Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Måndagen den 11 maj 2015 kl. 14.00 Plats: Simhallen kl. 14.00 och därefter Dubbelgöken 1 och 2 kommunhuset i Tomelilla Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger/information: - Besök simhallen kl. 14.00 - kultur- och fritidschef Marina Hansson, - enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt, - ordförande Anette Thoresson, näringslivschef Anne-Line Scheele Beslutsärenden Intern kontrollplan 2015 kultur och fritid Idrottspriset 2014 Skrivelse om gatunamn, utskick av handling Val av ersättare i tillgänglighetsrådet Ansökan om serveringstillstånd - Smedjan Kafé och Logi Anmälan av delegeringsbeslut från alkoholenheten 3 4 5 6 7 8 Anette Thoresson Ordförande 2015/2 2 2015/17 2015/1 3 8 2015/9 41 2015/25 52 Christian Björkqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-18253 Christian Björkqvist Telefon 0417-18245 Britt Ekstrand E-post: [email protected] 1 Tomelilla den 30 april 2015 Förvaltningsnamn Dnr KFN 2015/2 Kultur- och fritidsnämnden Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Dialoger/information 11 maj 2015 Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil [email protected] Förvaltningens förslag till beslut Skriv beslutsförslag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument Ärendebeskrivning 1. 2. 3. 4. Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef fritid Ros-Marie Stjernfeldt Ordföranden Anette Thoresson Näringslivschef Anne-Line Scheele Kultur och fritid Britt Ekstrand Assistent 1 (1) 2 Intern Kontrollplan 2015 Intern kontrollplan för verksamhet: Kultur och fritid Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Verksamhetschef Marina Hansson lämnar följande förslag till Intern Kontrollplan 2015 för kultur och fritid. Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning • Konsekvens – Försumbar = obetydlig – Lindrig = uppfattas som liten – Kännbar = uppfattas som besvärade – Allvarlig = får inte hända • Sannolikhet – Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig – Möjlig = kan uppstå – Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. EC = Enhetschef KoF = Kultur och fritidschef Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Granskning utförd/ Kontroll frekvens Kontrollmetod Rapportering till Säkerhetsrutiner vid hot och våld Säkerhetsrutiner vid inbrott/stöld/snatteri/ vandalisering Säkerhetsrutiner vid Allergikoster Kontroll augusti och uppföljning november Kontroll augusti och uppföljning november EC Kontroll i augusti KoF EC Kontroll i augusti Uppföljning och utvärdering Uppföljning och utvärdering Kontroll augusti och uppföljning november EC Kontroll i augusti Uppföljning och utvärdering KoF 3 KoF Väsentlighetsoch riskbedömning Allvarlig sannolik Allvarlig Möjlig Kännbar Mindre sannolik Intern Kontrollplan 2015 4 Kultur och Fritid (KoF) 5 KoF 1 Sannolikhet 4 KoF 5-7, 11 KoF 4 KoF 2-3 KoF 10, 12 KoF 8-9 KoF 16-18 KoF 15 KoF 14 3 4 5 3 KoF 13 2 1 1 2 Konsekvens 5 Risk – Händelse Vilka blir konsekvenserna? Hot mot personal Konsekvens skala 1-5 Sannolikhet skala 1-5 Matris nummer Personal som inte vågar jobba Kostnader, driftsstopp 4 4 KoF1 5 3 KoF2 Dödsfall, personal mår dåligt, förtroendekris Driftsavbrott, dålig reklam, mycket extra jobb Osäker personal Sämre kvalitet/säkerhet. Inga investeringar Mail, telefoni, vissa system Problem att rekrytera personal, personalskador utsatta Personalskador Produktionsstopp Telefoni nere 5 3 KoF3 4 3 KoF 4 3 3 3 3 KoF 5 KoF 6 3 3 KoF 7 4 2 KoF 8 4 3 2 2 Telefoni Mobil nere Vissa verksamheter nere, vissa larm 3 3 Vattenskador Produktionsstopp, extra kostnader 3 2 Elavbrott Begränsad service 2 2 Brand/Utrymning Personskador, intäktsbortfall Produktionsstopp inventarier Produktionsstopp 5 1 KoF 9 KoF 10 KoF 11 KoF 12 KoF 13 KoF 14 4 1 Allergena ämnen Sjuka kunder 4 1 Personalbrist eller sjukdom 3 1 Skadedjur Överarbetad personal, sjukanmälningar/stress produktionsstopp Smittspridning, matförgiftning, icke godkänt kök, förstörda föremål 3 1 KoF 18 Vattenbrist alt förorenat vatten Svårt att tillhandahålla kost till brukarna 5 1 KoF 19 Inbrott/stöld/snatteri/ vandalisering Drunkningsolyckor/ tillbud Dataintrång/virus/sabotage Besökare akutsjukdom Ekonomi Internetanslutning/telefoni nere Ensamarbete Arbetsplatsolyckor Långvarigt elavbrott Leveransstopp av livsmedel Hur kan vi undvika risken, och begränsar konsekvenserna? Förslag till åtgärd! 6 KoF 15 KoF 16 KoF 17 7 Tomelilla den 24 april 2015 Kultur och fritidsnämnden Kult ur och Frit id Gustafs Torg 16 273 80 TOMELILLA Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef Fritid och Turism Direkt 0417-181 17 Mobil [email protected] Tomelilla kommuns idrottspris 2014 Tomelilla kommun har inrättat ett idrottspris som ska utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag skall representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. Stadgar för Tomelilla kommuns idrottspris § 1. Priset är avsett att stödja och uppmuntra framgångsrika aktiva, enskilda eller lag, inom idrottens område. § 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. § 3. Priset utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag ska representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. § 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. § 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. § 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. Ansökan ska vara inlämnad till Kultur och fritid, Tomelilla kommun senast den 31 mars. 1 (2) 8 Det har inkommit åtta nomineringar till idrottspriset, varav fyra av dessa är till samma person. De nominerade är: Alfred Nilsson, (4 nomineringar) – framgångsrik gokartförare med flertal segrare bl.a. SM-tävling i Umeå, Carl Philips Racingpokal i Lidköping, SKCC-serien klass J60 i Uddevalla. På meritlistan för 2014 har han kört 16 tävlingar och vunnit 10 av dessa. Alfred har också uppmärksammats av Sv Bilsportsförbundet och blivit uttagen till två deltävlingar i Spanien, Belgien och finaltävling i Frankrike. Systrarna Lotta och Ida Norrman – båda är aktiva medlemmar i Österlens Ryttarförening och tränar och tävlar framgångsrikt i hoppning på både ponny och stor häst. Under 2014 vann både Lotta och Ida var sin kategori av ungponny SM i Norrköping. Bertil Olofsson – för hans otroliga engagemang i bl.a. Andrarums IF som bl.a. orienteringsledare i 15 år samt ordförande, sekreterare och kassör. Bertil har även varit både sekreterare och ordförande i Sydöstra Skånes Idrottskrets och är i nuläget vice ordförande samt ledamot i orienteringskommittén. Det är nu Bertil 57:e år som ledare och han fortsätter med samma engagemang vara en riktig eldsjäl för orienteringen. Magnus Andersson – är en eldsjäl i Lunnarps Bollklubb och lägger dagligen många timmars jobb för att framförallt ungdomarna i klubben ska få en så bra träning och förutsättningar att lyckas som möjligt. Magnus är tränare för två ålders gruppers pojklag tillsammans med en annan kille. Lagen P01 och P02 är väldigt framgångsrika lag i Lunnarps bollklubb. Utöver detta är Magnus den som organiserar det mesta när det gäller hela klubben ungdomsverksamhet. Ahmed Zukanovic (inkommen 150427) – är en ledande profil och mycket duktig fotbollsspelare. Han satsar på en framtida karriär inom fotbollen. Ahmed är också väldigt medveten om att det finns ett viktigt liv efter karriären och lägger därför ner mycket energi på sin skolutbildning och är enligt utsago en duktig och högpresterande elev. 9 Tomelilla kommuns idrottspris 2015 Datum 2015-01-07 2015-01-14 2015-01-14 2015-02-19 2015-03-25 2015-03-25 2015-03-31 Nominerad Alfred Nilsson, Tomelilla Alfred Nilsson, Tomelilla Alfred Nilsson, Tomelilla Alfred Nilsson, Tomelilla Systrarna Lotta & Ida Norrman, Tomelilla Bertil Olofsson, Onslunda Magnus Andersson, Tomelilla 2015-04-27 Ahmed Zukanovic, Tomelilla Förening Tomelilla Motorklubb Tomelilla Motorklubb Tomelilla Motorklubb Tomelilla Motorklubb Österlens Ryttarförening Andrarums IF Lunnarps Bollklubb Nominerad av Gun Andersson Tony Nilsson, Titti Andersson Alfred Nilsson Roland Nilsson Anna Ransholm Maria Mickelåker Hans Malmström Tomelilla IF Thomas Haskel 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Tomelilla den 16 april 2015 Förvaltningsnamn Dnr KFN 2015/25 Alkoholenheten Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Anmälan av delegeringsbeslut från alkoholenheten Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil [email protected] Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Ansökan tillfälligt serveringstillstånd Bengtemölle, trubadurafton; sökanden Brösarps Gästis. Ansökan avslås efter remissvar från räddningstjänsten om att det saknas bygglov på fastigheten, miljöförbundet hade synpunkter på avloppet och att det inte fanns någon livsmedelsregistrering 2. Uppsägning av serveringstillstånd för Brösarps Backakrog; tillståndshavaren Meyson AB har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört. 3. Uppsägning av serveringstillstånd för Tomelilla Folkets Park; tillståndshavaren Tomelilla Folkets Park har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört. 4. Uppsägning av serveringstillstånd för Kåseholms slott; tillståndshavaren Håkan Jeppsson Kåseholms säteri har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört Kultur och fritid 1 (2) 52 Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 2 (2) 53 54
© Copyright 2024