Dokumentrubrik
Dokumenttyp
Dokumentkategori
Sida
Styr doc
Rutin
1
Upprättat av
Upprättat datum
Eva Sund, CFH
150428
Lån av lokaler på Centrum för
hjälpmedel- rutin
Granskat av
Utgåva
Kristoffer Pettersson, CFH
1
Verksamhet
Godkänt av
CFH, Hab, Region Örebro län
Eva Sund, VC, CFH
Reviderat datum
150616
Giltigt datum fr.o.m
Lån av lokaler på Centrum för hjälpmedel - rutin
 Centrum för hjälpmedels undervisningssalar bokas genom Outlook.
De heter CFH undervisningssal 1 och 2, CFH datasal 2, CFH
Konferensrum 1 och 2.
 Undervisningsalarna rymmer 24 personer per lokal. De går dock att
slå ihop till en stor sal och rymmer då 48 personer. Det är då viktigt
att man bokar båda salarna i Outlook. Datasalen har plats för 11
personer.
 I samtliga lokaler finns det dator, kanon, blädderblock, tuschpennor
och Wyteboard/Whiteboard.
 Bokning av lokal kan ske tidigast en månad före önskat datum.
Fika och mat
 Tillhör din verksamhet Region Örebro läns område Habilitering och
hjälpmedel så bjuder vi på kaffe. Smörgåsar och kaffebröd får du dock
ordna själv. Tillbringare för att fylla på med vatten finns i skåpet
under kaffemaskinen vid entré 2. Där finns också muggar. Vatten kan
du hämta inne på Funkaforum eller på toaletterna.
 Centrum för hjälpmedel kan varken tillhandahålla eller boka lunch till
dig och dina besökare. Vi kan dock rekommendera restaurangen
Mässen som kostnadsfritt kör ut lunch till ett bra pris. Mässen
behöver dock ha matbeställningen på förmiddagen en dag innan
själva lunchtillfället. Du hittar Mässen på: massen.kvartersmenyn.se/
När du beställer mat, kom ihåg att maten ska beställas till Entré 2.
 Centrum för hjälpmedel har endast bestick så det räcker till den egna
personalen, så glöm inte att ta med dig bestick om du och dina
besökare ska äta lunch.
 Centrum för hjälpmedels personalmatsal är endast menad för den egna
personalen.
150428
Dokumentrubrik
Sida
Lån av undervisningssal eller datasal på
Centrum för hjälpmedel- rutin
Verksamhet
Centrum för hjälpmedel
Upprättat datum
150428
Reviderat datum
Giltigt datum fr.o.m.
150428
Boka en undervisningssal eller datasal på Centrum för hjälpmedel
Öppna exempelvis undervisningssalen så du ser den bredvid din egen kalender, kolla om det finns
någon tid som passar för ditt möte.
Ställ dig i din egen kalender då man alltid ska boka möten inifrån den egna kalendern och
högerklicka på den aktuella tiden. Välj ”Ny mötesförfrågan”.
2
Utgåva
Dokumentrubrik
Sida
Lån av undervisningssal eller datasal på
Centrum för hjälpmedel- rutin
Verksamhet
Centrum för hjälpmedel
Upprättat datum
150428
Reviderat datum
Giltigt datum fr.o.m.
150428
Du får då upp en dialog där du kan bjuda in mötesdeltagare inklusive resursen, använd gärna
”Schemaläggningsassistenten” där du enkelt kan se lediga tider och eventuella tidskonflikter med de
olika deltagarna som du bjuder in.
3
Utgåva
Dokumentrubrik
Sida
Lån av undervisningssal eller datasal på
Centrum för hjälpmedel- rutin
Verksamhet
Centrum för hjälpmedel
Upprättat datum
150428
Reviderat datum
Giltigt datum fr.o.m.
150428
I den här dialogen använder du dig av ”Lägg till deltagare…” för att bjuda in personer samt ”Lägg till
rum…” för resursen.
4
Utgåva
Dokumentrubrik
Sida
Lån av undervisningssal eller datasal på
Centrum för hjälpmedel- rutin
Verksamhet
Centrum för hjälpmedel
Du kan också lägga till resursen här.
Upprättat datum
150428
Reviderat datum
Giltigt datum fr.o.m.
150428
5
Utgåva
Dokumentrubrik
Sida
Lån av undervisningssal eller datasal på
Centrum för hjälpmedel- rutin
Verksamhet
Upprättat datum
Reviderat datum
Giltigt datum fr.o.m.
150428
150428
Centrum för hjälpmedel
Nu när du bokat resursen och deltagare kan du skicka inbjudan till alla från schemaläggaren.
Observera att rummet står med som deltagare.
Du kommer att få ett svar direkt från resursen om att den har accepterat din mötesförfrågan! På det här
sättet undviker man dubbelbokningar. Behöver man av någon anledning ändra mötestiden kan man vid
senare tillfälle gå in i schemaläggaren igen och enkelt hitta en ny tid som passar alla och maila ut den
nya tiden.
6
Utgåva