2014 års verksamhetsberättelse
Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(1) 2014 års verksamhetsberättelse Vårterminsmöte 2015 Ordförande 2014 har utan tvekan varit det mest händelserika men även det roligaste året i mitt liv. Januari inleddes med de praktiska moment som behövs för att få verksamheten att rulla igång. Jag hade även ett par träffar med min företrädare My Lundvall för att gå igenom det som är viktigt att veta som nypåstigen ordförande. Uppstarten präglades till viss del av moment där jag blev överraskad över ansvarsområden jag inte tidigare var medveten om att Ordförande hade – detta anser jag är bland det viktigaste att föra med i sin överlämning. Jag har suttit som utskottschef för styrelsen och lett och sammankallat till möten under årets gång. Jag har haft diskussioner gällande mötesformalia med OK och även kommit på besök ett av W-sektionens protokollmöten och fått intrycket av att vi på K-sektionen är ytterst petiga när det kommer till formalia. Det kan vara värt att ta en diskussion gällande hur pass fördelaktigt detta egentligen är. Som ordförande har jag agerat representant för sektionen och fört talan där det behövts. Jag har suttit med i KC:s husstyrelse och fört fram studentärenden inom husfrågor och även fört vidare information gällande ombyggnad och andra projekt i huset. Jag har tillsammans med Vice Ordförande Oskar Hansson haft utvecklingssamtal med övriga styrelsemedlemmar två gånger per år. Vid dessa samtal har vi diskuterat hur styrelsearbetet går och även utbytt feedback. Utöver detta har Styrelsen haft personliga utvärderingar där vi har diskuterat varandras styrkor och svagheter. Vid sidan av mina ordinarie ämbeten har jag tagit del av en del andra projekt under året. Jag har fortsatt vara rådgivare till diverse delar av sektionen när det kommer till pryl- och teknikfrågor och monterade efter två års fördröjning äntligen upp bashögtalarna i Gallien tillsammans med Pryltillsyningsman Bernard Rosencrantz. Utöver detta har jag medverkat i en arbetsgrupp för att ta fram styrdokument inom strategiska frågor tillsammans med Oskar Hansson, Mikaela Johannesson, Rickard Möller, Petter Starlander och Ninnie Wybrands. Som ordförande har även jag fått ta del av en del mer lättsamma aktiviteter. I början av året deltog jag i styrelseskifte och ordförandekollegieskifte och i april var det dags för kalibreringsfesten. Enligt vissa människors mening var den inte fullständigt klockren, men det gör inget – jag och min företrädare ansåg att vätskan utan tvekan innehöll toner av gult. Vid nollningen deltog jag som domare i ordförandekollegiet i form av Gandalf the Yellow. Trots detta har det allra största nöjet 2014 varit att se hur vår kära sektion har utvecklats under året! Styrelsen Styrelsen 2014 har haft äran att ta del av och verkställa ett mycket händelserikt och utvecklande verksamhetsår i sektionens historia. Året inleddes med en något knepig situation då posten IKGordförande var vakant, och till en början lät vi utskottet vara självdrivande med Vice Ordförande Oskar Hansson som kontaktperson. Ett extra sektionsmöte ägde rum i januari i hopp om att finna en kandidat, men det var först i mars under ytterligare ett sektionsmöte anordnades som Sara Persson kandiderade till posten och anslöt oss i Styrelsen. I början på året deltog vi på en överlämningsdag anordnad av Styrelsen 2013. Syftet med denna tillställning var att dela med sig av generell kunskap man bör ha som styrelsemedlem och även ett tillfälle för att ha personlig överlämning mellan företrädare och efterträdare. Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(2) Under senare delen av vårterminen märkte man på vissa håll inom sektionen ett lägre engagemang som resultat av att funktionärer riktade sin uppmärksamhet mot Lundakarnevalen. Detta är dock något som kan förväntas och är inte ett problem eftersom evenemanget bara äger rum vart fjärde år. Vid nollningen erbjöd vi Phøset en hjälpande hand under första nollningsveckan för att se till att allting fungerade bakom kulisserna medan Phøset fortfarande behöll sitt bittra yttre. Särskilt under tisdagens utflykt till S:t Hans backar var vi ansvariga för att ditfärden, vistelsen och tillbakafärden rullade på smidigt. Vi har i Styrelsen under året blivit mer strikta med att accesser sköts korrekt genom att se till att alla accesser delas ut i form av styrelsebeslut samt genom att tillämpa accesskontrakt. Vi har sett ett gott resultat och uppmanar framtida styrelser att använda liknande system. Vi har under året, med Skattmästare Ninnie Wybrands i spetsen, också arbetat för att förbättra våra ekonomiska rutiner och få en bättre transparens och ordning på sektionens ekonomi. Ninnie Wybrands har tagit fram en snabbguide till ekonomihantering och samtliga styrelsemedlemmar har ansvarat för att kvittohantering och personlig bokföring har skett ordentligt. Vi har i Styrelsen 2014 träffats på fritiden vid ett antal tillfällen för att stärka relationerna medlemmarna emellan. Vi hade dock gjort detta oftare och blev något hämmade av motivationen att få med samtliga styrelsemedlemmar då vi skulle ses. Till framtida styrelser uppmanar vi fler träffar men förutsätt alltid att vissa inte har möjlighet att dyka upp för att öka antalet möjliga träffar! Vi har under året arbetat för fler och bättre samarbeten med W-sektionen eftersom vi har många gemensamma intressen. Dessutom har vi vid tre tillfällen träffat W-styrelsen på fritiden. Utöver detta har vi bortsett från nollningen tyvärr haft ganska begränsad kontakt med övriga TLTH-styrelser. I början på året deltog vi i en så kallad Tour de Styrelse vilket uppskattades. Styrelsen har under 2014 haft som vision att framstå som öppna och välkomnande inför övriga sektionsmedlemmar. I hopp om att göra oss själva mer synliga har vi under året burit våra styrelsetröjor varje tisdag Vi har haft som regel att inte placera oss själva på en piedestal i våra roller och gjorde en särskild insats att få nollorna 2014 att lära känna oss genom att producera en nollningsfilm. _________________________________ Erik Bergman, Ordförande 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(3) Vice Ordförande Posten som Vice Ordförande är och har under året varit en relativt oreglerad post med få måsten och förpliktelser. Mycket tid har därför kunnat läggas på olika egendrivna projekt samt att bistå med erfarenhet och kunskap i Styrelsen. Jag har bistått Styrelsen med diverse saker under året, rörande allt från stöd och hjälp till formaliteter rörande 50-årsjubileet och införandet av riktlinjer. Under årets första tid var posten som IndustriKontaktGruppens Ordförande vakant, och det bestämdes att jag som Vice Ordförande skulle överta det formella och ekonomiska ansvaret för utskottet. Detta gjordes genom att jag fungerade som kontaktperson mellan utskottet och Styrelsen, samt genom att inneha attesträtt och budgetansvar för utskottet. Flera utskottsmedlemmar tog samtidigt ökat ansvar för att driva utskottets löpande verksamhet. Ett ansvarsområde som fått ett lyft under året är alumniverksamheten. Under våren startades verksamheten upp, främst med fokus på vad studenterna kan få ut av alumnerna men även på att utvidga alumninätverket. Kickstarten möjliggjordes då TLTHs Alumniförening satsade på alumnikollegiet och bidrog med ekonomiskt stöd till vårt första evenemang. Detta evenemang var en karriärskväll där tre alumner föredrog om sina respektive karriärer inför ett stort antal nöjda studenter. Ett liknande evenemang anordnades sedan under nollningen. Styrelsen har under året haft mycket fokus på att upprätthålla en god ekonomisk ordning, och som Vice Ordförande har jag bidragit med det bland annat genom att bistå samtliga utskott kring denna. I början av året var mycket fokus på att sätta budgetar och attesträtter, och ju längre året gick desto mer fokus lades på budgetuppföljning. Redan under våren kunde det konstateras att det fanns stora fördelar med att revidera rambudgeten, då budgetavvikelser hos Sexmästeriet och IndustriKontaktGruppen upptäcktes samtidigt som det fanns investeringspotential inom Studierådets verksamhet samt kring Jubileet. Därför föreslog en ändrad rambudget som sedermera antogs på Vårterminsmötet. Jag tog under hösten initiativ till att starta den Strategiska arbetsgruppen, vilken jag senare ledde. Arbetsgruppen arbetade med att utvärdera gjorda förändringar men framför allt med att ha tydligare mål och förankring i verksamheten. Vi tog in åsikter från medlemmarna genom formulär och workshops och allt material ledde fram till att arbetsgruppen lade fram förslag till Mål- och Visionsdokument samt en Verksamhetsplan. Detta för att ge sektionen tydliga, långsiktiga mål med verksamheten. Valberedningen Som Vice Ordförande är man kontaktperson och ansvarig för Valberedningen, även om jag inte satt som Ordförande för Valberedningen. Vi försökte på mitt initiativ ha en längre och mer genomtänkt valprocess, genom att påbörja denna redan innan sommaren. Vi började redan då titta på kravprofiler och intervjufrågor men det var först efter sommaren som arbetet kom igång ordentligt. Då drabbades Valberedningen av ett antal avhopp, vilket försvårade situationen och tyvärr kunde det förberedande valarbetet inte hålla den kvaliteten vi önskat under våren. Samtidigt som det förberedelserna blev klara anordnades tillsammans med Styrelsen ett utskottsmingel för att marknadsföra valen, och antalet nomineringar var skyhögt! Sedan valberredes alla kandidater, där sökande till Styrelsen, Phöset och Sexmästeriet intervjuades. Valberedningen presenterade sina förslag för Sektionen och under Höstterminsmötet valdes funktionärerna. Trots svåra förutsättningar måste sägas att Valberedningen gjorde ett gediget arbete! _________________________________ Oskar Hansson, Vice Ordförande 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(4) Skattmästare Mitt verksamhetsår började med att vänta en himla massa, på att företrädaren skulle bli klar med bokföringsprogrammet så att jag kunde påbörja mitt jobb som då bara staplades på hög. Detta orsakade en hel del stress och gjorde att jag skaffade en licens till dels för att underlätta övergången mellan Skattmästare och dels för att revisorer ska kunna granska löpande under året. Då bokföring kräver en del förberedelser har jag valt att till vardags endast sköta betalningar av fakturor och privata kvittoutlägg, fakturering, kontanthantering och bankkort. För bokföring har jag föredragit att sitta några dagar och nätter i rad då bokföringen går mycket snabbare när man är någon timme in i bokföringsmaskineriet och har spenderat första timmarna på att skaffa och sortera underlag. Utvalda bokföringstillfällen har varit till exempel inför ekonomirapporter eller andra viktiga händelser som krävt uppdaterad ekonomi. Mina ambitioner har varit att minska kontanthanteringen drastiskt. Jag har bland annat förbjudit kontantbetalning vid biljettförsäljning och i högsta möjliga mån låtit kontantkassor begränsas till eftersläpp, pubar och caféverksamhet. Jag har också haft stort fokus på kommunikation med och ödmjukhet gentemot funktionärer då jag upplevt det som ett problem tidigare. Ekonomiska rutiner sammanställde jag i ”dummie”-format på anslagstavlan och jag uppmuntrade alla att ringa mig precis när som helst vid frågor. Detta gav ett enligt mig otroligt bra resultat, rutiner har flutit på problemfritt hela året. Ytterligare åtgärder jag vidtagit för att förenkla är framtagande av nya blanketter/mallar och förändring av existerande. En väldigt enkel rutin jag haft för att främja flexibiliteten är att bära med bankdosa, nycklar och accesskort precis överallt under hela året. Jag har gjort ett försök att spåra och få tag i de personer och företag som är skyldiga oss pengar. De skulder det funnits tillräcklig information om har varit enkla, medan högst oklara skulder lett till labyrinter av olika kontakter och spekulationer. Listan är i nuläget väldigt kort dock och om kommande styrelser sköter sitt jobb och inte lämnar någonting åt efterträdande styrelser så kommer det hållas i schack. Jag har varit väldigt noggrann hela mitt år och alltid fört anteckningar ”on the run” för att inte missa någonting. När jag började förväntade jag mig enorm arbetsbörda både under och direkt efter mitt verksamhetsår. Jag personligen har dock inte upplevt det så tungt som förväntat, även om jag beräknat utifrån egen statistik att jag i snitt lagt sju timmar varje vecka under våra terminsveckor. Där ingår förstås endast skattmästarspecifika arbetsuppgifter och alltså inte möten och andra plikter som styrelsemedlem. Med detta sagt påstår jag inte att posten är rosa och fluffig utan jag skulle snarare vilja trycka på att struktur och detaljfokus avsevärt kan avgöra arbetsbördan. Testamente och överlämning ville jag ytterligare förändra och förbättra. Här la jag till mycket om många praktiska saker och på överlämningen la jag en hel del fokus på att ge hela Styrelsen insikt i Skattmästarens arbete och hur deras rutiner påverkar Skattmästaren. Jag hoppas att mina efterträdare ska kunna sköta sektionens ekonomi med lätthet och att alla blivande funktionärer känner sig säkra och lugna så att ekonomi endast blir ett nödvändigt verktyg för rolig verksamhet! _________________________________ Ninnie Wybrands, Skattmästare 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(5) Sekreterare Det har varit ett spännande år; dels i rollen som Sekreterare men även i rollen som ansvarig för Informationsutskottet. Mycket har flutit på som tidigare år samtidigt som vissa innovationer har tillkommit under årets gång. På Höstterminsmötet bifölls till exempel en motion vilken avskrev vissa åtaganden som Sekreteraren har (mer om detta längre ner). Rollen som Sekreterare Som Sekreterare har jag velat vara lite mer muntligt aktiv på möten än vad tidigare Sekreterare har varit. Det blir gärna så att allt protokollskrivande gör att man inte är så aktiv själv men det är ju faktiskt viktigt att alla bidrar med sina åsikter. Ovangäller framför allt på styrelsemötenamen jag har även försökt att vara lite mer muntligt aktiv på sektionsmötena. Detta har ävenavlastat Talmannen som har ett hektiskt jobb. När det gäller protokollskrivande annars så finns det inte mycket som skiljts sigåt från tidigare år. Protokollen har funnits tillgängliga i styrelserummet hela året och har kontinuerligt laddats upp på hemsidan. Ändringar i Sekreterarens uppgifter. Gällande fr.o.m. Höstterminsmötet 2014: Redan tidigt under året märkte jag att det var väldigt många ansvarsområden för min post. Inte bara var arbetsuppgifterna i Styrelsen tidskrävande men även ett helt utskott (Informationsutskottet) skulle ledas. Eftersom detta utskott växt mycket de senaste åren har därför också Sekreterarens uppgifter ökat successivt. Jag kände att jag inte hade tillräckligt mycket tid, dvs. den tid som hade behövts, att lägga på utskottet. Det här ledde så småningom till att en motion skrevs till Höstterminsmötet där en ny post, Informationsansvarig, skapades. Denna nya post skulle då vara ledare för utskottet medan Sekreteraren fortfarande var ansvarig för utskottet. Tanken bakom detta var att få en ledare som har tid att leda utskottet framåt, inte bara att hålla det igång på samma gamla nivå. En annan ändring var också att enligt stadgarna ta bort Sekreteraren som obligatorisk ledamot i Valberedningen. Detta utskotts verksamhet gynnas av att Sekreteraren enkelt kan skicka ut information till sektionen men utskottets arbete ligger främst under tiden före Höstterminsmötet; en tid då Sekreteraren redan har fullt upp med handlingar och förberedelser inför mötet. Det var därför bättre att ta bort detta ansvarsområde helt ur stadgarna. Ett gott samarbete mellan Sekreterare och Valberedning räcker gott och väl för att lyckas med utskick till sektionen! Rollen som ansvarig för Informationsutskottet Min vision med Informationsutskottet var framför allt att fortsätta att utveckla och sammanföra utskottet precis som min företrädare hade gjort. Tyvärr saknades en Kempenredacteur under hela året vilket ledde till att bara ett nummer av Kempen utkom. På Vårterminsmötet slogs Veckobladsredacteuren och Redacteuren ihop till Redacteur (2 st) med gemensamt ansvar för Kempen och Orbitalen. Detta var ett försök att till kommande år öka intresset för posterna genom att man kan jobba tillsammans. För övrigt körde utskottet på precis som vanligt med en aktiv Orbital som utkom en gång i veckan, en hel drös med bilder som laddades upp från våra evenemang samt en hemsida som uppdaterades kontinuerligt.Enligt statistiken är det (inte helt otippat) framför allt bilderna som drar besökare till hemsidan! Arkivet har även rotats i samtidigt som en ny utskottspost, Da Vinci, infördes på Vårterminsmötet. Denna avser att hjälpa alla sektionens utskott med design; exempelvis till affischer inför evenemang. Jag följde i min företrädares fotspår och ordnade i början av året en fotodag för sektionens funktionärer. Detta material användes liksom förra året till att skapa ett fotokollage (K-funktionärssystemet) uppbyggt enligt det periodiska systemet. Detta fantastiska kollage har sedan suttit uppe på en av väggarna i Gallien. Sektionens medlemmar har även kunnat följa sektionens arbete på instanser som Facebook och Twitter. Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(6) Nytt för i år var även att en separat nollningssida, En Djurisk Nollning, skapades för att förenkla informationsspridandet till nollorna men även för att undvika spam till resterande medlemmar av sektionen. Intrycken av detta har bara varit positiva! _________________________________ Dag Bengtsson, Sekreterare 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(7) Studierådsordförande SrBK fyllde sina platser i utskottet redan till årets början vilket gjorde att vi blev ett stort gäng, under hösten faktiskt sektionen största utskott. Det kändes kul att vi var många som ville engagera oss i utbildningsfrågor. Under våren anordnade vi inledningsvis SMIL till självkostnadspris precis som 2013 men på vårterminsmötet fick SrBK utökad rambudget. Utskottet beslutade att de extra pengarna till största delen skulle gå till att hålla SMIL gratis igen och studiekvällarna fick ett uppsving i popularitet. Under hösten hölls ett par studiekvällar specifikt för ettorna där övningsledare i matematik fanns tillgängliga. Det fungerade bra och verkade uppskattat. Ett mål jag haft under 2014 har varit att ha ett nära samarbete med programledningen. Jag har försökt ta upp frågor som diskuteras i programledningen även på studieårets möten och då det varit aktuellt försökt arbeta ut egna förslag, exempelvis en utvärdering av grundblocket och användning av kursombud. SrBK har fortsatt dela ut kladdkaka som pris till klassen med högst svarsfrekvens på CEQ i varje läsperiod. I läsperiod 4 hade vi för första gången hade vi en kemiklass som vinnare! I december anordnade vi en case-tävling där lag från alla årskurser och inriktningar deltog. Uppskattat och lyckat! Mycket fokus under året har legat på de nedskärningar i LTHs budget som träder i kraft till hösten 2015. Kåren har varit väldigt aktiv och ordnat work shops och möten för studentrepresentanter kring hur vi ska agera för att förhindra att utbildningens kvalitet sänks. Som SrBK-ordförande har jag även suttit med vid budgetmötet på KILU för att diskutera nedskärningarnas påverkan och åtgärder. I studieåret har vi diskuterat ämnet under hösten och samlat tankar och åsikter jag senare kunnat förmedla uppåt. SrBKs sammansättning förändrades något under höstterminsmötet då posterna Experimentansvarig och Ekonomiansvarig togs bort och ersattes av ytterligare två Välrdsmästare. Förslaget till förändringen kom från hela studierådet efter en diskussion kring hur utskottet skulle fungera bäst. _________________________________ Mikaela Johannesson, Studierådsordförande 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(8) IKG-ordförande Året och starten blev lite konstigt för IKG 2014 då det inte fanns någon ordförande. Trots detta gick det bra att hjälpa IKG 2013 med KULA. KULA 2014 hade intäkter på drygt 120 000 och utgifterna var på drygt 23 000 kr. Efter KULA började jag leda KULA och senare efter ett extrainsatt sektionsmöte blev jag invald som IKG-ordförande och därmed fick IKG 2014 till slut en ledare. IKG 2014 delades upp i två grupper: en KULA-grupp och en Event-grupp. Nytt för i år var att en IKGmedlem gick upp som mässansvarig och ansvarade för KULA-gruppen och dess arbete samt att vice IKG-ordförande var event-ansvarig. Detta gjordes att arbetet kunde lättare strukturereras inom IKG, tydligare mål kunde sättas upp och att kvaliten höjdes. I KULA-gruppen utvärderades KULA 2014 och det diskuterades och planerades för hur KULA 2015 skulle kunna bli minst lika bra. Event-gruppen kontaktade företag i hopp om att få till något event under våren. Akzo Nobel nappade på ett lunchföredrag. Det var svårt under våren dels pga av att jag kom in så sent, samt att lundakarnevalen låg i vägen. Phøset ville ha hjälp med att skaffa samarbeten till nollningen. Tillsammans med phøset arbetades det fram förslag på samarbeten. Hela IKG sågs och ringde samt mailade en hel del företag. Resultatet blev att Flextrus och Persorp ville samarbeta och detta ledde till att det under nollningen fanns ett snyggt nollningsschema samt att det under nollegasquen fanns en fotovägg. Under hösten anordnade IKG tillsammans med Kalle på Akzo Nobel en skattjakt under nollningen. Skatten var labbrockarna. Detta tyckte Akzo Nobel var väldigt kul och detta skrevs därför in i huvudsamarbetsavtalet 2015. I samband med skattjakten diskuterades det om huvudsamarbetsavtal med Kalle. Det stod klart att Akzo var intresserade av att fortsätta och utveckla samarbetet vilket var väldigt positivt. IKG frågade även fler företag om huvudsamarbete men fick inget napp. IKG jobbade även en del med att ta fram samarbeten till jubileet men då detta skedde ganska sent så krockade dessvärre detta väldigt mycket med KULA-arbetet. Detta gjorde det svårt för utskottet att kunna kontakta företag angående jubileet på ett lämpligt sätt och tillfälle. För event-gruppen såg det ut att kunna bli flertalet event men på grund av bristande ekonomi och resurser bland de intresserade företagen så slutade det med att det endast blev en case-utbildningen med Lunicore. Denna var dock väldigt bra och givande för studenterna. KULA-gruppen planerade KULA 2015 under hela hösten. Detta gick extremt bra och det flöt på lika bra som kappsegling under OS. Ambitionen var hög och gruppen ville att KULA skulle bli det bästa någonsin. Därför kom gruppen på lite nya ideer tex att KULA skulle ha labb-tema, pubquiz, att sexet skulle sköta frukosten, KG anordna puben och att InfU skulle hålla i en CV-fotografering. Tanken var att “proffsen” skulle göra det dem kan och att IKG på så sätt skulle kunna koncentrera sig på företagskontakten under KULA och inte på att laga mat. Gruppen hoppades också att det skulle bli mer studenter under dagen och puben på så sätt. Jag kontaktade även programledningen för att meddela att KULA ägde rum dem 11/2 och att eleverna därmed inte ska ha obligatoriska moment. Detta verkade ge resultat då KULA var extremt packat fram till lunchtid. Detta märkte även företagen av och vi fick många komplimanger för att mässan var välbesökt. Även puben var extremt välbesökt och både företag och studenter verkade vara riktigt nöjda. Generella betyget från företaget var att de var mycket nöjda. De som har deltagit innan på KULA tyckte att det var tydliga förbättringar. Slutsaten kan dras att KULA var lyckad och får högsta betyg, i alla fall enligt ett företag som skrev “vi trivs bättre på KULA än på ARKAD.” Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(9) Med facit i hand så arbetade IKG i uppförbacke och motvind då det var valår och lågkonjuktur vilket märktes bland företagen. Trots detta fortsatte motiverat utskottet att jobba för sektionen. Utskottets största bedrifter är nog dels att det blev en mässansvarig och en eventansvarig. Samt att utskottet involverat andra utskott (6M, KG och InfU) i arbetat för KULA-dagen. KULA är sektionens viktigaste event på året, att dra in flera utskott i arbetet känns som kvalitetshöjande och solidariskt. Fler delaktiga leder dessutom till större medvetenhet om eventet och därmed fler som deltar. Detta var kanske nyckeln till framgång för den välbesökta mässan och den fullproppade puben. IKG 2014 hoppas på fortsatt utveckling av vår arbetsmarknadsdag samt av sektionens intresse inom näringslivet och företagsevent. _________________________________ Sara Persson, IKG-Ordförande 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(10) Källarmästare Källarmästeriet har under året i enlighet med styrdokumenten fortsatt att bedriva caféverksamhet och ansvarat för underhåll av Gallien. Vi har även hyrt ut lokalen till såväl sektionsengagemang som utomstående studentevengemang. Under året har det hållits ständig övervakning på utskottets ekonomi. För att summera är det svårt att stundvis utvärdera hur utskottet ligger till då mycket hänger på räknade kassor och betalade fakturor. Rambudgeten var svår att nå då en del missförstånd uppstod för sångböcker och märken som ledde till större utgifter än beräknat. I början av året så möblerades det om en del för att öka på myskänslan i Gallien. Det tillkom även en del nya möbler från snälla studenter som utökade soffhörnan en del. Tillskott såsom små fisk-bebisar samt även berikning av gröna växter har tillkommit vilket har varit kul. KMs har under året haft ett fokus på att öka cafékänslan i Gallien och även sett över KMs utbud av varor. Det har sålts mycket hembakat och det har märkts att det har uppskattas av sektionen som med glada miner har köpt av dessa bakverk. KMs ansvarsposter har sköts med stor entusiasms och det har verkligen spritt en god stämning inom utskottet. Likt tidigare år har det aldrig varit färre än 4 personer bakom baren vilket visar på hur kul KMs funktionärer tycker att det är att vara del av utskottet samt ta del av fördelarna det medför att får tillgång till egen mikrovågsugn samt bestick. Med nya mål kommer nu källarmästeriet att utvecklas och förhoppningsvis bara bli bättre för kommande år framöver. _________________________________ Nina Bjurman, Källarmästare 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(11) Aktivitetsordförande Inledning Aktivitetsutskotten har synts en hel del under det gångnaåret, särskilt under nollningen. Återväxten av funktionärer till 2015 är god. Allmänna Utskottet Karnevalefixerna har varit tältchefer för karnevalstältet ”Babe Gone Bad” under Futuralkarnevalen 2014 där en stor andel av tältisterna utgjordes av K-sektionens medlemmar. Tältet var väldigt omtyckt och uppskattat. Det gick ut på att iframtiden har jorden gått under, grisar flyger och tillgången på bacon är hotad och därför behövde den flygande grisen skjutas ner med ärtpistol.Även om ”äganderätten” för tältet övergick till Lundakarnevalen så snart tältet valts ut av dem, så märktes det ändå att det var K-sektionen som skickat in förslaget bl.a. i tältchefsgruppen. Karnevalefixernas mandatperiod nyttjades inte fullt ut denna gång då de gick på posten så pass sent på året, men inför kommande karnevaler tros mandatperioden komma att fungera bra. Hoppborgen har använts flitigt under året. I början av året saknades hoppetossor, men dessa rekryterades relativt snart och gruppen har jobbat på bra tillsammans. Ett antal hål har lagats under året. Hoppborgen börjar bli gammal (5 år). Under 2014 har sektionens BTS-representanter jobbat tillsammans med resten av BTS-styrelsen för att utveckla organisationen. Höjdpunkterna under året har varit Bioteknikdagarna, att en blogg har skapats och att hemsidan har utvecklats. De har även försöka att optimera samarbetet mellan BTS och Ksektionen genom att lägga en motion för att skapa ett nytt utskott på sektionen. De tycker att året har varit givande och är glada att Lund ställer upp med två nya representanter 2015, samt att en av dem har blivit vald till ordförande för BTS. Flickor på Teknis-ansvariga hjälpte till med lite olika småsaker under tiden innan och under dagarna som tjejerna var här. Deras första uppgift var att hitta phaddrar på k-sektionen som kunde tänka sig att ha en eller två tjejer boende hos sig.Det var inte så svårt, många var sugna och de fick snabbt ihop 10 faddrar som ville hjälpa till. Flickor på Teknis på K hade en egen facebook-sida som användes för att sprida information till de som ville söka till phadder. Det gjordes även andra förberedelser så som namnskyltar till alla som skulle delta, bordsplacering till den avslutande sittningen och förbereddes lekar skulle hållas i den första kvällen. Under de dagarna som tjejerna var här hjälptes det till med vad som behövdes. Det hölls i lekar, förbereddes fika, dukades bord osv. Hela projektet var otroligt roligt och Flickor på Teknisansvariga fick lära känna nya människor från andra sektioner. Fanbäraren har burit fanan högt och ståtligt under examenshögtider och nollningsevent. Talmannenhar lett både ordinarie och extrainsatta sektionsmöten. Höstterminsmötet slog nytt rekord i antal timmar, men hade nog blivit ännu längre utan talmannens jobb. Idrottsutskottet Vid starten på verksamhetsåret var utskottet mer än välfyllt med två förmän och något över tio joner. För effektivare arbete delades jonerna in i ansvarsområden; Event-, Fredagsaktivitet- och Reklam-ansvariga. Då budgeten för utskottet skars ner med femtusen kronor agerade utskottet reserverat med ekonomin för Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(12) aktiviteter utanför regelbunden basis. Som tidigare år, bokades halltid som hölls varje fredag på Victoriastadion, något som enligt tidigare uppgifter varit populärt och uppskattat. Bland annat spelades det mycket volleyboll och fotboll. Dock märktes det redan tidigt under första halvan av verksamhetsåret att intresset inte låg på samma nivå som den annars brukar. I korrespondens med andra sektioner upptäcktes att E-sektionen haft samma problem. Därför beslutades det att ingå ett samarbete med E-sektionen genom att dela på hallhyran och därmed också få ihop fler deltagare. Detta drag visade sig vara uppskattat av alla och båda parter var överens om att fortsätta samarbetet under 2015. Utöver denna regelbundna aktivitet anordnandes en Thaiboxningsträning med klubben Real Fighter. Trots relativt lågt deltagande talades det oerhört gott om träningen. Även en innebandyturnering organiserades genom Idrottskollegiet på TLTH. Ett lag från K-sektionen ställde upp. Denna aktivitet kostade sektionen ingenting. På grund av Lundakarnevalen och avhopp från utskottet av diverse anledningar, främst studieuppehåll, uteblev en del aktiviteter som exempelvis intersektionellt paintballkrig. Då Lundakarnevalen låg som den gjorde uteblev även den årliga Tandemstafetten. Därför valde utskottet att lägga fokusen på aktiviteter efter sommaruppehållet. Till nollningen anordnades två event. Ett event ingick i tivolitsKøWna Lund och till detta hyrdes sumodräkter. Att döma av deltagartrycket, så var det en succé. Dock måste det tilläggas att dessa dräkter stod för en relativt stor del av budgeten. Efter sKøWna Lund organiserades ett eget event på Victoriastadion i forma av en phaddergruppstävling i fotboll, volleyboll, ultimate frisbee och spökboll där även phøset deltog. Finalen stod mellan de två bästa lag och priset blev en stor godispåse. Deltagarantalet var överraskande bra trots att eventet låg sent på kvällen. De som deltog hade bara gott att säga om nollningsaktiviteten. Samma kan sägas om K-kampen, som var en liknande tävling som anordnades i slutet av året. K-kampen var mellan anmälda lag från K-sektionen. Totalt ställde fem lag upp på denna aktivitet och priset blev i form av biobiljetter(8 biljetter) som delades ut till vinnarlagets medlemmar. Dessa biobiljetter fick däremot, med styrelsens tillåtelse, gå över utskottets budget. Uttryckt i korthet var aktiviteten oerhört uppskattad utav alla deltagare och många som uttryckte att de vill se K-kampen igen nästa verksamhetsår. Som funktionärsglädje spelade utskottet Laserdome tillsammans med KG och InfU i november. Kommando Gul Utskottet har haft ett flertal pubar under året och samtliga har varit uppskattade av besökarna. Året inleddes med en välbesökt OS-pub i februari. Spelpuben strax före påsk hade betydligt färre besökare (kanske p.g.a. närheten till påskledigheten). Under nollningen hölls en pub med djungeltema och i november en pub med tema Mexico, bägge med många besökare. Året avslutades med en Julpub med gultomte, paket och risgrynsgröt, även denna välbesökt. Man hade även två pubar tillsammans med andra sektioner när AktU-kollegiet och Sex-kollegiet hade pubrunda på LTH. I maj hölls en Barnkalaspub i M-café tillsammans med I-sektionen. I december hölls en Finlandspub med D-sektionen i Gallien. Utskottet lagade pizza till nollningsaktiviteten sKøWnA Lund. Dessa var mycket populära och sålde slut på cirka 15 minuter. Påskledigheten direkt efter Spelpuben ledde till att återlämnandet av osåld alkohol till Systembolaget inte gjordes i tid. Denna alkohol har sedan sålts vid senare pubar, vilket leder till en viss snedfördelning av det ekonomiska resultatet för de olika pubarna. Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(13) Kommando Gul har under året spridit den gula glädjen runt om på campus och KC ett antal gånger. Inför påsk delade man ut godis utklädda till påskkärringar och ett antal påskägg gömdes runt om på KC som kunde bytas in mot en godispåse under spelpuben. Äggletandet var väldigt uppskattat. Man påskpyntade även ett träd utanför Kårhuset, målade monumenten och gjorde bautastenen påskfin genom att måla den som ett överdimensionerat påskägg. Under nollningen överläts gulmålandet på campus till nolleuppdraget KK. Inför Halloween placerades en pumpa med elektriskt värmeljus i tillsammans med en stor skål godis utanför Gallien. I november målades monumenten (inklusive kiosken) gula och fick vara det i ett par timmar i alla fall innan Eko målade om. Lagom till att julstämningen infann sig i december julpyntades Gallien med tomtar och gran. Som kickoff bastade man tillsammans under början av året och som funktionärsglädje spelade utskottet Laserdome tillsammans med IdrU och InfU i november. Kulturutskottet Hela våren gick trögt med avhopp och allmänt låg aktivitet inom utskottet (en eventuell orsak till detta kan ha varit karnevalsvåren vilken tog upp en hel del av folks tid). Positivt var dock att arbetet med Sångarstriden drog igång tidigt. Grundidén till spexet spikades snabbt och ett första inspirationsmötet med en grupp engagerade personer hölls hemma hos sångarstridsöversten. Senare tillkom ytterligare några personer till det som skulle komma att kallas SåS-staben. Under våren planerades även vilka events utskottet skulle hålla i under höstens nollning. Det hölls även en sångtävling där alla sektionens medlemmar fick chansen att skicka in bidrag till en ny K-kampvisa och ett snapsvisebidrag till Sås. Vinnande bidraget av kampsången korades genom omröstning under en pub efter att pubens besökare fått sjunga igenom alla bidrag. Den vinnande snapsvisan valdes ut av utskottet. Nollningens events genomfördes med god uppslutning i form av en sykväll och en filmkväll. Under sykvällen fanns det tillgång till tre symaskiner vilket var lite bristfälligt. Filmkvällen inleddes med att visa förra årets spex från Sångarstriden och därmed göra reklam för och rekrytera folk inför höstens upplaga. De inom utskottet som var engagerade som phaddrar försökte även att informera nollor som kunde tänkas vara intresserade av att vara med. Detta lyckades bra och ledde till att deltagandet av ettor var högt. Under filmkvällen bjöds det på popcorn och saft och KM höll öppet för försäljning. När nollningen var över tog arbetet med SåS tog upp all tid. Tack vare en duktig och driven sångarstridsöverste tillsammans med en sammansvetsad stab och många engagerade blev det ett väldigt bra spex och körstycke. Själva tävlingen slutade (inte helt rättvist) på ”bara” en femteplats till mångas besvikelse. När Sångarstriden var över firade KU med att ha en lyxig tacokväll som sin funktionärsglädje. Denna var mycket lyckad! I samband med 1:a december och premiären av årets julkalender visade KU upp denna i Gallien tidigt på morgonen innan skolan samtidigt som det såldes en julfrukost för en billig peng. Frukosten bestod av lussebullar, gröt, pepparkakor, julmust och kaffe. Gröten och bullarna lagade utskottet själva vilket tog en del tid. Eventet blev till utskottets förvåning väldigt välbesökt (ca 70 pers). Folk var mer morgonpigga än förväntat! Under december månad stod även KU:s julkalender uppe i Gallien. Folk fick i förväg nominera en person till att bli dagens ängel sen valde utskottet ut ett bidrag till varje dag. För varje lucka som vändes fanns en Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(14) nominering till varför personen i fråga blivit dagens ängel och som belöning kunde man hämta ut ett par änglavingar och en chokladtomte. Detta blev väldigt uppskattat! Det hölls ytterligare en filmkväll under december, dock inte lika välbesökt som den under nollningen. En julig film visades och det bjöds på popcorn och julmust. K-bandet rekryterade nya medlemmar under SåS och hade under hösten regelbundna repetitionstillfällen. De spelade på ”Battle of the bands” i M-café och på KG:s julpub. Innan överlämningen till det nya årets funktionärer storstädades Sångarstridsskåpet och organiserades upp en hel del. Ett antal intressanta fynd gjordes i form av gammal rekvisita som inte sett dagens ljus på flera år. Sångarstridsöversten tillsammans med staben var så nöjda med årets sångarstrid att utskottet valde att hålla en tacksittning i februari 2015 för alla som varit engagerade i Sångarstriden 2014. Detta var möjligt tack vare ett överskott i budgeten. Överskottet uppstod tack vare alla pengar som vi fick in från de många studiecirklar SåS-staben hade under Sångarstriden och därför kändes det rätt att låta överskottet gå tillbaka till de som varit med och engagerat sig. Övrigt AktU-kollegiet har haft kontinuerliga möten under året med olika teman på varje möte (t.ex. hade vi ett möte tillsammans med Idrottskollegiet). Tillsammans med Sexkollegiet anordnades två pubrundor under året, en i maj i samband med phadderkickoff och en i december, där K-sektionens Kommando Gul anordnade pubar tillsammans med andra sektioner. Ett antal intressanta planer på intersektionella aktiviteter dök upp, men fick skjutas på framtiden p.g.a. tidsbrist. Under året har buggkvällar anordnats i Gallien och varit uppskattade. Då det varit svårt att hitta någon på K-sektionen som kunna ha access in till mixerbordet bakom baren och få igång ljudet har Aktivitetsordförande själv fått göra detta många gånger. Detta är inget hållbart system i längden och ett annat system behöver hittas 2015. Under delar av förra året fanns ytterligare en K:are som hjälpte till, men det behöver hittas en ny ifall buggkvällarna ska fortsätta hållas i Gallien. Under hösten spenderades även en del tid på intressekoll och informationsspridning inför skidresan till Val Thorens. Många studenter åkte på denna och för vissa av dem ledde detta till att de missade vissa obligatoriska moment under läsvecka 0 läsperiod 3 och därmed inte fick läsa sina kurser. Om en skidresa vill anordnas även kommande år behöver den genomföras på annat vis och i större samråd med utbildningsansvariga så att miss av obligatoriska moment kan undvikas. Sektionen har varit aktiva i sitt skapande och drivande av studiecirklar under året (ett troligt rekord i både antal cirklar och antal träffar) och god kontakt har funnits mellan sektionen och Folkuniversitetet. Vår kontaktperson Mats Lock har under hösten arbetat med att lära upp sin ersättare som tog över arbetet som vår kontaktperson från och med årsskiftet. Vi tackar honom för den här tiden och hoppas på ett fortsatt gott samarbete mellan Folkuniversitetet och K-sektionen! Sektionens förbandslåda har inventerats och uppdaterats med saknad utrustning. Det har även upprättats en lista på exakt vad den innehåller och de olika medicinernas bäst-före-datum för att veta när de behöver bytas ut. Under året påbörjades arbetet med att starta upp ett digitalt sångarkiv för sektionen. Hittills har ett antal gamla sånger samlats in, bland annat har det inkommit en mängd låtar från phøs-12 och en hel sångbok Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(15) från phaddergruppen Etanal. Arkivets exakta utformning och eventuella lanseringsdatum är dock än så länge obestämt. I december blev sektionen en medlemsförening i Förbundet Unga Forskare. Ett system för att samla in medlemsuppgifter inför årsrapporteringen till detta förbund behöver sjösättas under 2015. _________________________________ Moa Larsson, Aktivitetsordförande 2014 Kajsa Nilsson, BTS-ansvarig 2014 Stina Lidén, BTS-ansvarig 2014 Nanna Sjöstrand, Flickor på Teknis-ansvarig 2014 Marika Arvidsson, Flickor på Teknis-ansvarig 2014 Boris Torbica, Idrottsförman 2014 Linda Ehrenberg, Kulturförkvinna 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(16) Phøset Vi har under 2014 satsat på att inkludera K-sektionen med övriga sektioner på campus. Eftersom KC ligger lite avlägsnat hamnar sektionen ofta lite utanför och detta har vi försökt motarbeta. Ett annat mål som har varit framträdande har varit att försöka inkludera alla Nollor och anordna olika slags aktiviteter så att Nollorna hittar något som passar dem. Tredje och sista målet var att inkludera phaddrar och funktionärer i Nollningen och tacka dem ordentligt för det arbete de har gjort, så att de känner sig uppskattade på bästa möjliga sätt. Vi fortsatte med att utveckla phaddersystemet och tog fram ett system som skulle gynna fler personer och göra det möjligt för fler att söka. Man skulle söka i grupper om 3 personer och vi satte ihop 3 st 3-grupper vilket gjorde att en grupp bestod av 9 phaddrar. Av dessa 9 var två st huvudphaddrar och en person phusknolla. Totalt hade vi 7 st phaddergrupper plus en internationell phaddergrupp som också valdes på samma sätt som ovan. Söktrycket var otroligt högt och vi försökte kombinera ihop 3-grupperna så bra som det bara gick, för att kunna tillfredsställa alla Nollors personligheter och få en så bra grupp så möjligt. När det gäller Nollningen så förändrades en del saker. Det blev ingen utflykt på tisdagen i läsvecka 0 utan kubben, tillsammans med grillningen, flyttades till St:Hans backar och det blev riktigt lyckat. ED-dischot som tidigare låg på en onsdag i läsvecka 0 flyttades till lördagen samma vecka. Detta utnyttjade vi på bästa genom att anordna lite musik, dans och mat utanför KC efter stadskringvandringen vilket ledde till en fortsatt aktivitet. Många aktiviteter anordnades med andra sektioner där två av dessa var en sittningmed F & M i Gasquesalen innan ED-dischot och en riktigt lyckad baKVänd sittning med V, även den i Gasquesalen. SKøWnA Lund utvecklades till något riktigt bra och denna aktivitet, tillsammans med W och A, samlade ihop alla utskotten på bästa möjliga sätt. Denna tivoli-liknade aktiviteten blev otroligt lyckad. Vi har under årets Nollning försökt framhäva alla utskott och de fick alla möjligheten att hålla i någon aktivitet under Nollningen, vilket de flesta gjorde. På så sätt kunde alla Nollor få en inblick i sektionens verksamhet och alla funktionärers engagemang. Samarbetet med de andra sektionerna har fungerat utmärkt och detta beror mycket på den goda relationen mellan øverphøsen i ØPK. ØPK har fokuserat mycket på att samordna alla sektioners Nollningar och göra det bästa för alla. Mycket av ØPKs tid har lagts på Nollningspolicyn och de nya framtagna dokumenten som rör Nollningen. Men annars har ØPK försökt lära sig av varandra och utnyttja varandras kunskaper för att utveckla sin egen Nollning till det bättre. Ett samarbete som har varit essentiellt i år har varit samarbetet med Sexmästeriet. Både vi och sexet klargjorde från början att vi ville ha en god relation, bra kommunikation och att vi inte skulle ta varandra för givet. Detta har fungerat otroligt bra speciellt med tanke på den kommunikation som jag och Alexander, sexmästaren, har haft. Ett gott samarbete med sexet underlättade otroligt mycket för båda parterna före, under och efter Nollningen. I år tackad vi alla som på något sätt deltagit i Nollningen genom en sittning och ett eftersläpp på Lophtet tillsammans med V och M. Vi ville visa vår tacksamhet för all hjälp som vi hade fått, för utan hjälp från sektionens medlemmar blir det ingen Nollning. Tack för allt! _________________________________ Marianne Koliana, Øverphøs 2014 Kemi- och biotekniksektionen Vårterminsmöte 2015 Bilaga 2(17) Sexmästeriet Under året 2014 har Sexmästeriet planerat och genomfört en stor mängd arrangemang för K-sektionens medlemmar. Nedan följer en sammanfattande lista på dessa arrangemang: • • • • • • KULA-frukost Temafest på Lophtet Kalibreringsfest på Sjöbo Gästgivaregård JFF i Gasquesalen Valborgsfrukost i Stadsparken Nollning: o Nollelunch i Gallien o Sångboksinsjugning o Phaddergruppssittning o MFK – sittning i Gasque o VK – baklängessittning i Gasquesalen med eftersläpp o Nollelördagssittning i Mattehuset med FWK o Vett &Etiquette o Nollegasque i Moroten och Piskan • • • Fest för alla sexmästerier Brunch i Gallien i samarbete med sexet 2015 Tackfest i Gallien I år har sexmästeriet verkligen arbetat tillsammans ypperligt bra. Många samarbeten har startats upp och förbättrats, såväl på sektionen som utanför. Ett av vårt stora mål för året var att knyta kontakten med andra sexmästerier och sektioner något som delades med årets phøs. Sexmästeriet har eftersträvat detta genom att driva diverse samarbeten och med en positiv anda visa en positiv bild av sektionen. Arbetet har även förts genom sexkollegiet, som under 2014 har utvecklats enormt mycket och bidragit att kunskap kan spridas via sektionerna på ett helt nytt sätt. Det har även bidragit till att ett mer effektivt och enat arbete med alkoholkulturen på LTH har kunnat föras. 2014 har varit ett oerhört roligt år med mycket festligheter och händelser i Lund i helhet. Lundakarnevalen gick av stapeln under våren vilket var roligt för många av sektionens medlemmar. På grund av detta var det inte möjligt att hålla i en sommarsittning men den traditionen kan man alltid återuppta! En av de viktigaste förbättringarna som skedde i år var att samarbetet mellan Sexkollegiet och Överphöskollegiet förbättrades avsevärt. En ständig dialog fördes för att samordna nollningens fester så att sittningar och andra event kunde flyta på bra och att det fanns förutsättningar för alla sektioner att genomföra nollningen. Samarbetet mellan phøset och sexet fungerade även det mycket bra vilket är något som vi hoppas fortsätter bli en helt naturlig del av planerandet inför nollningen. Jag och Marianne Koliana såg till att phøset och sexmästeriet hjälptes åt under året vilket gav en mycket uppskattad hjälp för såväl sexet som phøset. Alexander Rex, Sexmästare 2014
© Copyright 2024