1 (2) BÅSTADS KOMMUN Besök oss på bastad.se Sammanträdet direktsänds live på webben via bastad.se samt på Radio Båstad 96,1 alt. 99,8 MHz Kungörelse Kommunfullmäktige i Båstads kommun kallas till sammanträde i Sessionssalen, kommunkontoret i Båstad, onsdagen den 28 oktober 2015 OBS: kl. 18.00. Ärendepunkt/rubrik 1. 2. 3. Upprop Val av justeringspersoner: I tur att justera: Göran Klang och Inge Sanden. Ersättare: Sonia Larsson. Justeringen äger rum onsdagen den 4 november kl. 15.00 på kommunkansliet. Godkännande av dagordningen Informationsärenden: a) . b). c). d). e). f). g). 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Sidor -3 4 5 Tunnel- och stationsinvigning i december (Brita Jervidalo Jensen) Inriktningsdokument för Båstads tätort (Emma Johansson) Nytt grönstråk, Malen-Hemmeslöv (Olof Sellden) Statusen kring flyktingfrågan och boendesituationen (Henrik Andersson) Kort information från ordförandena i kommunstyrelsen och nämnderna Kort information från demokratiberedningens ordförande Ev. information från Kommunrevisionen Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag Interpellation från Inge Sanden (SO) - EU-migranter och kommunala ordningsstadgar Interpellation från Jonas Persson Follin (M) - Tvingande anvisning av ensamkommande flyktingungdomar Fråga från Michaela Backman (C) - Låne-iPad till förtroendevalda Delårsrapport 2015-08-31 (OBS: Hela underlaget i pdf på bastad.se) Program för ny fördjupad översiktsplan Norrviken-Kattvik (OBS: Underlag i pdf på bastad.se - utskickad även i samband med KF-mötet 23/9) Inköps- och upphandlingspolicy Näringslivspolicy Utbetalning av kompletterande partistöd 2015 Reglemente för kommunala ungdomsrådet Förändring av politiskt ansvar för Individ och Familj, vuxna Ansökan om medfinansiering för upprustning av Östra Karups bygdegård Överlåtelse av del av fastigheten Killeröd 11:12 Revidering av VA-taxan - Poolavgift Redovisning av ej avslutade motioner Svar på motion om ändrat resereglemente Svar på medborgarförslag- Hundrastgård i Grevie Svar på medborgarförslag- Farthinder utmed Järnvägsgatan i Grevie Avsägelse av uppdrag- Helena Kruse (BP) Avsägelse av uppdrag - Edward Granville-Self (MP) Val av nämndemän Val av ombud till Kommunförbundet Skåne Val av ledamöter till styrelsen Skåne Nordväst Val av ledamöter och ersättare i fullmäktige Bjäre Kraft Val av ledamot och ersättare i valberedningen Bjäre Kraft 6-25 26-29 30-33 34-35 36-59 60-63 64-75 76-81 82-83 84-90 91-93 94-103 104-106 107-109 110-130 131-133 134-137 138-141 142 143 144 145 146 147-148 149 2 (2) 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. Val av ledamot och ersättare i Förslövs bygdegårdsförening Val av revisor i Förslövs bygdegårdsförening Val av ledamot och ersättare i Västra Karups bygdegårdsförening Val av revisor i Västra Karups bygdegårdsförening Val av ledamot i Idrottsparkskommitten Grevie GIK Val av revisor i Idrottsparkskommitten Grevie GIK Val av revisor i Stiftelsen Båstadsfontänen Val av gode män vid lantmäteriförrättningar Val av ombud och ersättare till föreningsstämma med Kommuninvest Val av ombud och ersättare till bolagsstämma med Kommunassurans Val av ombud och ersättare till Skånes Luftvårdsförbund Val av ledamot och ersättare till direktionen för Medelpunkten Val av revisor i Båstads Montessoriförening Val av revisor i Båstads Teaterförening Val av revisor för Studiecirkelverksamheten Val av ledamöter och ersättare i Stiftelsen Båstadtennis Val av revisor i Stiftelsen Båstadtennis Val av ledamot i stiftelsen familjen Halmbergs donationsfond Val av ledamöter och ersättare till John Wulffs donationsfond Val av ledamot och ersättare i styrelsen för AV Media Skåne Val av ledamöter i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond Val av sammankallande i styrelsen för Nils Rubins och Alfred Johanssons samfond Eventuellt inkomna interpellationer eller frågor Beslutslogg för kommunfullmäktige Delgivningar: a). Granskning av utbildningsnämndens tillsyn av fristående förskolor. b). Granskning av arrendeavtal. c). Skrivelse angående åtstramning av skolskjutsen i Båstads kommun, samt förvaltningens svar på skrivelsen. d). Skrivelse angående Ungdomens Hus i Förslöv. e). Anläggning av gång- och cykelväg längs Glimmingevägen, Västra Karup - Skrivelse med anledning av tidigare inlämnat medborgarförslag. f). Sammanträdesdagar 2016. Båstad 21 oktober 2015 Håkan Mörnstad Ordförande ~$Sekreterare slagen i laga ordning på kommunkontorets anslagstavla den 21 oktober intygar: on Kommunkansliet 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173-178 179-233 BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-10-28 KF § dnr. KS 001227 /2015-903 Val av justeringspersoner Till att justera dagens protokoll utses: ......... .. .................................. .. .......... ... och ............................................ . Till ersättare utses: .. ..................................... ........................................ . Justeringen äger rum på kommunkansliet i Båstad, ........ dagen den ....... / .. ..... kl ...................... .. Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -,,- [HJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-10-28 Blad ~ KOMMUN KF § dnr. KS 001224/2015-903 Godkännande av dagordningen Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Dagordningen godkänns. I usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -q.- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-10-28 KF § dnr. KS 001228/2015-903 lnformationsärenden a). Tunnel- och stationsinvigning i december (Brita Jervidalo Jensen) b ). Inriktningsdokument för Båstads tätort (Emma Johansson) c). Nytt grönstråk, Malen-Hemmeslöv (Olof Sellden) d). Statusen kring flyktingfrågan och boendesituationen (Henrik Andersson) fe. Kort information från ordförandena i kommunstyrelsen och nämnderna f). Kort information från demokratiberedningens ordförande g). Ev. information från Kommunrevisionen j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -o- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-10-28 KF § dnr. KS 001226/2015-903 Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag Ärendebeskrivning Bilagd förteckning redovisar de motioner och medborgarförslag som inkommit till fullmäktige och som ska remitteras för beredning. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Motionen från Carolin Gräbner i Sverigedemokraterna om att utreda vad det skulle kosta kommunen att behålla spåret mellan Båstad och Förslöv för att trafikera sträckan med en spårvagn i egen regi, godkänns och skickas till förvaltningen för sedvanlig beredning. Dnr: KS 001291/2015-350 2. Motionen från Carolin Gräbner i Sverigedemokraterna om stöd till Sjöfartsmuseet i Torekov på grund av upprepad skadegörelse godkänns och skickas till förvaltningen för sedvanlig beredning. Dnr: KS 001290/2015-905 3. Motionen från Carolin Gräbner i Sverigedemokraterna om Dahlmanska tomten godkänns och skickas till förvaltningen för sedvanlig beredning. Dnr: KS 001288/2015-200 4. Medborgarförslaget från Lars Olefeldt i Vejbystrand om att kommunens nya riktlinjer för vägnamn ska inkludera krav på seriös motivering vid tilldelning av vägnamn, samt vid ändring av vägnamn, godkänns och skickas till förvaltningen för sedvanlig beredning. Dnr: KS 001324/2015-350 5. Medborgarförslaget från Olle Larsson i Grevie om att behålla skoltomten vid Backaskolan i kommunal ägo godkänns och skickas till förvaltningen för sedvanlig beredning. Dnr: KS 00136 3/2015-200 Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbest:yrkande - u BÅSTADS KOMMUN 2015 ~09~ 29 Rnr...........W,; ... V..t;J •11 ········"J · ~0 .....•o.(.'?:f. .. k/?/.5-: PDD ll DDD Motion: Utreda vad det skulle kosta Båstad kommun att behålla spåret mellan Båstad och Förslöv för att trafikera sträckan med en spårvagn i egen regi. Till fullmäktige i Båstad kommun Bakgrund: Då kostnaden för att nyanlägga ett Järnvägsspår motsvarande sträckan mellan Båstad och Förslöv via Grevie i-dagsläget skulle kosta fler hundra Miljoner kronor, känns det fel att riva upp rälsen utan att verkligen ha utrett alla alternativ till nyttjande av den aktuella järnvägssträckan. Fördelar med en spårvagnsförbindelse mellan kommunens orter är följande: # Miljövänligt då sträckan är elektrifierad och minskar beroendet av bussar. # Binder samman orterna längs sträckan vilket gynnar framförallt Grevie. # Förbättrar kollektivtrafiken mellan orterna. # Spårvagnar är tysta och anpassade för att gå i stadsmiljö och behöver minimala plattformar, vilket innebär låga investerings kostnader. # Spårvagnar är lätta I förhållande till tåg vikt (ca 20-60 ton) och har därför inte samma krav på räls och banvall som till exempel ett godståg med total vikt på över 1000 ton. # Finns begagnade spårvagnar att köpa och spårvagnar har lång livslängd. # Spårvagnar har bra backtagningsförmåga i förhållande till tåg. # Med införandet av spårvagn på sträckan kan man införa fler hållplatser som till exempel vid företagsbyn och bostadsområden, då plattformen inte behöver vara mycket mer omfattande än en busshållplats då spårvagnar är konstruerade för att ta upp passagerare från gatuplan. # Detta skulle även gynna turismen då man kunde marknadsföra den vackra sträckningen genom Sinarpsdalen i turist sammanhang. - 7- # Grevie som nu riskerar att hamna i skymundan skulle på detta sätt få en fortsatt strategisk plats i kommunen och stimulerar förhoppningsvis inflyttningen inte bara till Grevie utan även övriga Bjäre. # Båstad skulle hamna på kartan över kommuner med spårvagnar i landet och på så sätt göra något unikt. # Vi skulle visa att vi är en kommun som tänker framåt och vågar satsa på framtiden och värna om miljön samt tänka klimat smart. # Spårvagn skulle innebära ett par arbetstillfällen till i kommunen. # Spårvagn borde vara av intresse för ortens företag då det underlättar för deras personal att ta sig till och från jobbet. # Att tänka på i sammanhanget är att det även kostar pengar att göra om spåret till en gång och cykel bana och frågan är hur frekvent nyttjandet kommer att bli. # Då sträckan är så kort så räcker det med ett spårvagns set för att upprätthålla en tidtabell med två avgångar i timmen i respektive riktning och detta innebär också att man inte behöver bekosta något avancerat signalsystem då det bara är en spårvagn på spåret. # Spårvagnen är tänkt att köra som en buss, stannar vid hållplatsen endast on någon önskar stiga på eller av. Nackdelar: # Kräver en investering från kommunen sida, kanske det går att få medfinansiering från EU eller någon annan intressent. # Underhållskostnader för banvall och räls, mm. # Investering i Biljett automater (Kan använda samma typ som P-automaterna) eller alternativt månadskort. # Järnvägsövergångarna blir kvar, dock inte samma krav på signaler som vid tågtrafik. Med ovanstående i beaktande vill vi att man utreder den ekonomiska kostnaden för att behålla rälsen i syfte att trafikera sträckan Båstad-Grevie-Förslöv med spårvagn, då vi anser att det är en enorm kapitalförstöring att låta riva upp rälsen i syfte att anlägga en gång och cykelväg på banvallen. Vi tänker oss att sträckningen skall vara från Förslöv centralort och i Båstad är syftet att spårvagnen stannar vid "Gamla" Båstad station om man sedan väljer att dra sträckningen vidare bort mot tunnelmynningen för att komma närmare den nya stationen i Båstad är detta bara -8- positivt, då syftet är att tillgänglighet för så många som möjligt. Tanken är inte att koppla ihop spårvagnsspåren med övrig spårtrafik genom tunneln eller de nya Stationerna i Båstad eller Förslöv, då detta inte anses som möjligt. Vi tror att en spårvagnslinje mellan Förslöv och Båstad genom Grevie kommer att få stor inverkan på hur alla orterna kommer att utvecklas positivt tillsammans i framtiden och anser därför att detta bör utredas. Det kan låta avancerat med spårvagn, men det är i praktiken inte konstigare än att man har en Elektrifierad buss som går på räls och det finns säkert möjlighet att införskaffa en spårvagn på begagnat marknaden för att pressa investeringskostnaden. SO i Båstad kommun Genom -9- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen 2015 -09- 2.9 ~·····'"'''qö/'····..y !lc; ... 0..9.l..~.7..Y.I... -f! 0 5 Motion: Stöd till Sjöfartsmuseet i Torekov på grund av upprepad skadegörelse. Motion till fullmäktige i Båstad kommun Bakgrund: Då sjöfartsmuseet i Torekov har råkat ut för omfattande skadegörelse för andra året i rad vill vi sverigedemokraterna i Båstad att Båstad kommun bistår föreningen med ett bidrag på 40 000 kronor, för att täcka kostnaden för restaureringen av de skadade galjonsfigurerna. Anledningen till att vi vill att kommunen skall bidra med pengar till restaureringen av föreningens skadade egendom är att Sjöfartsmuseet i Torekov är en ideell förening som med små medel bidrar till att göra vår kommun attraktiv för så väl besökare som permanent boende i kommunen och samtidigt värna om vår marina historia som kustkommun . Detta var andra året i rad som de två Galjonsfigurerna blev sönderslagna och var precis nyrestaurerade inför årets sommarsäsong när vandaliseringen ägde rum och att restaurera Galjonsfigurerna igen uppskattas till att kosta ca 40 000 kr. SD i Båstad kommun Genom - 10 - BÅSTADS KOMMUN 2015 ~os~ 29 25.tiii{.~f.r~;;;r.:&P.o Motion: Dahlmanska tomten Motion till fullmäktige i Båstad kommun Bakgrund: Centrala Båstad är hårt exploaterat idag och därför tycker vi att det är viktigt att det även anläggs grönområden i kommunen. Därför tycker vi i Sverigedemokraterna att Dahlmanska tomten bör omvandlas till en vacker park till glädje för alla, med en fontän i mitten med springvatten. (typ Malens park.) Runt fontänen skall bänkar vara utplacerade så att besökarna kan slå sig ner och koppla av och njuta, vi tror även att detta kan vara till glädje för besökare till kyrkan och kyrkogården som kanske vill sitta och koppla av i en vacker och lugn miljö så väl som för semester stressade turister. Det skall även vara vackra rabatter och gräsbevuxen yta där människor skall ha möjlighet att packa upp sin picknick korg och parkens ytterkanter får gärna kantas av buskage/häck i syfte att dämpa ljud från omgivningen för att skapa en lugn miljö. Mellan rabatter och runt fontänen skall det vara stensatt så att man även lätt kan ta sig fram med till exempel rullstol. Vi ser gärna också att parken skall fö1·gyllas av Birgit Nilssons staty och tycker därför att även statyn skall ha en stark prägling på parken, som även gärna får kallas upp efter henne. Med hänvisning till ovanstående föreslår vi att kommunen utreder förutsättningarna för att inrätta en park på Dahlmanska tomten. Sverigedemokraterna i Båstad Genom - 11 - BÅSTADS KOMMU N Kommunstyrelsen 2015 ~10~ 0 6 Medborgarförslag -···· Dnr\~~. ~~\~~~\ ..... .. - S ~~~ .....:~ ..'--St--... ~ ~ ' '\ Återinföra korrekta benämningar på vägnamn samt vid ändring av/nya vägnamn motivera detta på ett korrekt sätt. Bakgrund Man hör ibland hur viktigt det är med korrekta vägnamn och adresser med tanke på räddningstjänsten. Intressant för många är även vägnamn ur ett kulturhistoriskt perspektiv. Numera finns ett stort antal kartor tillgängliga på internet. På bastad.se hittar man lätt "Båstadkartan" och ''Turistkarta över Bjärehalvön". När en ny väg tillkommer eller ett vägnamn ändras hos kommunen syns ändringarna på dessa kartor. Men inte bara på dessa. Samtidigt som ett vägnamn ändras i kommunens databas kommer ändringen omgående till lantmäteriets kännedom (enligt lantmäteriet är det en och samma databas). Ändrade vägnamn som på detta sätt meddelas lantmäteriet ingår sedan i de digitala kartor som lantmäteriet säljer via återförsäljare till t.ex. Hitta.se och Eniro.se. Det sker dock en viss fördröjning. Normalt uppdaterar t.ex. Hitta.se sina kartor 4 gånger per år, från lantmäteriets återförsäljare Metria. I princip alla digitala kartor över Båstads kommun utgår från vad som anges i kommunens egen databas (fvb till lantmäteriet). Det är därför av yttersta vikt att ändringar görs korrekt och att motiveringar till ändringarna protokollförs. Är då vägnamnen i kommunen korrekta? Nej, i varje fall inte i Stora Hult. Lönborgs väg 1981-02-11 föreslog kulturnämndens gatunamnskommitte att den väg som går förbi stugan där åren 1914-1959 kartografen Sven Lönborg, "Stora Hults första badgäst" kallad, bodde sommartid, skulle få namnet "Lönborgs väg". (Bilaga 1) Enligt Institutet för Språk och Folkminnen 2015 bör namnet ha godkänts av Dialekt- och ortnamnsarkivet i Lund (numera nerlagt) 1981. När sedan kulturnämndens arbetsutskott 1981-07-30 och byggnadsnämnden 1981-09-21 behandlade frågan hade "vän av ordning" felaktigt ändrat namnet "Lönborg" till "Lönnborg". (Bilaga 2+3) Alltsedan 1981 finns dock korrekt stavade vägskyltar längs vägen ifråga. (Bilaga 4) När lantmäteriet 2000-11 - 07 gjorde omprövning av Stora Hults strands vägförening enligt anläggningslagen, (Dnr FMK 98 802), var vägnamnet "Lönborgs väg" korrekt. (Bilaga 5) Någon gång efter år 2000 har Båstads kommun ändrat namnet till "Lönnborgs väg" i sin databas och idag finns det felaktiga vägnamnet på Båstadkartan och Turistkarta över Bjärehalvön och som en följd av detta på Hitta.se, Eniro.se och Google maps. (Bilaga 6) - 12- I april 2015 påtalade jag första gången den felaktiga stavningen av vägnamnet för kommunen. Varje gång jag har försökt få till stånd en ändring sedan dess hänvisar kommunen till protokollet från 1981-09-21 (Bilaga 3) där den felaktiga stavningen finns. Åtgärd: Ändring snarast av vägnamnet till korrekta "Lön borgs väg" i kommunens databas. Vipevägen - Hövelvägen I juni 2015 meddelade jag kommunen att Vipevägen i Stora Hult felaktigt fått namnet Hövelvägen (samma namn som angränsande väg). Vägskylten är dock korrekt och har varit så sedan 1981. {Bilaga 7) Ägarna till fastigheten Vipevägen nr 6 påtalade även ovan nämnda felaktighet till kommunen den 29 juni 2015. {Bilaga 8) Läget idag (2015-10-06) är följande: På Båstadkartan finns varken Hövelvägen eller Vipevägen utsatt. På Turistkarta över Bjärehalvön är Vipevägen fortfarande döpt till Hövelvägen. På Eniros karta finns inte Hövelvägen och Vipevägen utsatta. På Hitta.se och Google Maps heter även Vipevägen Hövelvägen. (Bilaga 9) Åtgärd: Se till att Hövelvägen och Vipevägen återinförs på rätta platser på Båstadkartan och Turistkarta över Bjärehalvön. Stora Hultsvägen Enligt byggnadsnämndens protokoll 1981-09-21 beslutades att den större vägen ner mot havet i Stora Hult skulle få namnet Stora Hultsvägen. {Bilaga 3) Så står det också helt korrekt på vägskyltarna sedan 1981. (Bilaga 10) På senare tid har av någon anledning kommunen ändrat namnet på vägen till Storahultsvägen. {Bilaga 6) Detta strider mot kommunens beslut från 1981. Institutet för språk och folkminnen anser att det inte är lyckat att skriva ihop till ett enda långt namn. Dels blir det lite otympligt, dels mindre tydligt vad gäller namnets ursprung. Man rekommenderar att vägnamnet skrivs i två ord. Åtgärd: Ändra namnet till vad kommunen en gång beslutat ska gälla. Lilla Hultsvägen Lilla Hultsvägen (tidigare Grytehamnsvägen) fick sitt namn senare än 1981 och stavades då i två ord analogt med Stora Hultsvägen. Vägskyltarna som sattes upp var också korrekta. Idag finns endast en av de ursprungliga skyltarna uppsatta längs vägen. {Bilaga 11) I samband med att alla vägar på landsbygden fick namn och nummer för ett antal år sedan ändrades vägnamnet till Lillahultsvägen, vilket också står på de nya skyltarna. (Bilaga 12) I detta sammanhang kan det vara på sin plats att erinra om "bestämmelser om god ortnamnssed": ''Vid statlig och kommunal verksamhet skall god ortnamnssed iakttas. Detta innebär bl.a. att -13- -hävdvunna ortnamn inte ändras utan starka skäl -ortnamn i övrigt stavas enligt vedertagna regler för språkriktighet, om inte hävdvunna stavningsformer talar för annat Åtgärd: Ändra namnet till "Lilla Hultsvägen" analogt med vad kommunen en gång beslutat om "Stora Hultsvägen" samt byta vägskylt. Mor Botildas väg För några år sedan förlängdes Mor Botildas väg österut. Den nya sträckningen har felaktigt angivits som Mor botildas väg på Båstadkartan. Den felaktiga skrivningen finns därmed även i Lantmäteriets databas och har fått till följd att Eniro har fel benämning på sin karta. (Bilaga 13) Åtgärd: Korrigera namnet till Mor Botildas väg. Motivering av ändrade/nya vägnamn Om det finns någon protokollförd motivering till varför vägnamnen Lönborgs väg, Stora Hultsvägen och Lilla Hultsvägen ändrats känner jag inte till. År 2004 ändrades vägnamnet Grytskärsvägen till Gryteskärsvägen. I protokoll från kultur- och fritidsnämndens gatunamnkommitte 2014-11-08 finns motiveringen angiven: "Gryteskär antas som officiell namnform istället för Grytskär, eftersom skäret fått sitt namn efter Grytehamn (hamnen =gryta = nedsänkning)." Detta är ett bra exempel på motivering i samband med ändring av vägnamn. Betydligt sämre exempel är motiveringarna för det nya vägnamnet Kamomillvägen. I protokoll från möte med ortnamnskommitten 2013-0213 nämns endast "Diskussion om växtnamn" och i minnesanteckningar 2014-03-10 från möte med samma kommitte "Vidare har markägaren hört av sig och motsätter sig ett byte av vägnamn med hänvisning till praktiska skäl, vägskyltar är klara, men också till att Kamomillvägen är ett bra namn". (Det senare en mycket märklig motivering, då vägen inte är privat.) Åtgärd: I lu era i kommunens nya riktlinjer för vägnamn (som lär bli färdiga · slut t av 2015) krav på seriös motivering i samband med nya vägn mn / när vägnamn ändras detta alltid motiveras i protokoll. 20 ~06 .· L rs efeldt Mor Botildas väg 10 26651 Vejbystrand Bilagor 1-13. - 14- Bilaga 1 till medborgarförslag 2015-10-06 BÅSTADS KOM MUN - - - - - - -- -- SAMM A N 'i'R~D f,!S P Sammo r:: lrå d -;~:fo b m Ku lturnämndens gatunamnskommitti 1981 - 02-1 1 O'i'OKOLL Ehd 2 § 2 Gatunamn inom Stora Hu lts strand. För området gäller, med undantag fHr Le r vik, b y gg n ads~lan f as t stäl Id 1967 - 03 - 02. Från Stora Hults strands vägfHrening har namnfH rsla g i nkommit. Med hä ns yn til l befintlig a gatunamn i Vej by strand och i Bå stads kommun diskutera5 föl jande na mnförslag I komrn ittin: Al lmän ningen, Bads t i gen, Betesvägen, Erns t Wigforss väg , Fä ladsvägen, Gam l egårdsvägen, Gr yte ha mnsvägen, Gulmårsstigen , Hu l tavä gen, Häl Ian , Idas väg, Lervi ks vägen, Li I Ja Hu lts vägen , LHnborgs väg, Mor Botildas väg , Poppelst ige n, Påska liden, Sa ltHrs vägen , Slänte n, Stora Hul t s vägen , Tre Ro sors väg, Vindst i gen och Vi pe väge n. Gatunamnskomm ittin besl utar att hos Di a lekt- och ortAamnsa r kivet i Lund ef te r höra om namnfHrslag med historisk ankny t n i ng tl l I området. Utd;ogs b;i t'frkcild o! /: 1/· Oi -15- Bilaga 2 till medborgarförslag 2015-10-06 _. _', rni.1f.\h! [(ttot:SPROIC·:.c-,u. Ku l turnämnd ens arb etsu tskot t Sc-uTc .-.frö.:i ~d olJ r. Diod 198 1- 07 - 30 198 1-0 7-07 2 7. I I Au § 98 § 4 G2 tunara n F~r i ~o ra S·u 1a Hults omrlde c gäl ls r, G~ ~t ra nd . u~·~~c a g f6r Lerv i k, b~0~nad s plan ra$tSt älld 1967 - 0J -02 . Sed<i n ä rt:nd Eo t d 1sk ut er c.rle s i9dl- 02 ··1 1 ha r ni!:'lnförslag inlor.P.ic •'r:1n Di,1lekt- och nn :: ,~-.nsa r ki '-e t i lund. lfän s)n ti 11 bdintl ig a gatunann i Ve j by scr and och i Uiistads kon"nu n h,~r i a k::tcclits. IJarr.nförs lag h.:1 r utJrbe uns ueno1.1 med ve rkan .:;v repr es en ta n t er' fr:n S t or~ Hult s väg f öreni"\!· Gatunamn skonmi t tin bes l u ta r <i tt för es lä ku l cur nämndcn al~ oenämna ga to1· i non- r ub ri ct: r<i de orn·åd e e11 ii g L kart a: Allmänn ingen , Be dorig en, Ernst Wigfo s s \ äg, F ~ lad s väge n, Gamleg i rdsvägen , Grytehamnsväg e n , Gräsly ckevägen , Gulm~ r eväge n , Hu l ta vä gen, Häl lsn, Hö1elvä gen, Ida s väg, Le rg rava väge , Lerv i ksviigen , Lå nga b ro väg en , Lönnborgs väg, Mor Boti Idas vä g, "abbav äg en, Pell as vä g , Poppel s tigen, Påsk aliden, Sa lt ör s vä ge n, SLora HulL sväge n, Tre Roso r s väg , Tor ke ls väg, Vindstige n och Vi, evägen. Arbe ts uts kot te ts försla g til l ku l t urnämnden : Ku ltu rnämnden beslutar föresl å byg gnad snämnden besl uta enlighet med gatunamnskommi t tens för s l ag . h:trero:.n e ! 1•gt\ ;/ . /;' (_/ /, I: I 11< -16- Bilaga 3 till medborgarförslag 2015-10-06 SAl'Jll'JlANTl?uDt:SP ormcot By991<1dsnämndcn Byggnads nämn dens il rt"' Lsu t s ko r t Sarnmn ntn1d:\dnlum Blod 198Hl9-2 1 10 19Rl-G<J - 07 7 l<u I l u r niimn de11 On § 330 1\ u § 259 Betriif fandu ga tun amn in m Sto Hults strand . Från ku l turn :imndcn h.Jr i nkor;-m1 i t an hål l a11 om bygg nads nämn de n s b i fil 11 beträ ffan de ru b r i cerade en l igt kul Lurn;imnd<~llS rro to kn l I av 1981 - 0 8 -18 § 86 ( bi laga ) . i\r he tsutskolc<:ts försla<J ti 1 1 byggnacl snämndcm: By gna dsnHmndcn bes l ut ar all r ~ l st:~l l a av ' kulturncimml en föresli'lg na galt1n<H11n i nom S 101il llu lt s strand: /\ l l111::i nningcn , Badst i gen, Ernst \Jigf ors s viig, F(il cidsv~igc n , G;i mtcg2ir dsvä gcn . Gry te: a insvägcn , Grris l yckcvägcn, G111rn.1 r evii9 c 11, llult,viigcn, Hällan , Höv clv1igcn, I ;:is väg, Lergrav<ivä<jcr 1, Le r vi ksväg cr, Uingabrovti9c11, Lorrnbor !J'· v;;g , Mo1· Bot i I da viig, Nabbavägen, Pil l as väg , Poppe l sl ig~ n , Pii s kaliuen, SnlLur~vä(Jen, Stora Jlu l t~v:i y c 11, Tre Rosors v~il), 'l o rkc l s v:ig , Vlnd SLigcn och Vi pevaqen. l3y99n d sn;i1nnde11 be~ I uta r att b i fal 111 ;1r bc, ts 11 tskott eL-; lö 1s l <l\J • > I ' -17 - Bilaga 4 till medborgarförslag 2015-10-06 Korrekt stavad vägskylt som markerar vägen idag och som funnits sedan 1981. Kartografen Sven Lönborg som gett namn åt vägen. - 18- Bilaga 5 till medborgarförslag 2015-10-06 - ~ ~~-··-- · t l"l .r + ...... ..,.., iö en = c:> <.o = 0 c-. .:0 ,.<; !i2 r.O <Ö U"'J ~- en ~ <Cl l2 tÖ (gJ <Ö SaJtörsv~en- ...... = U:i ...... ~ <i;; ~ ""' c.c :;:::::! U:i ,... ·= .;;; ~ co I ~ I I '° ~ ...... I N I ~ > 0 ..... ..... C> ~ s- ~ <Ö c r------• t>b "' an tÖ IÖ - - - - ,Q OI 1:1> c :31 I I : -ri I Ak1bilngo DE Dnr FMK 98 SOZ Kartskiss Omprövning av Storahults Strands viigförcning enligt anläggningslagen I Blslads kommun, SkAnc lin -~~ Lön borgs väg korrekt stavad på Lantmäteriets kartskisss 2000-11-07. JiirT'JUningslan1111äiare FDrrlitlningcn lir regislrerad Dntum:./.eee.-:-//..~r?..7....... ~~ - -- . ---· Uni:cliirlii: skala I:2000 . - 19- Bilaga 6 till medborgarförslag 2015-10- 06 Lönborgs väg och Stora Hultsvägen är inte korrekt angivna på dessa kartor. 'ttJ"";" :o; -.-~;-; ·:> ·. · ·•· :1 ~~ Slornhultsvägen Laogab1ovägen 6 Turistkarta över Bjärehalvön Bastadkartan lS 10 1~ Il 33 ,. l1 • '" " 11 Lang;:ibro'J 15 Eniro.se Hitta.se torah 11\svägen • Rolfasons81I Långabrnvage f,, Google Maps - 20- Bilaga 7 till medborgarförslag 2015-10-06 Korrekt stavad vägskylt sedan 1981. Bilaga 8 till medborgarförslag 2015-10-06 , \ .. " .. • . ... . : .· . !, \ : i ; • . . .: t .\ ;' ' :'; I I ;lf . \ ". 3 5\ __ - \ . .·-..,,'\le."=' ·· nen . . •, - .3 1 . . Sökning på adressen Vipevägen 6 på Hitta.se ' - 21 - Bilaga 9 till medborgarförslag 2015-10-06 Lilla Hultsvägen är inte korrekt angiven på dessa kartor. Turistkarta över Bjärehalvön Båstad kartan . . 15. . L 1:~aho1tsv. \'S." · 5 \..\\\a\'~ . ' : ,I • • .0 ,· 't , Ot ,. Hitta.se Eniro.se Lillahultsväg en ,.. ;:::::; ? ~: ? ? 'S .n Google Maps - 22- Bilaga 10 till medborgarförslag 2015-10-06 Korrekt stavad vägskylt sedan 1981. Bilaga 11 till medborgarförslag 2015-10- 06 Korrekt stavad vägskylt sedan 1981 Bilaga 12 till medborgarförslag 2015-10-06 Nuvarande felaktig vägskylt - 23 - Bilaga 13 till medborgarförslag 2015-10-06 Mor Botildas väg är inte korrekt angiven på dessa kartor. ·o ··- ·- -- - Bastadkartan 14 ..-\ ..... (,) 1~ '"$) 0 14 12 'b.... I/I ~ \))'· 0 c.P .- or 1I o?>r:, ö o' t(;,O\\ ., 0 111 s V ~~ 7 2 fl) Eniro.se - 24- Olle Larsson Grevie 15 oktober 2015 BÅSTADS KOMMUN Ljungvägen 28 269 62 Grevie Till Kommunfullmäktige Båstads kommun Medborgarförslag Rivning av Backaskolan är beslutad på KS 14 oktober-2015. Samtidigt togs ett beslut att sälja skoltomten på marknaden. Under 2015 -2018 kommer exploatering ske av Karlslundsområdet i Grevie samhälle. Här godkänner detaljplanen 111 st.bostäder och i denna exploatering finns inte plats för tomt för allmänt område. Skoltomten Backaskolan däremot är i gällande detaljplan redovisat för allmänt ändamål och avsett för skola,barn eller äldreomsorg. Denna tomt ligger centralt i samhället med tillfarter i alla väderstreck. Dessutom är skoltomten belägen endast 200 meter från Karlslunds exploateringsområde. Jag anser att en generös tomt för allmänt ändamål mitt i samhället är unikt och måste vara kvar i kommunens ägo. Dessutom är denna tomt strategiskt viktig för kommunen just för skola, barn eller äldreomsorg. Exploateringen av Böske 37:1 vet vi ingenting om. Den är utlagd i plan 2019-2020 och i denna exploatering finns mycket känsliga inslag. Undertecknad föreslår med hänvisning av ovanstående att skoltomten Backaskolan inte säljs utan är kvar i kommunens ägo. Dessutom vill jag att man markbereder tomten för en ny skola och tar till vara de befintliga utrymmen i form av fotbollsplan, lekpark osv och utvecklar den potential tomten verkligen har. Kan man dessutom behålla friska delar som idrottshall är detta bara en bonus. Grevie Datum som ovan Med vänlig hälsn ~ al?~~ Olle Larsson / - - 25- fru BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-10-28 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 001269/2015-600 Interpellation från Inge Sanden (SO)- EU-migranter och kommunala ordningsstadgar Ärende beskrivning Inge Sanden (SD) har inlämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående EU-migranter och kommunala ordningsstadgar. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras enligt bilaga av kommunstyrelsens ordförande. Utskott/presidium Iusterandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -- L.D BÅSTADS KOMMUN 2015 ~os- 22 • !'\ (oCJ~ onr.~.~.. ~~);~ ...~' "'t'\..\:l)i~.:-.. ~S/~..... Bastad 2015·09-09 '\ I t:... Interpellation ställd av sverigedemokraterna. Gttmdiägg;rj111de be§ ·E:h rm ei:s:e om ailmä1. ordning ocL sä kerhet i)å offentlig p!ats 1 ( 199 3 : ~ 6 ;";.7 ) • ·ifim H• .i 3i f<api ·if.:i · ordn ing s:lage n . e ;;;i imä · ni ai ~ol~ala on;I 1lings;fö[·es;kriften1a för Bå fSi:ads ~(om mun imgåe :ide nn $« mling SJ'U' pengar 13§. ol is1111y ndighete1.s tillstånd krävs för insamling av n:>e!ii~ar i bÖ:W$0i" eller m<n;aa'!df::J, o m i n ~ arr1i511gen i11t.e Mt:göir led . en °'!'.m s·~:å ru.i g pr!it: ig al!mä:i n §anYml irm mm~t eBler o/'O:emtnig tili§\t~llnina. ~·ä r in ~a mlinge111 ~ka ll sf<e i s an-1banci med ·ff;~mfön:mde ;onJ gai:urn1u ~ i k kr~iV$; Öi1i\l:e ·iJ:ms;~:å81l oJ . 'lf& h~ff ndag em VEffksa mhe · i Bås.r:aids konumm av §.fi< ~ J ·.. migra '"e r filO ·u1 o·u1t ©@l sH!ili' ~ Hen' su'\tter fi dfifi'ei<i:t ~m ~lu.~tning vi dJ en't':rc§en vid m en:va uiJ:u'tiker dä r c:le v m ha p "'119.rur v förbipQissen:nu e. V erk@a:rYairoetea1 §i11egiiiilr eU bred: regi$te11 ;:w m ~:: iJ1l sijd ig ;. ~ni §sförh~fö:111idee1 , a~l · tfrån ~ jup el«l)1r1omisk fär':tigdom tm ut nyttjande av människor 11..mt:...eir orq]ai11ö sera~e ·fonner. Det går irute at~: 11.mdgiå att rn $~'i:.(~u~ ~å r l;i> tor atl". de ·if:liggsJ11e vi har u B!'1s·i:ad \rör1ts B it "'v ~n åhil!'lli sk-O>§ l'lilt!lgQJV <'"' ·e :>d1 kain§i<e tving" s ·ii:iggc1 genorn ~4: 1·i mä81 e Uai ligor. cws©Jkar !c;.ä ru$ or ~ om iMall'td Oedeu· li:m hlddei1r~er so m t,ex. ·~v~nskai ! är det blir föb' t ångt så förefrnmmer ä'\!l".:111 uppgörel!Sie r melila1'i Q ·äva eseräiride 9n.1ptt)t?Jr av ·~: ig ga1re v ä Uk·~t n;1~~pon:e~«i:11ts ll'rå n vi~~a Ve rll..::.s;;;Hn~·1 eten eiU'egn::1>1P f,)å tig~an~Jn. ~r~n·1nR<ommuner, 'V'i Sverng ~de rrioi<~·aiter v rn Ilyfi:a .:.eti:e;i äm1 e ·i'ör at" $ka p~ i·DC..:rnnjer '"ör m rr t.ie · iigg<..u~ t;;;on.i1 vi§fi:a~ fii.?. r 1 18å§tii3ci §<U k omma ~ uU: ino1nfil ewi $!il<:ff framtit.il s k a1U b~i bemött2, V i 11.u llckar ciärffJr 'ö!ji-inde: disUms§li0t1er och ·vfJilig (l de s~m ~m mm~n· au ut. tm \f m~a möjOighei:efi· hai· !mnunun<en at~ fö~]ai UilP $i f!a m· ·" nörMJ S§\':<:HJlg.::ir or.n ~e1: '1isar $ig au: n ågo n bryte;::~ · 61110\t § 1 :3 !J 1~mom a':t i!.1tati11 ... m§tålruci s;zirn fi ~ in 1;,~1111g~r p/d ©inen1tiig p! ~ ts? II'örs en d u liog c11ei~;.;m1 llM.mu ·n.men co :::h ~olö:~t:m ;m1 inu· a ~:lyc1Jnadec1 av mmnum~it !l)e§h.11~: ;,mc:ie oro'!n i ng ss~a dgar s;ka~~ § ifm'\le rOM~·ij: v ad g.318e~· kurm.ill fö "ais lU!pp, del$ ' o v an r11ärm11t isobleirrrf?' För Sverigedemokraterna. Inge Santle: J n C~ al~B l ~nh eri:, dt'~ l s i SaM Je:;,, -27- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelse Datum 2015-10-19 Handläggare BoWendt BÅSTADS KOMMUN 1 (2) Kommunstyrelsen 2015 -10-- fg Dnroo•••oo• •o oe 00. 000 OO•G ••OCl(ICi Inge Sanden sverigedemokraterna Vårtdnr , } KS 001269/ ?_ 0/)-l O 0 Svar på interpellation - EU-migranter och kommunala ordningsstadgar 1. Vilka möjligheter har kommunen att följa upp sina ordningsstadgar om det visar sig att någon bryter mot§ 13 genom att utan tillstånd samla in pengar på offentlig plats? Svar: I 13 § i Båstads kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter stadgas följande under rubriken "Insamling av pengar": "Polismyndighetens tillstånd krävs för insamling av pengar i bössor eller liknande, om insamlingen inte utgör led i en tillståndspliktig allmän sammankomst eller offentlig tillställning. När insamlingen ska ske i samband med framförande av gatumusik krävs inte tillstånd". Det är enbart polismyndigheten som har befogenhet att ingripa mot överträdelser av kommunala ordningsföreskrifter. När det gäller polisiärt ingripande av en sådan kommunal ordningsföreskrift som berörs i interpellationen, kan i sammanhanget nämnas att JO i beslut den 24 september 2014 (dnr. 457-2014) kritiserade polismyndigheten efter en händelse då polisen hade gripit tre personer för tiggeri, med hänvisning till kommunens lokala ordningsföreskrifter som säger att det krävs polismyndighetens tillstånd för insamling av pengar. Gripandet varade i tre timmar. Grunden för att gripa personerna uppgavs vara de saknade hemvist i Sverige och att det fanns risk för att de genom att bege sig från landet skulle undandra sig lagfäring eller straff. JO fann att det stred mot proportionalitetsprincipen att gripa personerna för misstanke om en förseelse som endast kan medföra penningböter. Åtal väcktes sedermera mot de tre personerna, men tingsrätten ogillade åtalet. Tingsrätten motiverade detta med att de gärningar som personerna hade åtalats för inte var att betrakta som aktiv penninginsamling. Den kommunala ordningsförskriften om krav på tillstånd var därmed inte tilllämplig på deras agerand (Södertälje tingsrätt den 21februari2014, B 266-14). Enligt uppgifter från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, är polismyndigeten med hänvisning till det gällande rättsläget inte villig att ingripa mot en sådan lokal ordningsföreskrift som berörs i interpellationen och som återfinns i 13 §i Båstads kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter. Det kan också nämnas att enligt SKL är utrymmet för att i lokala ordningsföreskrifter förbjuda tiggeri begränsat, men att en sådan möjlighet troligen finns. Framförallt torde det finnas en möjlighet att förbjuda tiggeri på livligt trafikerade platser, såsom exempelvis vid gallerior där ett stort antal Båstads kommun l<ommunledningskontor 269 80 BÅSTAD Telefon: 0431-770 00 vx Plusgiro: 111111-1 Org.nummer: 212000-0944 [email protected] www.bastad.se -28- 2 (2) personer passerar eller vid omstigningsplatser för kollektivtrafik. Ett krav är dock att förbudet är erforderligt för att upprätthålla den allmänna ordningen. Detsamma gäller enligt SKL för en föreskrift i lokala ordningsföreskrifter om krav på tillstånd för tiggeri. 2. Förs en dialog mellan kommunen och polisen om hur åtlydnaden av kommunalt beslutande ordningsstadgar ska kunna följas upp, dels i allmänhet, dels i synnerhet vad gäller ovan nämnt problem? Svar: 2 Det har inte förts någon dialog med polisen den senaste tiden ang frågeställningen i fråga 2. Vi känner till deras hållning i aktuellt ärende genom den allmänna debatten kring tiggeriet. Däremot har jag diskuterat lagligheten kring detta med bland annat vår kommunjurist. 3. Förs en dialog mellan kommunen och näringsidkare kring det växande tiggeriet? Svar:3. Det har ej skett. Däremot är främst bosättningen på Prästliden ett allmänt samtalsämne. BoWendt Kommunstyrelsens ordförande -29- ITi:l BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-10-28 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 001359/2015-604 Interpellation från Jonas Persson Follin (M) - Tvingande anvisning av ensamkommande flyktingungdomar Ärendebeskrivning Jonas Persson Follin (M) har inlämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående tvingande anvisning av ensamkommande flyktingungdomar. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras enligt bilaga av kommunstyrelsens ordförande. Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -;:su ~ADS KOMMtJNf _ Kommunst.yrels;e--n 2015 -10~ 15 ,9J)l'.·········-g-t.1..f:""'"• ' Båstad 20151015 p.r..t;.,q,/J.....lfe..;:,~1.r.;;. (J t/ Interpellation till Kommunstyrelsens ordförande Alliansen drev under sin regeringsperiod, tillsammans med Miljöpartiet och utan ett tydligt mandat från väljarna, igenom den så kallade Migrationsöverenskommelsen. Sverige, som alltid haft en generös migrationspolitik, ökade nu ytterligare avståndet till övriga länder i Europa och världen . Den nuvarande Socialdemokratiska regeringen har fortsatt att driva denna ohållbara migrationspolitik. Under årets nio första månader 2015 har Sverige således tagit emot över 73 000 asylsökande, att jämföra med våra grannländer Norge och Danmark som unde r samma period tagit emot ca 13 000 respektive 9 000 asylsökande. Sverige tar nu emot över 1 000 asylsökande ensamkommande ungdomar, företrädesvis från Afghanistan, varje vecka. Detta kan jämföras med Danmark som tog emot sammanlagt ca 600 ensamkommande ungdoma r under årets första 36 veckor. Under 2016 kommer staten fortsätta att skjuta över huvudansvaret för invandringen på kommunerna genom att öka den tvingande anvisningen av ensamkommande ungdomar och införa tvingande anvisning av nyanlända med uppehållstillstånd. • Hur kan Båstad Kommun under 2016 och framåt undvika undanträngningseffekter på den lokala hyresrättsmarknaden, inom skolan och skolhälsovården samt inom socialtjänsten i ett läge med fler asylsökande, ensamkommande, och nyanlända i kommunen? • Har kommunen tomma lägenheter eller boenden som kan användas när staten tvångsanvisar ensamkommande flyktingungdomar eller nyanlända med uppehållstillstånd? Har kommunen fortsatta möjligheter att, med full statlig kostnadstäckning, köpa in platser på externa HVBhem eller Stödboenden? • Med tanke på att en klar majoritet av de nyanlända har en relativt låg utbildningsnivå och begränsade kunskaper i det svenska språket är det centralt att kunna erbjuda en lokal arbetsmarknad med arbetstillfällen som inte kräver utbildning eller goda kunskaper i svenska språ ket. Kan arbetsgivarna i Båstad kommun erbjuda denna typ av arbetstillfällen eller kan vi förvänta oss fortsatt ökade kostnader för försörjningsstöd och ett ökat lokalt utanförskap för utrikes födda? Jonas Persson Follin - 31 - BÅSTADS 1 (2) KOMMUN Kommunstyrelse Datum Jonas Persson Follin 2015-10-19 Handläggare BoWendt Moderaterna Svar på interpellation - ensamkommande ungdomar och konsekvenser • 1. Hur kan Båstad Kommun under 2016 och framåt undvika undanträngningseffekter på den lokala hyresrättsmarknaden, inom skolan och skolhälsovården samt inom socialtjänsten i ett läge med fler asylsökande, ensamkommande, och nyanlända i kommunen? • Har kommunen tomma lägenheter eller boenden som kan användas när staten tvångsanvisar ensan:ikommande flyktingungdomar eller nyanlända med uppehållstillstånd? Har kommunen fortsatta möjligheter att, med full statlig kostnadstäckning, köpa in platser på externa HVB- hem eller Stödboenden? • Med tanke på att en klar majoritet av de nyanlända har en relativt låg utbildningsnivå och begränsade kunskaper i det svenska språket är det centralt att kunna erbjuda en lokal arbetsmarknad med arbetstillfällen som inte kräver utbildning eller goda kunskaper i svenska språket. Kan arbetsgivarna i Båstad kommun erbjuda denna typ av arbetstillfällen eller kan vi förvänta oss fortsatt ökade kostnader för försörjningsstöd och ett ökat lokalt utanförskap för utrikes födda? Svar: 1. Det blir inte enkelt och kan sannolikt ej undvikas med hänsyn till den lagstiftning som finns på området och som förväntas skärpas. Min uppfattning är tyvärr att kommunen har svårt att förhindra att så sker. Redan idag har vi problem vid skiljsmässor när villor skall säljas och bägge makarna vill bo kvar i kommunen och det ställs ofta krav på 2 nya boenden i form av lägenheter beroende på våra höga huspriser och att ingen har råd att behålla villan. Stor brist råder också på små lägenheter som gör att ungdomar ej kan flytta hemifrån. Jag tycker detta redan är ett stort problem. Svar: 2. Vi har ytterst få tomma lägenheter. Vi betalar 1650 kr per dygn till konsultfirmor som anordnar familjehem som ligger i östra Skåne. Vi har idag den 20-10 2016 11 st. Barnet är vårt ansvar och socialsekreterare från vår kommun besöker hemmen och barnen. Det innebär ett stort antal resor och ökad arbetsbelastning. Kommunen i Östra Skåne ordnar skolundervisning och gode män. Vi får 1900 kr i ersättning per dygn från staten men jag är ytterst tveksamt om det täcker vårt arbete. Båstads kommun l<ommunledningskontor 269 80 BÅSTAD Telefon : 0431-770 OOvx Plusgiro: 111111 -1 Org.nummer: 212000-0944 bastads.kommu [email protected] www.bastad.se -32- 2 (2) Svar: 3. Det finns ju inga enkla industrijobb längre och språket är en stor barriär så jag har svårt att se att så kan ske. De flesta ensamkommande ungdomar går i skolan och där får vi ersättning från staten. Sen studerar många vidare och då bekostas det av studielån och studiemedel. Har pratat med KS ordförande i Lessebo och i Filipstad som har en stor andel nya svenskar och asylmottagningar i förhållande till innevånarantalet. Problemet är att det tar lång tid att komma in på arbetsmarknaden och staten ersätter 2 år medan det skulle behövas ersättningar i sju år som Ks ordföranden i Filipstad ger uttryck för. I Filipstad med 10500 innevånare har försörjningsstödet ökat från 15 milj. till 30 milj. på 2 år. Båstad har i sammanhanget ca 8 milj. i försörjningsstöd med 14500 innevånare. BoWendt Kommunstyrelsens ordförande -33- Ui] BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-10-28 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 001261/2015-900 Fråga från Michaela Backman (C) - Låne-iPad till förtroendevalda Ärendebeskrivning Fråga inlämnad av Michaela Backman (C) angående låne-iPad till förtroendevalda. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Frågan får ställas och svar lämnas av kommunstyrelsens ordförande. j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbest:yrkande . ,.. v'+ fSÄSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen 201s -o9- r1 CENTERPARTIET BÅSTAD Fråga till kommunstyrelsens ordförande gällande LåneiPad Gällande de dokument som skickats ut till politiker om erbjudande av låne-iPads. Som Centerpartiet flaggade för i KF inför beslut var beslutsunderlaget inte tillfredställande. Där var bland annat försäkringsdelen och ansvarsfrågan en av punkterna. Läser nu det sk "avtalet" som egentligen bäst kan liknas vid informationstext. Istället för att som ägare teckna de förmånliga försäkringar som finns vid inköp av klienten, väljer kommunen att inte försäkra kommunalt ägd egendom för skada och stöld . Istället lägger kommunen över det ansvaret på enskilda individer. iPaden är ett arbetsredskap då den används av politikern när denne tjänstgör för Båstad kommun . Lånar en organisation ut arbetsutrustning är det i regel en chans man tar som organisation, likaså om man väljer att inte försäkra sin egendom. I dokumentationen hänvisas det till en hemförsäkring för att täcka eventuella skador och stöld. Hemförsäkringen i sådana här fall har en självrisk på 1500kr hos ett av våra största försäkringsbolag . En självrisk som den enskilde förväntas betala. Ovan sagda hemförsäkring täcker, efter kontroll med ett större försäkringsbolags specialister, enbart om man använder iPaden för privat bruk. Det privata bruket måste även kunna styrkas , vilket enligt dessa specialister är väldigt svårt att göra för hyrd/lånad utrustning generellt. När politikerna använder kommunens låneiPads är de i tjänst och således är det inte privat bruk där försäkring gäller. Om inte annat framkommer innebär det att Båstad kommun köper in iPads till sina politiker som de sedan enligt kommunen har totalansvar för utan möjlighet till försäkringstäckning . Köper politikern den privat täcks den av hemförsäkringen. En lpad kostar från ca 2500kr och uppåt. Målet med en övergång till surfplattor var att få ner kostnaden för distribution av fysiska handlingar och även en positiv miljöpåverkan. Med ovan som grund innebär erbjudandet en stor risk för den enskilde. Vad anser den politiska ledningen om den information som gått ut och det ansvar som läggs på den enskilde individen? I Michaela Backman, Centerpartiet. - 35- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträd esdatu m Sida 2015-10-14 15 av 36 KS § 250 Dnr KS 000837 /2014 - 906 Delårsrapport 2015-08-31 Beskrivning av ärendet Ekonomikontoret har sammanställt delårsrapport per 2015-08-31. Resultatet för delåret uppgår till 14,8 mkr. Helårsprognosen beräknas till -6,0 mkr, en negativ avvikelse mot budget på -19,6 mkr. Det prognostiserade resultatet för 2015 på -6,0 mkr innebär att balanskravet inte kommer att uppfyllas om inte kommunfullmäktige beslutar att nyttja medel från pensionsreserven. Föredragande Ekonomichef Johan Linden föredrar ärendet. Underlag till beslutet Förslag till delårsrapport. Yrkanden Bo Wendt (BP) yrkar följande tillägg: Punkt 3: Kommunstyrelsen ger, med anledning av det prognostiserade helårsresultatet i delårsrapporten, förvaltningen i uppdrag att under kvarvarande del av året iaktta stor kostnadsmedvetenhet. Thomas Nerd (S): Bifall till tilläggsyrkandet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Delårsrapport per 2015-08-31 för Båstads kommun godkänns. 2. Kommunstyrelsen ger, med anledning av det prognostiserade helårsresultatet i delårsrapporten, förvaltningen i uppdrag att under kvarvarande del av året iaktta stor kostnadsmedvetenhet. 3. Kommunfullmäktige delges delårsrapport per 2015-08-31. Reservation ;.'72) I Ingela Stefansson (S) och Thomas Nerd (S): Reserverar sig mot att delå'.srapporten godkänns Sk~g:;":atioö:;; {aj~ .-- justerandes signaturer --- Utdrags bestyrkande -36- BÅSTADS Tjänsteskrivelse 1 (1) KOMMUN Kommunledningskontoret Datum: 2015-09-21reviderad2015-10-01 Handläggare: Christel Crespin Dnr: \<s ooosl;-~-1;2..01'1 Till: Kommunstyrelsen - ?o-b Beslutet skall expedieras till: Ekonomikontoret Bilagor till tjänsteskrivelsen: Delårsrapport 2015-08-31 Delårsrapport 2015-08-31 Ekonomikontoret har sammanställt delårsrapport per 2015-08-31. Resultatet för delåret uppgår till 14,8 mkr. Helårsprognosen beräknas till -6,0 mkr, en negativ avvikelse mot budget på-19,6 mkr. Det prognostiserade resultatet för 2015 på -6,0 mkr innebär att balanskravet inte kommer att uppfyllas om inte kommunfullmäktige beslutar att nyttja medel från pensionsreserven. Ändring jämfört med version behandlad av KS au Sidan 4 sista stycket under rubrik Resultat och kapacitet: "... uppvisar vård och omsorg med -14,3 mkr ..." där det tidigare felaktigt stod -10,6 mkr. Sidan 43 under rubrik Ekonomiskt resultat: texten uppdaterad. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Delårsrapport per 2015-08-31 för Båstads kommun godkänns. 2. Kommunfullmäktige delges delårsrapport per 2015-08-31. Ekonomiavdelningen Johan Linden Ekonomichef Christel Crespin Ekonom -37- BÅSTADS KOMMUN Kommunsryrelsen BÅSTADS KOMMUN Kommunrevision Datum 2015-10-16 Handläggare Roar Onsö/ehl Vårtdnr REV 37 /15-912 2015 -10~ 19 1 (2) Dnr~~~...~~~3·Ca~ ~~.'~'5. ::... ~\.\:>Ja ........ Till Kommunfullmäktige Revisorernas bedömning av delårsrapport Vi av fullmäktige utsedda revisorer har uppdraget att bedöma om resultatet i delårsrapport per 2015-08-31 är förenligt med de mål fullmäktige beslutat. Revisorernas bedömning ska biläggas delårsrapporten inför fullmäktiges behandling av densamma. Bedömningen är baserad på en begränsad granskning av delårsrapporten, inriktad på övergripande analys och inte på detaljer i redovisningen. Vid vår granskning har vi särskilt iakttagit följande; • Kommunens resultat uppgår enligt prognos till -6,0 mnkr vilket är 19,6 mnkr lägre än budget. Väsentliga jämförelsestärande poster som ingår i resultatet är återbetalning av AFA-premier för 2004 med 5,2 mnkr, 9,5 mnkr överskott från avslut av olika exploateringsprojekt samt nedskrivning av Backaskolan pga mögel -6,5 mnkr. Den lagda prognosen tyder på att balanskravet inte kommer att uppnås. • Vård & omsorg samt Bildning & arbete redovisar underskott på -6,5 resp -3,3 mnkr enligt prognos. Åtgärder för att uppnå budget i balans krävs. • Uppföljningen av Kommunfullmäktiges finansiella mål för räkenskapsåret visar att målen inte kommer att uppnås vid årets slut. Även om budgeten för 2015 följs kommer de finansiella målen ej att uppnås. En ny målstruktur har tagits fram bl a i syfte att ge en tydligare koppling av resultatmålen till inriktningsmålen. Uppföljningen av de övergripande verksamhetsmålen indikerar en försämrad måluppfyllelse än föregående år. 33% av KF-målen uppnås delvis samt 84% av nämndsmålen förväntas uppnås helt (17 %) eller delvis (67 %). Den sammanfattande bedömningen gällande verksamhetsmålen är att de delvis uppnås. • En sammanfattande bedömning av god ekonomisk hushållning bör göras i delårsrapporten. Granskningens resultat presenteras i bifogad rapport. forts. Båstads kommun Kommunledningskontor 269 80 BÅSTAD Telefon: 0431-770 00 vx Plusgiro: 111111-1 arg.nummer: 212000-0944 bastads.kommun@bastad .se w ww.bastad.se - 38 - 2 (2) Revisorerna bedömer att resultatet i delårsrapporten delvis är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om, såväl de finansiella som för verksamheten. Båstad den 16 oktober 2015 Revisorerna i Båstads kommun 6f .§??.f Roar Onsö Ordförande r~~ Ingvar Andreasson C/fa~ V~ Claes Wallin Bilaga: Rapport från de sakkunnigas granskning av delårsrapport 2015-08-31 -39- Båstads kommun Granskning av de/årsrapport per 2015s08-31 2015-10-16 Magnus Helmfrid Tobias Lundell ill~~~l~~~~11~11•· ~w ~u I .i::. 0 I 13uiiding a beUer worrking worrid Syfte med granskningen ...- EY har på uppdrag av kommunrevis~onen ~ Båstads kommun gjort en översiktlig granskning av de~årsrapporten per 2015=08-31 . ...- En~~gt kommunaUagen ska revisore rna bedöma om resu~tatet ~ delårsrapporten är förenligt med de mål som fu~~mäkUge b es~utat . I ..j::>. ........ I Sid a 2 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 1EW D~ @#[f~(d e res s oc ~ns ~roan jämföre~setal samt elåret {kommunen) belopp i mnkr 28,1 14,8 -6 0 ' jan-aug 2015 jan-aug 2014 Prognos 2015 -6,0 mnkr Justering jämförelsestörande poster -8,2 mnkr ,,,,_ _ -'"='""'. ·• · ·;,.v· ,.· -14,4 mnkr ·~~~Jili.-·':.a"T.'"'"-•-,.···t·~, ·+-+.....;....t:e· · cr-~!i..,lf.~ --21,1 mnkr Högre nettokostnader -2,4 mnkr Lägre intäkter för skatter m.m. 3,9 mnkr Förbättrat finansnetto I "'I Budget2015 Resultat enligt prognos Justerat resultat ~ 13,6 Sida 3 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 [E s ~® r~~a mn ete rn frt , ·' elår m J@m ~ (Qfe ~ se WI l:lWI . ·i l!IGJ w , - Nämnd ·. .. Budgetav: • Kommunfullmäktige -- Skolpeng barnomsorg/ -8,0 grundskola --- Skolpeng gymnasium -1,0 Hemvårdspeng -8,8 Boendepeng -7,4 - -0,8 - - Kommunstyrelsen -4,7 - Kommunstyrelse -0,5 - Kommunledningskontor ~0,4 - Teknik & Service -0,3 - Samhällsbyggnad -1,0 ------- - - - - 0,5 - Samhällsskydd -~~ - Bildning & arbete -1,4 Utbildningsnämnd --- Vård-och omsorgsnämnd Finansförvaltning U) I Sida 4 1i> 144 fler barn/elever än budgeterat medför ökad kostnad för skolpeng . Skolpengen går som intäkt till utbildningsnämnden som redovisar ett totalt underskott avs barn och skola på ca -0,2 mnkr. Underskottet inom nämnden beror främst på att tidigare 1,8 mnkr av tidigare års överskott utnyttjats under året. Hemväirridls- od-n taioeDllidletpeIT1l~ ~-~ 16,2 mDll~rr) Budgeten för dessa ligger under utfallet 2014 med ca 18 mnkr. Medveten underbudgetering! Samma föregående år! Kommll.111l11Styrreijsiell1l (-41.,1 mIT1likll") 0,0 Revision I -I .. - överförmyndare +::- 1 0,0 Val nämn d Totalt: S~oijpie111191 (-~,(()) m1111~u} ------ 5,6 7,4 -19,6 _______, . Avvikelsen går i huvudsak att härleda till bildning & arbete -2,9 mnkr samt samhällsbyggnad -1,0 mnkr. Bildning & arbete avviker IFO vuxna -1,3 mnkr, försörjningsstöd -1,5 mnkr samt VU)(enutbildning inkl SFI -0,5 mnkr. ... Avvikelsen inom samhällsbyggnad avser planarbete och bostadsanpassning. IFnil1laimsföDVcaiijtil1lnl11l9J f!,4 mil1l~rr) Återbetalning AFA 5,2 mnkr • Nedskrivning Backaskolan -6,5 mnkr • Avslut e)(ploateringsprojekt 9,5 mnkr Pensioner -6,4 mnkr . . . . Räntor och avskrivningar 5,2 mnkr Skatteintäkter -2,4 mnkr Outnyttjade reserver 2,5 mnkr Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 ~w ~ ~~1J~i{~~ta~s belopp i mnkr ~ nvester~n 101,6 58,5 -________ I _,__,..~='-"~" .,_.,,.-;,,,,.-~- .. ~--.e.a.w ~,_.-r-.1 1 Utfall 8 mån och budget 2015 ~ ~ I .i:::. .i:::. I Sida 5 I~ .. ~·- ,;;,;.{............,;. c.i:.!..-~ • .-....-.;;.t.l.-·-=-."!I Prognos helår i förhållande till budget 2015 investeringar under deiårsperioden uppgår tm 43, 1 mnkr. För he~året prognostiseras investeringar om 101,3 mnkr viiket är en genomförandegrad öm nära 100 o/o i förhåiiande tm den av kommunfuiimäkUge antagna investedngsbudgeten. De största enskilda projekten är perrong/spår Försiöv (medfinansiering), brandfordon och energibesparingar i fasUgheter. Det konstateras att investeringstakten under tredje terUaiet beräknas uppgå trn 58,2 mnkr. Om ovanstående investeringsprognos genomförs är det sannoiikt att kommunens ·finansiella målsättning om egenfinansiering av investeringar inte uppnås. Med budgeten för 2015 föijer att måiet om egenfinansiedng av investeringar inte är möjiigt att nå. Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 ~ N }f~ ke ~ 5~ 70% årsboks~uten. 40°/o 30°/o ,,~~ =-~-.~~~--=------= 10°/o OO/o ~Q) "<0 "" "<"\, "~ "~ "~ ef) ~ef.) ~ef) ~ef.) ~ef.) ~ef.) 1).-v -'~ ~ r&3 ~ ~ ~ ~ ~ ~ =0=Blandmodell I ~ 01 I Sida 6 ens mon ..... sonditeten, det egna kapita~et i förhånande trn tota~t kapita~, har ~egat på en re~aUvt konstant nivå vid jämförelse med de senaste 50°/o 20o/o soliditet e El ""' Då kommunen använder sig av den s.k. b~andmodeUen för redovisningen av pensionsförpHkte~ser redovisas den största de~en utanför ba~ansräkningen som en ansvarsförbinde~se. Om den de~en som redovisas som en ansvarsförbinde~se beaktas i sonditetsberäkningen är sonditeten ca 19°/o ink~ he~a pensionsförp~ikte~sen uppgår 30°/o en~ staUsUk från SCB .. Snittet i Skåne 2014 un ca :J-Fullfondering Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 lEW Strategiska frågor, befolkningsutveckling Befolkningsutveckling 14500 14450 14400 14350 14300 14250 14200 14150 14100 rvcsS00J "\) ~ "" ~ rv\)"rv rv\)"n:, rv\)"~ ~"<r:f<;:::,co 'V I .i:=. O") I Sida 7 ,... Som framgår av tabeUen har kommunen en positiv befo~kningsutveckUng t o m augusti 2015. Jämfört med 2014 (14 419) har befo~kningen ökat med 32 personer. Ökningen beror på inf~yUningsöverskoU 113 samt föde~seunderskoU -81. Risk finns aU befoikningen minskar tredje tertia~et pga utf~yUning för eftergymnasia~a studier. Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 lEW <el S~ ra~~ g rn s ago~~ Förändring nettokostnad respektive skatteintäkter 16,0% 14,8% 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% ~---------'--------- ~co ~OJ cf> cf> "<:::> ~ "" ~ <l-- ~ ""=> ~ "~ "(.;) ~ ~ oC:> ~ «.'o -=<= Nettokostnad I ~ -.J I Sid a 8 ..._ Ökningstakten för skatteintäkter bör över tid vara högre än nettokostnadsökn~ngen . 12,0% 0,0% sgoch ~mng ~~\\@tlte utve - 14,0% t kost ...,. Under he ~ a perioden 20082015 kan konstateras att skatteintäkterna har ökat i samma takt som verksamhetens nettokostnader, 34 °/o. ~ prognosen för 2015 förväntas skatteintäkterna ha en ~ägre ökningstakt än nettokostnaderna. En ba~ans bör eftersträvas på sikt Skatteintäkter Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 [EW S~r~~®Qm$ka frågor~ Andelen nettokostnader @wr S) ~~atte~ntäkte r öv~r en femårsoeriod =0=Andel nettokostnader av skatteintäkter - Genomsnitt 102,0°/o 1Q1,Q 0/o 100,0°/o I 99,0°/o 98,0°/o 97,0°/o 96,0°/o 95,0o/o 94,0°/o R>Oj t ,, "~ "" >· ~, "'i _. Ett nyckelta~ som ofta används är andelen nettokostnader i 0/o av ~ skatteintäkter och ~ bidrag över tex en "'' femårsper~od. Tumrege~ högst 9.8°/o 2015 är prognosen 101°/o. Genomsnitt "~ "~ "(:) 97,7o/o. ~~~~~~~ oc.;, ~ ,ocs <( I ~ co I Sida 9 ...,. Kravet påverkas bl a av finansnetto och investeringsbehov. Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 aaw God red vmsnoon sse el el • Frå n oc h med 2014 gäl ler Rådet för kommunal redov isnings rekomme ndation nummer 22 som behandla r komm un ers de lårsrapportering. • Syft et med reko mme ndati onen är att ange min imikraven för innehållet i delårs rapporten, prin ciper för vilka post er so m ska t as med samt hur dessa ska värderas . .- Minimikravet i en komm unal delårsrappo rt är såsom följer : • "' Förkortad förvaltningsberättelse ,.. Balans räkning • Resultaträkning • Vissa andra upplysningar Av fö rva ltning sbe rättelse n ska framg å ... a) Händelser av väsentlig betydelse .... b) Upplysningar om kommunens förväntade utveckling avseende ekonomi och verksamhet. ... c) En samlad, men öve rgripande, redovisning av kommunens investeringsverksamhet. 1'i- d) En redovisning av hur helårsprognosen fö r håller sig till den budget som fastställts för den löpande ve r ksamheten . • e) En samlad bedömning om huruvida målen för god ekonomisk hushållning kommer att kunna uppnås. ... f) En bedömning av balanskravsresultatet utifrån helårsprognosen . • g) Upplysningar om hur den kommunala koncernen definierats/avgränsats, vilka juridiska personer den består av och hur den fö rändrats i sin sammansättning under delårsperioden . (Se rekommendation om sammanställd redov isn ing) I ~ c.o I Sida 10 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 [E)f G0QJd ..,. r~ci(Ov~sn~ngss~(a De finansiel la rappo rter som ingår i en de lårsrapport ska upprättas enligt följande: a) En balansräkning per den aktuella delårsperiodens slut och jämförelsetal för närmast föregående räkenskapsårs utgång. "' ..,. 111o. I c..n 0 I b) En resultaträkning för delårsperioden med jämförelsetal för motsvarande period närmast föregående räkenskapsår, helårsprognos samt årsbudget. Rekommendationen st äl ler även krav på att en sammanställd redovisning ska finnas med i deiårsrapporten om antingen de kommunala koncern företagens andel av kommunkoncernens intäkter uppgår till minst 30 % altern ativt om de kommunala koncernföretagens balansomslutning uppgår till minst 30 % av kommunkoncernens balansomslutning. Det räcker att ett av kriterierna är uppfyl lda. Kommunen har i delårsrapporten beaktat detta och de lårsrapporten innehåller från oc h med 2014 en sammanstä ll d redovisning. Båstadhems de lårsrapport är dock inte reviderad. Sammantaget bedömer vi att delårsrapporten innehåller de krav som rekommendationen för delårs rapport ering anger. En förbättring skulle kunna vara att samla alla kommunövergripande väse ntlig a händ elser under en rubrik i förvaltningsberättelsen i st f att de återfinns på flera ställen under olika rubriker. Syftet skul le vara att ge en bättre överskådlighet över vad som hänt under året. Sida 11 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 rEW God redovisningssed .... .... ~nga förändringar~ Spec~f~kaUoner redovisningsprinciper under året . finns på alla väsentliga ba~ansposter. ~ A~la ba~anskonton ska stämmas av i samband med de~årsboks~utet . KontroU av att avstämning skett görs ej. .... Bedömning av osäkra fordringar görs vid årsbokslutet. Alla fordr~ngar äldre än ett år reserveras då som osäkra . .,.. Genomgång av hyres=lleasingavta~ bör ske för att säkerstä~la att redovisning sker i en~ighet med RKR 13.1 . .... Anpassning UH komponentavskrivning har gjorts (RKR 11.4 ). ~ngen väsenUig påverkan på resultatet 2015 . I 01 ....... I Sida 12 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 ;W :!I ur God ekonomisk hushåll ni ng ..- Tre KF=må~ {varav ett är finansieUt med två indikatorer) och sex nämndsmå! med ett antal indikatorer finns faststä~~da ~ budget för 2015 ...,. ~ förva~tningsberättelsen görs en uppfö~jning av målen. .... De f~nans~eUa må~en var redan ~ budgeten ej möjliga att uppna. 0 I c:.n N I Sida 13 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 rEW Må~@JJ~Q)pfö~jnmng~ ba~@nsKr finns en redogöre~se över det förväntade ba~anskravsresu~tatet för räkenskapsåret 2015 på -10,4 mnkr. .... ~nom ba~anskravsutredningen görs eU uttag från pensionsfond med he~a ba~anskravsresu~tatet varför det s~uUiga ba~anskravsresu~tatet b ~ ir 0. Uttaget bokförs inom eget kapita~ men är egenUigen ingen bokföringstransaktion utan en post i ba ~ anskravsutredningen . .... ~ de~årsrapportens förva ~ tningsberätte~se .... Med uttaget ur pensionsfonden åberopas s k synner~igt skä~ för att s ~i ppa återstä~~a det negativa ba~anskravsresu~tatet. Förutsätter bes~ ut/godlkännande av KF. 9,5 Balanskravsresultat 201 4 - 10 4 ' I (]1 w I Sida 14 Granskning av delårsra pport per 2015-08-31 ~V @ M å ~~ppfö~]n ~ ng ~ fm nan s ie~~ h~ ~ år ma~ ~ p gnos Bedöms helt Bedöms delvis uppfyllt; 0°/o uppfyllt; 0°/o Bedöms inte uppfyllt; 100°/o ... Kommunfu~~mäkUge Resu~tatet har i 20 "~ 5 års budget faststä~~t 2°/o av skaUer och statsbidrag. 2 ·finansie~~a må~: Resu~tatkrav: > 13 mnkrj prognos -6j0 mnkr ~nvesteringarna (exk~ ~nvesteringsutrymme: • I U'1 .J:::> I VA) ska finansieras fä~ 1OOo/o med skattemedeL < 47 mnkrj prognos 101 mnkr Som framgår av kommunens de~årsrapport bedöms inget av må~en uppfy~~as. Även budgeten för 2015 visade att inga av de finansie~~a må~en sku~~e uppnås varför må~en ej kan anses ha någon styrande effekt för det enski~da året. Sida 15 Granskning a.v delårsrapport per 2015-08-31 y M å ~ u ppfö~jn~ng ~ ~O)r©Jgno~ h e ~ ä r kom nful~mäktigemå~ ~ ~~~~~~~~~~~~~~~ Utvärdering ej genomförts; .-----:---- Bedöms helt uppfy 11 t; 0°/o QO/o Bedöms inte _ _ _ ______ uppfyllt; 67°/o Kommunfu~~mäktige har i 2015 års budget faststäm tre fu~~mäktigemåL Båstads kommun är attraktiv ""' """ I c.n c.n I Bedöms delvis uppfyllt; 33o/o au ~eva bo och verka L (de~vis uppfy~~t) Båstads kommun är vä~komnande, professione~~ och tydHg (ej uppfym) Båstads kommun är i ekonomisk ba~ans (ej uppfy~~t) För varje KF-må~ finns ett anta~ de~må~ trn vi~ka indikatorer är kopp~ade. För de tre KFmå~en finns tota~t e~va indikatorer. En~igt prognosen kommer fyra indikatorer vara uppfy~~da vid årets s~ut Det tredje KF -mä~et avser kommunens finansie~~a måL Sida 16 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 [EV Mä~up~OJfö~jnrnng ~ näimnds ~ tOI proan e~a Bedöms helt Bedöms inte ..i1111 uppfyllt; 17°/o uppfyllt; 17o/o Utvärdering ej genomförts; QO/o Bedöms delvis uppfyllt; 67°/o ..., I U'I en I Kommunfu~~mä1ktige har i 2015 års budget faststä~~t sex nämndsmå~ En~igt prognosen kommer 17 °/o av må~en att vara helt uppfy~~da medan 67 % de~vis. Ukt KF-må~en finns det för varje nämndsmå~ ett anta~ de~må~ tm vi~ka ~ndikatorer är kopp~ade. För de sex nämndsmå~en finns tota~t 35 indikatorer. Prognosen v~sar au 15 indikatorer kommer vaira uppfy~~da, 13 ej uppfy~~da samt sju indikatorer som ej går au mäta vid årets s~ut Re~ativt ~åg må~uppfyHe~se förk~aras de~vis av att f~era må~ är ~ångsiktiga. Sida 17 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 ~ S©Jlmm~ntattanae oe od ~k~nomrnsk hushå~lnm .... De av fuUmäkUge uppsatta måien uppfyHs inte fullt ut Målen kopplade trn fuUmäkUge bedöms 33 °/o delvis bli uppfyllda. För nämnderna bedöms 17 °/o bH uppfyHda samt 67 °/o delvis uppfyUda. De finansiella måien bedöms ej uppfyHas vHket kunde befaras redan vid faststäiiande av budgeten för 2015 . ...- MåiuppfyUeisen av verksamhetsmåien visar på sämre må~uppfy!lelse än~ deiårsrapporten 2014 då 62°/o av verksamhetsmålen var uppfyiida . ...- Kommunstyreisen gör ingen sammanfattande bedömning av god ekonomisk hushåUn~ng. .... Efter vår översiktiiga granskning bedömer vi att resuitatet i deiårsrapporten deivis är förenligt med de mål som fullmäktige besiutat i budget 2015. I U1 -..I I Sida 18 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 raw Intern kontroll ..... Reg~emente har antagits .... SamUiga nämnder har antagit ..... I U1 CD I IK~planer Rapporter~ng ska ske senast ~ samband med årsbokslut 2015 Arbetet följer p~anen Sida 19 Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 M S©llm ng Utfall och prognos för 201< Det prognostiserade resultatet för 2015 uppgår till -6,0 mnkr vilket är 19,6 mnkr lägre än budget. Väsent liga jämförelsestörande poster som ingår i resultatet är återbetalning av AF Apremier för 2004 med 5,2 mnkr, 9,5 rnnkr överskott från avslut av olil<a exploateringsprojekt samt nedskrivning av Backaskolan pga mögel -6,5 mnkr. Resultatet för 2014 uppgick till 10,5 mnkr, vari inte ingick någon väsentlig jämförelsestörande post. Skatteintäkterna förväntas öka med ca 3,6 %vid jämförelse mellan utfall 2014 och prognos 2015. Verksamhetens nettokostnader förväntas, öka med ca 6,4 %. Detta innebär således att i enlighet med prognosen förväntas verksamhetens nettokostnader öka mer än skatteintäkterna vilket på sikt är ohållbart. Investeringar Det konstateras att den budget som fullmäktige antagits beräknas uppnås, 101 mnkr. Detta förutsätter en hög investeringstakt sista tertialet, 58 mnkr, att jämföra mot hittills genomförda 43 mnkr. Balanskrav och god ekonomisk hushållning Prognosen för helåret indikerar att det så kallade balanskravsresultatet inte kommer att uppnås. Förslag finns att åberopa synnerliga skäl (uttag ur pensionsfonden) för att slippa krav på återställande. ... Kommunfullmäktiges finansiella mål för räkenskapsåret förväntas inte uppnås vid årets slut. Målen avser resultatmål (resu ltat 2 % av skatteintäkter och bidrag) samt investeringar ska till 100 % finansieras av skattemedel. ... Uppföljningen av de övergripande verksamhetsmålen indikerar en försämrad måluppfyllelse än få. 33% av KF-målen uppnås delvis samt 84% av nämndsmålen förväntas uppnås helt (17 %) eller delvis (67 %). Den sammanfattande bedömningen gällande verksamhetsmålen är att de delvis uppnås. "' En samlad bedömning av god ekonomisk hushållning görs ej i delårsrapporten. Vi anser att en sådan bedömning bör göras. Däremot anges att en förutsättning för att god ekonomisk hushållning ska kunna uppnås är en god budgetdisciplin i verksamheterna. Detta kan ej anses vara fallet enligt prognosen för 2015. .. Nämndernas avvikelser, prognos mot budget ... Nämndernas totala prognostiserade budgetavvikelser uppgår till -8,3 mnkr. De största negativa budgetavvikelserna konstateras för skolpeng -9mnkr samt hemvårds- och boendepeng -16 mnkr. ... Underskottet inom skolpeng beror på fler barn (144 st) än budgeterat. ... Underskottet inom hemvårds- och boendepeng beror på underbudgetering. Kostnaden 2015 ligger i paritet med 2014 (120 mn~\r) I U1 co I Sida 20 Sammanfattande bedömning Sammantaget bedömer vi att resultatet i delårsrapporten delvis är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om. Granskning av delårsrapport per 2015-08-31 aaw BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-09-09 KS § 235 33 Dnr KS 000298/2015 - 315 Sammanställning av yttranden samt beredningens förslag till program för ny fördjupad översiktsplan Norrviken-Kattvik Beskrivning av ärendet I januari 2013 beslutade Kommunfullmäktige att en ny fördjupad översiktsplan för Norrviken - Kattvik skulle upprättas som underlag till framtida detaljplanering. Kommunfullmäktige gav beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad 2014-02-26, § 27 i uppdrag att ta fram en programhandling för den fördjupade översiktsplanen för Norrviken-Kattvik. Programmet för den fördjupade översiktsplanen Norrviken-Kattvik har varit ute på samråd. I mars 2015 beslutade Kommunfullmäktige att tillsätta en tillfällig beredning för sammanställning av inkomna yttranden. Beredningens arbete och nya förslag till revidering redovisas sammanställt i bifogad handling (Samrådshandling- program för fördjupad översiktsplan Norrviken-Kattvik) Deltar inte i beslutet Gösta Gebauer (C) och Uno Johansson (C) avstår från att delta i beslutet. Föredragande Samhällsbyggnadschef Lisa Rönnberg föredrar ärendet. Yrkanden Thomas Andersson (FP) yrkar följande: l. Vad avser Norrviken, bifall alternativ 2. 2. Ingen ny exploatering av bostäder ska tillåtas i direkt anslutning till befintlig bebyggelse väster om Paulins väg. 3. Första meningen på sidan 49 i samrådshandlingarna gällande verksamhetsområdet Elestorp ändras till: Det befintliga verksamhetsområdet i Elestorp tillåts utvecklas. 4. Programmet för Fördjupad översiktsplan Norrviken Kattvik antas med ovan föreslagna texter. Helena Stridh (BP): Avslag på Thomas Anderssons yrkande samt att ärendet lämnas till fullmäktige utan förslag till beslut Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena från Thomas Andersson respektive Helena Stridh. Ordföranden finner att Helena Stridhs yrkande bifallits. Omröstning begärs. Följande omröstningsordning godkänns: Den som röstar JA bifaller Helena Stridhs yrkande. Den som röstar Nej bifaller Thomas Anderssons yrkande. Forts. på nästa sida j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -bu r:iiJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-09-09 Blad ~ KOMMUN KS § 235 34 Dnr KS 000298/2015 - 315 Forts. sammanställning av yttranden samt beredningens förslag till program för ny fördjupad översiktsplan Norrviken-Kattvik Omröstningen faller ut med 10 JA-röster, 1 NEJ-röst och 2 som avstår från att rösta enligt följande: JA-röster: Inge Henriksson (BP), Helena Stridh (BP), Eddie Grankvist (BP), Ingela Stefansson (S), Mikael Jalris (S), Carolin Gräbner (SD), Kerstin Gustafsson (M), Christer de la Matte (M) och Daniel Olofsson (M) och Bo Wendt (BP). NEJ-röst: Thomas Andersson Avstår från att rösta (deltar ej i beslutet): Gösta Gebauer (C) och Uno Johansson (C). Kommunstyrelsen har därmed beslutat att lämna ärendet till kommunfullmäktige utan förslag till beslut. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Ärendet lämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut. ogs; O:ft-141 bila.30__ j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -bl BÅSTADS 1 (3) Tjänsteskrivelse KOMMUN Samhällsbyggnad Datum: 2015-05-28, rev 2015-07-10, rev 2015-09-16 Handläggare: Magnus Sjeldrup, Lisa Rönnberg Dnr: KS 298/15-315 Till: Kommunfullmäktige via Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Kommunfullmäktige, Olof Sellden (översiktsplanerare), Magnus Sjeldrup (planstrateg), Lisa Rönnberg (samhällsbyggnadschef). Bilagor: Bilaga 1 Program för fördjupad översiktsplan Norrviken-Kattvik Bilaga 2 Minnesanteckningar från beredningens sammanträden från den 12 och 26-maj Bilaga 3 Uppdragsbeskrivning - Sammanställning av program för ny Fördjupad översiktsplan Norrviken - Kattvik Bilaga 4 Programsamrådsredogörelse 2015-05-28 Bilaga 5 Minnesanteckningar från medborgardialog 2015-03-23 Beslut om antagande av program för fördjupad översiktsplan Norrviken - Kattvik. Bakgrund I januari 2013 beslutade Kommunfullmäktige att en ny fördjupad översiktsplan för Norrviken - Kattvik skulle upprättas som underlag till framtida detaljplanering. Kommunfullmäktige gav beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad 2014-02-26, § 27 i uppdrag att ta fram en programhandling för den fördjupade översiktsplanen för Norrviken-Kattvik. Programmet för den fördjupade översiktsplanen Norrviken-Kattvik har varit ute på samråd. I mars 2015 beslutade Kommunfullmäktige att tillsätta en tillfällig beredning för sammanställning av inkomna yttranden. Beredningens arbete och nya förslag till revidering redovisas sammanställt i bifogad handling (Program för fördjupad översiktsplan Norrviken-Kattvik). Övervägande Efter att beredningen har tagit del av inkomna yttranden var beredningen överens om att programmet till stor del följer den politiska viljan. Dock går berednignes vilja isär på två punkter gällande texten under rubrikerna: • • Norrviken Med två olika alternativ på sidorna 39 till 42 samt kartor i program, bilaga 1. Småryd/ Paulins väg. Med två olika alternativ på sidan 4 7 i program, bilaga 1. 150916\7c6\ha - 62- 2 (2) Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. KF bifaller alternativ 1 (BP och SD:s förslag) eller alternativ 2 (C, MP, FP, M:s förslag) avseende Norrviken 2. KF bifaller alternativ 1 (M och MP:s förslag) eller alternativ 2 (BP och SD:s förslag) avseende Småryd / Paulinsväg 3. KF antar program för fördjupad översiktsplan Norrviken Kattvik med ovan beslutade texter. d/!!::;1~ Hans Grönkvist Ordförande i beredningen & ITTup Planstrateg -63- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-09-09 KS § 227 25 Dnr KS 000512/2015 - 900 Inköps- och upphandlingspolicyför Båstads kommun - återremiss från kommunfullmäktige 2015-06-03 Beskrivning av ärendet Upphandlingspolicyn återremitterades av kommunfullmäktige 2015-06-03 då centern hade yrkanden på justeringar. Följande justeringar har i enlighet med centerns yrkanden gjorts i Upphandlingspolicyn 2015: Punkt 5.2 ändring till: Kommunen använder sig av Konkurrensverkets kriteriebibliotek som stöd i sin upphandling. (Konkurrensverket har övertagit Miljöstyrningsrådets ansvarsområde) Punkt 5.2, 1 stycket, tillägg: Kommunen ska eftersträva att i möjligaste mån ställa långtgående hållbarhetskrav. Bakgrunden till detta är att Konkurrensverket i ovan nämnda databas har klassat miljökraven utefter den UM:s kompetens och ambitionsnivå. Klassificeringen är bas, avancerat och spjut-spets. Yrkandet tar sikte på att Kommunen där det är praktiskt möjligt ställer krav som klassas i enlighet med de två senare. Punkt 5.3 görs tillägg: Kommunen ska alltid arbeta för att anpassa upphandlingar utefter små och medelstora företags förutsättningar att konkurrera om kontrakten. Bakgrunden till detta är att det från Näringslivets olika intresseorganisationer ofta förs fram kritik mot hur kommuner och landsting arbetar med frågorna. Den konstruktiva kritiken utmynnar i önskemål om mindre upphandlingar, mer kommunikation mellan kommun och företag, mindre krångel genom enklare förfaranden och högre kvalitet på förfrågningsunderlagen. Underlag till beslutet Kommunfullmäktige beslutar att godkänna bilagda förslag till "Inköps- och upphandlingspolicy 2015" Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Bilagda förslag till "Inköps- och upphandlingspolicy 2015 godkänns. Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -b4 BÅSTADS 1 (1) Tjänsteskrivelse KOMMUN Kommunledningskontoret Datum: 2015-06-04 Handläggare: Jeanette Hall Dnr: KS 000512/2015 -900 Till: Kommunfullmäktige Beslutet skall expedieras till: Upphandlingsansvarig Bilagor till tjänsteskrivelsen: Inköps- och upphandlingspolicy Samråd har skett med: Återremittering av Upphandlingspolicy till Kommunstyrelsen Upphandlingspolicyn återremitterades av kommunfullmäktige 2015-06-03 då centern hade yrkanden på justeringar. Justeringar Följande justeringar har i enlighet med centerns yrkanden gjorts i Upphandlingspolicyn 2015: Punkt 5.2 ändring till: Kommunen använder sig av Konkurrensverkets kriteriebibliotek som stöd i sin upphandling. (Konkurrensverket har övertagit Miljöstyrningsrådets ansvarsområde) Punkt 5.2, 1 stycket, tillägg: Kommunen ska eftersträva att i möjligaste mån ställa långtgående hållbarhetskrav. Bakgrunden till detta är att Konkurrensverket i ovan nämnda databas har klassat miljökraven utefter den UM:s kompetens och ambitionsnivå. Klassificeringen är bas, avancerat och spjutspets. Yrkandet tar sikte på att Kommunen där det är praktiskt möjligt ställer krav som klassas i enlighet med de två senare. Punkt 5.3 görs tillägg: Kommunen ska alltid arbeta för att anpassa upphandlingar utefter små och medelstora företags förutsättningar att konkurrera om kontrakten. Bakgrunden till detta är att det från Näringslivets olika intresseorganisationer ofta förs fram kritik mot hur kommuner och landsting arbetar med frågorna. Den konstruktiva kritiken utmynnar i önskemål om mindre upphandlingar, mer kommunikation mellan kommun och företag, mindre krångel genom enklare förfaranden och högre kvalitet på förfrågningsunderlagen. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna bilagda förslag till "Inköps- och upphandlingspolicy 2015" vl 150708\7df\lw -65- [tiJ BÅSTADS 1 (10) ~ KOMMUN Kommunledningskontor Datum 2015-07-08 Handläggare Jeanette Hall Vårt dnr KS 000512/2015-900 INKÖPSOCH UPPHAN DLI NGSPOLl CY FÖR BÅSTADS KOMMUN Båstads kommun Kommunledningskontor 269 80 BÄSTAD Telefon: 0431-770 00 vx Plusgiro: 111111-1 Org.nummer: 212000-0944 [email protected] www.bastad.se - 66 - fRJ BÅSTADS 2 (10) ~ KOMMUN Kommunledningskontoret 1 Inledning Inköps- och Upphandlingspolicyn är ett ramverk för hur kommunens och de kommunala bolagens upphandlingsverksamhet ska bedrivas och rapporteras. Vidare beskriver inköps- och upphandlingspolicyn hur ansvaret för upphandlingsverksamheten ska fördelas och på vilka organisatoriska nivåer olika uppgifter ska utföras. Denna policy ligger till grund för Båstads kommuns inköp och upphandling av varor, tjänster, koncession, byggentreprenader och projekttävlingar samt för leasing, hyra och hyrköp. Dessa regleras av Lagen om offentlig upphandling som hädanefter benämns LOU. "Beställare" avser anställda vid upphandlande myndighet. 1.1 Syfte och målsättning Kommunen och varje enskilt bolag är en upphandlande myndighet enligt LOU. Inköp och upphandling inom kommunen skall präglas av effektivitet, kompetens och samordning, där målet är en god totalekonomi där samtliga kostnader beaktas under varans/tjänstens användningstid. Inköp-/upphandlingar skall genomföras så att verksamheten får rätt varor och tjänster med rätt funktion, till rätt kvalitet, till rätt pris vid rätt tillfälle. LOU reglerar hur upphandling av varor, tjänster och entreprenader skall gå till och all upphandling sker i konkurrens. EG:s upphandlingsdirektiv och gemenskapsrättsliga principer ska tillämpas vid all upphandling. De fem grundprinciperna är: • • • • • icke-diskriminering likabehandling transparens (öppenhet och förutsebarhet) proportionalitet samt ömsesidigt erkännande. LOU anger i detalj kraven i olika skeden i en upphandling. Grundprinciperna, bestämmelser för utvärdering av anbud, tilldelningsbeslut, regler för överprövning och skadestånd gäller alla upphandlingar stora som små med undantag för viss direktupphandling. För det fall att kommunen beslutar om införande av valfrihetssystem gäller Lagen om valfrihetssystem. LOV (SFS 2008:962) innehåller regler för vad som gäller om kommunen vill konkurrenspröva kommunala verksamheter genom att överlåta valet av utförare av stöd- vård- och omsorgstjänster till brukaren eller patienten. Valfrihetssystem är ett 150708\c:\users\linwahl \documents\groupwise\inköps- och upphandllngspolicy 2015, Inkl justeringar.docx\lw -67- 3 (10) alternativ till upphandling enligt LOU. Valfrihetssystem kan användas på bland annat omsorgs- och stödverksamhet för äldre och för personer med funktionsnedsättning samt på hälso- och sjukvårdstjänster. Kommunen skall vid användande av LOV annonsera löpande på en nationell webbplats för valfrihetssystem. 2 Delegationsordning Av styrelsens och nämndernas delegationsordningar framgår en tydlig ansvarsfördelning som visar var i organisationen beslut avseende upphandling ska ske. Delegationsbeslut för att påbörja en upphandling ska dokumenteras skriftligt och anmälas till respektive nämnd. 3 Organisation Ansvaret för kommunens upphandlingsverksamhet fördelas på följande enheter: 3.1 Kommunfullmäktige Beslutar om upphandlingspolicy. 3.2 Kommunstyrelsen Ansvarar för uppföljning av upphandlingspolicyn och intern kontroll av kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet. Föreslår, vid behov, revidering av upphandlingspolicyn, som sedan överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen det operativa ansvaret för upphandlingsverksamheten. 3.3 Kommunledningskontoret Kommunledningskontoret ansvarar för genomförandet och samordningen av kommunens upphandlingsverksamhet. Upphandlingsverksamhetens operativa roll är att: • Vara kommunens expertfunktion på upphandling • Föreslå och vara sammankallande för arbetsgrupp för respektive upphandling. • Genomföra kommunövergripande upphandlingar samt ta beslut gällande samarbete vid upphandling med annan upphandlande myndighet • Granska och annonsera verksamhetsområdenas förfrågningsunderlag elektroniskt och bistå med formkrav enligt LOU. (gäller ej direktupphandlingar) • Vara mottagare av anbudshandlingar. ! 50708\7d!\lw -68- 4 (10) • Besluta om att anta leverantör, lämna tilldelningsbeslut och teckna upphandlingskontrakt eller ramavtal för kommunövergripande upphandlingar. • Leda kommunens inköpssamordnargrupp och ge information och utbildning till dessa • Upprätthålla elektroniskt avtalsregister. • Initiera uppdateringar av upphandlingspolicyn. • Vid behov bistå de kommunala bolagen. • Svara för kontakter med andra kommuner när det gäller upphandlingsfrågor • Svara för intern kontroll av kommunens regelverk och rutiner • Svara för anvisningar och information angående Inköp/Upphandling på Intranätet/hemsida • Informera om månatlig inköpsstatistik • Administrera E-handels-, direktupphandlings- och upphandlings-system 3.4 Verksamhetsområden Varje verksamhetsområde har ett ansvar för att, förutom att tillvarata den egna verksamhetens intresse i upphandlingsfrågor, se till kommunens gemensamma bästa vid inköp och upphandling. I detta ansvar ligger bland annat att medverka i utvecklingen av samordnade inköp, att eftersträva att kommunens egna resurser utnyttjas effektivt samt känna till och vara avtalstrogen mot tecknade avtal. Vid upphandling sker detta i form av en arbetsgrupp. För att upphandlingsenheten ska påbörja en upphandling krävs ifylld, och av VoC signerad, blankett för uppdrags beskrivning. Verksamhetsområdet, i samarbete med upphandlingsenheten, ansvarar för att ta fram lämplig arbetsgrupp som utformar och tar fram förfrågningsunderlag för verksamhetsspecifika upphandlingar. Endast de krav som anges i förfrågningsunderlaget får beaktas vid val av anbuds givare och leverantörer. Grunden för all upphandling är alltså ett komplett och tydligt förfrågningsunderlag. Verksamhetsområdenas roll är att: • besluta om genomförandet av en upphandling inom ramen för tilldelade medel och gällande delegationsordning. • Ange riktlinjer för upphandlingens omfattning, t ex vilka produkter/tjänster som omfattas, vilka verksamheter som kan bli involverade samt tidsram för upphandlingen. • Utse arbetsgrupp för upphandling i samarbete med upphandlings enheten 150708\7df\lw -69- 5 (10) 3.4.1 Upphandlingens arbetsgrupp En arbetsgrupp utses för varje upphandling. Gäller det en verksamhetsspecifik upphandling ska detta ske i samråd mellan verksamhet och upphandlare. Gäller det kommunövergripande upphandling ska upphandlaren utse lämplig grupp. Arbetsgruppen ska bestå av utvalda personer med relevant kompetens och erfarenhet. Arbetsgruppen ska: • Ta fram marknads- och nulägesanalys inom området, utarbeta och besluta om den tekniska och funktionella beskrivningen av det som ska upphandlas (kravspecifikation) och utvärderingskriterier till förfrågningsunderlaget samt aktivt delta i utvärderingen. • Vid behov kalla in expertis inom området • Ansvara för utvärdering • Genomföra uppföljningar av verksamhetsspecifika upphandlingar inom samtliga verksamhetsområden. Vid uppföljning ska de krav som angivits i förfrågningsunderlaget följas upp. Detta innebär bl.a. att eventuella miljökrav, personalkrav mm ska granskas. • Arbetsgruppens deltagare ska vara ett språkrör för kommande, pågående och slutförda upphandlingar ut i verksamheten/-erna. 3.5 lnköpssamordnargruppen Inköpssamordnargruppen tillsattes som en av tre konkreta åtgärdsrutiner för upphandlingsverksamheten enligt beslut KS 2014-02-12 • Leds av kommunens inköpare/upphandlare. • Skall verka som ett samordnande organ i upphandlings- och inköpsfrågor för kommunens olika verksamhetsområden. Varje verksamhetsområde ska ha minst en representant i gruppen. • Initiera upphandling av kommunövergripande varor och tjänster där så bedöms lämpligt. • Bevaka att verksamhetens upphandlingar sker i enlighet med gällande lagar och kommunens inköps- och upphandlingspolicy. • Informera respektive verksamhetsområde om gällande regelsystem för upphandling samt eventuella förändringar i detta. • Vid behov föreslå förbättringar av inköpsverksamheten. • Tillse att avtalsuppföljningen sker inom samtliga verksamhetsområden 150708\?df\lw -70- 6 (10) 3.6 De kommunala bolagen • • • Respektive bolag ska fastställa en upphandlingspolicy som baseras på denna policy. Respektive bolag har självständigt ansvar för dess upphandlingsverksamhet. Respektive bolag har ett ansvar för att, där det är möjligt, ta tillvara alla möjligheter till samverkan inom kommunkoncernen när det gäller upphandling. 4 Tröskelvärden och beloppsgränser EU-tröskelvärden baserar sig på de tröskelvärden som överenskommits i Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling. Upphandlingar över tröskelvärdena ska enligt EU-direktiv annonseras på den europeiska marknaden och upphandlingar under tröskelvärdet annonseras nationellt. Aktuella tröskelvärden går att finna på www.skl.se 4.1 Upphandlingar med värde över 28 %av tröskelvärdet När kontraktets värde överstiger det för tillfället gällande tröskelvärdet för kommuner och landsting vid upphandling av varor och tjänster och byggentreprenader, gäller LOU genom olika förfaranden. För att få reda på vilket upphandlingsförfarande som ska tillämpas måste kontraktsvärdet beräknas. Värdet av en upphandling ska beräknas exklusive mervärdesskatt och för kontraktets hela löptid. Eventuella options- och förlängningsklausuler ska räknas in som om de kommer att utnyttjas. Om det inte finns särskilda skäl till längre avtalstid ska löptiden för ramavtal vara högst fyra år. 4.2 Upphandlingar med värde under 28 % av tröskelvärdet (direktupphandling) Beloppsgränsen beräknas genom att alla direktupphandlingar av samma slags vara eller tjänst inom den upphandlande myndigheten under räkenskapsåret summeras. Samma belopps gräns gäller oavsett om man upphandlar varor, tjänster eller byggentreprenader. Upphandlingar med värde under 28% av tröskelvärdet genomförs av respektive verksamhetsansvarig i samråd med närmast överordnad chef . De fem grundläggande principerna ska iakttas även vid direktupphandling. Direktupphandling får tillämpas när kontraktsvärdet understiger 28% av tröskelvärdet. 150708\7df\l w -71- 7 (10) I Båstads kommun ska alla inköp över 0,5 basbelopp (fn räknar vi med att ett halvt basbelopp är ca 20 000 sek) annonseras och dokumenteras i direktupphandlingssystemet (DUSEN) för att öka spårbarhet, struktur och översiktlighet. Om möjligt ska tre leverantörer tillfrågas. Enligt LOU finns inga formkrav på underlag och anbud för direktupphandling. Överstiger inköpsvärdet 100 000 SEK finns det enligt lag en dokumentationsplikt och en skyldighet att fråga tre leverantörer. Inköp över 100 000 SEK ska förses med diarienummer. 5 Regler vid inköp och upphandling inom Båstads kommun 5.1 Beställningar och avtal Beställningar och avtal skall vara skriftliga. 5.2 Miljö och sociala krav Miljökraven i upphandling skall utgå från gällande EU direktiv och svensk lag. Kommunen skall påverka hälsa och miljö på ett positivt sätt genom att ställa miljökrav i handlingar där så är möjligt relevant samt Här ges förslag till relevanta miljökrav som kan ställas för olika varu-/tjänstegrupper och entreprenader. Krav som syftar till att uppfylla olika social-politiska mål, såsom att leverantören ska erbjuda praktikplats eller anställa arbetslös, kan tas i stort sett alla delar i en upphandling. Lagstiftningen ställer då krav på hur sådana sk sociala villkor ska vara utformade. 5.3 Konkurrens All upphandling ska föregås av konkurrens. Upphandling av varor, tjänster och entreprenader skall utformas så att såväl mindre som större företag har möjlighet att lämna anbud och delta i konkurrensen. 5.4 Sekretess Vid offentlig upphandling råder som huvudregel absolut sekretess fram till dess att den upphandlande myndigheten/enheten beslutat att tilldela kontraktet till en viss leverantör eller anbuden dessförinnan offentliggjorts. Detta innebär att uppgifter som rör anbud 150708\?df\lw -72- 8 (10) inte i något fall får lämnas till någon annan än den som lämnat anbudet eller erbjudandet innan alla anbud offentliggjorts eller beslut om leverantör och anbud fattats eller när upphandlingen avslutats. I och med att den upphandlande myndigheten meddelat tilldelnings beslut eller att upphandlingen på annat sätt avslutas upphör den absoluta sekretessen. Även efter det att upphandlingen avslutats kan sekretess råda för vissa uppgifter till skydd för leverantören. 5.5 Etik För beställaren Kommunens inköps- och avropsansvariga skall som företrädare för kommunen uppträda på ett affärsetiskt korrekt sätt gentemot dess leverantörer avseendet ex konfidentiell information, intressekonflikter och gåvor. Ställningen som inköps- och avropsansvarig får inte utnyttjas för personliga inköp. För leverantören Leverantören ska inneha giltig skatt-sedel under hela avtalsperioden samt hålla sig fri från skatteskulder. Leverantör som inte sköter sina förpliktelser gentemot statlig myndighet riskerar att ej få ingå avtal alternativt häva befintligt avtal och/ eller upphöra med leveranser till Båstads kommun. Ev uppsägning eller hävning av avtal från kommunens sida ska föregås av kontakt med jurist eller upphandlare. 5.6 Annonsering och dokumentation Alla direktupphandlingar (under 28% av tröskelvärdet) ska dokumenteras elektroniskt i direktupphandlingssystem (fn DUSEN). Inköp över 100 000 SEK ska förses med diarienummer. Diarienummer fås från registrator. Alla upphandlingar över 28% av tröskelvärdet ska annonseras i elektroniskt upphandlingsstöd. (fn Tendsign). Vid elektroniska upphandlingar ska tilldelnings besked och avtalet diarieföras i kommunens diarie. Vid manuella anbud ska öppningsprotokoll, samtliga anbud med bilagor, tilldelningsbeslut och avtal registreras i diariet. Manuella anbud ska undvikas om så är möjligt. Alla ramavtal i original oberoende värde ska diarieföras och arkiveras hos registrator. 5.7 Avtalsdatabas Alla avtal ska registreras. Vid registrering hos registrator kommer avtalet automatiskt att bli synligt även i avtalsdatabasen. Avtalsdatabasen återfinns på intranätet och är åtkomligt för samtliga !50708\7df\lw -73- 9 (10) 5.8 Samverkan med andra om upphandling Båstads kommun är generellt för samverkan när det gäller upphandlingar, tex med andra kommuner, kommunförbund och inköpscentraler. Varje upphandling måste bedömas för sig. 5.9 Överprövning Vid överprövning av upphandling ska kommunjuristen ansvara för processföringen samt övrig kontakt med domstol i samråd med upphandlare och/ eller verksamheten i fråga. 5.10 Fakturarutiner Båstads kommun verkar i möjligaste mån för e-faktura vid samtliga inköp. Om avtalsleverantörer anlitar factoring bolag ska detta meddelas kommunen 5.11 Inköp av inventarier Vid inköp av inventarier gäller följande: • Kontrollera först om aktuella inventarier finns i kommunens förråd för inventarier (BIBI=.B.åstads Inventarier Brukas Igen) • Inköp via upphandlat möbelavtal 5.12 Avyttring Avyttring av varor /inventarier tillhörande Båstads kommun till gällande marknadsvärde bedöms i varje enskilt fall. • • • Fordon ska i första hand avyttras via återförsäljare. Inventarier som är överflödiga eller inte längre används ska lämnas till kommunen förråd för inventarier (BIBI). Försäljning via Blocket sker genom kundcenter som har möjlighet att ringa betalsamtal. Kontakta ekonomikontoret för att skicka faktura till köparen. 150708\7df\lw -74- 10 (10) 6 Upphandlingsskadeavgift Alla inköp som inte konkurrensutsätts enligt de krav som finns i upphandlingslagstiftningen räknas som otillåtna direktupphandlingar. Dessa kan komma att granskas av konkurrensverket. Om det vid en granskning visar sig att det inte finns något giltigt avtalf ramavtal kan kommunen bli ålagda att betala en upphandlingsskadeavgift till staten på ca 10% av kontraktets värde. 7 E-handel (elektronisk handel) Båstads kommun har efter politiskt beslut, (konkreta återgärdsrutiner KS 2014-02-12) infört E-handel (Q4 2015). Detta bidrar till spårbarhet, enklare beställningsrutiner, större avtalstrohet och besparingar. Registrerade beställare ska ha genomgått utbildning i E-handel. 150708\7df\lw -75- [ill BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-09-09 Blad ~ KOMMUN KS § 222 20 Dnr KS 000310/2015 - 900 Näringsliv'spolicy Beskrivning av ärendet Förslaget till Näringslivspolicy för Båstads kommun har utarbetats i samverkan med Båstads turism och näringslivs inrättade råd. I råden sitter representanter för näringslivet samt från Båstads kommun. Förslaget till näringslivspolicy har presenterats för tillväxtrådet under arbetets gång. Förslaget till näringslivspolicy bygger på Båstads kommuns struktur av styrdokument. Detta innebär att policyn är kortfattad och övergripande men precis i de delar som ska uppnås. Till detta tydliggörs hur arbetet med att följ a policyn ska följas upp och vilka resultat som ska upp-nås Yrkanden Thomas Andersson (FP) och Helena Stridh (BP): Föreliggande förslag till näringslivspolicy antas. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Föreliggande förslag till näringslivspolicy antas. j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -76 BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (1) Kommunledningskontoret Datum: 2015-07-10 Handläggare: Patrik Johansson Dnr: KS 310/15 -900 Till: Kommunfullmäktige Beslutet skall expedieras till: Bilagor till tjänsteskrivelsen: Samråd har skett med: Näringslivspolicy Bakgrund Enligt uppdrag från KS (Dnr: KS 310/15 -900) per den 27 mars 2015, biläggs här förslag till uppdatering av näringslivspolicyn. Aktuellt Förslaget till Näringslivspolicy för Båstads kommun har utarbetats i samverkan med Båstads turism och näringslivs inrättade råd. I råden sitter representanter för näringslivet samt från Båstads kommun. Förslaget till näringslivspolicy har presenterats för tillväxtrådet under arbetets gång. Förslaget till näringslivspolicy bygger på Båstads kommuns struktur av styrdokument. Detta innebär att Policyn är kortfattad och övergripande men precis i de delar som ska uppnås. Till detta tydliggörs hur arbetet med att följa policyn ska följas upp och vilka resultat som ska uppnås Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås bifalla förslag till näringslivspolicy. -77- BÅSTADS 1 (4) KOMMUN Datum 2015-08-27 Förslag till Näringslivspolicy för Båstads kommun Vi är framgångsrika som näringslivskommun: • När vi har ett näringslivsklimat som ständigt förbättras, där vi möjliggör hållbar tillväxt med fler konkurrenskraftiga och växande företag inom alla sektorer, oavsett bransch eller storlek på företag. • När varumärket Båstad skapar investeringsvilja hos entreprenörer • När Båstads kommun arbetar på ett professionellt sätt med hög kompetens Vi blir framgångsrika som näringslivskommun genom att ha: 1. Goda möjligheter för befintliga företag att expandera och nya företag att etablera sig. 2. Tillgång på arbetskraft med relevant kompetens 3. Hög attraktionskrafttill att leva, bo och besöka. 4. Hög tillgänglighet genom bra infrastruktur 5. Kommunen som möjliggörare -78- 2 (4) Framgångsfaktorer och indikatorer 1. Goda möjligheter för befintliga företag att expandera och nya företag att etablera sig. •Att företagen upplever att det är lätt att växa och utvecklas när marknadsförutsättningarna finns. • Att det är attraktivt att etablera företag i Båstads kommun, och att etableringsprocessen upplevs smidig. • Att en hög andel av befolkningen startar och driver företag. •Att företagen upplever ett positivt företagsklimat. •Att vi har en hög tillgänglighet till och kan utnyttja resurserna hos företagsstödjande aktörer, såsom rådgivning, affärsutveckling och finansiering. • Att unga människors företagsamhet tas till vara och att deras insikter i företagandets villkor ständigt utvecklas. Indikator Definition Tillväxt Antal företag som ökar omsättningen Sysselsättningsutveckling Förändringen av antal arbetstillfällen Nyföretagande Förändring av antal nyregistrerade företag per 1000 invånare. Företagsklimat Förändring av företagens sammanfattande omdöme om företagsklimateti kommunen 2. Tillgång på arbetskraft med relevant kompetens • Att vi tack vare ett varierat, livskraftigt och växande näringsliv har en attraktiv arbetsmarknad. • Att genom samarbete mellan arbetsmarknadens parter skapa innovativa lösningar för en hållbar kompetensförsörjning. • Att företagen tydligt redogör för sina framtida kompetensbehov. • Att vi ständigt utvecklar vår kompetens genom lärande hela livet. • Att vi har en väl fungerande samverkan mellan näringslivet och skola, högre utbildning och forskning. Indikator Pendling Definition Förändringen av andelen arbetstillfällen som utförs av pendlare Tillgång arbetskraft Förändringen av hur företagen tycker att tillgången på arbetskraft med relevant kompetens med relevant kompetens är i kommunen Utbildningsnivå Förändringen av andelen eftergymnasial utbildning i nattbefolkningen, förvärvsarbetande 16-64 år. Lönesummautveckling Förändring av löneutveckling för att indikera andelen arbetstillfällen med högre kvalifikationer -79- 3 (4) 3. Hög attraktionskraft till att leva, bo och besöka. •Att service i form av barnomsorg, skola och vård håller hög kvalitet och erbjuder stor valfrihet, där huvudfokus är att Båstads kommun ska vara en av Sveriges 10:e bästa skolkommuner. • Att medborgarna upplever Båstads kommun som en attraktiv plats att leva och bo och verka i, med ett öppet kulturliv, en berikande fritid och ett tryggt liv. •Att vi kan erbjuda ett brett utbud av attraktivt boende som matchar efterfrågan och att det är ett naturligt val att bosätta sig här. • Att vi är ett attraktivt besöksmål, för såväl Svenskar som övriga turistgrupper enligt Skåne Nordväst strateg, med ett brett och växande utbud av upplevelser, boende och service året runt. Indikator Definition Tillgång förskola Förändringen av hur stor andel av de som erbjudits plats inom förskoleverksamheten har fått plats på önskat placeringsdatum. Förändringen av andelen etablerade på arbetsmarknaden eller studerar 2 år efter avslutad gymnasieutbildning. Förändring av antalet färdigställda bostäder. Förändringen av handelsindex Förändring av medborgarnas upplevelse om kommunen är en attraktiv plats att leva och bo i. Förändringen av inflyttning-utflyttning. Förändringen av antal besökare i kommunen Effekt skola Bostadsutveckling Han delsindex Attraktivitet leva & bo Flyttningsnetto Besöksfrekvens 4. Hög tillgänglighet genom bra infrastruktur • Att det upplevs enkelt att ta sig till och från Båstads kommun samt att förflytta sig inom kommunen. • Att vi har goda förutsättningar för effektiva och hållbara transporter av post och gods. •Att vi genom initiativ till samarbete tidigt kan erbjuda energi- och transportlösningar med lägre miljö- och klimatpåverkan. • Att informationsteknologin är säker och väl utvecklad i hela kommunen. Indikator Vägnät, tågoch flygförbindelser Tele- och IT-nät Bredband Definition Förändring av vad företagen i kommunen tycker om kommunikationerna Förändring av företagens åsikter kring tele- och IT-förbindelserna i kommunen Andel av invånarna som har tillgång till bredband -80- 4 (4) 5. Kommunen som möjliggörare • Att företagarna genom kreativ och effektiv service känner att det är enkelt att samarbeta med • kommunen, där "en väg in" är en avgörande faktor. • Att vi har ett bra samspel, där företag och kommun har stor förståelse och respekt för varandras uppdrag och roller, och att vi tillsammans tar ansvar för att fånga upp och utveckla ideer. • Att vi ständigt söker kreativa och modiga lösningar och eliminerar hinder. • Att det är god framförhållning i planering och utveckling, exempelvis för mark- och lokaltillgång. • Att kommunen främjar sund konkurrens Indikator Definition Nöjd-kund-index Attityd kommunpolitiker Attityd kommuntjänstemän Företagens initiativ Marktillgång Mötesplatser Förändring av sammanlagd kundnöjdhet INSIKT Förändring av hur företagarna uppfattarkommunala politikers attityd till företagande Förändring av hur företagarna uppfattar kommunala tjänstemäns attityd till företagande Förändring av hur mycket företagen själva anser att de bidrar för att förbättra företagsklimatet. Förändringen av mängden säljklar mark för industri/handel. Förändringen av antal nätverk och antal deltagare -81- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-09-09 KS § 223 21 Dnr KS 000968/2015 - 903 Utbetalning av kompletterande partistöd 2015 Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige ska varje år i januari månad fatta beslut om utbetalning av kommunal partistöd för innevarande år samt fatta beslut om hur mycket partistöd respektive parti ska erhålla. Fullmäktige fattade beslut 2015-01-28 § 5 om utbetalning av partistöd för 2015. Partistödet som beslutades 2015-01-28 baserade sig på mandatfördelningen vid valet i september 2014. Detta val blev emellertid överklagat och ett omval skedde i maj månad 2015. Resultatet av detta omval innebär att mandatfördelningen skiljer sig åt jämfört med den mandatfördelning som fastställdes efter valet 2014. Något återkrav av redan utbetalt partistöd för de partier som tappade mandat ska inte göras. Däremot ska de partier som erhållit fler mandat i kommunfullmäktige erhålla stöd även för dessa mandaten. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Kompletterande partistöd för 2015 ska betalas ut enligt följande : Sverigedemokraterna + 1 mandat Bjärepartiet + 4 mandat 6.100 kronor 24.400 kronor Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -tlZ- BÅSTADS KOMMUN 1 (1) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-07-07 Handläggare: Linda Wahlström Dnr: KS 000968/2015 - 903 Till: Kommunfullmäktige Beslutet skall expedieras till: Gruppledarna för de politiska partierna i kommunfullmäktige Kommunkansliet, Linda Wahlström Bilagor till tjänsteskrivelsen: Samråd har skett med: Utbetalning av kompletterande partistöd 2015 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige ska varje år i januari månad fatta beslut om utbetalning av kommunal partistöd för innevarande år samt fatta beslut om hur mycket partistöd respektive parti ska erhålla. Fullmäktige fattade beslut 2015-01-28 § 5 om utbetalning av partistöd för 2015. Partistödet som beslutades 2015-01-28 baserade sig på mandatfördelningen vid valet i september 2014. Detta val blev emellertid överklagat och ett omval skedde i maj månad 2015. Resultatet av detta omval innebär att mandatfördelningen skiljer sig åt jämfört med den mandatfördelning som fastställdes efter valet 2014. Något återkrav av redan utbetalt partistöd för de partier som tappade mandat ska inte göras. Däremot ska de partier som erhållit fler mandat i kommunfullmäktige erhålla stöd även för dessa mandaten. Förslag till beslut Kompletterande partistöd för 2015 ska betalas ut enligt följande: Sverigedemokraterna + 1 mandat Bjärepartiet + 4 mandat ~rr;n 6.100 kronor 24.400 kronor ;;;:;;;pom ~1~ Wahlström Nämndsekreterare/handläggare 150707\e9ac\lw -83- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-09-09 KS § 224 22 Dnr KS 000425/2014 - 901 Reglemente för kommunala ungdomsrådet Beskrivning av ärendet I slutet av 1990-talet och början av 2000-talet var Båstads kommun en av de ledande kommunerna i Sverige när det gällde ungas inflytande och deltagande. Ungdomsrådet lades så småningom ner eftersom drivande personer slutade eller fick andra åtaganden. Genom beslut§ 83 i kommunfullmäktige 2015-05-04 godkände fullmäktige demokratiberedningens förslag att det återigen inrättas ett ungdomsråd i Båstads kommun. Till beslutet medföljde även ett utkast till reglemente som demokratiberedningen valde att skicka med. Rådets organisation, dess innehåll och struktur, har varit föremål för många diskussioner hos bland annat demokratiberedningen, ungdomsprojektet för digital delaktighet, ledningsgruppen, folkhälsosamordnare med flera. Basen för diskussionerna och reglementet har varit regeringens skrivelse "En politik för en levande demokrati" som ger den övergripande nationella inriktningen för demokratipolitiken. För att bedriva ett aktivt ungdomsråd krävs det insatser från förvaltningen. Erfarenhet från kommunens tidigare ungdomsråd visar att det fungerade väldigt bra när det fanns stödresurser, men att man tappade tempo när dessa försvann. I samtal med Ängelholm kommuns ungdomssamordnare framkom även vikten av att arbeta aktivt med rådet. I Den goda viljan (2003) från ungdomsstyrelsen lyfts även denna tankegång (Båstads kommun är delaktig i den skriften). En framgångsfaktor för ungdomsråd är att det finns frågor där det finns möjlighet till ett reellt inflytande. Vid inventering av möjliga arb etsområden framkom önskan om ökat ungdomsperspektiv i bland annat fysisk planering och folkhälsa. Genom projektet "Digital delaktighet" framkom många tankar om hur man kan arbeta med att öka ungas delaktighet i kommunen genom att använda modern teknik - exempelvis via dia-logappar. Läsplattor från det projektet kan användas i ungdomsrådet, och ideer från slutrapporten tillvaratas för att driva projektet framåt. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Reglemente för det kommunala ungdomsrådet antas att gälla från 2016-01-01. 2. 22000:- avsätts till ungdomsrådets driftsbudget 2016. 3. 30000:- avsätts till ungdomsrådets investeringsbudget 2016. 4. Rådets arbete ska följas upp efter ett år, dvs. 2016-12-31. Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande - O "t BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunledningskontoret Datum: 2015-08-18 Handläggare: Olof Nilsson Dnr: 425/14 -901 Till: Kommunfullmäktige Beslutet skall expedieras till: 0 lof Nilsson Bilagor till tjänsteskrivelsen: Reglemente för ungdomsråd Barnkonsekvensanalys Reglemente för ungdomsråd i Båstads kommun Bakgrund I slutet av 1990-talet och början av 2000-talet var Båstads kommun en av de ledande kommunerna i Sverige när det gällde ungas inflytande och deltagande. Ungdomsrådet lades så småningom ner eftersom drivande personer slutade eller fick andra åtaganden. Genom beslut§ 83 i kommunfullmäktige 2015-05-04 godkände fullmäktige demokratiberedningens förslag att det återigen inrättas ett ungdomsråd i Båstads kommun. Till beslutet medföljde även ett utkast till reglemente som demokratiberedningen valde att skicka med. Aktuellt Rådets organisation, dess innehåll och struktur, har varit föremål för många diskussioner hos bland annat demokratiberedningen, ungdomsprojektet för digital delaktighet, ledningsgruppen, folkhälsosamordnare med flera. Basen för diskussionerna och reglementet har varit regeringens skrivelse En politik för en levande demokrati som ger den övergripande nationella inriktningen för demokratipolitiken. För att bedriva ett aktivt ungdomsråd krävs det insatser från förvaltningen. Erfarenhet från kommunens tidigare ungdomsråd visar att det fungerade väldigt bra när det fanns stödresurser, men att man tappade tempo när dessa försvann. I samtal med Ängelholm kommuns ungdomssamordnare framkom även vikten av att arbeta aktivt med rådet. I Den goda viljan (2003) från ungdomsstyrelsen lyfts även denna tankegång (Båstads kommun är delaktig i den skriften). En framgångsfaktor för ungdomsråd är att det finns frågor där det finns möjlighet till ett reellt inflytande. Vid inventering av möjliga arbetsområden framkom önskan om ökat ungdomsperspektiv i bland annat fysisk planering och folkhälsa. Genom projektet "Digital delaktighet" framkom många tankar om hur man kan arbeta med att öka ungas delaktighet i kommunen genom att använda modern teknik - exempelvis via dialogappar. Läsplattor från det projektet kan användas i ungdomsrådet, och ideer från slutrapporten tillvaratas för att driva projektet framåt. Finansiering Rådet behöver en egen budget för att driva sitt arbete. Dels i form av sammanträdesersättning men främst för tekniska hjälpmedel - läsplattor eller dylikt - för att bland annat kunna genom- 150818\edlO\ lw -85- 2 (2) föra möten på distans och utveckling av digital plattform för medborgardialog. Rådet behöver även medel för marknadsföring, genomförande av val och för eventuella kurser /konferenser. Sammanträdesersättning: Drift; 12000:- årligen (100% närvaro för ledamöter och ersättare). Aktiviteter (val, ungdomsstämma, marknadsföring o.d.): Drift: 10000:- årligen. Teknisk utrustning (läsplattor): Investering; 20000:- på tre år (6666:- avskrivning per år). De flesta läsplattor finns tillgängliga från projektet "Digital delaktighet" (EU-finansierade) och dessa behöver inte bytas ut förrän om två år. Utveckling (mjukvara): Investering; 10000:- under 2016. Används för att utveckla/köpa in stödfunktioner för dialog (applikationer). Barnkonsekvensanalys Ja, enligt bilaga. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Anta reglemente för det kommunala ungdomsrådet. 2. 22000:- avsätts till ungdomsrådets driftsbudget 2016. 3. 30000:- avsätts till ungdomsrådets investeringsbudget 2016. Båstad 2015-08-18 Olof Nilsson Nämndsekreterare -86- 1 (1) BÅSTADS KOMMUN Barnkonsekvensanalys: 1. Skall det genomföras en barnkonsekvensanalys? Ja: X Motivering för beslutet: Omfattar kommunens unga. 2. Hur påverkas barn och ungdomar av beslutet? Positivt: X Motivering för beslutet: Ungas möjlighet till deltagande i den lokala demokratin stärks. Exempelvis ökas möjligheten att tillföra ungdomsperspektiv i fysisk planering. 3. Har barn och ungdomar haft möjlighet till inflytande i beslutet? Ja: X Motivering för beslutet: Unga var delaktiga vid framtagandet av punkter i reglementet genom ungdomsprojektet "Digital delaktighet" vilket genomfördes under 2014. 4. Strider beslutet mot barns och ungdomars rättigheter enligt Barnkonventionen? Nej: X Motivering för beslutet: Båstad, 2015-08-18 Olof Nilsson Nämndsekreterare 150818\c:\users\linwah l \appdata\local\temp\dokumentarkiv\60690\barnkonsekvens.docx\ lw -87- rJ:iJ BÅSTADS ~ KOMMUN Författningssamling Reglemente för ungdomsrådet Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. § 1 Syfte Ungdomsrådets syftar till att ge barn och unga en verklig tillgång till inflytande i Båstads kommun. Genom att stärka ungas deltagande, och delaktighet, mellan valen ska deras kunskaper, synpunkter och erfarenheter aktivt tas tillvara som en resurs i den demokratiska processen. Rådet ska motverka utanförskap, intolerans och osund livsstil genom att arbeta för gemenskap, mångfald och god hälsa för unga i kommunen . .Rådet ~rbetar aktivt med att föra fram nya metoder, såsom beslutsfattande på distans, för åtfnå ut till fler unga och öka tillgängligheten av information från alla förtroendevalda i komµllinen~ Rådet är ett organ för samråd, ömsesidigt informationsutby_fo, och aktivtdeltagande mellan unga och kommunens beredningar, nämnder och styrelser. Rådet är aktivt irivo_lv~rade i projekt där ett barn- och ungdomsperspektiv är av vikt. Nä~ ~tt fö'ts]ag arbetas fram inom kommunen ska rådets synpunkter beaktas i ett ~idigt: skede. § 2 Arbetssätt Kommunen ska i ett tidigt skede av besJµtsprocesseri samråda och informera om sin verksamhet, planerade förändringar och resultat av åtgärder där ett barn- och ungdomsperspektiv kan stärka unga$ delaktighet. Rådets arbetsuppgifter är att: _ • • • • • • Inventera Q:ehov, önskemål och probleiJ:t från unga kommuninnevånare och föreslå åtgärder i s-yfte att stärka ungas deltagande och delaktighet. A.rrangera ungdomsstämma; ~ller dylikt, som syftar till att samla in ungas ideer i lfoIDmunen och att-öka förståelsen för hur den lokala demokratins fungerar. Äl{tivt "a rbeta för att förCJ. fram rådets ungdomsperspektiv i kommunens verksamhetsområden som berör barn och unga - exempelvis i den långsiktiga _ fysiska pla;peringen. Stärka alla ini.gas möjlighet till delaktighet och deltagande i de demokratiska processerna genom att använda teknik. Vara remissorgan i ärenden som berör barn och unga. Bejaka EU:s arbete med ungdomsfrågor. Rådet äger rätt att från styrelse, nämnder och förvaltningen inhämta tillräckliga upplysningar och uppgifter för sin verksamhet. § 3 Val av ledamöter Vid val av ledamöter och ersättare i ungdomsrådet ska eftersträvas en jämn fördelning vad gäller ålder, kön och representation från hela kommunen. Ungdomsrådet bör bestå av 13 ledamöter och 7 ersättare, dock lägst 7 ledamöter och 3 ersättare. -88- fRJ BÅSTADS ~ KOMMUN Författningssamling Valbar till ungdomsrådet är ungdomar i åldern 13-22 år som är skrivna eller verksamma i Båstads kommun. Val av ledamöter och ersättare till ungdomsrådet kan genomföras via skolan, ungdomsgårdarna eller kommunkansliet. Metod för att utse ledamöter ska ske genom val, för att följa de grundläggande principerna för den svenska demokratin och det svenska folkstyret. Mandatperioden för ungdomsrådet är ett år. § 4 Sammansättning Rådet består av: • • • 13 ordinarie ledamöter i åldrarna 13-22 år. En av demokratiberedningen utsedd representant tjänstgöfsbm politiskt stöd till ungdomsrådet. i Representanter från exempelvis ungdomsgårdar, fo1Jq1älsa, skolverksamheten, och samhällsbyggnad medverkar vid behov. Rådet kan, när så behövs, bjuda in representanter för övriga ~amnällsorgan för information, diskussion eller samråd. Rådet ska vidåre_ges möjlighet att träffa andra förtroendevalda och anställda. § 5 Ekonomi Ungdomsrådet har medel för C!tt marknadsföra sina aktiviteter till barn och unga i kommunen, samt har medel för tekniSka hjälpmedel som behövs för att klara av sitt uppdrag. § 6 Ersättning Till ledamöter och ersättare i ungdomsrådet utgår en fast ersättning om 100 kronor per mötestillfälle. Rådets tjänstgörande ledamö_ter har möjlighet att erhålla ersättning för förlorad arbetsförtjänst och reseersäUrting. § 7 Arbetsformer Rådet ska bedriva ett aktivt samverkansarbete och har därmed möjlighet att inrätta ämnesinriktade arbetsgrupper där representanter från berörda verksamheter, organisationer, myndigheter och föreningar kan medverka. Sammanträden med rådet ska dokumenteras genom mötes anteckningar eller protokoll. Dokumentationen ska delges fullmäktige genom kommunstyrelsens kallelser och unga genom elevråd på skolorna. 1 Politiker har ingen fast plats i rådet, utan tjänstgör vid sidan för att bistå med råd samt förmedlar information vidare till demokratiberedningen. -89- ITiJ BÅSTADS ~ KOMMUN Författningssamling Rådet bestämmer när ordinarie sammanträden skall hållas, men rådet ska träffas minst sex gånger per år. Extra sammanträde ska hållas om särskild fråga påkallar samråd med eller information till rådet. För beslutsförhet krävs att minst hälften av ledamöterna ska vara närvarande. Finns olika meningar har varje ledamot rätt att få sin åsikt förd till dokumentationen från mötet. Ledamöter får delta på distans i rådets sammanträden i den utsträckning som rådet bestämmer, under förutsättning att det sker genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra samt delta på lika villkor. Ledamöter som deltar på distans ska anses närvarande och har rätt till ekonomisk ersättning. Rådet har möjlighet att efter beredning hänskjuta formella beslut till I<:ommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunkansliet ansvarar för administrationen kring sammanträdet. § 8 Ändring Ändringar av detta reglemente aktualiseras i rådet, demokratioeredningen, kommunfullmäktige eller av kommunstyrelsen. Reglemente fastställs av k6mri1unfullmäktige. -90- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-10-14 14 av 36 KS § 249 Dnr KS 001243/2015 - 600 Förändring av politiskt ansvar för Individ och Familj vuxna Beskrivning av ärendet Hela verksamheten Individ och familj (IOF) tillhör rent budgetmässigt idag (efter beslut i kommunstyrelsen 2014-04-09 § 92) verksamhetsområdet Bildning & arbete. Syftet med detta beslut var att individ och familj skulle ha en samlad budget inom Bildning & arbete. Verksamhetsmässigt ansvarar Barn 6 skola för barn och unga och Bildning & arbete för vuxna inkl. försörjningsstöd och integration. Behovet av en sammanhållen budget var att underlätta för en effektivare arbetsmodell inom befintlig budget där man sökte att överbrygga uppdelningen mellan vuxna och barn/unga. Resurser skulle kunna utnyttjas mer effektivt inom båda områdena och på så vis få bättre verksamhetsmässiga och ekonomiska resultat. När beslutet om sammanhållen budget togs fanns bara en verksamhetsnämnd i kommunen, nämligen kommunstyrelsen, så på politisk ansvarsnivå låg hela individ och familj under kommunstyrelsen. I och med förändringen av den politiska organisationen inför 2015 delades det politiska ansvaret för verksamheterna upp mellan olika nämnder. Det politiska ansvaret för Individ och familj delades då, i och med beslutet, mellan kommunstyrelsen och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen ansvarar för den delen av verksamheten som avser vuxna och utbildningsnämnden för verksamheten som avser barn och unga. Detta innebar att på en politisk ansvarsnivå delades ansvar över verksamhet och ekonomi upp på två olika nämnder. För att lösa problematiken i situationen beskriven ovan föreslås att politiskt ansvar för Individ och familj vuxna flyttas från kommunstyrelsen till utbildningsnämnden med undantag av försörjningsstöd och integrationsverksamhet som ligger kvar under kommunstyrelsens ansvar. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Kommunfullmäktige beslutar att ansvar och budget för all verksamhet inom individ och familj vuxna förutom försörjningsstöd och integration flyttas till utbildningsnämnden. 2. Förvaltningen får i uppdrag att se över, justera och återkomma med nödvändiga förändringar av nämndernas reglementen och delegationsordningar. justerandes signaturer Utdrags bestyrkande -91- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunledningskontoret Datum: 2015-09-17 Handläggare: Bildningschef Henrik Andersson och skolchef Birgitte Dahlin Dnr: KS 001243/2015-600 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Bildning & arbete, Barn & skola och Ekonomiavdelningen Bilagor till tjänsteskrivelsen: Beslut KS 2014-04-09 Beskrivning organisationsindelning vid införande av ny politisk organisation from 2015 Samråd har skett med: Kansli och Ekonomiavdelning Förändring av politiskt ansvar för Individ och Familj vuxna Bakgrund Hela verksamheten Individ och familj (IoF) tillhör rent budgetmässigt idag (efter beslut i kommunstyrelsen 2014-04-09 § 92) verksamhetsområdet Bildning & arbete. Syftet med detta beslut var att individ och familj skulle ha en samlad budget inom Bildning & arbete. Verksamhetsmässigt ansvarar Barn 6 skola för barn och unga och Bildning & arbete för vuxna inkl. försörjningsstöd och integration. Behovet av en sammanhållen budget var att underlätta för en effektivare arbetsmodell inom befintlig budget där man sökte att överbrygga uppdelningen mellan vuxna och barn/unga. Resurser skulle kunna utnyttjas mer effektivt inom båda områdena och på så vis få bättre verksamhetsmässiga och ekonomiska resultat. När beslutet om sammanhållen budget togs fanns bara en verksamhetsnämnd i kommunen, nämligen kommunstyrelsen, så på politisk ansvarsnivå låg hela individ och familj under kommunstyrelsen. Bakgrunden till behovet av en samlad budget var följande. Barnskyddslagen som kom 201301-01 kräver att familjehemsplacerade barn ska ha en egen socialsekreterare. Denna lagändring skulle genomföras inom befintlig organisation. Detta gick inte att verkställa korrekt med uppdelningen av budgeten och därmed organisationen på två verksamhetsområden. En samlad budget där handläggare kan arbeta både med barn- och vuxenärenden gör att verksamheten kan följa lagstiftningen utan ett budgettillskott på en heltidstjänst inom barn/unga. I och med förändringen av den politiska organisationen inför 2015 delades det politiska ansvaret för verksamheterna upp mellan olika nämnder. Det politiska ansvaret för Individ och familj delades då, i och med beslutet, mellan kommunstyrelsen och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen ansvarar för den delen av verksamheten som avser vuxna och utbildningsnämnd~n för verksamheten som avser barn och unga. Detta innebar att på en politisk ansvarsnivå delades ansvar över verksamhet och ekonomi upp på två olika nämnder. -92- 2 (2) Aktuellt Uppdelningen av det politiska ansvaret för verksamhet och ekonomi inom individ och familj harmonierar enligt förvaltningens uppfattning inte med hur verksamheten i förvaltningen, i och med beslutet 2014-04-09, är organiserad. Bland annat kompliceras redovisning och budgetering av att en i övrigt sammanhållen verksamhet för både vuxna och barn/unga i rapportsammanhang ska delas upp mellan de två nämnderna. I budgetsammanhang uppstår också gränsdragningsproblematik då det gemensamma ansvaret för verksamhet och ekonomi på förvaltningsnivå ska delas upp mellan två nämnder. Övervägande/framtid För att lösa problematiken i situationen beskriven ovan föreslås att politiskt ansvar för Individ och familj vuxna flyttas från kommunstyrelsen till utbildningsnämnden med undantag av försörjningsstöd och integrationsverksamhet som ligger kvar under kommunstyrelsens ansvar. För att genomföra organisationsförändringen behöver förvaltningen se över och genomföra nödvändiga ändringar i reglementen och eventuellt i delegationsordningar mellan nämnd och tjänstemän. Myndighetsutövning för barn/unga och vuxna samt öppenvård och familjerätt tillhör då utbildningsnämnden och ger stora samordningsvinster. Försörjningsstöd och integration tillhör fortsättningsvis kommunstyrelsen. Dessa verksamheter är nära förknippade med arbetsmarknad, näringsliv och alla vuxenutbildningsfrågor. Målet är att vuxna ska utbildas för att komma i arbete. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ansvaret för all verksamhet inom individ och familj vuxna förutom försörjningsstöd och integration flyttas till utbildningsnämnden. Förvaltningen får i uppdrag att se över, justera och återkomma med nödvändiga förändringar av nämndernas reglementen och delegationsordningar. Henrik Andersson Bildnings chef -93- lilJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2015-10-14 20 av 36 KS § 254 Dnr KS 001570/2014 - 900 Ansökan om medfinansiering för upprustning av Östra Karups bygdegård Beskrivning av ärendet Båstads kommun har tidigare aktivt medverkat i och understött Leaderprojektet "Bjäres bygdegårdar i en framtid". Projektet bedrevs av och för Förslövs, Grevies och Västra Karups bygdegårdsföreningar under 2010 och 2011. Huvudsyftet med projektet var att understödja landsbygdsutveckling med tanken att bygdegårdarna skall fungera som mötesplatser och lo kala nav i framtida by- och samhällsutveckling. Östra Karups Bygdegård planerar att senast den 31december 2015 göra en ny ansökan till Boverket om standardhöjande reparationer. Ansökan omfattar renoveringsinsatser som sammanlagt kostnadsberäknats till 2 540 000 kronor, vilket betyder att föreningen ansöker om kommunal medfinansiering med 762 000 kronor, enligt bilaga Jäv Helena Stridh (BP) anmäler jäv och är ej närvarande i lokalen under ärendets handläggning och beslut. Hans Grönkvist (BP) tjänstgör i Helenas ställe. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Båstads kommun bifaller ett medfinansieringsbidrag motsvarande 30% av beräknade och faktiskt redovisade kostnader på maximalt 2 540 000 kronor, vilket ger ett maximalt kommunalt bidrag på 762 000 kronor. Beloppet utbetalas endast om övrig finansiering beviljas och utbetalas. Beloppet avsätts i budget 2016, i awaktan på beslut från Boverket. 2. Utbetalning av kommunens andel av bidraget sker mot uppvisande av verifikationer över faktisk nedlagda utgifter. Utbetalning sker främst till föreningens bank- eller plusgirokonto eller, om sådant saknas, till föreningens bankkonto efter uppvisande av bankkontobevis. Utbetalning sker först efter att projektet slutbesiktigats och godkänts av Boverket, alternativ efter annan uppgörelse med kommunens ekonomiavdelning Justerandes signaturer Utdrags bestyrkande -94- rJl] BÅSTADS ~ KOMMUN Tjänsteskrivelse I (2) Kommunledningskontoret Datum: 2015-09-09 Handläggare: Patrik Johansson Dnr: KS 1570/14-900 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Östra Karups bygdegård Bilagor till tjänsteskrivelsen: Ansökan Ansökan om kommunal medfinansiering av upprustning av Östra Karups bygdegård Bakgrund Båstads kommun har tidigare aktivt medverkat i och understött Leader-projektet "Bjäres bygdegårdar i en framtid" . Projektet bedrevs av och för Förslövs, Grevies och Västra Karups bygdegårdsföreningarunder 2010 och 2011. Huvudsyftet med projektetvar att understödja landsbygdsutveckling med tanken att bygdegårdarna skall fungera som mötesplatser och lokala nav i framtida by- och samhällsutveckling. Kommunen beviljade 2011 medfinansiering för Västra Karup och Förslövs bygdegårdar. Boverket beviljade emellertid endast bidrag till Västra Karup, varför något bidrag ej utbetalades till Förslövs bygdegård. 2012 inkom en ny och något reviderad ansökan från Förslöv och Grevie bygdegårdfullmäktige. Även vid detta tillfälle beviljade Boverket finansiering till endast ett av projekten, nämligen till Förslövs bygdegård. Eftersom inte Boverket beviljade bidrag till Grevie bygdegård, vilket var ett villkor för ett kommunalt bidrag, föll beslutet om medfinansiering av Grevie bygdegård. 2014 Ansökte Östra Karups bygdegårdsförening ånyo om finansiering från Boverket med beslut om medfinansiering från Båstads kommun. Denna ansökan avslogs av Boverket. Regelsystemet är konstruerat så att Boverket kan bevilja 50% bidrag av ansölmingsbeloppet under förutsättning att kommunen medfinansierar med 30% och ideella krafter med resterande 20%. Innan Boverket fattar beslut i ärendet krävs ett kommunalt beslut om m edfinansiering. Utan ett kommunalt beslut och utan kommunal medfinansiering beviljar Boverket inget bidrag alls. Aktuellt Östra Karups Bygdegård planerar att senast den 3 ldecember 2015 göra en ny ansökan till Boverket om standardhöjande reparationer. Ansökan omfattar renoveringsinsatser som sammanlagt kostnadsberäknats till 2 540 000 kronor, vilket betyder att föreningen ansöker om kommunal medfinansiering med 762 000 kronor, enligt bilaga 14 111 8\c:\ use rs\ linwa hl\ documents\grou pwi se\ tj skri ök bygdegå rd .docx\ Iw -95- 2 (2) Förslag till beslut Båstads kommun bifaller ett medfinansieringsbidrag motsvarande 30% av beräknade och faktiskt redovisade kostnader på maximalt 2 540 000 kronor, vilket ger ett maximalt kommunalt bidrag på 762 000 kronor. Beloppet utbetalas endast om övrig finansiering beviljas och utbetalas. Beloppet avsätts i budget 2016, i avvaktan på beslut från Boverket. Båstad 2015-09-09 f?f~K,MF~ , Patrik o ansson Ledningsstrateg -96- BÅSTADS ~<OMMUN l<ommunstyrelsen Ti:nl Båstads Jkommuum avseende ansökan till Boverket om standardhöjande reparationer och upprustning av Östra Karups Bygdegård Östra Karups Bygdegård ansökte till Boverket i december 2014 om standardhöjande reparationer 2 540 000 kr och tillgänglighetsåtgärder 200 000 kr I maj 2015 beslutade Boverket att bevilja Östra Kamps Bygdegård 200 000 kr för tillgänglighetsåtgärder men inte till standardhöjande reparationer. Östra Karups Bygdegård planerar att göra en nya ansokan till Boverket om standardhöjande reparationer senast 31 december 2015. Ansökan är av samma omfattning som 2014. I ansökan skall bifogas ett protokollsutdrag eller annan handling som visar att kommunen medverkar i finansieringen av projektet med minst 30% av det bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet. Boverket kan medverka med högst 50% och Bygdegårdens egen insats till 20%. Kommunens positiva beslut om medfmansiering 2014 har därför inte utnyttjats. Bygdegården anhåller härmed om att kommunen kan bidraga med minst 30% av · bidragsunderlaget 2 540 000 kr= 762 000 kr. Bakgrund Hembygdsstuga Fastigheten har under lång tid benämnts Hembygdsstugan men är en Bygdegård. Huvudbyggnaden har byggts till i omgångar och var för länge sedan prästgård men har också senare inrymt bl a bank, skola, :fritidsgård. Byaråd och Bygdegården För ca fyra år sedan bö1jade tankar på att samla byns utvecldingsideer i ett Byaråd. Genom Leaderprojektet Byaråd - Tillväxtmotorn i vaije by bildades för tre år sedan ett aktivt byai·åd med personer i alla åldrar, som visat på behovet av och en målsättning att nyskapa en attraktiv mötesplats för alla. Byarådet är organisatoriskt lmutet till Bygdegården. Verrksamb.etsf'örändlringarr En fridfull oas .... Bygdegården och Byarådet hai· tagit fram ett måldokument Östra Kamps Bygdegård - en fridfull oas och självklar samlingspunkt för byn! som är vägledare i utvecldingsarbetet - se BilagaA Mötesplats Behovet av mötesplats i Östra Kamp är stolt och Bygdegården har stor potential att bli Östra Kamps naturliga mötesplats för såväl ung som gammal. Genom en ändamålsenlig lokal så kommer sammanhållningen i byn att öka och underlätta att bryta en ofrivillig ensamhet bland våra äldre, handikappade och nysvenskar. Astrid Lindgrens värld i miniatyr - centrum för byns barn och en turistattraktion. När bygdegården är upprustad är det vår avsikt att förändra vår trädgård och utemiljö till något unikt i Astrid Lindgrens anda. Dock berörs detta inte i denna ansökan. För detta -97- planeras en ansökan till Sparbanksstiftelsen och för upprnstning av "Hönshuset" Allmänna Arvsfonden. Åtgärds beskrivning Totalrenovering av huvudbyggnaden - lokal entreprenör Bygdegården är i stort behov av renovering och upprustning. Denna ansökan avser Huvudbyggnaden, som är i två plan där andra planet inrymmer en Vävstuga, se bif befintliga ritningar och en tänkt ombyggnad. Ansökan avser en totalrenovering av huvudbyggnaden - in och utvändigt inkl handikappanpassning. Under det senaste året har Bygdegården och Byarådet arbetat med att ta fram en beskrivning på vad som behöver göras. Se bilaga B Utifrån "Vad som behöver göras" har en lokal entreprenör MMB, Stationsterrassen 23, Båstad berälmat kostnaderna. Företagets kontaktperson är Mikael Bertilsson 0431-70385 070-8775458 [email protected] Totaltkostnad Kostnad för Byggmästeri Målning Ventilation VVS-installation El-installation Adminstration Konsultkostnader Ev Bygglov Räntor och kreditiv Fasta inventarier har berälmats till 2 540 000 kr inld moms och blir det bidragsunderlag som Boverket fastställer för projektet. Östra Karups Bygdegård anhåller härmed om att kommunen kan bidraga med minst 30% av det bidragsunderlag som Boverket fastställer Z 540 000 kr= 762 000 kr. Ö~ · a K;p;:. 2015-09-01 öran Larsso~ Ordf Bygdegården ~ vice ordf Bygdegården Kontaktperson Byarådet Kontaktuppgifter Bengt Bengtsson, Kristallvägen 3, 269 41 Östra Kamp, 0431-74416 070-3060067 [email protected] -98- BilagaA Östra Karups Bygdegård - en fridfull oas och självklar samlingspunkt för byn! - En fridfull, trivsam och självklar mötesplats i Östra Karup med omnejd dit alla är varmt välkomna. - En unik trädgård för trivsel. - En attraktiv lokal att hyra. Möjligheter: Uthyrning av lokaler: Unik byggnad och trädgård. Flera lokaler kan hyras ut samtidigt. Driva cafäverksamhet Driva catering och helhetskoncept vid tillställningar i lokalerna. Driva vedugnsbageri med försäljning. Trivas i trädgården där det finns lekmöjligheter för barnen samt avkoppling för vuxna. Evenemang: -middagar -fester - dopkalas, namngivningskalas - bröllopsfester, bröllopsvigslar -kyrkkaffe - begravningskaffe, minnesstund -Barnkalas - Fira högtider tillsammans: Jul, midsommar, påskfirande etc. - marknader - vår, sommar, höst och jul - julbak - bakdagar i vedugnen: kurser/utbildningar - för vuxna och barn. - cafä med egentillverkad meny - med vedugnsbakade specialiteter som främsta varumärke. - Försäljning av vedugnsbakade bakverk, bullar, bröd, pizza - på beställning, helg, kvällsservering etc. - pizzakvällar - vedugnsbakad pizza - grillaftnar - byamiddagar - berättarkvällar - författarträffar - musikframträdande - teaterframträdande - föreläsningar/framföranden - möten med gammal och ung (ex en äldre person som berättar o visar vad hon/han lekte med som liten) - Loppis - utställning - inne som ute. - konstutställningar - i festlokalen och hönshuset -möten - kursverksamhet, undervisning -picknick - trivsam utomhuspark/plats för unga och gamla - odla/odling - Hyra/låna ut cyklar och skrinda (gamla, målade, med/utan växlar) -99- Utomhus En helt gudomlig fin trädgård - perfekt för trivsel. - Se till att hela området är inhägnat så att miljön är tiygg för barn och att gränsen till grannar är tydlig. Gammeldags vitt trästaket utmed parkering med grind vid entre. Där det syns. Övrigt stängselstaket förslagsvis. - ev riva utomhusplatsen eller göra om. - insynsskydd från Prästgården (i samspråk med dem). - grillplats (tillgång brandsläckare) - bänkar - måla om de som finns vid uteplatsen. - En indelning av trädgården med område för lek - cafäservering - picknick (ej inhägnat) - Cafi = utomhusservering: - trädgårdsmöbler: vita, äldre i trä. (se bild) - filtar, sittdynor - brickor Lek: Allt i gammal stil - som i Astrid Lindgrens böcker. - sandlåda - gunga/gungor - lekstuga -hängmatta - en liten fotbollsplan med mål som vi bygger. Förslagsvis bakom hönshuset. En bod/förvaring (kanske ett av utedassen) där det fmns utomhusleksaker att låna såsom ex: -kubbspel - styltor - boll - gamla leksaker från förr! - Träleksaker (ute som inne) -En stor trädgårdsstol i gammal stil (se bild) - till klätterlek och ett givet fototillfälle. Ett dragplåster för familjer. Ide från Nils Karlsson pyssling på Astrid Lindgrens värld, Vimmerby. Vi gör vår egen tolkning. Byarådet och Bygdegården Maj2014 Johanna Lundqvist Bjöm Forrngivare och illustratör, Östra Karup Tel +46(0)73-952 20 23, [email protected] Adress: Viktor Ewaldsväg 36 S-269 41 Östra Kamp- Båstad www.foham1a[ormochdesig11.se -100- -101- Bilaga B. Åtgärclsbeskrivning Östra lKarups Bygdegård. Standardhöjande reparation Totalrelllovering. Ansökan avser en totalrenovering av huvudbyggnaden - in och utvändigt. Under det senaste halvåret har Bygdegården arbetat med att ta fram en beskrivning på vad som behöver göras. I nedanstående sammanställning beskrivs åtgärderna. Eneirgisparande åtgärder. ~ Värmepump+ vattenburet system (=radiatorer) o Värmesystemet kompletteras med vedeldad kamin o Utvändigt tak - översyn och komplettering av isolering Gavlarna isoleras o Golven demonteras i sin helhet i sal nr 9 och 8 se bilaga M. Bjälldagsisolering monteras (alt 1=18 mm ek, alt 2 = 22 mm furngolv täckmålat) Fönster renoveras enl Allbäck-metoden och kompletteras med energiglas i lös innerbåge Belysning enligt BR-typ och förslag, LED El - ny el i hela huset o o o e Köket e Köket är navet i bygdegården och måste renoveras för att uppfylla Livsmedelsverkets branchriktinjer för kök i samlingslokaler, se bilaga P - hemsida BR materialbank. Se ritning Bil N m 1 Lokal eilltJreprenör En lokal entreprenör MMB, Stationsterrassen 23, Båstad, kontaktperson Mikael Bertilsson 0431-70385 070-8775458 [email protected] har beräknat kostnaderna enl kostnadssaimnanställningen i ansökan, se Bilaga 5 . Bakgrund Fastigheten har under lång tid benämnts Hembygdsstugan men är en Bygdegård. Huvudbyggnaden har byggts till i omgångar och var för länge sedan prästgård men har också senare inrymt bl a bank, skola, fritidsgård. I en helt gudomlig fin trädgård - perfekt för trivsel- finns också ett mindre hönshus, som för många år sedan gjorts om till en s01mnar-samlingslokal. I demrn del finns en målsättning att göra till en miniatyr av Astrid Lindgrens värld och skapa en intressant turistisk mötesplats sommaiiid. -102- - 103- Ll1J BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2015-10-14 22 av 36 KS § 256 Dnr KS 001319/2015 - 200 Överlåtelse av del av fastigheten Killeröd 11: 12 Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2015-01-14, §12, att förvärva fastigheten Båstad Killeröd 11:12 för en köpeskilling om 4.500.000 kronor. Fastighetens areal uppgår till 289.633,0 kvadratmeter. Syftet med förvärvet angavs vara att detsamma skall nyttjas för utbyggnad av bostäder. Fastigheten innefattar bostadshus och ekonomibyggnader. Bostadshuset och ekonomibyggnader erfordras ej för fastighetsförvärvets syfte. Byggnader samt ett markområde om ca 3000 kvadratmeter har därför genom den av kommunen upphandlade fastighetsmäklaren, Stigbertils Mäklare i Båstad, utlysts till försäljning. Efter åtskilliga visningar av försäljningsobjektet har nu ett köpekontrakt upprättas i vilket kommunen överlåter bostadshus och ekonomibyggnader med ett markområde om ca 3.000 kvadratmeter för en köpeskilling om 1.500.000 kronor. Köpekontraktet, av köparen undertecknat 2015-10-03, framgår av bilaga 2. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Båstads kommun överlåter och försäljer del av fastigheten Båstad Killeröd 11:12 till Jonas Hansson, 830318-4090, Mellanmossevägen 29, 25353 Påarp för en köpeskilling om 1.500.000 kronor och på villkor i övrigt som regleras i upprättat köpekontrakt. justerandes signaturer Utdrags bestyrkande -104- BÅSTADS KOMMUN 1 (1) Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret Datum: 2015-10-05 Handläggare: Per Sellden Dnr: \c'S öO\ ?>\'i I 2-015 - ·;;...rJo Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Bilagor till tjänsteskrivelsen: 1. Karta utvisande fastigheten Killeröd 11:12 2. Köpekontrakt Samråd har skett med: Överlåtelse av del av fastigheten Båstad Killeröd 11:12. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2015-01-14, §12, att förvärva fastigheten Båstad Killeröd 11:12 för en köpeskilling om 4.500.000 kronor. Fastighetens areal uppgår till 289.633,0 kvadratmeter. Syftet med förvärvet angavs vara att detsamma skall nyttjas för utbyggnad av bostäder. Fastigheten innefattar bostadshus och ekonomibyggnader. Aktuellt Bostadshuset och ekonomibyggnader erfordras ej för fastighetsförvärvets syfte. Byggnader samt ett markområde om ca 3000 kvadratmeter har därför genom den av kommunen upphandlade fastighetsmäklaren, Stigbertils Mäklare i Båstad, utlysts till försäljning. Övervägande/framtid Efter åtskilliga visningar av försäljningsobjektet har nu ett köpekontrakt upprättas i vilket kommunen överlåter bostadshus och ekonomibyggnader med ett markområde om ca 3.000 kvadratmeter för en köpeskilling om 1.500.000 kronor. Köpekontraktet, av köparen undertecknat 2015-10-03, framgår av bilaga 2. Förslag till beslut Båstads kommun överlåter och försäljer del av fastigheten Båstad Killeröd 11:12 till Jonas Hansson, 830318-4090, Mellanmossevägen 29, 25353 Påarp för en köpeskilling om 1.500.000 kronor och på villkor i övrigt som regleras i upprättat köpekontrakt:. Båstad 2015-10-05 Exploateringsingenjör 151005\18\m -105- j , '·'' ," ', -- ~~~ i 1;! ·l \ ;.1.1 .,-•. :J 1 \ I 2 t: 0:1 \ I I I:!' } ·· \ \ -- -\ : :Il ,._ \ '\ • \ ; - - .- - - - - .- I I - \ ... . ,. -\- \ I -:_ilF . ..: ~ '-i; I ·' , ' i :l'l F'- ,, 11 I H :- 1!1i>~ :· I! I I I I N· • . , I l(iUeröd 11~ 1'.2 Afea: ca 29 ha Skifte 1: ca 5 ha betesva\\ !dass 1 Skifte 2: ca.5 ha betesvall klass 7 ' Sldfte 3: ca 19 ha betesva\\ k\ass 7 I I II I - ... . r I , ~- -I IJ:l ~ · s:~ ... \ ,i '=1 Vis \9(\).?'l~9~:1}. I I -~ l" ·T - '· -... ;_ ,... 't' 'i I " I ...z:t._ ._~:V ~ :: -.~ - t_ _~1 L.- tf - 106- rJi1 BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-10-14 18 av 36 KS § 253 Dnr KS 001296/2015 - 500 Revidering av VA-taxa Båstads kommun avseende pool avgift att gälla från 2016-01-01 Beskrivning av ärendet Med anledning av aviserat informationsärende på ekonomiutskottet 2015-0930 gällande nyttoavgift för pool väcker ordförande Bo Wendt (BP) nytt ärende gällande revidering av Va-taxan från 2016-01-01 avseende införande av nyttoavgift för pool. Följande formulering föreslås införas i Va-taxan§ 18.1 punkt 5: § 18.1punkt5 - Avgifter för särskilda abonnemang Betalningsplikt för pool uppstår då bruksvolymen uppgår till minst 10 m3 och poolen utgör en fast anläggning. Taxan förslås bestå av en fast avgift per år på 725 kronor exkl. moms +en rörlig avgift enligt nedan: Volym från 10 m3 men mindre än 30 m3 Volym från 30 m3 men mindre än 50 m3 Volym från 50 m3 men mindre än 70 m3 Volym från 70 m3 men mindre än 90 m3 Volym från 90 m3 men mindre än 110 m3 Volym från 110 m3 och uppåt Exkl. moms 420 kronor 700 kronor 980 kronor 1260 kronor 1540 kronor 2100 kronor Inkl. moms 525 kronor 825 kronor 1225 kronor 1575 kronor 1925 kronor 2625 kronor Vidare föreslår Bo Wendt att en utvärdering av nyttoavgiften inklusive utfall av tillsyn görs under 2016 och redovisas till kommunstyrelsen i september 2016. Underlag till beslutet Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetstutskott 2015-09-30. Deltar ej i beslutet Gösta Gebauer (C), Uno Johansson (C), Kerstin Gustafsson (M), Hans Ekwurtzel (MP) och Daniel Olofsson (M) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ingela Stefansson (S): Bifall till arbetsutskottets förslag. Thomas Andersson (FP): Bifall till arbetsutskottets förslag punkt 1och2 samt följande ny formulering i punkt 3: Förvaltningen får i uppdrag att redovisa utfall och konsekvenser av nyttoavgift för pool till kommunstyrelsens sammanträde i september 2016. Forts. på nästa sida Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande -107- lliJ BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-10-14 19 av 36 KS § 253 Dnr KS 001296/2015 - 500 Forts. revidering av VA-taxa Båstads kommun avseende poolavgift att gälla från 2016-01-01 Propositionsordningar Efter framställd proposition på Thomas Anderssons (FP) formulering av punkt 3 finner ordföranden att formuleringen bifallits. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Båstads kommuns VA-taxa, antagen av kommunfullmäktige 2015-06-03 § 111, kompletteras med ovan angiven formulering avseende poolavgift. 2. Nyttoavgiften för pool gäller från 2016-01-01 3. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa utfall och konsekvenser av nyttoavgift för pool till kommunstyrelsens sammanträde i september 2016. justerandes signaturer Utdragsbestvrkande -108- Yrkande nyttoavgift Pool, VA-taxa Vad gäller brukningsavgifter föreslås formulering under §18.1 punkt 5 enligt följande: 5 Nyttoavgift för pool. Betalningsplikt för pool uppstår då bruksvolymen uppgår till minst 5 m 3 och poolen utgör en fast anläggning. Taxan föreslås bestå av en fast avgift per år på 725 kr exklusive moms plus en rörlig avgift enligt nedan; Avgifter för särskilda abonnemang §18.1 Punkts. Kronor 2016 Kronor 2016 exkl moms inkl moms Volym~from5::m~-men,,,m1rulnr=än-1-5-m~ 3 Volym from ~m men mindre än 30 m ---21:0~ =-----~------263- - 3 420 525 Volym from 30 m 3 men mindre än 50 m 3 700 875 3 980 1225 1 260 1575 1 540 1925 2100 2 625 3 Volym from 50 m men mindre än 70 m Volym from 70 m 3 men mindre än 90 m 3 3 Volym from 90 m men mindre än 110 m 3 Volym from 110 m och uppåt 3 Vidare föreslås att utvärdering av nyttoavgift för pool inklusive utfall av tillsyn görs under 2016 och redovisas kommunstyrelsen under september 2016. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Antagen VA-taxa revideras i enlighet med ovan formulering. 2. Förvaltning får i uppdrag att redovisa utfall av nyttoavgift för pool till kommunstyrelsens sammanträde i september 2016. Bo Wendt Bjärepartiet -109-
© Copyright 2024