Årsmöteshandlingar-15 - Älvkarleby Golfklubb
Höstårsmöte Älvkarleby Golfklubb 3 december 2015 Klubbhuset på Älvkarleby GK kl 19.00 Föredragningslista. 1. Upprop och fastställande av röstlängd.. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6. Verksamhetsberättelser 7. Ekonomisk rapport 8. Fastställande av avgifter för år 2016. Medlemsavgifter, Greenfee, Städavgift, Tävlingsavgift 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 10. Val av: - Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år. - Tre (3) styrelseledamöter för en tid av två (2) år. - Två (2)styrelseledamöter som fyllnadsval för en tid av ett (1) år. - Två (2)styrelsesuppleanter för en tid av ett (1) år. 11. Val av: - Två (2) revisorer för en tid av ett (1) år - Två (2) revisorsuppleanter för en tid av ett (1) år. 12. Val av ledamöter i valberedning. - Ordförande för en tid av ett (1) år. - Två (2) ledamöter för en tid av ett (1) år. 13. Val av ombud till Upplands Golfförbunds årsmöte 14. Behandling av förslag som väckts av styrelse eller röstberättigad medlem, minst 4 veckor före mötet. - Motion om avståndsmarkeringar på hålens flaggor. - Styrelsens förslag med avseende på ovanstående motion. - Styrelsens förslag till revidering av föreningens stadgar. 15. Övriga frågor -Info från klubben 16. Mötet avslutas Styrelsens sammansättning Ordförande Lennart Billfalk Vice ordförande Yvonne Thunman Kassör Tommy Bergström Ledamöter Robert Andersson Liselotte Andersson Eva Öhlund Jan Johansson Suppleanter Stefan Wallin Stefan Hult Revisorer Björn Engblom Ann-Helene Carlsson Revisorssuppl. Eva-Britt Lindholm Malin Gustafsson Sammanträden Styrelsen har haft 9 protokollförda styrelsemöten, varav ett extra inkallat i juli. På oktobermötet var alla kommittéordföranden inbjudna. Vårårsmöte Vårårsmöte hölls 2015-03-31 med 42 medlemmar närvarande. Höstårsmöte Höstårsmöte hölls 2014-12-04 med 36 medlemmar närvarande. Anställd personal Banpersonal: Leif Persson – Greenkeeper Fredrik Wistedt – Assisterande greenkeeper Glen Westerlund ,Arne Ekengren, Leif Quick, och Mikael Westelius har varit säsongsanställda. Kansliet: Björn Ersson - Klubbchef och pro Maria Spante och Daniel Karlsson har under säsongen arbetat på kansliet. Medlemmar Antalet registrerade medlemmar i GIT uppgick per 17/11 till 1121 st, varav 175 passiva. 30 st spelrätter har bytt ägare under året. Antalet spelrätter uppgick vid samma tidpunkt till 800 st. Ekonomi Prognosen för verksamhetsåret 2015 visar att verksamheten kommer att ge ett negativt ekonomiskt resultat. Storleken är i nivå med kostnaderna för renoveringen av köket och nybyggnationen av övernattningsrum i gamla tävlingskansliet. Slutlig ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2015 sker på vårsårsmötet Banan Vi har under året blivit beviljade ett stort bidrag från Allmänna Arvsfonden, Upplands Idrottsförbund och Svenska Golfförbundet för projektet ”Utveckling av Handigolf och ungdomsverksamheten”. Vi har under hösten hunnit med att asfaltera infarten, byggt vägar samt påbörjat att anlägga främre tee:s. I övrigt har vi gjort ett stort arbete på alla fairways. Dessa har blivit skurna från två håll, samt hålpipade. Satsningen fortsätter i vår då fairways åter ska skäras igen samt följas upp med dressning och gödsling. På hål 3 har vi gjort greenen djupare och flyttat den främre bunkern. Vi gjorde det på grund av att kunna bygga in bättre dränering för att kvaliteten på greenen snabbare ska bli bra. Att vi valde att lägga bunkern där vi gjorde är på grund av att vi inte vill tappa svårighetsgraden på vare sig hålet eller de första 9 hålen men samtidigt göra öppningen in på greenen större för de som inte når in på sitt första slag. Markfrågor Under året har det blivit klart med ett markbyte mellan klubben och Markutveckling i Älvkarleby AB. Klubben har erhållit mark som tidigare tillhörde bolaget på 6:ans och 7:ans fairway samt skogspartiet längs västra sidan av hål 17. Klubben har som motprestation avstått motsvarande areal i skogspartiet mellan hål 6 och 7 samt del av området mellan hål 2 och infartsvägen. Markbytena har skett utan ersättning till någon av parterna. Klubben äger nu all mark utom delar av hål 4 vid greenområdet samt mindre delar av fairway på hål 6 och 7. Arrendeavtalet för dessa områden löpte ut under 2015. Avtalet har förlängts i fem år på samma villkor som gällde i det ursprungliga avtalet. Verksamheten Förutom denna verksamhetsrapport hänvisar styrelsen till respektive kommittés verksamhetsrapport för 2015. Älvkarleby 2015-11-20 Lennart Billfalk Yvonne Thunman Tommy Bergström Liselotte Andersson Jan Johansson Robert Andersson Eva Ölund BANKOMMITTÉN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Inför säsongen jobbade Bankommittén fram en Ban och utvecklingsplan (BuP) som går över en 5-års period, där de 5-åriga planerna delvis kan ses som visioner om hur vi vill att banan ska utvecklas på sikt. De som blev högst prioriterade hamnade på åtgärdslistan över vad som skulle hinnas med under 2015. Målsättningen är att BUP kontinuerligt ska uppdateras och vara ett levande dokument i föreningen. Vi såg att det var mycket som skulle hinnas med under 2015, det skulle vara för mycket för befintlig personal, även med hjälp från den frivilliggrupp som hjälper till på måndagar och torsdagar. Tanken var att vi skulle bedriva förbättringsarbetet i ”Projektgrupper”, det anser vi fortfarande är den bästa modellen och kommer jobba vidare med det under 2016.Vi startade ett antal projektgrupper med ledare för varje grupp, vissa fungerade riktigt bra och vissa mindre bra. Vi i Bankommittén lärde oss mycket av detta och kommer ta med oss det då vi fortsätter arbetet nästa säsong. Under våren arrangerade kommittén städdagen som i år drog många medlemmar. Det är en viktig dag då mycket av arbetet som ligger utanför de dagliga sysslorna för befintlig personal hinns med. Tidigt under säsongen byggde klubben två övernattningsrum inne i gamla tävlingskansliet med plats för två 4-bollar. De blev under säsongen välbesökta. Dessa två är av största vikt för vår krögare som redan ser resultatet av de två rummen. BuP baseras på kriterierna, säkerhet, kondition, naturupplevelse och spelupplevelse utifrån några viktiga värderingar som vi i Bankommittén baserar våra förändringar på banan utifrån, nämligen; 1. På grund av skillnaderna i svårighetsgrad så ska inga förändringar göras på banan som förenklar de första 9-hålen och inga förändringar får göras som försvårar de sista 9-hålen. 2. Hinder, bunkrar och vatten samt ,trots att de i reglerna inte ses som hinder, inklippningar av fairway ska finnas för de som behöver hinder. För många som spelar golf är längden på hålen hinder i sig. 3. Bunkers ska fylla två funktioner, dels vara hinder enligt ovan och dels vara visuella och styrande för att öka spelupplevelsen. Förändringar som gjorts på banan i år är; 1. Ombyggnationen av hål 3 som startades sent på hösten. Vi bygger om främre delen av greenen för att få undan vattnet som blir stående i den på ett bättre sätt. Samtidigt passar vi på att bygga om den, av många kritiserade, främre bunkern. Vad vi uppnår är bättre avrinningsytor för ytvattnet, snällare landningsområde för de som landar bollen på greenen, större öppning på ena sidan för de som inte landar bollen på green utan att, vad vi anser, förenkla hålet allt för mycket. 2. Greenbunkrarna på hål 7. Dessa var små och svårarbetade för vår personal. Vi har under året gjort dem större genom att bygga ut dem mot greenen. Det gör att de hamnar mer i spel för låghandicappare. Så som de låg tidigare var de aldrig i spel för de med lågt handicap. 3. Omfattande arbete på våra fairways. Vi anser att våra fairways inte nått upp i de krav vi ställer på dem. I höst har vi därför startat ett omfattande arbete med att förbättra dem. Vi har tvärskurit och hålpipat dem som ett första steg. Arbetet fortsätter i vår då de ska skäras igen och därefter dressas och gödslas ordentligt. Klubben fick under hösten klart med bidrag från Arvsfonden, Upplands Idrottsförbund och Sveriges Golfförbund. Vi fick bidraget för vår satsning ”Utveckling av Handigolf och ungdomsverksamheten”. Arbetet innefattar förbättring av vägar, utveckling av övningsområde samt byggnation av riktiga permanenta främre tees. I samband med ombyggnationen kommer klubben också bygga nya tees för damer på hål 4 och 14 samt övergå till Hemtometersystemet. BANKOMMITTÉN MILJÖKOMMITTÉN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Miljöplanen sammanfattar mål och aktiviteter och under 2015 har följande punkter genomförts enligt planen. Skyddsrond genomfördes 5 maj och finns dokumenterad i protokoll. Fettavskiljare för avloppet från restaurangen har installerats. Avtal med Skutskärs OK om skidspåret på golfbanan har skrivits för att tydliggöra roller och ansvar. Punkter som kvarstår är skötselplanen för bland annat torrängarna vid hål 6 och 7 där vi väntar på svar från Upplandsstiftelsen plus Informationsmaterial om miljön på och kring golfbanan. Ett möte med Miljökommittén hölls 11 oktober. Miljöplanen uppdateras för 2016 efter årsmötet Älvkarleby 19 november 2015 Lennart Billfalk Hans Lindström Leif Persson Björn Ersson DAMKOMMITTÉN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Damkommittén har under året bestått av Monica Lindegren (ordf.), Inga Örnblom och Kersti Knuts (admin). Kommittén har haft planeringsmöten samt kontinuerliga underhandskontakter. Vi har genomfört damtävlingar vid 16 tillfällen under säsongen. Vid 4 av dessa har spel om vandringspriset skett. Antalet starter har varit 100, vilket är en minskning mot 2014. Matchstegen fick tyvärr utgå på grund av dåligt intresse. Den 17 september spelades sista damtävlingen för året. Kvällen avslutades med gemensam middag och utdelning av Vandringspris och priser för resultaten dagens spel. Vinnare av vandringspriset blev Monica Lindegren. Vi har även deltagit i UGF:s matchspel för damer. Där slutade Älvkarleby 4 av 8 lag i region 1. Totalsegrare blev Upsala GK som spelade final mot Friiberghs GK. Upsala står alltså som arrangör 2016. Skutskär 2015-10-13 DAMKOMMITTÉN HANDICAPKOMMITTÉN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 I våras genomförde gruppen den årliga hcp-revisionen enligt den rapport som rekommenderas från GIT. Alla medlemmar som omfattas gås igenom. Under säsongen genomförde vi tre enskilda revisioner där medlemmar som anser att de har fel hcp granskats. Viktigt för att man ska kunna begära en enskild granskning är att man registrerar sina rundor i Min Golf. Då justeras ens hcp efter varje runda, man omfattas av den årliga revisionen och man har möjlighet att få en enskild revision. Vid har deltagit med representant på UGFs Golfting vilket i år var av extra stor vikt. Under 2016 kommer det införas några mindre ändringar gällande hcp-reglerna. Vi ska utbilda oss på dessa och återkommer under våren på klubbens hemsida med information. Robert Andersson, Svante Andersson, Björn Ersson JUNIORKOMMITTÉN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Säsongen 2015 har varit ett intensivt år med ca 45 juniorer som varit på träningarna, av dessa juniorer har det varit 25 stycken som tränat flitigt. Under vintern så tränades det flitigt i klubbhuset, där Björns drillade dem både i teknik och fysik. Vi har haft fyra träningsgrupper och en grupp Golfskoj, för barn mellan 6 – 9 år som inte har grönt kort. Antalet juniorer har ökat i år igen, vilket alltid är glädjande. Veckan efter midsommar ordnades det ett läger för klubbens juniorer, i fyra dagar drillades spelarna både på rangen och på banan, ett skojigt och givande läger. Samtidigt ordnades det ett ”Grönt kortläger” för de juniorer som ville börja spela golf. Även de lägret varade i fyra dagar och juniorerna utbildades i golf genom ”Juniorstegen”, även det lägret fick många positiva recensioner. Tävlingsverksamheten Skandia Tour I år har vi haft fler juniorer än på länge som visat framfötterna på Skandia tours olika nivåer. • På riksnivån har Emma Lundvall tävlat hela säsongen där hon placerat sig 2:a, 5:a, 6:a och 13. På Riks i Linköping blev det särspel om första platsen, där Emma förlorade på första särspelshålet men spelade till sig en plats på Elit. • William Lugnfors-Asplund har spelat en tävling på riksnivå med placering 35, På den regionala nivån spelade • William Lugnfors-Asplund med placeringarna 7:e, 14:e, 35:e, 36:e och 43:e. • Antinio Björklund med placeringarna 9:e, 20:e 39:a, 44:a, 48:a och 62:a. • Pontus Andersson med placeringarna 26:e, 30:e och 37:e • Erik Gustafsson med placeringarna 34:a. • Erik Jonasson med placeringarna 44:e och 45:e. • Emil Gustafsson spelad även distrikts nivå och har placeringarna 7:e, 10:e och 15:e. JMI tävlingar I år har vi haft fyra spelare som spelat Junior Master Invitation, roligt att klubben har fler spelare ute på de olika tourerna. • Emma Lundvall med placeringarna 3:a, 4:a, 5:a, 7:a, 8:a och 12:a. • William Lugnfors-Asplund med placeringarna 13:e, 35:e, 54:e, 75:e. • Antonio Björklund med placeringarna 27:e, 32:a, 65:e, 115:e. • Pontus Andersson med placeringarna 39:e, 51:a. Skandia Cup Klubbkvalet till Skandia Cup, för spelare upp till 16 år, hade i fler deltagande än förra året, vilket är positivt. Från klubbkvalet gick Viktor Söderström, Emil Gustafsson, Max Forsberg, William LugnforsAsplund, Pontus Andersson, Ellen Lugnfors-Asplund vidare till gruppkvalet som också spelades på Älvkarleby. De spelare som kvalificerade sig till regionskvalet var Ellen Lugnfors-Asplund, William LugnforsAsplund, Pontus Andersson, och Viktor Söderström. Det var endast Pontus som kvalificerade sig till riksfinalen - stort grattis Pontus Andersson till din 11:e plats i riksfinalen. KM Juniorerna var bra representerade i KM och vi kan gratulera • Max Forsberg som är klubbmästare i H21. • Emma Lundvall som är klubbmästare i damer openklassen och D21. Interna tävlingarna De interna tävlingarna på Lugnet som var planerade fick vi ställa in alla pga. för få deltagare. Till nästa år ska vi jobba hårdare för att få fler juniorer att tävla, självklart på den nivån som de vill. Fundering som kommittén har är om informationen kommer fram till juniorerna att det finns tävlingar att spela, tävlingar ligger ute både på hemsidan och i GIT. Upplands golfförbunds uttagningar. • UGF’s elitsatsning: Emma blev även i år uttagen till Upplands Golfförbunds elitsatsning för spelare sam har kommit långt i sitt tävlande, tränar målmedvetet och har siktet inställt på att komma så långt som möjligt med sin golf. De uttagna spelarna har drillas i sju heldagar med tränarna Martin Pettersson, Alexander Norén och Viktor Gustavsson. All träning under dessa dagar ägnades åt det korta spelet, puttning och närspel. • I UGF´s talanggrupp har Pontus Andersson, William Lugnfors-Asplund, Emil Gustafsson och Antonio Björklund representerat klubben. Den här gruppen är tänkt som en förberedelse inför golfgymnasium och träningen har varit styrd av tränarna på golfgymnasiet: Fredrik Hedlund och Johan Malmsten. • Till UGF´s minisupercamp blev Pontus Andersson och William Lugnfors-Asplund uttagna, ett givande läger för distriktets juniorer. Från Upplands Golfförbunds statistik har vi fått reda på att vår klubb ligger i framkant när det gäller antalet juniorer som deltar i klubbens tävlingar, något som vi är stolta över och som klubben skall vara stolt över. I år har vi ökat antalet träningsgrupper och antalet tränande juniorer, vi har många lovande yngre juniorer som är flitiga på träningarna och har börjat sin tävlingskarriär – det tycker vi är roligt. Juniorkommittén Mats Gävfert Björn Estliden Mathias & Marie Lundvall OLD MEMBERS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Allmänt Kommittén har under året bestått av åtta ledamöter. Årets verksamhet planerades under senvintern. Hela kommittén har sedan träffats efter behov ett antal gånger i samband med onsdagstävlingarna. En tävlingsledare och en biträdande tävlingsledare har haft ansvaret för varje onsdagstävling och de har sedan säsongstarten funnits inlagda på ett tjänstgöringsschema. I februari deltog de flesta kommittéledamöterna i en utbildning i det nya GIT systemet. På UGF-Seniorernas avslutningskonferens fick vi besked att klubben placerat sig som 13:e bästa klubb av totalt 25 i ”Belöningen”, som är en statistiksammanställning från UGF-Seniorernas egen tävlingsverksamhet. De 10 bästa klubbarna får del av priset ”Belöningen”. Vinnare av säsongens Old Members spel blev: A-klassen - Alf Kjerrman B-klassen - Bert Andersson D-klassen - Monica Lindegren - - - - - AVSTÄMNING AV 2015 ÅRS VERKSAMHETSPLAN Mål/aktivitet Ordna golftävling varje onsdag. 22 tävlingar genomfördes och totalt gjorde klubbens Old Members 1492 tävlingsstarter. Öka den sociala samhörigheten bland Old Members i klubben. Under säsongen hade vi 5 kanonstarter och 3 starter med blandad lottning. Vid kanonstarterna hade vi också gemensam prisutdelning. Delta i UGF´s seriespel för seniorer. I år deltog vi med 9 lag. Bästa resultat hade ett av våra H 70 lag som vann i div 3. Delta i UGF´s individuella tävlingar. Inga deltagare i år Arrangera tävlingar som UGF´s seriekommitté ålagt oss. I år anordnade vi 2 tävlingar. Den 9 juni arrangerade vi tävling för H 65 div 1 och 2 och den 25 augusti för H 70 div 1 och 2. Ryder Cup mot Öregrund GK. Tävlingen genomfördes på Öregrunds GK den 1 september. Vinst för Öregrundslaget. Regelkurs för Old Members. I samband med upptaktsmötet den 29 april genomfördes en regelgenomgång med hjälp av Björn Ersson. Utbyte med Gävle GK. Gävle GK gästade Lugnet den 9 september och ÄGK spelade OM-golf på Gävles gamla bana den 8 september. Stabilisera arbetsfördelning mellan kansliet och OM-kommittén. Under säsongen har vi strävat efter att bli mera självgående, bl a genom att ansvara för lottningen vid tävling, se till att skicka in resultat till tidning mm. Övrigt Den 3 augusti arrangerade Old Members en bussresa till Sala GK. Totalt deltog 43 personer. Resan var mycket uppskattad. Vi har gjort att prov att genomföra 9-hålstävlingar på onsdagarna, men försöket fick läggas ner på grund av bristande intresse. Old Members kommittén Alf Eva Göran Leif Maj-Lis Tommy H Tommy W Åsa SPONSORKOMMITTÈN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 För sponsorkommittén är det av allra största vikt att såväl sponsorer som övriga gäster får en positiv upplevelse vid besök vid vår anläggning. Det gäller allt från hög kvalité på banan, hög kompetens och kvalité på personalen i kansliet, bemötande av all vår personal och våra övriga medlemmar samt att ha en restaurang med hög kvalité. Det är de sakerna som gör det möjligt att sälja våra sponsorpaket. Vi ställer ofta frågor till våra gäster vilken känsla de har när de lämnar vår anläggning. Gruppen har bearbetat många företag och lyckats överträffa föregående års nivå. Årets sponsorintäkter har utifrån det perspektivet överträffat kommitténs förväntningar. Våra största konkurrenter är som tidigare Brynäs IF (hockey) och Gefle IF (fotboll) och Gävle Golfklubb (golf). Sponsorkommittén arbetar interaktivt med moderna verktyg för kommunikation inom gruppen för att nå en optimal effektivitet och vi utvärderar vårt arbete löpande. Dialogen mellan ordförande i kommittén och klubbchef sker i stort sett dagligen under tiden januari-maj. Då arbetet är svårt har vi tidigare vädjat till våra medlemmar att komma med förslag på tänkbara sponsorer som vi kan bearbeta och som vi ”missat” men vi får väldigt liten respons på detta. Glädjande kan vi konstatera att våra sponsoraktiviteter varit så populära i år. Vi började säsongen med en lunch för våra sponsorer på restaurang Bistro Nord i Gävle där vi presenterade upplägget inför säsongen vilket var mycket uppskattat. I juni arrangerade kommittén en frukost tillsammans med Peter Hedblom på klubbens restaurang. Han berättade på ett underhållande sätt om sin karriär och anekdoter om intressanta spelare han mött under tävlingar genom sina år på touren. I augusti spelades som vanligt årets sponsorgolf. Tävlingen spelades i strålande sol och med Åkerlinds Plåt som vinnare. Glädjande kan konstateras att antal lag var det högsta sedan DIgolfen lades ned. För oss i kommittén är det extra roligt med så stort deltagande då vårt främsta mål är att skapa mervärde för våra sponsorer genom aktiviteter som främjar nätverk mellan företagen. I september representerade Åkerlinds Plåt tillsammans med Björn Ersson Älvkarleby Golfklubb i finalen på Ullna GK. För andra året i rad så vann Älvkarleby Golfklubb finalen i det samarbete som klubben deltar i med bl.a. Gävle GK, Högbo GK, Hofors GK m.fl. Den 16 september arrangerade klubben en familjekväll med vår huvudsponsor Stora Enso. Anställda med deras familjer fick prova på golf, göra enkla tävlingar, gå tipspromenad och äta fantastiska gyros serverade av klubbens restaurang. Aktiviteten var mycket uppskattad av alla parter och förhoppningsvis väckte vi intresse för golf för många av deltagarna. Ambitionen är att avsluta årets och starta nästa års säsong med att bjuda in befintliga sponsorer till en aktivitet under november. Ett stort tack till alla sponsorer och samarbetspartners för detta år. Med vänliga golfhälsningar Stefan Sjöström Ordförande Björn Ersson Mats Tegelberg Clairre Leim Klas Abrahamsson Mats Åmvall TÄVLINGSKOMMITTÉN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Vi har under 2015 använt oss av Nya GIT tävling för administrera våra tävlingar. Vi fick under våren en utbildning i systemet av UGF och vi har sedan under året lärt oss mer och mer. Systemet har sina ”barnsjukdomar” men är mycket mer användarvänligt än det gamla systemet och kommer vara ett stort stöd till administration av tävlingar framåt. Tävlingsprogrammet som fastställdes under våren har genomförts förutom två tävlingar som fick ställas in på grund av för få anmälda. Ett av målen vi hade under året var att öka antalet deltagare i singeltävlingar och det har vi inte lyckats med. Framför allt singeltävlingar som ej är med i Golfveckan har vi svårt att få upp deltagarantalet i. Vädret i början av säsongen var inte det bästa vilket också kan ha spelat in på det låga antalet deltagare i tävlingarna under början av säsongen. Vi försökte också med att ha Flaggtävling som en eftermiddagstävling med mat efteråt men detta visade sig inte vara någon bra idé varför vi till nästa år återgår till morgontävling för Flaggtävlingen. Vi har även i år genomfört ”Race To Älvkarleby” med utvalda singeltävlingar och skall utveckla detta vidare under 2016 för att få upp deltagarantalet i singeltävlingar. Golfveckan genomfördes som vanligt under vecka 27 med bra väder och deltagarantal. Upplägget i år var att växla mellan singeltävlingar och partävlingar, vilket vi tycker ha fallit väl ut. Alla partävlingar hade fler än 100 deltagera och totalt under golfveckan hade vi över 560 deltagare. Veckan avslutades med en Krögarscramble med middag. KM genomfördes på samma sätt som vi gjort några år tillbaka. Foursome på fredag eftermiddag och sedan alla övriga klasser under lördagen. I år gick det lättare att administrera detta eftersom Nya GIT tävling har stöd för detta sätt att genomföra tävlingar. Under 2016 införs nya åldersklasser varför vissa av klasserna i år var sista gången de spelades. 2015-års klubbmästare är följande: Damer Emma Lundvall Damer Hcp Berit Knapp D 60 Monica Lindegren Herrar Erik Burström Herrar Hcp Lars Lindegren H 21 Max Forsberg H 45 Magnus Johnson H 30 Erik Burström H 55 Olle Ivarsson H 70 Lars Lindegren Foursome Mats Thunman och Magnus Johnson Stort tack till alla som på ett eller annat sätt bidragit till genomförandet av våra tävlingar under säsongen. Tävlingskommittén, Anders Ekelund Christina Söderlind Stephan Abramsson Christer Bärlund Joakim Asplund ÄLKARLEBY GK Prognos 2015 Föreningens intäkter Belopp i TSEK Utfall 2014 Budget 2015 Prognos 2015 Tävling/träning 244 235 272 Kurser/utbildning 135 133 169 Sponsorer/reklam 605 600 633 1 124 1 115 1 176 Försäljning shop 993 900 1 070 Medlems avgifter 2 629 2 802 2 949 30 15 0 357 262 329 6 118 6 062 6 597 Greenfee/rangen Försäljning spelrätter Övriga föreningstäkter Summa Föreningens kostnader Utfall 2014 Budget 2015 Prognos 2015 Tävling/träning 224 216 288 Inköp varor shop 737 675 851 Kostnader banan 615 655 714 Övriga kostnader 1 300 1 143 1 484 Personal 2 566 2 717 2 792 Avskrivningar 483 494 479 Räntekostnader 182 162 171 6 107 6 062 6 779 11 0 -182 Summa Årets resultat Styrelsens förslag till avgifter för 2016 Spelrättsbevis Fr.o.m 26 år Marknadsvärde/se spelrättsbörs Årsavgift för medlemmar med spelrättsbevis Årsavgift Städpant Fr.o.m 26 år 4.000 Kr 300 Kr Guldmedlemsskap, inkl. 2 lektioner a 25 min, fria rangebollar samt 10% rabatt i shopen + 1.000 Kr mot ordinarie årsavgift Totalt 4.300 Kr 5 ronder/säsong Passiv medlem 1800 Kr 300 Kr 1.800 Kr 300 Kr Årsavgift för medlemmar utan spelrättsbevis Seniorer Medlemmar 22 - 25 år 5 ronder/säsong Juniorer 19 - 21 år Juniorer 13-18 år Juniorer -12 år Årsavgift 4.600 Kr 3.400 Kr 2.100 Kr 1.900 Kr 1.200 Kr 800 Kr Greenfee Vardagar Lörd/ sönd/ helg 9 hål vardagar 9 hål lörd/sönd/helg Tävlingsgreenfee Juniorer 320 Kr 400 Kr 180 Kr 220 Kr 200 kr ½ avgift Tävlingsavgift 100 kr Städpant 300 Kr 300 Kr 300 Kr 300 Kr Totalt 4.900 Kr 3.700 Kr 2.100 Kr 2.200 Kr 1.500 Kr 800 Kr Preliminär verksamhetsplan, slutgiltig arbetas fram i respektive kommitté under vintern. Vision 2017 med mål och verksamhetsplan 2016 Allmänt om klubben Älvkarleby Golfklubb är en ideell förening. Klubben är medlem i Riksidrotts-förbundet genom Svenska Golf-förbundet. Härav följer att klubbens övergripande målsättning skall vara förankrad i Svenska Golfförbundets överordnade mål. Klubben har i huvudsak tre verksamhetsområden: -motionsidrott -ungdomsidrott -tävlingsverksamhet. Det övergripande målet för klubben är att samtliga verksamheter skall inrymmas och att motionsidrotten skall utgöra klubbens huvudverksamhet. Älvkarleby GK har som övergripande ambition att erbjuda medlemmarna och gästerna god service, en 18-håls golfbana av hög kvalitet, välordnade övningsområden samt servering av god kvalitet. Klubbandan skall präglas av öppenhet, enkelhet och gott kamratskap. Medlemmar och anställd personal ska bidra till att alla gäster känner sig väl mottagna. Vision 2017 Banan är känd för att hålla hög kvalitet och för bra kringservice till konkurrenskraftiga priser. Klubben erbjuder medlemmar och gäster en 100% torr bana. Klubben har ett utvecklat samarbete med Upplandsstiftelsen och Naturskyddsföreningen, vilket resulterar i bra information till medlemmar och gäster om golfbaneområdets naturvärden. Klubbens miljöarbete är en förebild för andra golfklubbar. Klubben äger all mark som banan ligger på. Klubbens fastigheter håller hög standard och underhålls enligt en långsiktigt upprättad plan. Klubben har en välbesökt restaurang i fräscha lokaler. Vid Dalälven har klubben en attraktiv gästbrygga med sex båtplatser. Medlemsantalet är 1100. Personalen är motiverad och rätt utbildad. Klubben är det bästa alternativet för det lokala näringslivet beträffande företagsgolf. Klubben arrangerar olika större lokala, regionala och nationella tävlingar. Mål och verksamhetsplan 2016 Övergripande mål Ökat antal kvinnliga d eltagare i sällskapsspel, tävling och frivillig -arb ete. Fördjupad samverkan m ed samtliga samarbetspa rtners. Bättre uppföljning av nybörjare Tydliga re marknadsföring av klubben och verksamheten. Fortsatt milj öarbete i enlighet med miljöplanen. Utökad satsnin g på ungdomar. Bankommitté Mål Utveckla BanUtvecklingsPlanen (BUP) till ett tydligare styrdokument Genomföra införandet av Hektometersystemet innan säsongsstart Vid säsongsstart ha belysning på campingen. Ha tre rum för övernattning klara vid säsongsstart. Minst 40 deltagare vid årets städdag Aktiviteter Bygga ytterligare rum på övervåning på klubbens uthyrningshus.. Arrangera städdag Starta projektgrupper för att jobba efter åtgärdslistan i BUP Arrangera en ”Kick off” för alla deltagare i projektgrupperna. Aktivt stödja projektgrupperna under säsongen. Damkommitté Mål Öka antalet deltagare på Torsdagsgolfen, komma upp i ett snitt på 15 st/tillfälle Sköta all anmälan via GIT så att klubben kan frigöra de tider som ej används. Aktiviteter Arrangera Torsdagsgolfen med olika spelformer och olika klasser. Arrangera damernas matchspel Delta i UGFs matchspel Kontinuerligt nå ut med information om aktiviteter via hemsida, Facebook och nyhetsmail Medverka på klubbens nybörjarkurser för att bjuda in och inspirera nya tjejer/damer till att vara med på damkommitténs aktiviteter Delta på UGFs Golfting Juniorkommitté Mål Ha träningsgrupper med max 2 årskullar från 7 år och uppåt Minst femton juniorer som spelar regelbundet på Skandia Tour. Antalet tjejer som deltar i verksamheten ska öka. Antalet juniormedlemmar ska öka med 10% Ha lagledare för varje grupp. Aktiviteter Vår-, sommar och höstläger för de olika grupperna Föräldramöte tidigt på våren för att engagera föräldrar Genomföra lokal Introkurs för intresserade föräldrar På klubben arrangera Ledarutbildning Sociala aktiviteter för de olika grupperna Tävlingar för alla juniorer som är med verksamheten Anpassa träningarna efter SGFs Golfäventyret Kansli och butik Mål Omsätta 1.000´ kr i proshopen 100% prismärkning på våra varor Öka marginalen i butiken Personal med goda kunskaper om butikssortimentet och klubbens datasystem. Aktiviteter Arrangera öppningsdag med modevisning. Arrangera separata Demodagar med butikens leverantörrer Arrangera två Demodagar med specifika teman, ex. puttning och wedgeteknik. Kick-off med personalen med produktutbildning innan säsongen startar. Före säsongsstarten genomföra GIT-utbildning till all personal som ska jobba på kansliet. 2 event tillsammans med leverantörer utöver Demodagarna Marknadskommitté Mål Marknadsstrategi framtagen och beslutad (långsiktig) Genomföra minst 2 medlemsevent och 2 event med samarbetspartners under året Medlemmar och Greenfeegäster -50 nya medlemmar under året, varav minst 20 kvinnor -5-% ökning av antalet greenfeegäster efter bokningar i GIT -Få minst 500 ”likes” på facebook -Antalet campingnätter ökat med 25% Aktiviteter Arbeta fram en Marknadsplan för golfsäsongen 2016 (kortsiktig) Ta fram en kommunikationsplan inklusive grafisk profil. Etablera en standardiserad medlems- och gästundersökning som ett styrmedel och mätbart mål för hur klubben utvecklas, ett NKI (nöjd kund index) Analysera golfmarknaden både nationellt och inom närområdet. Främja ökat gästspelande genom att marknadsföra campingen. Arbeta fram rutiner så att hemsidan och dess innehåll förbättras Ta fram rutiner och startpaket för nya medlemmar och följa upp att nya medlemmar känner sig väl mottagna i klubben Ta fram rutiner för uppföljning av medlemmar som lämnar klubben Översyn av medlemsformer Se över och marknadsföra vårt greenfeesamarbete Miljökommitté Aktiviteter Inventera torrängar och anpassa banskötseln Stämma av miljömålen mot bankommitténs BUP Se över tallarna på hål 10 och 17. Tillsammans med Upplandsstiftelsen ta fram informationsmaterial om naturvärden kring golfbanan. Old Members Mål Öka den sociala samhörigheten bland Old Members i klubben. Få fler att delta i UGF:s OM-tävlingar. Vidmakthålla en bra kommunikation mellan kansliet och OM-kommittén. Aktiviteter Organisera och genomföra ”onsdagstävlingar”. Administrera klubbens medverkan i distriktets OM-tävlingar. Förbättra informationen om UGF´s OM-tävlingar. Arrangera en bussresa till annan golfbana. Arrangera i Ryder Cup arrangerad av Öregrund GK:s Old Members. Banutbyte med Gävle GK. Proverksamhet Mål 50 personer går igenom vår Nybörjarutbildning 75 medlemmar som deltar i diverse vidareutbildningar. 200 st privata undervisningstimmar 30 personer som deltar i klubbens reseverksamhet Aktiviteter Arrangera 8 st vidareutbildningar för de som redan spelar golf, dam, senior, närspel Arrangera 6 st Nybörjarutbildningar under säsongen, varav två speciellt för barn. Arrangera Hcp-baserad träning. Anordna nybörjarträffar i samarbete med de andra kommittéerna och styrelsen Arrangera vår, höst och vinterresa för, i första hand, klubbens medlemmar Sponsorkommitté Mål 18 st hålsponsorer 650 tkr i sponsorintäkter Arrangera 5 st företagsgolf Samarbete med 70 samarbetspartners 10 st nya samarbetspartners Aktiviteter Utöka kommittén med två nya medlemmar Genom trivselaktiviteter kring golfen skapa en nätverksmiljö för nya affärskontakter. Arrangera 2 st företagsfrukostar med spel eller föreläsning. Arrangera Sponsortävlingen. Marknadsföra klubben som den ideala partnern för företagsgolf. Starta säsongen med att bjuda in till företagarlunch i Gävle Avslutningsaktivitet med alla samarbetspartners Tävlingskommitté Mål Antalet deltagare i singeltävlingar ska ha ökat i jämförelse med 2015 Antalet greenfee i samband med tävling ska ha ökat i jämförelse med 2015 Ökat antal tävlingssponsorer Utöka samarbetet med Restaurangen gällande tävlingar Förbättrad information på hemsidan vad gäller tävling Förbättrad resultatredovisning vid klubbtävlingar. Minst en till deltagare i tävlingskommittén. Aktiviteter Utbildning TLR 1 för tävlingskommittén. Försöka få minst en att genomgå TLR 2. Personlig kontakt med tänkbara sponsorer, efter samråd med sponsorkommittén. Förbättra tävlingsexpeditionen. Bättre rutiner för annonsering av tävlingar. Utveckla Race to Älvkarleby Se över möjligheterna att visa resultaten live ÄLVKARLEBY GK Budget 2016 Föreningens intäkter Belopp i TSEK Utfall 2014 Prognos 2015 Budget 2016 Tävling/träning 244 272 260 Kurser/utbildning 135 169 173 Sponsorer/reklam 605 633 630 Greenfee/rangen 1 124 1 176 1 155 Försäljning shop 993 1 070 1 000 Medlems avgifter 2 629 2 949 3 015 30 0 5 357 329 295 6 118 6 597 6 533 Försäljning spelrätter Övriga föreningsintäkter Summa Föreningens kostnader Utfall 2014 Prognos 2015 Budget 2016 Tävling/träning 224 288 272 Inköp varor shop 737 851 750 Kostnader banan 615 714 692 Övriga kostnader 1 300 1 484 1 308 Personal 2 566 2 792 2 883 Avskrivningar 483 479 478 Räntekostnader 182 171 150 6 107 6 779 6 533 11 -182 0 Summa Årets resultat Valberedningens förslag för verksamhetsåret 2016 Ordförande av en tid av 1 år: Lennart Billfalk Omval Övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år: Tommy Bergström Kvarstår 1 år Yvonne Thunman Kvarstår 1 år Robert Andersson Kvarstår 1 år Jan Johansson Omval Eva Öhlund Omval Stefan Hult Nyval Styrelsesuppleanter för en tid av 1 år: Stefan Wallin Omval Malin Gustafsson Nyval Revisorer för en tid av 1 år Björn Engblom Omval Ann-Helen Carlsson Omval Revisorsuppleant för en tid av 1 år Eva-Britt Lindholm Omval Valberedning Gunnar Thunman, sammankallande, samt Ulrika Andersson och Jonas Asplund står till förfogande. Motion angående Avståndsmarkering av greenflaggor. Det har till Höstårsmötet inkommit två motioner, båda tar upp samma ämne och blir därför sammanfattade i motionen nedan. Återställ flaggkulorna eller något annat system som ger spelare indikation om var på greenen flaggorna står. Motionerna är lämnade av Tommy Wennberg och Reine Larsson. Styrelsens förslag. Under 2016 ska det införas ett system som ger spelare indikation om var på greenen flaggan står. Bankommittén får ansvaret att ta fram ett system som är hanterbart för klubbens personal. Systemet ska vara i funktion då banan öppnar 2016. Förslag från styrelsen angående föreningens stadgar Svenska Golfförbundet beslutade 2011 att ändra vissa paragrafer i de så kallade mallstadgarna som alla golfklubbar måste anta. Styrelsen har först nu uppmärksammat detta krav och föreslår därför att årsmötet godkänner de ändringar som redovisas i utskickad handling.
© Copyright 2024