ADITRO – OUR FOCUS BENEFITS YOURS SUMMIT 2014 ADITRO BACK TO WORK 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 1 Agenda » Inledning » Roller och definitioner » Uppföljning sjukfrånvaro » Demo B2W » Skapa uppdrag och händelser » Summering 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2 Mål » Visa hur Back 2 Work är integrerat med Aditro Windows » Visa hur den rapporterade frånvaron kan skapa olika workflow till olika roller » Skapa förståelse om hur B2W kan sättas upp för att stödja olika företags behov och önskemål, såsom att bygga kedjor av åtgärder beroende på frånvarohändelser. 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 3 Definitioner » Ärenden » Uppgifter (Händelser) » Åtgärder » Dokument » Guidance dokument 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 4 Roller » Chef » Chefens chef » HR Administratör » Löneadministratör » Alla ovanstående inblandade 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5 Uppföljning sjukfrånvaroperioder Registerar sjukfrånvaro Anställd Telekommunikation Telekommunikation Granska Rehabärende HR Admin Sjukintyg Skickar Sjukintyg till Försäkringskassan Rapportera till Alecta Löneadmin 1. Kontakta medarbetare 2. Kontakta försäkringskassan 3. Kontakta HR avdelningen 4. Upprätta Rehab plan Skickar Sjukintyg till Löneadmin CHEF 1. Kontakta medarbetare 2. Kontakta HR avdelningen Begär sjukintyg Mail Mail Mail Mail Sjuk > 7 dagar Sjuk > 14 dagar Sjuk >30 dagar Sjuk > 90 dagar System T&A B2W Sjuk > 6 gånger inom 12 månader 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 6 10/29/2014 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 7 Vad kan Aditro Back 2 Work bidra med? » Ett lättförståeligt verktyg för chefer med personalansvar » Via en portal ser chefen sina underställda och om någon har en frånvaro som behöver » » » » » » 10/29/2014 följas upp Utöver visibiliteten i portalen finns notifiering via e-post eller SMS – vid olika tidsfrister och som påminnelse när man behöver agera Tidslinjen visar vad som hänt hittills och vad som kommer ske om frånvaron fortsätter. Den uppgift som skall utföras härnäst är aktiv Enkel åtkomst till mallar och blanketter. Dokument kan kopplas till flera uppgifter i tidslinjen Processen kommer följa Försäkringskassans rehabiliteringsprocess Möjlighet att lägga till och definiera företagets egna övervakningspunkter, för ex. tätare kontakt än enligt Försäkringskassans process Rollbaserad åtkomstkontroll COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 8 Back to Work #3. För långa arbetsdagar Att känna att arbetstiden inte räcker till och under lång tid förlänga arbetsdagen kan tära på hälsan – även när arbetet är roligt. Det sliter, eftersom det minskar möjligheterna till återhämtning. En sjukskriven medarbetare kostar lågt räknat 2740 kr per dag*. #4. För hög arbetsbelastning utbrändhet Stressrelaterade sjukdomar är den vanligaste orsaken till sjukskrivning, och dessa ökar. Att undvika att personalen går in i väggen är bland det viktigaste du som arbetsgivare kan göra. Inte minst av ekonomiska skäl. En utbränd medarbetare kostar lågt räknat 392 000 kr*. 2014-10-29 » Varför? » Höga kostnader vid sjukskrivningar » Fånga sjukskrivningar tidigt » Använda T&A som “tids-master” » Snabbare analyser än när man tar tidsinformation efter lönekörningar COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 9 Summering » Ett lättförståeligt verktyg för chefer med personalansvar » Via en portal ser chefen sina underställda och om någon har en frånvaro som behöver » » » » » » » 2014-10-29 följas upp Utöver visibiliteten i portalen finns notifiering via e-post eller SMS – vid olika tidsfrister och som påminnelse när man behöver agera Tidslinjen visar vad som hänt hittills och vad som kommer ske om frånvaron fortsätter. Den uppgift som skall utföras härnäst är aktiv Enkel åtkomst till mallar och blanketter. Dokument kan kopplas till flera uppgifter i tidslinjen Processen kommer följa Försäkringskassans rehabiliteringsprocess Möjlighet att lägga till och definiera företagets egna övervakningspunkter, för ex. tätare kontakt än enligt Försäkringskassans process Rollbaserad åtkomstkontroll B2W är en del av Aditro Windows koncept COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 10 Tack! Från Roger Lötell 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 11