Kallelse till sammanträde med Vård- och omsorgsnämnden Datum: måndagen den 12 oktober 2015 Plats och tid: Astrakanen, kl. 14:15 Studiebesök: Adress: Trafikverket Förslöv kl. 12:30 Vistorpsvägen 96 Ärendemening Handläggare Beslutsinstans Sidnr 2 Upprop 1. Val av justerare till vård- och omsorgsnämnden Olof Nilsson VN 2. Godkännande av dagordningen Olof Nilsson VN 3. Delegationsbeslut 2015 Olof Nilsson VN 3 4. Beslutslogg Vård- och omsorgsnämnden 2015 Olof Nilsson VN 4-14 15-16 5. Informationsärenden: Vård- och omsorgsnämnden. Olof Nilsson VN 17-19 6. Nämndsplan för vård- och omsorgsnämnden 2016 Johan Lindén VN 7. Ekonomisk redogörelse: Vård- och omsorgsnämnden Jenny Hägglöf VN 20-40 8. Förslag att utreda möjligheten till korttidsplatser vid Skogsliden. Johannes Häll KS 9. Utredning att lokalisera vård- och omsorgsverksamheten i Norr och Söder Ingrid Pettersson VN 10. Bilanvändning inom socialpsykiatrin Johannes Häll VN 11. Mottagande av fondmedel (John Wulffs fond) för inköpande av cykel Johannes Häll VN 12. Sammanträdesplanering 2016 Olof Nilsson VN Båstad den 5 oktober 2015 Eddie Grankvist ordförande Olof Nilsson Sekreterare 41-42 43-45 46-50 51-54 55 56 1 (1) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-09-18 Handläggare: Olof Nilsson Dnr: 000097/2015 -700 Till: Vård- och omsorgsnämnd Val av justerare Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsnämndens protokoll justeras 3 arbetsdagar efter nämndens sammanträde klockan 13.00. Justeringsperson väljs vanligtvis i turordning baserat på sammanträdeslistan. Aktuellt Vid nämndens föregående sammanträde, 2015-07-06, var Iréne Ebbesson justeringsperson. I tur att justera är Sonia Larsson med Marianne Mjöberg Eriksson som ersättare. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Utse Sonia Larsson som justeringsperson 2. Utse Marianne Mjöberg Eriksson som ersättare 3. Justering äger rum 2015-10-15 klockan 13.00 på kommunkansliet. Båstad, 2015-09-18 Olof Nilsson, kommunledningskontoret Nämndsekreterare 151005\f17b\s 2 1 (1) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-05 Handläggare: Olof Nilsson Dnr: 000098/2015 -700 Till: Vård- och omsorgsnämnd Godkännande av dagordning Sammanfattning av ärendet Ordförande har att planera och ansvara för dagordningen tillsammans med förvaltningen. Aktuellt Ordförande har godkänt dagordningen. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Godkänna dagordningen Båstad, 2015-10-05 Olof Nilsson, kommunledningskontoret Nämndsekreterare 151005\f18b\s 3 1 (1) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-02 Handläggare: Olof Nilsson Dnr: 000031/2015 -700 Till: Vård- och omsorgsnämnd Bilagor till tjänsteskrivelsen: Delegationsbeslut från myndighetsenheten Delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Delegationsbeslut anmälda till nämnden. Aktuellt Detta möte föreligger delegationsbeslut inkomna från: - Myndighetsnämnden perioden 2015-08-27 – 2015-10-02. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Båstad, 2015-10-02 Olof Nilsson, kommunledningskontoret Nämndsekreterare 151005\f2e0\s 4 1 Safedoc s tatistik - Samiliga avdelningar - Ska11ad: 2015-10·02 09:41:20 Könslndelning Födelseår Parameter Period 2015-08-29 ti/12015-09-30 1900 ti/12015 Ingen Delegatiansförteckning Handläggare Ros- Marie Mattsson Beslutsdag Person ID Ärendenr. Beslutsnr. Beslutsfattare From 6497 14747 19614 2015-09-01 Ros-Marie Mattsson 2015-09·01 6531 14753 19620 2015·09·02 Ros-Marie Mattsson 2015-09·04 2818 14755 19621 2015·09-02 Ros-Ma rie Mattsson 2015-09-02 1871 14732 19627 2015-09-04 Ros-Marie Mattsson 2015-09-04 1871 14732 19628 2015· 09·04 Ros·Ma rie Mattsson 2015-09·04 1871 14732 19629 2015·09-04 Ros-Marie Mattsson 2015·09·04 1871 14732 19630 2015·09·04 Ros·Ma rle Mattsson 2015-09-04 4698 14763 19631 2015-09-05 Ros-Marie Mattsson 2015·09·07 3569 14765 19632 2015-09-06 Ros-Marie Mattsson 2015-09-06 3569 14765 19633 2015·09·06 Ros-Marie Mattsson 2015-09-06 3569 14765 19634 2015-09-06 Ros-Marie Mattsson 2015·09·06 2552 14761 19637 2015·09·07 Ros· Ma rle Mattsson 2015-09-07 2552 14761 19638 2015-09-07 Ros-Marie Mattsson 2015·09·07 6518 14771 19650 2015-09-01 Ros-Marie Mattsson 2015·09-0l Beslut Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 2015·11· 30 1 §Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 2015-10-04 kap 1 §Sol Beslu t om bistånd i form av trygghetsla rm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av dagvård, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap 1 §Sol Beslu t om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 2015-10-02 1 § Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av bostad I särskilt boende, 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av dagvård, 4 kap 1 2016-09·30 § Sol Tom 2 2765 14774 19655 2015·09·08 Ros-Marie Mattsson 2015-09-08 2765 14774 19656 2015-09-08 Ros-Marie Mattsson 2015-09-08 3895 14784 19667 2015-09·09 Ros-Marie Mattsson 2015-09·09 3580 14786 19678 2015-09-10 Ros-Marie Mattsson 2015-09-10 4264 14764 19683 2015-09-11 Ros-Marie Mattsson 2015-09-11 4677 14792 19692 2015-09-09 Ros-Marie Mattsson 2015-09-09 2926 14795 19695 2015-09-13 Ros-Marie Mattsson 2015-09-14 2926 14795 19696 2015-09-13 Ros-Marie Mattsson 2015-09·14 2926 14795 19697 2015-09· 13 Ros-Marie Mattsson 2015-09-14 2926 14795 19698 2015-09-13 Ros-Marie Mattsson 2015-09-14 6092 14804 19705 2015-09-15 Ros·Marie Mattsson 2015-09-15 6544 14807 19716 2015-09-15 Ros-Marie Mattsson 2015-09-15 1041 14812 19723 2015-09-10 Ros-Marie Mattsson 2015-09-10 3563 14821 19750 2015-09-18 Ros-Marie Mattsson 2015-09-18 3563 14821 19751 2015-09·21 Ros-Marie Mattsson 2015-09-21 4274 14835 19765 2015-09-22 Ros· Marie Mattsson 2015-09-22 4274 14835 19766 2015-09·22 Ros-Marie Mattsson 2015-09-22 Beslut om bistånd I form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap l§Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 2015-09-24 kap 1 § Sol Beslut om bistånd i form av bostad i särskilt boende, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4kap1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap l§Sol Beslut o m bistånd i form av he mtjä nst, 4 kap l§Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 2015-12-31 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av bostad i särskilt boende, 4 kap 1 §Sol Beslut o m bistånd i form av korttidsplats, 4 2015-09-24 kap 1 §Sol Beslut om bistånd I form av bostad i särskilt 2015·09·24 boende, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4 kap l §Sol 5 3 4274 14835 19767 2015-09-22 Ros-Marie Mattsson 2015·09-22 4274 14835 19768 2015-09-22 Ros-Marie Mattsson 2015-09-22 3984 14836 19770 2015-09-22 Ros-Marie Mattsson 2015-09·22 3984 14836 19771 2015-09-22 Ros-Marie Mattsson 2015-09-22 3984 14836 19772 2015-09-22 Ros-Marie Mattsson 2015-09-22 3984 14836 19773 2015·09·22 Ros-Marie Mattsson 2015-09-22 3580 14848 19797 2015-09-25 Ros-Marie Mattsson 2015-09-25 3580 14848 19798 2015-09-25 Ros-Marie Mattsson 2015-09·25 1893 14855 19801 2015-09-25 Ros-Marie Mattsson 2015-09-25 1893 14855 19802 2015-09-25 Ros-Marie Mattsson 2015-09-25 Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap l§Sol Beslut om bistånd i form av leds.agare, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap l§Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 kapl§Sol Beslut om bistånd i form av bostad i särskilt boende, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd I form av korttidsplats, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd I form av bostad i särskilt boende, 4 kap 1 §Sol V\ LS.S Safedoc statistik· Samtliga avdelningar-Skapad: 2015-10-0108:49:36 Födelseår Parameter Period 4 Könslndelning Delegatiansförteckning 2015-08-29 till 2015-09-30 1900 till 2015 Ingen Handläggare Åsa Hedin Person ID Ärendenr. Beslutsnr. Beslutsdag Beslutsfattare 6534 2962 14760 14482 19636 19644 2015-09-07 Åsa Hedin 2015-09-07 Åsa Hedin 2962 1456 14483 14852 19649 19794 2015-09-08 Åsa Hedin 2015·09·25 Åsa Hedin 6213 14726 19799 2015-09-25 Åsa Hedin From T om Beslut Bevilja ansökan om insats i form av daglig 2015-09-07 2016-08-31 verksamhet 2015-09-07 2015-09·07 Utredningen avslutas Bevilja ansökan om insats i form 2015·09·08 2017-09-30 korttidsvistelse utanför det egna hemmet 2015-09-25 Avslå ansökan om ledsagarservice Avslå ansökan om biträde av personlig assistent 2015-09-25 6 SDL Safedoc statistik - Samtliga avdelningar - Skapad: 2015-10-0108:53:42 Parameter Period Födelseår Könsindelning Delegationsförteckning 2015-08-29 till 2015-09-30 1900 ti/12015 Ingen Handläggare Åsa Hedin PersonlD Ärendenr. Beslutsnr. Beslutsdag 6550 19755 14826 5 Beslutsfattare 2015-09-21 Åsa Hedin Fr o m Tom Beslut Avslag på ansökan om boendestöd, 4 kap 1 § 2015-09-21 Sol 6 Safedoc statistik -Samtliga Parameter Delegationsförteckning Handläggare Nina Svärd PersonlD avdelningar - S~apad: 2015-10-02 07:45:20 Könsindelning Period Födelseår 2015-08-28 t/112015-10-02 1900 till 2015 Ingen Ärendemr. Beslutsnr. Beslutsdag Beslutsfattare From Tom Beslut Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap 2015-09-14 1 §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4kap1 §Sol Beslut om bistånd i form av dagvård, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av avlösning i hemmet, 4 kap 1 § Sol Utredning av ansökan avslutas utan att ha 2015-09-08 utmynnat i något beslut Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kapl§Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol Utredningen avslutas utan att ha utmynnat i 2862 14740 19605 2015-08-28 Nina Svärd 2015-08-31 2595 14744 19609 2015-08-31 Nina Svärd 2015-08-31 2595 14744 19610 2015-08-31 Nina Svärd 2015-08·31 6483 14731 19619 2015-08-31 Nina Svärd 2015-08-31 2980 14773 19647 2015-09-08 Nina Svärd 2015-09-08 2814 14775 19658 2015-09-08 Nina Svärd 2015·09·08 2814 14775 19659 2015-09-08 Nina Svärd 2015-09-08 2814 14775 19660 2015-09-08 Nina Svärd 2015·09·08 6515 14708 19661 2015-09-08 Nina Svärd 2015-09-08 3677 14777 19662 2015-09-08 Nina Svärd 2015-09-08 3677 14777 19663 2015-09-08 Nina Svärd 2015-09-08 2566 2839 19668 2015-09-09 Nina Svärd 2344 2444 19669 2015-09-10 Nina Svärd 2015-09-09 2015-09-09 något beslut aLDc c.- v{ reJ"-' 1'" Utredningen avslutas utan att ha utmynnat i - l ,, ,' 2015·09·10 2015·09· 10 något beslut p:. "' n v ......,,.~1'1"' °"o OlS"" \öO'L -0 -- ~~ ~m.. """--<&<,'1t'Pf( · ~(. ÄYI'- < &~./t...-. 1,.. 1-. I /- 1 • 7 7 1781 1490 19670 2015-09·10 Nina Svärd 2015-09-10 1697 1401 19671 2015-09-10 Nina Svärd 2015·09·10 1663 5418 19672 2015-09-10 Nina Svärd 2015-09-10 4581 14734 19675 2015·09·11 Nina Svärd 2015·09·11 3668 14783 19676 2015-09-10 Nina Svärd 2015-09-10 3668 14783 19677 2015·09·10 Nina Svärd 2015-09·10 1371 14790 19682 2015-09-11 Nina Svärd 2015·09·11 3167 14793 19684 2015·09·11 Nina Svärd 2015-09-11 3880 13679 19688 2015-09-11 Nina Svärd 2015·09·11 3880 14794 19689 2015-09·11 Nina Svärd 2015-09-11 3880 14794 19690 2015·09·11 Nina Svärd 2015·09·11 3880 14794 19691 2015-09-11 Nina Svärd 2015·09·11 5777 14799 19701 201S·09·14 Nina Svärd 2015·09·15 4267 14798 19704 2015-09-15 Nina Svärd 2015-09-15 3869 14801 19711 201S·09·15 Nina Svärd 2015-09·15 301 14808 19717 2015-09-16 Nina Svärd 2015·09·16 301 14808 19718 2015-09·16 Nina Svärd 2015-09-16 Utredningen avslutas utan att ha utmynnat i något beslut Utredningen avslutas utan att ha utmynnat i 2015·09·10 något beslut I Utredningen avslutas utan att ha utmynna0 & 1-c; l) '"""' ( 2015-09-10 något beslut Beslut om bistånd i form av bostad l särskilt boende, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap l §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd I form av matdistribution, 4kap1 §Sol Utredning av ansökan avslutas utan att ha 2015-09-11 utmynnat i något beslut Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4kap1 §Sol Beslut o m bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4kap1 §Sol d.JJ'cS'f 0 {'t_ -.il \c e ""· ·~ 8 1 Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol 301 14808 19719 2015-09·16 Nina Svärd 2015-09-16 2624 5218 19720 2015-09-16 Nina Svärd 1812 1528 19721 2015-09-16 Nina Svärd 2015·09·16 2015·09·16 något beslut Utredningen avslutas utan att ha utmynnat i 2015·09·16 2015-09-16 något beslut Utredningen avslutas utan att ha utmynnat i 4397 6615 19722 2015·09·16 Nina Svärd 2840 14815 19726 2015·09-17 Nina Svärd 2840 14815 19727 2015· 09·17 Nina Svärd 2840 14815 19728 2015-09-17 Nina Svärd 6543 14823 19739 2015·09·18 Nina Svärd 3938 14733 19745 2015·09·21 Nina Svärd 5540 14829 19752 2015-09-21 Nina Svärd 5540 14829 19753 2015·09· 21 Nina Svärd 5540 14829 19754 2015-09-21 Nina Svärd 4627 14834 19759 2015·09·21 Nina Svärd 4627 14834 19760 2015-09·21 Nina Svärd 4627 14834 19761 2015·09·21 Nina Svärd 4734 14817 19762 2015·09·17 Nina Svärd 4734 14817 19763 2015-09-17 Nina Svärd "'~'";""" ~""" """ •tt"' ~""""" 2015-09-16 2015-09-16 något beslut Gt(J.k.. Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol 2015·09·17 Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 2015-09-17 1 §Sol Beslut om bistånd i form av ledsagare, 4 kap 1 §Sol 2015·09·17 Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 2015-09-22 2015-10-13 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av bostad i särskilt boende, 4 kap 1 §Sol 2015-09· 21 Beslut om bistånd i form av trygghetslarm, 4 kap 1 §Sol 2015·09·21 Beslut om bistånd i form av matdistribution, 2015-09-21 4kap1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol 2015·09· 21 Beslut om bistånd i form av matdistribution, 2015-09-22 4kap1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol 2015·09· 22 Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol 2015-09-22 Beslut om bistånd i form av matdistribution, 4kap1 §Sol 2015·09·17 Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 1 §Sol 2015-09-17 ~ ~ 8 '";, 9 10 9 11 12 10 13 14 11 15 16 12 17 18 13 19 2047 14865 19814 2015·09·30 Alexandra Karlsson 5196 14869 19815 2015-09-30 Alexandra Karlsson 2951 14875 19816 2015-09·30 Alexandra Karlsson 3298 14876 19817 2015·09·25 Alexandra Karlsson Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 2015·09·30 2015·10·22 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av hemtjänst, 4 kap 2015·09· 30 2015-12·31 1 § Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 2015·10-07 2015·10·19 kap 1 §Sol Beslut om bistånd i form av korttidsplats, 4 2015-09· 29 2015·10· 26 kap 1 §Sol 14 1 (1) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-05 Handläggare: Olof Nilsson Dnr: 000028/2015 -700 Till: Vård- och omsorgsnämnd Bilagor till tjänsteskrivelsen: Beslutslogg daterad 2015-10-05 Beslutslogg Sammanfattning av ärendet Beslutsloggen innehåller uppgifter om vilka beslut som ska återrapporteras till nämnden och information om förvaltningens pågående arbetsprocess i ärendet. Aktuellt Beslutsloggen uppdaterad med: - Två uppdrag som är klara (grönmarkerade). Utredning om Norr och Söder är försenad med en månad baserat på ursprunglig plan. Två uppdrag är ej färdigställda inom tid (rödmarkerade). Förvaltningen arbetar med dessa utefter prioriteringsbeslut som fattades 2015-09-07. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Beslutsloggen daterad 2015-10-05 godkänns. Båstad, 2015-10-05 Olof Nilsson, kommunledningskontoret Nämndsekreterare 151005\faf1\s 15 1 (1) 2015-10-05 Dnr: VN 37/15 -700 Beslutslogg för vård- och omsorgsnämnden 2015 Ärenden: Beslutsinstans, datum och paragraf Dnr § 18, VN 2015-02-09 Utreda möjligheterna till korttidsplatser inom kommunen § 190, KS 2014-09-10 Utredning kring att skapa ett modernt demenscentra VN 22/15 § 276, KS 2014-12-03 Framtida behov av särskilt boende § 23, VN 2015-03-16 Uppdrag till vård och omsorg att snabbutreda lokaliseringen av verksamheteten i Norr och Söder Beskrivning av uppdraget Se över möjligheten att skapa kortidsplatser innan nya vårdboende i Förslöv och ökat antal platser vid demensvården i Grevie. KS 486/14 Förvaltningen får i uppdrag att skapa ett modernt demenscentra på Almgården i Grevie. Ombyggnad/tillbyggnad ska ske i samråd med Båstadhem. Medel för drift/hyreskostnad sätts av i budget 2016. 1637/14 Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Båstadhem, ta fram ett förslag inkl. kostnadskalkyl, på ett nytt särskilt boende i Förslöv med 40 lägenheter på en plats som ger möjlighet till komplettering med trygghetsboende. 33/15 Vård och omsorg får i uppdrag att snabbutreda, en delning av vård och omsorg på två, Norr och Söder utifrån ruttoptimering utförd av extern konsult. Ansvarig Status (*1) Verksamhetsområdeschef Verksamhetsområdeschef Utredning klar. Beslut 2015-10-12. Verksamhetsområdeschef Verksamhetsområdeschef Till VN (*2) Oktober 2015 Utredning av verksamheten – att skapa ett Juni 2015. modernt demenscentra – pågår hos förvaltningen. Nämnden beslutat 2015-09-07 att byggnation i Förslöv ska prioriteras före Almgården. Nämnden beslutat 2015-09-07 att planering Juni 2015. och byggnation ska prioriteras. Förvaltningen arbetar tillsammans med Båstadhem för att få fram kostnadskalkyl. Principbeslut fattat i september 2015 för att gå September vidare med. 2015 Beslut 2015-10-12. * 1 – Förvaltningens status på ärendet. * 2 – Förvaltningens förväntade datum för politiskt beslut i ärendet om det ska tas beslut, annars när beslutet avses vara verkställt. 16 2015-10-05 Dnr: VN 95/15 -700 Informationsärenden till vård- och omsorgsnämnden 2015-10-12 Ärende Handläggare Underlag A Vårdplaneringsteamet Magnus Ohlsson B Om aktivitetshuset Henrik Andersson C Om trapphusboendet Johannes Häll Bilaga 1 D Boendelista Ingrid Pettersson Bilaga 2 E Hälso- och sjukvårdsavtalet Maria Persson 17 Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum: 2015-10-02 Handläggare: Johannes Häll Till: Vård och omsorgsnämnden Information om trapphusboendet på vångavägen 14 Aktuellt Det har tillstött komplikationer gällande brandskyddet kring varje lägenhet då det bakom väggarna i köken går ett schakt med rörledningar och denna vägg uppfyller troligen inte kraven för brandskydd mellan brandcellerna. Den åtgärd som måste göras ifall kraven inte uppfylls är att sätta dubbla gipsskivor på dessa väggar. Detta medför att köket måste flyttas ca 3 cm i varje lägenhet. Utöver detta så har det tillkommit krav på sprinkler i trappuppgång samt att trappan ska vara en egen brandcell. ”Tidigare redovisat förslag på en preliminär hyra baserad på en ombyggnadskostnad om 1.500.000:- och en kontraktstid om 15 år = 981.000:-/år. Vid en preliminär ombyggnadskostnad om 2.500.000:- blir en preliminär årshyra vid kontraktstid 15 år = 1.100.000:Vid en preliminär ombyggnadskostnad om 2.500.000:- blir en preliminär årshyra vid kontraktstid 20 år = 1.050.000:Beräkningen är baserad på 2015 års hyresnivå. Kostnaden är baserad på en intern kalkyl, observera, ej upphandlad kostnad. Efter anbudsinfordran av fastställd arbetsomfattning får beräkningen revideras, omfattningen är ännu ej fastställd. Utredning pågår och beräknas vara klar inom 2 veckor varpå arbetet med anbudsinfordran kan påbörjas.” (Båstadhem) Förvaltningens bedömning är att en hyresperiod på 20 år inte medför några hinder, även 25 år skulle vara en möjlig lösning. Förvaltningen ser snarare en ökning utav LSS verksamheten än en minskning, skulle det ändå bli en minskning så kommer behovet av centrala handikappsanpassade lägenheter kvarstå för personer med stöd och av vård och omsorgs olika verksamheter. Båstad 2015-10-05 Johannes Häll Enhetschef 18 År Antal lediga platser 2015 Åsliden Antal lediga Antal lediga Antal lediga Antal lediga platser Bjärehemmet platser Ängagården platser Almgården platser Skogsliden Antal belagda Korttidsplatser Egna Köpta Kö till vård och omsorgsboende Kö till vård och omsorgsboende Längst Somatik Demens kötid Jan 0 5 (*O) 0 0 0 14 10 7 3 Feb Mar 0 0 Apr 0 Maj 0 0 5 5 6 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 16 15 17 18 9 9 8 8 5 5 9 8 11 11 3 3 2 2 2 2014-10-03 2014-10-03 2014-11-28 2015-03-04 2015-04-07 2015-04-07 0 0 6{*0} 6{*0} 0 0 0 0 0 0 16 17 1 5 4 9 2 6 2015-08-10 2015-08-10 Jun {*O} {*O} {*O} {*O} {*O} Jul Aug Sep Okt Nov Dec *=Platserna är belagda med korttid 2015-10-0r - - / ) ~ tfl f;t:tlrr/J{(,) Ingrid Pettersson, Sas 19 Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum: 2015-10-01 Handläggare: Patrik Johansson, Johan Lindén Dnr: 000109/2015 -905 Till: Vård- och omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Vård och omsorg, ekonomiavdelningen Bilagor till tjänsteskrivelsen: Nämndsplan 2016 Nämndsplan för vård- och omsorgsnämnden 2016 Bakgrund Båstads kommuns styrmodell utgår från kommunens Vision och bryts ner i av fullmäktige beslutade mål. Dessa mål ligger till grund för strategiska och taktiska insatser vars ambition återspeglas i beslutad budget. Målen och medlen blir via nämnderna uppdrag till verksamheten, vars resultat följs och jämförs med riket genom ett omfattande arbete. Från resultaten kan vi avgöra huruvida insatserna varit lyckade, verksamheten varit effektiv och om den politiska strategin varit framgångsrik, för att nå målen, visionen och skapa resultat för medborgare och kunder. 2016 års resultat utgör underlag till kommande års budgetprocess, måljusteringar och verksamhetsutveckling. Härigenom kan Båstads kommun på ett professionellt sätt visa på om god ekonomisk hushållning nås, konkreta förbättringsförslag och tydliga möjligheter till omprioriteringar. Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-23 §179 om budgetdirektiv. I budgetdirektiven framgår de mål och den tilldelade ekonomisk ram som nämnden har att förhålla sig till vid framtagande av nämndsplanen. Aktuellt 2016 års sammanställda förslag till nämndsplaner bifogas, enligt arbetet i 2016 års budgetprocess, beslut och prioriteringar. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med föreslagen nämndsplan. Båstad 2015-10-01 Patrik Johansson Ledningsstrateg 20 1 Vård- och omsorgsnämnd Vård- och omsorgsnämnd Tkr Vård- och omsorgsnämnd - varav vård- och omsorgsnämnd - varav vård & omsorg 2016 -104 413 2017 -107 384 2018 -108 069 -381 -381 -381 -104 032 -107 003 -107 688 Ansvarsområden Vård‐ochomsorgsnämndenansvaraförstrategiskaomsorgsfrågorpåkortochlångsikt förlivskvalitetochsjälvständighet.Nämndenansvarförekonomi,myndighetsutövning ochverksamhetsamtuppföljning. Vård‐ochomsorgsnämndenharföljandeansvarsområden:SOLäldreomsorg,SOL, Socialpsykiatri,Anhörigverksamhet,Hjälpmedel,Lagenomstödochservicetillvissa funktionshindrade,Hälso‐ochsjukvårdslagen. Verksamhetsområde - Vård & omsorg Ansvarsområden Individuelltanpassadeinsatsertilläldreochpsykisktochfysisktfunktionshindrade,enligt Socialtjänstlagen,LagenomStödochServicetillvissafunktionshindradesamtHälso‐och sjukvårdslagen. Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsområdetansvararförkommunensinsatserföräldreochfördemsomharen fysisk,psykiskellerkognitivfunktionsnedsättningmedsyftetattmöjliggöraettså självständigtochtryggtlivsommöjligt.DetinnebäransvarförBostadmedsärskild serviceförvuxna,personligassistans,boendestöd,dagligverksamhet,korttidsvistelse, korttidstillsyn,avlösarserviceihemmetLSS,ledsagare,stödfamilj,vård‐och omsorgsboende,Personligombud,hemsjukvård,hemvård,rehabiliteringochhabiliteringi hemmet,olikatyperavhjälpmedelsamtstödtillanhöriga Bostadmedsärskildserviceförvuxna Ikommunfinnsdetvåboendenmedsärskildserviceförvuxnafördeladepåettboende medservicelägenheterochengruppbostad.Dessaboendenäravseddaförbrukare tillhörandepersonkrets1‐3medomfattandebehovavservice,omsorgochgemenskap. Boendeskatillförsäkraattbrukarnahargodalevandsvillkor.Ibeslutetingårävenkultur ochfritidsverksamhet.Påboendefinnstillgångtillservice,omsorgochhälso‐ochsjukvård heladygnet. Personligassistans Personligassistansärettpersonligtutformatstödsomgesavettbegränsatantalpersoner tilldensompågrundavstoraochvaraktigafunktionshinderbehöverhjälpmednågot utavdegrundläggandebehoven:personlighygien,måltider,på‐ochavklädning,att kommuniceramedandraellerannanhjälpsomkräveringåendekunskaperompersonen medfunktionsnedsättning.Omenpersonbedömshamerän20timmargrundläggande 21 Vård- och omsorgsnämnd 2 behovperveckabeviljarFörsäkringskassanassistans,iannatfallkankommunenbevilja assistans. Boendestöd/socialpsykiatri Ärettstödihemmetsombrukaremedenpsykiskfunktionsnedsättningmellan18‐67år kanfåkostnadsfritt.Stödetkanbeståutavhjälpattbrytasinisolering,strukturerasin vardagellertillsammansmedbrukarenlagamat,städaochsortera. PersonligtOmbud Detpersonligaombudetsuppgiftärattgestödsåattklientenfårsinrösthördochsetill attklientenfårdeinsatsersomstöderklientensegnaönskemålochmålsättningar.Båstad kommundelarpersonligtombudmedKlippanskommun. Dagligverksamhet ÄreninsatsinomLSSförbrukareiarbetsföråldersomtillhörpersonkrets1‐2somvillha endagligsysselsättning,dendagligaverksamhetenarbetaraktivtförattbrukarenska kommasånäradenreguljäraarbetsmarknadensommöjligt.Dendagligaverksamheteni BåstadverkställetävenbeslutommeningsfullsysselsättningenligtSoL Korttidsvistelse/Stödfamilj Ärenboendeformförbarnochungdomarinompersonkrets1‐3somväxelvisbehöver kommahemifrånförsinegenskullellersomenavlastningförvårdnadshavarna.Beslutet kanävenverkställasgenomenstödfamilj.Korttidsvistelsekanäveninnebäraentillfällig semestervistelsepåt.exettläger.Båstadkommunharendaststödfamiljiegenregi.Övriga insatserköpervifrämstutavÄngelholmskommun. Korttidsstillsyn Korttidstillsynförskolungdomarmedfunktionsnedsättningöver12årgesianslutningtill skoldagenoch/ellerunderlov.Tillsynengesiformavfritidshem,fritidsgårdellerannan meningsfullverksamhetsomgördetmöjligtförföräldrarattdeltaiarbetsliveteller studera.BåstadskommunköperdennaverksamhetfrånÄngelholmskommun. Avlösarserviceihemmet,Ledsagareochstödfamilj Barn,ungdomarellervuxnamedfunktionsnedsättningsombortillsammansmedsin familjkanfåavlösarserviceihemmet. Ledsagarserviceärinsatssomskaunderlättaförbrukarenatttadigtillochattdeltai fritids‐ochkulturaktiviteter. Vård‐ochomsorgsboende Ikommunenfinnsfemvård‐ochomsorgsboendenavseddaförvårdochomsorgtagare medsåomfattandeomvårdnadsbehovattdetintekantillgodosesidetegnahemmet. Vård‐ochomsorgsboendeärenbostadmedgodinreochyttretillgänglighet,tillgångtill service,omsorgochhälso‐ochsjukvårdheladygnet. Korttidsplatsärettkomplementtillhemvårddåbehovetavinsatsertillfälligtvisintekan tillgodosesidenegnabostaden. Hemsjukvård Hemsjukvårdärdenhälso‐ochsjukvårdupptillläkarnivåsomberättigasdesomintesjälv ellermedhjälpkantasigtillvårdcentralen.Tillhemsjukvårdenhörocksårehabiliteringi hemmet,någotsomkanvaraaktuellteftersjukdomellerolycka.Behovavrehabiliteringi hemmetbedömsavarbetsterapeutellersjukgymnast/fysioterapeut.Ansvarigläkareför såvälhemsjukvårdsomrehabiliteringihemmetäralltidprimärvårdsläkaren. HemsjukvårdenharävenetthabiliteringsansvarförvissabrukareinomLSSoch socialpsykiatrin. 22 Vård- och omsorgsnämnd 3 Hemvård Hemvårdinnebärhjälpidenegnabostadendäromfattningenbedömsindividuelltutifrån behovochsituation.Hemvårdkanexempelvisinnefattastödochhjälpmedpersonlig omvårdnad,måltiderochserviceinsatser,trygghetslarm,matdistributionochavlösning Hjälpmedel Vårdochomsorgansvararförtekniskahjälpmedelt.exrollator,rullstoloch hygienhjälpmedeltillpersonersomäröver20årochskrivnaiBåstadskommun. Arbetsterapeutellersjukgymnast/fysioterapeutgörfunktionsbedömningochförskriver individuelltutprovadehjälpmedel. Anhörigstöd Tilldemsomvårdarnågonnärståendeerbjudsanhörigstöd. 23 4 Mål: Båstads kommun ska vara en av Sveriges 10 bästa skolkommuner Resultat 2013 2014 46 19 2015 2016 2017 2018 Beskrivning av insatser för att nå målet Båstads kommun har goda resultat och tydliga underlag kring utvecklingsområden. 2014 blev Båstads kommun Sveriges 19:e bästa skolkommun. Samtidigt ger Båstads grundskolas årskurs 3 mycket låga resultat i kärnämnen matematik och Svenska. Plats 266 (290) i Svenska och plats 256 (290) i matematik. Båstads kommun behöver lägga energi på att skapa lärmiljöer som är bra för elevers utveckling och för att kunna bibehålla och rekrytera lärarkompetens. Utmärkande är kostnadsutvecklingen för lokaler vilket ger en 185:e placering kring effektivitet. Kort sagt: Om Båstads kommun ersätter små och dåliga lokaler med färre och bättre lärmiljöer i de lägre års‐ kurserna, kommer både effektiviteten och elevernas resultat att stiga. Tillsammans med fortsatt mycket goda resultat i de högre årskurserna kommer Båstads grundskola att stiga i totalplacering. För att utvecklas som skolkommun behöver Båstad minska lokalkostander samt öka lärarkompeten‐ sen. Medel behöver flyttas från lokalkostnader till elevstödjande insatser. Erfarenheter visar tydligt effekten av tidiga och snabba förebyggande insatser för kommunens yngre elever. Avvikelse till målet ‐9 Nämnd Insats/Verksamhet Utbildningsnämnd Öka undervisningen i svenska som andra språk och i modermål. Barn & skola Utbildningsnämnd Använda statsbidraget från Skolverket till att minska grupperna i förskolan. Barn & skola Utbildningsnämnd Använda statsbidraget från Skolverket till att öka lärarnas tid med eleverna i årskurs 1, 2 och 3. Barn & skola 24 5 Kommunsstyrelse Ta fram en strategi för hur skol‐ och förskolestruktur skall se ut. Kommunsstyrelse Ökad standard på fastigheter genom satsning på underhållsåtgärder. Teknik och Service/BåstadHem Kommunsstyrelse Alla skolbarn i åldern 6‐19 år erbjuds fritidsaktiviteter på sportlov och höst‐ lov. Teknik och Service Kommunsstyrelse Drift och underhåll samt investering avseende säkra skolvägar i enlighet med cykelplanen. Teknik och Service Kommunsstyrelse Upprustning av utemiljöerna på kommunens skolor och förskolor. Såväl lek‐ utrustning som vegetationsytor och lekytor behöver rustas upp alternativt bytas ut. Teknik och Service Kommunsstyrelse Ytterligare insatser i matsalsmiljöerna Teknik och Service Kommunsstyrelse Öka insikten om skolmåltidens betydelse för hälsa och miljö hos elever och pedagoger. Teknik och Service Kommunsstyrelse Information och dialog med föräldrar om mat i skola och förskola. Teknik och Service Kommunsstyrelse Tydliggörande av den strategiska skolutvecklingen i den fysiska planeringen genom aktivt arbete med översiktsplanering och detaljplanering för att ha planberedskap när kommunen skall bygga skolor Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse / Myndighetsnämnd Verka för god arkitektur i lärmiljöer. God arkitektur bidrar till välbefinnande och stimulerar lärandet. God arkitektur och bra utemiljö på förskolor och skolor är viktigt i varumärkesbyggandet av Båstad som en ledande skol‐ kommun. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse GIS‐analyser som planeringsunderlag för att ge bättre beslutsunderlag. Samhällsbyggnad Myndighetsnämnd Ökad uppföljning av den obligatoriska ventilationskontrollen eftersom många av kommunens lokaler har undermålig inomhusluft. Aktivare tillsyn vid behov av åtgärder. Samhällsbyggnad 25 6 Kommunsstyrelse Utveckling av webbtjänster t ex Båstadkartan, webbarkiv, Mittbygge. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse CUB (Chefsutvecklingsprogram i Båstads Kommun) HR Kommunsstyrelse Kompetensförsörjningsprojekt HR Kommunsstyrelse Väl utvecklat och behovsanpassat chefsstöd HR Utbildningsnämnd ‐ Fortsätta utveckla det systematiska kvalitetsarbetet ‐ Fortsätta utveckla lärandeprocessen ‐ Ökad trygghet och förstärkt elevinflytande ‐ Skapa stimulerande och miljöanpassade lärmiljöer ‐ Utveckla de digitala lärmiljöerna ‐ Fortsätta utveckla kontakterna med arbetslivet/näringslivet Bildning och arbete/ Akademi Båstad Kommunsstyrelsen Läsfrämjande åtgärder och projekt i skola och utbildning Bildning och arbete/ Bibliotek Kommunsstyrelsen Samverka kring kulturgaranti ”Kultur för lärande” med Barn och skola Samverka kring skapande skola med Barn och skola Bildning och arbete/Kulturavdelningen Kommunsstyrelsen ‐ Fortsätta utveckla det systematiska kvalitetsarbetet ‐ Skapa stimulerande och miljöanpassade lärmiljöer ‐ Utveckla de digitala lärmiljöerna ‐ Fortsätta utveckla kontakterna med arbetslivet/näringslivet Bildning och arbete/Akademi Vux och YH 26 7 Mål: Båstads kommun ska vara en av Sveriges 10 bästa kommuner inom VO Resultat 2013 116 2014 117 2015 2016 2017 2018 2014 är Båstads kommun Sveriges 117:e bästa äldreomsorgskommun. De områden som Båstad lig‐ ger i topp på är funktionsförmåga 12 månader efter stroke 9 (248), trygghet i särskilt boende 20 (248) samt bra mat 14 (248). Förbättringsområden är: tillräckligt med tid i hemtjänst samt i särskilt boende. Till resultaten kan vi se att Båstads kommuns Äldreomsorgsverksamhet återfinns bland de 25% bil‐ ligaste kommunerna i landet, detta till trots att hemvården återfinns bland de 25% dyraste i landet. Kort sagt: Båstads kommun delar rikets strukturella utmaningar kring fler äldre och fler äldre äldre med ett ökat vårdbehov. Denna utveckling ger ökande kostnader framgent men har dämpats i Båstads hit‐ tills pga. att många av kommunen äldre är förhållandevis friska. Båstads kommun har en verksamhet som genererar bra resultat med små medel men tarvar nu och framgent ökade resurser för att bi‐ behålla nuvarande resultatnivå. Avvikelse till målet – 107 placeringar Nämnd Insats/Verksamhet Utbildningsnämnd Öka grundskoleelevernas kunskap om gymnasieskolans vård‐ och omsorgs‐ program samt arbetstillfällen och behov av arbetskraft inom äldreomsorgen. Barn och Skola Kommunsstyrelse Anordna Senior Sport School för alla pensionärer en gång om året (i samar‐ bete med Region Skåne och Skåneidrotten) Teknik och service Kommunsstyrelse Öka upplevelsevärdet i våra parker Teknik och service Kommunsstyrelse Bidra till ökad kunskap hos vårdpersonal om betydelsen av matsalsmiljön och matglädje runt matsituationen Teknik och service 27 8 Kommunsstyrelse Förbättrad standard på gator och gc‐vägar för ökad tillgänglighet och ökad säkerhet för oskyddade trafikanter. Teknik och service Kommunsstyrelse Tydliggörande av kommunens strategi för vård och omsorg i den fysiska planeringen genom aktivt arbete med översiktsplanering och detaljplanering för att ha planberedskap när kommunen skall bygga vård och omsorgsboen‐ den samt ev andra lokaler som krävs för verksamheten Samhällsbyggnad Myndighetsnämnd Öka resurser för bostadsanpassningsbidrag mot bakgrund av kommunens demografiska utveckling och föreslagen lagändring som kommer öka beho‐ vet. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse Verka för god arkitektur i miljöer/lokaler för vård och omsorg. God arkitek‐ tur är viktigt för välbefinnandet hos boende/kunder och personal samt bidra till att stärka Båstad som en ledande kommun för vård och omsorg. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse Tydligöra i översiktplan och detaljplan att nya bostadsområden är avsedda för permanent boende och inte fritidshus. Samhällsbyggnad Myndighetsnämnd Att i detaljplaner för nya bostäder som är avsedda för permanent boende inte accepteras fritidshus. Samhällsbyggnad Myndighetsnämnd Uppmuntra den enskilde att uppfylla de tekniska egenskapskraven för till‐ gänglighet trots att huset byggs som fritidshus. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse Utveckling av webbtjänster t ex Båstadkartan, webbarkiv, Mittbygge. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse Kompetensförsörjningsprojekt ARUBA (Attrahera Rekrytera Utveckla Behålla Avveckla) HR Kommunsstyrelse Projekt korttid (sjukfrånvaroprojekt) HR Kommunsstyrelse KS CUB (Chefsutvecklingsprogram i Båstads Kommun) Väl utvecklat och behovsanpassat chefsstöd HR 28 9 Kommunsstyrelsen Samverka genom kultur i vården med Vård och omsorg. Bildning och Arbete samt Kulturavdelningen Utbildningsnämnd /kommunstyrelsen Utbildning och kompetensutveckling inom vård och omsorg. Bildning och Arbete samt Akademi Båstad Kommunsstyrelsen Erbjuda seniorstöd genom Social resursbank. Bildning och Arbete samt Arbetsmarknad 29 10 Mål: Båstads kommun ska vara en av Sveriges 50 bästa näringslivskommuner Resultat 2013 85 2014 2015 122 123 2016 2017 2018 2015 blev Båstads kommun Sveriges 123:e bästa näringslivskommun. De områden där kommunen får bäst resultat är tillgång till kompetens 49 (43) konkurrens med företag 57 (30) samt allmänhet‐ ens attityd till företagande 62 (41). Båstads kommuns förbättringsområden är i likhet med tidigare år kommunens service till företag 177 (225), Tillämpning av lagar och regler 142 (231), tjänstemän‐ nens attityd till företagare 199 (201) samt politikers attityder till företagare 178 (197). Enligt INSIKT 2015 hamnar Båstads kommun på plats 88. Kort sagt: Genom att inrätta en kundtjänst och att prioritera näringslivets efterfrågade service samt kommuni‐ kation via webben, kan ett av områdena förbättras radikalt. Förbättringsområden kring upplevd attityd från tjänstemän och politiker åtgärdas genom rätt rekrytering, utbildning och kontinuerliga dialoger med näringslivet. Laholms kommun har effektivt visat vad en positiv inställning och aktiv dialog tillför näringslivet och resultaten. Härtill är det viktigt att politiker och tjänstemän är en aktiv part i näringslivskontakter och att kontaktvägarna är tydliga, enkla och tillgängliga. Insatser inom detta målområde för att radikalt öka resultatet, kan genomföras med små ekonomiska medel. Avstånd till målet ‐73 Nämnd Insats/Verksamhet Utbildningsnämnd Fortsätta samverkan mellan grundskolorna och näringslivet. Barn & skola Utbildningsnämnd Ta fram rutiner för studie‐ och yrkesvägledning med början i förskolan och slutet i gymnasieskolan. Barn & skola Kommunsstyrelse Blomsterprogram med vår, sommar, höst och fägring i samråd med han‐ deln. Teknik och Service Kommunsstyrelse God skötselnivå av offentliga ytor Teknik och Service 30 11 Kommunsstyrelse Förbättrad standard på gator och gc‐vägar för ökad tillgänglighet och för‐ bättrad säkerhet för oskyddade trafikanter. Teknik och Service Kommunsstyrelse Planberedskap för att möta näringslivets efterfrågan gällande mark för nyetablering och utökning av befintliga verksamheter. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse, Myndighetsnämnd Verka för god arkitektur som attraktionsfaktor för Båstad och dess varu‐ märke. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse CUB (Chefsutveckling i Båstads Kommun) – service‐ , värdskaps‐ och kom‐ munikationsutbildningar HR Kommunsstyrelse Nya tydliga riktlinjer för rekrytering (Rekrytera i Båstads Kommun) HR Kommunsstyrelse Introduktion av nyanställda – medarbetarskap, ambassadörer, bemötande, servicevilja HR Kommunsstyrelse Erbjuda utbildning och kompetensutveckling till näringslivet för att stimu‐ lera och underlätta kompetensförsörjning. Bildning och Arbete/Akademin Båstad Kommunsstyrelse Tillhandahålla åtgärder för att underlätta inträde på arbetsmarknaden och därmed tillgodose näringslivets behov av arbetskraft. Bildning och Arbete/Arbetsmarknad Kommunsstyrelse Stärka de kulturella och kreativa näringarna och därmed skapa förutsätt‐ ningar för tillväxt inom detta område. Bildning och Arbete/Kulturavdelning 31 12 Mål: Båstads kommun ska vara en av Sveriges 10 bästa miljökommuner Resultat 2013 220 2014 37 2015 105 2016 2017 2018 Båstads kommun levererar bra resultat inom detta mål 2014 men föll i ranking 2015. Anledningen är att många kommuner satsar mer på dessa frågor än Båstads kommun samt att Båstads kommuns miljöprogram inte har fått tillräcklig plats kommunens budget/planering. Områden som behöver förbättras är fler aktiva insatser i framtida hållbar samhällsbyggnad, tydliga restriktioner kring bygg‐ nation på jordbruksmark samt att kommunen aktivt medverkar till fler hållbara lösningar, företag och insatser. Exempel på enkla åtgärder är att kommunens måltidsverksamhet ökar andelen vegeta‐ riska alternativ, att kommunen samutnyttja sina fordon via bilpooler samt att fordonen som kom‐ munen äger eller via entreprenörer drivs av el eller biogas. Vidare behöver Båstads kommun anta ett program för att öka andelen solel/solvärme i egna fastigheter samt avstå helt från att exploatera åkermark. Kort sagt: Detta mål är möjligt att nå med fortsatta kontinuerliga strategiska insatser, att tydligt följa tidigare beslut och att prioritera området i kommande budgetar. Insatser inom detta område kostar pengar men ger stort värde tillbaka. Risk finns för variationer i resultaten men det viktiga är att den övergri‐ pande bilden över den långsiktiga utvecklingen inom mätområdet, är positiv. Avstånd till målet ‐95 Nämnd Insats/Verksamhet Utbildningsnämnd Fortsätta det medvetna miljöarbetet med barn och elever utifrån läropla‐ nerna. Barn & skola Utbildningsnämnd Öka källsorteringen i förskola och grundskola. Barn & skola Kommunsstyrelse Fortsatt arbete med att minska energiförbrukningen för kommunens fastig‐ heter Teknik och Service/Båstadhem 32 13 Kommunsstyrelse Öka kunskapen kring sol och vindkraftsanläggningar för att på sikt kunna investera i detta Teknik och service Kommunsstyrelse Utbyte av oljepannor på de fastigheter där dessa fortfarande finns Teknik och service Kommunsstyrelse Fortsatt systematiskt utbyte till energieffektivare gatubelysningsarmaturer. Teknik och service Kommunsstyrelse Köpa in och placera ut ytterligare sopkärl som erbjuder möjlighet till källsor‐ tering i det offentliga rummet samt skapa renhållningsrutin som anpassas av källsorteringfraktioner. Teknik och service Kommunsstyrelse Vid utbyte av fordon skall alltid, utan att göra avkall på funktion, fordon som drivs med miljövänligare bränsle väljas. I möjligaste mån skall fossilfritt al‐ ternativ väljas. Teknik och service Kommunsstyrelse Anpassa Centralförrådet för att kunna hantera de behov som källsorteringen medför Teknik och service Kommunsstyrelse Avfallsminimering Alla/NSR Kommunsstyrelse Främja sortering Alla/NSR Kommunsstyrelse Öka andelen ekologisk mat Teknik och service Myndighetsnämnd Tillsyn och inspektion enligt Miljöbalken,Livsmedelslagen,Tobakslagen, Strålskyddslagensamtdessförordningar. Samhällsskydd Myndighetsnämnd Samarbete med andra för att nå målet. Samhällskydd Kommunsstyrelse Upprätta nya och revidera befintliga styrdokument Samhällskydd Kommunsstyrelse Fortsatt fokus på strategisk planering ur ett hållbarhetsperspektiv genom att undvika, att i onödan, exploatera jordbruksmark, planera för förtätning, planera för nya bostäder och verksamheter i kollektivtrafiknära lägen, för‐ bättra för gång‐ och cykeltrafik, tillgodose behovet av mötesplatser, planera för öppna dagvattenlösningar Samhällsbyggnad 33 14 Kommunsstyrelse Samordning av mätuppdrag för att minska antalet transporter Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse Tydligöra i översiktplan och detaljplaner att nya bostadsområden är avsedda för permanent boende och inte fritidshus. Samhällsbyggnad Myndighetsnämnd Att i detaljplaner för nya bostäder som är avsedda för permanent boende inte acceptera fritidshus (som inte behöver uppfylla energihushållningskra‐ ven) Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse CUB (Chefsutveckling i Båstads kommun) – utbildning i Miljö – hållbar ut‐ veckling HR Kommunsstyrelse Digitalt chefsstöd HR Kommunsstyrelse Introduktion för nyanställda – resepolicy m m HR Kommunsstyrelse Tillhandahålla och förmedla information rörande hållbara samhällslösningar. Bildning och Arbete/Bibliotek Kommunsstyrelse Genom Bibi (Båstads inventarier brukas igen) stimulera återanvändning av kommunens inventarier. Bildning och Arbete/Arbetsmarknad Kommunsstyrelse Sommarjobb för ungdomar avseende natur‐ och strandvård. Bildning och Arbete/Arbetsmarknad Kommunsstyrelse Erbjuda utbildning och kompetensutveckling inom området miljö och hälsa. Bildning och Arbete/Akademi Båstad 34 15 Mål: Båstads kommun ska vara en av Sveriges 10 bästa kommuner inom trygghet och folkhälsa Resultat 2013 97 2014 130 2015 2016 2017 2018 Båstads kommun ligger en bit från målet att vara bland Sveriges 10 bästa kommuner inom trygghet och folkhälsa. 2014 befinner sig Båstads kommun på plats 130, 120 platser från målet. Båstads kommun är generellt en trygg kommun med stora möjligheter till god folkhälsa. Vi har stora tillgångar i fråga om natur, föreningsliv samt omfattande nätverk. Det som vi ser drar ner resultatet är att stöld och tillgreppsbrott samt fallolyckor hemma ökar. I öv‐ rigt finns en diskrepans mellan verklig otrygghet och upplevd sådan. Information, medias bevakning samt goda möjligheter till social samvaro och mötesplatser är sådant som generellt bidrar till invå‐ narnas upplevelse av tryggheten. Satsningar på förebyggandearbete inom alla områden är sådant som skapar verklig trygghet. Kort sagt: Genom att samverka med myndigheter och idéburna verksamheter, öka informationen och arbeta långsiktigt förebyggande kan vi minska risken för brand, stöld samt verka för samhällsförändringar som skapar en god trygg miljö för alla. Genom små insatser kan vi påverka invånarnas möjlighet att vara mer fysiskt aktiva samtidigt som vi skapar möjlighet till social samvaro. Det krävs resurser för det faktiska genomförande även om flera insatser kan ske inom befintlig ram. Avstånd till målet ‐120 Nämnd Insats/Verksamhet Utbildningsnämnd Fokusera på elevhälsans förebyggande arbete. Barn & skola Utbildningsnämnd Öka samverkan mellan Individ och familj och samtliga skolformer för att förebygga ohälsa bland barn och unga. Barn & skola Utbildningsnämnd Individ och familjs mottagningsfunktion utvecklar sina arbetsmetoder och tillgänglighet ytterligare. 35 16 Barn & skola Kommunsstyrelse Alla barn‐ och ungdomsföreningar ska ha antagit en drogpolicy som de aktivt ska arbeta med. Kopplat till föreningsbidragen. Utbildning och genomfö‐ rande. Teknik och Service Kommunsstyrelse Alla barn‐ och ungdomsföreningar ska utbildas i Värdegrunder: Glädje och gemenskap, demokrati och delaktighet, allas rätt att vara med och rent spel. Teknik och Service Kommunsstyrelse Fortsatt systematiskt trafiksäkerhetsarbete (ombyggnad av gata, korsnings‐ punkter m.m) Teknik och Service Kommunsstyrelse Öka upplevelsevärdet i våra parker Teknik och Service Kommunsstyrelse Klimatsäkrande åtgärder Teknik och Service Kommunsstyrelse Förbättrad standard på gator och gc‐vägar för ökad tillgänglighet och för‐ bättrad säkerhet för oskyddade trafikanter. Teknik och Service Myndighetsnämnd Tillsynsarbete enligt Lagen om skydd mot olyckor samt Lagen om brandfar‐ liga och explosiva varor. Samhällsskydd Kommunsstyrelse Krisberedskapsarbete enligt Lagen om extraordinära händelser. Samhällsskydd Kommunsstyrelse Räddningstjänst (Ej myndighetsutövning) enligt Lagen om skydd mot olyck‐ or. Samhällsskydd Kommunsstyrelse Samarbete med andra för att nå målet. Samhällsskydd Kommunsstyrelse Upprätta nya och uppdatera befintliga styrdokument Samhällsskydd Kommunsstyrelse Vid planering beakta trygghet‐ och folkhälsoaspekter för att planera trygga orter, områden och miljöer med närhet till goda rekreationsmöjligheter Samhällsbyggnad Myndighetsnämnd Fortsatt högt fokus på att säkerhetskraven enligt Boverkets byggregler upp‐ fylls i bostäder vid ny‐, om‐ och tillbyggnad (barn‐, fall‐, brand‐ och glassä‐ 36 17 kerhet m m). Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse GIS‐analyser som planeringsunderlag för att ge bättre beslutsunderlag. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse HR‐specialist deltar i lokalt folkhälsonätverk (företag och kommuner i och runt Bjäre) tillsammans med folkhälsosamordnare HR Kommunsstyrelse Kommunens hälso‐ och arbetsmiljöarbete främjar i förlängningen god folk‐ hälsa HR Kommunsstyrelse /Utbildningsnämnd Gemenskap och delaktighet Främja sociala mötesplatser för olika åldersgrupper - Aktivt verka för att A‐huset kan bli en utökad mötesplats för olika åldrar. Undersöka möjligheter utanför Båstads centralort till flera mötesplatser. Bildning och arbete/IOF‐Vuxna Kommunsstyrelse Socioekonomiska förutsättningar Aktivt verka för att fler ungdomar har sysselsättning. - En tvärsektoriell samverkan – Iof - Arbetet med DUA ska konkretiseras – ett tvärsektoriellt arbete Bildning och arbete/IOF‐Vuxna Utbildningsnämnden Goda levnadsvanor - Minska alkoholkonsumtionen bland annat genom informationsinsatser. Bildning och arbete/IOF‐Vuxna Utbildningsnämnden Förbättra invånarnas psykosociala hälsa - Genom det arbete som har påbörjats med DUA kommer Bildning och Arbete att kunna påverka ungdomar och unga vuxna att må bättre, få bättre självkänsla, genom aktiviteter motverka ohälsa. - Det arbete som sker individuellt inom Iof kan utvecklas tillsammans med andra aktörer inom Bildning och Arbete samt externa samarbetspartners som BUP och vuxenpsykiatri, Maria Nordväst. Bildnings och arbete/IOF‐Vuxna 37 18 Kommunsstyrelse Gemenskap och delaktighet Främja sociala mötesplatser för olika åldersgrupper Bildnings och arbete/Bibliotek och Kulturavdelningen 38 19 Mål: Båstads kommun ska främja allas möjligheter till kulturupplevelser året runt Resultat 2013 2014 2015 2016 2017 2018 En förutsättning för ett rikt kulturliv är samverkan både extern och internt med syftet att berika invånarna. I kommunen finns ett rikt förenings‐ och kulturliv samt återkommande arrangemang såsom Kam‐ marmusikfestival och Lilla Filmfestivalen. Här finns Birgit Nilsson museum och ett stort antal fria utövare av kultur däribland många konstnärer. Biblioteksverksamheten är väl fungerande och visar på höga utlåningssiffror. Kort sagt: Kommunen samverkar såväl internt mellan verksamhetsområden som externt med ett stort antal kulturföreningar och näringsliv, i syfte att ytterligare stimulera ett mångfacetterat kulturutbud. Biblioteken fungerar i allt högre utsträckning som naturliga mötesplaster över generationerna. Resurser för att i betryggande omfattning underhålla och vårda den offentliga konsten finns ej av‐ satta. Nämnd Insats /Verksamhet Utbildningsnämnd Fördjupa samverkan mellan Kulturskolan och kulturavdelningen. Barn & skola Utbildningsnämnd Genomföra ”Kultur för lärande” vilket som en insats ger barn och elever minst en kulturupplevelse var je år. Barn & skola Utbildningsnämnd Söka bidrag för att fortsätta satsningen ”Skapande skola”. Barn & skola Kommunsstyrels Myndighetsnämnd Verka för god arkitektur och tillgängliga samt välkomnande mötesplatser. Samhällsbyggnad 39 20 Kommunsstyrelse Sträva efter att minimera byråkratin och underlätta för tillfälliga evene‐ mang. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse Verka för främjande av konst i offentlig miljö vid om‐ och nybyggnad. Samhällsbyggnad Kommunsstyrelse Kulturella aktiviteter ingår i friskvårdstävlingar HR Kommunsstyrelse HR‐avdelningens ambition är att, om möjligt, infoga kulturellt inslag eller plats vid evenemang/aktiviteter HR Kommunsstyrelse Verka för och i samverkan med den ideella kultursektorn och bildningsför‐ bunden genom kulturföreningsbidrag, kulturarrangemang, föreläsningar och informationsinsatser Bildning och Arbete/Kulturavdelning Kommunsstyrelse Samverka med samtliga verksamhetsområden i kommunen avseende kul‐ turfrågor. Bildning och Arbete/Kulturavdelning Kommunsstyrelse Konkretisera samt tillämpa enprocentsregeln. Bildning och Arbete/Kulturavdelning Kommunsstyrelse Ta fram en underhållsplan för offentlig konst. Bildning och Arbete/Kulturavdelning 40 1 (1) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-05 Handläggare: Olof Nilsson Dnr: 000096/2015 -700 Till: Vård- och omsorgsnämnd Bilagor till tjänsteskrivelsen: Prognos augusti 2015 – Jenny Hägglöf Ekonomisk månadsuppföljning Sammanfattning av ärendet I början av 2015 bestämde vård- och omsorgsnämnden att man vill ha en ekonomisk redogörelse vid varje sammanträde. Aktuellt Prognos för augusti 2015 bifogas som underlag inför den ekonomiska månadsuppföljningen. Månadsrapport för augusti presenteras muntligt för nämnden av ansvarig ekonom Jenny Hägglöf. Nästa månadsuppföljning, september, är klar i slutet av oktober. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Godkänna den ekonomiska månadsuppföljningen för augusti. Båstad, 2015-10-05 Olof Nilsson, kommunledningskontoret Nämndsekreterare 151005\f309\s 41 7001 Monica Ehnberg 7002 Magnus Ohlsson 608 632 926 828 4 817 166 2 508 797 7003 7004 Magnus Ohlsson Jenny Hägglöf 11132 919 27 063 79 314 045 268 749 7101 7104 Karin Holmgren Inga Hasselcrona 407 458 14 972 2 305 003 151017 7105 7106 Åsa Möller Anne Hallenborg 1033 210 448 311 7201 7202 Magnus Ohlsson Cindy Case Nord 449 546 110 345 7203 7204 Karina Lindell Henriksson K Emilsson/ C Case Nord 379 758 396 920 Lena Ljungqvi st 7303 Johannes Häll Eva-Marie Persson 7304 7401 7402 Jenny Ekelund Karin Sundberg Karin Sundberg/Magnus Ohl 7301 7302 Tota ler 10 278 088 2 599 604 5 460 922 15 446 857 90 807 68 539 074 -10 774 971 3 911466 320 832 2 555 620 52 083 250 617 -151017 5 286 617 0 2 737 068 -2 549 549 2 543 278 2 064 667 3 176 579 1624 942 633 301 -439 725 467 455 1883 356 803 005 1532 723 335 550 -350 633 2143 431 -516 214 415 396 2 659 645 5 878 325 781454 764 340 4191140 3 396 412 6 422 351 2 855 586 544 026 -1335 554 1197 057 549 082 1757498 8156472 3 996197 7 410 975 599 785 -745 497 6 267 932 12 125 479 6 889 953 12 273 557 622 021 148 078 21400 789 144285 555 136159 585 -8125 970 103120 279 481220 3 834 931 0 4 112 250 4 772 651 2 437 293 1204447 2 301057 3 215 015 9 675144 4 287 317 6 002 019 11136 923 10 355 019 18 472 295 6 660000 290000 -16 200 000 90000 180000 0 -1750000 1060 000 -440000 510000 -900 000 -200000 -125 000 -2 210 000 300000 -1120000 320000 -770000 204 766183 -14305 000 Resultatenheter -2,0 (+1,6) Fem av åtta hemvårdsgrupper prognostiserar en positiv avvikelse, de tre grupperna med negativ prognos jobbar med att få balans mellan intäkter och kostnader. Prognosen dras ned av att kostnaderna för bilar har ökat. Generellt sett, i samtliga hemvårdsgrup per, har det varit svårt att rekrytera vikarier under sommaren vilket lett till extra kostnader för extrapass utförda av befintlig personal. Korttiden prognostiserar en positiv avvikelse då de har haft hög beläggning och bemanningen har kunnat hållas på en bra nivå . Åsliden prognostiserar en negativ avvikelse som beror på engångskostnader i samband med överlämnandet till extern utförare. Två boenden prognostiserar negativa avvikelser beroende på omfattande punktinsatser. Bjärehemmet prognostiserar en positiv avvikelse som delvis kan förklaras med en högre ersättning per dygn samt högre beläggning än budgeterat. Övriga enheter +3,9 (+2,5) Centralt bestående främst av Administration, Ledningsresurser, Verksamhetsförändringar och Utbildning har en positivt prognostiserad avvikelse på 6,8 mkr. Prognosen beror på öronmärkta pengar för verkställighet av insatsen "Bostad med särskild service 9:9" som ej kan verkställas i år, samt på prestationsbaserade medel för 2014 som ej används. Prognosen beror även på upphandling av nytt verksamhetssystem för dokumentation som befaras bli färdigt under 2016, samt rekryteringssvårigheter som har försenat uppstarten av ett demensteam. Stimulansmedel uppgående till 2,1 mkr rörande ökad bemanning inom äldreomsorg förväntas bli utbetalda under hösten 2015. Dock är dessa inte medtagna i prognosticerade siffror, då en detaljerad plan ej är beslutad. Stöd och Omsorg har en negativt prognostiserad avvikelse på -3,2 mkr, och detta beror främst på att "Köp av plats SOL" prognostiserar en negativ avvikelse på -2,2 mkr då omständigheter kräver köp av en dyrare boendeplats än budgeterat, samt köp av ytterligare en plats utöver budget. Servicelägenheter LSS prognostiserar en negativ avvikelse som beror på att två beslut om insatsen "Bostad med särskild service 9:9 "ej har kunnat verkställas på en gruppbostad . Detta har istället verkställts på "Servicelägenheter LSS". Hälso- och sjukvård har en negativt prognostiserad avvikelse på 0,5 mkr, som i första hand är hänförlig till svårigheten att rekrytera sjuksköterskor till sommarvikariat. Befintlig personal har därför mottagit extra ersättning för uppskjuten semester och extrapass och vikarier har även fått köpas in från bemanningsföretag. Avvikelsen beror även på högre kostnader för bilar än budgeterat. Peng -16,2 (-16,3) För köp av hemvårdstimmar prognostiseras det ett underskott om 9,7 mkr, vilket beror på att det befaras bli i snitt 2 300 fler hemvårdstimmar per månad än vad det finns budget för under 2015. Intäkterna för omvårdnadsavgifterna beräknas överstiga budget med 0,9 mkr. För köp av boendedygn prognostiseras det ett underskott om 7,4 mkr. Det prognostiserade underskottet avser köp av externa korttidsplatser samt högre beläggning än budgeterat på Bjärehemmet och Skogsliden. 42 Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum: 2015-10-05 Handläggare: Johannes Häll Dnr: VN 000022/2015 -700 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Ingrid Pettersson Johannes Häll Tillfälliga korttidsplatser Bakgrund Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden att utreda möjligheterna till att tillfälligt anordna ett antal korttidsplatser inom Båstad kommun enligt nedanstående. Helsingborgs- och Ängelholmsjukhus har under den senaste tiden skrivit ut patienter så fort de blivit färdigbehandlade. En av orsakerna till detta är att det råder brist av platser på sjukhusen och då framförallt i Helsingborg pga ombyggnad. Utbyggnaden av Helsingborgs sjukhus kommer att ta många år. Eftersom alla kommuner framför allt i denna region kan få problem med att köpa korttidsplatser inom närområdet de närmsta åren är det viktigt att vi ser över möjligheten att öka korttidsplatserna i kommunen. Uppdrag åt förvaltningen att bygga nytt vård och omsorgsboende i Förslöv kommer tidigast att vara klart 2017 och utökningen av demensplatser vid Almgården kommer troligen tidigast under 2016 vara inflytningsklart. Därför är det viktigt att vi i Båstads kommun ser över möjligheten att kunna erbjuda våra kommuninvånare plats i den egna kommunen så långt det är möjligt. Därför vill moderaterna ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten till öka korttidsplatserna vid Skogsliden. De förslag förvaltningen skulle utreda var: 1. Hyra en paviljong för korttidsplatser under två år. Ekonomisk konsekvensbeskrivning i förhållande till egna platser i nuvarande boende och köpta platser. Är det möjligt att tillfälligt få bygglov vid Skogsliden. När kan en paviljong vara på plats? 2. Bygga om Paljetten till korttidsplatser, hur många platser är möjliga? Ekonomisk konsekvensbeskrivning. 3. Är det möjligt att förhandla med befintligt dagis om att få nyttja deras lokaler mot att dagiset får nya lokaler. Om det är möjligt önskas ekonomisk konsekvensbeskrivning. 4. Finns det något annat alternativ att skapa korttidsplatser under två år? Aktuellt Lokalerna på plommonet har fått utrymmas pga arbetsmiljösjäl, tanke var de skulle inrymmas i de nya lokalerna i Grevie men eftersom att det arbetet har pausats så har myndighetskontoret fått flytta in på paljetten. Därav har vi valt att inte utreda de möjligheterna mer noggrant. Förhandling med förskolan har inte inletts pga risk för oro turbulens inom den verksamheten. Dock har det gjorts en översyn av hyresavtalet, detta hyresavtal har en uppsägningstid på 12 månader samt så kommunen vara behjälpliga med att finna en ny lokal för verksamheten vid en uppsägning. 43 2 (2) Hyra en paviljong och då har vi valt att räkna på ha verksamheten i drift under 3 år. Efter en diskussion med teknik och service så har det framkommit att det bästa läget för en paviljong är vid skogsliden då markarbetet redan är gjort i samband med att förskolan fick flytta ut sin verksamhet i en tillfällig paviljong vid renoveringen av skogsliden. När vi köper en plats i Norra vram eller på sommarsol så kostar det 2250 kr per dygn. Vid egen drift i moduler utanför skogsliden blir kostnaderna: Moduler per dygn och plats SSK och Rehab per dygn och plats Korttidspeng per dygn och plats Totalkostnad 676 kr 94 kr 1454 kr 2224 kr Övervägande/framtid Moduler i egen regi skulle leda till en besparing på 26 kr per dygn och plats. I modulkostnaden så ingår etablering 500 000kr, demontering 300 000 kr samt en post för oförutsedda utgifter på 3 000 000 kr vilket inkluderar VA och el kostnader. Den sistnämnda posten bedömer jag till största del inte kommer att nyttjas. Förvaltningen anser dock att denna lösning skulle förhindra en uppdelning utav vård och omsorg i nord och syd. En uppsägning utav hyreskontraktet för förskolan skulle långsiktigt vara bra för vård och omsorg då detta är den mest flexibla lösningen. Lokalerna kan anpassa till fullvärdiga boendeplatser och kan då användas som antingen korttidsplatser eller permanentaplatser. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1) Meddela kommunstyrelsen att förskolans lokaler bör sägs upp för att skapa en långsiktig lösning med boendeplatser för korttids- eller permanentplatser. Båstad 2015-10-05 Johannes Häll Enhetschef 44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård‐ochomsorgsnämnden 2015‐04‐13 VN § 34 8 dnr.000022/15‐700 Korttidsplatser vid Skogsliden Beskrivningavärendet Underlagtillbeslutet Föredragande Förvaltningenfickiuppdragavvårdochomsorgsnämndenattutreda möjligheternatillatttillfälligtanordnaettantalkorttidsplatserinomBåstad kommun. TjänsteskrivelsefrånJohannesHäll VårdochomsorgschefMonicaEhnberg. Yrkanden IréneEbbesson(S),IngridEdgarsdotter(KD):Återremissavärendet. Proposition Ordförandeställerpropositionpåyrkandetomåterremissvarvidhanfinneratt yrkandetbifallits.Omröstningbegärs.Följandeomröstningsordninggodkänns: Omröstning SusanneJung(M),KerstinGustafsson(M),TonyIvarsson(M):Bifalltillliggande förslag. LedamotsomvillåterremitteraärendetröstarJA. LedamotsomvillavgöraärendetidagröstarNEJ; Omröstningenfallerutmed5JA‐röster,3NEJ‐rösteroch1avstårenligt följande: Ledamot MarianneEriksson(BP) CarinaEkwurtzel(MP) IngridEdgarsdotter(KD) KerstinGustafsson(M) TonyIvarsson(M) SusanneJung(M) IréneEbbesson(S) IngegerdNilsson(SD) EddieGrankvist(BP) SUMMA Beslut JA X NEJ X X X X X X X 5 3 AVSTÅR X 1 Vård‐ochomsorgsnämndenbeslutar: 1. 2. 3. Återremiteraärendetmedmotiveringenattdetsaknassvarpåpunktfyra. Förvaltningenfåriuppdragattutredamöjlighetentillalternativaplatser ochboendeformerförkorttidsboendeikommunen. Utredningenpresenterasförnämndenioktober2015. _____ Utskott/presidium Justerandessignaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 45 Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum: 2015-08-27 Handläggare: Johannes Häll Dnr: 000033/2015 -700 Till: Vård och omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Ingrid Pettersson Johannes Häll Vård och Omsorg uppdelat i nord och syd Bakgrund Förvaltningen fick i uppdrag av vård och omsorgsnämnden att ”snabbutreda en delning av vård och omsorg på två, Norr och Söder utifrån ruttoptimering utförd utav extern konsult” Aktuellt I dagsläget är vård och omsorg lokaliserade enligt nedan: Astrakanvägen 12 hemvård Vårdliden hemvård, SSK, tolvan, enhetschef och assistenter Vångavägen 16 SSK Ängahällan hemvård, SSK Tvärstigen gläntans träffpunkt Båtsmansgården hemvård lokaler och smedjan Bjärehemmet hemvård, enhetschefer och assistent Myllefallet personliga assistenter Skogsliden myndighetsenheten, Stöd och Omsorg Brännborns daglig verksamhet Lyan dagverksamhet Invite Rehab Kommunens olika boenden: Skogsliden Almgården 3-4 Ängagården Tolvan Aromagården De lokaler som är aktuella för avsluta i samband med en inflyttning till nord och syd är: Astrakanvägen 12 60 000 nord Vårdliden 1 100 000 nord Vångavägen 16 83 000 nord Ängahällan 518 000 syd Bjärehemmet kommer på mötet syd Brännborns 220 000* A-huset Invite 476 000 nord och syd 46 2 (3) *endast halva hyreskostnaden är medräkna då det eventuellt kan behövas mer lokalyta efter en inflyttning till A-huset En arbetsgrupp bestående utav samtliga verksamhetsgrenar har tillsatts för att få ett underlag gällande verksamhetsbehov, ytbehov, lokalisering samt hur man skulle kunna dela verksamheterna på ett rationellt sätt. En uppdelning utav vård och omsorg skulle kunna se ut enligt nedan: Syd placerade i trafikverkets gamla lokaler vid Förslövs nya station: 6 arbetsterapeuter / fysioterapeuter Hjälpmedelsförråd Tvätteri Cafe Biltvätt 2 enhetschefer hemvård 2 enhetschefer säbo 4 enhetsassistener 8 sjuksköterskor 5 hemvårdsgrupper Utbildningssal/aula Datasal för intern utbildningar Parkeringsplats för ca 20 bilar Samtalsrum Mötesrum Kostnaden för denna lösning kan först beräknas efter att köpet är avklarat samt eventuella lokalanpassningar är bestämda. Detta beräknas kunna ske under december månad. Kostnaden för nuvarande lokaler på ”syd” sidan är 768 000 + kontorskostnaderna på bjärehemmet Nord placerade i Paviljonger utanför Skogliden under en 2-5 års period. Detta utvärderas löpande för att i ett senare läge besluta om en utbyggnad utav Skogliden eller en nybyggnation i Hemmeslöv 6 arbetsterapeuter / fysioterapeuter Cafe 1-2 enhetschefer hemvård 1 enhetschef säbo 4 enhetsassistenter 8 sjuksköterskor 5 hemvårdsgrupper Parkeringsplats för ca 20 bilar 3-4 enhetschef Stöd och omsorg 1 myndighetschef 6 handläggare 1 svpl team Samtalsrum Mötesrum Kostnaden för paviljonger utanför Skogsliden beräknas bli ca 1 000 000 kr om året samt en start kostnad på ca 500 000 kr för viss markförberedelse samt omdragning av vatten, avlopp och el. 47 3 (3) Kostnaden för nuvarande lokaler på ”norr” sidan är 1 450 000kr om året De verksamheter som bedöms vara mindre lämpliga att dela är: Vård och omsorgschef SAS MAS Myndighetskontoret Stöd och Omsorg Myndighetskontoret och Stöd och Omsorg kan placeras på både nord och sydsidan, dock finns kommunens LSS boenden och DV på nordsidan vilket innebär att Stöd och Omsorg med fördel kan placeras på nordsidan. Myndighetskontoret vill vara en öppen myndighet där vård och omsorgstagare ska kunna komma och besöka ifall man har några frågor. Vissa kategorier av vård och omsorgstagare vill inte träffas i hemmet utan känner sig tryggare att ha sitt möte på myndighetskontoret. Dessa vård och omsorgstagare har generellt svårt att ta sig runt och tar gärna ett möte i samband med att man besöker centralorten för att uträtta andra ärenden. Övervägande/framtid Utöver de grundläggande kraven enligt gällande lagar och förordningar så är den största utmaningen för Vård och omsorg i framtiden att säkerställa en god personalförsörjning. Personalförsörjningen är grunden för det arbete som HR arbetar med genom projektet ARUBA (Attrahera, Rekrytera, Utveckla, Behålla och Avveckla). Det förvaltningen kan göra genom lokaler är att bredda rekryteringsbasen genom en placering som möjliggör en in pendling, samlokalisera med vård och omsorgs boende för att skapa en möjlighet till samarbete mellan boende och hemvård i specifika ärenden eller under intensivare perioder. Vi kan även skapa lokaler som ger ett mervärde genom t.ex. ett cafe eller andra sociala samlingpunkter. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1) Vård och omsorg, tillsammans med Båstadhem, hyr in paviljonger och placerar dem i anslutning till Skogliden 2) Vård och omsorg planerar vidare kring en inflyttning i trafikverkets lokaler. Båstad 2015-10-05 Johannes Häll Enhetschef 48 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård‐ochomsorgsnämnden VN 2015‐03‐16 § 23 5 dnr:VN33/15‐700 Uppdrag till vård och omsorg att snabbutreda lokaliseringen av verksamheteten i Norr och Söder samt avsluta jv9-projekt Beskrivningavärendet Beslutsunderlag Yrkanden Proposition Omröstning Förslagattdelavårdochomsorgitvå,ennorrochenpåsöder.Alla professionerskadelasochutgåfrånnorrellersöder,såväldagtidsomnattetid. Tvåparallellaorganisationerskabyggasuppivarjedel,alltfrånbesluttill verkställighetoavsettprofession.Fördelningenochgränssättningenskautgå frånruttoptimering. TjänsteskrivelsefrånMonicaEhnberg SoniaLarsson(C):Bifalltillliggandeförslag. IréneEbbesson(S):Bifalltillliggandeförslagmedtilläggetattpunkt2,att avslutajv9‐projektet,avvaktartillutredningenärklar. KerstinGustafsson(M):Återremissförattbesvarafrågeställningarnaibilaga1. Förstställerordförandepropositionpåyrkandetomåterremissvarvidhan finnerattyrkandetavslagits.Omröstningbegärs.Följandeomröstningsordning godkänns: LedamotsomvillavgöraärendetidagröstarJA; LedamotsomvillåterremitteraärendetröstarNEJ. Omröstningenfallerutmed5JA‐rösteroch4NEJ‐rösterenligtföljande: Ledamot SoniaLarsson(C) CarinaEkwurtzel(MP) IngridEdgarsdotter(KD) KerstinGustafsson(M) TonyIvarsson(M) SusanneJung(M) IréneEbbesson(S) IngegerdNilsson(SD) EddieGrankvist(BP) SUMMA JA X NEJ X X AVSTÅR X X X X X X 5 4 0 Vård‐ochomsorgsnämndenharsåledesbeslutatattavgöraärendetidag. Utskott/presidium Justerandessignaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 49 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård‐ochomsorgsnämnden Ajournering Proposition Beslut Utskott/presidium 7 Sammanträdetajournerasi15minuter. EfterframställdpropositionpådetframlagdatilläggsyrkandetfrånIréne Ebbesson(S)finnerordförandenattyrkandetbifallits. Vård‐ochomsorgsnämndenbeslutar: 1. 2. Reserveration 2015‐03‐16 Attvårdochomsorgsnämndenutifrånkommunstyrelsensochvårdoch omsorgsnämndensordförandesförslaggeverksamhetsområdetuppdraget attsnabbutreda,endelningavvårdochomsorgpåtvå,NorrochSöder utifrånruttoptimeringutfördavexternkonsult.Utredningenpresenteras förnämndeniseptember2015. Ärendedelengällandejv9utgårochåterupptasefterattutredningen angåendeNorrochSöderärfärdigställd. _____ MotbeslutetreserverarsigKerstinGustafsson(M),TonyIvarsson(M)och SusanneJung(M). _____ Justerandessignaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 50 Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum: 2015-09-21 Handläggare: Johannes Häll Dnr: 000116/2015 -700 Till: Vård och omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Johannes Häll Ingrid Pettersson Bilagor till tjänsteskrivelsen: VN000105/2015 -700 Tillgång till boendestödspersonal med bil Bakgrund Vård och omsorgsförvaltningen beslutade 2010 att vård och omsorgstagare ej får åka med i kommunens bilar. Detta beslut togs pga bilarna användes okontrollerat utan något uttalat syfte. Sedan 2014 används bil för boenden på kommunens LSS9:9 efter beslut i välfärdsutskottet. Aktuellt I en skrivelse från Psykosmottagningen i Ängelholm så framförs en förfrågan om möjlighet för vissa psykospatienter att få tillgång till boendestödspersonal med bil. De beskriver ”Eftersom det för många av de psykotiska patienterna ingår en grav tillitsbrist, i vissa fall i så hög grad att det föreligger paranoia”. För att dessa vård och omsorgstagare ”skall få sina behov tillgodosedda, skulle det behövas att boendestödet har möjlighet att i vissa fall ledsaga patienterna i bil Detta har visat sig fruktbart i vissa andra kommuner, där patienter beskrivna ovan får möjlighet t ex till små utflykter.” ”Vi vore tacksamma om man i Båstad kommun kan ta ställning till om man för vissa patienter kan tillgodose deras behov av skäliga levnadsnivå genom att boendestödet har möjlighet att ledsaga vederbörande patienter i bil för skräddarsydd social aktivitet. Detta föreslås kunna specificeras inom ramen för den samordnade individuella planen (SIP) som sker i samverkan mellan kommun och psykiatri.” Det har även på senaste tiden kommit beslut från myndighetskontoret kring insatser hos vård och omsorgstagare som är synnerligen svåra att verkställa utan att boendestödet får använda bilen som ett verktyg i verksamheten. Övervägande/framtid Ska vård och omsorg i Båstad kommun kunna bedriva en socialpsykiatrisk verksamhet av hög nivå bör verksamheten arbete mer med social träning för vård och omsorgstagarna för att bryta deras isolering och få känna sig som del av samhället. Användning utav bil kan vara en viktig del i denna träning då man i första hand kan fokusera på en aktivitet såsom att fika på ett café istället för att vård och omsorgstagaren ska lägga all sin energi och fokus på hur man tar sig dit. 51 2 (2) Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1) Att vård och omsorg tillåter vård och omsorgstagare inom socialpsykiatrin åka med i bil när behov finns. 2) Vård och omsorg tar fram riktlinjer kring hur bilanvändningen ska regleras Båstad 2015-10-05 Johannes Häll Enhetschef 52 Vuxenpsykiatri Helsingborg Psykosmottagningen Ängelholm Datum 2015-03-23 Enhetschef Johannes Häll Socialförvaltningen 269 80 Båstad Skrivelse med det psyldatriska faktaunderlaget till att vissa av våra psykospatienter kan behöva möjlighet att ha tillgång till boendestödspersonal med bil Det finns vissa patienter med psykosdiagnos som till följd av sitt specifika funktionshinder inte kan få sina sociala behov tillgodasedda genom den dagliga sysselsättning som kommunen eller Fontänhuset erbjuder. Därvid behövs en skräddarsydd lösning för dessa personer för att inte social understimulering skall förvärra deras psykotiska sjukdomstillstånd. Eftersom det för många av de psykotiska patienterna ingår en grav tillitsbrist, i vissa fall i så hög grad att det föreligger paranoia, har det e1farenhetsmässigt visat sig att det är få av dessa patienter som kan motiveras till, eller som har fö1mågan att fullfölja kontakt meds k social K-person. En social K-person är ju lekman men för att etablera relation och varaktighet i sådan relation behövs för flera patienter den kompetens som kommunens boendestöd innehar. För de beskrivna patienterna är det inte tillfyllest med den sociala stimulans och sysselsättning som boendestödet kan ge inom ramen för sitt uppdrag i hemmet med närqmråde. Ytterst få av våra patienter är förmögna att medverka till färdtjänstresa medledsagning av boendestödet. I Således, för att dessa patienter ö h t skall få sina sociala behov tillgodosedda, skulle det behövas att boendestödet har möjlighet att i vissa fall ledsaga patienterna 1bil. Detta har visat sig fruktbart i vissa andra kommuner, där patienter beskrivna enligt ovan får möjlighet tex till små utflykter. Postadress: Psykosmottagningen Södra Sjukhuset 262 81 Angelholm Tfn 0431-816 42 Fax: 043~ :. s15 tf4-· 53 2 (2) Vi vore tacksamma om man i Båstad kommun kan ta ställning till om man för vissa patienter kan tillgodose deras behov av skälig levnadsnivå genom att boendestödet har möjlighet att ledsaga vederbörande patienter i bil för skräddarsydd social aktivitet. Detta föreslås kunna specificeras inom ramen för den samordnade individuella planen (SIP) som sker i samverkan mellan kommun och psykiatri. I Med vänlig hälsning ?)kilt' / Ylva Ahremark Överläkare d~\1--'. ~orgstedt Staffan Enhetschef Agneta Wichmann sjuksköterska /pnn Region Skåne 54 Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum: 2015-09-21 Handläggare: Johannes Häll Dnr: 000115/2015 -900 Till: Vård och omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Karina Lindell Henriksson Johannes Häll Mottagande utav fondmedel Bakgrund Almgården ansökte om fondmedel från Stiftelsen John Wulffs fond för inköp utav en elektrisk parcykel. Almgården tilldelades 23 000 kr. Aktuellt Enligt gällande delegationsordning så är det vård och omsorgsnämnden som fattar beslut om mottagande utav gåva Övervägande/framtid Gåvan kommer att användas för inköp utav en parcykel med elassistans samt skyddsutrustning. Total kostnaden för denna cykel är ca 65 000, de resterande 42 000 kommer tas ifrån de investeringsmedel som avsatta för elcyklar. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1) Vård och omsorg tar emot gåvan från stiftelsen John Wulffs fond Båstad 2015-10-05 Johannes Häll Enhetschef 55 1 (1) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-09-28 Handläggare: Olof Nilsson Dnr: 000110/2015 -900 Till: Vård- och omsorgsnämnd Beslutet skall expedieras till: Eva Hall, kommunkansliet Sammanträdesplanering 2016 Sammanfattning av ärendet Enligt vård- och omsorgsnämndens reglemente § 13 ska nämnden fastställa en plan för nästa års sammanträden innan det nya året påbörjas. Möstedagar planeras på kommunkansliet för att säkerställa att exempelvis inte viktiga möten sammanfaller med varandra eller planeras under perioder då många är lediga. Aktuellt Förvaltningens förslag till sammanträdesdagar för vård- och omsorgsnämnden är: Jan 18 Feb 8 Mar 14 Apr 11 Maj 9 Jun 13 Sep 5 Okt 10 Nov 14 Dec 12 Samtliga sammanträden äger rum 13:00 på kommunhuset i Båstad om inget annat anges i kallelse. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Godkänna sammanträdesplaneringen för 2015 Båstad, 2015-09-28 Olof Nilsson, kommunledningskontoret Nämndsekreterare 151005\f2d3\s 56
© Copyright 2024