pdf med villkor för hur vi vill ha produktionsfilerna

Villkor för leverans av formgivning och elektroniska original
Gällande fr.o.m. 2015-02-23
1 ÄGANDERÄTT
Beställt material (samtliga produktionsfiler som uppdragstagaren arbetar
med) blir Studentlitteraturs egendom efter uppdraget. Efter avslutad produk­
tion levereras samtliga originalfiler till Studentlitteratur.
2 EXKLUSIVITET och SEKRETESS
Uppdragstagaren förbinder sig att behandla erhållna uppgifter om Student­
litteraturs verksamhet, som inte Studentlitteratur offentliggjort, konfiden­
tiellt såväl under som efter uppdragets fullgörande. Uppdragstagaren
förbinder sig vidare att inte använda Studentlitteraturs mallar för annan
kunds räkning.
3 GRAFISK PROFIL
Uppdragstagaren har att följa Studentlitteraturs riktlinjer avseende den
grafiska profilen (omslag, inlagor, marknadsföring, kataloger, administrativt
material etc.). Senast tillgängliga digitala mallar skall alltid användas. Digi­
tala mallar samt grafiska riktlinjer rekvireras från Studentlitteratur.
4 UPPDRAGETS OMFATTNING
Uppdrag kan ges som enbart omfattar formgivning. Ett uppdrag kan även
innefatta all originalproduktion/reproanpassning för att slutligen leverera
tryckfärdiga PDF-filer. Uppdragen specificeras från fall till fall av Studentlit­
teratur med underlag, produktionsplan etc. i samband med beställning.
5 GENERELL TEKNISK KRAVSPECIFIKATION FÖR LEVERANS
AV DIGITALA FILER
Uppdragstagaren skall leverera samtliga produktionsfiler och tryckfärdiga
PDF-filer enligt Studentlitteraturs inställningar. PDF-filen skall skapas med
Studentlitteraturs inställningar via Export-funktionen i InDesign. Preflight
enligt Studentlitteraturs inställningar bör göras i Acrobat.
Omslag
8.1 TRYCKFÄRDIGT OMSLAG PDF-FIL
Högupplöst PDF-fil på omslaget med skärmärken, sidinformation och 4 mm
utfall levereras. Ryggbredden skall vara åtgärdad beräknat på sidantal, pap­
persval etc. och enligt aktuellt tryckeris anvisningar. PDF-filen namnges
efter ISBN-nummer, därefter tryckordningen, följt av texten ”_cover” (exem­
pelvis ”978-91-44-12345-X_01_cover.pdf”).
8.2 OMSLAGSFILER
Produktionsfilerna (InDesign etc.) levereras tillsammans med samtliga
typsnitt (”Fonts”) och länkade bilder (”Links”) som använts. Omslags­
filen namnges efter ISBN-nummer, därefter tryckordningen, följt av texten
”_cover” (exempelvis ”978-91-44-12345-X_01_cover.indd”).
8.3 BAKSIDESTEXT
Den slutgiltigt godkända baksidestexten exporteras från InDesign-om­
slagsdokumentet som RTF-fil. Baksidestexten namnges med ISBN-nummer,
därefter texten ”_bs” (exempelvis ”978-91-44-12345-X_bs.rtf”).
8.4 BILD AV OMSLAGET
En beskuren bild av framsidan levereras. Den skall vara i filformat TIF och i
50% skala av det fysiska formatet. Den skall vara högupplöst i 300 dpi. Bil­
den skall vara i färgrymd CMYK och konverterad till ISO-profilen ”ISOcoa­
ted_v2_300_eci.icc”. Bildfilen namnges med ISBN-nummer, därefter texten
”_cover­image” (exempelvis ”978-91-44-12345-X_coverimage.tif”).
8.5 FÖRFATTARFOTO
Om författarfoto finns på omslaget ska ursprunglig färgbild lämnas. Alltså ej
enbart svartvit tryckversion. Bildfilen namnges med ISBN-nummer, därefter
texten ”_author” (ex. ”978-91-44-12345-X_author.tif”)
Programspecifikation
Använd Adobe CS5.5–6.0 programvara.
Säkerställning
Gör en packning av dokumentet och säkerställ fonter och ingående län­
kade objekt. Se till att samtliga bildfiler är bifogade och korrekt länkade.
Radera bild­fi ler m.m. som ej används.
Dokumentinnehåll
Se till att utfallande element ligger 4 mm utanför formatet. I innermargi­
nalen/bunten kant i kant.
Färgdefinitioner
Se till att samma färgbeteckningar genomgående används i samtliga pro­
gram för bild och ombrytning. Kontrollera också att icke använda färger
avlägsnats ur dokumentet. Se till att vid fyrfärgsprojekt samtliga färger i
dokumentet är separerade till CMYK. Se till att vid enfärgsprojekt (svart)
endast gråskalor förekommer, även i ingående bilder och figurer.
Teckensnitt
Använd endast Opentype-teckensnitt från Adobe FontFolio 8. Se till att
alla teckensnitt är inkluderade. Begär teckensnitt från Studentlitteratur
ifall något saknas.
Bildernas upplösning
300 dpi (i skala 100%) för färg-/gråskalebilder. 1200 ppi för streckbilder.
Färgprofil
Färgbilder i RGB taggas med profilen ”Adobe RGB”. Färgbilder för tryck
i CMYK konverteras till ISO-profilen ”ISOcoated_v2_300_eci.icc”.
Gråskale­bilder taggas med profil ”Dot Gain 15%”.
6 FILNAMNSKONVENTION
Filnamn skall endast innehålla tecknen a–z, 0–9, - och _ (ej åäö, ej inter­
punktion, ej diakritiska tecken eller mellanslag). Filnamn skall innehålla
adekvat filändelse (till exempel ”.pdf”). Filnamn inleds alltid med aktuellt
ISBN-nummer, följt av tryckordningen, följt av beskrivande text.
Marknadsföringsmaterial
7 GENERELL SPECIFIKATION
Produktionsfiler och högupplöst PDF-fil på marknadsföringsmaterial med
skärmärken, sidinformation och 4 mm utfall levereras. PDF-filen namnges
efter s.k. TO-nummer, därefter beskrivande text (exempelvis ”123456_4sidfolder.indd”).
Inlagor
9.1 TRYCKFÄRDIG INLAGA PDF-FIL
Högupplöst PDF-fil på inlagan med skärmärken, sidinformation och 4 mm
utfall levereras. PDF-filen namnges efter ISBN-nummer, därefter tryckord­
ningen, följt av texten ”_book” (exempelvis ”978-91-44-12345-X_01_book.
pdf”). Om inlagan endast använder svart färg skall endast gråskalor med­
tagas vid PDF-framställningen.
9.2 INLAGEFILER
Produktionsfilerna (InDesign, FrameMaker etc.) levereras tillsammans med
samtliga typsnitt (”Fonts”) och länkade bilder (”Links”) som använts. Arbeta
helst i ett enda InDesign-dokument, som namnges ”978-91-44-12345-X_01_
book.indd”. Om man använder bokfunktionen kan de olika kapitlen samlas
i en bokfil som heter ”978-91-44-12345-X_01_book.indb”.
9.3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING OCH FÖRFATTARPRESENTATION
Innehållsförteckningen exporteras från InDesign-inlagadokumentet som
RTF-fil (konvertera ev. numrering till text under Text). Innehållsförteck­
ningen namnges med ISBN-nummer, därefter texten ”_ih” (exempelvis
”978-91-44-12345-X_ih.rtf”).
Exportera författarpresentationen om det finns någon (i antologier) till
RTF-fil. Författarpresentationen namnges med ISBN-nummer, därefter tex­
ten ”_fp” (exempelvis ”978-91-44-12345-X_fp.rtf”).
9.4 SMAKPROV
En pdf med smakprov ur boken skapas av framsida (omslaget), copysida,
innehållsförteckning, utvalda sidor av inlagan (max 15 sidor) samt baksida
(omslaget) med särskild joboption för smakprov. Pdf:en ska ha bokens netto­
format utan skärmärken och utfall, jämnt sidantal, väga max 99 MB. Filen
namnges ISBN.pdf (ex 9789144055145.pdf) OBS! Utan bindestreck.
Leverans
10 ÖVERFÖRING TILL FTP
Före överföring till Studentlitteraturs FTP-server skall alla filer läggas i en
mapp som sedan komprimeras med ZIP och namnges med projektets artikel­
nummer och ev. författarnamn eller boktitel (exempelvis 32114_Olsson.zip).
11 ÖVRIGA VILLKOR
I övrigt skall Allmänna leveransvillkor för grafiska prestationer 2010
(ALG 10) tillämpas.
För grafisk manual och inställningsfiler: www.studentlitteratur.se/originalmallar
Kontakt: Camilla Adolfsson, 046-31 22 26, [email protected]