RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET
Dagordning, Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan,
motioner, resultat och balansräkning samt budget.
Styrelsen önskar alla välkomna
2015-04-15
Info från valberedningen
Valberedningen jobbar just nu inför vägföreningens årsmöte där vi kommer att behöva presentera tre personer som kan
tänka sig att gå in i styrelsen som suppleanter. Kanske du läser detta och har ett intresse av att engagera sig i arbetet med
att hålla vår väg farbar och säker, eller har tips om någon som du tror skulle vara intresserad? Tveka inte att kontakta oss
då, telefon och mail ser du nedan. Arbetet som suppleant innebär att du deltar på cirka 6 möten per år plus ett årsmöte
och ett budgetmöte. Att vara suppleant är ett mycket bra tillfälle att slussas in i vägföreningens arbete, och kanske på sikt
om man skulle vilja - kunna väljas in som ledamot i styrelsen.
Ulf Nomark
[email protected]
0708-17 34 14
Rikard Stenqvist
[email protected]
0705-26 86 01
Kallelse till 2015 årsmöte i Rörmöstvägens vägsamfällighet onsdagen den 15 april i Toråsskolans matsal kl. 18:30
RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET
Årsmöte/föreningsstämma
Kallelse till Årsmöte 2015.
Rörmöstvägens vägsamfällighet håller årsmöte onsdagen den 15:de april 2015 kl. 18.30 i
Toråsskolans matsal.
OBS tag med denna dagordning och övriga handlingar som finns att hämta på vägföreningens hemsida
www.rormost.se
Dagordning
1) FÖRENINGSSTÄMMANS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
2) VAL AV ORDFÖRANDE FÖR FÖRENINGSSTÄMMAN .
3) VAL AV SEKRETERARE FÖR FÖRENINGSSTÄMMAN .
4) FRÅGAN OM KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMAN SKETT I BEHÖRIG ORDNING
5) UPPRÄTTANDE AV RÖSTLÄNGD FÖR VAL OCH BESLUT
6) VAL AV JUSTERINGSMÄN / RÖSTRÄKNARE (TYÅ STYCK )
7)
a.
B EHANDLING AV STYRELSEBERÄTTELSEN FÖR 2014
b. FASTSTÄLLANDE AV RESULTATRÄKNING OCH BALANSRÄKNING PER 2014-12-31
c.
B EHANDLING AV REVISIONSBERÄTTELSEN
d. FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN
8) STYRELSENS VERKSAMHETSPLAN FÖR 2015
9) B EHANDLING AV MOTIONER TILL FÖRENINGSSTÄMMAN.
10) B EHANDLING AV STYRELSENS FÖRSLAG TILL UTGIFT- OCH INKOMSTSTAT OCH DEBITERINGSLÄNGD
DEBITERINGSLÄNGDEN FINNS TILLGÄNGLIG UNDER MÖTET .
11) M EDDELANDE OM FÖRFALLODAG
12) VAL AV:
a.
ORDFÖRANDE FÖR 2 ÅR . (AVGÅENDE OLLE LARSSON )
b.
2 ORDINARIE STYRELSELEDAMÖTER PÅ 2 ÅR. ( AVGÅENDE LENA LEED, WILLY CARLHOLMER .)
c.
VAL AV TVÅ SUPPLEANTER 1 ÅR (AVGÅENDE B ENGT EDENLIND, ROBERT ROTH.)
d. FIRMATECKNARE FÖR SAMFÄLLIGHETEN; FÖRSLAG ; ORDFÖRANDE OCH KASSÖR VAR FÖR SIG.
13) VAL AV EN REVISOR 2 ÅR OCH EN SUPPLEANT 1 ÅR (AVGÅENDE KJELL J OHANSSON, SUPPLEANT T OMAS
ARONSSON)
14) UTSEENDE AV LEDAMÖTER I VALBEREDNING 3 ST VARAV EN SAMMANKALLANDE . ( U LF NORDMARK, R ICKARD
STENHOLM OCH P ETRA S IXT)
15) STADGEÄNDRING , INTRÄDESAVGIFT .
16) ÖVRIGA FRÅGOR
17) M EDDELANDE AV PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLS TILLGÄNGLIGT
18) AVSLUTNING
Handlingar: Dagordning, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget samt balans och
resultaträkning. Styrelsens förslag till utdebitering är 150 kr/andel.
Väl mött styrelsen.
RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET
Årsmöte/föreningsstämma
Styrelseberättelse/verksamhetsberättelse 2014:
Styrelsen har bestått av ordförande Olle Larsson, kassör Åsa Hillstedt, sekreterare Johan Tholinsson
Ledamöter, Lena Leed, Bo David Jacobsson, Åke Andersson och Willy Carlholmer.
Suppleanter Bengt Edelind och Robert Roth.
Revisorer har varit Kjell Johansson och Catharina Norberg, samt revisorsuppleant Tomas Aronsson.
Valberedningen har bestått av U LF NORDMARK, RICKARD STENHOLM OCH PETRA SIXT
Styrelsen har haft 6 st protokollförda styrelsemöten.
.
Arbeten som utförs under 2014:
 Snöröjning och sandning, normalt vintervägsarbete.
 Sopning av väg.
 Kantklippning
 Dikning mot majsåkern.
 Möte med kommunens arbetsledare om VA arbete och vägåterställning där vi tills slut fick en
uppgörelse som innebar 17.500 kr i kontant ersättning samt att kommunen åtogs sig att sänka
kulvert under vägen längst ned på Rörmöstvägen, asfaltera delar ”gamla grusvägen”, åtgärda gupp
vid Mjölhyllan.
 Telia har grävt i vägen för fiber, detta har gjort att den planerade asfalteringen inte genomfördes
2014 utan kommer under våren 2015.
Fakturering skedde i slutet på april.
Entreprenörer som arbetat för samfälligheten är:
Farmartjänst, snöröjning, sopning och kantklippning.
Åke Andersson Maskingrävning till grävning.
RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET
Årsmöte/föreningsstämma
Verksamhetsplan 2015:
Styrelsens förslag till verksamhet för 2015,
Vi kommer att fortsätta att ansöka om sänkning av hastigheten på Rörmöstvägen.
Normalt underhåll kommer att ske, dikesrensning, kantklippning, sopning och vinterväghållning.
Styrelsen har för avsikt att använda fonderade medel och eventuellt vid behov ta upp ett lån för att återställa
vägen i ett bra skick när kommunen har återställt det som entreprenaderna förstört. Styrelsen behöver ett
årsmötesbeslut för att kunna ta ett lån. Förslagsvis med 5 års amortering. Sträckan som styrelsen önskar
åtgärda är från skolan/infarten till toppen av rörmöstvägen vid Elis väg en sträcka av ca1250 meter (
beslutades 2014). Styrelsen budgeterar för att kulvertera diket vid majsåkern, ca 500m.
Föreningen har under flera år haft som en stående punkt att när tillfälle ges så skall tomrör grävas ner.
OBS: Tänk på att växtlighet skall vara 2 meter från vägbana och4,5 meter ovan
vägbana, detta för att vi skall erhålla bidrag från vägverket. Ni som har buskar eller
häckar närmar ombeds härmed att ta ner dessa eller beskära så ovanstående mått
hålls, tänk på att träd och buskar växer hela sommaren!
Känner du någon som vill vara med i styrelsen, skicka ett mail till [email protected] eller ring 0705-203526
så förmedlar vi detta till valberedningen.
OBS: skicka in era mailadresser samt fastighetsbeckning för att föreningen skall kunna
skicka löpande info.
RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET
Årsmöte/föreningsstämma
Rörmöstvägen 2015
Utgifter
-
kr
- kr
8 000,00 kr
65 000,00 kr
55 000,00 kr
20 000,00 kr
20 000,00 kr
0
- kr
Vinterunderhåll
- kr
Snöröjning
58 000,00 kr
0
- kr
Investeringar
- kr
Kulvertering Majsåkern 1 410 000,00 kr
Rörmöst,asfaltstopp
800 000,00 kr
0
- kr
Styrelsekostnader
- kr
Styrelsearvode
45 000,00 kr
Telefonersättning
- kr
Reseersättning
- kr
Kontorsmaterial
3 500,00 kr
Redovisningskostnader
20 000,00 kr
Skatter
- kr
Arbetsgivaravgifter 33%
14 850,00 kr
0
- kr
Medlemmskontakt
- kr
Rörmöstbladet
2 000,00 kr
Möteskostnader
2 000,00 kr
Utskick
3 000,00 kr
Hemsida
1 500,00 kr
Lån med
- kr
Övriga kostnader
- kr
Bankavgifter
3 500,00 kr
Ränta 3,15%
22 050,00 kr
Reseverade medel
- kr
Fondering 2014
- kr
fondering 2013 och tidiga
- kr
0
- kr
Summa utgifter
2 553 400,00 kr
Underhåll
Kantskärning
Asfalt underhåll
Trädröjning
Dikesrensning
Sommarslott
Inkomster
0
0
0
0
0
-
kr
0,00 kr
Medlemsavgifter
Andelskostnad
Antal andelar
Totalt medlemsbidrag
150,01 kr
2725
408 772,00 kr
0
Övriga intäkter
Lån
1 200 000,00 kr
- kr
- kr
24 948,00 kr
19 680,00 kr
- kr
- kr
- kr
900 000,00 kr
Övriga bidrag
Bidrag vägverket
Bidrag kommun
Vägverket investeringsbidrag
Överskott/överföring
Överföring från 2013 samt
fondering
Investeringar skall avskrivas
på 10 år och lån skall
ammoretas 5 gånger, första
efter ett år och sedan en gång
per år. Direkt efter förfallodag
på våra fakturor, vilka skall
förfalla senast 30/5. MAO skall
lån ammorteras 31/6 2016,
2017, 2018, 2019 och
slutbetalas 2020.
Tillgångar
0,00 kr
Medlemsbidrag
408 772,00 kr
Överföring från föregående år
Kommunala/statliga bidrag/lån
Balans
Summa inkomster
2 553 400,00 kr
900 000,00 kr
1 244 628,00 kr
0,00 kr