höstterminen 2014 - Landstinget i Uppsala län

2015-01-12
Inkontinensverksamheten i Uppsala län
Nyhetsbrev HT 2014
Nyhetsbrev till
Chefer, MASar, förskrivare/beställare av inkontinenshjälpmedel
samt övrig ansvarig personal inom området inkontinens.
Gällande avtal för inkontinenshjälpmedel
Antal beviljade dispenser (köp utanför avtal) under 2014 är på ungefär samma nivå
som år 2013, och det handlar mest om urologiskt material. En förlängning av gällande
avtal för 2015 avseende inkontinens, urologimaterial samt distributionstjänst har
genomförts av Mats Lovén, som är ny ansvarig upphandlare. Mats arbetar på
Varuförsörjningen www.lul.se
Lisa Apel distriktssköterska/konsult hos leverantören SCA, fortsätter arbetet med att
kvalitetssäkra ikontinensvården på enheter i länet där man önskar få hjälp med
detta.
Distributionsavtal: OneMed Sverige AB.
Undertecknad vidarebefordrar regelbundet Ärendehanteraren från OneMed till
verksamheterna i länet. Förskrivare uppmanas att kontakta OneMed för att åtgärda
felaktigheter som finns på dessa listor som t.ex. fel portkod eller adress till mottagaren.
Förskrivaren ansvarar för att vid varje beställning kontrollera namn, adress
(ev. c/o-adress), portkod, telefonnummer etc.
Fr.o.m. 1/4 2014 gäller ny avgift för telefonavisering på 55 kr och returhanteringsavgift
av varor på 550kr per retur(avgiften är sänkt fr.o.m. 1/1 2015) som är orsakade av
kunden
OneMeds kundservice ringer förmiddag och eftermiddag till mottagaren för att
bestämma leveransdag för kommande order och för att kontrollera adressuppgifter
etc. Om mottagaren inte nås skickas ett brev där mottagaren ombeds att kontakta
OneMed. Ingen order skickas förrän mottagaren har hört av sig. Ordern annulleras
efter 14 dagar om inte mottagaren har kunnat nås.
OBS! Telefonavisering används enbart i de fall då leverans inte kan ske utan att
kontakt tas med mottagaren först!
Hör av er till undertecknad om avvikelser sker gällande distributionen, som inkluderar
Posten Nord som är OneMeds underleverantör och levererar förskrivna produkter till
mottagarens adress!
OBS! kontrollera fakturor för november månad!
Eftersom OneMed uppgraderade sitt affärssystem i november resulterade det i problem
med leveranser till enskilda personer och leveranser hamnade istället på
utlämningsställen. OneMed har dock meddelat att de har justerat leveransproblemen
genom att kostnadsfritt leverera de gods som hamnande på utlämningsställen hem till
kunden.
Under samma månad blev det ibland fel fraktavgifter på OneMed-fakturor.
OneMed har meddelat att dom har krediterat felaktig fraktavgift.
OneMeds webbshop och Treklöverns produktkatalog
- HomeCarebutiken: läs alltid under ”nyheter” när ni går in i webbshoppen, det kan
finnas viktig information som berör förskrivning/beställning av inkontinenshjälpmedel.
- OneMed ansvarar för uppdateringar av Treklöverns produktkatalog. Se vidare under
kataloguppdateringar i HomeCarebutiken.
Vårdprogram för Urininkontinens och blåsfunktionsstörning
– Revideringen är klar! Vårdprogrammet ska ut på remiss till olika instanser i början av
januari och ska sedan tas i TKL. Därefter ska det publiceras i kvalitetshandboken.
Det blir ett vårdprogram för Landstinget och länets kommuner som avser kvinnor, män
och personer inom hemtjänst och särskilt boende.
Referensgruppen för vårdprogrammet ska träffas i februari och diskutera hur en
implementering ska genomföras.
Statistik inkontinenshjälpmedel för hela år 2014
Kostnaderna för inkontinenshjälpmedel för år 2014 blev 28 306 628 SEK jämfört med
27 050 756 SEK SEK för samma period 2013, för länet totalt.
Differens: 1 255 872 SEK.
Landstingets kostnader ökade med 930 003 SEK under samma period.
Kommunernas gemensamma kostnader ökade med 325 869 SEK under samma period.
Kommentar till statistiken: kostnaderna för inkontinenshjälpmedel ökar kontinuerligt i
Uppsala län, framför allt p.g.a. volymökning. Den största volymökningen sker i
Landstinget.
En annan orsak är valutajustering p.g.a. högre importpriser. Av den anledningen har
leverantörer som t.ex. SCA, Attends och Hartmann höjt priset på
produkter/inkontinenshjälpmedel under 2014.
Förutom en ny returhanterings- och telefonaviseringsavgift från Onemed så har
distributören också ökat kostnaderna för frakt och distributionspåslag under gällande
avtal.
Jämförbar kostnadsutvecklingar finns i hela Treklövern.
Se vidare bifogad statistik- fil från OneMed
Fr.o.m. juli 2014 finns möjlighet att lista sig på vårdcentral i annat län utan att vara skriven
där. Invånare från annat län ska enligt Landstinget i Uppsala län behandlas som
invånare i C-län när de är listade på vårdcentral i Uppsala län.
Nikola och Senior alert
På Nikola-konferensen 2014 meddelade ledningen för det nationella nätverket Nikola
om framtiden. Man vill även i fortsättningen vara ett neutralt och offentligt finansierat
nätverk. Qulturum i Jönköping är en möjlig tillhörighet för Nikola. Under tiden är Nikola
en förening.
Nikola.nu äger den mest innehållsrika databasen med evidensbaserat material om
inkontinens av olika slag för alla åldersgrupper i Sverige idag. Nikola är dessutom en
oberoende kunskapskälla med nätverksdeltagare från landsting och kommuner i
Sverige där samverkan med producenter sker inom branschorganisationen
Swedish Medtech.
Senior alert: En femte modul som handlar om blåsdysfunktion/inkontinens finns
tillgänglig i det nationella kvalitetsregister Senior alert sedan den 16/1 2014. Materialet
har tillkommit genom samarbete med ansvariga för Nikola och Senior alert.
MAS-gruppen i Inkontinensrådet i Uppsala län har inlett ett intressant samarbete
som innebär att söka mer kunskap inom området för att sedan kunna bedöma på vilket
sätt Uppsala län kan arbeta vidare med den femte modulen.
Det finns många gemensamma faktorer mellan de fem modulerna i Senior alert, t.ex.
modulen som handlar om fall. Risk för fall finns t.ex. när den äldre personen ska gå
toaletten på natten.
1177- hitta och jämföra hjälpmedel är den nya hjälpmedelsdatabasen som
ersätter H-info.
Den nya databasen är finansierad av Socialdepartementet, och ska vara komplett i februari
2015. Databasen ska ge opartisk information.
Ny förskrivarutbildning avseende inkontinenshjälpmedel v. 7 2015
Anmälan till förskrivarutbildningen ligger på www.lul.se/inkontinensfragor.
Nya upphandlingar avseende
inkontinenshjälpmedel, urologiskt material och distributionstjänst 2016
har inletts och beräknas pågå under hela 2015.
Sammanfattningsvis gäller
 Använd HomeCarebutiken vid beställning/förskrivning (undvik fax: 30 % påslag på
varukostnaden).
 Undvik att skicka produkter utomläns; fraktkostnaden är 500 kronor.
 Undvik om möjligt returer vid felbeställning. Returer kostar 550 kronor!
 Frakten är fortfarande ”billig”- men fortsätt att beställa var tredje månad för att
undvika onödiga volymökningar som genererar i ökade kostnader.
Se vidare på hemsida för inkontinensfrågor i Uppsala län: www.lul.se/inkontinensfragor
Vid pennan/Marianne Babra
Samordnare för inkontinensfrågor i Uppsala län
Hälsa och habilitering