Bostadsrdttsfdreningen Linja len
Protokoll fort vid ordinarie foreningsstdmma mAndag den 1 juni 2015, i kvarterslokalen Arken,
Uppsala.
51 Stdmmans iippnande
Foreningens ordforande, Laila Hanika, 6ppnade stiimman.
52 Val av ordfiirande vid stiimman
Till stdmmans ordforande valdes Kjell Hognesius.
53 Uppriittande
av fiirteckning iiver ndrvarande medlemmar, ombud och bitrdden
(riistldngd)
Forteckning av ndrvarande medlemmar upprdttades,
54 Val av sekreterare vid stdmman
Till stdmmans sekreterare valdes Markus Andersson.
95 Faststdllande av dagordningen
Dagordningen faststdlldes med tilldgg av S 14 Budget och 5 18b (styrelsen informerar).
56 Val av justerare
Tilljusterare valdes Kristina Hognesius Lockner och Barbro Lundberg.
57 Friga om kallelse till stdmman behiirigen skett
till st?imman behorigen skett besvarades av stiimman med ja.
58 Fiiredragning av styrelsens 6rsredovisning
Fr6ga om kallelse
Styrelsens 6rsredovisning foredrogs av ordforande samt representant frdn Visma och godkdndes.
$9 Ftiredragning av revisorernas berdttelse
Revisonsberdttelsen foredrogs och god kdndes.
$l0Faststdllande av balansrdkningen
Bala nsrd kningen fored rogs.
Konto 3073 Fiberlan stdmmer inte overens med konto 4760 Kabel-tv. Detta beror pd att fakturan
fr6n Telia for 2013 overklagades pga. ett d6ligt utfort arbete av Telia vad gdller installationerna.
Fakturans forfallodatum flyttades fram till 20L4 och blev ddrfor bokford d6. Kreditfakturan iir
dven den bokford 2OL4 under konto 3990 Ovriga intiikter.
Konto 4190 Ovriga Fastighetskostnader dr hogre dn foregdende 6r pga. utforda
trddgArdsarbeten under hosten 2014.
Balansrdkningen godkdndes.
511
Friga om ansvarsfrihet
Std mma n
S12 Fr6ga
beviljade enhdlligt styrelsen
a
nsva
rsfrihet.
om uppkommen vinst/fiirlust
Stdmman beslutade att vinsten disponeras enligt forslag i revisonsberdttelsen.
S13Beslut om arvoden
Arvode for styrelse och valberedning diskuterades. Tre forslag inkom: ett for oforiindrat arvode,
ett pd en hojning till 100000 kronor, och ett p6 en hojning till 122000 kronor. Stiimman beslutade
om ett ofordndrat arvode.
514 Budget
Frflgor om budgeten for 2015 togs upp och besvarades av styrelsen och representant fr6n Visma.
,Q fuL''
5
15
Val av styrelseordfiirande
Hikan Magnusson blev av stiimman vald till foreningsordfrirande.
S16Val av styrelseledamiiter och suppleanter
Till ordinarie styrelseledamoter valdes av stdmman Markus Andersson (omval), Oskar Lev6n
(nyval), Gustav Jakubek (nyval) och Daniel Huss (nyval). Till suppleant valdes Curt Johansson
(nyval).
SLTValav revisorer
Till revisor valdes Mats Johansson, Revisorshuset (omval). Till revisorssuppleant valdes Johan
Grahn, Revisorshuset (omval).
518Val av ledamiiter och suppleanter till valberedning
Tillvalberedningen valdes Bengt Walter (omval), Kristina Hognesius Lockner (nyval) och Kristina
Sandahl (omval). Bengt Walter dr sammankallande.
51e
a) Anmdlda
firenden
Tillagt drende ang6ende stadgar
frin
Kjell Hognesius: Stadgarna som godkdnts av stdmman
fdregiende 6r ska skickas in till Bolagsverket.
Motion nr l-: Motion om att staketet (kedjan)vid Kdllparksgatan 2-4tas bort avslogs.
Motion nr 2: Motion om att alla bjorkar p6 Grdnby Tvergata fdlls. Styrelsen yrkade pd avslag
pi motionen och att folja anlitad arborists forslag om att fdlla tvd av bjorkarna. Stdmman
avslog motionen.
b)
Styrelsen informerar:
Arsavgiften hojs med 5 %fr.o.m. oktober 2015.
Egenkontrollplan finns nu
pi
hemsidan
Underhillsverktyg p6 byggdelsnivd med en siiker kostnadsbild finns. Den beskriver inte
metod, hur arbetena ska gi till, eftersom utvecklingen 96r fram6t.
Cylinderbytet p6 ytterdcirrarna dr forsenat bl.a. for att Assa haft leveransproblem. Alla ska
l6ta montera in en cylinder for huvudnyckelsystemet. Cylindern dr av god kvalitet och
nycklarna dr kopieringsskyddade i 25 Ar.
Betongprojektet - loftgdngar och balkonger. 201L okuldr besiktning. 2014 Kemiska prover.
Styrelsen bedomer foljande alternativ som ansvarsfullt: Vi borjar med renoveringen av
loftgingarna, for att de sannolikt ska renoveras i stdllet for att kapas av och ersdttas.
Renovering utfors medan det finns n6got att renovera. Billigare med en renovering dn att
flytta ut oss boende. Sannolikt, for skulle nigon entreprenor kunna l6ta oss bo kvar och losa
tilltrddet till ldgenheten samtidigt som de byter ut loftg6ngen s6 dr det fritt fram - for det
vore mer smdrtfritt for oss. Balkongerna ersdtts med prefabricerade balkongplattor i ett
senare skede. I bdsta fall inom beviljat bygglov, det vill sdga inom 5 6r.
Projekttidplan. Hosten 2015 Forfrigningsunderlag upprdttas och skickas ut till utvalda
entreprendrer. Inkomna anbud sammanstdlls och redovisas for styrelsen som sedan fattar
,T{
W
beslut om entreprenor fore 6rsskiftet. V6ren 2016 entreprenadstart (vi bor p6 en
byggarbetsplats)for renovering av loftgdngarna. Entreprenadtid och metod dr idag inte kdnd
dd den kommer att variera mellan olika anbudsgivare.
Arkitekt dr anlitad fdr nya rijcken till balkongerna (det blir mer kostsamt att itermontera de
gamla vi har) och nya rdcken till loftg6ngarna i synnerhet frir att trii med tiden spricker eller
ruttnar. Arkitekten har dven fdtt i uppdrag att se over frdgan om inglasning av balkonger
enligt ett tidigare onskemiil fr6n medlemmarna; byte av ddrrar eftersom det sannolikt
behovs en pdgjutning pi loftg6ngarna och dorrhdlen anpassas diirefter och for att skapa
bdttre tillgdnglighet. Arkitekten har dven f6tt i uppdrag att se over carport, cykelforr6d mm.
Stamrenovering kommer enligt underh6llsplan om 10-15 6r.
OVK. Alla som har brister i ventilationen ska ha meddelats om detta och kontaktar sjdlva BR
Ventilation for mer information.
520 Stdmmans
avslutande
Ordforande, H6kan Magnusson,
avsl
utade stdmma n.
Stdmmans ordforande
Markus Andersson
J
uste ra re
J
uste ra re
l-i
Barbro Lundberg
Kristina Hdenesius Lockner
Bilagor:
Kallelse med foredragningslista, Motioner 2st, Rostld ngd, Arsredovisning for 201,4,
Revisionsberdttelse, Budgetforslag for 2015