Bostadsrättsföreningen Gandalf
Ordinarie föreningsstämma
PROTOKOLL
22 april 2015
1 ()
Tid: Onsdag 22 april 2015 kl. 19
Plats: Missionskyrkan, S:t Olofsgatan 40 i Uppsala
Närvarande: 29 medlemmar som företrädare för 22 bostadsrätter av 65 deltog i föreningsstämman. Deltagarförteckning och röstlängd redovisas som bilaga 1.
§ 1 Röstlängd
Förteckning över närvarande medlemmar vid föreningsstämman godkändes som röstlängd. När flera medlemmar äger en bostadsrätt gemensamt har de en röst tillsammans.
§ 2 Ordförande
Bertil Abersten valdes till ordförande för stämman. Han tackade för förtroendet och berättade att den här stämman är den femtonde ordinarie i föreningens historia.
§ 3 Sekreterare
Ordförande anmälde att styrelsen utsett Martin Garlöv att föra föreningsstämmans protokoll. § 4 Justering och rösträkning
Föreningsstämman valde Eva Alsén och Lars Hakelius till justerare och rösträknare. § 5 Kallelse till föreningsstämma
Kallelse hade satts upp på anslagstavlor vid alla tre hissarna och kallelse med möteshandlingar hade delats ut till medlemmarna tio dagar före stämman. Föreningsstämman förklarade att kallelse till mötet skett i enlighet med stadgarna.
§ 6 Styrelsens årsredovisning 2014
Styrelsens årsredovisning, bilaga 2 hade delats ut till medlemmarna före mötet. Den föredrogs av kassören i styrelsen, Leif Johansson. Ett minusresultat, främst beroende på ändrade regler för avskrivningar, innebär inte avgifterna till föreningen behöver ändras. Styrelsens skulder amorteras med 500.000 kr om året och därutöver i samband med att lån förhandlas om. Frågor från medlemmarna besvarades.
§ 7 Revision
Revisionsberättelsen för år 2014, bilaga 2 utdelad i förväg, föredrogs. KPMG önskar ändrad avskrivningsperiod för byggnaderna, från progressiv till linjär avskrivning, förlängd till 120 år. Föreningsstämman beslutade att lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
Bostadsrättsföreningen Gandalf
Ordinarie föreningsstämma
PROTOKOLL
22 april 2015
2 ()
§ 8 Resultat och balansräkning
Föreningsstämman beslutade att fastställa resultat och balansräkning, i enlighet med revisorernas förslag.
§ 9 Ansvarsfrihet Föreningstämman beslutade, i enligthet med revisorernas förslag, att styrelsen beviljades ansvarsfrihet för den tid årsredovisning 2014 omfattar.
§ 10 Disposition av underskott
Föreningsstämman beslutade att av underskottet på 158.787 kr överförs till ny räkning.
§ 11 Arvoden
Föreningsstämman beslutade på förslag av valberedningen att arvoden och ersättningar till styrelsens ledamöter ska vara oförändrade. Beslutet innebär arvode per möte på 1.000 kr per ledamot och ett fast arvode på 60.000 kr som styrelsen fritt får fördela inom sig. § 12 Styrelsens ledamöter
Valberedningens förslag till styrelse, bilaga 3, hade delats ut före mötet. Ewa Tjernström, sammankallande föredrog förslaget:
Bertil Abersten, ledamot, omval 2 år
Martin Garlöv, ledamot, kvarstår 1 år
Ulf Larsson, ledamot, omval 2 år Leif Johansson, ledamot, kvarstår 1 år
Per Berglund, ledamot, omval 2 år
Stefan Jansson, suppleant, nyval 2 år Inga andra nominerades. Med acklamation valdes de föreslagna: Bertil Abersten, Ulf Larsson Per Berglund och Stefan Jansson. Föreningsstämman beslutade också att ytterligare en suppleant kan väljas vid extra föreningstämma senare under 2015.
§ 13 Revisiorer Föreningsstämman beslutade att till revisor välja KPMG.
§ 14 Valberedning
Till valberedning fram till nästa ordinarie föreningstämma valdes Ewa Tjernström, sammankallande, Eva Alsén och Jan Larsson. § 15 Nya stadgar
I de handlingar, bilaga 4, som delats ut till medlemmarna före föreningstämman fanns förslag om förändrade stadgar. Ändringarna följer ny lagstiftning och rör mest anpassning till förenklade Bostadsrättsföreningen Gandalf
Ordinarie föreningsstämma
PROTOKOLL
22 april 2015
3 ()
regler för uthyrning av bostadsrätt och rätt för föreningen att ta debitera medlem en avgift vid uthyrning i andra hand. Andreas Gandhi föreslog en ändring i förslagets paragraf 23 Sundhet, ordning och skick: Strykning av punkt 2 och förtydligandet att särskilt allvarlig störning är sådan som kan vara skadlig för medlemmarnas hälsa och försämrar deras bostadsmiljö på ett sätt som de skäligen inte bör tolerera.
Föreningsstämman beslutade att med de föreslagna ändringarna anta de nya stadgarna i första läsningen. Ett andra beslut tas på den extra föreningsstämma som styrelsen kallar till längre fram under 2015.
§ 16 Avslutning
Mötes ordförande avslutade föreningsstämman och tackade de närvarande medlemmarna för deras deltagande. Direkt i anslutning till föreningsstämman lämnade styrelsens ordförande aktuell information och svarade på frågor.
Vid protokollet: Protokollet godkännes:
Martin Garlöv Sekreterare Bertil Abersten
Ordförande
Justeras:
Justeras:
Eva Alsén
Lars Hakelius