Tomelilla kommun
Kultur- och fritidsnämnden
Ledamöter kallas
Ersättare underrättas
Tid:
Måndagen den 11 maj 2015 kl. 14.00
Plats:
Simhallen kl. 14.00 och därefter Dubbelgöken 1 och 2 kommunhuset i Tomelilla
Kallelse med föredragningslista
Ärenden
1
Ändringar i föredragningslistan
2
Dialoger/information:
- Besök simhallen kl. 14.00
- kultur- och fritidschef Marina Hansson,
- enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt,
- ordförande Anette Thoresson,
näringslivschef Anne-Line Scheele
Beslutsärenden
Intern kontrollplan 2015 kultur och fritid
Idrottspriset 2014
Skrivelse om gatunamn, utskick av handling
Val av ersättare i tillgänglighetsrådet
Ansökan om serveringstillstånd - Smedjan Kafé och
Logi
Anmälan av delegeringsbeslut från alkoholenheten
3
4
5
6
7
8
Anette Thoresson
Ordförande
2015/2
2
2015/17
2015/1
3
8
2015/9
41
2015/25
52
Christian Björkqvist
Sekreterare
Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare.
Telefon 0417-18253 Christian Björkqvist
Telefon 0417-18245 Britt Ekstrand
E-post: [email protected]
1
Tomelilla den 30 april 2015
Förvaltningsnamn
Dnr KFN 2015/2
Kultur- och fritidsnämnden
Besöksadress: Gustafs torg 16
273 80 Tomelilla
Växel
0417-180 00
Fax
0417-144 00
Postgiro 126 88-8
Bankgiro 5346-0465
www.tomelilla.se
Handläggare:
Dialoger/information 11 maj 2015
Britt Ekstrand
Assistent
Direkt
AnsvarigTlfn
Mobil
AnsvarigMobil
[email protected]
Förvaltningens förslag till beslut
Skriv beslutsförslag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument
Ärendebeskrivning
1.
2.
3.
4.
Kultur- och fritidschef Marina Hansson
Enhetschef fritid Ros-Marie Stjernfeldt
Ordföranden Anette Thoresson
Näringslivschef Anne-Line Scheele
Kultur och fritid
Britt Ekstrand
Assistent
1 (1)
2
Intern Kontrollplan 2015
Intern kontrollplan för verksamhet: Kultur och fritid
Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll )
Verksamhetschef Marina Hansson lämnar följande förslag till Intern Kontrollplan 2015 för kultur och fritid.
Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning.
Kontrollplanerna upprättas per nämnd.
Väsentlighets och riskbedömning
•
Konsekvens
–
Försumbar = obetydlig
–
Lindrig = uppfattas som liten
–
Kännbar = uppfattas som besvärade
–
Allvarlig = får inte hända
•
Sannolikhet
–
Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig
–
Möjlig = kan uppstå
–
Sannolik= mycket trolig
Uppföljning av intern kontrollplan
Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd.
Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse.
Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för
Intern Kontroll.
EC = Enhetschef
KoF = Kultur och fritidschef
Nr
Process/rutin/system
Kontrollmoment
Kontrollansvarig
Granskning utförd/
Kontroll frekvens
Kontrollmetod
Rapportering till
Säkerhetsrutiner vid
hot och våld
Säkerhetsrutiner vid
inbrott/stöld/snatteri/
vandalisering
Säkerhetsrutiner vid
Allergikoster
Kontroll augusti och
uppföljning november
Kontroll augusti och
uppföljning november
EC
Kontroll i augusti
KoF
EC
Kontroll i augusti
Uppföljning och
utvärdering
Uppföljning och
utvärdering
Kontroll augusti och
uppföljning november
EC
Kontroll i augusti
Uppföljning och
utvärdering
KoF
3
KoF
Väsentlighetsoch
riskbedömning
Allvarlig
sannolik
Allvarlig
Möjlig
Kännbar
Mindre
sannolik
Intern Kontrollplan 2015
4
Kultur och Fritid (KoF)
5
KoF 1
Sannolikhet
4
KoF 5-7, 11
KoF 4
KoF 2-3
KoF 10, 12
KoF 8-9
KoF 16-18
KoF 15
KoF 14
3
4
5
3
KoF 13
2
1
1
2
Konsekvens
5
Risk – Händelse
Vilka blir
konsekvenserna?
Hot mot personal
Konsekvens
skala 1-5
Sannolikhet
skala 1-5
Matris
nummer
Personal som inte
vågar jobba
Kostnader, driftsstopp
4
4
KoF1
5
3
KoF2
Dödsfall, personal mår
dåligt, förtroendekris
Driftsavbrott, dålig
reklam, mycket extra
jobb
Osäker personal
Sämre
kvalitet/säkerhet.
Inga investeringar
Mail, telefoni, vissa
system
Problem att rekrytera
personal,
personalskador utsatta
Personalskador
Produktionsstopp
Telefoni nere
5
3
KoF3
4
3
KoF 4
3
3
3
3
KoF 5
KoF 6
3
3
KoF 7
4
2
KoF 8
4
3
2
2
Telefoni Mobil nere
Vissa verksamheter
nere, vissa larm
3
3
Vattenskador
Produktionsstopp,
extra kostnader
3
2
Elavbrott
Begränsad service
2
2
Brand/Utrymning
Personskador,
intäktsbortfall
Produktionsstopp
inventarier
Produktionsstopp
5
1
KoF 9
KoF
10
KoF
11
KoF
12
KoF
13
KoF
14
4
1
Allergena ämnen
Sjuka kunder
4
1
Personalbrist eller
sjukdom
3
1
Skadedjur
Överarbetad personal,
sjukanmälningar/stress
produktionsstopp
Smittspridning,
matförgiftning, icke
godkänt kök, förstörda
föremål
3
1
KoF
18
Vattenbrist alt förorenat
vatten
Svårt att tillhandahålla
kost till brukarna
5
1
KoF
19
Inbrott/stöld/snatteri/
vandalisering
Drunkningsolyckor/
tillbud
Dataintrång/virus/sabotage
Besökare akutsjukdom
Ekonomi
Internetanslutning/telefoni
nere
Ensamarbete
Arbetsplatsolyckor
Långvarigt elavbrott
Leveransstopp av
livsmedel
Hur kan vi
undvika risken,
och begränsar
konsekvenserna?
Förslag till
åtgärd!
6
KoF
15
KoF
16
KoF
17
7
Tomelilla den 24 april 2015
Kultur och fritidsnämnden
Kult ur och Frit id
Gustafs Torg 16
273 80 TOMELILLA
Växel
0417-180 00
Fax
0417-144 00
Postgiro 126 88-8
Bankgiro 5346-0465
www.tomelilla.se
Handläggare:
Ros-Marie Stjernfeldt
Enhetschef Fritid och Turism
Direkt
0417-181 17
Mobil
[email protected]
Tomelilla kommuns idrottspris 2014
Tomelilla kommun har inrättat ett idrottspris som ska utdelas till person
som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till
kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats
inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag
skall representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun.
Stadgar för Tomelilla kommuns idrottspris
§ 1. Priset är avsett att stödja och uppmuntra framgångsrika aktiva, enskilda
eller lag, inom idrottens område.
§ 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från
nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska
åtföljas av skriftlig motivering.
§ 3. Priset utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på
annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en
värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas
mellan flera enskilda eller lag.
Lag ska representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun.
§ 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kultur- och
fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt
att reservera anslaget belopp under högst två år.
§ 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person.
§ 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt.
Ansökan ska vara inlämnad till Kultur och fritid, Tomelilla kommun senast
den 31 mars.
1 (2)
8
Det har inkommit åtta nomineringar till idrottspriset, varav fyra av dessa är
till samma person. De nominerade är:
Alfred Nilsson, (4 nomineringar) – framgångsrik gokartförare med flertal
segrare bl.a. SM-tävling i Umeå, Carl Philips Racingpokal i Lidköping,
SKCC-serien klass J60 i Uddevalla. På meritlistan för 2014 har han kört 16
tävlingar och vunnit 10 av dessa. Alfred har också uppmärksammats av Sv
Bilsportsförbundet och blivit uttagen till två deltävlingar i Spanien, Belgien
och finaltävling i Frankrike.
Systrarna Lotta och Ida Norrman – båda är aktiva medlemmar i
Österlens Ryttarförening och tränar och tävlar framgångsrikt i hoppning på
både ponny och stor häst. Under 2014 vann både Lotta och Ida var sin
kategori av ungponny SM i Norrköping.
Bertil Olofsson – för hans otroliga engagemang i bl.a. Andrarums IF som
bl.a. orienteringsledare i 15 år samt ordförande, sekreterare och kassör.
Bertil har även varit både sekreterare och ordförande i Sydöstra Skånes
Idrottskrets och är i nuläget vice ordförande samt ledamot i
orienteringskommittén. Det är nu Bertil 57:e år som ledare och han
fortsätter med samma engagemang vara en riktig eldsjäl för orienteringen.
Magnus Andersson – är en eldsjäl i Lunnarps Bollklubb och lägger
dagligen många timmars jobb för att framförallt ungdomarna i klubben ska
få en så bra träning och förutsättningar att lyckas som möjligt. Magnus är
tränare för två ålders gruppers pojklag tillsammans med en annan kille.
Lagen P01 och P02 är väldigt framgångsrika lag i Lunnarps bollklubb.
Utöver detta är Magnus den som organiserar det mesta när det gäller hela
klubben ungdomsverksamhet.
Ahmed Zukanovic (inkommen 150427) – är en ledande profil och mycket
duktig fotbollsspelare. Han satsar på en framtida karriär inom fotbollen.
Ahmed är också väldigt medveten om att det finns ett viktigt liv efter
karriären och lägger därför ner mycket energi på sin skolutbildning och är
enligt utsago en duktig och högpresterande elev.
9
Tomelilla kommuns idrottspris 2015
Datum
2015-01-07
2015-01-14
2015-01-14
2015-02-19
2015-03-25
2015-03-25
2015-03-31
Nominerad
Alfred Nilsson, Tomelilla
Alfred Nilsson, Tomelilla
Alfred Nilsson, Tomelilla
Alfred Nilsson, Tomelilla
Systrarna Lotta & Ida Norrman, Tomelilla
Bertil Olofsson, Onslunda
Magnus Andersson, Tomelilla
2015-04-27 Ahmed Zukanovic, Tomelilla
Förening
Tomelilla Motorklubb
Tomelilla Motorklubb
Tomelilla Motorklubb
Tomelilla Motorklubb
Österlens Ryttarförening
Andrarums IF
Lunnarps Bollklubb
Nominerad av
Gun Andersson
Tony Nilsson, Titti Andersson
Alfred Nilsson
Roland Nilsson
Anna Ransholm
Maria Mickelåker
Hans Malmström
Tomelilla IF
Thomas Haskel
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
Tomelilla den 16 april 2015
Förvaltningsnamn
Dnr KFN 2015/25
Alkoholenheten
Besöksadress: Gustafs torg 16
273 80 Tomelilla
Växel
0417-180 00
Fax
0417-144 00
Postgiro 126 88-8
Bankgiro 5346-0465
www.tomelilla.se
Handläggare:
Anmälan av delegeringsbeslut från alkoholenheten
Britt Ekstrand
Assistent
Direkt
AnsvarigTlfn
Mobil
AnsvarigMobil
[email protected]
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga delegeringsbesluten till
handlingarna.
Ärendebeskrivning
1. Ansökan tillfälligt serveringstillstånd Bengtemölle, trubadurafton;
sökanden Brösarps Gästis. Ansökan avslås efter remissvar från
räddningstjänsten om att det saknas bygglov på fastigheten,
miljöförbundet hade synpunkter på avloppet och att det inte fanns
någon livsmedelsregistrering
2. Uppsägning av serveringstillstånd för Brösarps Backakrog;
tillståndshavaren Meyson AB har sagt upp sitt serveringstillstånd på
egen begäran då verksamheten har upphört.
3. Uppsägning av serveringstillstånd för Tomelilla Folkets Park;
tillståndshavaren Tomelilla Folkets Park har sagt upp sitt
serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört.
4. Uppsägning av serveringstillstånd för Kåseholms slott;
tillståndshavaren Håkan Jeppsson Kåseholms säteri har sagt upp
sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har
upphört
Kultur och fritid
1 (2)
52
Britt Ekstrand
Assistent
Beslutet skickas till:
Ange mottagare för beslutsdokument här
2 (2)
53
54