Kallelse till 2015 års stämma - Årsta Havsbads samfällighetsförening
Kallelse till 2015 års stämma i Årsta Havsbads samfällighetsförening Första VA-spadtaget togs den 2 mars 2014 av från vänster Per Lindkvist, SIAAB, Peter Olevik Dunder, kommunalråd, Johanna Blomberg, VA-chef, Bo Hellberg, då ordförande ÅHS, Marianne Rocklind, då vice ordf. ÅHS Onsdagen den 22 april kl. 19.00 Aulan, Åsö gymnasium, Blekingegatan 55 Tag med hela denna kallelse! Personnamn och fastighetsbeteckning uppges vid entrén för avprickning i röstlängden. Fullmakt finns på sidan 31. OBS kom i tid, avprickning sker från kl 18,30. för Årsta Havsbads samfällighetsförenings årsstämma onsdagen 22 april 2015 kl. 19.00 § 1 FRÅGA OM STÄMMANS BEHÖRIGA UTLYSANDE § 2 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR STÄMMAN § 3 VAL AV SEKRETERARE FÖR STÄMMAN § 4 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN, TILLIKA RÖSTRÄKNARE § 5 GODKÄNNANDE AV RÖSTLÄNGD § 6 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING § 7 STYRELSENS BERÄTTELSE, RESULTAT– OCH BALANSRÄKNING Se sidan 3 - 13. § 8 REVISORERNAS BERÄTTELSE Se sidan 14 – 15. Revisionsberättelsen är avlämnad till styrelsen, där revisorerna föreslår stämman att fastställa resultat– och balansräkningen för år 2014. Se sidan 10 – 12. § 9 BESLUT ANGÅENDE ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Se sidan 14 - 15. § 10 ERSÄTTNING TILL STYRELSE OCH REVISORER Förslag till stämman att godkänna ersättningar till styrelsen och revisorerna, se sidan 20. § 11 STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT FÖR 2015 Styrelsen föreslår stämman a. att godkänna styrelsens förslag till budget för 2015, se sidan 10 - 11 och verksamhetsplan sidan 16 - 17 samt förslag till underhållsplan för de närmaste 20 åren, se sidan 18. b. att godkänna styrelsens förslag till debiteringslängd för 2015 och att fastställa att årsavgiften per andel för skötsel och underhåll är 410 kr och betalas i sin helhet senast den 31 maj, se sidan 20. c. att godkänna styrelsens förslag till beslut om ledningsrätter, se sidan 21. § 12 VAL AV ORDFÖRANDE OCH STYRELSELEDAMÖTER Se sidan 22. § 13 VAL AV STYRELSESUPPLEANTER Se sidan 22. § 14 VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANT FÖR SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN OCH DESS VERKSAMHETSOMRÅDEN. Se sidan 22. § 15 VAL AV VALBEREDNING § 16 MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA Motioner och styrelsens förslag till beslut, se sidan 23 – 29. § 17 ÖVRIGA FRÅGOR § 18 MEDDELANDE OM PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLES TILLGÄNGLIGT § 19 STÄMMANS AVSLUTANDE sidan 2 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Styrelsens förvaltningsberättelse verksamhetsåret 2014 Styrelse Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamöter: Suppleanter: Marianne Rocklind Ingela Widén Daniel Magnergård Monika Malaguti t o m aug. Ingeman Bengtsson Bertil Lindborg Kjell Lönnberg Bo Hellberg, ersättare nr 1 Aina Lagberg, ersättare nr 2 Monika Malaguti avsade sig sitt uppdrag som sekreterare i augusti. Britt-Marie Bengtsson trädde då in som adjungerad sekreterare fr o m september. Styrelsen har under 2014 haft 13 styrelsemöten samt en längre arbetsdag under hösten. Revisorer Den auktoriserade revisionsbyrån Parameter revision fick vid 2012 års stämma uppdraget att utföra revisionen i ÅHS. Förutom Marie Nordlander från Parameter revision valdes: Suppleant: Göran Markström för ett år Den förtroendevalda revisorn Gabriel Bartoletti hade ett år kvar. Arbetsutskottet Arbetsutskottet (Au) har rollen att hantera akuta frågor som inte har kunnat vänta till nästa ordinarie styrelsemöte. Mestadels har ärenden hanterats genom mail och telefonsamtal. Au har bestått av Marianne Rocklind, Ingela Widén, Daniel Magnergård och Monika Malaguti. Ansvarsfördelning Ledamöter i styrelsen har haft speciella ansvarsområden, utöver det som naturligt följer med befattningen: Marianne Rocklind Ingela Widén Daniel Magnergård Ingeman Bengtsson Bertil Lindborg Kjell Lönnberg Bo Hellberg Aina Lagberg VA-etableringen, Information o Havsbladet samt planärenden Ansvarig för sommar- och vintervatten Ekonomi, avtal och hyresgäster Vägar och snöröjning samt trappor Dagvatten och diken Trafik och parkering samt försäkringar Mark, park, vattenområden, bryggor,underh.plan o VA-etablering Byggnader o VA-anslutningar Tillsynsman Leif Söderberg har varit eldriftsansvarig för ÅHS elanläggning Administratör Margareta Söderberg har haft hand om föreningsgården, brevlådor o postboxar Verksamhetsområden (f d sektioner) Årsta Havsbads samfällighetsförening har följande verksamhetsområden: Årsta Havsbads Tennisklubb Årsta Havsbads Bastubadarsällskap Hårsfjärdens Båtsällskap Verksamhetsområdena, som har sin egen ekonomi och egna medlemsavgifter, har bedrivit verksamhet i likhet med tidigare år. Dess verksamhet skall i första hand finansieras genom avgifter från brukarna. sidan 3 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Förvaltningsberättelse 2014 Under året har sedvanligt löpande underhåll utförts med fokus på slyrensning i badparkerna och på våra naturområden. Tyvärr använder några medlemmar våra gemensamma naturområden som ris- och lövtipp, vilket medför en onödig kostnad för samfälligheten att forsla bort. Den största uppmärksamheten har under året varit att utreda dagvattenproblematiken i området. Målsättningen har varit att försöka samordna dagvattenarbeten utmed våra vägar med VA-grävningar. ÅHS har beställt utredningar av Ramböll konsultbolag för att få underlag för fortsatta dagvattenarbeten. Då Haninge kommun inte åtar sig ansvaret för dagvattnet i Årsta Havsbad är det av största vikt att styrelsen bevakar VA-grävningarna och påtalar brister, vilket skett i flera brev till Haninge kommun och Trafikverket där ÅHS initierat möten för att komma tillrätta med problemen. Alla fastighetsägare får en sk dagvattenrabatt på c:a 30.000 kr från Haninge kommun, som drar av den summan på anslutningsavgiften för VA. Det är således samfälligheten som ansvarar för dagvattnet i Årsta Havsbad, dvs det är vi som fastighetsägare, som får stå för dessa kostnader både via samfällighetsavgiften och enskilt. Efter styrelsens skarpa brev till alla kommunstyrelseledamöter, angående förslaget att slopa kommunens installationsbidrag på 14.625 kr vid VA-anslutningen, fick styrelsen gehör för sitt krav att ha kvar bidraget t o m 2016, då vi hoppas att alla fått sina anslutningar godkända här i Årsta Havsbad. Bidraget måste varje fastighetsägare själv ansöka om efter att ha betalat anslutningsavgiften. Resultaträkningen för året återfinns på annan sida i årsmöteskallelsen. Vi kan där notera att resultatet för den löpande driften gick med ett överskott på 478.144 kr (-4.824 kr) mycket tack vare den fina sommaren som gav oss stora p-intäkter och ersättning från SWECO för ledningsrätter samt uppskjutna dagvattenarbeten. När det gäller det periodiska underhållet har vi inte projektfört lönekostnaderna för det vi gjort i egen regi men på det sättet har kostnaden endast blivit 1/3 av kostnaden för eventuella entreprenörer. Detaljplanen vann laga kraft den 20 mars 2013, vilket föranlett ett nytt anläggningsbeslut då samfälligheten i och med införande av kommunalt vatten och avlopp i fortsättningen inte har ansvar för sommarvattensystemet, som kommer att läggas ner. Det nya anläggningsbeslutet har överklagats, så det gamla gäller tills vidare. Lantmäteriet lämnade en preliminär kostnad för arbetet med anläggningsbeslutet på c:a 125.000 kr, därför budgeterade vi för 130.000 kr. Tyvärr blev det mycket mer arbete för lantmäteriet med många frågor från föreningar mm så kostnaden blev till slut 250.000 kr. Styrelsens VA-grupp träffar regelbundet de tjänstemän på kommunens VA-enhet, som är ansvariga för Årsta Havsbads VA-utbyggnad. Minnesanteckningar från dessa möten läggs ut på samfällighetens hemsida efter varje sådant möte. Vid dessa möten deltar även representanter från Föreningen Bevara Sommarstaden Årsta Havsbad och Årsta Havsbads Fastighetsägareförening. Marianne Rocklind, ordf. och Sune Lagerström, adjungerad i VA-frågor, är närvarande vid SIAABs samordningsmöten samt går SYN med SIAAB utmed alla våra vägar så ofta det krävs samt har ständig kontakt med Haninge kommun och Trafikverket. sidan 4 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Underhåll – löpande och periodiskt VATTENSYSTEMET Driften av sommarvattensystemet har även under 2014 fungerat bra och vattenkvalitén har varit hög. Många avbrott har skett men snabbt åtgärdats av Sjörensarn. Kostnaden för driften blev betydligt lägre 2014, knappt 450.000 kr mot nästan 650.000 kr för 2013. Orsaken är den varma vintern 2013/2014, vilket gjorde att vi knappt hade några läckor 2014. De vattenläckor vi har haft har orsakats av SIAAB, som med hjälp av Sjörensarn åtgärdat läckorna. SIAAB har fakturerats för dessa arbeten. Vi har tyvärr varit tvungna att stänga ytterligare två vintertappställen pga vattenläcka. Det ena i hörnan Vår Bostads väg/Gäddstigen och det andra Vår Bostads väg/Idrottsvägen och dessa kommer inte att ta´s i bruk mer. Tappställen som är lätt tillgängliga är vid Torget och vid Båtklubbens hus samt stora parkeringen. Badvattnet har även under 2014 varit av bra kvalité vid de tre provtillfällen, som Södertörns Miljöoch Hälsoskyddsförbund kräver av oss. På anslagstavlorna vid stora badet finns uppgifter om vår vattenkvalité. Tråkigt nog finns det någon som roar sig med att ta ner dessa. Ingela Widén har varit styrelsens ansvarige för sommarvattnet. DAGVATTEN = regn- och smältvatten Vid seminariet om dagvatten i Föreningsgården 14 maj bildades en arbetsgrupp och en handlingsplan för dagvatten föreslogs. Gruppen har haft sju möten och bl a utrett om samfälligheten ska hantera dagvattnet i ÅH – och det ska vi eftersom Haninge kommun undandrar sig det ansvaret. Problem som uppstått under VA-arbetet har tillsammans med ÅHS diskuterats med Haninge kommun, Trafikverket, projektören och entreprenören. En överenskommelse har träffats med Trafikverket om underhåll av dagvattensystemet utmed Årsta Havsbadsvägen. Kommunen bekostade en utredning av avrinningen från Årsta Havsbadsvägen med anledning av den förändring som gångbanan medför. ÅHS beställde en utredning om avrinningen från området i övrigt i ÅH. Gruppen har börjat studera rapporten. Som vanligt under våren och hösten men kanske speciellt efter skyfallet den 7/8-14 (63 mm under två timmar tidig morgon) var det mycket vatten på många ställen. Det innebär inte bara att enskilda fastigheter drabbades av blöta och i flera fall översvämmade tomter och källare. Även samfälld mark påverkades, vattnet tog sig fram på vägbanan i stället för i diken eller i ledningar. Fastighetsägare har behövt pumpa ut till dike. Vi har alltså tvingats fortsätta att förbättra borttransport av dagvatten. De mest omfattande åtgärderna är uppgrävning och omläggning av ledningen från Lotsvägen till Horsfjärden samt att återställa det öppna diket mellan Materialgårdsvägen och Vår Bostads väg. Enligt EUs vattendirektiv ställs ökade krav på enskilda fastighetsägare i form av lokalt omhändertagande av det regn- och smältvatten som härrör från den egna tomten. En policy för ansvarfördelningen mellan ÅHS och fastighetsägare har tagits fram och vi återkommer med ytterligare information om vad detta kommer att innebära framöver. Tanken är att fastighetsägare med mycket besvärligt dagvattenproblem ska kunna ansluta sig till samfällighetens dagvattensystem till överenskommen kostnad. Kostnaden för dagvattenåtgärder 2014 blev 308.422 kr ( 262.300 kr). Budget för 2014 var 400.000 kr men ett objekt uppsköts. Ansvarig för dagvatten har Bertil Lindborg varit tillsammans med Göran Johansson, som adjungerad. sidan 5 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 MARKUNDERHÅLL Vi har under 2014 fortsatt med slyröjning i stora badparken samt i Karlslunds lilla badpark med egen personal samt rensning kring fotbollsplanen, som nu äntligen fått sin uppfräschning i form av nytt grus och nytt nät på ena sidan och reparerat på den andra. Dräneringsrör har grävts ner på den norra och västra sidan av planen. Bekämpning av björnloka har skett i omgångar. Först i kommunens regi men då kostnaderna skenade iväg fanns det tack och lov medlemmar, som kunde utföra arbetet på ett professionellt sätt. Våra ”gubbs” har rensat lite överallt i området och inte minst vid gångstigen mellan Galärstigen och Videnäsvägen. Blomsterutsmyckningen vid torget har sommarungdomarna stått för i år och krukorna vid trappan och utsiktsplatsen samt rabatten vid museet har som vanligt Trädgårdssällskapet anordnat. Leffe vår tillsynsman har sett till att en vacker rabatt ska välkomna alla som kommer öster in i området, där en rund rabatt pryder gräset framför busskuren i Karlslund. Löpande och periodiskt underhåll har under 2014 uppgått till drygt 200.000 kr ( 197.500 kr). Ansvarig för mark, park och vattenområden har Bo Hellberg varit. VÄGUNDERHÅLL, SNÖRÖJNING OCH TRAPPOR Skötsel av våra vägar omfattar främst saltning vår och höst samt lagning av potthål, som senaste åren utförts av ”gubbsen”. Skrapning av vägarna har också utförts, då främst efter kraftiga skyfall. Kostnaderna som under 2014 uppgått till 65.865 kr (knappt 90.000 kr) har hållits nere med tanke på arbetet med LTA-grävningarna. Slyröjning utmed vägarna har utförts där så påkallats. Snöröjningen inkl sandning och saltning utfördes vintern 13/14 av Årsta Säteri till en kostnad av 108.300 kr (92.800 kr). Årsta Säteri har plogat de stora parkeringsplatserna och alla större vägar. ”Gubbsen” plogar de övriga lite mer svårframkomliga vägarna och har tre 4-hjulingar med plogblad till sitt förfogande. Föreningen har ett 15-tal trätrappor att sköta om med t ex byte av ruttna trappsteg eller ombyggnation. Kryssarstigens trappa är så gott som nygjord liksom Ekastigens två trappor. En helt ny trappa har anlagts vid Galärstigens västra ände. Ingeman Bengtsson har varit ansvarig för vägunderhållet, snöröjningen och trapporna BYGGNADER Inför vintern åtgärdades några byggnader med hängrännor och stuprör. Expeditionens tak lagades och fick även nya stuprör. Vårt museum har inte bara fått lagat tak och nya hängrännor samt stuprör utan även målats. Båtklubbens hus har målats liksom dansbanans nysnickrade förråd. Materialgården har invändigt rensats och rustats upp samt fått belysning i de inre förråden. En ny yttervägg har satts upp som väntar på att bli målad. Vi hoppas att våra byggnader med dessa åtgärder klarar sig några år. Då alla arbeten har blivit utförda av sommarungdomar, ”gubbs” och tillsynsmän, så har kontot för löpande underhåll av byggnader och det periodiska underhållet endast uppgått till 109.000 kr (96.167 kr). Arbetskostnader för dessa åtgärder belastar lönekonton. Ansvarig för byggnader har Aina Lagberg varit. sidan 6 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 BRYGGOR Vi kan konstatera att vi även i år slipper isen och därmed klarar sig badbryggan förhoppningsvis. 2014 års brygginköp är vågdämparen vid Båtstigens bryggor, som har givit önskad effekt. Båtstigens T-brygga, östra delen, har reparerats genom att 6 stolpar drivits ner och bultats fast i bryggan eftersom stenkistorna fallit isär. Det löpande och periodiska underhållet för bryggor uppgick till knappt 28.000 kr (1.553.121 kr). Ansvarig för bryggor har Bo Hellberg varit. El Under 2014 har vi installerat nya gatubelysningsstolpar med LED-armatur utmed Årstahavsbadsvägen mellan Flottans plan och Torget. SIAAB stod för kostnaden av stolparna, då de ansåg att det var enklare för dem att byta ut de gamla trästolparna och slippa stag och stöttor. LED-armaturen har däremot ÅHS bekostat, knappt 70.000 kr, då den gamla kvicksilverarmaturen ändå måste bytas ut på sikt och den heller inte passade i de nya stolparna. Kostnaderna för all belysning, ny LED-armatur och värme i byggnader har uppgått till 326.689 kr (247.000 kr). Då man nu gräver för VA utmed Årsta Havsbadsvägen har vi även påbörjat arbetet med att installera belysning i anslutning till våra brevlådor vid Runda Plan, Videnäsvägen och Karlslund. En komplettering med en gatubelysningsstolpe ner mot föreningsgården har också påbörjats. Tillsynsman Leif Söderberg har varit elansvarig. Drift och Administration mm LÖNER OCH MÖTESERSÄTTNINGAR, Under året har 63 (60) personer uppburit lön, arvoden och/eller mötesersättningar. Av dessa utgör 24 (27) stycken våra sommarungdomar. Ordförande i samfällighetsföreningen har uppburit ett fast arvode på 5.500 kr/månad och styrelsens vice ordförande 1.000 kr/månad. Sekreteraren och kassören har uppburit ett fast arvode på 500 kr/månad och övriga styrelsemedlemmar har erhållit 4.000:-/år som ett grundarvode. Dessa arvoden är beslutade av styrelsen efter den budgetram på 110.000 kr, som årsmötet fastställer. Utöver detta har varje styrelseledamot erhållit 250 kr/möte i enlighet med årsmötesbeslut. Den generella timlönen för arbete med speciella uppdrag (beslutade på styrelsemöte), har i enlighet med beslut på årsmötet legat på 150 kr. Våra adjungerade medlemmar, som styrelsen anlitar för olika uppdrag som t ex VA-etableringen, sekreterare, administratör m fl erhåller även de 150 kr/timme i arvode. Arvodet till föreningens revisor är 5.000 kr per revisionsår, HBS ingår. (beslutat av årsmötet). Parameter revision tar ut en kostnad på c:a 25.000 kr och då ingår även HBS i den summan. För alla ovan angivna belopp tillkommer sociala avgifter för föreningen utom för Parameter. sidan 7 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 INFORMATION Samfällighetens medlemstidning ”Årsta Havsbladet” kom ut med två nummer även under 2014. Redaktör är Marianne Rocklind och för form och layout står Claes Andersson. Redaktionen har utökats med en administratör, Margareta Söderberg, som har skött kontakterna med föreningarna och annonsörerna. En tidning kostar knappt 50.000 kr inkl. löner, tryck och porto. Annonsintäkterna för varje tidning är mellan 15.000 och 20.000 kr. Den totala kostnaden för information är för år 2014 knappt 50.000 kr (57.635 kr). Richard Roosvall, Havsbladets tidigare redaktör, är den som hjälper oss med att sammanställa kallelsen till stämman och ser till att den kommer ut till alla medlemmar. På samfällighetens hemsida www.arsta-havsbad.se kan man läsa vad som händer under ”Senaste nytt”, webbmaster är Pelle Pettersson. Protokollen från VA-möten med kommunens VA-avdelning och styrelsens representanter läggs ut efter varje möte liksom sammandrag från styrelsens mötesprotokoll. Områdets 8 anslagstavlor står för en stor del av ÅHS information till medlemmarna. Marianne Rocklind har ansvarat för ÅHS information under året. TRAFIK OCH PARKERING Intäkterna för parkering består av två olika delar, dels intäkterna från P-automaterna och dels intäkter från oss medlemmar, som hyr parkeringsplatser. Den fina sommaren med många besökare på våra parkeringsplatser gav oss välbehövliga intäkter på knappt 386.000 kr (330.000 kr). Till det ska läggas 166.500 kr (172.500 kr), som vi som hyr platser har betalat in. Den största delen av kostnadsposten för ”Trafik- och parkerings underhåll” på knappt 20.000 kr har använts till nya skyltar enligt förra stämmans beslut om namnbyte till Västra och Östra Parkvägen. Några ytterligare vägbulor har placerats ut för att sänka farten och därmed öka trafiksäkerheten. Under året har vi köpt in nya röda parkeringsbrickor som succesivt ska ersätta hittillsvarande klistermärken. Många medlemmar har under sommaren och hösten fått nya. Kjell Lönnberg har varit ansvarig för trafik och parkering. FÖRENINGSGÅRDEN Årsta Havsbads föreningar får nyttja lokalen kostnadsfritt. Medlemmar får erlägga hyra mellan 300-500 kronor beroende på hur lång aktiviteten är. Totalt 87 (88) sammankomster varav : 71 (72) föreningsmöten 16 (16) medlemsuthyrningar Intäkterna för 2014 blev 6.800 kr (6.700 kr) och går till föreningsgårdens underhåll. Margareta Söderberg administrerar uthyrningsverksamheten. sidan 8 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 BREVLÅDOR OCH POSTBOXAR Vi har gjort en genomgång av alla brevlådor och det har visat sig att många inte har en ordentlig namnskylt på sin låda, varför vi har plockat ner ett antal brevlådor. Vi måste försöka hjälpa brevbäraren, så att han hittar rätt brevlåda. Vid Runda plan finns inga platser kvar. Till våra postboxar på torget är det kö. Margareta Söderberg, adjungerad administratör, har varit ansvarig för brevlådor och postboxar. MEDLEMSREGISTER OCH BOKFÖRING I den ekonomiska förvaltningen, som numera sköts av EREKO AB, ingår även att hålla föreningens register uppdaterade. Kostnaden för år 2014 är knappt 140.000 kr liksom föregående år. Beslutet att ha två debiteringstillfällen för medlemsavgiften har inte slagit väl ut och två fakturor i samma utskick var det inte många som kunde hantera därav styrelsens förslag att återgå till ett debiteringstillfälle och då i maj månad. Som vanligt försöker vi att hålla våra medlemsregister aktuella, och där behöver vi er hjälp. Det finns ingen automatisk process som larmar oss om en fastighet byter ägare eller om en ägare byter bokföringsadress. Ni måste hålla oss informerade! FÖRVALTNINGEN Vår tillsynsman sen många år Jan Holm, slutade sin tjänst innan sommaren och Leif Söderberg blev ensam tillsynsman. Turligt nog fanns det redan en skara av inarbetade ”gubbs” som kunde rycka in och vara Leif behjälplig inte minst med att handleda alla sommarungdomar. Vi har som vanligt kunnat erbjuda många ungdomar från området enklare sommararbete med t ex städning, målning, oljeimpregnering och annat enklare underhåll. Inte mindre än 24 st ungdomar har jobbat med detta under juni-augusti. Margareta Söderberg har som föreningens administratör övertagit en del av Jan Holms uppgifter som t ex skötsel av föreningsgården, handhavande av brevlådor och bemanning av expeditionen under sommarens förmiddagar. I likhet med tidigare år utför förvaltningen tack vare alla ”gubbs” en hel del jobb som vi annars hade behövt ta in externa entreprenörer för. Det rör sig om alltifrån bygg- och el-jobb till slyröjning och städning. Av detta skäl har vår egen lönekostnad ökat de senaste åren men i gengäld har vi även under 2014 betydligt färre fakturor från externa entreprenörer. Lönekostnaden för tillsynsverksamheten inkl ”gubbsverksamheten” har varit: för förvaltningen, 434.220 kr (478.523 kr) (exklusive sociala avgifter) för ungdomslaget, 123.393 kr (105.357 kr) (exklusive sociala avgifter) KOMMUNALT BIDRAG Vi fick även under 2014 40.000 kr som ett driftbidrag från Haninge kommun, som har använts till att delvis finansiera de utgifter vi belastas med i och med alla besök på våra attraktiva badstränder. Man kan se det som att detta bidrag finansierar en del av sommarförvaltningens arbete, samt en del av kostnaderna för renhållningen av våra badplatser. Styrelsen har ansökt om högre bidrag men ännu ej fått gehör för sina krav dock fick vi sommaren 2014 till stora badparken 4 st bajamajor varav en var handikappanpassad. Kommunen står för den kostnaden. KÖP AV TJÄNSTER FRÅN NÄRSTÅENDE FÖRETAG Efter beslut på årsmötet 2011 redovisar vi här de tjänster styrelsen köpt från närstående företag. Under 2014 har inga köp skett. Siffror inom parentes är 2013 års siffror. sidan 9 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Resultaträkning 2014-12-31 Driftsintäkter Utfall 2014 Budget 2015 2 917 865,00 3 028 670,00 3 020 880,00 3 017 190,00 Hyresintäkter 174 925,00 192 000,00 201 225,00 202 400,00 Parkeringsintäkter 504 083,00 400 000,00 552 441,00 400 000,00 40 000,00 40 000,00 40 000,00 60 000,00 6 145,00 10 000,00 989,00 1 000,00 30 050,00 30 000,00 38 000,00 35 000,00 104 900,00 0,00 102 520,00 0,00 Medlemsintäkter (andelar) Kommunala bidrag Ränteintäkter Annonsintäkter Intäkter ledningsrätt Återbetalning av moms för byggkostnader Utfall 2013 Budget 2014 65 243,00 65 243,00 65 243,00 65 243,00 220 000,00 220 000,00 220 000,00 220 000,00 0,00 0,00 36 813,00 45 716,00 9 559,00 5 000,00 16 022,00 8 000,00 4 072 770,00 3 990 913,00 4 294 133,00 4 054 549,00 647 292,00 650 000,00 446 846,00 530 000,00 20 031,00 20 000,00 0,00 20 000,00 7 212,00 10 000,00 7 227,00 10 000,00 73 209,00 70 000,00 65 865,00 130 000,00 164 060,00 70 000,00 44 835,00 50 000,00 0 10 000,00 6 052,00 10 000,00 247 185,90 290 000,00 326 689,00 330 000,00 3 300,00 130 000,00 253 901,00 100 000,00 Trafikåtgärder och parkering 88 405,00 20 000,00 18 438,00 20 000,00 Snöröjning 92 813,00 110 000,00 108 312,50 100 000,00 Renhållning, sopor&latrin 85 586,00 90 000,00 72 108,00 80 000,00 Information och trycksaker 57 635,00 60 000,00 49 222,00 60 000,00 Kontorsmaterial, data, porto mm 61 138,75 60 000,00 43 906,88 50 000,00 Försäkringar 98 064,00 100 000,00 105 262,00 105 000,00 Förbrukningsinventarier 40 038,00 40 000,00 27 766,00 50 000,00 Driftskostnader för förvaltningen 93 757,43 90 000,00 93 575,21 115 000,00 Löner - styrelsearvoden 120 000,00 110 000,00 110 000,00 110 000,00 Löner - förvaltningen 478 523,00 450 000,00 434 220,00 450 000,00 Löner - sommarungdom 105 357,50 105 000,00 123 393,00 125 000,00 Löner - övrig egen personal 191 820,00 190 000,00 139 375,00 150 000,00 49 450,00 50 000,00 41 500,00 75 000,00 7 575,60 5 000,00 8 866,48 8 000,00 26 132,70 35 000,00 39 817,00 40 000,00 163 045,71 160 000,00 113 505,84 160 000,00 10 408,00 10 000,00 Båtsektionens avsättning till underhållsfonden Elintäkter Diverse intäkter Summa driftsintäkter Driftskostnader Löpande Underhåll Vattensystem Löpande Underhåll Diken, dagvatten Löpande Underhåll Byggnader Löpande Underhåll Vägar Löpande Underhåll Mark, vattenområden Löpande Underhåll Bryggor Löpande Underhåll & förbrukning El Utredningar nytt VA-system/anläggningsbeslut Mötesersättningar Milersättningar Övr kostnadsersättningar Sociala avgifter Övriga främmande tjänster Köpta tjänster, databassökn, bankavgifter mm 46 089,80 30 000,00 16 153,40 30 000,00 140 063,00 140 000,00 137 767,00 140 000,00 Köpt tjänst - revision 25 568,00 26 000,00 25 466,00 26 000,00 Stämmor, möten, representation 34 042,00 50 000,00 33 781,00 50 000,00 Köpt tjänst - ekonomisk administration sidan 10 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Diverse kostnader inkl räntekostnader Avsättning till underhållsfond enligt plan Summa driftkostnader Årets Resultat 2 199,00 5 000,00 3 731,00 10 000,00 908 000,00 908 000,00 908 000,00 908 000,00 4 077 593,39 4 084 000,00 3 815 990,00 4 052 000,00 -4 823,58 -93 087,00 478 144,06 2 549,00 Kostnader för periodiskt underhåll Vattensystemet 0,00 0,00 0,00 0,00 242 283,00 400 000,00 308 422,00 400 000,00 Byggnader 88 955,00 100 000,00 101 768,00 200 000,00 Vägar 14 673,00 0,00 0,00 0,00 Mark, vattenområden 33 508,00 100 000,00 166 083,25 150 000,00 1 553 121,00 250 000,00 21 743,00 150 000,00 850 000,00 598 016,25 900 000,00 908 000,00 850 000,00 598 016,25 900 000,00 1 024 540,00 -58 000,00 -309 983,75 -8 000,00 Diken, dagvatten Bryggor Summa periodiskt underhåll Utnyttjad avsättning till underhållsfond Årets uttag ur underhållsfond, utöver avsättning 1 932 540,00 sidan 11 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Balansräkning per 2014-12-31 2013-12-31 2014-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa 5 162,00 0,00 Nordea (Plusgiro & Föreningskonto) 281 171,54 1 239 416,02 Nordea Sparkonto 471 500,88 562,61 1,00 2,00 6 575,00 32 965,00 180 000,00 168 000,00 -7 836,00 -25 110,40 0,00 0,00 936 574,42 1 415 835,23 1,00 1,00 936 575,42 1 415 836,23 435 839,00 132 639,00 Skattekontot Medlemsfordringar Fordran på Årsta Havsbads Tennisklubb ( - se not 1) Diverse kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa omsättningstillgångar Anläggningstillgångar Inventarier ( - se not 2) Summa tillgångar Skulder Upplupna kostnader & förutbetalda intäkter Skuld till Stugägareföreningen 0,00 400,00 18 300,00 18 300,00 3 473,00 1 657,00 Upplupen skatt & sociala avgifter 112 565,00 108 314,00 Summa skulder 570 177,00 261 310,00 1 395 761,99 366 398,42 -1 024 540,00 309 983,75 -4 823,57 478 144,06 Summa eget kapital 366 398,42 1 154 526,23 Summa skulder och eget kapital 936 575,42 1 415 836,23 Förskottsbetalda lägenhetshyror Upplupen moms Eget kapital Underhållsfond Förändring underhållsfond Årets resultat Nuvarande räntevillkor Nordea PlusGiro & Föreningskonto: 0,00% Nordea: innehar kredit hos Nordea om 300.000kr på årsbasis till en kostnad av 2%/år. Kostnad för kredit som används är fn 7,65%. Under 2014 har ingen kredit använts. Noteringar: 1) Räntefritt lån där Årsta Havsbads Tennisklubb betalar av 12.000:-/år under 20 år. 2) Inventarieförteckning är upprättad av styrelsen. Bokfört värde är symboliskt 1:-. sidan 12 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 sidan 13 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 sidan 14 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 sidan 15 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Verksamhetsplan/Budgetkommentarer Styrelsen har som målsättning att hålla den föreslagna budgeten utan att höja samfällighetsavgiften för 2015. Kostnaden för det periodiska underhållet planeras till 900.000 kr (598.016 kr för 2014) enligt bilagt budgetförslag. Vi vågar inte hoppas på en lika fin sommar 2015 som de vi haft de senaste åren med stora parkeringsintäkter. I avtalet med SIAAB står det att parkeringen ska vara tom under sommarmånaderna. Kommunens ”infobod” med informationstavla kommer att stå kvar året runt så länge VA-utbyggnaden pågår, vilket ÅHS inkasserar 12.000 kr för varje år. För lastbilsparkeringen vid Skogsråstigen betalar kommunen 4.000 kr per år, som etableringsyta för SIAAB. Dagvattensystemet kommer drastiskt att öka våra kostnader framöver. Som fastighetsägare får var och en av oss en lägre anslutningsavgift för VA, c:a 30.000 kr, vilket blir 25 milj totalt för Årsta Havsbad, pga att kommunen inte tar hand om vårt dagvatten. Den summan skulle samfälligheten behöva för att bygga upp ett dagvattensystem, då kommunen inte är villig till detta. Stora investeringar kommer att behövas framöver även om vi förhoppningsvis inte kommer upp i den summan. EREKO kommer att fortsätta arbetet med vår ekonomiska förvaltning för 140.000 kr. Nedan kommenteras speciellt de poster i vårt budgetförslag som kommer att prägla verksamhetsåret 2015. Man bör då komma ihåg att en stor del av verksamheten omfattar mer eller mindre fasta kostnader, som inte är så enkla att påverka även om styrelsen hela tiden strävar efter att hålla nere kostnaderna. Förvaltningen Förvaltningen består av både praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Styrelsen har traditionellt skött den senare men under senaste åren har vi adjungerat bl.a. Göran Johansson när det gäller dagvatten och Kent Melander i bygglov- och strandskyddsfrågor, vilka fortsätter att bistå oss under 2015. Vi får även under 2015 hjälp av administratör Margareta Söderberg när det gäller expeditionstid, hantering av brevlådor och skötsel av föreningsgården Som tillsynsman kommer Leif Söderberg fortsätta att verka året runt, då vi utökat snöplogning och sandning på våra små vägar samt att SRV kräver plogat framför alla sopkärl för att tömma dem. De ovärderliga ”gubbsen” som ställer upp i vått och torrt räknar vi fortsättningsvis med. Vi räknar även med att ha ett 25-tal ungdomar i arbete under sommaren 2015. Även under 2014 har rejäla satsningar gjorts på slyrensning i hela området, vilket har varit kostnadskrävande. Nu förutsätter styrelsen att medlemmarna själva håller efter ris och sly som växer ut över staketen. Därför hoppas vi kunna hålla budgeten på 450.000 kr till löner. (434.220 kr) När det gäller förvaltningens driftskostnader måste vi räkna med en högre budget för 2015 till 115.000 kr ( 93.575 kr), då det numera är lag på sk motorsågskörkort för de personer som ska hantera en motorsåg utanför den egna tomten. Styrelsen har beslutat att bekosta en sådan utbildning för Leif Söderberg och Jan-Olof Boman. sidan 16 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Byggnader Anslutning till kommunalt vatten och avlopp är nära förestående, vilket kräver en del åtgärder för våra gemensamma byggnader. Styrelsen har beslutat enligt följande: Offerter kommer att begäras in för anslutningen av husen runt Torget. Föreningsgården kommer att byggas ut med en handikapptoalett och en större hall, enligt förslag från en anlitad arkitekt. Förfrågan för detta arbete kommer att skickas ut och kostnaden för denna tillbyggnad avser styrelsen att låna till. Båtklubbens hus kommer att byggas om invändigt med en toalett och ett pentry enligt ritningar av anlitad arkitekt. Arbetet kommer att utföras i båtklubbens regi. Butiken kommer att få en mindre upprustning utvändigt under 2015, liksom busskuren i Karlslund och badhytten vid Karlsunds bad. Taket på Telehuset kommer att åtgärdas 2015 så snart vädret tillåter. Entreprenör är vidtalad. Periodiskt underhåll är budgeterat till 200.000 kr (knappt 110.000 kr) Mark, Park och Torget Under 2015 kommer fortsatt slyrensning och markunderhåll att ske, så vi får behålla den öppenhet som vi nu åstadkommit t ex i våra badparker. Vi har flera naturområden som måste rensas även på det ris som tyvärr medlemmar lägger lite varstans, vilket är förbjudet på allmän platsmark. Fortsatt bekämpning av björnlokor kommer att ske under 2015. Periodiskt underhåll är budgeterat till 150.000 kr (166.000 kr) och löpande underhåll till 50.000 kr (44.835 kr). Vägunderhåll, snöröjning och trappor För år 2015 planeras för vägarna på samma underhåll som tidigare år. Utöver detta behövs en kontroll att vägarna återställs i samma skick som före alla grävarbeten. Under 2015 är det ett antal trappor som behöver repareras eller helt bytas ut.130.000 kr har anslagits för vägar och trappor 2015. ( (65.865 kr) Snöröjningen kommer att utföras på samma sätt som förra året men med ett fördelaktigare avtal med Årsta Säteri, då vi slipper betala för beredskap, som uppgick till 75.000 kr för år 2014. För hela snöröjningen inkl sandning är det anslaget 100.000 kr. (108.300 kr) Vattensystemet Sommarvattnet i Årsta Havsbad kommer att fungera som vanligt åtminstone 2015 och 2016. Tanken är att vattnet ska vara igång till Valborg och stängas runt 20 oktober, efter eldningsveckorna. Styrelsen hyser farhågor över uppstarten i vår, då vi inte vet hur mycket VA-grävningarna skadat våra ledningar. Se till att alltid ha en extra dunk med vatten hemma. Budgeterat för 2015 är 530.000 kr (knappt 450.000 kr). Trafik och Parkering Vi kommer att fortsätta med slyrensning ur trafiksäkerhetssynpunkt men hoppas att alla fastighetsägare tar sitt ansvar och rensar sitt eget sly speciellt i korsningar, så att vi inte behöver bekosta detta med samfällighetens medel. Budgeten för 2015 är 20.000 kr (18.438 kr) och ska främst användas till nya skyltar. Bryggor Bryggorna tar ett par lugnare år nu men underhåll av bryggor måste ske varje år. På västra badbryggan måste delar av bryggdäcket bytas. Östra och västra pålbryggorna i Karlslund behöver förnyade landfästen. Smärre reparationer på flytbryggan i Karlslund behöver göras. Bryggan vid Vår Bostads väg har ett landfäste som måste repareras med betong. Förstärkning av Båtstigens bryggor sker under vårvintern. Många av dessa arbeten sker genom båtklubbens försorg. Periodiskt underhåll på 150.000 kr är budgeterat för 2015. (28.000 kr) sidan 17 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Dagvatten Den under 2014 bildade dagvattengruppen fortsätter sitt arbete. Dagvattensystemet har stora brister och planen är att förbättra det stegvis och där så är möjligt samordna med VAarbetet. Uppgiften är också att kontrollera att vårt dagvattensystem återställs efter VAarbetet. En aktuell fråga är gångbanan utmed Årsta Havsbadsvägen och de avrinningsproblem som är förknippade med den. Vi fortsätter att skaffa oss kunskap om vilka krav Vattendirektivet ställer på ÅHS och enskilda fastighetsägare. Det är fastlagt att samfälligheten och fastighetsägarna själva har ansvaret för dagvattensystemet i ÅH. Ett led i detta är att studera den av ÅHS beställda undersökningen av avrinningsområden i ÅH och att vi nu är medlem i Dagvattenguiden. Vi har budgeterat totalt 420.000 kr (308.500 kr) enligt utredningar och inlämnade offertförfrågan som har gjorts. VA-anslutningskostnader för ÅHS För de anläggningsavgifter som samfällighetsföreningen måste betala och i samband med anslutningen bygga om berörda byggnader avser styrelsen att det ska lånefinansieras. På det sättet belastas framtida brukare, då det är helt nya investeringar som inte ska belasta dagens samfällighetsavgift. Det skulle bli fallet om vi tog in den investeringen i dagens underhålls- och förnyelsefond. Anslutningsavgifterna kommer förmodligen att belasta 2016 års budget. Hantering av föreningens eventuella likviditetsbehov / lån Styrelsen vill påminna om 2012 års stämmobeslut att det gäller löpande framöver, då stämman biföll styrelsens förslag att uppta lån/kredit med tilläggsyrkandet att begränsa nivån för ett lån/kredit till max 1,5 miljon kronor. Siffror inom parentes är 2014 års utfall. sidan 18 Underhållsplan 2015 Periodisktunderhåll /förnyelsefond. Periodiskt underhåll utförs med längre periodicitet än ett år. Syftet är att återställa befintligt till ursprunglig funktion. UH PLAN FÖR HELA ÅHS 2014 2015 2016 2017 2018 2019 (Kkr) (Kkr) (Kkr) (Kkr) (Kkr) (Kkr) 185 95 35 75 985 25 HBS 65 55 120 55 965 35 ÅHS BRYGGOR 250 150 155 130 1 950 60 Totalt BYGGNADER 10 200 30 390 540 320 MARK,PARK OCH TORGET 150 150 40 95 50 VA ANLÄGGNING ------VÄGAR DIKEN, DAGVATTEN Totalt underhåll per år/ uttag ur fond Avsättningar från tidigare år Total Årlig avsättning till fond Fortsättn.UH PLAN FÖR HELA ÅHS HBS ÅHS Totalt 410 246 908 2025 (Kkr) 400 900 246 908 2026 (Kkr) 225 246 908 2027 (Kkr) 80 100 700 246 908 2028 (Kkr) 100 400 3 085 246 908 2029 (Kkr) 200 50 680 246 908 2030 (Kkr) 2020 (Kkr) 2021 (Kkr) 2022 (Kkr) 35 95 25 270 75 55 275 255 90 300 143 -- 130 500 75 -- 295 80 -- 130 300 -- 530 -- 500 100 1 133 246 908 51 756 246 908 252 627 246 908 153 100 683 246 908 54 584 246 908 2031 (Kkr) 2032 (Kkr) 2033 (Kkr) 55 25 35 145 25 120 75 55 75 55 25 35 55 25 35 95 BYGGNADER MARK,PARK OCH TORGET 260 -- 80 150 -- 180 200 -- 145 200 -- 130 50 -- 130 -- 60 200 -- 80 200 -- 130 -- VA ANLÄGGNING -- -- -- -- -- -- 55 100 415 246 908 56 100 386 246 908 -459 100 739 246 908 -- VÄGAR DIKEN, DAGVATTEN Totalt underhåll per år/ uttag ur fond Avsättningar från tidigare år Total Årlig avsättning till fond -130 246 908 57 58 437 246 908 403 246 908 sid 19 2024 (Kkr) 65 25 225 35 BRYGGOR 2023 (Kkr) 60 61 190 246 908 321 246 908 61 100 441 246 908 2014-2033 2 480 2 585 3 590 783 -2 257 1 550 13 245 5 065 3 590 783 2 257 1 550 13 245 4 915 908 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Förslag till ersättningar till styrelse och revisorer 1. Arvode för föreningens administration 110 000 kr (oförändrat) 2. Mötesersättning om 500 kr per styrelsemöte, och annat protokollfört möte, för styrelsens ledamöter och suppleanter. Den senaste höjningen gjordes 2005 från 200 kr till 250 kr, som gällt sen dess. 3. Arvode till föreningsvald revisor 6 000 kr, då alla tre verksamhetsområden inom ÅHS ingår i revisionen. 4. Parameter revision med löpande räkning. Normal revision beräknas till c:a 25.000 kr. 5. Timarvode 150 kr kan efter styrelsebeslut utgå för speciella uppdrag utöver renodlat styrelsearbete (oförändrat). Ovan nämnda belopp är exklusive sociala avgifter. I resultaträkningen redovisas alla sociala avgifter för föreningen på ett separat konto. --------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------- Styrelsens förslag till årsstämman 2015 Debiteringslängd för Årsta Havsbads samfällighetsförening 2015-01-01 - 2015-12-31 Total utdebitering blir 3 017 190 kr fördelat med 410 kronor per andel på totalt 7 359 andelar. Det innebär oförändrad avgift för 2015. Beloppet skall fördelas på samfällighetsföreningens medlemmar på så sätt som framgår av debiteringslängden, som hålls tillgänglig vid årsmötet. En kopia kan på begäran erhållas av Ereko AB. Den är f n 38 A4-sidor lång och skickas därför inte automatiskt ut till alla medlemmar. Stämmans tidigare beslut att dela upp avgiften vid två tillfällen har inte slagit väl ut, då många missade att betala in resterande avgift i november och många påminnelser fick skickas. Vid två debiteringar försvåras även våra kronofogdeärenden. Styrelsens förslag är att återgå till ett debiteringstillfälle och det blir i maj. Fakturor avseende årets debitering skall betalas senast 31/5. Beloppet skall sättas in på samfällighetens plusgirokonto 48 74 00-4. Påminnelseavgift om 50 kr kommer att debiteras för förfallen obetald faktura. Fakturor som ej betalas efter påminnelse överlämnas till Kronofogdemyndigheten. (Debiteringslängden är i grunden upprättad i enlighet med beslut om andelstal för underhåll vid förrättningssammanträdet den 13 juli 1983. Under årens lopp har dock debiteringslängden förändrats då nya fastigheter tillkommit och andra försvunnit genom sammanslagningar av flera fastigheter.) Styrelsen föreslår årsstämman besluta - att godkänna styrelsens förslag till debiteringslängd att debiteringen av andelsavgifter avseende 2015 skall ske med 410 kronor per andel, som i sin helhet ska vara betald med sista betalningsdag 31 maj 2015. sidan 20 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Fortsättning Styrelsens förslag till årsstämman 2015: Styrelsens förslag till beslut om ledningsrätter Bakgrund: Vid stämman 2013 beslöts att Årsta Havsbads samfällighetsförening ska ge Haninge kommun ledningsrätter för all framtid och uppdra åt styrelsen att teckna dessa avtal. När kommunen drar det kommunala vatten- och avloppssystemet genom området till alla fastigheter måste ledningarna till största delen gå på samfälld mark. Det medför att vi måste ge kommunen via avtal ledningsrätt för all framtid. Under året som gått har några fastighetsägare sökt andra lösningar för förbindelsepunkter i samråd med kommunens VA-enhet i huvudsak för att slippa spränga bort stora delar av berg. Styrelsen har noga undersökt varje alternativ till förbindelsepunkt och gått fastighetsägare och kommun tillmötes genom att skriva servitut, när förbindelspunkt och ledningar går över samfälld mark som t ex dassgångar eller förlängd dragning via väg. Styrelsen föreslår årsstämman besluta - att beslutet som togs 2013 utökas att även gälla fastighetsägare i Årsta Havsbad genom servitut utfärdat av samfällighetens styrelse. sidan 21 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Stockholm 2015-02-20 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL NY STYRELSE 2015 Ordförande Marianne Rocklind 1 år kvar Ordinarie Ingeman Bengtsson Bertil Lindborg Kjell Lönnberg Daniel Magnergård Christer Reich Aina Lagberg 1 1 1 2 2 2 Suppleanter Bo Hellberg Margareta Söderberg 1 år omval 1 år nyval år år år år år år kvar kvar kvar omval nyval nyval Styrelsen har 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Det är så jämt fördelat som det kan bli (1år/ 2 år) i den ordinarie styrelsen. Totalt är det 6 män och 3 kvinnor, 5 fastboende och 4 sommarboende och de bor ganska utspritt inom ÅH. Ordinarie revisor: Revisorssuppleant: Gabriel Bartoletti Göran Markström 1 år omval 1 år omval Auktoriserad revisor: Marie Nordlander 1 år omval firma Parameter Revision AB Förutom kontakter och egen ”spaning” har valberedningen i sitt arbete haft annons i Årsta Havsbladet och även kontaktat alla föreningar i området och haft fortlöpande kontakt med nuvarande samfällighetsstyrelse. /Karin Marcus, sammankallande i valberedningen Övriga som ingår i valberedningen är Bengt Andersson, Cathrin Johansson, Berra Ejderskog och Lars-Otto Frick. sidan 22 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Motioner till årsstämman 2015 med styrelsens svar och förslag till beslut Motion nr Ämne Motionär/-er Sidan Motion nr 1 Vägbommar Sten och Eva Nordell 24-25 Motion nr 2 Bryggplatser Sten och Eva Nordell 26-27 Motion nr 3 Allmän grillplats Per Hållnissa 28 Motion nr 4 Utegym Kjell Adelöw 29 . Sidan 23 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Motion nr 1/2015 Motion om låsta bommarna vid våra stränder och badplatser. Det verkar som om den nuvarande styrelsen inte heller förstår att de bommar som finns vid våra stränder och badplatser sitter där för att de gör nytta, men bara om de är låsta. Under 2014 har den nuvarande styrelsen beslutat att ta bort låsen på bommarna vid våra stränder och badplatser med argumentet att man skall ”öka tillgängligheten, utan att förstå konsekvenserna för de badande och boende på dessa platser Bommarna sattes dit av tidigare styrelser efter omfattande problem med biltrafik, incidenter mellan barn och bilar samt många, många bilar som parkerade och använde stränderna och dess närhet som bilväg och parkeringsplats. På senare år har biltrafiken i hela Årsta Havsbad ökat, inte minskat, och vi har svårt att se vad som har gått i en så positiv riktning med biltrafiken att man skulle kunna resonera för att ta bort låsen på bommarna, det är ju tvärt om! Vidare har vi som samfällighet ju själva medverkat till att flera strandområden rustats upp och skall vara ännu mer av badplats än tidigare med fler badande och inte minst många småbarn. Att då, när fler personer badar och fler småbarn springer runt där på somrarna, vilja ta bort låsen på bommarna, är helt oförståeligt. För vem eller vilka vill styrelsen ”öka tillgängligheten”? Alla gående, barnvagnar, cyklande, mopedister, motorcyklar och ”fyrhjulingar” kan ju komma förbi dom låsta bommarna! Räcker inte det? De enda som inte kan komma förbi när det är låst är bilar och lastbilar. Är det dem som samfällighetens styrelse värnar om? Att bilar skall kunna köra ner på stranden och parkera - boende såväl som icke boende i Årsta Havsbad? Att göra områdena till paradis för de som vill kunna komma ner med bil på en strand? Inga skyltar i världen kommer att hindra folk att köra ner till stränderna. Ökad bevakning hjälper ju inte heller mot att bilen redan kört ner, då är det för sent. Vi vet av erfarenhet hur det ter sig, för under somrarna parkerar/kör ett antal bilar om dagen ner vid Sjövreten när bommen inte är låst. Nedan bilder på några bilar nere på stranden/promenaden vid Sjövreten 2014 då man tog bort låset på bommen vid Sjövreten Är det så vi vill ha det vid våra badplatser? Vi yrkar att årsmötet beslutar att: -Bommarna vid våra stränder och badplatser skall vara låsta för att skydda stränderna från biltrafik. Sten och Eva Nordell Alvsta 7:187 sidan 24 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Styrelsens svar på motion nr 1/2015 om låsta bommar vid våra stränder I Årsta Havsbad är två av bommarna låsta periodvis, till rampen och till parken ner till föreningsgården. Vad styrelsen förstår finns det några fastighetsägare vid Sjövreten, som finner det störande att ha en olåst bom, dock inte alla fastighetsägare. Styrelsen är medveten om detta och skyltning och bommars placering samt låsta eller olåsta bommar kommer att ses över i samband med VA-utbyggnaden. Styrelsen hänvisar till den policy som antogs av 2013 års stämma. Styrelsen föreslår årsstämman besluta - att avslå motionen sidan 25 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Motion nr 2/2015 Brygg platserna vid betongbryggan vid Båtstigen. Sen 2009 så har det funnits en betongbrygga vid Båtstigen med 10 platser, varav 5 platser på den västra sidan inte gått att använda med mer än att båten slås sönder (se bilder 1-5) nedan). Dessa platser var som ersättning för de platser som tidigare fanns vid Sjövreten. Även i år så har detsamma hänt att båtar gått i kvav vid denna betongbrygga, även med den nya vågbrytaren på plats. Vi som ligger på dessa platser har under 6 år inte kunnat använda dem eller fått våra båtar sönderslagna. Nu är det dags att samfälligheten åtgärdar detta. Att man spenderat ca 500 000;- för att installera denna betongbrygga samt vågbrytare utan att resultatet är fler fungerande båtplatser i området är pinsamt. Vi med fler har påpekat varje år att dessa platser inte är brukbara men får bara till svar att detta skall fixas, men så sker inte. I år var de värre än vanligt då även bommarna på bryggan gick sönder när en båt krossades. (se bilder 6-8 nedan) Idag har vi brist på brygg platser vid området Båtstigen och Sjövreten men vi utnyttjar inte de resurser som finns, utan tvärtom, vi kastar pengar på dåliga lösningar en efter en annan. Bilder (1-5) Bilder (6- 8) Vi yrkar: - Att de som har båtplatserna på den västra sidan av betongbryggan får nya platser och kompensation för att inte kunnat använda dem under 6 år - Att de 5 – 6 båtplatser som det finns möjlighet att använda vid Sjövreten tas i bruk - Att de som ligger på betongbryggans västra sida i förstahand får platser vid Sjövreten, om de så vill, i andra hand på Båtstigens andra bryggor. Sten och Eva Nordell Alvsta 7:187 sidan 26 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Styrelsens svar på motion om bryggplatserna vid betongbryggan vid Båtstigen Styrelsen är medveten om det utsatta läget på den västra sidan av betongbryggan vid Båtstigen. Båtklubben har för avsikt att de mest utsatta platserna i stället ska användas som gästplatser och de båtar som berörs ska flyttas till andra platser. De skador som uppstått på vissa båtar har till stor del skett p g a dålig förtöjning, då för klena tampar använts och avsaknad av fjädrar observerats. På samfällighetens årsstämma 7 april 2009 beslöts att ta bort de 6 förtöjningsplatser som fanns i Sjövretens hamnbassäng och därmed göra Sjövreten till en renodlad badplats. Något nytt har inte tillförts ärendet och vår bedömning av olycksrisker med båtar bland badande i Sjövretens hamnbassäng kvarstår. Styrelsen föreslår årsstämman besluta - att avslå motionen med hänvisning till det som anförts ovan sidan 27 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Motion nr 3/2015 Motion om allmän grillplats i närheten av stora stranden Jag tycker att det skulle vara en bra idé att ordna med en allmän grillplats i närheten av stora stranden för att tillgodose behovet för allmänheten och även för boende i Årsta Havsbad. Jag tycker att det skulle vara bra med bänkar, bord, sopkärl och behållare för använda engångsgrillar. Per Hållnissa Typografstigen 31 S 8:077 Styrelsens svar på motion om allmän grillplats Frågan har varit uppe många gånger på styrelsens bord och vi har även fått detaljerad utformning av Stig Lindqvist. Styrelsen har tidigare ansett att totalt grillförbud ska gälla i parken, vilket beror på tidigare dåliga erfarenheter, då vi hade anordnade grillplatser. Som det nu är har bryggor och dansbana djupa förkolnade märken efter engångsgrillar och bräder måste ständigt bytas ut. Anordnade säkra grillplatser är något som styrelsen skulle vilja pröva med förhoppning om att engångsgrillar inte då ställs på bastuns förstukvist, dansbana eller bryggor. Styrelsen ställer sig positiv till att försöka hitta alternativa lösningar vid våra bad och efter sommaren utvärdera hur de använts för att sen ta ställning till om grillplatserna ska permanentas. Styrelsen föreslår årsstämman besluta - att motionen därmed är besvarad sidan 28 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Motion nr 4/2015 Motion om ett utegym i (bad-)parken Föreslår att man inrättar ett utegym i området t ex intill lekplatsen vid föreningsgården. Kjell Adelöw Stadsberga 8:151 Styrelsens svar på motion om utegym Styrelsen tycker att det är en trevlig tanke, som dock måste finansieras, vilket styrelsen inte anser är det största problemet. Ett utegym tillgängligt för alla måste både skötas och säkerställas, så att inget barn gör sig illa. Många samfälligheter har t o m monterat ner sina lekplatser p g a att de kan vara en säkerhetsrisk. För några år sen byttes våra gamla gungor ut mot mer säkra, samt en specialsand köptes in för ändamålet för att uppfylla EU-regler. Styrelsen anser att ansvarsfrågan är det största problemet med ett utegym. Styrelsen föreslår årsstämman besluta - att avslå motionen med hänvisning till det som anförts ovan sidan 29 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 Egna anteckningar sidan 30 årsta havsbads samfällighetsförening årsstämma 2015 VEM HAR RÄTT ATT RÖSTA? Rätt att rösta i beslut har endast de som är medlemmar i Årsta Havsbads samfällighetsförening, dvs anslutna fastighetsägare eller arrendatorer inom Årsta Havsbad. Röstberättigad fastighetsägare som ej närvarar vid årsmötet kan rösta genom ombud, om ombudet kan förete fullmakt vid registreringen inför årsstämman. Registrering av röstberättigade deltagare i årsstämman kommer att ske vid ingången genom avprickning i fastighetsregistret. För att påskynda registreringen ombedes röstberättigade deltagare att ha sin fastighetsbeteckning enligt fastighetsregistret till hands vid entrén. Observera! endast en röst per fastighet. Det är därför vi prickar av fastighetsbeteckning och inte fastighetsägarens namn. endast en röst per fastighetsägare. Den som äger flera fastigheter har också bara en röst. Angående fullmakt Medlem får med fullmakt företräda endast en enda frånvarande medlem vid röstning. Frånvarande medlem får utfärda endast en enda fullmakt för röstning. ………………………………………………………………………………………….……….. FULLMAKT Årsta Havsbads samfällighetsförenings årsmöte 15-04-22 Röstberättigade deltagare i Årsta Havsbads samfällighetsförenings årsstämma den 22 april 2015 skall antingen vara registrerad som ägare eller arrendator av fastighet inom samfälligheten, eller kunna förete denna fullmakt för att företräda denne. Fullmakten skall lämnas till funktionären vid entrén i utbyte mot röstkort. Jag ................................................................................................................................................................................. (Namn, adress, fastighetsbeteckning) befullmäktigar härmed ................................................................................................................................................ (Namn, adress) att i röstning företräda mig i årsmötesförhandlingarna (enligt ovan). ..................................................................................... …………………………………………………………… (Fullmaktsgivarens namnteckning) Fullmaktsgivarens fastighetsbeteckning) sidan 31 Viktigt om anmälan av ägarbyte För att hålla debiteringslängden aktuell är det viktigt att ägarbyten anmäls till styrelsen. I annat fall skickas räkningen på samfällighetsavgiften, liksom Årsta Havsbladet, till den förre ägaren. Om nya ägare inte nås av Årsta Havsbladet, vet de kanske inte vart ägarbytet skall anmälas. Observera att vid köp eller försäljning av fastighet skall säljare och köpare överenskomma om vem som ska betala samfällighetsavgiften. Använd talongen nedan vid anmälan av ändringar. Talongen postas till EREKO AB, Agneta Ericson, Högbergsgatan 36, 116 20 Stockholm eller lämnas i ÅHS postbox 32 vid Torget. Du kan även mejla ändringsanmälan till [email protected] Årsta Havsbads samfällighetsförening Fastighetsbeteckning Adress i Årsta Havsbad (väg /postbox nummer) Tidigare ägares namn Uppgifter om ny ägare personnr: Personnummer: Namn 1 Namn 2 (om två ägare finnes) Folkbokföringsadress Folkbokföringsadress Postadress och postnummer Postadress och postnummer Eventuella upplysningar Datum för ändring Uppgiftslämnarens underskrift Sommarungdom sökes Dags att anmäla dig till feriearbete i Årsta Havsbad Du som är 16-18 år kan få en tids trevligt jobb på hemmaplan! Ungdomslaget jobbar halvtid på vardagar hela sommaren. Du arbetar i 3 veckors perioder med början vecka 24. Vi söker dig som är arbetsvillig, engagerad och verkligen vill göra en insats för att hålla området rent och snyggt. Skriv en kort ansökan och berätta om dig själv och när du kan arbeta (ange veckor). Glöm inte att skriva ditt personnummer, hemadress och adressen i Årsta Havsbad. Lämna eller posta senast 30 april till Årsta Havsbads samfällighetsförening Box 32 Torget, 137 97 Årsta Havsbad Eller mejla till [email protected] Senaste nytt och annat nyttigt om Årsta Havsbad finner du enklast på samfällighetens egen hemsida www.arsta-havsbad.se
© Copyright 2024