Protokoll 6.5.2015
Kårkulla samkommun Nämnden för Österbotten Protokoll 06.05.2015 Kårkulla samkommun Nämnden för Österbotten Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag 06.05.2015 kl. 16:30 -18.30 Korallens se, Monavägen 8, Korsholm Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström x Carola Lithén, viceordförande Kenneth Pärus x Birgitta Lassas Ulla-Britt Sundelin x Ulf Sundstén Christel Sandell x Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen - Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande x Kirsi Louhi-Timmerbacka Regionchef i mellersta Österbotten x Ann-Catrine Vuolle Regionchef i norra Österbotten x Therese Lundén Anmärkning: Regionchef i södra Österbotten Paragrafer 27 28-40 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Therese Lundén, sekreterare Protokollets justering ____/_____2015 Ulf Sundstén ____/_____2015 Birgitta Lassas Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/Centralförvaltningen i Pargas 27.5.2015 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare Kårkulla samkommun Nämnden för Österbotten Ärendesida Kårkulla samkommun Nämnden för Österbotten Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag 06.05.2015 kl. 16:30 Korallens se, Monavägen 8, Korsholm Ärende § 27 Sammanträdets laglighet och beslutförhet § 28 Val av protokolljusterare § 29 Godkännande av föredragningslistan § 30 Österbotten: Ändringar i serviceenheter § 31 Korallens serviceenhet: Resa till Umeå § 32 Backebo serviceenhet: Ändring av befattning 742 till sjukskötare § 33 Kvalita serviceenhet: Resa till Umeå § 34 Beläggnings - och ekonomisk rapport 31.3.2015 § 35 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut § 36 Nästa nämndmöte § 37 Anmälningsärenden § 38 Eventuellt övriga ärenden § 39 Förändring av regionindelningen i Kårkulla samkommun § 40 Budget- och ekonomiplan 2016-2018 Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 1 Nämnden för Österbotten § 27 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterade sammanträdets laglighet och beslutförhet Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 2 Nämnden för Österbotten § 28 Val av protokolljusterare Beslut: Nämnden utsåg Ulf Sundstén och Birgitta Lassas till protokolljusterare Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 3 Nämnden för Österbotten § 29 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes med tillägg § 39 och § 40. Börjar med § 39 ( övriga ärenden i vanlig ordning) Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 4 Nämnden för Österbotten KARKULLA:78 /2015 § 30 Österbotten: Ändringar i serviceenheter Beredning: Therese Lunden, regionchef, [email protected] Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected] Ann-Catrine Vuolle, regionchef, [email protected] I och med organisationsförändringen i samkommunen 1.2.2013 förändrades även serviceenhetsindelningen i regionerna. Efter en utvärdering av den nya organisationen, nya behovsutredningar och nybyggen på gång, finns skäl att göra förändringar i den nuvarande serviceenhetsindelningen. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected] Regioncheferna i respektive region presenterar sina förslag och motiveringar till förändringar i serviceenhetsindelningen. Nämnden besluter föreslå för samkommunstyrelsen serviceenheterna i Österbotten enligt bilaga. förändringar i Bilaga: Ändringar i serviceenheterna, norra Österbotten, mellersta Österbotten och Sydösterbotten. Ny bilaga från södra Österbotten delades ut på mötet. Beslut: Enligt förslaget. Ändringarna genomförs fr.o.m. 1.1.2016 för norra Österbotten och mellersta Österbotten. För södra Österbotten fr.o.m. 1.7.2016. Delges: Styrelsen, samkommunsdirektören, ekonomichefen Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 5 Nämnden för Österbotten KARKULLA:79 /2015 § 31 Korallens serviceenhet: Resa till Umeå Beredning: Mona Eriksson, enhetschef, [email protected] Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected] Korallens serviceenhet anhåller om att få resa till Umeå den 8.7.2015. I resan deltar fyra vårdare och fyra brukare. Brukarna bekostar sina egna resor och eventuella andra omkostnader. Personalens resor bekostas via väntjänst kortet. Personalens arbetstid är 8h/dag. Föredragning och förslag: Kirsi [email protected] Louhi-Timmerbacka, regionchef, Nämnden godkänner att brukare och personal på Korallens serviceenhet åker på resa till Umeå den 8.7.2015 enligt plan. Brukarna står för sina egna kostnader och personalens resa bekostas av väntjänst kortet. Personalen beviljas 8h arbetstid/person. Bilaga: Reseplan Beslut: Enligt förslaget Delges: Korallens serviceenhet/Mona Eriksson Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 6 Nämnden för Österbotten KARKULLA:83 /2015 § 32 Backebo serviceenhet: Ändring av befattning 742 till sjukskötare Beredning: Malin Nordlig, enhetschef fö[email protected] Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fö[email protected] Verksamheten vid Backebo serviceenhet förändras stegvis till seniorboende. Åldern på brukarna är hög och vissa omflyttningar görs inom boenden i norra Österbotten för att hyresgästerna skulle bo på rätt boende. Brukarna på Backebo är i behov av hemmadagar och pensionering och inför 2016 planeras verksamheten till att motsvara brukarnas behov av hemmadagar och pensionering. Inför 2016 bör befattning 742 som är en vårdarbefattning 35 h/vecka (91,5%) ändras till sjukskötarbefattning. I styrelsens protokoll 22.5.2014 § 74 finns riktlinjer för äldre omsorg inom samkommunen redogjort. Seniorboendens verksamhet har dagspersonal och det skall finnas tillgång till sjukskötartjänster. Verksamheten på Backebo har inte tillgång till sjukskötarexpertis och inte läkartjänster i den omfattning som motsvarar behoven, och verksamheten är i behov av en egen sjukskötarbefattning. Befattningen 742 är vakant. Norra Österbotten är en stor region och behovet av boenden med seniorverksamhet finns på många boenden. Lövlundens service enhet med 10 platser i gruppboende fungerar idag som den enda enheten med personal varje vardag. En flyttprocess mellan enheter; hyresgäster och omfördelning av personalresurser sker stegvis för att 2 av enheterna skall bli seniorboenden. För att kunna ta i beaktande ökade behovet av sjukvårdskunskap samt få en fungerande kontakt till läkare finns ett gott exempel vid Lövlundens service enhet. Kontakten till läkare sköts av sjukskötare. Verksamheten gagnas av ändring av befattningen. Förändring av vårdarbefattning 742 till sjukskötarbefattning ökar kostnader med 250 euro/månad, totalt 3000 euro på årsnivå. De utökade lönekostnaderna bör sparas inom enhetens personalkostnader. Beredarens förslag: Vårdarbefattning 742 ändras till sjukskötarbefattning från och med 1.1 2016 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka regionchef fö[email protected] Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen, enligt beredarens förslag, att befattning 742 vid Backebo serviceenhet ändras från vårdare till sjukskötare. Kostnadsökningen beräknas bli 3000 €/år. De utökade lönekostnaderna bör sparas in på enhetens övriga personalkostnader. Beslut: Enligt förslaget Delges: Styrelsen Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 7 Nämnden för Österbotten Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 8 Nämnden för Österbotten KARKULLA:85 /2015 § 33 Kvalita serviceenhet: Resa till Umeå Beredning: Marina Silvan-Wasberg, enhetschef, [email protected] Kirsi Louhi-Timmerbacka, enhetschef, [email protected] Kvalita serviceenhet anhåller om att få resa till Umeå den 24.7.2015. I resan deltar 2-3 vårdare och 7-9 brukare. Brukarna bekostar sina egna resor och eventuella andra omkostnader. Personalens resor bekostas av brukarna eller via väntjänst kortet. Personalens arbetstid är 8h/dag. Föredragning och förslag: Kirsi [email protected] Louhi-Timmerbacka, regionchef, Nämnden godkänner att brukare och personal på Kvalita serviceenhet åker på resa till Umeå den 24.7.2015 enligt plan. Brukarna står för sina egna kostnader. Personalens resa bekostas av brukarna eller via väntjänst kortet. Personalen beviljas 8h arbetstid/person. Bilaga: Reseplan Beslut: Enligt förslaget Delges: Kvalita serviceenhet/Marina Silvan-Wasberg Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 9 Nämnden för Österbotten § 34 Beläggnings - och ekonomisk rapport 31.3.2015 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@kårkulla.fi Nämnden antecknar beläggningsrapporten och den ekonomiska rapporten per den 31.3.2015 för kännedom Bilagor: Beläggningsrapport Ekonomisk rapport Beslut: Enligt förslaget Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 10 Nämnden för Österbotten § 35 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Region mellersta Österbotten: Regionchefen: Kirsi Louhi-Timmerbacka Beslut Serie A 7.4.15 § 12 , Tillsättande av arbetsgrupp, Nybygge Vasa AC 10.4.15 § 13, Val av vårdare DK, 1.5-31.12.15, Kvalita 10.4.15 § 14, Val av vårdare i poolbef SS, 13.4.15 tillsv, Korallen 10.4.15 § 15, Val av personlig hjälpare AB 1.8.15 tillsv, Korallen Region södra Österbotten Enhetschef: Sara Eriksson 14.4.15 § 64, Tjänstledig utan lön, IL, 19-20.5.15 Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle 19.1.15 § 10, Pensionering , sista arb dag 31.3.15 26.1.15 § 12, Pensionering, sista arb dag 28.2.15 26.1.15 § 14, Ext.utb.bev, 28.1.15, Periodarbetstid 26.1.15 § 15, Ext.utb.bev., 28.1.15, Periodarbetstid 2.2.15 § 18, Tj ledig utan lön, 26-27.2.15 4.2.15 § 22, Ext.utb.bev. , 4.2.15, Superdagen 4.2.15 § 23, Ext.utb. bev., 4.2.15, Superdagen 13.2.15 § 28, Ext.utb.bev., 26-27.5, Hjälpmedelsskolning 13.2.15 § 29, Ext.utb.bev., 23-24.3.15, Första Hj 1 13.2.15 § 30, Ext.utb.bev. , 23-24.3.15, Första Hj 1 13.2.15 § 31, Ext.utb.bev. , 23-24.3.15, Första Hj. 1 13.2.15 § 32, Ext.utb.bev., 23-24.3.15, Första Hj 1 13.2.15 § 33, Ext.utb.bev., 23-24.3.15, Första Hj 1 13.2.15 § 34, Ext.utb.bev. , 23-24.3.15, Första Hj 1 17.2.15 § 36, Tj ledig utan lön, 25-27.2.15 17.2.15 § 37, Avsked, byte av hemort, sista dag i arb 28.2.15 17.2.15 § 38, Pensionering, sista arb.dag 31.5.2015 17.2.15 § 40, Tj.ledig utan lön, 24-27.2.15 3.3.15 § 43, Tj ledig utan lön, 16.3, 23.3.15 16.3.15 § 49, Ext.utb.bev. 26.3.15, Ny sociallagstiftning 16.3.15 § 50, Ext.utb.bev., 26.3.15, Ny sociallagstiftning 1.4.15, § 65, Avsked, fått annan tjänst, sista dan 30.4.15 Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 11 Nämnden för Österbotten Beslut Serie A 2.2.15 § 20, Omdisponering av budgetmedel 24.3.15 § 46, Nyboda, Befattning 1227, Städare 10h/v 20.3.15 § 55, Fördelning av prestationer inom boende 19.3.15 § 56, Fördelning av prestationer inom dagv 2015 24.3.15 § 58, Överflyttning på annan befattning, 1.3-31.5.15 14.4.15 § 68, Flytt av bef på Soldalens se 14.4.15 § 69, Omdisponering av budgetmedel 14.4.15 § 70, Uttagande av semester 20.4.15 § 72, Befattning 814 Region norra Österbotten Enhetschef: Maria Norrman 28.1.15 § 27, Tjänstledig utan lön, CS, 2-8.3.15 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Beslut: Enligt förslaget Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 12 Nämnden för Österbotten § 36 Nästa nämndmöte Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@kårkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Justering Nästa möte onsdagen 2.9.2015 kl. 16:30 i Vasa Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 13 Nämnden för Österbotten § 37 Anmälningsärenden Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmarbacka, fornamn.efternamn@kårkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 31.3.2015 § 44: Godkänna nytt hyresavtal för Kvadratens serviceenhet (bilaga) Beslut: Justering Enligt förslaget Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 14 Nämnden för Österbotten § 38 Eventuellt övriga ärenden Inga övriga ärenden Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 15 Nämnden för Österbotten KARKULLA:73 /2015 § 39 Förändring av regionindelningen i Kårkulla samkommun Styrelsen 28.04.2015 § 56 Beredning och föredragning: samkommunsdirektör Märta Marjamäki Enligt samkommunens ikraft varande förvaltningsstadga indelas samkommunen sedan 1.1.2013 i sju regioner, vilka leds av var sin regionchef. Regionerna är rätt olika stora vad gäller antal klienter och personal. Den minsta regionen Södra Österbotten betjänar sammanlagt 71 klienter. Utgående från att planera ekonomisk-strukturella förändringar som ger inbesparingar på lång sikt, torde det vara möjligt att införliva Södra Österbotten med Mellersta Österbotten. Klientantalet i Mellersta Österbotten var senaste år 196. Ifall Södra Österbotten införlivas med mellersta skulle klientantalet bli 267, vilket motsvarar ungefär klientantalet i mellersta Nyland. Om man beslutar att ha två regioner i Österbotten, torde omsorgsbyrån i Närpes verksamhetsmässigt kunna sammanslås med omsorgsbyrån i Vasa. En planering av en dylik sammanslagning kräver närmare utredningar vad gäller hur servicen ska erbjudas och personalresurserna. Ifall Södra Österbotten införlivas med mellersta behövs endast en regionchef i framtiden, varvid tjänsten som regionchef i Södra Österbotten kan indras vid utgången av år 2015. En förändring av regionindelningen och framför allt ett beslut om att Södra Österbotten som självständig region upphör, kräver diskussioner med kommunerna och personalen. Verksamhets- och serviceförändringarna bör planeras väl och bör ledas av regioncheferna i Södra och Mellersta Österbotten i samarbete med samkommunens ledning och den regionala nämnden. Tidtabellsmässigt torde en dylik förändring i organisationen kunna genomföras först vid årsskiftet 2015-2016. Förslag: Styrelsen beslutar att Södra Österbotten upphör som självständig region och införlivas med Mellersta Österbotten från och med 1.1.2016, samt att en noggrann utredning över verksamhets- och serviceförändringarna och personalresurseringen görs före 1.11.2015. Styrelsen beslutar att ytterligare inbegära ett utlåtande av den regionala nämnden i Österbotten inom maj månad 2015. Föreslås att paragrafen justeras omedelbart. Beslut: Samkommunsdirektören ändrade sitt förslag vid sammanträdet enligt följande: Styrelsen beslutar inbegära ett utlåtande av den regionala nämnden i Österbotten inom maj månad 2015 om förslaget att Södra Österbotten upphör som självständig region och införlivas med Mellersta Österbotten från och med Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 16 Nämnden för Österbotten 1.1.2016 samt att en noggrann utredning över verksamhets- och serviceförändringarna och personalresurseringen görs före 1.11.2015. Styrelsen godkände det ändrade förslaget. Nämnden för Österbotten 06.05.2015 Föredragande: nämndeordförande, Roger Eriksson Förslag: Ett förslag till utlåtande av den regionala nämnden i Österbotten ges på mötet. Bilagor: Skrivelse till styrelsen, mellersta Österbotten, 22.4.2014 Skrivelse till styrelsen, Sydösterbotten, 24.4.2015 Skrivelse till styrelsen, Therese Lunden, 24.4.2015 Bokslut 2014, underlag till nämnden, Sydösterbotten Bokslut 2014, underlag till nämnden, mellersta Österbotten Bokslut 2014, underlag till nämnden, norra Österbotten Beslut: Regioncheferna lämnade mötet under behandlingen. Utlåtande gavs enligt följande: Utlåtande formulerat på basen av diskussionen i nämnden Den österbottniska Nämnden omfattar inte förslaget att införliva södra Österbotten med mellersta Österbotten eftersom 1.Ingen utredning finns gällande konsekvenserna som verksamhets- och serviceförändringarna leder till 2. De ekonomiska konsekvenserna av förändringen saknas 3. Den geografiska uppdelningen blir problematisk – långa avstånd 4.Inga konsekvensutredningar finns som visar hur indragningen verksamhetschefens tjänst påverkar regionchefernas arbetsbörda 5. En diskussion bör föras med de kommuner som berörs av förändringen 6. Omsorgsbyråns verksamhet i Närpes bör tryggas Delges: Justering Styrelsen Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar av Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 17 Nämnden för Österbotten Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 18 Nämnden för Österbotten KARKULLA:21 /2015 § 40 Budget- och ekonomiplan 2016-2018 Nämnden för Österbotten 14.04.2015 § 16 Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected] Målsättningarna för planeperioden 2016-2018 har uppgjorts utgående från de lokala behoven, vilka baserar sig på samkommunens övergripande målsättning. Ekonomiplanerna i de olika regionerna är sammanställda per verksamhetsform, dvs. rådgivande verksamhet, boendeverksamhet och dagverksamhet. Bilagor: Budget- och ekonomiplan 2016-2018, målsättningar i Österbotten Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected] Regioncheferna i respektive region presenterar sina målsättningar för verksamheten för planeperioden 2016-2018. Nämnden tar del av förslagen och godkänner för sin del målsättningarna. Beslut: Enligt förslaget med följande ändring i målsättningarna för MÖ/boendeverksamhet 2016: utvidgning med 1-2 platser på boendet i Sundom togs bort p.g.a. ekonomiska orsaker. I stället ska en kartläggning av behovet för resurserat eller seniorboende göras. Delges: Samkommundirektör, ekonomichef, verksamhetschef Nämnden för Österbotten 06.05.2015 Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected] Målsättningarna för investeringsbudgeten. Bilaga: planeperioden 2016-2018 har kompletterats med Investeringsbudgeten Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected] Regioncheferna för Österbotten presenterar investeringsplanerna i respektive region för planeperioden 2016-2018. Nämnden diskuterar förslagen till investeringsplan 2016-2018 för Österbotten samt godkänner förslaget. Nämnden överför ärendet vidare för styrelsens behandling. Beslut: Enligt förslaget Delges: Styrelsen, samkommunsdirektören, ekonomichefen, fastighetschefen Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 19 Nämnden för Österbotten Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 20 Nämnden för Österbotten § 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller § RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller § TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Vasa E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 [email protected] fax 0247 431 524 * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas Justering I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Protokollet framlagt Utdragets riktighet till påseende intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 21 Nämnden för Österbotten Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 22 Nämnden för Österbotten PROTOKOLL Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Vasa E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 [email protected] fax 0247 431 524 * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 23 Nämnden för Österbotten BESVÄRSANVISNING I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller § BESVÄRSRÄTT Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. BESVÄRSTID Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: Besöksadress: E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: PB 32, 20101 Åbo Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo [email protected] 029 56 42414 *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00 - 16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 24 Nämnden för Österbotten I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas’ - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. RÄTTEGÅNGSAVGIFT Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. PROTOKOLL Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Vasa E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Österbotten) Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 [email protected] fax 0247 431 524 * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 25 Nämnden för Österbotten En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Österbotten) Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa [email protected] fax 0247 431 524 * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Justering Protokollet framlagt Utdragets riktighet till påseende intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 26 Nämnden för Österbotten Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten. Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 27 Nämnden för Österbotten Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Österbotten) Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa [email protected] fax 0247 431 524 * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvärstid Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 § 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors [email protected] 029 564 3314 029 564 3300 Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 28 Nämnden för Österbotten I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Österbotten) Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Regionala nämnden i Österbotten Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa [email protected] fax 0247 431 524 * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: E-postadress: Faxnummer: Telefonnummer: Österbotten) Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa [email protected] fax 0247 431 524 * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar Kårkulla samkommun Sammanträdesdatum Sid 06.05.2015 29 Nämnden för Österbotten Justering Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet intygar
© Copyright 2024