Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden 14 oktober 2015
Sid
Justering .................................................................................................. 3
§100
Dagordning ............................................................................. 4
§102
Månadsrapport september 2015 .............................................. 6
§103
Ansökan från Arnold Film Factory gällande synopsis till
filmen Sveriges Klondike ....................................................... 7
§104
Ansökan om utvecklingsbidrag till Mötesplats för HBTQungdomar ................................................................................ 8
§105
Ansökan om stödköp av film om Sundsvallsbranden 1888 .. 10
§106
Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls
slalombacke .......................................................................... 11
§107
Motion (S) angående CEMR-deklarationen för jämställdhet
på lokal och regional nivå - svar på remiss ........................... 12
§108
Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden och
dess arbetsutskott .................................................................. 14
§109
Förslag till nämnd efter utredning om renovering av
Sporthallsbadet...................................................................... 15
§110
Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-10-14 ...... 17
§111
Övriga frågor ......................................................................... 18
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Tid
Plats
Kl. 14:30-16:30
Kulturmagasinet, Programsalen
Beslutande
Åsa Ulander (S)
Hicham Elkahtib (V)
Jan Lahti (S)
Jeanette Hedlund (S)
Börje Bergström (S)
Ulf Bylund (S)
Viktoria Jansson (M)
Patrik Gustavsson (M)
Magnus Forss (FP)
Bertil Hörnqvist (KD)
Christina Vallsten (SD)
Ersättare
Övriga
Åsa Selander (S)
Viktor Eriksson (S)
Pernilla Holgert (S)
Kenneth Högström (S)
Karolina Sundberg (S)
Lena Schölander (MP)
Morgan Foss (SD)
Christer Falk
Karin Mattisson
Magnus Fridell
Björn Storgärd
Lars-Erik Återgård
Hans Bergqvist
Jonas Walker
Gunnar Kallin
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
1
ordförande
v ordförande
deltar ej § 105 p.g.a. jäv
tj.g.ers § 105
kultur- och fritidsdirektör
sekreterare
avd.chef, Drakfastigheter, deltar § 101
projektansvarig, Drakfastigheter, deltar §
101
idrotts- och fritidschef, deltar § 101
arenachef, deltar § 101
museichef, deltar § 101
ekonom, deltar § 102
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
2
Protokollet omfattar §§ 100-111
Justeras
Åsa Ulander
Ordförande
Karin Mattisson
Sekreterare
Patrik Gustavsson
Justerare
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Avser sammanträde med
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
Justeringsdatum
Anslagsdatum
2015-10-14
2015-10-20
2015-10-20
Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos
kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12
Anslaget tas ned tidigast
2015-11-12
Justerandes signatur
Enligt uppdrag (namnteckning)
Namnförtydligande
Karin Mattisson
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
3
Justering
Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Patrik
Gustavsson.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
4
§100 Dagordning
Beslut
Nämnden beslutar
att
Justerandes signatur
godkänna dagordningen
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
5
§101 Information
Magnus Fridell, Björn Storgärd, Hans Bergqvist och Lars-Erik
Återgård informerar om:
-
Sporthallsbadet
Jonas Walker informerar om:
-
Norra berget
Scensamordningsavtal
Åsa Ulander informerar om:
-
Besök från Missoula i Montana
Magnus Forss informerar om:
-
Justerandes signatur
Kulturforum i Kramfors den 7 oktober 2015
Kulturting i Kramfors den 7-8 oktober 2015
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
6
§102 Månadsrapport september 2015
(KFN-2015-00048-16)
Beslut
Nämnden beslutar
att
godkänna rapporten
Ärendet
Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i
förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas i
delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa
uppföljningar.
Prognosen för helåret är oförändrad jämfört med delårsrapport 2 i
augusti. Årsprognosen visar ett budgetunderskott med 1,5 mnkr.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse 2015-10-05 - Månadsrapport september 2015
• Bilaga - Månadsuppföljning KFN september 2015
• Muntlig information av Gunnar Kallin
Uppföljning av beslut
Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport för oktober.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
7
§103 Ansökan från Arnold Film Factory gällande
synopsis till filmen Sveriges Klondike
(KFN-2015-00100-2)
Beslut
Nämnden beslutar
att
stödköpa filmen Sveriges Klondike till ett värde av 5000 kr
när den är färdigproducerad
Ärendet
Arnold Film Factory söker medel för produktion av dokumentären
”Sveriges Klondike”. Synopsis och manus har tagits fram av professor
Svenbjörn Kilander, Mittuniversitetet. Filmen ska handla om den
omvälvning som skedde i samhället från 1800-talets mitt och fram till
början av 1900-talet. Filmen syftar till att ge en med komplex bild av
den historien och utmana den traditionella bilden av bönderna som
enbart utnyttjade av storbolagen. I filmen ska ett antal livsöden lyftas
fram som vittnar om att många blev entreprenörer och skaffade sig en
position i samhället genom industrialiseringen.
Beslutsunderlag
• Protokollsutdrag KFN AU 2015-09-30 § 70 - Ansökan från
Arnold Film Factory gällande synopsis till filmen Sveriges
Klondike
• Tjänsteskrivelse 2015-09-09 - Ansökan från Arnold Film Factory
gällande synopsis till filmen Sveriges Klondike
• Bilaga - Ansökan från Arnold Film Factory - Synopsis Sveriges
Klondike
Uppföljning av beslut
De inköpta filmerna fördelas inom Kultur & Fritid. Filmerna kan bland
annat användas som gåvor till förvaltningens gäster och
samarbetspartners.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
8
§104 Ansökan om utvecklingsbidrag till
Mötesplats för HBTQ-ungdomar
(KFN-2015-00242-2)
Beslut
Nämnden beslutar
att
bevilja RFSL 680 000 kr för att genomföra projektet med en
projekttid om två år
Ärendet
RFSL har ansökt om ett föreningsbidrag med 681 905 kr för att
genomföra projektet ”Mötesplats för HBTQ-ungdomar” i Unga
Magasinets lokaler i Kulturmagasinet med en projekttid om två år.
Överläggning
Christina Vallsten (SD) yrkar att RFSL ska beviljas ett bidrag på
227 000 kr med anledning av kommunens ansträngda ekonomi.
Beslutsgång
Ordförande ställer Christina Vallstens yrkande mot arbetsutskottets
förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med
arbetsutskottets förslag.
Reservation
Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet.
Protokollsanteckning
Patrik Gustavsson (M) lämnar en protokollsanteckning: Vid förslag
från förvaltningen att bevilja ett utvecklingsbidrag ska en plan för hur
projektet ska kunna leva vidare, efter projektidens slut, finnas med i
ärendet.
Beslutsunderlag
• Protokollsutdrag KFN AU 2015-09-30 § 71 - Ansökan om
utvecklingsbidrag till Mötesplats för HBTQ-ungdomar
• Tjänsteskrivelse 2015-09-22 - Ansökan om utvecklingsbidrag till
Mötesplats för HBTQ-ungdomar
• Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Mötesplats för hbtqungdomar - RFSL Sundsvall
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
9
Uppföljning av beslut
Projektet kommer att följas upp halvårsvis av förvaltningen.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
10
§105 Ansökan om stödköp av film om
Sundsvallsbranden 1888
(KFN-2015-00251-2)
Beslut
Nämnden beslutar
att
lämna ett bidrag till översättning i form av stödköp för 5000: -
Ärendet
Föreningen Sundsvalls brandmän ansöker om stödköp av en ny film
om Sundsvallsbranden 1888.
Jäv
Viktoria Jansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av
ärendet.
Beslutsunderlag
• Protokollsutdrag KFN AU 2015-09-30 § 72 - Ansökan om
stödköp av film om Sundsvallsbranden 1888
• Tjänsteskrivelse 2015-09-07 - Ansökan om stödköp av film om
Sundsvallsbranden 1888
• Bilaga – Ansökan från föreningen Sundsvalls brandmän om
stödköp av film
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
11
§106 Tillfällig ersättning till SSLK för drift av
Sundsvalls slalombacke
(KFN-2012-00348-9)
Beslut
Nämnden beslutar
att
bevilja Sundsvalls slalomklubb ett bidrag på 522 tkr för
driften av Sundsvalls slalombacke perioden 2015-07-01 2015-12-31.
Ärendet
Samtal har under en längre tid förts med Sundsvalls slalomklubb
(SSLK) om ett övertagande av Sundsvalls slalombacke. Det
tomträttsavtal som är planerat mellan föreningen och kommunen är
inte klart. Därför föreslår förvaltningen att ett bidrag på 522 tkr
betalas ut till föreningen för driften av Sundsvalls slalombacke
perioden 2015-07-01 - 2015-12-31.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse 2015-10-02 - Tillfällig ersättning till SSLK för
drift av Sundsvalls slalombacke
Uppföljning av beslut
Ingen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
12
§107 Motion (S) angående CEMR-deklarationen
för jämställdhet på lokal och regional nivå - svar
på remiss
(KFN-2015-00204-2)
Beslut
Nämnden beslutar
att
föreslå fullmäktige bifalla motionen
Ärendet
En motion har kommit till fullmäktige från Socialdemokraterna
angående CEMR-deklaration för jämställdhet på lokal och regional
nivå. Kultur- och fritidsnämnden har fått motionen på remiss från
koncernstaben som särskilt vill ha svar på frågan: Tycker
remissinstansen, utifrån sina verksamheters perspektiv, att Sundsvalls
kommun ska underteckna deklarationen? Om ja, varför? Om nej,
varför inte?
Svaret på motionen ska vara ska vara koncernstaben tillhanda senast
den 30 oktober 2015.
Överläggning
Hicham Elkahtib (V) yrkar att nämnden ska föreslå fullmäktige
bifalla motionen.
Patrik Gustavsson (M) framför att M stödjer arbetsutskottets förslag,
att nämnden ska föreslå fullmäktige avslå motionen.
Magnus Forss (FP) framför att FP stödjer arbetsutskottets förslag att,
nämnden ska föreslå fullmäktige avslå motionen.
Christina Vallsten (SD) framför att SD inte deltar i beslutet utan
kommer med ett ställningstagande i fullmäktige.
Beslutsgång
Ordförande ställer Hicham Elkahtibs (V) yrkande mot
arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet
med Hicham Elkahtibs yrkande.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
13
Beslutsunderlag
• Protokollsutdrag KFN AU 2015-09-30 § 73 - Motion (S)
angående CEMR-deklarationen för jämställdhet på lokal och
regional nivå - svar på remiss
• Tjänsteskrivelse 2015-09-04 - Motion (S) angående CEMRdeklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå - svar på
remiss
• Bilaga - Motion (S) angående CEMR-deklarationen för
jämställdhet på lokal och regional nivå
Uppföljning av beslut
Återkoppling till nämnden om fullmäktiges beslut i ärendet
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
14
§108 Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och
fritidsnämnden och dess arbetsutskott
(KFN-2015-00316-1)
Beslut
Nämnden beslutar
att
fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2016:
27 januari. 24 februari, 23 mars, 20 april, 18 maj, 15 juni,
28 september, 26 oktober, 23 november och 21 december
att
rekommendera arbetsutskottet att fastställa följande
sammanträdesdagar för 2016: 13 januari, 10 februari, 9 mars,
6 april, 3 maj, 1 juni, 14 september, 12 oktober, 9 november
och 7 december
Ärendet
Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden
fastställer sammanträdesdagar för 2016 i enlighet med förvaltningens
förslag.
Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente § 24 ska ett utskott
sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen
föreslår att nämnden rekommenderar utskottet att fastställa
förvaltningens förslag till sammanträdesdagar 2016.
Beslutsunderlag
• Protokollsutdrag KFN AU 2015-09-30 § 74 Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden och dess
arbetsutskott
• Tjänsteskrivelse 2015-09-10 - Sammanträdesdagar 2016 för
kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
15
§109 Förslag till nämnd efter utredning om
renovering av Sporthallsbadet
(KFN-2015-00272-2)
Beslut
Nämnden beslutar
att
i enlighet med nämndens beslut 2012-05-23 § 62 föreslå
kommunfullmäktige besluta att riva det befintliga
Sporthallsbadet och bygga en ny simhall, till en kostnad av
maximalt 150 mnkr
att
föreslå fullmäktige att den nya simhallen ska byggas enligt
förslaget med 250 publikplatser och en 25,5x25-meters
bassäng
Ärendet
För att komplettera de underlag som legat till grund för tidigare
beslut om att bygga ett nytt Sporthallsbad har kultur- och
fritidsförvaltningen av Drakfastigheter beställt en undersökning av
vad en renovering av befintligt bad skulle kosta. Denna undersökning
har genomförts och finns i bifogad rapport från SWECO.
Sammanfattningsvis säger rapporten att en renovering skulle kosta
minst 122 miljoner kronor. Fullmäktige beslutade 2013-06-17 § 162
att avsätta 150 miljoner kronor för nybyggnation av Sporthallsbad.
Den bedömda hyresnivån för de två alternativen är:
Alternativ 1, renovering av befintlig simhall, kommer att resultera i
en årshyra om 12,6 mkr.
Alternativ 2, nybyggnad av simhall, kommer att resultera i en årshyra
om 12,7 mkr.
Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att gå vidare enligt
tidigare beslut om nybyggnation.
Då det inom ramen för de 150 miljoner som är beslutat inte längre är
möjligt att bygga en ny simhall med alla de funktioner som i grunden
önskas redovisar förvaltningen två möjliga förslag till nybyggnation
som nämnden kan välja mellan.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
16
Överläggning
Hicham Elkahtib (V) framför att S och V stödjer arbetsutskottets
förslag.
Patrik Gustavsson (M) framför att M stödjer arbetsutskottets förslag.
Magnus Forss (FP) framför att FP stödjer arbetsutskottets förslag
Beslutsunderlag
• Protokollsutdrag KFN AU 2015-09-30 § 75 - Förslag till nämnd
efter utredning om renovering av Sporthallsbadet
• Tjänsteskrivelse 2015-09-25, reviderad 2015-10-02 - Förslag till
nämnd efter utredning om renovering av Sporthallsbadet
• Bilaga - Rapport från SWECO - Renovering befintligt
Sporthallsbad
• Bilaga - Rapport från Drakfastigheter
• Bilaga - Ny simhall Sporthallsbadet
• Muntlig information av Magnus Fridell, Björn Storgärd, LarsErik Återgård och Hans Bergqvist
Uppföljning av beslut
Rapportera fullmäktiges beslut till nämnd och kontinuerligt
rapportera om hur projektet fortskrider.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
17
§110 Anmälnings- och delegationsärenden KFN
2015-10-14
(KFN-2015-00013-14)
Beslut
Nämnden beslutar
att
godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden
och lägga dem till handlingarna
Ärendet
Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på
delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden
redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild
förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har
möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som
redovisas i förteckningen.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse 2015-10-02 - Anmälnings- och
delegationsärenden KFN 2015-10-14
• Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden
KFN 2015-10-14
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
2015-10-02
Anmälnings- och delegationsärenden KFN
2015-10-14
Ärenden tagna på delegation
1. Idrotts- och fritidsavdelningen
- Nr 2204 – Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen –
Sundsvalls Boxningsklubb. Avser Sporthallens B-hall vid
Draken BOX-cup. Avtalstid 2015-10-16 – 2015-10-18.
- Nr 2205 – Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen –
Meter Television. Avser Nordichallen och särskilt anvisade
utrymmen vid inspelning av Gladiatorerna 2015. Avtalstid
2015-10-12 – 2015-11-27.
- Nr 2206 – Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen –
Västernorrlands Kennelklubb. Avser Nordichallen och särskilt
anvisade utrymmen för genomförande av hundutställning.
Avtalstid 2018-04-07 – 2018-04-08.
2. Ungdomsavdelningen
- Nr 2201 – Samarbetsavtal ungdomsavdelningen –
Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn enligt LSS (fritids) för 10
skolungdomar över 12 år vid Bredsands fritidsgård, skoldagar
och lovdagar. Avtalstid 2015-08-20 – 2016-08-25.
- Nr 2202 - Samarbetsavtal ungdomsavdelningen –
Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn enl. LSS (fritids) för
skolungdom över 12 år vid Nackstagården, skoldagar och
lovdagar. Avtalstid 2015-08-20 – 2016-08-25.
- Nr 2203 – Samarbetsavtal ungdomsavdelningen –
Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn enligt LSS (fritids) för 10
skolungdomar över 12 år vid Centrumvillan Granloholm,
skoldagar och lovdagar. Avtalstid 2015-08-20 – 2016-08-25.
3. Sundsvalls museum
- Nr 2200 – Avtal Sundsvalls museum – Statens konstråd. Avser
samverkan kring Grafikprojektet för skolor i Sundsvalls
kommun 2015-08-28. Avtalstid 2015-08-28 – 2016-06-20.
2
4. Kultur- och fritidskontoret
Föreningsbyrån
- Finska Föreningens ansökan om bidrag till föreningsägd
samlingslokal avslås med hänvisning till att bidrag redan
lämnats i ansökan om årligt verksamhetsbidrag för 2015 (KFN2015-00091).
- Vävstugan i Sundsvall beviljas ett verksamhetsbidrag för 2015
med 8 400 kr (KFN-2015-00155).
- Senioruniversitetet beviljas ett bidrag om 3 250 kr för
arrangemang ”Öppen föreläsning; Gulfen- en framtida
krutdurk” (KFN-2015-00223).
- Sundsvalls Tennisklubb beviljas ett bidrag om 7 000 kr till
arrangemang ”Skönsbergs Familjedag” (KFN-2015-00268).
- Härelokalens byggnadsförening beviljas ett bidrag om 2 627 kr
för arrangemang ”Jazz i Indal” (KFN-2015-00296).
- Sundsvalls Sportfiskeklubb beviljas ett bidrag om 1 500 kr till
arrangemang ”Ungdomsläger” för annonser, ljud, ljus samt
lokalkostnad (KFN-2015-00300).
- Verdandi Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag, ledarutveckling, med 6 000 kr (KFN-2015-00309).
- Integration och vänskapsförening beviljas ett bidrag om 10 000
kr för arrangemang ”Eid-al-Adha” (KFN-2015-00318).
Anmälningsärenden
5. Arbetsutskottets protokoll
- Sammanträde 2015-03-04
6. Konstinköpsutskottets protokoll
- Sammanträde 2015-09-23
7. Kommunfullmäktiges protokoll
- Beslut KF 2015-09-28 § 265 – Mål- och resursplan 2016 med
plan för 2017-2018
- Beslut KF 2015-09-28 § 279 - Ändring i nämndernas
reglementen med anledning av införandet av Servicecenter
8. Övrigt
- Revisionens rapport - kontrollmiljö och riskbedömning på
ledningsnivå
- Revisionens rapport – allmänna handlingar
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdessdatum
Sida
2015-10-14
18
§111 Övriga frågor
Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande