meetingDocs Instruktion Copyright – All rights reserved EssVision AB Logga in • Första gången du ska logga in, fyll i ditt personnummer och välj ”Hämta inloggningsuppgifter”. • Fortsättningsvis loggar du in med personnummer samt det lösenord som du fått per epost och sedan valt att ändra. • Tryck ”Logga in” Copyright – All rights reserved EssVision AB Översikt • Du får då upp en översikt av det möte som ligger närmst i tid och dess innehåll: – Kallelsens första sida – Protokollets första sida – Punkter på sammanträdet • Välj aktuellt möte • För att se ett annat sammanträde, välj ”Aktuella Möten” • Gult hänglås indikerar att dokumentet är sekretesskyddat. För att visa dessa måste du ha fått ett lösenord som du anger när dokumentet öppnas. Copyright – All rights reserved EssVision AB Göra noteringar, kommentarer skapa bokmärke • 1 2 3 4 • • • • Aktivera ritverktyg genom att trycka på den gröna eller röda pennan (1). Avbryt aktiveringen genom att trycka du på pennan igen. Lägg in ”noteringar” genom att trycka på pratbubblan (3). Sätt bokmärke genom att trycka på (4), skriv det du vill och tryck sedan ”Spara bokmärke”. Ta bort markeringar och noteringar genom att markera det du vill radera och tryck på papperskorgen. (2) saknar funktion och ska tas bort. Copyright – All rights reserved EssVision AB Navigering i dokument • Navigera bland dokumenten genom att klicka mitt på sidan. Du får då olika valmöjligeter: 1 3 4 5 6 – Gå till föregående ärende i dagordningen (1). – Gå till nästa ärende i dagordningen (2). – Gå till föregående dokument (3) – Gå till sida (4) – Visa bokmärken (5) – Gå till nästa dokument (6) 2 Copyright – All rights reserved EssVision AB Övrigt • Bra att känna till är att meetingDocs alltid presenterar den senaste dagordningen och de senaste versionerna av dokument. Det kan alltså tillkomma punkter eller ske förändringar i dagordningen löpande. • Det finns möjlighet att ladda hem mötet och ha det lokalt på din iPad. • Åtkomst till tidigare möten inklusive de anteckningar användaren har gjort finns kvar så länge mötet är publicerat. Copyright – All rights reserved EssVision AB
© Copyright 2024