1. No category

Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
Sammanträde
Plats och tid
Kultur och fritidsnämnden
Bella Vista Ljungskile kl. 9.00 -11.12
Ajournering 9.53–10.28
Ledamöter
Annelie Högberg (S) Ordförande
Monica Bang Lindberg (FP) Vice ordförande
Niklas Moe (M)
Anibal Rojas Jourquera (KD)
Petra Ekerum (S)
Åsa Dahl (S)
Christer Johansson (V)
Lars Eide Andersson (MP)
Thommy Carlin (SD)
Tjänstgörande ersättare
Johanna Ramneskär (M) för Caroline Henriksson (UP)
Josef Sannholm (S) för Daniel Eklund (S)
Ersättare
Ewa Tillander (C)
Karin Johansson (KD)
Börje Andersson (V)
David Skälegård (MP)
Övriga
Katarina Hansson, förvaltningschef kultur och fritid
Anna-Helena Wiechel, nämndsekreterare kultur och fritid
Gunilla Svensson, bibliotekschef kultur och fritid
Valentina Velasquez, ungdomssamordnare kultur och fritid
Eva Persson, enhetschef kultur och fritid
Ulrica Wallin, enhetschef kultur och fritid
Utses att justera
Justeringens plats och tid
Åsa Dahl (S)
Kultur och fritid måndag den 25 maj kl. 10.45
Underskrift sekreterare
…………………………………………
Anna-Helena Wiechel
Underskrift ordförande
…………………………………………
Annelie Högberg
Underskrift justerande
…………………………………………
Åsa Dahl
Paragrafer
§§ 51-61
Sammanträde
Förvaras hos
Anslaget sätts upp
Anslaget tas ner
BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande
Kultur och fritidsnämnden 2015-05-21
Kultur och fritid
2015-05-25
2015-06-16
Underskrift
…………………………………………
Justerandes signatur
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
Monica Laigar Strandberg, ekonom kultur och fritid
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 51
Dnr KFN 2670/51
Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för
justering
Nämnden beslutar att utse Åsa Dahl (S) som justeringsperson. Justeringen äger rum på
kultur och fritid måndag den 25 maj kl. 10.45.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 52
Dnr KFN 2015/00037
Remiss: Motion från Monica Bang Lindberg (FP) och Sebastian
Johansson (FP) om bättre öppettider på stadsbiblioteket
Sammanfattning
En motion från Monica Bang Lindberg (FP) och Sebastian Johansson (FP) med förslag
om att införa söndagsöppet på Stadsbiblioteket samt att utreda och på försök införa så
kallade ”meröppettider” på, i första hand, Stadsbiblioteket har inkommit på remiss från
KF 2015-02-20.
Söndagsöppet innebär ökad tillgänglighet och ökad service för våra besökare genom att
biblioteket är bemannat med bibliotekspersonal och besökarna kan få hjälp med bland
annat informations- och litteraturfrågor. För att hålla öppet söndagar behövs en
utökning med 1,2 tjänster samt utökat kommunbidrag för ökade personal- och
driftskostnader.
Ett meröppet bibliotek innebär att besökare kan använda biblioteket även på kvällar och
helger när det inte finns personal på plats. Ett meröppet bibliotek ökar tillgängligheten
till lokalen och samlingarna. Meröppet på Stadsbiblioteket innebär stora ombyggnader
av lokalen och därmed högre hyra. Kostnader som tillkommer för själva
meröppetsystemet är investeringskostnad samt drift. Det som tillkommer i
personalinsats är rondering av säkerhetsbolag samt utökning av personal för att
iordningställa efter att biblioteket varit meröppet.
Kostnaderna ryms inte inom befintlig budget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2014-03-10 KFN 2015/0037
KS 2015/00093 §42
Remiss: Motion från Monica Bang Lindberg (FP) och Sebastian Johansson (FP) om
bättre öppettider på stadsbiblioteket.
Beslut
Kultur och fritidsnämnden avslår förslaget om att införa söndagsöppet på
Stadsbiblioteket med anledning av att kostnaderna inte ryms inom befintlig budget.
Kultur och fritidsnämnden avslår förslaget om att på försök införa meröppet på
Stadsbiblioteket då det krävs stora ombyggnader av lokalen samt kostnader som inte
ryms inom budget.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
Protokollsanteckning
Protokollsanteckning
Monica Bang Lindberg vill tillföra protokollet följande:
Folkpartiet anser att det är dags för moderna öppettider anpassade efter ett samhälle
med många olika livsstilar. Det är av yttersta vikt att tillgängligheten till litteraturen
ökas och anpassas för att passa kommuninvånarnas efterfråga vad gäller öppettider.
Folkpartiet vill införa söndagsöppet och ”meröppet” på stadsbibliotek och filialer.
Monica Bang Lindberg
Sebastian Johansson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 53
Dnr KFN 2015/00016
Medborgarförslag från Ulf Larsson gällande ett levande
Uddevalla city i form av mer sport-, kultur- och
musikevenemang
Sammanfattning
Ulf Larsson lyfter i sitt medborgarförslag problematiken runt Uddevallas utarmade
stadskärna och föreslår åtgärder. Förslagen som rör kultur- och fritidsområdet är bl a
utökade sport-, musik och kulturverksamheter. Kultur och fritidsförvaltningen ser
positivt på förslaget att utveckla stadskärnan, med fokus på aktiviteter (för ökad
delaktighet) och utökad kulturverksamhet. Det går också i linje med kommunens
styrdokument, som lyfter fram ett levande centrum samt ett levande kultur- och
fritidsliv som prioriterade områden.
Från och med i vår presenterar vi kommunens egna kulturarrangemang månadsvis,
under rubriken Kultur i Uddevalla, i både analoga och digitala kanaler.Invånare och
besökare får samlad information samtidigt som vi gör det som sker mera synligt. I maj
blir det också lättare för unga mellan 13 och 26 år att få stöd i förverkligandet av sina
idéer, då vi skapar en mötesplats för Giraff – kommunens arrangörsstöd för unga - på
Kungsgatan 32. En annan nyhet för i år är att vi anställer feriepraktikanter,
kultursommarjobbare, som kommer att sprida kultur i stadskärnan under några
sommarveckor. En verksamhet under utveckling är att skapa möjlighet för kultur och
kreativitet att ta plats i tomma skyltfönster och lokaler. Detta är något som kräver
samverkan med framförallt fastighetsägare och som kommer att inledas i mindre
omfattning under försommaren. Behovet av nya lokaler för offentliga arrangemang är
dock fortfarande stort och bör prioriteras.
En kommuns identitet är starkt förknippad med dess stadskärna. Aktuell forskning visar
att en unik, gemytlig och tillåtande stadsmiljö, där invånarna är aktiva i det som sker, är
avgörande för både attraktionskraft och tillväxt. Ska Uddevalla utvecklas positivt, på de
sätt Ulf Larsson föreslår, måste alla inblandade parter samarbeta för att göra stadskärnan
till en attraktiv plats.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag från Ulf Larsson 2015-01-07
Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-01-14 § 13
Beslut
Kultur och fritidsnämnden ser positivt på förslagsställarens idéer och arbetar vidare i
den riktning som föreslås. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 54
Dnr KFN 2015/00072
Ändring av taxor kulturskolan
Sammanfattning
I dagsläget saknar kulturskolan enhetlighet när det gäller familje-, syskon- eller
mängdrabatter mellan de olika ämnena/kurserna dans, drama, bild och/eller musik.
Det råder ojämlikhet mellan de olika ämnena på kulturskolan beroende på att det ligger
kvar gamla rabattsystem som fanns innan kulturskolan bildades.
På grund av detta föreslås ett rättvisare och tydligare avgiftssystem, inom given budget.
Ett system som är bättre förberett för eventuella justeringar utifrån preliminärt aviserade
kommande statliga direktiv för kulturskolornas avgifter.
Utifrån översynens resultat finns ett förslag till nytt avgiftssystem för Kulturskolan.
Förslaget utgår från samma grundavgift som i nuläget, 825: - per kurs, oavsett ämne.
En rabatt faller ut om samma räkningsmottagare har ett eller flera barn som deltar i mer
än en kurs/aktivitet på Kulturskolan. Det blir ingen skillnad om en familj har ett barn
som deltar i tre kurser eller tre barn som deltar i var sin kurs, oavsett ämne.
Beslutsunderlag
Fastställande av nya avgifter i kulturskolan 2013-11-04
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att ett nytt avgiftssystem för helterminskurser för
barn och unga ska gälla på kulturskolan från och med höstterminen 2015. Därmed
slopas tidigare rabattsystem gällande enbart musikkurser.
Avgiftssystemet ser ut på följande vis: avgiften för kurs nummer 1 kostar 825 kr per
termin och kurs nummer 2 kostar 750 kr per termin. Kurs nummer 3 och därefter kostar
675 kr per termin. Systemet utgår ifrån en och samma räkningsmottagare.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 55
Dnr KFN 2015/00071
Delårsbokslut 2015-04-30
Sammanfattning
Kultur och fritidsnämnden redovisar ett överskott mot den periodiserade budgeten med
1,5 mkr. Överskottet för perioden består framförallt av högre hyresintäkter, lägre
personalkostnader, lägre verksamhetskostnader samt lägre kapitalkostnader.
Bowlinghallens verksamhet har bedrivits utan tillskott av kommunbidrag.
Verksamheten har haft underskott som ökat med åren. Från och med 2015 får
Bowlinghallen ett kommunalt bidrag som till viss del täcker verksamhetens beräknade
underskott. Arbete med andra åtgärder pågår för att på sikt få en ekonomi i balans.
Walkesborgsbadet har under ett antal tillfällen varit stängd under förra året, vilket har
bl. a bidragit till färre antal besökare och därmed lägre intäkter. Anläggningen är sliten
och risken för ökade kostnader för underhåll kan uppstå. Intäktskravet som finns idag på
badet kommer att bli svårt att uppnå.
För 2015 beräknar nämnden att redovisa underkott på 0,7 mkr. Underskottet beror till
största del av att intäkter för Bowlinghallen och Walkesborgsbadet beräknas bli lägre än
budgeterat. Underskottet täcks delvis av lägre kapitalkostnader genom att större
investeringar som ismaskin, bokbuss och resultatanläggning genomförs senare på året.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-12
Delårsrapport 2015-04-30
Bilaga 1 Resultaträkning
Bilaga 2 Investeringar – specifikation
Bilaga 3 Prioriterade områden
Bilaga 4 Mått
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar
att
godkänna delårsbokslut 2015-04-30
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 56
Dnr KFN 2690/32
Information från IT-avdelningen om nytt simkort
Britt-Inger Berntsson, IT-chef, informerar nämnden hur bytet av sim-kort går till.
Ordförande tackar för informationen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 57
Dnr KFN 2690/33
Information från avdelningen Unga om uppdraget från MUCF
Valentina Velasquez , Ungdomssamordnare, informerar nämnden om att Uddevalla
kommun ska vara en av fem pilotkommuner i Myndigheten för ungdoms- och
civilsamhällesfrågors (MUCF) satsning för att stärka ungdomars engagemang i
kommunpolitiken.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 58
Dnr KFN 2670/54
Ordförande informerar
Ordförande berättar om det rådslag om kulturskolans framtid på SKL i Stockholm som
hon och förvaltningschefen deltog i samt om överklagandet av nämndens beslut 201504-23 §§ 45-46. Slutligen informerar ordförande om tekniska kontorets planer på
utegym som berör nämnden.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 59
Dnr KFN 2670/55
Förvaltningschefen informerar
Förvaltningschefen påminner nämndsledamöterna om jämställdhetsutbildningen som
sker 9-10 september samt att förvaltningen arbetar med att ställa i ordning badplatser
och grönytor inför sommaren. Under v 22 kommer Stellan Hedendahl, Magnus Dejevik
och förvaltningschef delta i konferensen Mötesplats social hållbarhet. Besöket kommer
att återrapporteras i nämnden.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 60
Dnr KFN 2015/00013
Anmälningsärenden 2015
Beslut
Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden:
KS 2015 § 144 Krisledningsplan för Uddevalla kommun
KS 2015 § 145 Nämndernas internkontrollplaner 2015
KS 2015 § 149 Miljöredovisning 2014 - ledningens genomgång av EMAS
KS 2015 § 157 Justering av kommunbidrag 2015
Sammanställning Ris och Ros tertial 1.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-05-21
§ 61
Dnr KFN 2015/00011
Redovisning av delegationsbeslut 2015
Beslut
Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut:
Beslut 2015-04-08 enligt delegation nr 11 om bidrag till Titan Gym
Beslut 2015-04-21 enligt delegation nr 12 § 7 om förlängning av lönebidrag
Beslut 2015-04-21 enligt delegation nr 12 § 8 om förlängning av lönebidrag
Beslut 2015-04-24 enligt delegation nr 11 om bidrag till Dansklubben Bohusbuggarna
Beslut 2015-05-08 enligt delegation nr 11 om bidrag till IK Oddevold
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande