetsplanering. Vår verksamhetsplanerare Natasja
deltar. Alla funderar över möjliga verksamheter för
föreningen.
g) Rapport från KNÖS-möte 24/9
Beatrice redogjorde för KNÖS-mötet, som framförallt
diskuterade förhandlingsfrågor, Hyrespressen och
Filadelfiamötet. Nästa KNÖS blir den 12/11 hos
Östermalmsföreningen.
h) Årsmöte 15/3-2016
Inger redogjorde för planeringen av föreningens årsmöte.
Vi saknar fortfarande ordförande samt talare från regionen.
Styrelsen föreslog i första hand Katarina Kavalainen och i
andra hand Fredric Eriksson som ordförande, och
uppdrog i övrigt åt Inger att arbeta vidare med
planeringen.
3
i) Förhandlingsupptakt 12/9
Karl redogjorde för förhandlingsupptakten. Sören
påpekade att OH-materialet som presenterades finns på
Bosse.
j) Förhandlingsrutiner
Sören har deltagit i den referensgrupp som har varit
delaktig i arbetet med de nya förhandlingsrutinerna, och
rapporterade om detta. Processen har varit utdragen och
konfliktfylld, och den centrala spänningen har handlat om
relationen mellan förtroendevalda och anställda. Tanken är
dock att de nya rutinerna ska tas på höstfullmäktige.
k) Verksamhetsplaneringskonferens 26/9
Ingen från styrelsen kunde närvara.
l) Team Sthlm 5/11
Möte med Stockholmsföreningarna och den anställda
personalen, Anna representerar oss.
m) Boinflytande 24/10
Ett möte ordnas om boinflytande den 24/10, den som är
intresserad är välkommen att närvara.
n) Budgetfullmäktige 21/11
Höstfullmäktige äger rum den 21/11. Det är viktigt att
ordinarie ledamöter närvarar och att ersättare är redo att
hoppa in.
o) Adventsfika
Styrelsen beslutade att årets adventsfika äger rum i lokalen
onsdagen den 2/12.
7
Remisser och planärenden
a) Sabbatsbergstornet
Karl redogjorde för den senaste utvecklingen. Efter en
negativ remissrunda har förslaget justerats något och
planeringen fortsätter.
b) Tors torn/Norra tornen
Styrelsen förde en allmän diskussion om Norra tornen och
stadsmiljön i Hagastaden.
c) Nobelhuset
Inger redogjorde för utvecklingen i planeringen av
Nobelhuset.
d) Torsgränd
Anna redogjorde för de senaste turerna. LH:t har träffat
representanter från Ramböll, som på Hyresgästföreningens
uppdrag ska analysera AFA:s tidigare utredningar. Vidare
är en handläggare på Stadsbyggnadskontoret nu utsedd.
LH:t har också arbetat med att kontakta politiker och ska
ordnar ett politikermöte på fredag.
4
8
LH, HO och medlemsfrågor
a) LH Aulan
Sören har haft två möten på Aulan och efter vissa positiva
tecken stagnerade utvecklingen igen. Vi har nu nått vägs
ände, och om ingen tar på sig ansvaret för LH:t inom en
vecka återstår bara att byta lås och lämna lokalen.
b) LH Adolf Fredrik
En LH kvarstår ett år efter senaste årsmötet, vilket innebär
att förutvarande ordföranden Karl-Olov Hedler
fortfarande kan attestera räkningar etc. Däremot har Housa
för närvarande inte tid att vara aktiv. Situationen är dock
mindre akut än vi trodde, och styrelsen tar upp frågan igen
nästa år.
c) Träff för nya medlemmar
En träff för de nya medlemmarna på Norrmalm ordnas av
Klaus och Henrik, och är planerad till den 28/10.
9
Bostadspolitik, miljö och förhandling
a) Rapport från förhandlingsdelegationerna
Sören redogjorde för den privata delegationens arbete, som
har inletts på ett positivt sätt. Saker som har diskuterats är
bland annat förvaltningskvalitetens genomslag på hyran,
samt frågan om lägesdifferentiering. Karl redogjorde sedan
för arbetet inom Svenska Bostäders delegation. De
förhandlingarna har ännu inte startat och delegationen har
mestadels ägnat sig åt upprustningsfrågor samt en
övergripande strategi för höstens förhandlingar.
b) Förhandlingsrådet 30/9
Sören redogjorde för förhandlingsrådsmötet, men hade
inte mycket att tillägga utöver det som rörde delegationens
arbete. Dessutom diskuterade rådet prioriteringar på
Norrmalm inför förhandlingarna. Näste möte blir den
11/11, på regionkontoret.
10
Information och kampanj
a) Hyrespressen
Tidningens framtid och Norrmalms roll diskuteras vidare
av styrelsen under planeringskvällen.
b) Dörrevent i City
Beatrice redogjorde för dörraktiviteten, som återigen har
skjutits upp i väntan på besked om polistillstånd.
11
Bildning
a) Genomförda och planerade kurser
Åtskilliga kurser äger rum under hösten med flera av
Norrmalms styrelseledamöter som deltagare.
5
b) Intranätet Bosse
Sörens planerade presentation av Bosse skjuts upp till
styrelsens planeringskväll den 13/10.
12
Ekonomi
Inger redogjorde för det ekonomiska läget. Vi har ännu
inte fått budgeten för nästa år. Däremot har vi debiterats
en hel del pengar för ”utskick”. Det är oklart vad detta
gäller, och styrelsen uppdrog åt Inger att undersöka saken.
13
Praktiska frågor
a) Mimerloppis
Klaus, Anna och Maria redogjorde för vår närvaro, och
tyckte att det var en ganska positiv dag även om det inte
kom så mycket folk. Därefter diskuterade styrelsen mer
allmänt olika aspekter på vårt deltagande i liknande
arrangemang.
b) Uppdatering av TV, hemsidan samt
planering av ”öppen expedition”
Sören öppnade för en diskussion om en del
ansvarsområden som måste fördelas på andra ledamöter
när han lämnar styrelsen. Diskussionen fortsätter vid
planeringskvällen.
c) Nya stolar till lokalen
Många av de stolar vi har är uttjänta. Klaus tog på sig att
undersöka möjligheten att hitta nya på ett sätt som inte
belastar budgeten mer än nödvändigt.
14
Nästa möte
Nästa styrelsemöte äger rum den 3/11 kl. 18 i föreningslokalen på
Vanadisplan.
15
Mötets avslutande
Ordföranden tackade de närvarande ledamöterna och avslutade
mötet.
Stockholm 2015-10-06
Vid protokollet
Justeras
Karl Bruno
Beatrice Eriksson