Södra Vätterbygdens
Godmanförening
Prepared
Page
1 (3)
Löpnummer
2015-4
Approved
File
Styrelsemöte
PROTOKOLL
Mötesärende
Mötesdatum
Mötesplats
2015-06-08
Vuxenskolan
Deltagare
Anmält förhinder
Frånvaroorsak saknas
Ove Hellström (ordförande)
Inger Askehag
Inga-Lisa Jakubowski (sekreterare)
Krister Durling
Folke Hjelmstam (kassör)
Anne Marie Måhlberg
Göran Holmqvist
Beslut / Noteringar
Punkt nr
Beskrivning
Bilaga, hålltider,
1.
Välkommen och fastställande av dagordning
Ordföranden hälsade välkommen och dagordningen fastställdes.
Ove
2.
Val av sekreterare
Inga-Lisa Jacubowski valdes till sekreterare.
Alla
3.
Godkännande av föregående protokoll
Alla
Föregående protokoll 2015-05-04 godkändes och lades till handlingarna.
4.
Föreningens ekonomi och medlemsantal
Folke redogjorde för föreningens ekonomi. Medlemmars inbetalda
försäkringspremier har i stort reglerats till RFS. Tre inbetalda premier
kommer att regleras inom kort.
föredragande etc
Krister har avstämt erhållen försäkringslista mot våra noteringar och gav
Folke en kopia av det avstämda registret. Det är 140 av våra
medlemmar som har tecknat försäkring.
Folke följer upp gjord fakturering till kommunerna avseende deras årliga
bidrag till oss.
Folke har fått uppdaterad lista över förvaltare/gode män i Habo kommun.
Inger och Anne Marie följer upp, kompletterar med erforderliga
telefonnummer samt efterfrågar vilken information som överförmyndaren
i Habo kommun har gett till nya gode män/förvaltare avseende
medlemskapet i vår förening. Därefter faktureras Habo kommun efter
den uppdaterade listan över gode män/förvaltare och den ”gamla”
fakturan krediteras.
Folke/Krister
Södra Vätterbygdens
Godmanförening
Prepared
Page
2 (3)
Löpnummer
2015-4
Approved
File
Styrelsemöte
Antalet medlemmar uppgår till 367 med fördelning Jönköping 235, Habo
30, Mullsjö 37 och Vaggeryd 65.
Avstämning mellan betalande medlemmar och vårt
medlemsregister.
Folke med assistans av Krister gör denna avstämning.
5.
Medlemsregister
Krister
Krister redogjorde för status medlemsregister. Vi har mailkontakt med
72,5 % av våra medlemmar. Till övriga (101 medlemmar) skickar vi
information etc. brevledes.
Önskemål gavs på årsmötet om att skicka information till medlemmarna
på ”grupp SMS”. Krister har undersökt denna möjlighet och funnit att
betydande svårigheter föreligger. Krister har svarat frågeställaren och vi
avvaktar hans svar. Inget svar har ännu erhållits och vi lägger ärendet till
handlingarna.
6.
Erfarenhet från studiecirklarna.
Ove
Nästa uppföljningsmöte med vuxenskolan är 2015-06-10, då vi b.la. tar
upp höstens cirkelplanering med en introduktionscirkel och en månatlig
fast tid (Träffpunkt gode män/förvaltare). Samtidigt ska vi göra en
sammanfattning av våra erfarenheter från cirklarna hösten/våren
2014/2015. Vuxenskolan vill också upprätta ett samarbetsavtal mellan
oss och vuxenskolan. Lennart Tehage får göra ett utkast, som vi sedan
tar ställning i styrelsen.
Informationsutskicket till höstens cirklar ska vara klart till 2015-08-17.
Önskemål från Anne Marie om att deltagarlista med mail och telefon
distribueras till samtliga cirkeldeltagare.
7.
Fastställande av sammanträdestider
Alla
Träff med Jönköpings överförmyndarnämnd fastställs senare.
8.
Ove skickar den uppdaterade listan till styrelseledamöterna via mail.
Inför höstens medlemsmöten
Grovplaneringen är klar.
Alla
Södra Vätterbygdens
Godmanförening
Prepared
Page
3 (3)
Löpnummer
2015-4
Approved
File
Styrelsemöte
9.
Förfrågan om kursledare från Gislaved/Värnamo
Alla
Vi har fått förfrågan från Folkuniversitetet i Gislaved och Värnamo om
hjälp med kursledare till deras planerade för gode män/förvaltare. Efter
kontroll med övriga styrelseledamöter beslöts att vi inte har resurser att
ställa upp och hjälpa till som kursledare
10.
Alla
Folder
Inger presenterade vår nya folder, som beskriver föreningens
verksamhet med möjlighet att ansöka om medlemskap i föreningen.
Folke har ombesörjt kopiering och distribution till
överförmyndarnämnden.
11.
Övriga frågor
- Information om namnändring. Vi har informerat ”relevanta”
överförmyndare/nämnder om vårt namnbyte.
Alla
- Träff med överförmyndarnämnden i Jönköping. Nämnden vill
skjuta på mötet till hösten 2015. Vi ska alla fundera över relevanta frågor
till nämnden. Exempel på frågor är utbildningsfrågor, dels i öfn:s regi och
dels i föreningens regi, samarbete med vuxenskolan, informationsutskick
och returpoststämpel.
12.
.
Nästa styrelsemöte
Ove
Nästa styrelsemöte är 2015-08-17 kl. 14.00 i Vuxenskolans lokaler.
13.
Avslutning
Ove
Ordföranden önskade alla ledamöter en trevlig sommar och förklarade
sammanträdet för avslutat.
Sekreterare: Inga-Lisa Jacobuwski
Mötesordförande: Ove Hellström