Kallelse årsmöte i Föreningen Ekhagen 21 maj 2015 kl 19:00 Ekhagsstugan Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen
1 av 6
Årsmöte 2015 Förslag till dagordning 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Årsmötet öppnas
Val av
a. ordförande för årsmötet
b. mötessekreterare
c. justeringsmän, tillika rösträknare och valkontrollanter
Fastställande av dagordning
Mötets stadgeenliga utlysande
Styrelsens förvaltningsberättelse
Revisorernas berättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning jämte dispositioner
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsavgift
Presentation av handlingsprogram
Presentation av budget för 2015
Behandling av motioner
Utseende av valberedning, tre st
varav en sammankallande
Övriga frågor
Mötets avslutande
Årsavgift, punkt 9 Årsavgiften föreslås ändras till
Enfamiljshushåll
50 kr
Flerfamiljshushåll
100 kr
Styrelsen tror det är bättre med låg avgift som
kan locka fler medlemmar. Vår stora intäkt
ligger inte i avgifter utan i stuguthyrningen.
Det är värt att pröva tror vi.
Handlingsprogram 2015 förslag, punkt 10 Ekhagsdagen
Fest i byn
Pubkväll
Luciafirande med lussetåg
31 maj 14:30
helg i sept
okt/nov
11 dec
Valberedningens förslag, punkt 14 Ej färdigt förslag!
Styrelseordförande
NN, nyval
Ledamöter
NN, nyval
NN, nyval
Marie Dreiman,
Ann-Sofi Matthiesen
Suppleanter
Peder Melin, nyval
NN, nyval
NN, nyval
Revisor
Ivan Isendor, omval
Revisorssuppleant
André Lindberg, omval
2 år
2 år
2 år
1 år kvar
1 år kvar
2 år
2 år
1 år
2 år
2 år
Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen
2 av 6
Förvaltningsberättelse 2014 Föreningen Ekhagen har under verksamhetsåret
2014 haft två styrelsemöten, som hållits i Ekhagen.
Stadgarna om senareläggning av revisorsberättelse samt årsstämma antogs på årsmötet samt på
extrastämma i februari 2015.
Föreningen har förvaltat Ekhagsstugan och hållit
den tillgänglig för olika aktiviteter, både i egen
regi och i form av uthyrningar till medlemmar
och andra. Stugan har varit bokad vid sammanlagt 101 olika tillfällen. Medlemmar har hyrt
stugan 71 gånger. Externa har hyrt stugan vid 30
tillfällen.
Årsmötet blev försenat och hölls 23 juni, väldigt
få medlemmar närvarade. Väldigt få medlemmar
engagerar sig tyvärr i föreningen numera vilket
också påverkar styrelsens förmåga att arrangera
evenemang typ, vårstädning, stugstädning, Ekhagsdagen, pub- och informationskvällar och att
hålla i stuguthyrningen. Därför bönar och ber vi
att fler Ekhagsbor går med i föreningen, anmäler
sig till valberedningen och även kommer på årsmöten, hjälper till vid evenemang mm. Risken är
annars att vi behöver lägga ned föreningen och
stänga stugan!!
Årets Luciafirande var i alla fall minst lika uppskattat och välfyllt som fjolårets, minst 50 personer kom. Julia Nikonova ställde upp igen och
tog hand om barnkören. En pubkväll med valdebatt hanns också med under hösten.
Styrelsen har under året inventerat och röjt samt
fixat en del i stugan.
”Bullergruppen”, en arbetsgrupp under Föreningens vingar, som arbetat för att få till bullerskydd längs Roslagsvägen tycks ha lyckats i sina
ansträngningar. Under sommaren 2015 är ett
bullerskydd planerat i norrgående riktning längs
Roslagsvägen.
Vi har även överklagat stadens byggplan för
förtätning av Lappis. Inte förtätningen som sådan
utan placeringen och höjd av vissa hus. På det
har vi inte fått någon respons.
En yttrande gällande City Link etapp 2, den stora
elkabeln genom hela staden som bl.a. ska gå i
tunnel under Ekhagen/Nationalstadsparken (inte
att förväxla med kraftledningen till Solna), har
insänts som går ut på att de vid arbetet försäkrar
sig om att inte störa Ekhagens bergvärmebrunnar
Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen
eller naturen i Nationalstadsparken.
Buss 40 är i farozonen. Föreningen arbetar med
frågan om fortsatt lättillgänglig kollektivtrafik
upp i Ekhagen.
Föreningen är medlem i Östermalms föreningsråd samt Förbundet Ekoparken.
Ekonomi I år gick föreningen med överskott torts budgeterat underskott. Detta för att planerade investeringar istället skjutits till 2015. Försäljningen av
Hemma i Ekhagen har nu genererat en vinst på
drygt 4 500 kr. P.g.a. uppkommen situation har
styrelsen beslutat att akut köpa in bokföringsoch redovisningstjänst för 2014, kostnaden finns
reserverad i bokslutet.
Antalet medlemmar kan uppskattas till 49 (51)
medlemshushåll, ca 128 individer.
Föreningens kostnader består framför allt av
uppvärmningskostnader. De har sjunkit ytterligare jämfört med föregående år.
Årets överskott 22 334 kronor (34 570 föregående år).
Förslag till disposition av föreningens resultat
Till årsmötets förfogande står:
Ingående balanserad vinst
125 586 kr
Årets resultat
22 334 kr
Summa
147 920 kr
Styrelsen föreslår att i ny
räkning överförs
147 920 kr
Styrelse och förtroendevalda Styrelsen har bestått av:
Magdalena William ordförande, Michael Hallgren vice ordförande, Stefan Przetak kassör,
Marie Dreiman och Ann-Sofi Matthiesen.
Samt suppleanterna Julia Nikonova, Åke Kestner
och Ulla Wittrock.
Revisor har varit Ivan Isendor.
Revisorssuppleant André Lindberg.
Valberedning: Maria Ehrenberg.
!"#$%&'&()*+,+Föreningens intäkter
Medlemsavgifter + gåva
Hyresintäkter
Försäljning "Hemma i Ekhagen"
Föreningsaktiviteter
Städbidrag
Summa intäkter
Föreningens kostnader
Fastigheten, Försäkring
Fastigheten, Elkostnad värme
Fastigheten, Rep. & underhåll
Fastigheten, Övriga driftskostnader
Produktion Hemma i Ekhagen
Information/Marknadsföring
Föreningsaktiviteter
Bokföringstjänst
Presenter medlemmar
Bokföringsprogram, konsultkostnad
Administration, övrig
Föreningsavgifter ( Ekoparken, Ömalms Föreningsråd)
Bankkostnader
Avskrivning inventarier
Summa rörelsekostnader
Ränteintäkt(+)/kostnad(-)
Redovisat resultat
./01
!"#$
12 860
74 315
6 050
0
0
17 580
101 380
6 472
1 900
0
93 225
127 332
9 297
30 354
0
14 825
0
349
0
12 500
0
0
714
800
780
1 275
9 242
36 218
24 534
4 700
7 778
1 164
4 834
0
0
0
1 147
800
762
1 593
70 893
92 772
2
10
22 334
34 570
!"#!"#$!
!"#!"#$!
5 098
5 098
6 373
6 373
Bankkonto (Swedbank, LF-bank)
Fordringar
Kassa
Omsättningstillgångar
151 767
0
3 556
155 322
115 658
0
3 555
119 213
SUMMA TILLGÅNGAR
EGET KAPITAL
Werner Bergs Inv.fond
Balanserat resultat
Årets resultat
Summa eget kapital
160 421
125 586
17 887
107 700
22 334
17 887
73 129
34 570
147 921
125 586
12 500
12 500
0
0
160 421
125 586
2'%'+#()*+,+TILLGÅNGAR
Inventarier
Anläggningstillgångar
Kortfristiga skulder
Summa skulder
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
Stockholm, 2015-04-27
Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen
4 av 6
Stockholm 2015-04-29
Magdalena William
ordförande
Mari Dreiman
Michael Hallgren
Stefan Przetak
Ann-Sofi Matthiesen
Vår revisionsberättelse har avgivits den
/
Ivan Isendor
Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen
5 av 6
Budget 2015, punkt 11 !"#$%&
'()*
Ingående balans
Föreningens intäkter
Medlemsavgifter + gåvor
Hyresintäkter
Städbidrag
Försäljning Hemma i Ekhagen
Föreningsaktiviteter
Summa intäkter
!"#$%% &!'()"
*+,*+,-
160!420
125!586
125!586
91!016
16 000
70 000
13 060
74 315
20 000
66 880
0
2!000
90!000
93!225
90!880
17!580
101!380
0
6!472
1!900
127!332
9 300
32 000
42 000
9 297
30 354
0
9 500
39 000
40 000
9!242
36!218
24!534
0
10 000
10 000
0
22 000
0
0
0
0
0
0
10 000
8 000
0
22 000
15 500
14 825
23 500
4 700
5 000
3 000
7 500
5 075
0
9 750
5 000
4 000
14 500
0
0
500
5 000
400
15 000
800
780
0
349
0
0
714
800
780
1 200
6 000
400
900
1 200
800
1!150
122!430
1!275
58!393
1!600
124!100
2!000
5 850
2 000
Föreningens kostnader
Fastigheten, Försäkring
Fastigheten, Elkostnad, värme
Ekhagsstugan Rep. & Underhåll
Golv: salen, första lilla hallen
Ev komplettering av bord och stolar, bygga soffor
Komplettering färg mm o ev bygga ny veranda
Ev komplettering av köksutrustning efter inventering
Ev renovering av värmesystem, utebelysning sensor
Fastigheten, Övriga drifts- o underhållskostnader:
oförutsedda utgifter
Städartiklar mm
Storstädning vår
Produktion Hemma i Ekhagen
Informationsmaterial/Marknadsföring
Föreningsaktiviteter
Presenter medlemmar
Administration, övrig (bla bokföring o redovisningstjänst)
Föreningsavgifter (Ekoparken, Ömalms Föreningsråd)
Bankkostnader
Avskrivning inventarier
Summa rörelsekostnader
Ränteintäkt(+)/kostnad(-)
Redovisat resultat
Utgående balans
Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen
!"#$%%
*+,.
2 000
200
2
200
-32!230
128!190
34!834
160!420
-33!020
92!566
7!778
1!164
4!834
0
1!147
800
762
1!593
92!772
10
34!570
125!586 6 av 6