Södra Vätterbygdens Godmanförening Prepared Page 1 (3) Löpnummer 2015-4 Approved File Styrelsemöte PROTOKOLL Mötesärende Mötesdatum Mötesplats 2015-06-08 Vuxenskolan Deltagare Anmält förhinder Frånvaroorsak saknas Ove Hellström (ordförande) Inger Askehag Inga-Lisa Jakubowski (sekreterare) Krister Durling Folke Hjelmstam (kassör) Anne Marie Måhlberg Göran Holmqvist Beslut / Noteringar Punkt nr Beskrivning Bilaga, hålltider, 1. Välkommen och fastställande av dagordning Ordföranden hälsade välkommen och dagordningen fastställdes. Ove 2. Val av sekreterare Inga-Lisa Jacubowski valdes till sekreterare. Alla 3. Godkännande av föregående protokoll Alla Föregående protokoll 2015-05-04 godkändes och lades till handlingarna. 4. Föreningens ekonomi och medlemsantal Folke redogjorde för föreningens ekonomi. Medlemmars inbetalda försäkringspremier har i stort reglerats till RFS. Tre inbetalda premier kommer att regleras inom kort. föredragande etc Krister har avstämt erhållen försäkringslista mot våra noteringar och gav Folke en kopia av det avstämda registret. Det är 140 av våra medlemmar som har tecknat försäkring. Folke följer upp gjord fakturering till kommunerna avseende deras årliga bidrag till oss. Folke har fått uppdaterad lista över förvaltare/gode män i Habo kommun. Inger och Anne Marie följer upp, kompletterar med erforderliga telefonnummer samt efterfrågar vilken information som överförmyndaren i Habo kommun har gett till nya gode män/förvaltare avseende medlemskapet i vår förening. Därefter faktureras Habo kommun efter den uppdaterade listan över gode män/förvaltare och den ”gamla” fakturan krediteras. Folke/Krister Södra Vätterbygdens Godmanförening Prepared Page 2 (3) Löpnummer 2015-4 Approved File Styrelsemöte Antalet medlemmar uppgår till 367 med fördelning Jönköping 235, Habo 30, Mullsjö 37 och Vaggeryd 65. Avstämning mellan betalande medlemmar och vårt medlemsregister. Folke med assistans av Krister gör denna avstämning. 5. Medlemsregister Krister Krister redogjorde för status medlemsregister. Vi har mailkontakt med 72,5 % av våra medlemmar. Till övriga (101 medlemmar) skickar vi information etc. brevledes. Önskemål gavs på årsmötet om att skicka information till medlemmarna på ”grupp SMS”. Krister har undersökt denna möjlighet och funnit att betydande svårigheter föreligger. Krister har svarat frågeställaren och vi avvaktar hans svar. Inget svar har ännu erhållits och vi lägger ärendet till handlingarna. 6. Erfarenhet från studiecirklarna. Ove Nästa uppföljningsmöte med vuxenskolan är 2015-06-10, då vi b.la. tar upp höstens cirkelplanering med en introduktionscirkel och en månatlig fast tid (Träffpunkt gode män/förvaltare). Samtidigt ska vi göra en sammanfattning av våra erfarenheter från cirklarna hösten/våren 2014/2015. Vuxenskolan vill också upprätta ett samarbetsavtal mellan oss och vuxenskolan. Lennart Tehage får göra ett utkast, som vi sedan tar ställning i styrelsen. Informationsutskicket till höstens cirklar ska vara klart till 2015-08-17. Önskemål från Anne Marie om att deltagarlista med mail och telefon distribueras till samtliga cirkeldeltagare. 7. Fastställande av sammanträdestider Alla Träff med Jönköpings överförmyndarnämnd fastställs senare. 8. Ove skickar den uppdaterade listan till styrelseledamöterna via mail. Inför höstens medlemsmöten Grovplaneringen är klar. Alla Södra Vätterbygdens Godmanförening Prepared Page 3 (3) Löpnummer 2015-4 Approved File Styrelsemöte 9. Förfrågan om kursledare från Gislaved/Värnamo Alla Vi har fått förfrågan från Folkuniversitetet i Gislaved och Värnamo om hjälp med kursledare till deras planerade för gode män/förvaltare. Efter kontroll med övriga styrelseledamöter beslöts att vi inte har resurser att ställa upp och hjälpa till som kursledare 10. Alla Folder Inger presenterade vår nya folder, som beskriver föreningens verksamhet med möjlighet att ansöka om medlemskap i föreningen. Folke har ombesörjt kopiering och distribution till överförmyndarnämnden. 11. Övriga frågor - Information om namnändring. Vi har informerat ”relevanta” överförmyndare/nämnder om vårt namnbyte. Alla - Träff med överförmyndarnämnden i Jönköping. Nämnden vill skjuta på mötet till hösten 2015. Vi ska alla fundera över relevanta frågor till nämnden. Exempel på frågor är utbildningsfrågor, dels i öfn:s regi och dels i föreningens regi, samarbete med vuxenskolan, informationsutskick och returpoststämpel. 12. . Nästa styrelsemöte Ove Nästa styrelsemöte är 2015-08-17 kl. 14.00 i Vuxenskolans lokaler. 13. Avslutning Ove Ordföranden önskade alla ledamöter en trevlig sommar och förklarade sammanträdet för avslutat. Sekreterare: Inga-Lisa Jacobuwski Mötesordförande: Ove Hellström
© Copyright 2024