1. No category

Utmaningar inom personal- och
ekonomiområdet
Yvonne Andersson
Per Ragnarsson
Syfte
•  Att beskriva förändringar i omvärlden och inom UmU som har
betydelse för personal- och ekonomiområdet
•  Lyfta fram några aktiviteter som pågår för att utveckla
personal- och ekonomifrågorna
•  Få ta del av era synpunkter på behov av utveckling
Budgetpropositionen för 2012
- /+
-
De temporära (kris-)platserna försvinner
Neddragning för avgiftsskyldiga studenter
Inga nya platser – dock omfördelningar utifrån söktryck
Indragning av resurser för ”nollpresterare”
+
+
+
Förstärkning av hum-sam-prislappen
Omfördelning av platser inom lärarutbildningen
Fler platser inom läkar-, tandläkar- och sjuksköterskeutbildningen
Höjd VFU-ersättning
Ökning av ”biståndsstipendier”
Omfördelning forskningsanslag
+
+
+
Inriktning från regeringen
•  Fokus på ökad kvalitet
•  Fler stiftelsehögskolor är önskvärt
•  Reella samgåenden är önskvärda
•  Uppföljning av effektivitet
•  Införa servicecenter
Några aktuella frågor för UmU
•  Utvecklingsprogrammet
•  Campusutvecklingsplan
•  Handelshögskolan
•  USE
•  ”Idrottspaket”
•  Anställningsordningen
•  Ny delegationsordning
•  Ny arbetsordning
Verksamhetsplan 2012
-  Justeringar av mål utifrån aktuella frågor vid UmU och riket –
många mål kvarstår från 2011.
-  Prioriterade mål 2012
-  Utbildning: HST på avancerad nivå, Inaktiva studenter,
Disputerade lärare, Söktryck
-  Forskning: Externa medel, Stärkt stöd till forskare,
Medelcitering, Kvinnliga professorer
-  Samverkan/Innovation: Förutsättningar för delaktighet
samverkansprojekt
-  Verksamhetsstöd: Effektiv administration med ett samordnat
arbetssätt
Verksamhetsplan 2012, forts.
Komplettering prioriterade mål verksamhetsstöd:
- Samlat grepp om rekrytering av lärare/forskare i syfte att bl.a.
genomföra konkurrenskraftiga rekryteringar samt minska den
genomsnittliga tiden för rekrytering av lektor/professor.
- Förutsättningarna för anställningar som lärare/forskare ska vara
attraktiva i ett internationellt perspektiv.
- Ledarrollen på institutionsnivå ska utvecklas vilket bl.a. ska
medföra att prefektens tid för det akademiska ledarskapet ökar
och att det administrativa stödet förbättras.
- Väl fungerande omvärldsanalys som visar hur universitetet
utvecklas jämfört med övriga lärosäten.
•  Vad tycker du känns spännande av det som är på
gång inom universitetet och i omvärlden?
Utmaningar
•  En ökad konkurrens, nationell och internationell, om
arbetskraft och om studenter.
•  Snabb teknisk utveckling innebär förändrade krav på
kompetens, verksamhet och kultur för arbetstagare och
studenter.
•  Ökad mångfald bland universitetets anställda och
studenter De skall känna sig välkomna till vårt universitet,
trivas och känna trygghet.
•  Rätt stöd och förutsättningar för chefer och
medarbetare
•  Ökade krav på att mäta effekterna av vårt arbete och
på effektiva och kvalitetssäkra administrativa processer.
Hur hantera utmaningarna på personalområdet?
Ett varumärke som ATTRAKTIV arbetsgivare
o  Rekrytering som är snabbare och med hög kvalitet
o  Arbeta med strategisk kompetensförsörjning
o  Möta förändrade behov: arbetstider, försäkringar, arbetsmiljö
o  Utveckla digitala stödsystem: BPS, rekrytering, fokus
o  Information och kommunikation på engelska
o  Viktigt med en kommunicerad värdegrund
o  kundundersökning, administrativ översyn
o  Öka genomförandet av och kvaliteten i medarbetarsamtal
Utmaningar för Ekonomiområdet
•  Anpassning av studentantal till begränsat takbeloppsutrymme
•  Höjda prislappar för hum-sam-jur ger möjligheter till
kvalitetsökningar
•  Hålla balans mellan intäkter och kostnader när intäkter inte ökar lika
mycket årligen
•  Ökad konkurrens om studenter och forskningsresurser
Hur hantera utmaningar för
Ekonomiområdet?
-  Ha ett längre tidsperspektiv vid planering
-  Förbättra löpande uppföljning (både ekonomi och studenter m.m)
-  Vidareutveckla IT-verktyg
-  Vidta åtgärder vid befarade avvikelser
-  Kvalitetsutveckling och användning av resurser
-  Prioritering
-  Anpassning av studentantal till begränsat takbeloppsutrymme
-  Omvärldsanalyser
Takbelopp samt prognostiserat utfall HST/HPR
2008-2015, UmU (mnkr)
1 350
1 300
1 250
1 200
Faktiskt utfall samt prognos
utfall (intäkter)
1 150
Takbelopp
1 100
1 050
1 000
År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 År 2015
•  Vad är personaladministration?
Två perspektiv – operativ arbete och
strategiskt arbete
•  Strategiskt arbete – långsiktigt och övergripande
arbete, utforma mål, strategier, initiera, utveckla,
delta i ledningens strategiska arbete
(strategisk partner)
•  Operativt arbete – råd & stödja, konsultation,
systemutveckling, utbildning, avlasta, ge service,
mäta, följa upp
(administrativt eller konsultativt stöd)
HR-funktionens olika roller
Strategiskt fokus
Strategisk partner till ledning
Förändringsagent
HR-strategier, Policies,
Inkluderandeplaner,
Ledarförsörjning
Verksamhets-och kompetensanalys
organisationsutveckling/förändring,
Grupputveckling,
System &
processer
Människor
Administrativ expert
Medarbetarspecialist
Anställningsärenden,
Samverkan, löneadm,
Statistik, systemadm
Rehabilitering, introduktion,
arbetmiljöfrågor
Utveckling medarbetarsamtal,
Karriärvägledning, omställning,
Operativt fokus
HR-funktionens roller
Strategiskt fokus
System &
processer
Strategisk partner
Förändringsagent
Se till att HR-strategin
stödjer affärs- och
verksamhetsstrategin
Se till att motivation,
verktyg och kompetens
finns för förändring
POU
Personalsekr
Administrativ expert
LA +Att
persadm
inst
utveckla
och effektivisera HR-processer, stödsystem och rutiner
Operativt fokus
Människor
Medarbetarspecialist
Att stödja och hjälpa
medarbetare och chefer
till goda prestationer
Framtiden
Det är maskiner som får framtidsjobben – inte människor
Två forskare vid MIT i Boston pekar på att automatisering och robotisering
troligen kommer att ta över allt mer av framtidens arbetsmarknad.
New York Times
Nu kommer Generation C
90-talisterna, uppfödda på Internet och IT kommer nu ut på arbetsmarknaden. Hur kan det komma att påverka våra organisationer,
relationer och affärer?
Booz
Nu kommer 3d-teven du har på huvudet
Sony lanserar snart sin bärbara 3d "home-theatre. Det betyder att vi snart
kommer att få se folk med mycket mystiska glasögon som kollar in
djupfilm på stan...
GizModo
ur ”Nyhetsbrev Noden”