Verksamhetsinriktning
2015
Hammarö GK
Det naturliga valet för golfintresserade
1
VERKSAMHETSINRIKTNING HAMMARÖ GK
VERKSAMHETSIDÉ
Hammarö GK skall erbjuda sina medlemmar och gäster en stimulerande och utmanande
golfupplevelse i en trygg och stabil verksamhet med god ekonomi. Klubben skall erbjuda
utbildning för att utveckla golfspelet och verksamheten.
VÄRDEGRUND
Hammarö GK skall verka för god stämning i klubben och som medlem skall man uppträda
som en god ambassadör. Detta innebär att vi genom information, kommunikation och
kunskap skall stå för god etik och moral, ärlighet och att alla behandlas lika.
VISION
Hammarö GK, det naturliga valet för golfintresserade
2
VERKSAMHETSOMRÅDEN
3
STYRELSENS ANSVARSFÖRDELNING
Medlemmar – John Arnott
Ekonomi – Kjell Edlund
Administration – Kjell Edlund
Bana/Miljö – Peter Svensson
Sport - Anette Hallgren
Marknad – Kjell Edlund
Fastighet – Björn Nordenhammar
Utbildning – Vakant
4
Medlemmar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ordförande, John Arnott
Anna Rosvall
Mats Jarnemo
Anders Torell
Samuel Murray juniorrepresentant
Seniorrepresentant, vakant
Mål 2020
Mål 30% av våra juniorer skall vara tjejer
Strategi Skapa förebilder, kontakt med skolan och andra föreningar
Mål 2018
Mål Minst 90 % nöjda medelemmar
Strategi Bättre information och utveckla gofvärdsorganisationen
Mål Minst 95 % nöjda gäster
Strategi Bra service och miljö på restaurang samt utvecklad golfvärdsorganisation
Mål 1200 aktiva medlemmar
Strategi Prova på dag erbjuds via lokalt blad och hemsida
Mål 2015
Mål Uppdaterad hemsida varje dag
Strategi Utse specifik ansvarsperson
Mål Ge ut en klubbtidning minst 2ggr per år
Strategi Skapa en informationsgrupp
5
Ekonomi
1. Ordförande Kjell Edlund
2. Klubbchef
3. PWC
Ekonomi skall vara den fasta punkten som klubbens verksamhet vilar på.
Medlemmarna skall känna en trygghet i att var medlem i Hammarö Golfklubb.
Mål
Omsättningen skall öka med 20 procent inom 3 år.
Startegi
Fördubbling av intäkterna från samarbetspartner
Mål Positivt årligt resultat
Strategi Budgetera årligen med ett rimligen positivt resultat.
Fortsatt satsning på banans kvalité för att erbjuda en attraktiv bana.
Admin
1. Ordförande, Kjell Edlund
2. Peter Svensson
3. Klubbchef
Mål Personal
Mål
Kansliet och receptionen skall som tidigare vara var klubbens positiva ansikte utåt.
Strategi
Rätt utbildning samt möjlighet till kompentensutveckling.
6
Bana
Medlemmar
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Peter Svensson (Ordf./Sammankallande)
Peter Adén (Klubbchef)
Jörgen Siljenäs (Greenkeeper)
Thomas Hunter (Pro)
Martin Jordanskog (Herr representant)
Vakant (Dam representant)
Mål 2020
Vi skall ha en bana av regional toppklass där alla kategorier golfspelare finner spelglädje.
Strategi: Ett konsekvent arbete med ständiga förbättringar enligt väl förankrad banförbättringsplan
med ledorden kvalité och spelbarhet i fokus.
Banan skall vårdas och utvecklas på ett sådant sätt att dess ursprungliga karaktär och grunddesign i
huvudsak bevaras.
Mål 2015
Mål 1: Gallring/Markberedning, hål 2 höger, hål 3 vänster samt markberedning ljungområde höger,
hål 5 vänster i dog leg.
Strategi: Gallring utförs av Hammarö Kommun, markberedning egen personal med egna massor.
Mål 2: Bredda greenområde hål 11 vänster och bakom greenen.
Strategi: Utförs av egen personal och egna massor.
Mål 3: Skapa åtgärdsplan för kvalitéts höjning av banans bunkrar. Detta för att höja spelbarhet och
underlätta skötsel.
Strategi: Förslag från utsedd grupp presenteras för bankommittén, därefter förankras detta i Hö GK:s
styrelse, läggs sedan in i banförbättringsplan och åtgärdas vid lämplig tidpunkt
7
Mål 4: Kvalitétshöjning greener såväl hastighet som jämnhet. Greener skall hålla hastigheten 8
stimpmeter i genomsnitt under högsäsong juni tom augusti. Greenernas hastighet i stimpmeter
kommer regelbundet att följas upp under säsongen.
Klippning av semiruff på ett antal hål där detta är lämpligt.
Strategi: Planering av personalresurser, klippstrategi och arbetsuppgifter så att ovanstående
möjliggörs.
Mål 5: Förbättring av drivingrange skall genomföras i form av markberedning
Strategi: Utförs av egen personal med egna massor.
Handlingsplan
Bankommittén skall:
•
•
•
•
•
•
Genomföra ett bankommittémöte / månad.
Genomföra en banöversyn inför varje bankommittémöte i syfte att följa upp
beslutade åtgärder samt skapa initiativ till ytterligare förbättringar.
Regelbundet följa upp uppsatta mål för verksamhetsåret.
Bevaka/överväga influenser från omvärlden, medlemmar och greenfee gäster.
I största möjliga utsträckning begränsa antalet arbetsplatser på banan under
spelsäsongen.
Genom god information skapa intresse, engagemang, förståelse kring banans status
och de åtgärder som vidtas hos klubbens medlemmar och anställda.
8
Marknad
1.
2.
3.
4.
5.
Ordförande Kjell Edlund
Mats Rudqvist
Lennart Larsson
Sten Åberg
Klubbchef
Verksamhetsplan
Marknadskommitté
VISION
Att HÖGK ska vara en attraktiv partner för företag och organisationer
genom att skapa största möjliga affärsnytta och mervärde omsatt i
golf och gemenskap i centrum.
MÅL
Intresset från våra sponsorer är fortsatt bra och är numera en viktig och
integrerad del av klubbens verksamhet. Det medför goda profileringsmöjligheter
för ditt företag. Inte bara genom dom fasta reklamplatser som finns, utan även genom tillfälliga,
kreativa insatser. Vi välkomnar initiativ från våra samarbetspartners som lyfter både det egna
och klubbens varumärke.
• Öka intäkter från företagsgolf och sponsring från 750 tkr, år 2015.
till 1,5 mkr år 2018.
• Utöka antalet sponsorer/samarbetspartners från i dag 40 partners till 60 partners.
Strategi
2015
Stödja klubbchefen med kontakter, dels befintliga företagskontakter samt nya prospeckts.
Fortsatt utveckling av våra sponsorer/samarbetspartners.
Genomföra ett antal efterfrågade aktiviteter från våra partners, genomföra/utvärdera enkät
med sponsorer/samarbetspartners.
Genomföra en resa tillsammans med sponsorerna, fortsatta träffar med samarbetspartners, den
traditionsenliga Ryder Cup mot Karlstad GK en uppskattad mötesplats för våra sponsorer.
Strategiskt arbete inom marknadskommittén, med fokus på uppsökande verksamhet mot
befintliga samt nya partners.
9
FASTIGHET
1. Ordförande, Björn Nordenhammar
2. Anette Hallgren
3. Annika Larsson
4. Klubbchef
Övergripande mål
Att byggnader och kringliggande mark ska vara funktionella och i gott skick
Strategi Genom tillsyn/besiktning av byggnader upprätta underhållsplaner. Kontinuerlig kontakt
med hyresvärden.
Mål 2015
Mål Undersöka möjligheterna om en ny uppställningsplats för husvagns- och
husbilsparkering
Strategi Hitta rätt markområde, kontakt kommun, bygglovsritning, kalkyl
Mål Skapa ett nytt entréområde med väderskydd (påbörjat). Färdigställt 2016
Strategi Genomförande etapp 1 - nov-maj. Finansiering.
Mål Ny konferensrumsmiljö
Strategi Idé, färgsättning, kontakt kommun ang. belysning, teknik.
Mål Utveckla drivingrange, med nya mattor, markarbeten, reklamplatser, avgränsningar
Strategi Kontakt med marknadskommittén, köpa nya mattor, (banan grönytor)
Mål Ny belysning runt klubbhuset
Strategi Kontakt med kommun angående finansiering och projektering
Mål Byta ut möbler och solskydd
Strategi Inköp
Mål Klocka på taket
Strategi Byggnation och Inköp
Mål Ny markbeläggning runt klubbhuset vid restaurang
Strategi Uppfräschning av befintliga plattor, ny asfaltsbeläggning, kalkyl – finansiering
Mål Uppfräschning av slänten upp till klubbhuset
Strategi Idéer, kalkyl, tidsplan
10
Utbildning
1.
2.
3.
4.
Ordförande
Klubbchef
Pro
Xxx
Mål
Strategier
11
Sport
1. Orförande, Anette Hallgren
Dam
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Maud Nirdhammar
Charlotte Hjort
Lena Hedström
Britt Marie Backlind
Ulla Bjursén
Majlis Iverlund
Mål 2014 (OBS – FJOLÅRETS)
Mål Tio damer som inte varit aktiva på damtävlingar tidigare ska ha deltagit på minst en damtävling
Strategi Info på Upptaktsträff och Ge möjlighet till att spela med någon känd första
gången
Mål En gemensam aktivitet för damerna (utöver upptaktsträff)
Strategi Vi genomför en kväll med tex mental träning
Mål Nya medlemmar i DK
Strategi
Mål En golfresa med minst 20 deltagare
Strategi Resekommitté
Mål Alla DK-medlemmar ska kunna GIT (ha fått utbildning)
Strategi krav till klubbledning på utbildning
Senior
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ansvarig, Christer Åbjörn
Christer Nilsson
Sven-Ingvar Thorbjörnsson
Ruth Hansson
Monica Nordgren
Mary Ingels
Tord Filipsson
Mål 2014
Mål Öka medlemsantalet och (tävlande + 55)antalet tävlingsstarter
Strategi Informera muntligt och via mail
12
Mål Öka samhörigheten
Strategi Arrangemang utanför golfbanan
Mål Öka regelkunskap
Strategi Regelpromenad/Regelkväll
Herr
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ansvarig, Stefan Johansson
Morgan Aronsson
Michael Nyström
Lars Östlund
Lars-Olof Thyberg
Svante Stål
Mål 2014
Mål
Onsdagsgolf; 1 300 startande
Grabbcupen; 34 lag (anm. GIT)
Herrmasters; 75 startande
Todflit; Ställ upp med ett lag
Eclectic; 30 deltagare
Efter säsongsgolf; 100 starter
Strategi
Anmälan GIT
Onsdagsgolf
Grabbgolf
Herrmasters
Eftersäsong golf
13
Junior
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Peder Gillstedt
Thomas Hunter
Filip Andersson
Roland Andersson
Charlotte Willemark
Jan Willermark
Mål 2015
Mål
80 Juniorer
Sänka snittscoren med 10 %
Öka antal deltagartillfällen med 100 st
20 Juniorer på lägren
400 Tävlingsscorer
20 Skandia Tour Score
Mer spel på banan
4 Golfkalas
2 Pizzza Putt Party
2 Golfläger
1 Kommittéresa
Nattgolf
Träning året runt
Strategier
Fler tävlingar
Kortare pass
Golfkalas
Ledarträning
Föräldraträning
Mental träning
Spelstrategi
GIT/MIN GOLF
Nedslagsmärken
Regler
Vinterträning
Inomhus
Stipendium/Tävling
14
Tävling
1.
2.
3.
4.
Ansvarig Hans Olsson
Leif Friberg
Kjell Aronsson
Pierre Cruse
Mål
Mål Genomföra 12-16 tävlingar under säsongen av varierad typ
Strategi Tillsammans med klubbchef och sponsor fastlägga tävlingsschemat
Mål Varje tävling ska ha ett snitt på minst X deltagare
Strategi Annonsering på vår hemsida + resultatet i NWT och VF
15
VERKSAMHETSPLAN FÖR KOMMITTÉER
Gemensam layout med Hammarö GK:s logotyp. På insidan står föreningens verksamhetsidé,
värdegrund och vision.
Verksamhetsplanen skall innehålla följande rubriker och underrubriker
Medlemmar – vilka ingår i kommittén
Mål – för kommitténs verksamhet, samma som i verksamhetsinriktningen
Handlingsplan – strategier och vem gör vad
Mötesplan – hur många möten har man tänkt och eventuellt tid.
Utbildningsplan – vilka utbildningar har man tänkt genomföra/erbjuda
Ekonomi – budget för verksamheten
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tävling – vilka tävlingar skall man arrangera
Utbyte med andra klubbar - erfarenhetsutbyte
Utbyte mellan kommittéer inom klubben – planerade gemensamma aktiviteter
Hemsida – vad skall presenteras och vem är ansvarig
Resor – planerade resor med kommittén
Sponsring – egna sponsorkontakter i samråd med sponsorkommitté
Övrigt – trivselaktiviteter eller annat som ger ett mervärde till kommittén
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kommittéorförandes Befattningsbeskrivning:
Ordförande skall :
Kalla till möten
Förbereda mötena
Leda mötena
Utser någon att föra protokollet ( kan vara hen själv )
Göra dagordning
Göra årstidsplan för möten
Fördela arbetsuppgifter
Följa upp beslutade åtgärder
Göra årliga Verksamhetsplaner
Rapportera till styrelsen
16