1. No category

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE
3-7 februari
2015
Den här informationen vänder sig till
utställare och monterbyggare på
Stockholm Furniture & Light Fair 2015.
Deadlines
För fullständig information besök
www.stockholmfurniturefair.com
www.northernlightfair.com
Beställ till montern
Lycka till med Ert mässdeltagande!
Projektgruppen för
Stockholm Furniture & Light Fair.
2
3
4-6
Marknadsföring
7
Flytta in
8
Under mässan
9
Res och Bo
10
Flytta ut
11
Efter mässan
11
Kontakta oss
12
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Deadlines
Beställ utställarkort, sid 6 fr.o.m november
Beställ inbjudningskort/biljetter, sid 7 fr.o.m november
Digitala utställarkatalogen öppnar (E-monter), sid 7
12 november
Uppdatera uppgifter till utställarkatalogen, sid 7
25 november
Boka annons och logotyp i utställarkatalogen, sid 7
28 november
Ansök om tillstånd för höjdbyggnation, sid 4
9 december
Boka vajerhängning, sid 4
9 december
Ansökan om tidigare inflyttning, sid 6
9 december
Avbokning av skiljevägg, sid 5
9 december
Boka annons/event i The Official Guide to Stockholm Design Week, sid 7
8 december
Beställa produkter och tjänster till lägsta pris, sid 4
8 januari
Sista dag för beställning av produkter & tjänster via vår webbshop, sid 4
29 januari
Montern klar, sid 8
2 februari
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
3
Beställ till montern
AKTIVITETER I MONTERN
Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller
hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt
pris.
Tillstånd att stanna kvar i montern för
egna aktiviteter efter stängning beviljas av
säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan,
e-mail: [email protected]
Städning inför dag 1 – Din monter städas inför
mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje
dag går det att beställa. Kontakta Eventservice
för mer information.
BESTÄLL I TID
Genom att vara ute i god tid kan du
koncentrera dig på det viktigaste. Du kan
fokusera på dina egna förberedelser och låta
Stockholmsmässan ta hand om det du behöver
hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi
säkerställa att vi har det du behöver så att du
inte står utan.
För att kunna hantera alla beställningar på
bästa sätt behöver vi ha dina beställningar
senast torsdag 8 januari. Beställningar som är
Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras
30 % påslag utöver angivet pris.
Vid beställningar under inflytt eller pågående
mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte
t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.).
Det enklaste sättet att beställa är genom vår
webbshopp.
EXPOSTART
För att underlätta ditt deltagande på mässan
ingår redan en rad tjänster i din anmälan –
s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart:
Utställningsförsäkring – Ditt mässdeltagande
är försäkrat till ett värde av 225 000 kr
som även täcker skador som uppstår
under transporter till och från mässan.
Du som utställare får dessutom en
tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet
på försäkringen med en tilläggspremie.
Elanslutning – En elanslutning med grenuttag,
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning på detta. Maila den till Eventservice.
Har du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation,
debiteras du fullt pris.
Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme
före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme
efter mässans stängningstid. Vill du ha ström
under hela dygnet så behöver du beställa
24-timmars ström. Likaså om du behöver ström
under in- och utflytt så behöver du beställa
arbetsström. Beställningen måste göras senast
6 veckor innan mässan.
BESTÄLL EXTRA ELANSLUTNING
För att få elförsörjning till din monter så
måste du beställa en elanslutning. Då ingår
också förutom elförsörjning ett grenuttag på
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning, maila den till
[email protected].
Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har
du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation så
debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din
monter slås på 1 timme före mässan öppnar
och stängs av ca 1 timme efter mässans
stängningstid. Vill du ha ström under hela
dygnet så behöver du beställa 24-timmars
ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström.
Beställningen måste göras senast 6 veckor
innan mässan.
BOKNING AV VAJERHÄNGNING
Skicka din vajerbeställning senast den 9
december och bifoga en måttsatt ritning. Vi
kan inte garantera att sena beställningar blir
utförda. Beställningar som görs under inflytt
debiteras 50 % extra.
CATERING TILL DIN MONTER
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning se
montercaterings webbshop
[email protected] eller
kontakta oss på 08-727 72 00.
ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR
Tomemballagehantering – Ditt tomemballage
lagras under pågående mässa. Märk upp
emballaget med dekaler, som du hämtar på
Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid
din monter.
Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och
luftigt intryck och därför får högst 1/3 av
varje montersida mot gång byggas för med
väggar eller liknande. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
Godshantering – Lossning och lastning av ditt
mässgods utförs inom mässans område. Har
du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock
godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar
före önskad lossning och lastning. Om du
inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid
debiteras enligt gällande prislista. Lagring av
gods ingår under officiell in- och utflytt samt
under pågående event.
Samtliga byggnationer som inte gränsar
mot befintliga väggar/montergrannar måste
godkännas i förväg av Eventservice. Se
höjdgranskning och höjdexponering.
4
WEBBSHOP
Enklast gör du din beställning i vår webbshop.
Där ser du produkterna tydligare och du får en
bekräftelse på din beställning direkt via e-mail.
Se webshop.stockholmsmassan.se
EVENTSERVICEKATALOGEN
I Stockholmsmässans Eventservicekatalog
hittar du de standardprodukter och tjänster
som vi kan erbjuda. Söker du någon
speciallösning inom någon kategori så kontakta
oss på Eventservice. Du hittar katalogen
digitalt på webbplatsen. Mer information här.
FÖRSÄKRING
En vanlig företagsförsäkring täcker ofta
inte utställning på mässor. I samarbete
med Länsförsäkringar SAK AB har
Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig
och enkel försäkring för dig som utställare.
Om du väljer att avstå denna försäkring
rekommenderar vi dig att se över
försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta
Eventservice, tel 08-749 44 44.
GENERELLA REGLER
Glöm inte att läsa igenom våra generella
regler och anvisningar innan du beställer
och bygger. Du hittar dem på webbplatsen
alternativt i slutet på Eventservicekatalogen.
Mer information här:
GODSHANTERING
Lossning och lastning av gods
Har du gods över 1 ton eller större än
4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning
senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/
lastningstid Om du inte har bokat, eller inte
kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag
på ordinarie pris på godshanteringen.
Observera att gods som anländer före officiell
inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras
en lagringskostnad.
Bokning av godshantering görs på vår hemsida
under; För utställare > Godshantering.
Vid frågor kontakta Eventservice på
[email protected] eller
08-749 44 44.
Gods till utställningen adresseras till:
Stockholmsmässan AB
Godsmottagningen
Stockholm Furniture & Light Fair.
Ert företagsnamn
Ert monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
Vänligen skicka din ritning för bedömning och
godkännande till Eventservice senast den
9 december.
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Beställ till montern
NY HÖJDGRANSKNINGSREGEL
KONFERENSRUM/MÖTESRUM
För att underlätta för utställare och
monterbyggare testar vi under våren 2015 en
ny regel gällande höjdbyggnationer över 2,5
meter på Stockholm Furniture & Light Fair och
Formex.
Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller
annat möte under mässdagarna finns det
möjlighet att boka konferens-och mötesrum.
Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för
bokning och mer information.
Höjdgranskning
Den nya regeln låter utställare bygga en
upp till fyra meter hög skiljevägg, med eller
utan exponering, utan ett godkännande
från grannen. Som utställare behöver du
endast informera din granne/dina grannar
om byggnationsplanerna och lämna väggens
baksida vit och slät, eller på det sätt som du
och din granne kommer överens om.
SAMUTSTÄLLARE
Är ni flera företag som delar på en monter kan
övriga företag registreras som samutställare,
varje samutställare betalar 4 600 kr.
Samutställaren marknadsförs på samma sätt
som huvudutställaren och får samma service.
Besökarna kan lätt hitta er monter, vilket ger ett
mervärde för både sam- och huvudutställare
samt ger en högre service.
Höjdexponering
Att placera din produkt, ditt varumärke eller
ditt budskap över monterns standardhöjd
2,5 meter, på till exempel en vepa/banderoll
hängd i montern, är liksom tidigare, ett
kompletterande sätt att synas på och benämns
som höjdexponering. För höjdexponering
behövs grannens godkännande, med undantag
för exponering på ovan nämnda skiljevägg.
Ansökan om höjdbyggnation och
höjdexponering
All byggnation över 2,5 meter ska alltid
meddelas Stockholmsmässan Eventservice för
bedömning om det finns tekniska möjligheter
att överstiga 2,5 meter. Du skickar in din
måttsatta ritning och planskiss till HYPERLINK
”mailto:eventservice@stockholmsmassan.
se” [email protected].
Höjdgranskningskostnaden på 500 kronor
ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering,
så beställ i tid!
SKILJEVÄGGAR INGÅR
I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg.
Skiljeväggen angränsar mot din eller dina
montergrannar. Det är en vitmålad trävägg
(se montervägg) som är 2,49 m hög och
byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill
du inte ha skiljeväggar så meddela det till
[email protected] så tar
vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt
som möjligt, dock senast den 9 december.
Skiljevägg som avbokas under inflytt eller
senare debiteras enligt gällande prislista.
Kostnaden för höjdexponering är 4 500 kronor.
Viktigt! Kom ihåg att alltid kommunicera med
dina montergrannar innan mässan för att
undvika onödiga överraskningar.
GOLVET I HALL B
Ställer ni ut i Hall B (from entrén till pelare PB
6,1 och PB 6,2) vill vi göra er uppmärksamma
på att golvet består av gråmålad asfalt och det
innebär att det kan förekomma ojämnheter.
Planerar ni att lägga ett trägolv eller liknande
bör ni alltid ha ett undergolv. För att veta hur
det ser ut på just er yta ber vi er att kontakta
Eventservice.
PELARE I MONTERN?
Om ni bygger in pelaren, tänk då på att göra
en lucka/öppning så det går att komma åt
elutrustningen i pelaren.
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
5
Beställ till montern
MONTERVÄGGAR
Utställarkort med foto
LEAD TRACKING
Stockholmsmässans monterväggar har normalt
måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek
ca 34 mm. Våra monterväggar består av
vitmålade boardskivor eller liknande material.
Tänk på att monterväggarna inte får belastas
med tyngre föremål. Monterväggarna är heller
inte avsedda för säkring, stöd eller liknande
av eget montersystem. Lättare tavlor och
reklammaterial kan däremot sättas upp (max
fem kg per väggmodul).
Alla som arbetar i din monter under mässan
måste ha en egen personlig namnbricka med
foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta
är en säkerhetsfråga och underlättar också
för besökarna att veta vem de har pratat med.
Utställarkort beställs i förväg (fr o m november).
Snabbt, enkelt och effektivt! Uppföljningen
av ditt mässdeltagande är viktig och inte
alltför sällan tidskrävande. Med hjälp av vårt
besökshanteringssystem och en smartphone
kan du enkelt samla information om de kunder
som besöker din monter och på så sätt spara
både tid och pengar.
På väggens överkant monteras en
elförsörjningslist som inte kan tas bort.
Monterväggarna stagas vid ytterkant för att
hålla samman monterväggarna med stödbyglar.
Inga stöd får tas bort utan tillstånd från
respektive hallchef. Stöden kan ersättas på
annat godtagbart sätt, debitering för detta sker
då enligt gällande prislista.
Om ramp monteras i samband med
väggbyggnationen monteras en stolpe ca var
fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas
som stöd eller säkring av eget montersystem
eller material, utan är endast avsedd för lättare
reklammaterial.
Monterväggarna ska rensas från eventuella
klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter
avslutat event. Om du inte rensar din vägg
debiteras du för den tid vi behöver lägga
ner för att göra det arbete eller för att
väggen måste kasseras för att den inte kan
återställas. Förstörd vägg anses vara till
exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller
målning av färger som inte är godkända av
Stockholmsmässan. Om du behöver använda
färg med glans högre än fem, tapetsera eller
borra går detta att göra på en spånklädd
vägg. För offert och prisuppgift kontakta
Eventservice.
TIDIGARE INFLYTT
För tidigare inflytt ansök senast 9 december.
För att tidigare inflytt ska beviljas måste era
tekniska beställningar vara gjorda. Maila till:
[email protected]
Så här gör du
Monteransvarige går in i Stockholmsmässans
nya besökshanteringssystem och anger
namnen på alla som kommer att arbeta i
montern. All monterpersonal får ett e-mail där
de uppmanas registrera sig och kan även ladda
upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton
kan detta ordnas när de kommer till mässan,
men ju fler som har laddat upp sina foton i
förväg desto snabbare går processen på
plats).
När monterpersonalen kommer till mässan går
de till en av registreringsstationerna och skriver
ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste
hämta ut sitt kort personligen. Id-handling krävs
vid uttag av utställarkort.
Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år.
Utställarkortet är en personlig värdehandling
och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde
till hallarna 1 timme innan mässan öppnar
och 1 timme efter stängning. Utställarkortet
ger också tillgång till utställarlounge och
utställarmatsal.
• Ladda ner en gratisapp som heter FairMate
LeadTracking i AppStore eller GooglePlay.
• Gå till Stockholmsmässans besökshanter­
ingssystem och köp en licenskod till appen.
• Logga in på appen.
• Nu kan du börja skanna dina kunder.
Pris för 1-7 koder 895 kr/kod för ytterligare
koder 695 kr/kod.
Observera att det är en kod per device och
priset gäller oavsett om du använder koden
eller inte. Köp därför inte fler än du behöver.
Du kan enkelt köpa fler vid behov.
Antal kort
KONTAKTA EVENTSERVICE
Varje monter är berättigad till ett 1 per 5
kvm bokad yta. Oavsett monteryta är varje
utställare berättigad till minst 3 kort/ max
40 kort. Samutställare är berättigade till 2
st utställarkort. Kort som kvitteras ut utöver
detta debiteras med ordinarie entréavgift.
Utställarkort som inte är förbeställt och
borttappat kort debiteras.
Har du frågor och funderingar
om din beställning, byggnationer,
ljussättning, grafiskt material, mattor,
godshantering eller något annat rörande
Stockholmsmässans produkter och
tjänster. Ring Eventservice eller skicka
oss ett mail så hjälper vi dig!
OBS! Skolor och utställare i Greenhouse är
berättigade till 1 kort per 2 kvm monteryta.
Gå förbi köerna!
Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan
beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas
debiteras 1 190 kr/dag/monter. Ansökan till
tidigare inflytt se adress ovan.
På morgonen när mässan öppnar kan kön
till utställarkorten bli lång. Tipsa därför er
monterpersonal om att hämta utställarkorten i
lugn och ro under inflyttningen.
UTSTÄLLARKORT/WORKPASS
UTSTÄLLARINFO PER MAIL
Arbetskort (Workpass)
Monteransvarig får viktig information om allt
runt eventet. Då det mesta av informationen
kommer att skickas per e-mail är det mycket
viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress
eller kontaktperson så att informationen
hamnar rätt!
6
Så här gör du:
Sista dag för beställning av utställarkort är
30 januari.
Utökad inflyttningstid
För personer som enbart ska hjälpa till under
in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan
de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort
utfärdas, mot uppvisande av legitimation,
på Stockholmsmässan och behöver inte
förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn
under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte
ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att
betrakta som byggarbetsplats.
Du använder din egen smartphone för att
skanna besökarna, ställa frågor till dem och kan
enkelt dra ut en rapport när du vill. Du slipper
visitkort och lösa anteckningar och kan därför
fokusera på det som är viktigt under själva
mässan – mötet på plats.
Tel: 08-749 44 44 alt
[email protected]
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Marknadsföring
UTSTÄLLARKATALOG
Tryckta inbjudningskort
Du beställer tryckta inbjudningskort och
skickar till besökarna.
Digital katalog
Vår webbplats
www.stockholmfurniturefair.com och
www.northernlightfair.com är det digitala
komplementet till den fysiska mässan.
Du som utställare uppdaterar själv din
företagspresentation med hjälp av ett enkelt
publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med
inloggningsuppgifter när det är dags att börja
uppdatera. Den digitala katalogen öppnar den
13 november för besökare.
Digitala inbjudningskort
Med hjälp av en enkel mall kan du mejla dina
inbjudningar. Du får instruktioner via mejl från
oss.
Tryckt katalog
Skapa uppmärksamhet och få fler besökare
till din monter. Det är lätt att tänka att just er
monter är mässans självklara centrum. Oavsett
hur bra den egna montern är, har man allt
att tjäna på den extra uppmärksamhet våra
reklamplatser kan åstadkomma.
En tryckt katalog med kontaktuppgifter finns
på mässan.
Annonsera i utställarkatalogen
Skapa extra uppmärksamhet med en annons
eller logotyp i katalogen. Trycks i 20 000 ex
och finns på mässan.
Info och bokning: Newsfactory. Sista
bokningsdag är fredag den 28 november.
Fribiljetter
Varje utställare får två fribiljetter skickade till
sig.
REKLAMPLATSER
För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se
www.stockholmfurniturefair.com eller
www.northernlightfair.com.
ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP
THE OFFICIAL GUIDE TO STOCKHOLM
DESIGN WEEK
Det är nu dags för den nionde upplagan av The
Official Guide to Stockholm Design Week.
Guiden innehåller en förteckning över event
på stan under vecka 6, tips på restauranger
och shopping. Guiden trycks i 30.000 ex
och når beslutsfattare och nyckelpersoner i
den internationella designbranschen dels via
direktdistribution, dels genom exponering på
plats under hela Stockholm Design Week.
Guiden och alla aktiviteter finns även på
www.stockholmdesignweek.com och som app.
Sajten, appen och guiden beräknas
tillsammans nå runt 55 000 besökare.
HÄR KAN DU SYNAS EXTRA MYCKET
Annonsera i den tryckta och/eller digitala
Guiden på Stockholmdesignweek.com
Sista bokningsdag är den 8 december Info och
bokning: Newsfactory,
[email protected]
Du har fri tillgång till mässans logotyper,
använd dem gärna i annonser och trycksaker
inför mässan. Finns på webbplatsen.
WEBBPLATSEN/
PUBLICERINGSVERKTYGET
Vår webbplats www.stockholmfurniturefair.com
och www.northernlightfair.com är ett digitalt
komplementet till den fysiska mässan.
Här kan besökarna hitta information om ditt
företag i förväg och efter mässan.
Du som är utställare uppdaterar själv din
företagspresentation i er e-monter med
hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern
är ett viktigt verktyg i marknadsföringen
av ert mässdeltagande. Om uppgifterna
ej uppdateras och kompletteras blir era
produkter och tjänster inte kända för besökarna
och inte heller sökbara på webbplatsen.
Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i
ett separat mail.
PRESSCENTER
INBJUDNINGSKORT
Ett av de absolut effektivaste sätten att
marknadsföra sitt mässdeltagande på är att
i förväg skicka ut inbjudningar till kunder/
prospects som du vill träffa på mässan. Du
betalar endast för utnyttjade kort. Beställer gör
du på webbplatsen. Du får ett mail när tjänsten
öppnats. Under inflyttningen och pågående
mässa kan du som monteransvarig även hämta
ut kort på vårt Servicecenter.
Det finns två typer av inbjudan:
• Utställaren bjuder besökaren*
• Besökaren får en inbjudan men betalar själv**
Besökarna kan betala entréavgiften i förväg
via hemsidan** och kommer snabbare in på
mässan.
*Utställare betalar efter mässan för de biljetter
som utnyttjats.
**Betalning via hemsidan ger besökaren 30 kr
rabatt/biljett.
FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I
PRESSMAPPARNA:
• Pressmeddelande som beskriver nyheterna
på mässan: produkter, tjänster, trender mm.
Skriv kortfattat och betona det som är nytt
och intressant. Avsluta gärna med en kort
företagsbeskrivning.
• Fotografier på CD, USB eller papperskopior
i färg med bildtext.
• Eventuellt faktablad som komplement till
pressmeddelandet.
OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på
pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker det är inget pressmaterial.
Lämna in till Presscenter under inflytt eller
skicka så vi har det senast den 9 december till:
Presstjänsten Stockholm Furniture & Light Fair,
Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm
Vid frågor:
Tel 08-749 42 86
[email protected]
BANNER SOM VISAR ATT NI
STÄLLER UT
På vår webbplats finns en banner att ladda
ner som visar att ni ställer ut på Stockholm
Furniture & Light Fair 2015.
VILL DU LÅNA UT PRODUKTER?
På mässan kommer det att skapas ett antal
inspirationsutställningar där produkter från
utställarna står i centrum och marknadsförs
mot besökarna. Om du har produkter du vill
låna ut, maila
[email protected].
Vi garanterar inte att alla produkter kommer
med, kreatörerna gör urvalet.
SEMINARIER/STOCKHOLM DESIGN
TALKS
Om ni vill hålla ett seminarium av intresse
för våra besökare står vi för lokal och
marknadsföring. Kontakta Ulrika Kjellström
Attar, [email protected],
tel. +46 70 377 66 03
Presscenter är beläget en trappa upp i
Huvudentrén och håller öppet:
Måndag 2 februari Tisdag 3 februari Onsdag 4 februari Torsdag 5 februari Fredag 6 februari Lördag 7 februari 10.00-19.00
08.00-18.00
08.30-18.00
08.30-18.00
08.30-18.00
09.30-17.30
FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK
Stockholm Furniture & Light
Fair och Stockholm Design Week finns på
Facebook.
www.facebook.com/stockholmfurniturefair
BLOGG
www.fairview-blog.com
TWITTER OCH INSTAGRAM
@sthlmfurnfair
HASHTAGS
#2015sff, #2015sdw
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
7
Flytta in
INFLYTTNINGSTIDER
TOMEMBALLAGE
UTRYMNINGSVÄGAR
HALL A, B, C OCH GALLERIGÅNGARNA
Fredag 30 januari 07:00-20:00
Lördag 31 januari 07:00-20.00
Söndag 1 februari 07:00-20.00
Måndag 2 februari 07:00-16:00
Ditt tomemballage lagras under pågående
event. Märk upp emballaget med dekaler, som
du hämtar på Servicecenter, så hämtas och
lämnas det vid din monter.
Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även
utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och
skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller
skymmas.
VICTORIAHALLEN - GREENHOUSE
Lördag 31 februari 07:00-20:00
Söndag 1 februari 07:00-20.00
Måndag 2 februari 07:00-16.00
MONTERN KLAR I TID
SERVICECENTER MED BUTIK
Montern ska ha tagits i besittning senast
24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar.
OBS! Med början 2 februari kl.16.00 läggs
gångmattorna och all godshantering som
kräver truckkörning måste vara avslutad.
Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid
– meddela Eventservice.
På plats på mässan finns det möjlighet att
göra beställningar och du får hjälp med allt
som har med ditt monterutförande att göra på
Servicecenter. Servicecenter är öppet vid in
och utflyttning samt under pågående event.
Arbete i den egna montern är tillåten till
kl.22:00 den 2 februari.
TIDER FÖR UTHÄMTNING AV
UTSTÄLLARKORT
Huvudentrén eller Östra entrén får inte
användas för in- eller utflyttning.
Fredag 30 januari Lördag 31 februari Söndag 1 februari Måndag 2 februari Tisdag 3 februari Onsdag 4 februari Torsdag 5 februari Fredag 6 februari Lördag 7 februari ALKOHOL
Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i
lokalerna är förbjudet.
ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR
Under in- och utflytt då byggnation eller rivning
av utställningen sker får ej barn och ungdomar
under 16 år vistas i Stockholmsmässans
lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans
sällskap. Lokalerna är då att betrakta som
byggarbetsplats.
8
09.00-17.00
09.00-17.00
09.00-17.00
08.00-20.00
07.00-18.00
08.00-18.00
08.00-18.00
08.00-18.00
09.00-16.00
Servicecenter håller öppet:
Fredag 30 januari Lördag 31 januari Söndag 1 februari
Måndag 2 februari Tisdag 3 februari Onsdag 4 februari Torsdag 5 februari Fredag 6 februari Lördag 7 februari Söndag 8 februari Måndag 9 februari Utställarkorten kan kvitteras ut i huvudentrén
(från 30 januari) eller i Östra entrén (från 2
februari). På måndagen kan man hämta ut
sina utställarkort från Östra entrén
kl. 08.00-19.00 annars gäller samma tider.
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
08.00-16.00
09.00-16.00
09.00-17.00
08.00-21.00
07.00-18.30
08.00-18.30
08.00-18.30
08.00-18.30
09.00-19.00
09.00-16.00
08.00-16.00
Under mässan
MÄSSANS ÖPPETTIDER
Tisdag 3 februari Onsdag 4 februari Torsdag 5 februari Fredag 6 februari Lördag 7 februari 09.00-18.00
09.00-18.00
09.00-18.00
09.00-18.00
10.00-17.00
Allmänheten är välkommen under lördagen
den 7 februari.
TIDER FÖR UTSTÄLLARE
Ni som utställare har tillträde till hallarna en
timme innan mässan öppnar och en timme
efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt
över Er monter även under den tiden.
Tisdagen 3/2 har utställare tillträde till hallarna
2 timmar innan mässan öppnar.
PARKERING
Du som utställare köper din parkeringsbiljett
direkt i automaterna på parkeringen. Det finns
en knapp märkt utställare. Detta genererar en
biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr.
GRATIS PARKERING FÖR
UTSTÄLLARE PÅ ÖRBY
fair”-möten, vernissager och öppet hus hos en
rad showroom, designskolor, restauranger och
studios. Besökarna får en särskilt framtagen
guidebook ”The Official Guide to Stockholm
Design Week” där samtliga event presenteras,
tillsammans med tips på bla Stockholms bästa
shoppingställen restauranger och barer. Mer
info: www.stockholmdesignweek.com
RÖKFRITT PÅ HELA MÄSSAN
RESTAURANGER PÅ MÄSSAN
BADGEBAND
Catering till din monter
Pressen kommer att ha orangefärgade band
till sin badge.
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning
se montercaterings webbshop
www.montercatering.se eller kontakta oss på
08-727 72 00.
Utställarmatsalen The Parkside
För utställande företag ingår ett P-kort på
Örbyparkeringen i närheten av mässan.
Korten gäller under hela mässperioden och
kan kvitteras ut på Servicecenter fr o m
inflyttningen.
En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar
kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut
och fylla på med god mat. Utställarmatsalen
The Parkside är en restaurang för dig som är
utställare där vi serverar varierande mat- och
salladsutbud i en lugn miljö.
BANKOMAT
In- och utflyttning
Finns i Huvudentrén samt i Östra Entrén.
Under in- och utflytt i anläggningen är många
av våra ordinarie restauranger och serveringar
stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar
på entrétorget där du kan välja mellan fyllda
baguetter, varma rätter och ett stort utbud av
hembakat fikabröd.
DIREKTFÖRSÄLJNING
Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten,
varken under fackdagarna eller på lördagen,
allmänhetens dag.
ETISKA RÅDET
Mässornas Etiska Råd har till uppgift att
genom normbildande verksamhet bidra till en
hög etisk standard hos utställare på
Stockholm Furniture & Light Fair. Rådet har
också till uppgift att motverka otillbörliga
efterbildningar av kända eller särpräglade
produkter. En anmälningsavgift utgår för
rådets uttalande. Etiska Rådet kommer
att finnas representerade i en monter på
entrétorget. För mer info kontakta:
Mattias Malmstedt, Advokatbyrån Gulliksson
Tel 046 19 05 20
[email protected]
PARALLELLA ARRANGEMANG
Stockholmsmässan är en rökfri anläggning.
AFTER WORK
Varför inte avsluta dagen med After Work i
baren på Scandic Talk Hotel, granne med
mässan?
SKYLTAR MED ERA NYHETER
Vi tar fram nyhetsskyltar som ni kan sätta vid
era produkter eller på montern. Skyltarna finns
att hämta på Servicecenter från och med
inflyttningen.
TRÄFFA OSS I MEETING POINT
I Meeting Point kan du träffa oss i
projektteamet och även anmäla dig till nästa
års mässa. Meeting Point finns på entrétorget
vid huvudentrén.
Enkelt och praktiskt med matkuponger
Vill du erbjuda mat till din personal kan du
enkelt använda dig av våra lunchkuponger.
Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra
restauranger och serveringar. Kupongerna
kan köpas i Flavour Bar på entrétorget
alternativt förbeställas och skickas till dig
med rekommenderat brev. Vid förbeställning
vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller
[email protected]
Alkoholregler för dig som ställer ut
Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar
och kongressavdelningar. Det innebär att du
som utställare måste gå via Mässrestauranger
om du vill bjuda på alkohol i din monter.
Observera att det inte är tillåtet att servera
alkohol innan kl 11.00.
Samma vecka som Stockholm Furniture
& Light Fair går av stapeln arrangerar
Stockholmsmässan också Stockholm Design
Week. Den första designveckan genomfördes
2002, och i dag omfattar denna temavecka
närmare 100 designrelaterade event som hålls
på olika ställen runtom i staden. Exempel på
event under tidigare designveckor har varit
mottagningar, middagsbjudningar, “after
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
9
Res och Bo
SCANDIC TALK HOTELL
Pendeltåg
Bil
Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är
ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill
Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter
till höger om mässans huvudentré.
Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö
station, som ligger en 300 meters promenad
från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter.
Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö
station avgår 8-12 gånger per timme och resan
tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13
och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge,
Östertälje eller Nynäshamn.
För dig som väljer att komma hit med bil finns
det 4 000 parkeringsplatser att välja på.
Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum
och följer skyltar mot Stockholmsmässan/
Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du
söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153.
HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN
Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en
mil söder om Stockholm City. Både bussar
och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som
är Stockholmsmässans närmsta granne. På
10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms
central till Stockholmsmässan. Snabbt och
miljövänligt.
Arlanda Express
På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express
dig till Stockholms central. Därifrån går
du enkelt till pendeltågen som stannar vid
Stockholmsmässan.
Flygbussar
Flygbussarna kör från Arlanda mot
Stockholms Central. En kort promenad
tar dig till pendeltågen som stannar vid
Stockholmsmässan.
10
Taxi
De större taxibolagen har fasta priser till och
från Stockholmsmässan från såväl Arlanda,
Bromma och Stockholm City.
Vi rekommenderar följande bolag
•
•
•
•
•
•
Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00
Taxi 020, Tel 020-38 38 38
Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00
Airport Cab, Tel 08-25 25 23
Topcab, Tel 08-33 33 33
Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Flytta ut
UTFLYTTNINGSTIDER
MONTERN UNDER UPPSIKT
Hall A, B och Gallerigångarna
Lördag 7 februari 17.00-24.00
Söndag 8 februari 07.00-16.00
Måndag 9 februari 07.00-16:00
Under utflytt blir det rörigt i hallarna med
mycket människor i rörelse – lämna ej montern
obemannad så länge det finns stöldbegärligt
gods kvar!
Hall C och Victoriahallen/Greenhouse
Lördag 7 februari 17.00-24.00
Söndag 8 februari 07:00-16:00
KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT
GODS
För utflytt från C-hall, Gallerigångar och
Victoriahallen är det ok att låta transporten
gå måndag 9 februari. Det är inte tillåtet att
använda huvud- och östra entrén för att flytta
ut.
UTFLYTT
Demontering kan påbörjas direkt efter mässans
stängning och pågå fram till kl 24.00 den
7 februari. Det är inte tillåtet att starta det
arbetet medan mässan fortfarande är öppen för
besökarna.
TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN
SMIDIGARE OCH SÄKRARE
När hallarna stänger övergår utställningen till
att vara en arbetsplats och den ska vara säker
för både dina och våra medarbetare. Därför
ber vi dig att hålla gångarna tomma den första
halvtimmen efter att utställningen har stängt.
Under tiden tömmer vi hallarna på besökare,
plockar bort gångmattorna och truckarna kan
komma in med tomemballage. När det är klart
tillåts egna fordon att köra in på området.
Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten
smidig och säker.
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt
gods efter att den officiella utflyttstiden är
avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att
flytta och lagra ditt gods på din bekostnad.
Detta eftersom vi måste se till att det finns plats
för nästa event att flytta in i hallen.
Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen
efter officiell utflytt och som inte kan
identifieras kommer att kasseras då vi har
begränsade lagringsmöjligheter.
Om du inte hämtar ditt gods inom fem
arbetsdagar efter det att den officiella
utflyttstiden är avslutad skickas godset till
överenskommen adress. Hanteringen debiteras
dig enligt gällande prislista. Undvik detta
genom att beställa Stockholmsmässans
erbjudande ”Dörr-monter-dörr”. För mer
information besök www.stockholmsmassan.se
eller respektive events webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för
kvarlämnat gods eller tomemballage.
Efter mässan
ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA
Stockholm Furniture & Light Fair arrangeras
nästa gång 9-13 februari 2016 på
Stockholmsmässan. Försäkra dig om en plats
och kontakta någon i projektteamet före 2 mars
för att boka monterplats till lägsta pris.
BESÖKARSTUDIE
Nordiska Undersökningsgruppen genomför ett
antal personliga intervjuer med besökare på
mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval
bland samtliga besökare förutom utställare,
press och studerande.
UTSTÄLLARSTUDIE
Efter mässan skickas en enkät till dig som
utställare. En sammanfattning av de viktigaste
resultaten från de båda undersökningarna
skickas till utställarna efter mässan och
publiceras på webbplatsen.
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
11
Kontakta oss
PROJEKTGRUPPEN
Cecilia Nyberg, projektchef
Tel 08 749 43 86
[email protected]
Ann Östervall, bitr projektledare
Tel 08 749 44 18
[email protected]
Johanna Lannerö, bitr projektledare
Tel 08 749 91 46
[email protected]
Rickard Dahlin, projektsäljare
Tel 08 749 41 45
[email protected]
Johannes Bethanis, projektsäljare
Tel 08 749 41 88
[email protected]
Susanne Ripa, projektsäljare
Tel 08 749 43 46
[email protected]
Lina Åkerlund, projektkoordinator
Tel 08 749 41 01
[email protected]
Hanna Leghammar, projektkoordinator
Tel 08 749 97 28
[email protected]
Johanna Malm, projektkoordinator
Tel 08-749 43 43
[email protected]
EVENTSERVICE
För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice:
Tel: 08-749 44 44,
E-mail: [email protected]
BOKA MÖTESRUM
HOS NEWSFACTORY BOKAR DU:
Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning till
Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra som grupprum
eller kontor.
• Annons och logotyp i utställarkatalogen
• Annons och event i the Official Guide to Stockholm design week,
tryckt och digitalt: www.stockholmdesignweek.com
För bokning och information kontakta:
E-mail: [email protected]
Tel: 08-749 41 00
MÄSSRESTAURANGER
Info och bokning:
Katalogen, Guiden: Erik Tingström, tel 08 505 738 12,
[email protected]
Tel: 08-727 72 00
E-mail: [email protected]
www.massrestauranger.se
Stockholm Furniture & Light Fair
125 80 Stockholm
Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 91 45
E-mail: [email protected]
www.stockholmfurniturefair.com
www.northernlightfair.com
12
Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015