ÅRSREDOVISNING 2014 ~ . »" • 0 » i 1 Imii M 1 t 1 » 1 • i [ III11 I M I I I (|I I "Ml I I II I t ( | | ''""Il I I I I I k I | "'"IM. t . . , Paiala */ KOMMUN & I Pajala kombineras storslagen natur med en unik drivkraft. Vi har ett positivt företagsklimat och fan tastisk skola och förskola. Innehållsförteckning j Årsredovisning INLEDNING Ordet Kommunstyrelsens ordförande Ordet Kommunchefen Politisk organisation - mandatfördelning Kommunen i sammandrag - 5 år FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Omvärldsanalys Finansiell analys Sammanställd redovisning - koncern Driftredovisning Investeringsredovisning Personalekonomisk redovisning Måluppfyllelse Framtidsbedömning Kvalitetsmått VERKSAMHETSBERÄTTELSE Kommunfullmäktige/revision/valnämnd/överförmyndare Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Teknisk verksamhet Socialnämnd Plan- och miljönämnd Kultur- och utbildningsnämnd Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Projektredovisning Aktuellt i kommunen- Samhällsplanering EKONOMISK REDOVISNING Resultaträkning Balansräkning Kassaflödesanalys Noter Redovisningsprinciper Ord och begrepp SAMMANSTÄLLDREDOVISNING Sammanställd redovisning Översikt Analys Resultaträkning Balansräkning Kassaflödesanalys Noter Redovisningsmodell BILAGOR Personalekonomisk redovisning med hälsobokslut Särskild redovisning VA-verksamheten 2 3 4 5 6 7 7 10 15 16 17 18 20 22 23 24 24 25 28 30 32 34 38 39 40 41 42 42 43 44 45 52 53 54 55 55 56 57 58 59 60 62 Ordet | Kommunstyrelsens ordförande Kommunens ekonomiska situation är mycket besvär Ännu ett händelserikt år har passerat. lig. För att få andrum beslutades om en skattehöjning Som nytillträdd kommunstyrelseordförande är en av i decemberfullmäktige och redan i januari 2015 träf uppgifterna att underteckna kommunens årsredovis fade jag gruppledarna för de olika partierna i fullmäk ning och skriva ett förord till den. tige för att diskutera åtgärder för att få ekonomin i balans igen. Det kommer bli ett tungt men nödvändigt Under våren/sommaren kom besked om att gruvan arbete för att åter få kontroll över den ekonomiska står inför stora problem ekonomiskt pga sjunkande situationen. järnmalmspriser. Efter det gjordes åtgärder för att effektivisera verksamheten, men det hjälpte inte utan Pajala februari 2015 i oktober meddelade Northland att man kommer att avbryta produktionen. Händelserna i gruvan får åter verkning på hela samhället med stigande arbetslöshet som en direkt följd. Vi har inte ännu sett någon större minskning av befolkningen, därför är det av vikt att stoppet ej blir långdraget. För första gången ägde Tornedalen Pride rum under sommaren i samband med Pajala marknad. Det blev ett välbesökt arrangemang med mellan 800-1000 personer som gick i paraden. De flesta partier i kom munfullmäktige var representerade i tåget. 3 Harry Rantakyrö Kommunstyrelsens ordförande Ordet I Kommunchefen Hopp och förtvivlan under året För gruvan var det både upp och ner under året men tyvärr blev det helt stopp och konkurs i de cember. Konkursförvaltaren arbetar vidare så hoppet lever kvar. Befolkningen har ökat något och det har fötts fler, 67 barn, vilket är mycket glädjande för framtiden. Arbetslösheten har varit låg men har i slutet av året höjts till helt andra nivåer. Kommunens ekonomi har ett stort underskott. Ränteläget har varit positivt vilket räddat upp resultatet något. Kommuninvånarna har däremot höjt sina inkomster så mycket att det är bara i Kiruna som invånarna ökat inkomsterna mer. Migrationsverket har placerat asylsökande i Pajala, 300 personer har inkvarterats här. De asyl sökande kommer från Syrien, Eritrea och Afgha nistan. Verksamheten växer och fler platser kan bli aktuella. Även den kommunala verksamheten som tar emot ensamkommande barn har växt under året. detta projekt har barn från skolan och förskolan fått komma med idéer och synpunkter. Barnen har också varit i fokus när Pajala central skolas matsal byggdes om och den kallas idag för skolrestaurang. Matsvinnet har minskat genom att man talar om för barnen hur mycket det kostar när de slänger mat och samtidigt infört belö ningsmat då svinnet minskar. Skolan har blivit mångkulturell, det finns 14 olika språkgrupper på förskolan och i grundskolan är det 22 olika språk. Mycket glädjande under året har varit att både Tekniska enheten samt Kommunens fastighets förvaltning fått överskott i sina budgetar. Flyg platsen har även detta år tagit emot "Tomtechar ter". I år var det nio plan och verksamheten för väntas öka under 2015. Ett stort tack till alla ni som medverkat, politiker och anställda, med en förhoppning om ett ljusare 2015. Pajala februari 2015 Under 2014 har kommunens verksamheter fort satt att effektivisera administration och minska miljöpåverkan. Alla ordinarie ledamöter i nämn der och kommunfullmäktige får sina handlingar på läsplattor, personal och löner arbetar med lö nebildning och samverkanssystem. IT-enheten har arbetat med att modernisera strukturer och öka säkerheten för att få den effektivare och billi gare. Stora resurser satsas på att utveckla skolans IT-användning. Lena Jatko Kommunchef Socialtjänsten har genomfört ett stort projekt i och med införande av TimeCare Pool som är ett vikariehanteringssystem. Syftet är att få en hante ring som är enkel, effektiv och säker. Nya digitala larm har också upphandlats och nu är samtliga larm utbytta. En hel del samverkan har utvecklats under året. Räddningstjänsten delar idag chef med Överkalix kommun. Handläggningen av färdtjänst och riks färdtjänst övergick till Regionala kollektivtrafik myndigheten (RKM) under året. Inom tekniska enheten samt plan- och miljöenheten pågår ett projekt i samverkan med Trafikverket (Samhandlingsprojektet) i syfte att utveckla centralorten. I V Förvaltningsberättelse Politisk organisation | Mandatfördelning • Socialnämnd | OverförmyiKlare Pajala Värmeverk AB Mandatfördelning År 2011 - 2014 År 2015-2018 Mandat Kvinnor Män Mandat Kvinnor Män 18 7 n 15 7 8 Vänsterpartiet 7 4 3 7 5 2 Kristdemokraterna 3 1 2 3 1 2 Moderata samlingspartiet 2 1 1 3 1 2 Centerpartiet 1 0 1 1 0 1 Norrbottens sjukvårdsparti 2 1 1 2 1 1 Folkpartiet 0 0 0 1 1 0 Sverigedemokraterna 0 0 0 1 0 1 33 14 19 33 16 17 Parti Socialdemokraterna Totalt 5 Sammandrag | Fem år Är j Antal kommuninvånare 2010 2011 2012 2013 2014 6 282 6 270 6 279 6 299 6303 375 377 380 394 410 * Fem år i sammandrag 99% 102 % 102 % 102 % 1,6 3,9 4,1 0,4 -10,2 Nettokostnader inldusive avskrivningar i % av skatter, generella statsbidrag och utjämning Årets resultat, mkr vO 00 Kommunen Skatteintäkter och utjämningsbidrag, mkr 408 408 402 404 414 64 947 65 072 64 023 64 096 65 568 144 148 152 152 142 23 082 23 604 24 208 24 116 22529 252 248 239 240 261 40115 39 553 38 063 38 077 4H41 35% 31% 38% 38% 34% 11 28 22 30 23 1751 4 466 3 504 4760 3 649 Nettoinvesteringara i % av skatter och utjäm ning 3% 7% 6% 8% 6% Antalet tillsvidare anställda 639 630 613 623 634 Personalkostnad exklusive pension, mkr 259 273 271 296 315 -7 % 5% -1% 9% 6% 2,2 2,2 3,6 2,9 -6,8 151,7 155,7 155,0 159,0 154,7 25% Tillgångar, mkr Tillgångar, to/kommuninvånare Eget kapital, mkr Eget kapital, kr/kommuninvånare Skulder (exklusive avsättningar), mkr Skulder, kr/kommuninvånare Soliditet, % Nettoinvesteringar, mkr Nettoinvesteringar, kr/kommuninvånare Förändring personalkostnad exklusive pensionskostnad Kommunkoncern Årets resultat, mkr Eget kapital, mkr 27 % 28% 26% 26% Är 2010 2011 2012 2013 2014 Pajala kommun 22,48 22,48 22,48 22,70 22,70 10,40 10,40 10,40 10,18 10,18 Begravningsavgift 0,53 0,48 0,51 0,55 0,52 Medlemsavgift Svenska Kyrkan 1,27 1,32 1,29 1,25 1,28 34,68 34,68 34,68 34,68 34,68 Solditet, % Skattesats Norrbottens Läns Landsting Totalt Förvaltningsberättelse Omvärlden j Analys Omvärldsanalysen har till uppgift att spegla hur yttre omständigheter påverkar Pajala kommuns ekonomi. Analysen behandlar kommunsektorns ekonomi, kommunens struktur avseende befolk ning och arbetsmarknad samt infrastruktur. Av slutningsvis görs en känslighetsanalys av några viktiga faktorer som påverkar kommunens eko nomi. Svagare internationell utveckling Efter en stark avslutning på fjolåret har svensk ekonomi i år utvecklas förhållandevis svagt. Det främsta skälet är en fortsatt svag internationell utveckling och därmed en fortsatt svag svensk ex port. Svensk BNP beräknas 2014 växa med 1,9 procent. 2015 ser förutsättningarna bättre ut och BNP beräknas då växa med 2,9 procent. Arbets marknaden har utvecklats betydligt bättre än BNP och fortsätter att generera ökad sysselsättning. Den starka ökningen av arbetskraften har dock innebu rit att arbetslösheten bitit sig fast kring 8 procent. Den kommer nu successivt minska ned till omkring 6,5 procent 2016. Tack vare att ekonomin befinner sig i en återhämtningsfas växer det reala skatteun derlaget relativt snabbt, med över två procent nästa år och omkring 1,5 procent året därefter. Omvärldens ekonomier går i otakt. I USA har till växten etablerat sig på en hygglig nivå och arbets lösheten har sjunkit snabbt. I Storbritannien har den ekonomiska utvecklingen varit förvånansvärt stark och den brittiska ekonomin förväntas visa fortsatt styrka i år och nästa år. I våra nordiska grannländer har den ekonomiska utvecklingen snarast gått i motsatt riktning. Det ekonomiska läget i euroområdet har försvagats under hösten. Året inleddes med en kvartalstillväxt av BNP på 0,5 procent, medan de två följande kvartalen endast växte med 0,1 respektive 0,2 procent. Krisen i Ukraina och de handelssanktioner med Ryssland som följt har påverkat, likväl som den svagare till växten i Kina och tillväxtekonomierna. Tyskland, som förväntas vara motorn i euroområdet, har på grund av den låga aktiviteten hos dess handels partners tappat fart. Den låga inflationen i stora delar av världen bidrar till att de stora centralbankernas styrräntor är fort satt mycket låga. Den låga svenska inflationen un der 2014 har fått riksbanken att sänka styrräntan till o procent och revidera ned räntebanan mycket kraftigt. markant sedan ett uppsving under andra halvåret 2013. Trots det fortsätter sysselsättning och arbe tade timmar öka i god takt. Det betyder att produk tiviteten utvecklas mycket svagt. I denna spretiga bild klarar sig skatteunderlaget förvånansvärt bra, med reala ökningar runt 2 procent i år och nästa år, främst tack vare den starka ökningen av antalet arbetade timmar, men den för kommunsektorn gynnsamma priseffekten (kommunsektorns priser stiger långsammare än löneökningarna). En rela tivt liten ökning av grundavdraget spelar också roll. Produktivitetsutvecklingen har varit mycket svag, eller obefintlig i ett antal år. Den svaga utveckling en inleddes redan 2006, ett par år före finanskri sen. Efter återhämtningen 2010 har produktivite ten varit i stort sett oförändrad. SKL räknar med att den återgår till att öka, men inte lika snabbt som tidigare. Det kommer att ha betydelse för så väl BNP-utvecklingen som löneökningarna på sikt. Prisutvecklingen har under en tid varit mycket svag. Konsumentprisindex har sedan slutet av 2011 varit i stort sett oförändrat. En bidragande orsak till denna stagnation är lägre räntor, men även den underliggande inflationen (KPIF) har varit mycket låg. Kronförsvagningen i kombination med en allt starkare inhemsk efterfrågan drar efterhand upp inflationstalen. Utvecklingen på arbetsmarknaden kan beskrivas som splittrad. Trots relativt svag tillväxt har syssel sättningen stått emot och utvecklats förvånansvärt bra. Samtidigt har antalet personer i arbetskraften fortsatt att växa. SKL räknar med att arbetslöshet en sjunker under 2015. Det är det stora tillskottet av utrikes födda som gjort det möjligt för arbets kraften och sysselsättning att öka snabbt sedan 2005. Befolkning 2012 var första gången som befolkningen ökade i Pajala på 29 år. Födelsenettot, dvs skillnaden mellan födda och döda under året har inte varit positivt sedan 1973. De år som kommunen ökat befolkningen har det helt berott på att antal inflyt tade varit större än utflyttade. Sedan 2008 har flyttnettot varit positivt och ökat för vaije år även om händelserna i Pajala under sommaren hösten gjorde att uppgången kom av sig. Inte bara omvärlden går i otakt, det gäller också den svenska ekonomin. Tillväxten har dämpats % Förvaltningsberättelse Folkmängd, Pajaila Män 3293 3302 3 297 Kvinnor 2 986 2997 3 006 Totalt 6 279 6 299 6303 2012 2013 2014 Källa: iuww.scb.se 31 december 2014 Inkomster Enligt statistik från SCB har Pajala åren 20002012, efter Kiruna kommun, den största ökningen av medianinkomsten. Ökningen har fortsatt under 2013 som är det senaste åren där SCB publicerat statistik. År 2000 låg Pajala på 282 plats av Sveri ges kommuner och 2013 hade kommunen stigit till plats 81. Statistiken avser medianinkomst för gruppen 20-64 år.' 2005 2008 Män 80% 84% 88% 98% Kvinnor 99% 100% 99% 102% Totalt 90% 92% 94% 100% 2000 2013 Näringsliv och arbetsmarknad Samtidigt som arbetsmarknaden växer i kommu nen minskar framför allt kvinnors andel av arbeten inom den offentliga sektorn. Från att ha varit 43 % är det nu 37 % av de arbetsföra kvinnorna arbetar inom vård och omsorg. Antalet arbeten inom vård och omsorg har minskat något men framför allt har antalet arbeten totalt ökat vilket gjort minskning en. Männen i Pajala arbetar som tidigare framför allt inom tillverkning, utvinning samt jord- och skogsbruk och bygg verksamhet och andelen har ökat till 54 %. Den öppna arbetslösheten i Pajala har ökat under 2014 efter att ha minskat under en rad år. De öppet arbetslösa är nu 8,3 % av befolkningen (9,6 % av arbetskraften totalt). Arbetslösheten har ökat för samtliga grupper. Arbetslöshet december Antal arbetslösa - varav kvinnor - varav män - varav 20-24 åringar % av befolkningen 201 2013 2014 169 110 282 51 38 87 118 72 195 24 11 4i 44% 3.2% 8,3% Källa: www.arbetsformedlinaen.se Bostadsmarknad Totalt fanns det ca 700 lägenheter i kommunen och det kommunala bostadsföretaget står för ca 75 % av dessa. I dagsläget är det stor osäkerhet om vad som händer på bostadsmarknaden på grund av det rådande läge kommunen befinner sig i med osäkerheter inom gruvindustrin. Pajalabostäder AB har gjort en stor utbyggnad av antal lägenheter men ännu är antalet tomma lägenheter hanterbart för bolaget. Antalet småhusenheter uppgick 2014 till 1 971 stycken. Kommunen har ett stort antal tomter som är möjliga att köpa. Ett stort antal tomter finns på området Tallbacken i centrala Pajala men kommu nen äger tomtmark över hela kommunen. Totalt finns det 267 tomtmark för helårsbostäder i hela kommunen, detta inkluderar samtliga tomter, inte bara de kommunala. Det boende i Korpilombolo för ensamkommande barn som startat 2013 har utökats då verksamhet en växer. Ett nytt boende är planerat till Pajala centralort för att kunna ta emot de som Migrationsverket placerar hos kommunen. Infrastruktur Kommunens läge, både geografiskt men även utvecklingsmässigt medför att infrastrukturen är viktig. Med anledning av gruvetableringen i Kaunisvaara hade regeringen avsatt 1,3 miljarder kro nor för att rusta upp vägnätet mellan Kaunisvaara - Svappavaara. Projektet Malmtransporter Kau nisvaara - Svappavaara (MaKS) som Trafikverket driver syftar till att förbättra 16 mil väg mellan Kaunisvaara och Svappavaara för att klara den ökande trafiken med tunga transporter. På grund av de händelser som inträffade under 2014 har Trafikverket lagt projektet på is men kommer åter uppta det när gruvan kommer igång igen. Kommunen arbetar aktivt med att bevara och ut veckla flygtrafiken i kommunen. Det är Trafikver ket som svarar för trafiken från Pajala Airport till Luleå. Utöver linjen Pajala-Luleå finns även char terflyg till Tallin, Estland. I december 2014 kom 9 plan från Storbritannien till Pajala, kallad Tomte charter. Tomtechartern är en fortsättning på den verksamhet som startade under år 2013. Utdebitering 2012 2013 2014 Kommunal skatt 22,48 22,70 22,70 Total utdebitering 32,88 32,88 32,88 Skattesats länet (snitt) 32,69 32,70 32,74 Skattesats riket (snitt) 31,60 31,73 31,86 Förvaltningsberättelse Sysselsatta per näringsgren Jord- och skogsbruk Pajala Riket 11% 2% Industri 0 tillverkning Transport 27 % 21% 4% Handel och finansiella tjänster 20 % Offentlig verksamhet 33% 5% 34% 32% 4% 4% 1% 1% 100 % 100 % Personliga och kulturella tjänsOvriga Summa Källa: SCB Kommunfakta Känslighetsanalys En kommun påverkas givetvis många gånger av händelser utanför dess egen kontroll. Det kan ex empelvis vara konjunktursvängningar eller föränd rade lagar och förordningar. Ett sätt att beskriva detta är att upprätta en känslighetsanalys som visar hur olika förändringar påverkar kommunens finansiella situation. I tabellen redovisas hur ett antal faktorer påverkar kommunens ekonomi. Där går bland annat att utläsa att vaije procents löneökning innebär en kostnad för kommunen på 3,2 Mkr. Oplanerade händelser eller beslut får avgörande betydelse för kommunens ekonomi. Därför är det viktigt att upprätthålla en finansiell beredskap både på kort och på lång sikt. Händelseförändring Ränteförändring 1 % Löneförändring 1 % Kostnad/Intäkt Mkr +- 1 +-1,7 +-3,2 Bruttokostnadsförändring 1 % +-5,o Generell avgiftsförändring 1 % +-o,5 Förändring försörjningsstöd 10 +-0,2 Generella statsbidrag 1 % +-1,5 Förändrad utdebitering 1kr +-9,6 Förvaltningsberättelse Finansiell | Analys Investeringsvolym och självkostnadsgrad Den finansiella analysen som presenteras på föl jande sidor ska ses som en sammanfattning av kommunens finansiella ställning och utveckling under perioden 2012-2014. % Investeringsvo lym/nettokostnad Avskrivning ar/nettoinvesteringar Kostnaders andel av skatteintäkter ocli generella bidrag (nettokostnadsandel) % 2012 2013 2014 99 98 102 Avskrivningar 3 3 3 Finansnettot 1 1 1 -4 -2 98,9 99,9 Verksamhetens nettokost nad Jämförelsestörande poster Nettokostnadens andel inkl finansnettot 2012 2013 2014 6 8 6 171 239 166 Kommunen har investerat mycket detta år. Total uppgår årets investeringar till 23,2 mkr. Under de senaste åren har Avskrivningarna i förhållande till nettoinveste ringar bör vara 100 eftersom man då återinveste rar i samma takt som avskrivningarna sker. I år har investeringarna varit högre än avskrivningar na liksom det varit de senaste åren. När investe ringstakten är så pass hög och resultaten låga tär det snabbt på de likvida medlen. Kommunens olika investeringsobjekt redovisas på sidan 18. 105,9 En grundläggande förutsättning för god ekonomi i en kommun är att det finns balans mellan löpande intäkter och kostnader. Ett sätt att belysa detta förhållande är att analysera hur stor andel olika kostnader tar i anspråk av skatteintäkter och ge nerella statsbidrag. Verksamheten exklusive av skrivningar och finansnetto tog 101,8 % av skatter och bidrag under 2014. Avskrivningarnas andel var 3,3 % och finansnettots 0,6 %. Tillsammans tog de löpande kostnaderna ca 105,9 % av kom munens skatteinkomster och generella statsbi drag. Redan innan avskrivningar och räntor är påförda har den löpande verksamheten kostat mer än vad intäkterna varit. Skillnaden är 418 mkr i löpande kostnader och 410 mkr i statsbidrag och skatteintäkter. Finansieringsbilden av investeringarna och självfinansieringsgrad av investering arna Mkr 2012 2013 2014 Kvar skatteintäkter efter drift 18,8 14,9 3,7 Finansiering rörelsekapital 0 15,2 0 Finansiering via återbet lån 17,0 0 0 20,0 22,3 30,1 23,2 100 100 14 Finansiering ökad skuldgrad Årets nettoinvesteringar Självfinansieringsgrad (%) 0 Kommunen hade 3,7 Mkr kvar av skatteintäkter och generella statsbidrag när den löpande verk samheten och de finansiella kostnaderna var fi nansierade. Investeringarna uppgick till 23,2 Mkr. Då ett nytt lån på 20 mkr upptagits har inte rörelsekapitalet används för att finansiera investe ringarna. Kommunen har de senaste åren haft en mycket svag ekonomi och det som gjort att underskott undvikits är att det funnits flera tillfälliga intäkter under åren. Nämnderna har fått allt svårare att klara sina budgetramar och under 2014 upparbe tade socialnämnden ett mycket stort underskott. Det största underskottet finns inom äldreomsor gen som haft ökad ärendemängd inom hemtjäns ten och vikariebehovet har varit stort men samt liga verksamheter går med underskott inom nämnden. Kommunstyrelsen som de senaste åren haft överskott har 2014 ett underskott som beror dels på att HVB-boendet i Korpilombolo, dels på en utbetalning till en friskola. Årets resultat Årets resultat (Mkr) Årets resultat/skatter (%) Årets resultat/eget kapital (96) 2012 2013 2014 4,i 0,4 -10,2 1,0 0,1 -2,5 2,7 o,3 -7,1 Årets resultat innebär att det egna kapitalet ur holkats med 7,3 %>. I förhållande till skatter och bidrag är resultatet -2,5 %. SKL har en rekom mendation om att resultatet bör vara runt 2 % för att på sikt ha en god ekonomisk hushållning. 10 Förvaltningsberättelse Soliditet 2012 2013 2014 Soliditet (%) 38 Tillgångsförändring (Mkr) 4,6 38 2,2 35 10,2 Förändring av eget kapital (Mkr) 3,4 o,4 -10,2 Soliditeten är ett mått på kommunens långsiktiga finansiella utrymme. Det visar hur stor del av kommunens tillgångar som finansierats med egna medel. Soliditeten har minskat under året i och med det dåliga resultatet. Skuldsättningsgrad % 2012 2013 2014 Total skuldsättningsgrad 62 62 66 - avsättningsgrad (pens ioner) 3 3 3 - kortfristig skuldsättning 21 22 22 - långfristig skuldsättning 39 38 41 Den del av tillgångarna som finansierats med främmande kapital brukar benämnas skuldsätt ningsgrad. Kommunens totala skuldsättningsgrad är har ökat framför allt beroende på nyupplåning. Den korta skuldsättningen är oförändrad liksom avsättningarna som består av pensionsåtaganden. 2013 Finansiella nettotillgångar 2012 2013 2014 109 99 101 Kort- och långfristiga skulder -233 -240 -260 Netto -124 -141 -159 Omsättningstillgångar + finansiella anläggnings tillgångar De finansiella nettotillgångarna är negativa och minuset ökar. De likvida medlen har minskat främst på grund av en hög investeringstakt och sämre resultat. Finansiella risker 2012 2013 2014 3,5 % 3,1% 3,1% - andel inom ett år 39% 22 % 25% - andel inom två år 13 % 28% 28% - andel inom tre år 15% 17 % 17% 2014 - andel inom 4 år 10 % 10% 13% - andel inom 5 år eller längre 26% 10 % 17 % Kommunalskatt 2012 består till ca en fjärdedel av semesterlöneskulden till de anställda som varit runt 20 Mkr de senaste åren. Att pensionsplaceringar som inte är möjlig att använda för att täcka kortfristiga likviditetsbe hov finns bland omsättningstillgångar gör dock att nyckeltalet ser bättre ut än vad det är i praktiken. Kommunalskatt 22,48 22,48 22,70 Total kommunalskatt exkl kyrkoskatt 32,88 32,88 32,88 Kommunalskatt (länet) 32,69 32,70 32,74 Kommunalskatt (riket) 31,60 31,73 31,86 Den totala kommunalskatten exklusive kyrkoav gift uppgick till 32,88 vilket är högre än riket och länet. Inklusive kyrkoskatt uppgick skattesatsen till 34,49 kr. Begravningsavgift och kyrkoavgiften uppgår till 1,80 öre. Genomsnittlig ränta (%) Räntebindning Med ränterisk avses risken för förändringar i rän tenivån. Av bild 9 framgår att kommunen har en räntebindningen som är relativt spridd. Under året som gått har kommunen strävat efter långa placeringar på de lån som omsatt då ränteläget är mycket gynnsamt just nu. Förfallotiden på lånen varierar mellan 1-10 år med 50 % inom de närm aste två åren. Borgensåtaganden och koncernens resul tat Likviditeten ur ett riskperspektiv 2012 Balanslikviditet (96) Rörelsekapitalet (Mkr) 119 16 2013 2014 99 99 -1 -1 Mkr 2012 2013 Kommunägda företag 139 187 193 - varav Pajala Bostäder AB 116 149 160 23 38 33 Egna hem och småhus 5 5 4 Övrig borgen 2 2 1 X46 194 198 - varav Pajala Värmeverk De mått som kommunen använder för att mäta likviditeten det vill säga betalningsberedskap på kort sikt är dels balanslikviditet som mäter förhål landet mellan omsättningstillgångar och likvida medel samt kortfristiga skulder. Kommunens målsättning är att den ska vara minst 100. Den uppgick 2014 till 99 %. De kortfristiga skulderna Summa borgensåta ganden 2014 Pajala kommuns borgensåtaganden uppgick 2014 till 193 Mkr. Av kommunens totala borgensåta- Fö rval tn ingsberä tteki ganden är 160 Mkr beviljade till det helägda kommunala bostadsbolaget. Bolaget befinner sig idag i en osäker situation då man byggt ut bo stadsbeståndet de senaste åren i och med den utveckling Pajala befunnit sig i. För bolaget är det av största vikt att antalet outhyrda lägenheter inte ökar allt för mycket för att man ska klara kostna derna. Pajala Värmeverk AB har under några år haft en osäker ekonomisk situation men de två senaste åren har inneburit att man kommit på bana igen. Lånen som kommunen borgar för har ökat med det beror bland annat på att man löst in lån till kommunen samt checkkredit. Idag bedöms bolagets situation vara stabil. och 2014 beror på utbetalningar av pensioner. Den stora höjningen mellan 2012/2013 berodde på ändrade livslängsantaganden. Om den del av pensionsskulden skulle läggas in i balansräkning en tillsammans med den särskilda löneskatten sjunker soliditeten från 35 % till -31 % vilket inne bär att det egna kapitalet är negativt. 2008 tog fullmäktige beslut om att avsätta 30 Mkr i en fond för att möta framtida utbetalningar. 2012 upphandlades ny förvaltare, fonden hade då ett marknadsvärde på 38 mkr som på bokslutsda gen låg bland de likvida medlen. Vid avsättning till den nya förvaltaren placerades 30 mkr. 8 mkr beslutades av kommunfullmäktige 2013-04-22 skulle bibehållas på bankkontot. När den likvida situationen i kommunen förbättras ska dessa pengar återställas fonden inklusive samma ränta som de gett om de varit placerade, för närvarande 1,0 mkr. Detta belopp redovisas endast i text i årsredovisningen inte i redovisningen. I redovis ningen är pensionsmedlen klassificerade som omsättningstillgång (se redovisningsprinciper sid 35). Pensionsskulden är beräknad av KPA enligt RIPS07. Inom gruppen egna hem och småhus finns ett antal åtaganden. Risken bedöms för närvarande som låg då många stora infriande skedde inom denna grupp under 90-talet. Denna grupp mins kar dels genom amortering, dels genom att när lån skrivs om sker ingen förnyad kommunal borgen. I gruppen övrig borgen finns borgensåtaganden till föreningar. För närvarande minskar åtagandet genom amortering av föreningen och risken är idag låg. Aktualiseringsgraden visar hur stor andel av pens ionsskulden som bygger på faktiska uppgifter av anställdas arbetstider och löner. Kommunen lig ger idag på 92 % vilket är gör att pensionsåtagan det är idag relativt korrekt även om den naturligt vis bygger på prognoser på hur länge man lever och hur räntor framöver utvecklas. Pensionsåtaganden Mkr 2012 201 2014 9 10 11 10 10 9 Pensioner enligt äldre modell 210 223 211 Pensionsskuld 229 243 231 Pensioner som kortfristig Avsättning till pensioner Särskild löneskatt 55 59 56 Total pensionsskuld 284 302 287 Eget kapital inkl hela pen sionsskulden -108 -125 -120 -27 % -31% Soliditet inld hela pensions skulden Särskilt avsatta medel pen sionsåtaganden Marknadsvärde pensionsme del Aktualiseringsgrad pension er 30 30 31 32 Vad gäller pensionsåtaganden från 1998 och framåt är samtliga inlösta genom så kallad försäk ringslösningar förutom den del på ca 9 mkr som ligger i balansräkningen som en avsättning. -30 % Finansiell målsättning, budgetföljsamhet och prognossäkerhet 31 Mkr 2013 2014 4,1 -0,6 -10,6 -3,1 -3,o -4,0 Årets resultat ska vara >1 Mkr 0,2 1,0 100 % självfinansierings grad av investeringar (%) 100 100 Budgetavvikelse årets resultat 34 Prognosavvikelse augusti 89% 89% 92 % Finansiell målsättning Placeringar marknadsvärde Räntor - mål 75 % Svenska aktier - mål 15 % Utländska aktier - mål 10 % 2012 30 24 - 5 - 4 100 Kommunen hade för 2014 målsättning om att resultatet ska vara +0,4 Mkr vid årets slut. Det uppnåddes inte, resultatet på -10,2 mkr var inte ens nära målet. Det är verksamhetens kostnader Kommunens totala pensionsskuld uppgick 2014 till 231 Mkr. Av dessa redovisas 211 Mkr inte som en skuld i balansräkningen utan som en ansvars förbindelse. Förändringen av denna mellan 2013 12 Förvaltningsberättelse som är problemet, nämnderna drar över sina bud getramar med över 15 mkr. Pensionerna har varit låga det senaste året med ett sådant stort överdrag från verksamheterna är svårt att täcka. Under året har ett lån tagits som beslutats av kommunfull mäktige i juni 2012 men på grund av överpröv ningar tagit lång tid att få igenom först kunnat verkställas under år 2014. För att bibehålla en god ekonomisk hushållning är det viktigt med budgetföljsamhet i kommunen. Under 2014 har samtliga nämnder haft svårt att uppnå sina ramar. Kommunstyrelsen har bland annat haft överdrag av budgeten vid boendet för enskamkommande barn och fick ta en kostnad för förskoleverksamhet i Kangos vilket gjorde att nämnden gick med underskott. Positivt har dock varit att både tekniska och fastigheter som brot tats med stora underskott under åren uppnått balans under året. Socialnämnden är den nämnd med de största ekonomiska problemen, -11,5 mkr. Trots att läget stabiliserats vad gäller antalet äldre i befolkningen har kostnaderna fortsatt öka. Nämnden har initierat en utredning om framti dens äldreboende, revisionen har utrett timlöne hantering inom nämnden, revision och kommun styrelse har tillsammans utrett organisation och styrning inom nämnden men ännu finns inga handfasta svar på vilka åtgärder som måste till för balans inom nämndens område. Kultur- och ut bildningsnämnden har ett underskott på 1,0 mkr men då har kommunstyrelsen tagit en kostnad på 1,7 mkr för förskoleverksamhet i Kangos. Nämn den har fortsatt stora underskott inom förskolan. Plan- och miljönämnden har underskott på ca 0,3 mkr som delvis beror på att utökningen i Pajala som gjordes under tiden inget värn fanns i Korpilombolo funnits kvar även efter att värnet öpp nat samt kostnader för bostadsanpassning. Nämndernas totala prognosmiss i augusti jämfört med utfallet i december, var -1,7 mkr vilket kan hänföras till utbetalningen till förskoleverksamhet i Kangos som inte var med i prognosen. Nämn derna har kontroll över vart verksamheten är på väg men har stora problem med att åtgärda pro blemen. De största prognosmissarna finns på finansieringen där fastighetsförsäljningen be dömdes i augusti ge mer intäkter än vad som blev fallet. Prognosen för skatteintäkter förändrades under hösten vilket gjorde att resultatet försämra des väsentligt. 13 (7 s> Förvaltningsberättelse Balanskrav och god ekonomisk hushåll ning Pajala kommun uppfyller inte det lagstadgade ba lanskrav som funnits sedan år 2000. heter var inräknad med 2,0 mkr i den budget kommunfullmäktige fastställde för 2014. Dessa räknas därför som en del av en omstrukturering för att få ner kostnader på sikt och kan därmed räknas in i resultatet. I kommunallagens 8 kapitel 1 § stadgas att en kommun ska ha god ekonomisk hushållning. Vad det innebär varierar från kommun till kommun. Kommunens mål för år 2014 har varit att ha ett plus på 0,4 Mkr som blev -10,2 Mkr. Enligt lag stiftning ska realisationsvinster räknas bort från resultatet. För 2015 uppgår dessa till 0,6 mkr vil ket beror på: Sedan 2006 har kommunfullmäktige valt att re servera överskott för att täcka eventuellt framtida underskott och dessa reservationer uppgår till totalt 7,0 Mkr. Tabellen nedan visar att kommu nen inte uppnår balans i resultatet enligt krav i lagstiftningen. • Enligt kommunallagen måste underskottet åter ställas inom tre år, så senast år 2017 måste kom mun ha ett överskott på minst 3,2 mkr för att återställa detta. Försäljning av mark/fastigheter 0,6 mkr. Enligt kommunallagen kan omstruktureringsåt gärder för att uppnå god ekonomisk hushållning räknas bort från resultatet. Försäljning av fastigBalanskrav Mltr Resultat från resultaträkning 2011 2012 2013 2014 3,9 4,1 0,4 -10,2 -7,4 -6,8 -0,8 -0,6 -3,5 4,6 -2,7 -0,4 -10,8 4,2 6,6 7,o 3,0 5,1 0,8 0,6 Reservation av överskott -4,5 -6,6 -7,0 0 Justerat resultat 0,0 0,0 0,0 -3,2 Avgår - reavinster Årets resultat Tidigare års reservation Tillkommer synnerliga skäl enl KomL 8:5 Tillkommer omstruktureringsåtgärder 14 Förvaltningsberättelse Sammanställd redovisning | Koncern En väsentlig del av Pajala kommuns verksamhet bedrivs i andra former än via nämnder och pro gramområden. För att få en helhetsbild av kom munens verksamhet och engagemang är det an geläget att tillämpa en sammanställd redovis ning och redovisa konsolideringsenhetens resul tat och finansiella ställning. Pajala kommun, Pajalab o städer AB och Pajala Värmeverk AB utgör tillsammans en konsolideringsenhet. och el ökade bränslekostnaderna med så stora belopp att ett förväntat positivt resultat förbyttes till ett negativt resultat. En annan stor förlustfaktor var det rekord varma vädret i februari som i genomsnitt var tio grader varmare än normalt. Pajala värmerverk kommer under 2015 att inve stera i rökgaskondensering, en åtgärd som tar tillvara energin i den heta ångan vid förbränning av bränsle. Detta kommer sänka bränslekostna derna och med bolagets nya bränsleavtal ser utsik terna goda ut för framtiden. Redovisat resultat enligt nya K3-regelverket med uppskjuten skattefordran uppvisar bolaget ett resultat på 0,8 mnkr. Pajalabostäder AB Bolaget hade goda utsikter i början på 2014 då 32 lägenheter på Fiskalsrundan skulle påbörjas och slutföras till hösten. Uthyrningen gick till en bör jan bra och 19 av de 32 lägenheterna var uthyrda innan sommaren. Men i juni kom gruvbolaget Northland Resources meddelande om nya eko nomiska svårigheter och en andra rekonstruktion. Efter det beskedet gick det inte att kontraktera fler hyresgäster till de nya lägenheterna. Inflyttningen skedde 1augusti men ganska snabbt visade det sig att det fanns brister i lägenheterna. Bristerna be stod främst i skivkonstruktionen med omfattande sprickbildningar i väggarna samt problem med eloch värmesystem. Problemen eskalerade och till slut blev Pajalabostäder tvungna att säga upp hyresavtalet, tömma lägenheterna och ordna er sättningslägenheter. Bolagets eget planerade bygge i centrala Pajala med åtta lägenheter avsedda för personer över 60 år påböljades under våren. I september började uthyrningen och alla åtta lägenheter fick hyresgäs ter omgående. Det turbulenta året medförde trots det en vinst på 2,6 mnkr. Resultatet var 1,9 mnkr bättre än bud geterat. I resultatet finns en realisationsvinst på 625 tkr. Överskottet kommer främst från hyresin täkter. Sammanställd redovisning i siffror 20122014 2014 ro Ol 0 CO Balansomslutning I nvesteringsvoly m 2013 4*. CO 2012 604 72,2 614 72,2 539 636 44,5 Årets resultat för bolagen i koncernen Mkr Pajala kommun 2012 2013 Pajalabostäder AB 4,1 1,6 0,4 2,1 Pajala Värmeverk AB -2,1 0,4 2014 -10,2 2,6 0,8 Sammanställd redovisning finansiella nyckeltal Resultat och kapacitet Nettokostnadsandel (%) * Årets resultat (Mkr) 2012 2013 100 % 100 % 2014 :LOl % -6,8 Självfinansieringsgrad 51 % 99 % 57 % investering (%) Soliditet (%) 26 % 26% 25% 51Nettokostnadernas andel av skatteintäkter och generella statsbidrag Pajala Värmeverk AJB Bolaget hade stora förhoppningar om att för andra året i följd kunna redovisa ett positivt driftresultat men under årets sista dagar inträffade ett haveri i biopannan som innebar att förbrukningen av olja t /1 Mkr Bruttoomslutning -K? 15 3,6 2,9 Risk och kontroll 2012 2013 2014 ;j i Balanslikviditet (%) 74% 95% 78% Förval tn i ngsberä ttelse Drift | Redovisning Budget Nämnd/Styrelse Kostnad Intäkter Netto -2,0 o,5 -1,6 -2,6 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Socialnämnden Plan- och miljönämnden Kultur- och utbildningsnämnd Lapplands kommunalförbund Bokslut1 Redovisat Mkr Kostnad Netto Budget avvikelse o,7 -1,9 -0,3 -1,5 61,8 -107,0 -2,2 -101,7 Intäkter 2013 -165,7 60,9 -104,7 -168,8 -200,8 35,6 -165,2 -229,0 52,4 -176,6 -11,5 -164,3 -8,7 -12,9 4,0 -9,o -0,3 -8,9 -92,3 -103,2 9,9 -93,3 -1,0 -88,9 -33,9 -33,9 0,0 -33,9 0,0 -32,7 -12,1 -100,5 3,4 8,2 -33,9 0,0 -514,9 108,6 -406,4 -550,5 128,8 -421,7 -15,4 -397,9 -12,5 0,0 -12,5 -8,9 0,0 -8,9 3,7 -13,6 0,0 2,0 2,0 -0,2 0,8 0,7 -1,3 0,8 -0,5 0,0 -0,5 -1,8 0,1 -1,7 -1,2 7,3 -3,3 0,0 -3,3 -3,4 0,0 -3,4 -0,2 -3,0 -16,3 2,0 -14,3 -14,3 o,9 -13,4 0,9 -8,4 31,1 0,0 31,1 31,1 0,0 31,1 0,0 29,3 7,8 -7,8 0,0 9,2 -9,2 0,0 0,0 0,0 Kostnader exkl. avskrivningar 38,9 -7,8 31,1 40,2 -9,2 31,1 0,0 -377,o Avskrivningar -16,0 0,0 -16,0 -13,9 0,0 -13,9 2,1 -13,1 -508,4 102,8 -405,6 -538,5 120,5 -417,9 -12,4 -390,1 Skatteintäkter 246,6 0,0 246,6 247,2 0,0 247,2 0,6 237,2 Statsbidrag 163,5 0,0 163,5 163,2 0,0 163,2 -0,3 156,5 0,8 0,0 0,8 1,5 0,0 1,5 0,7 1,6 -5,0 0,0 -5,o -4,2 0,0 -4,2 0,8 -4,8 -102,4 102,8 0,4 -130,8 120,5 -10,2 -10,6 0,4 Summa nämnder Pensioner Fastighetsförsälj ning Löneökningar Kapitaltjänst finansiering Summa finansiering Avgår kapitaltjänst Avgår interna mellanhavanden Verksamhetens nettokost nad Finansiella intäkter Finansiella kostnader Netto r Nämndernas samlade budgetawikelse Kommunens nämnder redovisar under 2014 en total budgetavvikelse på -15)4 Mkr. Under de senaste aren har tillfälliga intäkter räddat upp resultatet och när dessa uteblivit i år har nämndernas underskott påverkat hela kommunens resultat. Kostnadsökning mellan 2013 och 2014 Jämfört med 2012 har kostnaderna ökat med 27,8 Mkr. Tar man hänsyn till löneökningarna har kostnaderna ökat med ca 4,3 % eller 16,8 Mkr. Kostnadsökningarna är idag alldeles för höga jämfört med intäktsökning arna. Nämndernas avvikelser Se sid 11 samt sid 13-14 i förvaltningsberättelsen samt nämndernas verksamhetsredovisning som börjar på sid 26 för närmare förklaring. 16 Förvaltningsberättelse Personalekonomisk | Redovisning Hälsa, friskvård och rehabilitering Här ges en redovisning av personalen sett ur ett ekonomiskt perspektiv. Av kommunens totala kostnader består till 64 % av personalkostnader. Personalen är en viktig tillgång och bör därför lyftas fram. KS KUN soc Totalt Kvinnor 38,0 (46,4) 33,0 (38,4) 35,0 (35,4) 35,0 (37,3) Tillsvidare anställd personal fördelning kvinnor och män Män 59,0 (59,3) 58,0 (52,0) 47,0 (46,0) 54,0 (51,6) Den 31 december 2014 bestod kommunens tillsvi dare anställda av 634 personer eller 588 årsarbe tare (exklusive timanställda) jämfört med 623 tillsvidare anställda eller 580 årsarbetare året innan. Bland den tillsvidareanställda personalen var andelen kvinnor 81 % och 19 % män. Totalt 48,0 (51,8) 39 (41,3) 36,0 (36,7) (40,2) Frisktal % Andelen anställda utan sjukfrånvaro har under det gångna året minskat från ca 40,2 % till 39 %. Frisktalen har sjunkit mest hos kvinnor på KS. Hur sjukfrånvaron fördelas mellan män och kvin nor samt olika åldrar se tabell Obligatorisk sjuk frånvaro- redovisning nedan. Könsfördelningen tillsvidare anställd Samtliga Kvinnor 2012 2013 2014 80% 81% 81% Män 20% 19% 19% Chefer/ledare Kvinnor 2012 2013 Män Obligatorisk sjiritfrånvaroredovisning Avser andelen sjukfrånvarotimmar i förhållande till ordinarie arbetstid i timmar. Uppgiften mer än 60 dagar avser andelen av total sjukfrånvaro. 2014 73% 75% 71% 27 % 25% 29% Sjukfrånvaro Totalt Kvinnor Män -29 år 30-49 år 50 årMer än 60 dagar Ledningsgruppen bestod av sju kvinnor och fem män. Genomsnittlig sysselsättningsgrad Månadsavlönade Mån lön KS Med ssg Kv ssg Män ssg 95,7 95,2 96,3 KUN 93,2 92,9 94,3 SN 91,1 90,7 93,9 Totalt 92,5 91,9 94,9 2011 2012 2013 24 401 25 478 26 165 8BS 26 936 24 216 24 952 25 478 26306 2012 2013 2014 3,8% 4,3% 4,5% 5A% 5,5% 6% 1,7% 2,3% 1,2% 1,6% 3,5% 4,3% 36,6% 5,2% 3,5% 3,1% 4,3% 6,7% 39,1% 45,1% 4,4% Den totala sjukfrånvaron i timmar i förhållande till antalet timmar ordinarie arbetstid har ökat med 1,0 procentenheter från föregående år. An delen sjukfrånvaro 60 dagar och längre har ökat med 6 procentenheter. Jämförelsen genomsnittlig heltidslön/kön Lön Män Kvinnor 39,0 Pensionsavgångar 2014 Under 2014 avgick 24 personer med pension. Kvinnors genomsnittslön år 2014 var 97,7 % (97,4 % 2013) av männens genomsnittslön. Skillnaden mellan kvinnors om mäns genomsnitts lön var 630 kr jämfört med 687 kr året innan. Skillnaden har under året minskat med 57 la1. Prognosen kommande pensionsavgångar Enligt gällande riksdagsbeslut har den anställde avgångs skyldighet vid 67 års ålder. Samtidigt kan arbetstagare avgå tidigast from 61 års ålder. Detta innebär att tidpunkten för pensionsavgång är någonstans från 61 till 67 års ålder. Prognosen för pensionsavgångar nedan baseras på avgång vid 65 års ålder: 18 Förvaltningsberättelse Investering | Redovisning Redovisat Budgetanslag 2013 2014 Intäkter Mark - återköp Korgparken Kostnader Netto 669 669 Inventarier Kommunstyrelsen 200 399 399 Reinvest hårdvara IT-enheten 600 605 605 Återställning Bredband 1371 1371 80 73 73 100 98 98 1873 1513 800 800 5889 5 529 Reservkraft - äldreboenden 917 917 Energisparåtgärder fastigheter 408 408 1258 1258 68 68 Underhållsåtgärder 346 346 Målning fastigheter 397 397 Inventarier Räddningstjänsten Inventarier KUN Konstgräsmatta 1 000 Inventarier SOC 650 Siimma inventarier 0 2 630 360 360 Underhållsåtgärder Pajala c-skola Asfalteringsåtgärder Laestadiusskolan Centralskolan kök Utemiljöer 9 9 205 205 495 495 O 0 4103 4103 Pajala Airport 1500 1844 4817 2973 Gator och vägar 1 000 0 846 846 Vägbelysning 1700 0 3 364 3 364 Summa fastigheter 0 200 0 71 71 4 000 0 3 717 3 717 600 0 679 679 0 0 160 160 12 12 13 666 11 822 3 000 426 426 Summa mark 3 000 462 426 TOTALT 3 OOO 24 120 21 880 Parker och rastplatser Vatten och avlopp Renhållning Övrig teknisk verksamhet 200 Pajala reningsverk förstudie Summa tekniska Tallbacken 9 200 11 830 1844 2 204 Avslutade projekt Detta år finns inget tydligt stort projekt men konstgräsplan är ett av det större kultur och utbildning haft på flera år. I år har samtliga projekt avslutats och aktiverats så att avskrivningar påbörjas på dem 2015. Tek niska gör för närvarande en stor satsning på att förnya vägbelysningen. Inom fastigheter pågår en upprust ning av centralskolan i Pajala. 17 Prognosen för pensionsavgångar Pension 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Totalt KS PoM 4 4 7 5 6 6 7 9 48 KUN SN Totalt 4 6 14 22 13 23 4 6 9 9 21 32 14 25 16 3i 7 22 27 10 10 10 8 27 58 103 209 Frånvaroutvecklingen åren 2010 - 2013 Frånyaro Sjukdom, rehab, sjukersättning/arbetsskada Föräldrapenning, vård av barn 5,7% 3,6% Studier 1,2% 3,5% 1,3% Semester 9,3% 9,2% 9,5% 9, 2% 9,1% Enskild angelägenhet 0,2% 0,2% 0,2% 0,0% 0,2% Annan tjänstgöring, facldigt. militärt, övrig frånvaro 4,5% 6,3% 6,1% 4,4% 4,7% 2010 2011 2012 2013 5,5% 4,5% 3,8% 5,5% 3,3% 3,5% 1,1% 1,2% 0,6% 2014 7,o% Förvaltningsberättelse Mål | Uppfyllelse Pajala kommun har antagit en styrmodell som ska vara vägledande för nämnderna och styrel serna i deras arbete. Styrmodell Kommunfullmäktige sätter upp en vision och an tar mål för mandatperioden. Utifrån målen sätter nämnder och styrelser sina verksamhetsmål för varje år. Medarbetarna/cheferna åtar sig utifrån nämndens mål att uppfylla vissa saker. Vision Kommunfullmäktige i Pajala kommun antog 2012 en vision för kommunen som gäller för åren 20122014. Pajala 2020 - 10 000 invånare. Till de prioriterade områdena under mandatperi oden hör: • • • • • Bostäder Näringsliv Hållbart samhälle Kommunal service Kommunal ekonomi Bostäder • Attraktiva nya bostadsområden Bostadssituationen har varit ett prioriterat område under lång tid i kommunen. Arbetet med att planlägga mark i kommunen har fort satt under 2014. Investeringsbudgeten har prioriterats under några år mot infrastruk turåtgärder i nya områden. • Marknadsföring En ny grafisk profil för kommunen togs fram och används i utformning av material från kommunen. Att utveckla kommunens hemsida är ett projekt som ständigt pågår. • Mångkultur bas I planeringen av nya bostadsområden tas hän syn till den kultur som funnits i området. Näringsliv • Breddat näringsliv Via projektet Framtid Pajala stöder kommu nen nya och befintliga företag genom rådgiv ning m m. Tomtechartern som genomfördes under december månad är ett sätt att utveckla turismen i kommunen. • Nya samverkansformer Pajala utveckling har anordnat frukostmöten en gång per månad med företagare i olika de lar av kommunen. På dessa möten har kom munen alltid representanter. Kommunled ningen har med jämna mellanrum träffat före tagarna för att diskutera aktuella frågor. Hållbart samhälle • Bostäder och lokaler med hänsyn till trans porter, infrastruktur och energianvändning I framtagande av planer och projekteringar är hänsynen till faktorer som transporter, infra struktur och energianvändning viktig. • Flerspråkighet en framgångsfaktor För att betona flerspråkigheten har ett antal kommunala dokument översatts till finska och meänkieli. En Svensk-Tornedalsk fras- och ordlista är framtagen med ekonomiskt stöd av kommunen samt hjälp av personal inom äldreomsorgen. Kommunal service • Modern service på lika villkor Socialtjänst har satsat på nya arbetsredskap för att bättre kunna planera sin arbetstid och därmed få ut mer service. Inom skolan har fortsatt sin satsning på modern teknik för att vara med i utvecklingen • Strategiskt fokus med omvärldsanalys Kommunen har medverkat i jämförande kvali tetsnätverk för att mäta kvaliteten med andra kommuner. Medverkan vid nätverksträffar • Dialog med medborgar e/kunder/brukare Kommunledning har träffat medborgare på öppna möten under året. Träffarna har skett på olika orter runt kommunen. Övergripande finansiella mål för att uppnå god ekonomisk hushållning • Ha ett överskott i resultaten minst 1,0 % av skatter och bidrag. Målet är inte uppnått, resultatet är 10,2 Mkr. Nettokostnadernas andel av skatter och gene rella bidrag bör ej överstiga 94 96. Målet är inte uppnått, nettokostnaderna tog 102 % av skatter och bidrag. Förvaltningsberättelse Övergripande verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushåll ning. • Den centrala lönerevisionen ska inte överstiga budgeterade medel. Målet är uppnått. • Avslutade projekt ska maximalt avvika med l % mot projektets totala omslutning. Målet är uppnått. Sammanfattande bedömning Totalt har kommunen uppnått samtliga sina verk samhetsmål mål. De finansiella målen uppnås inte. Med hänsyn till kommunfullmäktiges beslut om budget kan inte god ekonomisk hushållning enligt kommunfullmäktiges definition ha upp nåtts. 21 Förvaltning sberättels Framtids | Bedömning Under våren/försommaren år 2014 blev det återigen klart att gruvbolaget hade ekonomiska bekymmer. Bolaget gick in i en frivillig rekon struktion som dock inte lyckades och i december gick företaget i konkurs. Denna konkurs har stor inverkan på hela kommunen. Sedan förra året har arbetslösheten ökat samtidigt som inflytt ningen har minskat. I och med att kvotflyktingar samt ensamkommande barn ökar har detta till viss del kompenserat den ökade inhemska ut flyttningen. Idag pågår arbete av konkursförval tare med att hitta en lösning på en framtida gruvdrift. Senare under våren 2015 kommer resultat av arbetet att presenteras. Det ekonomiska läget i kommunen är bekym mersamt. Under ett stort antal år har kommu nen förlitat sig på extraordinära intäkter som räddat resultatet men detta år när de uteblev är resultatet ett stort underskott. Det ekonomiska läget är bekymmersamt dels på grund av den stora osäkerhet som råder vad gäller gruvindu strin men också med tanke på den demografiska utvecklingen i kommunen. Antalet äldre kom mer öka, för närvarande är vi inne i en liten svacka vad gäller äldre äldre (85-w) men redan 2017 ökar denna grupp enligt prognoser som SCB gjort åt kommunen. Att lösa omsorgen om denna grupp samtidigt som socialnämnden går in i en stor generationsväxling kommer att vara ett närliggande bekymmer för kommunen. I det läget skulle en stabilare ekonomi än dagens vara att föredra. Prognosen visar att antalet äldre över 65 ökar något de närmaste 20 åren men den stora ök ningen är för de över 85 år. Redan om 3-4 år kommer denna grupp öka med 10-15 %• Antalet individer är inte många, kanske 20 personer men om 60 % av dessa har insats från kommu nen till en snittkostnad av 500 000 kronor är ökningen i kostnader för kommunen mellan 510 mkr. 160 140 120 100 —• Utveckling 85-w Utvecking 65-w Diagram Utveckling av antal äldre med 2012 som bas. Förvaltningsberättelse Kvalitet | Mått Pajala kommun har för andra gången deltagit i ett projekt som Sveriges kommuner och landsting (SKL) hållit i kallat "Kommuners kvalitet i korthet (Kkik). Genom att mäta ett antal nyckeltal har en rangordning av kommunerna skett inom ett antal områden som ska spegla en del av den kvalitet som kommunen tillhandahåller till medborgarna. I de fall kommunen tillhör den tredjedel kommuner som ligger på första plats har siffran markerats med grön markör. Om kommunen ligger bland den tredjedel som är i mitten är ingen färg markerad och om vi ligger bland den tredjedel som har sämst mätvärden av de undersökta kommunerna är måttet rödmarkerat. Observera att de sifferuppgifter som finns i dokumentet är hämtat från Vad kostar verksamheten i din kommun där hyror, måltider m m läggs på vaije verksamhet. Siffrorna avser 2013 och går inte att jämföra med siffror i nämndernas dokument. Mått Tillgänglighet e-post % Tillgänglighet telefon % Bemötande telefon % Öppettider bibliotek/simhall/ÅVC kväll/helg Plats på förskola önskat datum % Väntetid förskola dagar 2012 30. 2013 69 2014 63 Medel- 37 80 46 88 49 86 29 81 29 44 83 29 Väntetid särskilt boende dagar 5 41 Väntetid försöqningsstöd dagar 19 96 6 29 - 14 21 - 13 83 48 67 21 52 16 I tillgängligheten har undersökts hur lätt det är att få tag på kommunen via telefon eller e-post. Man har även uppskattat vilket bemötande som getts vid telefonsamtalen. I tillgängligheten finns även mått för öppettider på bibliotek, simhall samt väntetider för olika service. Mått Trygghet Barn/personal förskola planerat Barn/personal förskola närvarande 2012 2013 2014 5,1 3,5 4,3 3,5 4,4 3,o Medel värde 5,4 4,3 De mått kommunen varit med på inom området trygghet är förskolans personalbemanning, både planerad och faktiskt närvaro utifrån mätning som gjorts. Mått Delaktighet och information Valdeltagande kommunval Webbinfo % av maxpoäng Delaktighetindex % av maxpoäng 2012 2013 2014 55 25 60 32 78,8 59 35 Medel värde 83,2 78 53 Delaktighet och information består dels av SKL:s undersökning av kommunens hemsida. Delaktighetsindex består av ett antal frågor där kommunen själv uppskattat vad som finns på hemsidan. 23 4^ ^1\£> Förvaltningsberättelse Mått 2012 Effektivitet Kr/barn förskola Nationella prov åk 6 Nationella prov åk 3 Åk 9 behöriga till program gymnasiet % Elevers syn på skolan ant positiva svar Kostnad per betygspoäng grundskola Elever som fullföljer gymnasiet Serviceutbud särskilt boende and av max Kostnad särskilt boende Andel brukare särskilt boende som är nöjda Serviceutbud hemtjänst andel av max Kostnad hemljänst/brukare Andel brukare hemtjänst som är nöjda Serviceutbud LSS index Ej återaktualiserade ungdomar inom ett år 2013 142 285 73 63 92,6 83 412 76 73 630 242 83 64 250 695 89 78 151560 95 60 89,9 84 416 86 638 383 85 262 568 87 - 2014 165 972 86 72 74,5 74 464 83 724 210 80 48 347 254 92 82 67 Medclvärde 125 593 92 68 86,4 76 368 78 66 676 709 84 66 248 519 91 82 78 2012 2013 78,3 35,0 9,2 79,8 81,1 6,0 2,2 6,4 36 8 5,1 2,2 6,7 54 22 2014 00 Mått Samhällsutveckling Förvärvsarbetare 20-64 % Förändring antal förv arb per 1000 inv Antal nya företag per 1000 inv Inv som erhållit ek bistånd (%) Sjukpenningstal Miljöbilar i kommunorganisationen % Ekologiska livsmedel % cn De flesta mått som mätts fmns inom det som kallas effektivitet. Inom detta område finns bland annat kost nader för olika verksamheter där en hög kostnad innebär lägre effektivtet. Man har även mätt vilken service som tillhandahålls, hur nöjda brukare/elever är med verksamheten och effekter av verksamheter i form av hur elever presterar på nationella prov samt hur många som är behörig att gå vidare till gymnasieskolan. 12 Medel värde 78,5 13,7 4,9 4,1 9,3 45 20 Slutligen mäts även hur kommunen är som samhällsutvecklare. Andelen miljöbilar, ekologiska livsmedel är kommunens siffor. De andra mättalen speglar andra faktorer i samhället. 24 Kommun | Fullmäktige | Valnämnd | Överförmyndare Kommunfullmäktige Därefter i september ägde val till riksdag, kom mun och landsting rum. I samtliga val har nämn den ansvarat för förtidsröstning, institutionsröst ning förutom valet på valdagarna. Kommunfullmäktige genomförde under året fyra ordinarie sammanträden och behandlade 75 pro tokollförda beslut. Besluts som tagits av kommunfullmäktige är bla att flytta över handläggning av färd tjänst/riskfärdtjänst till Regionala kollektivtra fikmyndigheten, ny renhållningsordning, revide ring av pensionspolicyn, personalpolicy och änd rade borgensramar till de kommunala bolagen. De taxor som fullmäktige beslutat om är bland annat för räddningstjänsten, livsmedelstaxan, renhållningstaxa, VA-taxa samt avgiftstaxa för teloiiska tjänster. Överförmyndaren Överförmyndarens uppgift är att utöva tillsyn över förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap. Denna tillsyn ska motverka rättsförluster för per soner som av olika anledningar inte kan ta vara på sina rättigheter. Överförmyndarens uppdrag är reglerat i föräldrabalkens bestämmelser. Länssty relsen utövar tillsyn över överförmyndaren. Under året har ett förbättringsarbete påböijats där över syn av budget, personal och verksamhet gjorts. Fullmäktige har fått information från kultur- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kommun kansli, projektet Ung i Tornedalen, Pajala Airport samt om arbetskläder inom socialtjänsten. En särskild information vilka samhällseffekter gruv drift har hölls i november då även ett upprop till Sveriges Regering antogs. Resultaträkning Mkr Kommunfullmäktige Valnämnd 2012 2013 2014 -0,3 -0,3 -0,4 0,0 0,0 -0,2 Överförmyndaren -0,5 -0,6 -0,6 Nettokostnad -0,9 -0,9 -1,2 Ram 0,9 0,9 0,9 Årets resultat 0,0 0,0 -0,3 Valnämnd Valnämnden har efter ett lugnt år 2013 haft två val att administrera under 2014. Första valet var till Europaparlamentet som ägde rum i maj 2014. 25 $ Kommun | Styrelsen kommunala verksamheten. Utredningen presenterades för politiker i februari 2015. Kommunstyrelsens verksamhet har ett underskott på -2,2 Mkr 2014. De tekniska verksamheterna inkl fastigheter har vänt flera års underskott till överskott på totalt 3,4 mkr. Ensamkommande barn har även i år ett underskott. Kansliet har tagit en kostnad för förskoleverksamhet i Kangos vilket medfört underskott på den verksamheten. Kansli Kansliet består av nämndssekreterare, administratör och kommunikatör. Under året har kansliet haft hand om ärenden till nämnder och styrelser. Utskick till politiker sker idag främst via läsplattor. Ett kommunblad till samtliga hushåll i kommunen utarbetas och kommer ut en gång i månaden. Övergripande verksamhetsbeskrivning Kommunstyrelsen, som förutom egen verksamhet, har ett helhetsansvar för kommunens utveckling med övergripande uppgifter ifråga om samordning, ledning och uppföljning. Kommunstyrelsen genomförde 7 sammanträden under 2014. Personal- och löneenhet Gruppen arbetar med personaladministration och löner och har också ansvar för konsumentvägledning och administration av vissa kommunala bidrag. Under året har avtalet för samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagarparterna varit uppsagt från Kommunals sida men efter åtgärder från arbetsgivarens sida är det nu åter permanentat. I samband med att TimeCare införts som schemaläggningsverktyg har lönesystemet trimmats för att kunna ta emot information om schemalagd arbetstid m.m och den automatiska överföringen systemen emellan är nu i full drift. Ett antal av riktlinjerna i personalhandboken har bearbetats. En uppstart av vidareutveckling av processen runt lönebildning har gjorts under hösten och kommer att få sin fortsättning under 2015. Årets verksamhet och händelser Inom Kommunstyrelsen finns enheter för kommunledning, personal & löner, fastigheter, ekonomi, IT, tekniska, ensamkommande barn (ekb) samt kost- och hygien. Tekniska verksamheter presenteras på en egen sida. Från och med 2004 sorteras även förvaltningen för Plan och miljö och räddningstjänst under kommunchefen men som en egen nämnd. Dessa verksamheter redovisas under Plan- och miljönämnd. Kommunledning Ledningsgruppen består av tre förvaltningschefer, sju avdelningschefer, vd:n för Pajalabostäder samt kommunikationsansvarige. Kommunchefen är ordförande och kommunikationsansvarige sekreterare. Ledningsgruppen träffas varannan vecka. Ekonomienheten Enheten ansvarar för ekonomiadministration, projektredovisning, inköpssamordning. Inom enheten finns även kollektivtrafik och varuhemsändning. Enheten har arbetat utbildning inom inköp samt ekonomisystem till verksamhetsansvariga. Enheten har medverkat i framtagande av ny uppföljningsrutin. Bland upphandlingarna kan nämnas påböijan av livsmedel, möbler mm. För Pajala Värmeverk har enheten medverkat i en utveckling för att få bättre kontroll över ekonomin. Ärenden som behandlas är bland annat ekonomi och verksamhetsutveckling, bland annat har ett nytt förslag till månadsuppföljning utarbetats. Gemensamma utbildningar har genomförts inom arbetsmiljö samt en inköpsutbildning. Kolari kommun kom på ett studiebesök under våren. En presentation av kommunens verksamheter gjordes och avslutades med lunch i den ombyggda skolrestaurangen. IT-enheten IT ansvarar för IT-verksamheten i hela kommu nen och har dessutom ansvar för Pajala Stadsnät och diverse funktioner för Lapplands Gymna sium, bl.a den gemensamma läroplattformen Under hösten har gruppen arbetat med en utredning om kostnader och strukturer i den 26 v Moodle. Enheten har arbetat med en modernisering av system och övervakning. Även säkerheten i sy stemen gås igenom. Framtid Kommunledning & kansli Arbetet med att hålla hemsidan aktuell och intressant är ett pågående arbete. Kost- och hygienenheten Kostenhetens uppgifter är samordning och tillag ning av kost till skola, barnomsorg, äldreomsorg i eget boende samt till boende på sjukhem och servicehus. Inom kostverksamheten har enheten arbetat med näringsriktigheten i maten. Enheten arbetar med att minska socker och tomma kalorier i mål tiderna och öka mängden frukt och grönsaker. Under 2014 öppnade skolrestaurangen i Pajala Ekonomienheten Kommer hålla utbildning i upphandling/inköp för organisationen. En uppgradering av dagens ekonomisystem kommer snart vara nödvändig. Utveckla elektroniska kundfakturor. Utveckla ekonomisystemet i e-administration. Kost- och hygien • Utveckling inom måltidsupplevelsen. Fortsätta arbetet med att skapa restaurangmiljöer av skolköken Verksamhetsfastigheter Fastigheterna har dragits med underskott ett flertal år som i år äntligen vänt. Anledningar till detta är energibesparande åtgärder som företa gits under ett antal år samt att 2014 var ett ovan ligt gynnsamt år för fastigheterna med lägre energikostnader tack vare klimatet, under 2013 Centralskolan i Pajala har fortsatt rustat upp för att bli mer ändamålsenlig för verksamheten. Måluppfyllelse Bostäder - projektering av Tallbacken för att möjliggöra lägenheter/småhusbyggen. Attraktiva Pajala - Kost- och hygienenheten arbetar på att bli bästa köket i Norrbotten och att skapa restaurangkänsla i skolköken. Näringsliv - Ekonomienheten arbetar med att få våra lokala leverantörer använda elektroniska hjälpmedel för anbud och fakturering. Kommunledning har träffar med företrädare för näringslivet. Modern service - skolmatsedlar finns i dag på webben och i appar för telefoner. Nytt rapportsystem vad gäller ekonomisk information, Avtalsdatabas finns. Hemsidan uppdateras regelbundet. Ett Instagramkonto är öppnat. • Öka samarbetet mellan kostenheten och skolan. • Oka samarbetet mellan kök och omsorg för att höja måltiderna för kunden inom äldreboenden. • Fortsatt utveckling av kostdataprogram. • Vidareutveckla specialkoster inom givna ramar IT-enheten Fortsätta arbetet med att förnya och utveckla dagens system till att bli säkrare och effektivare samtidigt som de blir mer ändamålsenliga. Resultat hela ks inkl. telaiiska verksamheten Mkr Intäkter Kostnader Kapitaltjänst Nettokostnader Ram - driftkostna der Ram kapitaltjänst Årets resultat 27 2012 54,3 -130,1 "25,1 100,9 2013 58,0 -133,3 -26,4 101,7 2014 61,2 -141,0 -27,8 107,0 75,3 75,7 76,9 25,8 26,4 0,3 0,4 27,8 -2,1 Kommunstyrelsen | Teknisk verksamhet underhåll görs en stor del investeringsobjekt inom verksamheten av driftpersonal. Prioriterat har varit att förbättra brister i kvalité och att re novera återkommande felställen. Tekniska avdelningen har under året arbeta med många mindre projekt som varit inriktade på förbättra kvalité och effektivitet genom bättre teknik, planering och resursutnyttjande. Det gäller inom alla områden i verksamheten. De största investeringarna har skett på flyget, i vågbelysning samt vatten- och avlopps-anlägg ningar. Driften har fungerat väl och har genere rat ett överskott mot budget. Renhållning Renhållningen omfattar sophämtning, slam tömning och verksamhetsavfall (ÅVC). Sophämtning sker i egen regi, tömning varannan vecka. Totalt samlade vi in 1051 ton hushållsavfall under året, detta transporteras sedan till för bränningsanläggningen i Kiruna. Mängden hus hållsavfall har ökat med cirka 73 ton från föregå ende år. Mark och GIS Under 2014 har ett fåtal fastighetsaffärer och nyttjanderätter upprättats. Efter en lång process har vi fått dispens för att ha en grillstuga på Jupukka som förväntas kunna tas i bruk under vå ren 2015. Flertal markärenden som har många år på nacken behövts lösas. Vi har under 2014 gått med i Geodatasamverkan som innebär att vi har nu har tillgång till en stor mängd geografisk in formation från olika myndigheter. Vi har över gått till ett nytt geografiskt informations-system som ger högre användbarhet. Många större in mätningar har genomförts som gjort att kommu nalteknisk geografisk data kunnat uppdateras löpande. Återvinningscentralerna tar emot avfall från hus håll och företag. Totalt har vi tagit emot 561 ton brännbart avfall vilket är 109 ton mer än föregå ende år. Mängden deponi uppgick till 187 ton vilket är en ökning med 66 ton. Den totala mäng den metall uppgår till 312 ton. Därutöver har även andra fraktioner insamlats såsom trä, farligt avfall, elektronik, trädgårdsavfall osv. Slamtransporter från kommunala reningsverk och enskilda slambrunnar har under året genere rat ca 8300 ms slam från ca 1750 enskilda brun nar. Pajala Airport Antalet passagerare ökat med 33 96, från 4782 resenärer år 2013 till 6365 resenärer år 2014. Under årets första 9 månader hade vi positiv trafikväxt. Detta stanna av under hösten. Anled ningen var ett stort antal inställda flyg i linjen Pajala-Luleå-Pajala under oktober som orsakade förtroendekris hos flygbolaget Avies. Trafikver ket har upphandlat linjen på nytt vilket innebär att det kommer en ny flygoperatör i oktober år 2015. Utlandstrafiken har ökat totalt sett med fler charterplan än under 2013. Det så kallade "Tom teflyget" från England under december lockade drygt 1 400 turister. Pajala Airport har ersatt tre medarbetare varav en tjänst är ny och delas med kommunalteknik. Personen arbetar vintertid på flyget och sommartid på slamtömning. Ny flyg platschef har börjat i september år 2014. Gator och vägar Verksamheten sköter 76 km kommunala gator, vägar och gång- och cykelvägar. Kommunen har ca 2 800 stycken kommunala gatubelysningar i sitt bestånd. Antalet har minskat med ca 650 stycken från år 2013. Minskningen beror dels på att ett flertal har överförts i Trafikverkets regi samt att riktlinjerna för gatubelysning tillämpas vid ombyggnation och utbyte av kvicksilverar maturerna. Det återstår ca 1500 belysnings punkter där kvicksilverarmaturerna måste för nyas snarast. Det har utbetalats 180 stycken bidrag till enskilda vägar. Inom verksamheten handläggs också tra fikregleringar enligt lokala trafikföreskrifter samt utfärdande av transportdispenser samt parke ringstillstånd för handikappade. Vatten och avlopp Verksamheten sköter drift och underhållet av 26 vattenverk, 27 avloppsreningsanläggningar samt och 36 avloppspumpstationer. Ledningsnätet i verksamheten omfattande 58 km vattenledning och 47 km avloppsledningar. Förutom drift och Verksamheten har ansvarat för allmänna parker och ytor. Under året har soltorgets lekplats fär digställts. 28 Övrig teknisk verksamhet Verksamheten utför kosttransporter och lastmaskintjänster, interposttransport samt snickartjänster till verksamheter och kommunala bola gen. Måluppfyllelse och organisation Av det mål som satt upp internt för verksamhet erna har huvuddelen uppfyllt. Flyget har efter verksamhetskontroll från Trans portstyrelsen haft ett omfattande arbete med att uppfylla krav som tidigare varit bristfälliga. Fly get har även tvingats uppgrader sin utrustning och kompetens för att klara större plan (Boeing 737) böljat trafikera flygplatsen. Mycket arbete har också lagt ner på att skapa förutsättningar för utökat flyg med bl.a. turister. Kommunaltekniken har lagt ner mycket arbete med att organiser sina resurser på ett mera opti malt sätt. Arbete med olika datasystem för trans porter pågår. Arbetstidsplanering för personal har på olika sätt förbättrats. Viss personalom sättning har skett. Tid för utbildning och utvecklig av personal har prioriterats. Gemensamt för tekniska har en översyn av ar betsuppgifter skett då personal sluta och eventu ell omfördelning innan ny personal anställts. Mkr Mark och GIS Pajala Airport Vatten avlopp Renhåll ning Gator vägar Övrigt* Totalt 0,2 10,7 10,0 7,7 1,0 1,0 30,6 Kostnader -0,9 -13,7 -15,3 -11,2 -10,9 -2,2 -54,2 Nettokostnad -0,7 Intäkter -3,o -5,3 -3,5 -9,9 -1,3 -23,7 Ram 1,0 3,9 6,5 3,2 9,4 1,4 25,4 Årets resultat o,3 o,9 1,2 -o,3 -0,5 0,1 1,7 *Övrigt innefattar vaktmästare, snickare och mattransporter 29 $ Social | Nämnd Årets resultat Socialnämndens utfall 2014 uppvisar ett under skott med 11,4 mkr i förhållande till budget. Net tokostnaden uppgår till 176,6 mkr jämfört med 2013 då nettokostnaden var 164,3 mkr. Kostna derna uppgår till 229,0 mkr jämfört med 205,2 mkr året innan. Kostnadsökningen är 23,8 mkr. Intäkterna uppgår till 52,4 mkr jämfört med 40,9 mkr året innan. Intäktsökningen är 11,5 mkr. och service för vissa funktionshindrade, LSS. Inom socialtjänsten ingår även handläggning av serveringstillstånd, färdtjänst, samordning av flyktingverksamheten.. Socialtjänsten gemensamt Budget för ledning, administration och politisk verksamhet slutar på ett underskott med 40 tkr. Detta underskott beror på kostnad för ett samver kansavtal gällande tekniska hjälpmedel samt kost nader för konsult insatser (ProCapita). I övrigt har verksamhetkostnaderna följt budget i stort. Pajala kommun ingick i SKI:s rikstäckande upp handling av trygghetslarm i ordinärt boende, och strax före sommaren 2014 började de första digi tala larmen att installeras. Årets vikliga händelser Vikariehantering via Time Care Pool infördes i mars, syftet med detta är att få en sammanhållen och effektiv vikariehantering, avlasta chefer. Äldreomsorgen ingick tillsammans med Arvid sjaurs kommun och tre andra europeiska länder i projekt Remodem, som drevs av Luleå Tekniska Universitet i samarbete med Norrbottens Läns Landsting och Kommunförbundet. Projektets syfte var att förbättra vardagen för demenssjuka i glesbygd. Digitala lösningar i form av läsplattor för anhörigvårdare testades med gott resultat. Individomsorgen Individomsorgen redovisar för 2014 ett under skott mot budget motsvarande 5,2 mkr. Verksam hetskostnader som varit högre än budgeterade medel är försöijningsstöd, personlig assistans och serviceboende. Retroaktiv utbetalning av höjd jourersättning har betalats ut motsvarande 1,3 milj.kr. Intäkterna har ökat med 2,4 mkr jämfört med 2013. Socialtjänsten ingår i Kostnad per brukar (KPB) för andra året i rad. Resultaten av detta är ett bra underlag för att jämföra våra verksamhetskostna der från år till år både egna verksamheter men också med andra kommuner. Hemtjänsten Hemtjänsten visar på ett underskott jämfört med budget med 3,1 mkr. Intäkterna är 349 tkr. högre än budgeterat. Underskottet beror på verksam hetsutökning i form av ökat behov av insatser, då främst i Tärendö- och Junosuando området. Handläggning av färdtjänst övergick under hösten till Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM). Det innebär att all handläggning av färdtjänst tillstånd görs av RKM. Socialtjänsten har medverkat i statens satsningar inom flera olika områden, t ex mest sjuka äldre, psykiatri samt barn och unga. Dessa satsningar har haft syftet att utveckla verksamheterna genom utbildningssatsningar, registreringar och me todstöd. De flesta satsningarna bygger på prestat ionsersättning för uppnådda resultat. Särskilt boende för äldre Äldreboende visar på ett underskott motsvarande 2,3 mkr Intäkterna blev 226 tkr högre än budgete rat främst beroende på ökade vård- och omsorgs avgifter. Kostnadsökningen beror på ökade timvikarie kostnader, samt övertidsersättning och OB ersättning som avviker från budget. Sjukvårdsar tiklar och tekniska hjälpmedel har kostat betydligt mer än budgeterat. Efter flera års utredning på länsnivå tillsammans med landstinget har en överenskommelse mellan länets alla kommuner och landstinget antagits om att starta ett beroendecentrum i länet. Verksamhet,sbeskrivning Socialnämndens verksamhet utgör det yttersta skyddsnätet för kommuninvånarna och nämnden skall därför hålla sig väl underrättad om befolk ningens levnadsförhållanden, delta i samhällspla neringen för en god samhällsmiljö samt främja den enskildes rätt till arbete, bostad och utbild ning. Socialnämnden ska säkerställa en skälig repsektive god levnadsnivå för de personer som är i behov av insatser Under året har en utredning om framtidens äldreboende gjorts, detta som ett underlag för eventu ella strukturförändringar i framtiden. Även har ett arbete med LEAN påböljats. LEAN innebär att se över processer för att förbättra och tydliggöra de olika delarna i processerna. Detta ska leda till att arbetet är värdeskapande och därmed elimineras icke värdeskapande arbetsuppgifter. Under året har det varit ett stort fokus på eko nomin. Nämnden arbetar med att få fram fakta om kostnader och kostnadsökningar och genom Verksamheten regleras i Socialtjänstlagen, Hälsooch Sjukvårdslagen samt Lagen om särskilt stöd 30 detta arbete försöka finna åtgärder. Detta arbete kommer att fortsätta under 2015. Fortsatt utveckling hemsidan för att ge medbor garna information, underlätta ansöknings förfa randet och öka effektiviteten. Resultaträkning Måluppfyllelse Fördjupa användandet av resultaten från Öppna jämförelser och kostnad per brukare inom hela socialtjänsten genom att: M loIntäkter Kostnader Analysera resultaten, tillämpa slutsatserna, ana lyser vad tillämpningen gav Delvis genomfört, pågår Nettokostnad Ram Årets resultat Använda metoden LEAN vid förändringsarbete genom att: 2012 2013 2014 36,3 -197,0 160,7 40,9 -205,2 52,4 -229,0 164,3 161,8 176,6 "2,5 -11,4 2012 2013 2014 74 83 103 28 000 30 000 21 25 000 18 87329 93 066 154,5 -6,2 165,2 Prestationer ocli nyckeltal Börja med att gå igenom specifika processer med hjälp av LEAN metoden Genomfört Kr ' Individomsorg Hushåll med försöijningsstöd, antal Skapa interna sysselsättningsplatser inom verk samheterna. Målgrupp: personer som inte ingår i den vanliga arbetsmarknaden genom att: Kostnad/hushåll Personliga assistanser Utförda LASS timmar Inom socialtjänstens verksamheter försöka finna arbetsuppgifter som lämpar sig för målgruppen. Delvis genomfört, pågår 23 105792 1 1 Antal färdtjänstresor 5152 5 447 5383 217 162 157 Antal brukare 189 191 192 VoO pers åa/brukare 0,33 0,32 o,33 Antal brukartimmar/mån 6 104 6155 6583 Antal lägenheter 145 145 145 Platser/invånare över 65 år, % 7,5 7.5 7,3 Kostnad/Iärdtjänstresa Framtid Vidare utveckla vikariesamordningen men hopp om att fler förvaltningar inom Pajala kommun ingår i detta. Hemtjänst Se över strukturen inom socialtjänsten för att klara av framtida behov. Fortsätta använda metoden T,FAN för att förbättra och tydliggöra processer. Äldre boenden Under 2015 kommer arbetet med att hitta former för att få kostnader och budget att vara i balans fortsätta. Detta arbete berör fler enheter inom kommunen och en förutsättning är att samverka. 31 V. ^2 Plan och miljö | Nämnd nosuando, en i Korpilombolo, en i Tärendö och en i Pajala centralort. Trafikfrågorna har fortsatt vara högaktuella, bland annat planerar Trafikverket tillsammans med kommunen för åtgärder i Pajala centralort inför att Trafikverket ska överlämna ansvaret för centrumgatorna till kommunen. I samband med detta har en barnkonsekvensanalys genomförts där många goda förslag illustrerades mycket fint av barnen och ungdomarna. Årets resultat Sammantaget blev resultatet för plan- och miljö nämnden ett underskott på 265 tkr. Räddnings tjänsten har ett underskott på 289 tkr vilket för klaras av en stor skogsbrand, nya lagkrav som ställt krav på omfattande utbildningsinsatser, reparation av fordon och att Korpilombolo nu har ett räddningsvärn. Plan- och miljöavdelningen har ett överskott på 50 tkr även om bostadsanpassningsbidragen genererar ett underskott på 569 tkr. Avdelningens budget har förstärkts av pro jektmedel från Tillväxtverket och Länsstyrelsen och intäkterna har bibehållits på en relativt hög nivå. Nämndsorganisationen har ett litet under skott på 26 tio-. En ny lekpark har invigts på Soltorget. Barnen har fått vara med och rösta om vilken ldätterställning som skulle köpas in. Norrmejerier sponsrar lek parken. Ett nytt arbetssätt har införts med gemensamma träffar mellan Trafikverket, Länsstyrelsen och kommunen för att underlätta kommunikationen mellan parterna. Plan- och miljöavdelningens verksamhet Antalet ärenden rörande bygglov och bostads anpassningar har nått nya toppnivåer. Byggloven ökade med 16 % till 192 ärenden och ärenden rö rande bostadsanpassning ökade med 18 % till 72 stycken. Förutom bygglov för bostäder har många lov rört master, ett har gets för ett hotellbygge samt att Trafikverket sökt bygglov för bullerplank. Bygglovssidan har påbörjat tillsyn av enkelt av hjälpta hinder för att underlätta för funktionshindrade och som ett första steg har kommunens fastigheter tillsynats. Räddningstjänstens verksamhet Räddningstjänstens viktigaste uppgift är att före bygga och förhindra att olyckor uppstår. När olyckor inträffar ska räddningstjänsten agera skadeavhjälpande för att hindra och begränsa skador på människor, egendom eller miljön. En viktig organisatorisk förändring genomfördes under året i och med att Pajala kommun skrev ett samarbetsavtal om räddningstjänsten med Överkalix kommun. Avtalet innebär att Pajala kommun skall tillhandahålla en gemensam räddningschef med adekvat utbildning samt bistå med insatser vad gäller utbildning, rådgivning och tillsyn. På miljösidan har man sett över taxan för livsme delskontroll och inarbetat en ny taxa för tobak, folköl och läkemedel i miljötaxan. Ett nytt till synsområde har varit rökfria skolgårdar. Resulta tet av tillsynen visade på en ganska tillfredsstäl lande situation även om det finns utrymme för förbättringar. Andra viktiga händelser har varit inventering av förorenade områden, att en avloppspolicy har tagits fram och att man jobbat med verksamhetsutveckling av livsmedelskontrol len. För att motsvara de ökade kraven på kommunen, både när det gäller kraven från MSB och skyldig heter enligt Lagen om skydd mot olyckor, har en 50 % tjänst som säkerhets- och beredskapssamordnare inrättats i kommunen. Tjänsten arbetar för att skapa ett aktivt säkerhets- och beredskaps arbete som ger god krishanteringsförmåga i kom munen. Gruvverksamheten har föranlett arbete med ytt randen över bolagets milj ansökan samt hantering av klagomål vad gäller damning från malmtrans porterna. Även efter gruvstoppet behöver miljöin spektörerna följa upp miljöeffekterna tillsammans med länsstyrelsen som är kontrollmyndighet för gruvverksamhet. Skogsbranden i Parski var den mest kostsamma insatsen under året. Såväl Pajala, Tärendö som Överkalix räddningstjänster och hemvärnet var involverade i släckningsarbetet. Även en privat helikopter nyttjades. Kostnaden för kommunen reducerades genom att Myndigheten för samhälls skydd och beredskap (MSB) beviljade ersättning. Efter att självrisken på 205 tkr dragits erhöll kommunen motsvarande 435 tkr. Den fördjupade översiktsplanen för Pajala cen tralort, som ska ligga till grund för framtida plane ring av mark- och vattenanvändningen antogs i november. Fem detaljplaner har antagits för bo städer och centrunfunktioner, varav två i Ju- 32 Antalet räddningsinsatser under året har ökat från 68 till 76 stycken. Totala antalet mantimmar vid insatser under året var 916. Trender Nämnden utför i huvudsak uppgifter som är ålagda kommunen enligt lag. Antalet lindrigt skadade var 7 stycken, svårt ska dade 2 och omkomna 3. Plan- och miljöavdelningen verksamhet finansie ras till en del av intäkter för tillsyn, bygglov och detaljplaner med mera. Intäkterna variera bero ende på hur många och vilken typ av ärenden som handläggs av nämnden samt på nivån på timtaxan. Sannolikt kommer intäkterna att sjunka något under 2015. Nio bränder i byggnad och 13 som ej rörde bygg nad inträffade. Det skedde 13 trafikolyckor, men ingen person omkom, vilket är glädjande. Juli var månaden som hade flest larm, 14 st. Sön dag och mellan klockan 15.00 - 18.00 var den vanligaste veckodagen. Antalet larm var 57 st plus 11 st IVPA (I Väntan På Ambulans). Nyckeltal Mkr 2012 2013 2014 Kostnadstäckning %, Planoch miljönämnd exld. BAB 58 % 54% 63% Beslut i nämnden 115 93 100 Delegationsbeslut 470 353 312 61% Andel delegationsbeslut bygg Andel delegationsbeslut miljö och livsmedel* 91% 150 166 192 Strandskyddsdispenser 19 12 16 Beslut bostadsanpassning 52 53 70 Värmepumpar 74 76 47 3 1 3 2 5 1 Nybyggda egnahem 16 21 5 22 7 Nybyggda fritidshus 23 Räddningstjänst, Tillsyn 24 53 22 Räddningstjänst, Antal larm 63 - 93 68 68 Bygglovsärenden Detaljplaner, laga kraft Översiktsplaner, policys Räddningstjänst, Insatser 76 Resultat för Plan-och miljönämnden inklusive Räddningstjänsten Mkr 2012 2013 2014 Intäkter -3,6 -3,4 -3,4 Kostnader 10,3 12,3 12,3 Nettokostnader 6,7 8,9 9,0 Budgetram 6,9 8,6 8,7 Avvikelse 0,2 -0,3 -0,3 Under 2014-2015 har nämnden ca 1,3 Mkr/år i projektmedel från länsstyrelsen och Tillväxtverket för att ldara nödvändiga planeringsinsatser. San nolikt kommer kommunen inte att kunna söka nya medel för 2016 och framåt för detta ändamål. Mycket av nämndens verksamhet är inte avhänget gruvan. Även utan gruvverksamheten behöver kommunen göra planer och handlägga bygglov, miljö- och livsmedelsärenden. Om ärendemäng den minskar och inga nya medel skjuts till 2016 för att kompensera för uteblivna projektmedel kan verksamheten behöva omstruktureras. Ett sätt att bibehålla kompetensen kan då vara att söka sam arbete med kringliggande kommuner. Kommunen har skyldighet att bistå den som be höver bostadsanpassning. Den tendens man nu kan se, där de tre senaste åren genererat ett un derskott, tyder på att budgeten för bostadsanpassningsbidragen kan behöva ses över. Räddningstjänstens budget är snäv och det finns inget utrymme för att klara av större räddningsin satser eller större kostnader för t.ex. utbildning och material. Utgifterna har även ökat i och med att räddningsvärnet i Korpilombolo återinfördes 2013. Taxorna har varit något låga och en översyn har påbörjats under 2014 och fortsätter under 2015. Kultur och utbildning j Nämnd Årets Resultat Kultur- och utbildningsnämndens redovisar ett resultat på minus 1,0 mkr och de verksamhetsdelar som uppvisar det största negativa siffrorna är skolan och förskolan. Biblioteksverksamheten visar på ett plus på 116 tio1. Kulturskolan ett plus på 53 tkr och fritidsenheten ett minus på 94 tkr. Nämndens vision för utbildningsdelen, som tar den överlägset största delen av budgeten är "En tidsenlig och trygg förskola och skola". Inför budgetåret 2014 har förvaltningen fått uppdraget att arbeta mot denna vision men på ett kostnadsmedvetet sätt, utan att äventyra verksamhetens kvalitet. Förskolorna i centrala Pajala visar på ett minus på ungefär 1,5 mkr vilket till en del beror på att Kultur- och utbildningsnämnden öppnat en helt ny avdelning i januari 2013 utan att tilldelas tilläggsanslag. Förskolorna i byarna Junosuando och Tärendö visar tillsammans på ett minus på 600 tio:. Dessa minusposter uppvägs av att förskolorna i Korpilombolo och Sattajärvi uppvisar ett sammanlagt plusresultat på 550 tkr. Förskolans totala minus för hela kommunen är ca 1,7 mkr. Under 2014 har barnantalet i förskolan ökat i byarna och minskat i centralorten. Under 2014 har det fötts 67 barn. Några av dessa nyfödda har hunnit flytta från kommunen men siffran nyfödda är trots detta historiskt hög. Bland byarna är det relativt många nyfödda i Sattajärvi och Korpilombolo. Detta faktum samt att det bland de asylsökande finns förskolebarn innebär att det inte är möjligt att återigen stänga en avdelning i centralorten trots att barnantalet har minskat. Däremot utreder förskolechefen möjliga organisationsförändringar som blir mer kostnadseffektiva. Grundskolan visar också på ett sammanlagt minus på 1,4 mkr men förskolans och grundskolans stora underskott uppvägs av att verksamheterna varit återhållsamma och hållit nere kostnaderna där det varit möjligt. Förvaltningen har varit restriktiv när det gällt utvecklingsfrågor och kompetensutvecklingssats ningar vilket på längre sikt är en mindre lyckad väg att gå. Den snabba samhällsutvecklingen och skollagen kräver en kontinuerlig fortbildning av pedagoger och ledare. Förvaltningen har också dragit ner på ledningsre sursen både inom skolan och i kultursektorn. En del av dessa neddragningar är av tillfällig art och måste på sikt återbesättas för att verksamheten och dess framtidsutveckling ska kunna tryggas. Den nya upphandlingen av skolskjutsar har resul terat i att kostnaderna ökade med ca 1,0 mkr. Denna ökning är en del av förklaringen till att grandskolan gör ett minus. Arbetet med att ge alla elever möjlighet att uppnå målen samt motverka alla former av kränkande behandling har även detta år krävt en del extra resurser i både försko lan och skolan. Resultaträkning Mkr Intäkter Kostnader Nettokostnader Ram Årets Resultat 2012 2013 2014 -9,74 98,5 88,8 -9,9 103,2 85,6 -9,4 98,3 88,9 88,4 "3,2 -o,5 93,3 92,3 -1,0 UtMldningsverksamheterna Utbildningsverksamheten består av för- och grandskola med skolbarnsomsorg som leds av tre rektorer och en biträdande rektor på 20%. Dessu tom har förvaltningen en förskolechef på 60% som också arbetar i verksamheten samt med uppdraget att utveckla minoritetsspråken i förskolan. Det pågår en översyn av ledningsorganisationen som ska resultera i en jämnare fördelning av ar betsbördan mellan rektorer och förskolechef samt en renodling av ledningsuppdraget så att ledarna arbetar mot en läroplan. Grundsärskolans verk samhet finns både integrerad i kommunens grandskolor samt i Laestadiusskolan. I kommu nen finns också en fristående skola och förskola i Kangos. Förskolan Förskolorna i Pajala centralort har sina avdeln ingar i stort sett fyllda. I januari 2013 öppnades en ny avdelning på Kvarnens förskola. En helt ny avdelning innebär ökade kostnader och nämnden har inte tilldelats några extra anslag för denna utökning av verksamheten, vilket även påverkat ekonomin för förskolan under 2014. I Pajala, Korpilombolo och Sattajärvi är antalet inskrivna barn relativt högt men centralorten har haft en viss minskning. Förskolorna i Junosuando och Tärendö hade relativt få inskrivna barn. I Junosuando-Kangos området är det fortfarande mycket få födda barn vilket påverkar barn- och elevunderlaget i dessa förskolor och skolor negativt. Northlands konkurs har också haft en negativ inverkan på barn- och elevantalet vilket man framförallt kan se i Junosuando. I Kangos finns en friskola med en integrerad förskoleverksamhet. Pajala kommun har under året förlorat en rättstvist mot Kangos kultur- och ekologiskola när det gäller förskoleverksamheten. Domen innebär att Pajala kommun fått betala retroaktivt för den fria förskoleverksamheten och dessutom lägga in kostnader i kommande budgetar för denna verksamhet. Friskolan har också inkommit med en skrivelse till kultur- och utbildningsnämnden om ytterligare retroaktiva betalningar för uteblivna ersättningar till förskoleverksamheten. Kulturoch utbildningsnämnden följer utvecklingen i hela kommunen och inriktningen är att förskolor ska finnas där behoven är störst. Förskolan har sedan 2011-07-01 en reviderad läroplan som är anpassad till den nya skollagen och som innebär att förskolans pedagogiska upp drag skall förstärkas. Det pedagogiska arbetet i förskolan ska likväl som i grundskolan, systema tiskt dokumenteras och följas upp för att kunna vara ett styrinstrument i arbetet med att upprätt hålla en god kvalitet som stimulerar och utmanar barnens lärande och utveckling. Förskolechefen och rektorerna tillsammans med den pedagogiska personalen arbetar vidare med detta viktiga upp drag som lägger grunden till ett livslångt lärande. Skolbarnomsorgen Under några år har barnantalet inom skolbarn omsorgen ökat framförallt i Pajala centralort. Smedskolans lokaler upplevs som mycket trånga för den verksamhet som bedrivs och Pajala bostäder arbetar med att hitta lösningar som ska förbättra situationen. Skolbarnomsorgen är en integrerad del av verksamheten i skolan och verk samhetens pedagogiska uppdrag bör förtydligas. genomföra förändringarna enligt den nya lagstiftningen är ett viktigt inslag i skolornas utvecklingsarbete. Under året har Skolinspektionen genomfört en större inspektion i alla verksamheter och pekat på områden som måste förbättras. Huvudmannen, skolledarna och personal i förskolan och skolan arbetar med att åtgärda bristerna och redovisa till inspektionen vilka åtgärder som vidtagits och kommer att vidtas. Exempel på genomförda kompetensutvecklings-satsningar är matematikutbildning, utbildningar inom IKT, värdegrundsfrågor, lärande för hållbar utveckling och globala frågor. Kommunens förstelärare har haft en viktig roll i arbetet med det kollegiala lärandet. I och med att Pajala under slutet av 2014 tagit emot väldigt många flyktingar så har det uppstått ett behov av fortbildnings-satsningar som bidrar till en utveckling av undervisningen av nyanlända elever. Pajala kommun har många elever som är i behov av stöd för att uppnå målen i kursplanerna, vilket medfört att en del enheter varit tvungna att öka personalen för att säkerställa resurser till elever i behov av särskilt stöd. Samtliga skolor har arbetat på ett strukturerat sätt för att motverka alla former av mobbning och kränkande behandling. Skolornas likabehandlingsplaner har legat till grund för detta arbete. Arbete med likabehandling visar på en tydlig förbättring och arbetet fortsätter kontinuerligt på samtliga enheter. Målet är nolltolerans mot alla former av kränkningar. Under året har förvaltningen tillsatt alla sex tilldelade förstelärartjänster. Denna satsning har visat sig vara mycket positiv och har bidragit till en utveckling av arbetet såväl den ämnesspecifika som arbetet med likabehandlings- och värdegrunds-frågorna. Under 2014 tilldelades en del investeringsmedel till förvaltningen och till Pajala bostäder som in vesterats på Centralskolan i Pajala och till IKT satsningar i alla kommunens skolor. Under kom mande år behövs fortsatta satsningar och så små ningom en utbyggnad av nuvarande skola, alter nativt en nybyggd grundskola. Förvaltningen har en skolutvecklingsgrupp. En viktig framtidssats ning är arbetet med att pedagogiskt förändra ar betssätten med hjälp av tidsenlig teknik. Målet är att kunna erbjuda elever från årskurs 6 en egen dator. Grundskolan Sedan 2011-07-01 gäller en ny skollag och en ny läroplan för grundskolan. Arbetet med att w ^$ Kulturskolan Kulturskolan bedriver en professionell verksamhet trots relativt låg budget. Under 2014 har Kulturskolan bedrivit verksamhet inom musik, dans och teater. Intresset för att delta i Kulturskolans olika verksamheter har minskat något och verksamheten beskriver att det kan bero på den ökade avgiften som infördes under 2014. Samarbetet med Tornedalsteatern, kulturförenin garna, svenska kyrkan, Folkets hus m.fl. är en viktig del i Kulturskolans arbete. Dramapedagogen har under året arbetat i Korpilombolo, men även i Sattajärvi och Pajala centralort med olika läs och skrivprojekt. Liksom tidigare år genomfördes ett stort kulturprojekt för alla elever i Gårdbyskolan under Nattfestivalen. Utåtriktade aktiviteter ligger i nivå med tidigare år. Sommarmusikanterna gjorde flera framträdanden runt om i kommunen under sommaren. Kulturskolans personal genom-förde flera allsångskvällar på Soltorget under sommaren 2014 och publiken har ökat successivt. Under senare år har Kultur- och utbildnings nämnden genomfört besparingar i Kulturskolan som nu har börjat få effekter. Det är svårt att upp rätthålla volymen och kvaliteten i verksamheten. Med dagens resurstilldelning så kan inte verk samheten erbjudas till lika många elever som tidi gare. Fritidsenheten Enheten ansvarar för Pajala badhus, med integrerad fritidsgård, två sporthallar och en konstgräsfotbollsplan. Förutom visst underhåll av anläggningarna, fungerar enheten även som ett serviceorgan till föreningar, allmänhet och skolor när det gäller tillhandahållande av lokaler och material. Under 2014 har fritidsenheten genomfört en del reparationer och ombyggnationer men behovet av rejäla satsningar är mycket stort. Utredningen om skicket på kommunens simhall visar att det inom 3-4 år inte kommer att gå att bedriva verksamhet i nuvarande simhall. Under året har fritidsenheten tvingats stänga den lilla bassängen. Antalet besökare är i stort sett konstant. Gruvarbetarna har minskat men i och med att Pajala under årsskiftet tagit emot över 400 flyktingar så har minskningen uppvägts av nya grupper. Andelen besökare från Finland har ökat något. Fritidsenhetens anläggningar har även i år en hög nyttjandegrad. Biblioteksenheten Biblioteken i Norrbotten har en gemensam vision som innebär att biblioteken ska vara en självklar och naturlig del av alla människors liv och vardag. Under året har det gemensamma Biblioteket i länet fortsatt att utvecklas. Samma bibliotekskort gäller i samtliga av länets kommuner. Förutom huvudbibliotek och filialer i kommunen strävar Kultur- och utbildningsnämnden att med hjälp av modern teknik öka tillgängligheten i hela kommunen. Förutom huvudbiblioteket i Pajala har kommunen tre biblioteksfilialer i Junosuando, Korpilombolo och Tärendö. Samtliga bibliotek är integrerade folk- och skolbibliotek. Två bokstationer finns i affärerna i Kangos och Muodoslompolo och tre boldådor i Saittarova, Teurajärvi, Kihlangi. Pajala kommun köper biblioteksservice från den samnordiska NÄRP-bokbussen med en timme per månad. Bokbussen har två hållplatser i Muodoslompolo och Kätkesuando. Under 2014 har arbetet med att tillsätta en ny bibliotekschef påböijats och den nya chefen har tillträtt 2015-02en översyn av 01. Det pågår även biblioteksverksamheten i hela kommunen som den nya bibliotekschefen påböijat. Laestadiusmuseet Verksamheten bedrivs numera helt av kyrkan. Framtiden Northlands konkurs har inneburit en stagnation och det är i nuläget ganska svårt att beskriva den framtida utvecklingen. En gissning är dock att det vid en nystart av gruvverksamheten tar ett tag igen innan vi återigen har den utvecklingstakt som Pajala kommun hade innan oroligheterna i gruvverksamheten bröt ut. Förvaltningen har för avsikt att fortsätta utveckla arbetet med minoritetsspråken i förskolan och skolan. Samtliga skolor arbetar med att motverka alla former av kränkande behandling. Skolorna och förskolorna arbetar också med utvecklingsarbeten i lärande för hållbar utveckling, IKT samt matematik. Under 2015 kommer 37 pedagoger att delta i Läslyftet som är en av Skolverket prioriterad satsning. Förskolorna kommer att genomföra en studieresa där temat är systematiskt kvalitetsarbete i förskolan. Kulturoch utbildningsnämnden, ledarna, skolutvecklings-gruppen och pedagogerna kommer att fortsätta utvecklingsarbetet kring framtidens skola och förskola i Pajala. Under 2014 - 2015 kommer det att finnas behov av att förstärka ledningsresursen och förvaltningen arbetar med att hitta formerna för detta. Nyckeltal Nämnden har 2013 beslutat att behålla nuvarande skolstruktur till 2015. Under det sista kvartalet 2014 har förvaltningen fått uppdraget att utreda en tänkbar framtida skolstruktur och ett omfat tande arbete har påbörjats av förvaltningschefen och övriga chefer i kommunens ledningsgrupp. Parallellt med detta genomför nämndens politiker besök i samtliga byar med skolverksamhet för att diskutera framtidens skolstruktur i Pajala kom mun. 2012 2013 Antal besök badhus 13 729 13902 13 569 Antal boklån Antal boklån/ invånare 47 520 42 783 6,8 39 690 6,3 2013 2014 552 440 182 527 284 195 544 289 204 153 155 165 Antal Inskrivna Grundskola enl. budget Kulturskola Förskola enl. budget Skolbarnomsorg enl. budget 37 7,5 2012 2014 Pajala | Bostäder Pajalabostäder ska tillhandahålla ändamåls enliga och energieffektiva bostäder och lokaler till privatpersoner, företag och Pajala kommuns verksamheter. under de senaste åren och har ett behov nu att konsolidera företaget. Detta kommer gälla oavsett vad som händer med gruvetableringen i Kaunisvaara. Affärsmässighet med samhällsansvar Från och med 2011 gäller den nya lagen för all männyttiga bostadsföretag. Nyckelorden i den lagen är just affärsmässighet med samhällsansvar. I affärsmässigheten ligger att Pajalabostäder ska drivas som vilket annat aktiebolag som helst med vinstsyfte och avkastningskrav från ägarna. Fas tigheterna ska också förvaltas på ett sådant sätt att de inte tappar sitt värde. I samhällsansvaret finns att främja bostadsförsörjningen i kommunen och vara den aktör som kan erbjuda ett boende även till de personer som inte får en bostad någon ann anstans. Ekonomi Resultatet för 2014 blev en vinst med 2 649 tkr. I vinsten ingår en försäljningsintäkt från fastighets försäljning i Junosuando på 625 tkr Utöver det var resultatet 1 926 tkr bättre än vad som budgeterats. Överskottet beror främst på minskat hyresbortfall och minskade räntekostnader. Året har också varit gynnsamt klimatmässigt med låga energikostna der som följd. Reparationskostnaderna översteg dock budgeten rejält vilket främst beror på brand vatten- och frysskador. Pajala Nybyggnation Under 2014 färdigställdes de 32 lägenheter på Fiskalsrundan som bolaget skulle hyra av Bygga Bo i Pajala AB. Uthyrning av dessa gick bra och innan sommaren var 19 av de 32 lägenheterna uthyrda. Tyvärr har problemen i byggnaderna varit så stora att kontrakten fått sägas upp med hyresgästernaoch dessa har erbjudits andra lägenheter. Ett plusboende byggdes under året i centrala Pajala, inflyttning våren 2015. Uthyrningen av dessa lä genheter har gått bra och samtliga är uthyrda. 2014 il 2013 Anta! lägenheter Junosuando 441 452 28 20 Korpilombolo 41 41 Tärendö 18 18 528 531 2013 2014 30 724 31 283 7077 6884 37801 38 127 Totalt Yta (kvadratmeter) Lägenheter Lokaler Totalt 2012 2013 2014 Pajala 0 0 0 Junosuando 0 0 0 Korpilombolo 2 0 2 Tärendö 0 0 0 Outhyrda lägenheter Efterfrågan på bostäder Den stora efterfrågan på bostäder har minskat avsevärt sedan konkursbeslutet för Northland Resourses togs. Redan under sommaren blev det svårt att hyra ut de 32 lägenheter på Fiskalsrun dan som fram till sommaren hade varit relativt enkelt. I slutet av året blev det generellt svårare att hyra ut lägenheter i de nybyggda beståndet. För lägenheter i det äldre beståndet med lägre hyror finns fortfarande stort intresse. Runt 30-40 per soner anmäler intresse varje gång en lägenhet är till uthyrning. Totalt [ Ekonomiska nyckel tal Årets resultat (tkr) Soliditet Bolaget har ingen planerad nyproduktion av lä genheter under 2015. Pajalabostäder AB har tagit en relativt hög risk i de investeringar som gjorts 38 2 0 2 2012 2013 2014 1589 2131 2 649 5,7% 6,7 % 7,6% ] Pajala | Värmeverk Pajala Värmeverk AB går efter 3 års kräftgång med en liten vinst. Det funnits många problem att lösa för att få ett ekonomiskt sunt företag. Bolaget har tagit fram och belyst problemen och utfört nödvändiga åtgärder. Positivt är en fort satt tillströmning av nya kunder. Negativt är att trots ökat antal kunder ligger värmeförsäljning på lägre nivå än 2012. Detta beroende av att vädret varit varmare än normalt. Endast mars och april var kallare än normalåret. 2 832 tkr. Detta är fortfarande lågt, vilket innebär att bolaget vid oväntade större kostnader kan hamna i obestånd. Underhåll och investeringar Större underhållsarbeten och investeringar under året var: • Nyanslutning av 4 villakunder, samt färdigstäl lande av anslutning till lägenheter på Fiskals rundan • Delvis ommurning i flispannan • Renovering av pelletspanna • Ombyggnad av distributionsledningar närmast värmeverket Ekonomi Bolaget redovisar ett driftresultat på -289 tkr och ett årets resultat på 810 tkr. Det positiva resultatet beror på övergången till det nya regelverket K3 där bolaget måste redovisa uppskjuten skatteford ran. Denna fordran kommer successivt att minska i takt med framtida vinster. Milj öpåverkan Förbränningsprocessen har under året fungerat väl. Miljökrav och riktlinjer som miljötillstånd och kommunens miljöpolicy har blivit uppfyllda. Framtida investering av rökgaskondensering kommer ytterligare att minska miljöpåverkan från värmeverket. Bolaget hade ett förväntat driftresultat på drygt 200 tkr men detta förbyttes till ett underskott i slutet på året efter att ett större haveri orsakade ökade kostnader för olja och el. Även det rekord varma vädret i februari slog hårt mot bolagets intäkter. Februari är normalt en av årets viktigaste intäktsmånader. Men tack vare nya kunder från 2013 och 2014 samt effektivisering av växlare och bra bränsleavtal undvek bolaget försluster i nivå med 2011 och 2012, -3,0 mnk respektive -2,1 mkr. Bränsle 2012 2013 2014 Försåld energi, MWh 24 282 23 296 23 080 Verkningsgrad, % av inköp-/försåld energi 62,3 75,9 75,3 14 355 14710 15063 Intäkt medel öre/kWh 59A 63,1 65,2 Antal abonnemang 356 363 367 Intäkter energi, tkr Framtid Åtgärder som förbättrar bolagets framtid är: Att arbeta vidare med prognosinstrument som följer upp och visar vilka taxor man måste ta ut för att klara framtida investeringsbehov. Att aktivt arbeta med lån så att lägsta ränta kan uppnås samt att amortera mer, så att framtida räntehöjningar inte blir betungande. Att genomföra olika åtgärder tekniska investe ringar som ger effektivare förbränning och säkrare drift såsom: • Öka antal kunder inom befintligt nät. • Installation av rögaskondensering som mins kar bränsleåtgång med 20-30 % och även ger renare rökgaser. • Nytt styrsystem. • Komplettering med ny mindre flispanna och eventuell större lager under tak. Pajala Värmeverk AB:s intäkter var totalt 16,3 mkr kronor varav försäljning av värme utgjorde 15,4 mkr kronor. Värmeförsäljningen blev 352 tkr högre än föregående år. Detta tack vare höjda priser. Försäljningen av värme minskade med totalt 216 MWh mot föregående år. Genom snittstemperaturen i Pajala var 3,6 C° varmare än normalåret. Viktig för framtiden är att bolaget, innan ändring ar påbörjas, gör en riktig kalkyl som visar lönsam heten på respektive projekt. Resterande förbättring beror till lika delar på minskade räntekostander samt minskade kostna der för drift såsom administration, personal, un derhåll och reparationer. Nyckeltal Bränsle Trädbränsle MWh Olja, MWh Trots årets vinst måste bolaget fortsättningsvis ge ett överskott för att skapa en bättre soliditet och handlingskraft mot ökade räntekostnader, pris höjningar på energiråvaror och större driftstör ningar. Med årets vinst blir det egna kapitalet El, MWh Total, MWh 39 2012 2013 2014 37 415 30 705 29 266 290 132 428 1514 395 946 38 958 31 232 30 640 Projekt | Redovisning Projekt, tkr Detaljplaner Kulturmiljöanalys Minoritet Energibesparing Samhandling Stora Investeringar Pom Samhandling Stora Investeringar Tek Gruvsatsning Pajala Etapp Iii Pajala Flygplats Säkerhetsutrustning Pistmaskin Ismasldn Krafttag För Omtag Bredband I Glesbygd Det Nya Pajala Anhörighetsstöd Stimulansmedel Ao Psykiatriprojekt Minoritetsprojekt Sn Redovisat 2014 Intäkter Kostnader IB UB | 91 96 144 -144 91 96 0 0 75 -817 816 74 -504 -280 272 -512 0 -1786 1539 -247 0 -857 1962 1105 218 -515 721 425 1360 0 0 1360 122 -30 44 137 35 0 0 35 529 6lO -1485 1403 1315 -1 090 2 901 3125 212 -474 263 0 322 -323 1 0 -5 0 5 0 0 -186 117 -69 6 -272 256 -11 -50 -50 57 -43 Våld I Nära Relationer Vinr 0 -1 500 1167 -333 Herdesrelaterat Våld Hrv Värdegrundsarbete 0 -190 190 0 -103 103 0 0 -449 0 0 346 -104 -75 51 -24 -19 0 0 -19 Kompetensstegen Bof Remodem Elcb Länsstyrelsen Riittakusikkoprojekt Arbetsstugestiftelse Paj C Arbetsstugestiftelse Junosuando Arbetsstugestiftelse Tärendö Särskolan Och Kulturen Matematiksatsning Laestadiusdagarna Totalt 103 -31 -75 -78 -20 60 -48 -18 -80 86 -12 -14 -5 19 0 69 -102 134 101 -31 0 0 -31 -IO 310 12 602 5605 -48 3 313 Bland de större projekten är bredband i glesbygd som omsluter totalt 14 mkr kommunens medfinansiering är 200 tkr. Krafttag för omtag är ett projekt som pågått i olika omgångar sedan 2005. Samhandling stora inve steringar är ett nytt projekt, uppdelat på två olika, en för tekniska och en för plan- och miljö. 40 Pajala | Samhällsplanering Bakgrund Under hösten 2013 inledde Trafikverket tillsam mans med Pajala kommun en översyn av trafik miljön i Pajala centralort. Syftet var att studera vilka problem och brister som fanns i trafikmiljön med särskilt fokus på de centrala delarna av Pa jala. till att få förslag på trafikmiljön kan utformas och förändras för att bli tryggare och mer trevlig att vistas i. Syftet har också varit att pröva metoder för hur barn och unga kan göras delaktiga och hur deras synpunkter kan uppmärksammas i sam hällsplaneringen. Inom ramen för den ordinarie undervisningen har nästan 100 elever från förskoleklass, årskurs 3, 4 och 8 studerat och analyserat trafik- och cent rummiljön i Pajala centralort. Resultaten av deras arbete har illustrerats av eleverna själva i såväl text och bild som i form av modeller. I december redovisade eleverna sina synpunkter och förslag för politiker och tjänstemän från Pajala kommun, Trafikverket och allmänheten och deras arbeten ställdes sedan ut i kommunhuset under Januari Under arbetets gång framkom att det fanns så stora brister i trafikmiljön att det kommer att krävas upprustning och ombyggnation av vissa gator för att åtgärda dem. Trafikverket beslutade därför att gå vidare och planera för ombyggnation av Tornedalsvägen, Kirunavägen, Soukolovägen och Kengisgatan. Barn och unga deltar i samhällsplanering en För att få ett så bra beslutsunderlag som möjligt inför ombyggnationerna och för att bättre tillva rata och tillgodose barnens och de ungas behov, rättigheter och synpunkter så beslutade Pajala kommun att tillsammans med Trafikverket aktivt försöka involvera barn och unga i planeringen av ombyggnationen av gatorna. månad. Eleverna har tillfört mycket viktig kunskap inför den fortsatta planeringen. De kom även med väl digt många bra och kreativa idéer om hur gatorna kan utformas varav många har chans att förverkli gas när ombyggnationerna genomförs. Deras ar bete kommer att utgöra en del av det beslutsun derlag som ska ligga till grund för utformningen av Tornedalsvägen, Kirunavägen, Soukolovägen och Kengisgatan. Trafikverkets förslag på hur trafikmiljön kan utformas kommer att presenteras för allmänheten under våren 2015 och arbetet med att bygga om gatorna är planerat att inledas under 2016. Under hösten 2014 inledde därför Plan- och mil jöavdelningen med stöd av Trafikverket ett sam arbete med pedagoger och elever på Centralsko lan, Smedskolan och Jägarens förskola. Samar betet syftade till att inhämta barnens och de ungas kunskap och synpunkter om vilka problem och brister de upplever finns i trafikmiljön men också Förslag på hur Tornedalsvägen kan utformas med bredare gång- och cykelvägar och bättre belysning på båda sidorna av vägen. 41 Ekonomisk redovisning Resultaträkning | Kommunen Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader iwikelse | 2012 2013 2014 Budget Not i 90,9 102,5 119,7 102,8 16,9 Not 2,3 -466,8 -489,2 -524,3 -491,8 -32,5 2,1 Mkr -13.0 -13,1 -13,9 -16,0 -388,9 -399,8 -418,5 -405,0 -13,5 Not 5 230,1 237,2 247,2 246,6 0,6 Generella statsbidrag och utjäm- Not 5 150,2 156,5 163,2 163,5 -0,3 Finansiella intäkter Not 6 2,0 1,6 1,5 0,8 o,7 0,8 Not 4 Avskrivningar Verksamhetens nettokostna der Skatteintäkter Not 7 Finansiella kostnader Resultat efter finansiella pos- Extraordinära intäkter Not 8 Extraordinära kostnader Not 8 r - 1 Jämförelsestörande poster Årets Resultat " -5,4 -4,8 -4,2 -5,0 -12,0 -9,3 -10,8 0,9 -ii,7 0,6 0,0 0,6 _ __ -10,2 0,9 -IM 5,1 _ _ _ Not 9 11,0 9,7 ~ Not 10 4,1 0,4 | 1 42 Ekonomisk redovisning Balansräkning | Kommunen |Mia* 2012 2013 2014 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Not il 288,2 304,9 313,1 Finansiella anläggningstillgångar Not 12 11,3 n,3 u,3 299,5 316,2 324,4 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Förråd 1,2 1,1 1,7 Exploateringsfastighet Not 13 7,3 7,3 6,0 Kortfristiga fordringar Not 14 50,1 41,0 47,9 Kortfristiga placeringar Not 15 0,0 31,1 32,0 Kassa och bank 44,1 7,2 2,1 Summa omsättningstillgångar 102,7 87,7 89,7 SUMMA TILLGÅNGAR 402,2 403,9 414,1 151,8 152,2 141,9 4,1 0,4 -10,2 Avsatt till pensioner 9,1 9,7 9,4 Övriga avsättningar 2,2 2,4 2,3 152,1 150,9 169,6 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Not 16 därav årets resultat 1 . Avsättningar ~ Not 17 Skulder Långfristiga skulder Not 18 Kortfristiga skulder Not 19 Summa avsättningar och skulder 87,0 88,7 90,9 250,4 251,7 272,2 402,2 403,9 414,1 209,8 222,7 211,2 50,9 54,0 51,2 5,3 4,6 4,1 113,2 148,7 159,7 23,0 38,0 33,2 1,6 1,5 i,4 0,0 0,0 0,0 469,5 460,8 I ! SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER PANTER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Pensionsförpliktelser ej medtagna som skuld Upplupen löneskatt pensionsförpliktelser Borgen för egna hem Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Övrigt Not 20 Pensionsåtagande kommunalråd - _ ... ^ SUMMA ANSVARSFÖRBINDELSER 403,8 43 " 1 Ekonomisk redovisning Kassaflödesanalys | Kommunen Mkr 2012 2013 2014 4,1 o,4 -11,2 14,7 13,4 14,8 18,8 13,8 3,6 35,9 -22,0 -7,8 -2,9 0,1 0,7 -7,8 1,7 2,2 44,0 -6,4 -1,3 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Arets resultat Justering för ej 1i kvi di te tspåverkan il c poster enligt specifikation j Minskning av avsättningar pga utbetalningar Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapital Not 14 Ökning(-)/minskning(+) kortfristiga fordringar Ökning(-)/minskning(+) kortfristiga varulager Not 19 Ökning(+)/minskning(-) kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investering i immateriella anläggningstillgångar Försäljning av immateriella anläggningstillgångar Investering i materiella anläggningstillgångar Not 11 "22,4 -30,2 -23,2 Försäljning av materiella anläggningstillgångar Not 11 0,7 0,8 0,6 -21,7 -29,4 -22,6 Investering i finansiella anläggningstillgångar Försäljning av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 20,0 Nyupptagna lån Not 18 Amortering av långfristiga skulder Not 18 -1,0 -1,1 Ökning av långfristiga fordringar Not 12 -0,5 0,0 Minskning av långfristiga fordringar Not 12 17,2 0,0 15,7 -1,1 -18,8 38,0 -36,9 -5,1 6,1 44,1 7,2 44,1 7,2 2,1 Justering för av- och nedskrivningar 13,0 13,1 13,9 Justering för gjorda avsättningar -0,5 0,8 -0,4 2,2 -0,5 1,3 14,7 13,4 14,8 -1,2 Minskning av avsättningar pga utbetalningar Kassaflöde från finansieringsverksamheten 1 Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut RÄNTEBÄRANDE NETTOTILLGÅNG/SKULD Räntebärande nettotillgång/skuld vid årets böljan Räntebärande nettotillgång/skuld vid årets slut Specifikation av ej likviditetspåverlcande poster Justering för upplösning av bidrag till statlig infrastruktur Justering för övriga ej likviditetspåverkande poster 44 4®[ ^ Ekonomisk redovisning Noter | Kommunen I Mkr 2012 2013 2014 Not 1 Verksamhetens intäkter Intäkter enligt driftsredovisning 104,5 111,8 128,9 Avgår interna poster -13,6 -9,3 -9,2 Summa 90,9 102,5 "9,7 480,4 498,5 533,5 -13,6 -9,3 -9,2 466,8 489,2 524,3 Not 2 Verksamhetens kostnader Kostnader enligt driftsredovisning Avgår interna poster Summa Mkr 2013 2014 2015 2016 2017 Not 3 Leasingkostnader 3,2 3,o 3,1 3,1 3,1 1,0 0,9 0,9 0,9 0,9 Kopieringsmaskiner 0,4 0,4 Summa 4,6 4,3 4,4 O 4^ O Bilar Datorer 0,4 4,4 4,4 Operationella leasingavtal Ett operationellt leasingavtal kännetecknas som ett vanligt hyresavtal. Pajala kommun står för drivmedel, service mm. Pajala kommun har totalt betalat 4,3 mkr i leasingavgifter under år 2014. Pajala kommuns framtida åtaganden redovisas per tillgångsslag. Mkr Not 4 Avskrivningar Maskiner och inventarier Fastigheter och tekniska anläggningar Summa 2012 2013 2014 2,9 10,1 2,7 10,4 3,0 10,9 13,0 13,1 13,9 45 Ekonomisk redovisning MloNot 5 Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning Kommunala skatteintäkter Preliminära skatteintäkter Preliminär slutavräkning innevarande år Slutavräkningsdifferens föregående år Summa kommunalskatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Inkomstutjämningsbidrag Strukturbidrag Införandebidrag Regleringsbidrag Kostnadsutjämningsbidrag Uljämningsbidrag LSS Regleringsavgift Kommunal fastighetsavgift Mellankommunal utjämning Summa generella statsbidrag och uljämning 2012 2013 2014 | 227,2 238,6 247,8 2,8 -1,5 0,1 0,1 0,1 -0,7 230,1 237,2 247,2 65,8 71,8 68,2 30,4 30,4 28,7 3,0 2,9 1,5 40,2 38,1 o,9 3,4 49,8 4,5 9,9 10,3 10,5 -0,4 0,0 150,2 156,5 163,2 380,3 393,7 ~ - _ Summa skatteintäkter, generella statsbidrag och ut jämning Avräkning per kommuninvånare Slutavräkningsdifferens föregående år Preliminär slutavräkning innevarande år 1 410,4 -o,7 1,0 Not 6 Finansiella intäkter Ränteintäkter Aktieutdelning Kursvinster fonder Ersättning borgensavgift Övriga finansiella intäkter Summa Not 7 Finansiella kostnader Räntekostnader lån Räntekostnad pensionsskuld Reaförlust fonder Övriga finansiella kostnader Summa Not 8 Extraorinära intäkter och kostnader Extraordinära intäkter*20i2 Summa *2012 Avslut fonder Handelsbanken pga. nytt avtal 2013 0,0 0,6 0,1 0,6 o,9 o,7 o,5 o,3 0,2 0,3 o,4 o,5 0,0 0,0 0,0 2,0 1,6 1,5 4,o 5,2 4,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,2 0,2 0,2 5,4 4,8 4,2 5,1 0,0 0,0 5,1 0,0 0,0 46 /<C & Ekonomisk redovisning |Mkr Not 9 Jämförelsestörande poster Intäkter Fastighetsavgift tidigare år Anläggningstillgå ngar försäljningspris AFA Försäkring Summa intäkter 2012 2013 2014 1,0 0,0 0,0 0,7 9,3 1,0 0,8 8,9 9,9 0,0 11,0 Kostnader Anläggningstillgångar bokfört värde Summa kostnader Summa jämförelsestörande poster Not 10 Årets resultat Arets resultat enligt resultaträkningen Sxunma Not il Materiella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Försäljningar Omklassificering Arets avskrivning Utgående bokfört värde 0,8 0,0 -0,2 -0,2 0,0 -0,2 -0,2 11,0 9,7 0,6 4,1 4,1 0,4 0,4 -10,2 1,2 0,9 1,6 0,3 1,2 0,2 -0,6 0,9 -0,5 1,6 -0,4 1,4 10,2 10,2 10,2 0,0 0,0 10,2 10,2 10,9 157,6 2,7 156,6 156,0 3,2 -10,2 Avskrivningstid 5 år Markreserv Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Försäljningar Omklassificering Utgående bokfört värde 0,7 Byggnader och tekniska anläggningar Verksamhetsfastigheter Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Försäljningar Omklassificering Utrangering Arets avskrivning Utgående bokfört värde 5,5 -0,5 2,7 -5,9 156,6 -0,2 0,3 -5,7 156,0 -6,0 153,3 Avskrivningstid 20 - 70 år 47 él( ^ Ekonomisk redovisning Mkr Fastigheter affärsdrivande Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Försäljningar Omldassificering Årets avskrivning Utgående bokfört värde Publika fastigheter Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Försäljningar Omldassificering Årets avskrivning Utgående bokfört värde Övrig a fastig heter Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Försäljningar Omldassificering Årets avskrivning Utgående bokfört värde Maskiner, inventarier och konst Maskiner, inventarier och konst Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Omldassificering Årets avskrivning Utgående bokfört värde 2014 | 2012 2013 31,0 38,1 45,8 8,1 9,3 4,2 0,3 -i,3 -1,6 -1,9 38,1 45,8 48,1 8,9 16,0 22,9 4,1 7,9 5,6 3,8 -0,8 -1,0 -1,1 16,0 22,9 27,4 49,1 47,5 o,5 1,0 46,4 3,3 -0,3 -0,9 -2,1 -i,9 -2,0 47,5 46,4 47,7 17,4 17,7 20,8 2,7 5,3 6,1 o,9 -2,4 -2,2 -2,5 17,7 20,8 24,4 6,8 1,1 1,2 1,1 5,1 -6,8 -5,1 -1,2 1,1 1,2 0,0 304,9 313,1 Avskrivningstid 3-20 år Linjär avskrivning tillämpas för samtliga till gångar Pågående investeringar Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Omldassificering Utgående bokfört värde 1 " Summa anläggningstillgångar Pågående investeringar avskrivs ej _ 288,2 Ekonomisk redovisning |Mkr Röst andel % 2012 2013 2014 Not 12 Finansiella anläggningstillgångar Aktier dotterbolag Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Aktier och andelar övriga Pajala Utveckling AB Kommuninvest Ekonomisk förening Länstrafiken Norrbotten AB Filmpool Nord AB Övriga Långfristigar fordringar Utlämnad lån koncern Kommuninvest Ekonomisk förening Övriga långfristiga fordringar Summa 100 % 2,0 2,0 2,0 100 % 7,3 7,3 7,3 49% 0,2 0,2 0,2 Not 13 Exploateringsfastigliet Exploateringsmark Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Försäljningar Omklassificering Utgående bokfört värde Not 14 Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter Pågående projekt Upplupna skatteintäkter Skattekonto Fordran särskild löneskatt Fordran moms Fordran Pajala Värmeverk AB Fordran Pajalabostäder AB Diverse kortfristiga fordringar Summa 0,2 0,2 0,2 o,8 0,8 0,8 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,0 0,0 0,0 0,6 0,6 0,6 0,0 0,0 0,0 n,3 n,3 n,3 4,6 3,2 7,3 7,3 0,0 0,0 -0,5 0,0 -1,3 0,0 0,0 0,0 7,3 7,3 6,0 8,4 9,8 5,5 9,8 5,5 4,6 3,0 6,0 8,7 2,1 9,1 7,5 12,0 7,1 3,2 0,1 0,1 0,1 0,5 0,0 6,8 5,6 6,7 5,7 0,8 7,2 0,0 0,0 0,0 0,2 0,1 0,1 50,1 41,0 47,9 2,7 49 7t Ekonomisk redovisning 2012 Mkr 2013 2014 Not 15 Kortfristiga placeringar Diskretionär portföljförvaltning 6,6 0,0 Aktier och andelar Omldassificering aktier och andelar 7,7 25,4 Obligationer Omldassificering obligationer 0,0 23,4 Summa 0,0 31,1 32,0 148,4 151,8 152,2 Not 16 Eget kapital Eget kapital årets början Justering långfristig skuld Lapplands kommunalförbund Årets resultat Summa 4.1 o,4 -11,2 151,8 152,2 141,9 11,8 n,3 12,1 0,2 0,8 -o,4 Not 17 Avsättningar Ingående avsättning pensioner Nya förpliktelser under året Varav 0,8 0,3 0,3 0,2 0,1 0,6 0,3 -0,1 -0,8 -1,1 -Nyintjänad pension -Ränte- och basbeloppsuppräkning -Pension till efterlevande -Övrig post Årets utbetalningar Förändring av Pajala modell -0,6 -0,2 0,0 Förändring av löneskatt -0,1 0,2 0,0 Summa avsatt till pensioner n,3 12,1 «,7 _ Alctualiseringsgrad, % 89 _ _ 89 1 92 Pensioner enligt den så kallade Pajala-modellen har värderats till värdet av framtida utbetalningar Pajala kommun gör inga avsättningar för återställande av deponier då kommunen inte har några soptippar. Not 18 Långfristiga skulder 152,7 Ingående låneskuld 151,4 150,1 20,0 Nyupplåning -1,2 -1,0 -1,1 -0,3 -0,1 i5i,4 150,2 168,9 i44,i 143,6 163,0 Spintab 0,8 o,4 0,0 Nordea 6,5 6,2 5,9 151,4 150,2 168,9 Årets amortering Ökning/minskning av kortfristig del Summa Kreditgivare Kommuninvest Delsumma Långfristig skuld till Lapplands Kommunalförbund Summa 0,7 o,7 0,7 152,1 150,9 169,6 3,2% 2,9% 2,4% Övriga uppgifter låneskulder Genomsnittsränta 50 | Mkr Not 19 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Arbetsgivaravgifter Anställdas skatter Moms Upplupen pensionskostnad, individuell del Upplupna timlöner inld po påslag Pågående projekt Semesterlöneskuld inld sociala avgiftter Särskild lömeskatt Förutbetalda skatteintäkter Övriga förutbetalda intäkter Upplupen räntekostnad Övriga upplupna kostnader Nästa års amortering av långfristiga lån Pajala Värmeverk AB Pajalabostäder AB Sparbanken Nord konto Övrigt Summa Not 20 Övriga ansvarsförbindelser Isladeföreningen Lappugglan Pajala Hockeyklubb Summa Pajala kommun har i januari 1995 ingått ett soli dariskt borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 280 kommuner som per 2014-12-31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingått likalydande borgensförbindelser. Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett regressavtal som reglerar fördelningen av an svaret mellan medlemskommunerna vid ett even tuellt ianspråktagande av ovan nämnd borgens förbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på de me 2012 2013 2014 27,8 5,6 4,8 0,6 9,8 3,8 2,5 17,4 26,8 5,6 4,8 21,8 0,0 0,0 0,8 1,5 3,4 5,9 4,8 1,2 1,0 10,3 11,2 4,7 1,3 18,8 o,7 1,5 o,7 1,6 2,7 4,5 1,5 20,7 0,0 2,2 o,9 1,3 2,5 1,0 1,1 1,2 5,0 2,9 5,1 1,7 2,1 0,0 0,0 1,1 0,1 0,1 87,0 88,7 7,8 0,4 90,9 1,6 1,6 1,5 1,5 1,4 1,4 del som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemskommunernas respektive insatskapital i Kommuninvest ekonomisk före ning. Vid en uppskattning av den finansiella effek ten av Pajala kommun ansvar enligt ovan nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per 2014-1231 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala förpliktelser till 299 065 476 978 kronor och to tala tillgångar till 290 726 650 160 kronor. Kom munens andel av den totala förpliktelsen uppgick till 465 141 316 kronor och andelen av de totala tillgångarna uppgick till 452 122 004 kronor. Ekonomisk redovisning Redovisning | Principer Pajala kommun följer rekommendation 12.1 redovisning av immateriella tillgångar. En omklassificering gjordes i bokslut 2010. Kommunen Pajala kommun följer den kommunala redovis ningslagen förutom på en punkt. I 2 kap § 7 före skrivs en dokumentation av redovisningssyste met, arbetet med denna dokumentation påbör jades under år 2004. Dokumentationen är ej färdigställd. Kommunen följer de rekommendat ioner som lämnats av Rådet för kommunal redo visning eller dess företrädare förutom nedanstå ende rekommendationer som ej är tillämpliga på Pajala kommun; • Komponentavskrivning Pajala kommun har inte delat upp anläggningar i komponenter. Ekonomisystemet stödjer inte kompontent avskrivningar. Efter uppgradering som är planerad till 2016 kommer kommunen att påbölja arbetet med komponentavskrivning ar. Finansiella tillgångar Pajala kommun följer from 2010 RKRs rekom mendation nr 9 avseende klassificering av finan siella tillgångar. Tillgången är klassificerad som en omsättningstillgång eftersom utgångspunk ten är att tillgången är föremål för köp- och sälj. Innehavet betraktas inte som ett stadigvarande innehav. Omsättningstillgången är värderad till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på balansdagen. Nr 6 Redovisning av bidrag till infrastrukturella investeringar Tidigare år har Pajala kommun inte tillämpat Rekommendation nr 3.1 redovisning av extraor dinära poster och upplysningar för jämförelse ändamål men fr.o.m. år 2011 tillämpas rekom mendationen. Pajala kommun ställer upp not 9 anläggningstill gångar enligt idéskriften Tilläggsupplysningar till de finansiella rapporterna som ges ut av Rå det för kommunal redovisning. Pajala kommun har fr.o.m. år 2011 bokat upp fastighetsavgiften enligt SKL s cirkulär 11:62. Upplupna timlöner Pajala kommun har ändrat redovisningen av upplupna timlöner år 2009 vilket innebär att kommunen följer KRL 2:3. Upplupna timlöner plus po påslag är bokade mot eget kapital. Vid bokslut framöver kommer förändringen av tim löner december att bokas upp. Pensionsskuld Den individuella delen av PFA redovisas som en kortfristig skuld. Pajala kommun har beslutat att fr om 2002 årligen utbetala hela den individu ella delen. Pensionsskulden är beräknad enl. RIPS07. Sammanställd redovisning (koncern) Den sammanställda redovisningen upprättas enligt den kommunala redovisningslagens 8 kap och utformas enligt god redovisningssed. Pajala kommunkoncern omfattar kommunen samt företag som kommunen har ett bestämmande eller väsentligt inflytande över. Semesterlöneskuld Semesterlöneskulden avser ej uttagna semester dagar. Tillsammans med okompenserad övertid och upplupen arbetsgivaravgift redovisas se mesterlöneskulden som kortfristig skuld. 2004 påförde kommunen de olika nämnderna och kommunstyrelsen kostnaden för semestern istäl let för att kommunen centralt tagit kostnaden för semestern. Koncernredovisning har för de dotterbolag där kommunen har en röstandelsmajoritet på 50 % eller mer, upprättas enligt förvärvsmetoden med proportionell konsolidering. Pajala Utveckling AB betraktas som intresseföre tag då kommunens ägarandel uppgår till 49 %. Konsolidering av detta företag har inte skett eftersom intresseföretaget endast har marginell betydelse för koncernen. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångarna har i balansräkningen upptagits till anskaffningsvärdet efter avdrag för planenliga avskrivningar. Avskrivning av anlägg ningar påbörjas när anläggningen färdigställs. De planenliga avskrivningstiderna följer i hu vudsak Kommunförbundets rekommendationer. Avskrivning av fastigheter följer det beslut kommunfullmäktige fastställt 1996. För inventa rier gäller en investeringspolicy som kommun fullmäktige antog 2003-06-16 vilket innebär att en inventarie ska ha en varaktighet på minst 3 år och ett anskaffningsvärde på minst 25 000 kro nor. Bokslutet baseras på Pajala kommuns värde rings- och avskrivningsprinciper. Om principer na väsentligt skiljer sig i kommun och kommu nala bolag justeras bolagens räkenskaper före sammanställningen. Inom koncernen förekommer omfattande trans aktioner mellan bolagen. För att ge en rättvi sande bild av koncernens ekonomi har alla transaktioner inom koncernen eliminerats. Obeskattade reserver har efter avdrag för latent skatteskuld hänförts till eget kapital. Immateriella anläggningstillgångar 52 Ekonomisk redovisning Ord och begrepp | Aktieägartillskott kan vara villkorade eller ovillkorade och är ett sätt för aktieägare att öka det egna kapi talet i ett aktiebolag genom kapitaltillskott eller genom tillskott av egendom. Aktualiseringsgrad visar hur stor andel av de an ställdas pensionsgrundande anställnings uppgifter är uppdaterade. Anläggningstillgångar är tillgångar som ska använ das för en längre tidsperiod, till exempel fastighter, byggnader och tekniska anläggningar, maskiner, värde papper etc. Ansvarsförbindelse är en upplysning till balansräk ningen över ekonomiska åtaganden som inte redovisas som skuld eller avsättning i balansräkningen. Avskrivningar är planmässig värdeminskning av anläggningstillgångar för att fördela anskaffningskost naden över tillgången beräknade nyttjandeperiod. Avsättning är de betalningsförpliktelser som är säkra eller sannolika till sin existens, men där det finns en osäkerhet om beloppets storlek eller tidpunkten för betalning, till exempel avsättning för pensioner. Förvärvsmetod innebär att anskaffningsvärdet för aktierna minskar bolagets egna kapital varefter intjänat kapital räknas in i den sammanställda redovisningen. Investeringsredovisning redovisar intäkter- och kostnader för årets nettoinvesteringar i till exempel fastigheter, anläggningar, maskiner och inventarier. Tillgångarna är avsedda att användas under en längre period. Jämförelsestörande poster avser händelser eller transaktioner som inte är extraordinära men som är viktiga att uppmärksamma vid jämförelser med andra perioder samt vid jämförelser mellan olika kommuner. Kassaflödesanalysen beskriver betalningsflödet uppdelat på löpnade-. Investerings- och finansierings verksamhet. Den mynnar ut i förändring av lilaida medel. Kortfristiga fordringar och skulder har en förfall otid på mindre är ett år från balansdagen. Likvida medel består av kontanter, banktillgodoha vande mm. Balanslikviditet är likviderbara omsättningstill gångar satt i relation till de kortfristiga skulderna. Den visar betalningsberedskapen på kort sikt, dvs förmåga att betala de kortfristiga skulderna. Långfristiga fordringar och skulder har en förfall otid på mer än ett år efter balansdagen. Balansräkning visar den ekonomiska ställningen vid årets slut uppdelad på tillgångar (anläggnings- och om sättningstillgångar) och eget kapital. Avsättningar och skulder (lång- och kortfristiga skulder). Obeskattade reserver har till syfte att jämna ut skat tebelastningen mellan goda och dåliga år. De utgörs av fondavsättningar och skattemässiga avskrivningar över plan. Bokfört värde är det värde som en tillgång är uppta gen till i bokslutet. Omsättningstillgångar är tillgångar som förväntas innehas under en kort tid, exempelvis kundfordringar, skattekonto och fordran moms. Tillgångarna kan snabbt omsättas till likvida medel. Driftredovisningen redovisar kostnader och intäkter för den löpande verksamheten, fördelat per nämnd/styrelse. Eget kapital är totala tillgångar minus avsättningar och skulder (nettoförmögenhet). Extraordinära intäkter/kostnader saknar tydligt samband med ordinarie verksamhet, är av sådan art att det inte förväntas inträffa ofta eller regelbundet samt uppgår till väsentligt belopp. Finansiella intäkter/kostnader avser kostnader och intäkter för räntor på in- och utlåning, utdelningar mm. Finansnettot är finansiella intäkter minus finansiella kostnader. Löneskatt är skatt på pensionsförmåner till anställda. Periodisering (förutbetald och upplupen) innebär en fördelning av kostnader och intäkter på den redovis ningsperiod till vilken den hör. Resultaträkning sammanfattar årets intäkter och kostnader och därmed förändringen av kommunens eget kapital, dvs årets resultat, Rörelsekapital är skillnaden mellan omsättningstill gångar och kortfristiga skulder. Sammanställd redovisning ger en ekonomisk hel hetsbild av kommunen och de olika juridiska personer na (bolag) i vilka kommunen har ett betydande infly tande. Solditet är eget kapital satt relation till de totala till gångarna. Visar hur stor del av de totala tillgångarna som finansieras med egna medel. Sammanställd redovisning Sammanställd redovisning | Kommunen KOMMUN Harry Rantakyrö (s) Lena Jatko KS-ordförande Kommunchef -10,2 Mkr 22,6 Mkr 414,2 Mkr 35,0% 99,0 % Årets resultat Investeringsvolym Balansomslutning Soliditet Balanslikviditet Rajala bostäder Kommunens ägarandel 100 % Ordförande Kurt Wennberg (s) VD Magnus Pekkari Årets resultat Investeringsvolym Balansomslutning Soliditet Balanslikviditet 2,6 Mkr 21,0 Mkr 182,7 Mkr 8,0 % 14>0 % palala J- VÄRMEVERK Kommunens ägarandel Ordförande VD Årets resultat Investeringsvolym Balansomslutning Soliditet Balanslikviditet 100 % Owe Pekkari (S) Rune Blomster 0,8 Mkr 0,9 Mkr 47,5 Mkr 6,0 % 102,0 % Sammanställd redovisning Sammanställd redovisning j Översikt En väsentlig del av Pajala kommuns verksamhet bedrivs i andra former än via nämnder och pro gramområden. För att få en helhetsbild av kom munens verksamhet och engagemang är det an geläget att tillämpa en sammanställd redovis ning och redovisa konsolideringsenhetens resul tat och finansiella ställning. Pajala kommun, Pajalabo städer AB och Pajala Värmeverk AB utgör tillsammans en konsolideringsenhet. Statistik per den 31/12 Lägenhetsbestånd Outhyrda lägenheter 2013 2014 502 528 531 2 0 2 Pajala Värmeverk AB Bolaget ägs till 100 % av Pajala kommun. Bolaget startade sin verksamhet 1984. Bolaget bildades för att skapa förutsättningar för en stabil biobränslemarknad i regionen och en positiv ut veckling av fjärrvärme. Bolagets affärsidé är att erbjuda kundanpassad fjärrvärme som är miljövänligt producerad samt att vara en aktiv part i konsolideringsenhetens energihantering. Syfte Syftet med den sammanställda redovisningen är att ge en mer heltäckande analys av kommunens ekonomi, vilket också ger ökade möjligheter för effektiv styrning. De olika intressenterna ges möj lighet att bedöma helheten oavsett val av verk samhetsform. Med olika intressenter avses kom muninvånare, anställda, förtroendevalda, långi vare m.fl. Den sammanställda redovisningen in nebär även att kommunallagens krav uppfylls. Rörelsens intäkter 15,9 16,4 16,3 Rörelsen kostnader -13,8 -ii,9 -12,4 Avskrivningar -2,7 -2,9 -2,9 -0,6 1,6 0,9 Finansiellt netto -1,5 -1,2 -1,2 Resultat före boslutsdispositioner och skatt "2,1 0,4 -0,3 Uppskjuten skattefordran 0,0 0,0 1,1 "2,1 0,4 0,8 Rörelseresultat Pajalabostäder AJ3 Bolaget ägs till 100 % av Pajala kommun. Bolaget är ett allmännyttigt bostadsföretag med verksam het inom Pajala kommun. Bolagets verksamhets inriktning är att äga, förvalta och förvärva fastig heter och tomträtter samt bygga bostäder, affärs lokaler och kollektiva anordningar. Bolaget förval tar även kommunens verksamhetsfastigheter. Årets resultat i fmmmmMmrnmmmmmmm Anlä ggningstillgå nga r Resultaträkning Mkr 2012 44,3 6,8 43,3 42,3 Omsättningstillgångar 5,5 5,1 Sinrim a tillgångar 51,1 48,8 47,5 1,6 2,0 2,8 2012 2013 2014 Rörelsens intäkter 36,6 40,6 41,7 Rörelsen kostnader -27,9 -30,3 -30,4 Långfristiga skulder 43,9 43,5 39,6 Avskrivningar -3,8 -4,3 -4,7 Kortfristiga skulder 5,6 5,0 Rörelseresultat 3,3 4,9 6,0 6,6 Finansiellt netto -3,3 1,6 -3,9 -4,0 Summa eget kapital och skulder 5i,i 48,8 47,5 2,1 2,6 2012 2013 2014 24,0 25,0 25,1 356 363 367 Årets resultat Eget kapital Statistik Balansräkning Mkr 2014 Total kulvertlängd (km) 154,1 161,8 178,7 Antal abonnemang 6,2 6,1 4,o 160,3 167,9 182,7 2012 2013 Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital 9,2 n,3 13,9 Långfristiga skulder 88,5 144,4 138,9 ortfristiga skulder 62,6 12,2 29,9 160,3 167,9 182,7 Summa eget kapital och skulder 55 '•lammanställd redoi Analys | Koncern Resultat och omsättning Koncernen Pajala kommun redovisade 2014 ett årets resultat på -6,8 mkr. Jämfört med 2013 var det en försämring med 9,7 mkr, främst beroende av en ökad ärendemängd inom äldreomsorgen, men även större vikariebehov samt HVB-boendet i Korpilombolo. Koncernen redovisade under 2014 intäkter på drygt 562 mkr, varav 73 % består av skatteintäkter och kommunalekonomisk utjämning. Jämfört med 2013 ökade intäkterna med 3,7 %. Kostna derna ökade med 5,9 %. Pajalabostäder AB redovisade en vinst på 2,6 mkr (2,1 mkr) och Pajala Värmeverk AB en vinst på 0,8 mkr (0,4 mkr). Investeringar För att möta en fortsatt utveckling och tillväxt av kommunen i form av ökad verksamhet och stort underhållsbehov följer ett stort behov av investe ringar. De totala investeringarna för år 2014 upp går till 44,5 mkr (42,2) mkr. Pajala kommun stod för 22,6 mkr (29,4 mkr), Pajalabostäder AB 21,0 mkr (10,9 mkr) och Pajala Värmeverk AB 0,9 mkr (1,9 mkr). Likviditet En god likviditet, d.v.s. förhållandet mellan om sättningstillgångar och kortfristiga skulder, inne fattar att konsolideringsenheten i ett kort- och medellångt perspektiv inte behöver vidta dras tiska åtgärder för att möta finansiella problem. Det bör upprätthållas en sådan likviditet eller kortsiktig betalningsförmåga att man kan betala sina löpande utgifter utan besvär. Likviditeten 2014 ligger på 78 % (96 %). Ett riktvärde som brukar användas är 100 %. Soliditet Soliditeten är ett mått på långsiktigt finansiellt handlingsutrymme, den långsiktiga betalnings förmågan. Soliditetsutvecklingen beror på föränd ringen av det egna kapitalet och tillgångsföränd ringen. För 2014 uppgick soliditeten till 25 %, minskning med en procent jämför med 2013. Det finns ingen generell nivå för hur hög soliditeten bör vara för en kommunal konsolideringsenhet. En hög soliditet innebär dock att handlingsfrihet en ökar, likaså förmågan att hantera svängningar i resultatutvecklingen. Soliditeten är viktig eftersom kommunen som borgenär riskerar att få lösa in skulder från bola gen vid eventuella ekonomiska svårigheter. Soliditeten för Pajalabostäder AB uppgick till 8 % (6,7 %). En normal soliditet för bostadsbolag är 8 %. För Pajala Värmeverk AB uppgick soliditeten till 6 % (4,2 %). Framtiden Redovisningens och den finansiella analysens syfte är att identifiera problem. Under detta år har konsolideringsenheten redovisat ett negativt re sultat. För att i framtiden Mara balanskravet krävs att kostnaderna inte överstiger intäkterna. En kommunövergripande strukturomvandlingsplan är påbörjad 2014 fortsätter under 2015. Förhopp ningen är att effektivisera och förbättra den kommunala verksamheten. Den stora efterfrågan på bostäder har miskat av sevärt sedan konkursbeslutet för Northland Re sources togs. Redan under sommaren 2014 blev det svårt att hyra ut samtliga 32 lägenheter som byggdes på Fiskalsrundan. I slutet av 2014 bör jade det också bli svårare att hyra ut lägenheter i den nyproducerade områdena. Mycket tyder på att Pajalabostäder under första halvåret 2015 kommer att ha ett antal vakanser även i Pajala centralort. Dock är efterfrågan fortfarande stor på de äldre lägenheterna med lägre hyra. Ungefär 30-40 personer anmäler sig på en sådan lägenhet vaije gång det finns en tillgänglig. Pajala värmeverk AB:s framtida utvecMing ser positiv ut. Fjärrvärme beräknas vara konkurrens kraftig under de närmaste åren och med nya bo städer i form av villor och lägenheter i centralor ten ser bolaget ett ökat kundunderlag. Under 2015 pågår ett fortsatt arbete för att öka verkningsgra den för bränslet samtidigt som ledningsnätet och fjärrvärmeväxlare kommer att ses över. ViMigt är även det nya bränsleavtalet som böljat gälla fr.o.m. september 2013. Ett bränsle som både ger bättre verkningsgrad och färre underhåll för an läggningen. För att öka effeMiviteten på Värme verket kommer en rökgaskondensator att inför skaffas, vilken höjer verkningsgraden anmärk ningsvärt för anläggningen. Sammanställd redovisning Sammanställd | Resultaträkning | Mkr 2013 2014 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Not i 116,9 136,4 149,9 Not 2 -482,0 -508,3 Avskrivningar Not 3 -19,5 -20,3 -539,4 -21,6 -384,6 -392,2 -411,1 Verksamhetens nettokostnader LSkatteintäkter _ _ _ _ Generella statsbidrag och utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat efter finansiella poster : 201a Extraordinära intäkter Extraordinära kostnader " Not 4 Not 5 . i Arets Resultat 237,2 247,2 150,2 156,5 163,2 1.5 1,7 1,5 -9,7 -10,0 "12,5 -6,8 -9,3 -8,5 _ Bokslutsdispositioner Jämförelsestörande poster L 230,1 / ;; 58 "" ' 5,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,1 11,0 9,7 0,6 3,6 2,9 -6,8 1 - 1 Sammanställdredovisning Sammanställd | Balansräkning Mkr 2012 2°13 2014 486,5 509,9 7,4 7,4 517,3 533,0 8,5 541,5 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Not 6 Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 493,9 Omsättningstillgångar 2,7 7,3 52,4 0,0 3,3 7,3 3,7 6,0 45,3 31,0 49,4 32,0 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar 47,5 109,9 9,5 96,4 3,6 94,7 SUMMA TILLGÅNGAR 603,8 613,7 636,2 155,0 159,0 3,6 2,9 154,7 -6,8 9A 2,2 9,7 2,4 9,4 2,3 284,5 149,4 338,7 101,1 348,1 121,7 433,9 439,8 481,6 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 603,8 613,7 636,2 i PANTER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Pensionsförpliktelser ej medtagna som skuld Upplupen löneskatt pensionsförpliktelser 209,8 222,7 211,2 50,9 54,0 51,2 5,3 H3,2 4,6 148,7 22,5 159,7 Förråd Exploateringsfastighet Kortfristiga fordringar Not 7 Kortfristiga placeringar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital därav årets resultat Not 8 Avsättningar Avsatt till pensioner Övriga avsättningar Skulder Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Summa avsättningar och skulder Not 9 Not 10 Borgen för egna hem Pajalab ostäder AB Pajala Värmeverk AB 23,0 1,6 Övrigt SUMMA ANSVARSFÖRBINDELSER 403,8 59 1,5 454,o 4,1 33,2 1,4 460,8 Sammans tälldredoi Sammanställd | Kassaflödesanalys | Mkr 2012 2013 2014 Axets resultat 3,6 2,9 -6,8 Justering för ej lilcviditetspåverkande not i 21,1 19,5 20,7 Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapi tal 24,7 22,4 12,g 38,5 -2,8 -21,0 -5,0 Okning(-)/minskning(+) kortfristiga varulager -0,6 -0,4 Okning(+)/minskning(-) kortfristiga skulder 20,0 -28,1 80,4 -27,3 4,3 12,7 "73,1 -44,0 -49,6 o,9 1,8 5,1 -72,2 -42,2 -44,5 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Okning(-)/minskning(+) kortfristiga fordringar Kassaflöde från den löpande verksamheten INVESTERIN GSVERKSAMHETEN Investering i immateriella anläggningstillgångar Försäljning av immateriella anläggningstillgångar Investering i materiella anläggningstillgångar Försäljning av materiella anläggningstillgångar Investering i finansiella anläggningstillgångar Försäljning av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investering sverksamhe ten FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Nyupptagna lån 58,9 55,4 32,1 Amortering av långfristiga skulder -48,0 -23,9 -6,2 Ökning av långfristiga fordringar -0,5 0,0 0,0 Minskning av långfristiga fordringar 17,2 0,0 0,0 27,6 31,5 25,9 20,3 21,6 0,8 -0,4 Minskning av avsättningar pga utbetalningar Kassaflöde från finansieringsverksamheten UTBETALNING AV BIDRAG TILL STATLIG IN FRASTRUKTUR Utbetalning av bidrag till statlig infrastruktur Årets kassaflöde 35;8 Likvida medel vid årets böljan 11,6 Likvida medel vid årets slut Not 1 Justeringar för av- och nedskrivning Justering för gjorda avsättningar Justering för övriga ej lilcviditetspåverkande poster -0,5 0,2 Realiserat resultat försäljning av anläggningstillgång -1,1 -0,7 60 % 7% Sammcinställdredovisning Koncernredovisning | Noter Mkr ! Not i Verksamhetens intäkter Pajala kommun Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB 2013 2014 90,9 36,6 102,5 119,7 40,6 16,4 41,7 16,3 15,9 -26,5 -23,1 -27,8 Summa 116,9 136,4 149,9 Mkr Not 2 Verksamhetens kostnader 2012 2013 2014 Pajala kommun 466,8 489,2 524,4 27,9 13,8 -26,5 30,3 n,9 -23,1 30,4 12,4 -27,8 482,0 508,3 539,4 Avgår elimineringar 1 2012 Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Avgår elimineringar Summa BBadfgrrei jfr . Not 3 Avskrivningar Pajala kommun Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Summa mmmmmmmmmm 13,0 13,1 13,9 3,8 2,7 4,3 2,9 19,5 2:0,3 4,7 3,0 21,6 2012 2013 2014 1,5 0,0 Not 4 Finansiella intäkter Pajala kommun 2,0 1,61 Pajalabostäder AB 0,1 Pajala Värmeverk AB Avgår elimineringar Summa 0,0 0,04 0,0 -0,6 0,0 0,0 1,5 1,7 1,5 2012 2013 2014 0,0 Not 5 Finansiella kostnader 5,4 4,8 4,2 3,4 1,5 -0,6 4,o 1,2 4,0 1,2 0,0 0,0 9,7 10,0 9,4 Mkr Not 6 Anläggningstillgångar 2012 2013 2014 Pajala kommun 299,5 154,1 316,2 161,8 324,4 178,7 44,3 -4,0 43,3 -4,0 42,4 493,9 517,3 541,5 Pajala kommun Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Avgår elimineringar Summa Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Avgår elimineringar Summa 61 -4,0 Sammanställdredovisning Mkr Not 7 Kortfristiga fordringar 2012 2013 2014 Förutbetalda kostnader 6,9 10,2 5,8 9,8 8,9 Upplupna intäkter 11,8 13,2 Övriga fordringar 23,5 Kundfordringar 9,2 23,2 12,1 -5,8 16,5 -2,8 52,4 45,3 49,4 2012 2013 2014 151,8 152,6 9,2 1,6 n,3 2,0 14L9 14,0 -4,0 158,6 -4,0 161,9 154,7 Mkr Not 9 Långfristiga skulder 2012 2013 2014 Pajala kommun 152,1 Beloppen är eliminerade med Summa Mkr ; Not 8 Eget kapital Pajala kommun Pajalabostäder AB Pajala Värmeverk AB Avgår elimineringar Summa -4,o 2,8 -4,0 150,9 169,6 Pajalabostäder AB 88,5 144,4 138,9 Pajala Värmeverk AB 43,9 0,0 43,4 0,0 39,6 0,0 284,5 338,7 348,1 2012 2013 2014 57,0 28,9 2,0 30,1 6,1 29,9 3,9 10,3 4,9 11,2 4,7 19,1 4,5 25,7 1,4 Avgår elimineringar Stimma Not 10 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skulder till kreditinstitut Förutbetalda intäkter Upplupen pensionskostnad 9,8 Upplupen timlön 3,8 17,8 2,1 Upplupen semesterlön Upplupna räntekostnader Övriga upplupna kostnader 5,0 23,0 Övriga kortfristiga skulder Beloppen är eliminerade med Summa 62 2,3 2,9 -5,8 21,7 -2,8 149,4 101,1 23,7 4,5 19,9 -4,o I 121,7 Sammanställdredovisning Redovisning | modell Driftsredovisning Den i kommunen tillämpade redovisningsmodellen överensstämmer i huvudsak med kom munförbundets rekommenderade modell och består av resultat- och balansräkning, kassaflö desanalys, driftsredovisning och investerings redovisning. Investeringsredovisnmp Verksamhetens Intäkter och kostnader Resultaträkningen utgår från intäkterna och kostnaderna enligt driftsredovisningen och myn nar ut i årets förändring av eget kapital. Kassaflödesanalys Resultaträkning Balansräkningen visar kommunens ekono miska ställning. I balansräkningen visas även det egna kapitalet, hur kommunen har använt sitt kapital och hur detta har anskaffats. Avskrivningar - Verksamhetens nettokostnader + Skatteintäkter +- Finansnetto Kassaflödesanalysen ska visa koncernens lö pande investerings- och finansieringsverksamhet samt hur förändring av likvida medel uppkommit. + Bruttoinvesteringar - Investeringsbidrag = Nettoinvestering Förändring av Verksamhetsnetto Investeringsnetto Finansieringsnetto Förändring av likvida medel Driftredovisningen visar utfallet av verksam hetens kostnader och intäkter i förhållande till budget. Investeringsredovisningen visar hur kommu nens investeringar har fördelats mellan olika pro gramområden och vilka större objekt som investe ringen avsett. Balansräkning Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Siimma tillgångar Eget kapital Avsättningar Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder 63 Personalekonomisk redovisning och bokslut 2014 1 Innehållsförteckning | personal PERSONALEKONOMISK REDOVISNING Personalstruktur Anställningsform Åldersstruktur ___ Åldersfördelning över tid_ Sysselsättningsgrad Personalkostnader Total personalkostnad Mer- och övertid Timlönekostnader Arbetad tid och frånvaro Sjuklönekostnad Semesterlöneskuld Genomsnittslön Personalomsättning Rekrytering Avslutade anställningar Prognos för kommande pensionsavgångar PERSONALBOKSLUT Delaktighet och inflytande Medarbetarundersökning Arbetsmiljö och hälsa Hälsofrämjande arbete Hälsoinspiratörer Aktivitetstävling Arbetsmiljöutbildning Frisktal Sjukfrånvaro och rehabilitering Jämställdhet och mångfald Könsfördelning Könsfördelning chefer Vad kvinnor tjänar iförhållande till männen Lönekartläggning Jämställdhet och mångfaldsplan Förnyelse och utveckling Introduktionsdag för nyanställda. Feriearbete, högskolepraktikanter och sommarlovsentreprenörer Kompetensutveckling _ Attraktiva villkor Satsningar Rekryteringsförmåga . _3 _3 .3 -3 .3 _4 -4 .4 -4 .4 -4 -5 _5 _5 6 _6 _6 6 .6 .6 .6 .6 _6 _7 _9 .9 -9 Mf Personal | ekonomisk redovisning Pajala kommuns personalekonomiska redovis ning och bokslut ger en bild av organisationen och läget mer vår personal. Nulägesbilden är ett viktigt verktyg för att sätta upp mål för framti den och stämma av om vi uppnår dem. Med stöd av följande underlag kan vi utveckla kommunen som arbetsgivare. Organisationen är uppdelad enligt följande: KS - Kommunstyrelsen (inklusive plan- och miljö), KUN- Kultur och utbildning, SOC - socialförvaltningen. Redovisningen är sammanställd av personal- och löneenheten. RIB 623 634 580 588 680 707 549 561 131 146 402 524 44 40 98 104 35 66 54 66 40-49 år 146 144 50-59 år 234 231 60-99 år 142 139 Medelålder 50 50 2010 2014 60-99år 50-59 år 40-49 år 30-39 år Den 31 december 2014 hade 634 personer tillsvi dareanställningar i Pajala kommun. Det motsva rar 588 helårsarbetare. Antalet månadsavlönade (aktiva tillsvidareanställningar samt tidsbegränsat anställda med månadslön) var 707 personer. 2014 30-39 år Åldersfördelning över tid Nedanstående tabell visar åldersfördelningen i organisationen 2010 och 2014. Andelen personer under 30 har ökat 2014 jämfört med 2010. Grup pen 60 år eller äldre har också ökat sedan 2010. Anställningsform I Pajala kommun jobbar anställda under ett antal olika kollektivavtal. De flesta går under allmänna bestämmelser (AB). Andra avtal är PAN för anhö rigvårdare och personliga assistenter, avtalet för deltidsbrandmän (RIB) och bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser (BEA). 2013 2Ö14 -29 år Personalstruktur Tillsvidareanställda (även vilande tjänster) motsvarande årsarbetare Månadsavlönade AB, bestå ende av: tillsvidareanställda AB (enbart aktiva anställningar) visstidsanställda AB, månadsav lönade Visstidsanställda AB, timavlönade PAN, BEA 2013 -29 år 300 200 100 0 100 200 300 Sysselsättningsgrad I kommunens rekryteringsriktlinjer anges att in nan rekryteringsåtgärder vidtas ska det prövas om det finns medarbetare på arbetsstället som önskat högre sysselsättningsgrad, vilket också finns regle rat i lagen om anställningsskydd (LAS). I tabellen nedan visas den genomsnittliga syssel sättningsgraden för månadsavlönade, fördelat på förvaltning och kön. Lägst genomsnittlig syssel sättningsgrad hade kvinnor inom socialförvalt ningen och högst hade män inom kommunstyrel sen. Kvinnor Åldersstruktur Samtliga månads avlönade KS Nedanstående tabell visar åldersfördelningen bland tillsvidareanställd personal. Medelåldern 2014 var 50 år. 3 Män Totalt 91,9% 94,9% 92,5% 95,2% 96,3% 95,7% KUN 92,9% 94,3% 93,2% SOC 90,7% 93,9% 91,1% Annan tjänstgöring, fackligt arbete, militärtjänst och övrigt Personalkostnader Total personalkostnad Den totala personalkostnaden för 2014 uppgick till cirka 316 mkr, vilket motsvarar 64 procent av kommunens totala driftskostnader under året. Mer- och övertid Kostnaden för fyllnads- och övertid har ökat. Un der 2014 var den totala kostnaden 5,6 miljoner kronor. Det motsvarar ungefär 15 årsarbetslöner. 2,9 3,1 1,6 1,5 1,9 2,5 1 —j 1,5 1,7 0 2010 2011 2012 M Fyllnadstid, mkr 2013 2014 Timlönekostnad 2014 | 25,6 21,5 2011 2012 2013 2014 6,0 5,7 5,2 6,3 8,5 0,6 0,5 0,6 1,1 1,8 KUN 2,3 2,2 1,6 1,8 2,6 SOC 3,1 3,i 3,0 3,3 4,0 KS Övertid, mkr 2013 2010 Totalt, mkr Timlönekostnader Kommunens kostnader för timlön (exld. projekt kostader) uppgick 2014 till 25,6 miljoner. Det är en ökning från tidigare år med 4,1 miljoner. Anta let timavlönade (timanställda) ökade från 402 personer 2013 till 524 personer 2014. I Mkr Sjuklönekostnad Enligt lagen om sjuklön, SjLL, betalar arbetsgiva ren sjuldön under de första 14 dagarna i en sjuk period, vilket motsvarar 80 procent av den lön och andra anställningsförmåner som den anställde gått miste om till följd av nedsättningen i arbets förmågan. Från dag 15 kan den anställde också få kompletterande ersättning med rätt till sjuklön enligt kollektivavtal (Allmänna bestämmelser, AB). Den totala kostnaden för sjuklön 2014 uppgick till 8,5 miljoner kronor (exld. sociala avgifter). Det är en ökning från 2013 med 1,2 miljoner. Tabellen nedan visar sjuklönekostnaden de senaste fem åren fördelat per förvaltning. 3,9 1,7 4,7% 4,4% Arbetad tid och frånvaro Den totala arbetstiden för tillsvidareanställd per sonal under 2014 utgjorde cirka 75 procent av faktisk arbetstid. Den största frånvaroorsaken var semester följt av sjukfrånvaro. Den största föränd ringen från 2013 är att frånvaron på grund av sjukdom bland tillsvidareanställd personal har ökat med 1,5 procentenheter. 2013 2014 Ai-betad tid 76,2% 74,8% Frånvaro i förhållande till total lönekostnad 23,8% 25,296 Sjukdom 5,5% 7,0% Semesterlöneskuld Semesterlöneskulden uppgick 2014 till 15,4 miljo ner (exld. sociala avgifter). 2013 var semesterlö neskulden 13,6 miljoner. Genomsnittslön I nedanstående diagram visas medellönerna i Pajala kommun. 2014 är medellönen för män 26 936 kr och för kvinnor 26 306 kr. Se mer om lön och kön under Jämställdhet och mångfald. 27500 27000 26500 26000 25500 25000 24500 24000 23500 2010 2011 Kvinnor 2012 Män 2013 2014 Samtliga Föräldrapenning/VAB 3,3% 3,5% Semester 9,2% 9,1% Personalomsättning Studier 1,2% 0,696 0,2% 0,2% Personalomsättningen är en beskrivning av hur många som avgått och rekryterats. I statistiken nedan ingår bara tillsvidareanställda. Medarbe- Enskild angelägenhet ?i% tare som bytt tillsvidaretjänst inom kommunen är inte inräknade. Räknar man att alla medarbetare som med dagens bestämmelser har rätt att ta pension vid 61 års ålder innan 2025 gör det, så blir antalet 338 pens ioneringar. Det innebär att 53 % av dagens perso nalstyrka kan gå i pension innan utgången av 2024. Rekrytering Under 2014 fick 44 nya personer tillsvidarean ställningar. 2013 var siffran 40. 2013 var prognosen att 9 medarbetare skulle pensioneras under 2014 (=avgångsålder vid 65 år). Den faktiska siffran för 2014 blev som tabellen ovan visade, totalt 24 pensionsavgångar. Avslutade anställningar Under 2014 avslutades 45 tillsvidareanställningar. Tabellen visar avgångsorsakerna pension, egen begäran samt annan orsak. 2013 2014 Nya anställningar 40 44 Avgångar, totalt 48 45 Egen begäran 25 19 Pension 18 24 5 2 Annan orsak Prognos för kommande pensionsavgångar Enligt gällande riksdagsbeslut har den anställde avgångsskyldighet vid 67 års ålder. Samtidigt kan medarbetaren avgå med pension tidigast från och med 61 års ålder. Detta innebär att tidpunkten för pensionsavgången är någonstans mellan 61 till 67 o KS • KUN Avgångsålder Antal tom 2024-12-31 Andel av dagens 629 TV-anställda år. Nedanstående tabell visar antalet pensionsav gångar per förvaltning och år. Prognosen baseras på pensionsavgång vid 65 års ålder. Det innebär 251 pensioneringar innan år 2025. Det utgör 40 % av dagens personalstyrka på 634 medarbetare. 5 SOC 65 år 251 61 år 40 % 53% 338 Personal | bokslut Vår organisation bygger på våra gemensamma mål och uppdrag. Utgångspunkten för Pajala kommuns personalarbete är sammanfattat i vår personalpolicy. Vad vi står för och vad vi vill uppnå är indelat i fem olika synsätt: delaktighet och inflytande, arbetsmiljö och hälsa, jämställd het och mångfald, förnyelse och utveckling samt attraktiva villkor. vitetssamordning och friskfaktorer. Utöver detta finns en hälsosamordnare centralt i or ganisationen som bland annat har som uppgift att stödja och hjälpa inspiratörerna. Under 2014 har hälsoinspiratörerna deltagit i fortbildning. Aktivitetstävling Delaktighet och inflytande Pajala eftersträvar en organisation där alla med arbetare ges möjlighet till delaktighet och infly tande, med stöd av bland annat vårt samverkans system och strävan efter tydlig kommunikation och bra information. Under våren 2014 genomfördes för tredje året i rad aktivitetstävlingen "Rörliga halvtimmar" för samtliga av kommunens anställda. Totalt deltog 222 medarbetare fördelade på 24 lag. Totalt antal aktiviteter var 15 165 vilket innebar 68,3 aktivite ter/person under mars-april-maj. Pajala kommun har även under 2014 gett anställda möjlighet att delta i P4:s friskvårdssatsning Radioaktiv. Medarbetarundersökning Arbetsmiljöutbildning För att stämma av hur organisationen fungerar genomför vi regelbundna medarbetarundersökningar. Under 2013 genomfördes den senaste undersökningen bland Pajala kommuns anställda. Arbetsplatserna har arbetat med åtgärdsplaner utifrån undersökningen. 2015 kommer medarbetarundersökningen åter att genomföras. Det ger oss en bild av var vi har kommit och vad vi behö ver arbeta med framöver. Under 2014 har ledare och arbetstagarorganisat ioner utbildats i arbetsmiljölagstiftning med fokus på psykosocial arbetsmiljö. Arbetsmiljö och hälsa Pajala kommun ska jobba med arbetsmiljö och hälsa på ett sådant sätt som skapar förutsättning ar för ett hållbart arbetsliv och en sund livsstil. Hälsofrämjande arbete Företagshälsovård och hälsofrämjande grupper Pajala kommun har avtal med företagshälsovår den Pajalahälsan AB. De utför hälso undersökningar, utbildningar, gruppbehandling och samverkar med kommunen i rehabiliterings frågor. Pajala kommuns medarbetare har också under 2014 haft möjlighet att delta i grupper för rökav vänjning, viktreducering och sömnförbättring som ordnats av Pajalahälsan. Hälsoinspiratörer Cheferna har det övergripande ansvaret för hälsooch friskvårdsarbetet. Till stöd i arbetet har de en hälsoinspiratör. Inspiratören ska hjälpa, stödja samt ge tips och råd till arbetskamraterna. Mål sättningen är att arbeta förebyggande med akti- Frisktal Frisktalet definieras som den andel av anställda i procent som inte har några sjukskrivningsdagar alls under året. Målet är självklart att uppnå ett högt frisktal och ett lågt sjuktal. I nedanstående tabell redovisas frisktalet per förvaltning/kön för månadsanställda. Frisktalet för samtliga anställda har sedan 2010 sjunkit med 4 procentenheter. Månadsanställda Frisktal samtliga KS KUN SOC 2014 Kvinnor Män 35% 38% 54% 33% 59% 58% 35% 47% Totalt 39% 48% 39% 36% Sjukfrånvaro och rehabilitering Enligt kommunens riktlinjer ska arbetsgivaren utreda behov av rehabilitering när en medarbetare varit sjukskliven fyra veckor, haft upprepad kort tidsfrånvaro eller när medarbetaren själv begär det. Definitionen av upprepad korttidsfrånvaro är när medarbetaren har haft sex frånvarotillfällen eller mer under en 12-månadersperiod. Total sjukfrånvaro I nedanstående tabeller redovisas den totala sjuk frånvaron i procent av arbetstid. Första tabellen är indelat på åldersgrupper. Den andra tabellen pre senterar variationen mellan förvaltningarna.1 Åldersindelat Total sjuk frånvaro - 29 år 30-49 år 50 - år Kvinnor Män Totalt 6,0% 3,5% 5,5% 3,1% 3,1% 3,1% 4,8% 2,6% 4,3% 7,4% 4,2% 6,7% Förvaltningsindelat 1 i i lÉiÉi Kvinnor Män Totalt 6,0% 3,5% 5,5% 8,4% 3,3% 6,2% KUN 5,9% 5,0% 5,7% SOC 5,6% 2,5% 5,2% Total sjukfrån varo KS Sjukfrånvaro 60 dagar eller mer I nedanstående tabell redovisas hur stol andel av sjukfrånvaron som längre sjukskrivningar (över stigande 59 dagar). Kvinnor Män Totalt 46,7% 32,8% 45,1% 65,8% 22,9% 57,5% KUN 54,4% 51,8% 53,9% SOC 37,1% n,3% 35,8% Sjukfrånvaro >59 dagar, an del av total sjukfrånvaro KS Sjuktal över tid Tabellen nedan visar hur sjukfrånvaron har sett ut de senaste fem åren samt hur stor andel av sjuk frånvaron som är sjukperioder på 59 dagar eller mer. Sjuktalet för 2014 översteg 5 %, vilket inte skett sedan 2006. Från föregående år har sjuktalet ökat med en procentenhet. Sjuklön är en del av kostnaden för organisationen när en medarbetare är sjuk. Andra kostnader är till exempel kvarkvarande kostnader för lokaler, administration, vika- 1 Statistiken inkluderar samtliga anställda i Pajala kommun. Intermittent anställda personer som bara står i anställningsre lation med arbetsgivaren de dagar de arbetar, ingår också i statistiken. Sjulrfränvaro redovisas bara för dem med fastställt arbetsschema. Det innebär att sjuktalet kan påverkas av att intermittent anställda bidrar med arbetad tid men inte alltid med sjukfrånvaro. Sjuktalet för enbart månadsavlönade med arbetare är 6,0 %. riekostnad och produktionsstörningar. Sjuklönekostanden exld. sociala avgifter har ökat med 1,2 miljoner mellan 2013 och 2014 (se tidigare avsnitt personalkostnader). Andelen längre sjukskrivningsperioder ökade under 2014 men är fortfarande lägre än 2010. 2012 hade andelen längre perioder gått ner till 36,6 % av sjuktalet. Sedan dess har andelen ökat med 8,5 procentenheter. Den samlade bilden av sjukfrånvaron 2014 är att medarbetarna är mer sjuka och i längre perioder. , A. äiS 2010 2011 2012 2013 2014 4,5% 4,0% 3,8% 4,5% 5,5% 50,4 % 42,5 % 36,6 % 39,1 % 45,1 % Sjuktal Sjukfrån varo >59 dagar, andel av total sjukfrån varo Tillbud och arbetsskador Tillbudsrapporteringen är ett viktigt inslag i det förebyggande arbetet och syftar till att förhindra att faletiska olyckor sker. Socialförvaltningen är den förvaltning som rapporterar flest tillbud och majoriteten rör hot/våld. Under 2014 rapportera des totalt 30 tillbud varav 14 av dessa hade inträf fat under 2013. Ett av tillbuden var också att be trakta som allvarligt och anmäldes därmed också till arbetsmiljöverket. Antalet anmälda arbetsska dor under 2014 var 20 och även här rapporterades majoriteten från socialförvaltingens område. Olyckor på arbetsplatsen var den vanligaste orsa ken till arbetsskada. Tillbud och arbetsskador Arbetsskador 20 KS 7 KUN 0 SOC 13 Tillbud 30 KS 1 KUN 6 SOC 23 Jämställdhet och mångfald Vårt ställningstagande är att Pajala kommun som arbetsplats ska kännetecknas av respekt och insikt om alla människors lika värde. Alla ska ha samma rättigheter och möjligheter. Nyckeltalen avspeglar bara jämställdhet. Detta beror på att vi inte kart- s lägger andra områden som t ex etnisk tillhörighet eller sexuell läggning. Könsfördelning Av organisationens 634 tillsvidareanställda 2014 var 81 % kvinnor och 19 % män. Det är samma fördelning som 2013. Alla tillsvidareanställda man 19% kvinnor % Kr 2010 2011 2012 2013 2014 99,3% 99,2% -185 97,9% 97,4% -687 97,7% -134 -526 -630 Lönekartläggning Arbetsgivare är skyldiga att var tredje år göra en lönekartläggning. Syftet är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. I revisionen som gjordes 2012 fanns löneskillnader som inte gick att förklara med saldiga grunder. Handlingsplanen var att följa upp detta i samband med de årliga lönerevisonerna samt att vid behov göra justeringar. Inför 2015 års lönerevison kosta terar arbetsgivaren att skillnaderna är åtgärdade. Hösten 2015 kommer nästa lönekartläggning för jämställda löner att ske. Könsfördelning chefer För chefsgruppen är fördelningen 29 % män och 71 % kvinnor. Andelen män i ledande position har ökat från föregående år (m= 25 % och k= 75 %). Ledare Jämställdhet- och mångfaldsplan Pajala kommun har under 2014 påbörjat arbetet med att uppträtta en ny jämställdhets- och mång faldsplan som ska gälla för 2015-2018. Förnyelse och utveckling man 29% Lärande och utveckling är viktigt för att vi ska kunna utföra våra arbeten med kvalitet och effek tivitet. Det innebär också att vi introducerar nya medarbetare på ett bra sätt och tar tillvara de kompetenser de bär med sig. kvinnor 71% Ledningsgruppen består av 42 kvinnor (12 personer totalt). män och 58 Ledningsgrupp man kvinnor 58% Vad kvinnor tjänar iförhållande till männen Nedanstående tabell grundar sig på medellönerna per månad för män och kvinnor i Pajala kommun. 2014 tjänar kvinnliga medarbetare i snitt 97,7 % av vad de manliga medarbetarna tjänar. Uttryckt i pengar tjänar kvinnor i snitt 630 kronor mindre i månaden än män. Introduktionsdag för nyanställda Pajala kommun har anordnat en gemensam intro duktionsdag för alla nyanställda under år 2014. Introduktionsdagen syftar till att ge medarbetaren en god helhetsbild av Pajala kommun som arbets givare, men ska även bidra till en känsla av sam manhang i arbetet. Ett annat syfte är att få en inblick i de olika verksamhetsområdena. Feriearbete, högskolepraktikanter och sommarlovsen treprenörer Samtliga ungdomar som är födda 1996 och 1997 har erbjudits feriearbete under sommaren 2014. Totalt 32 ungdomar tackade ja till feriejobb, jäm fört med 26 ungdomar föregående år. Dessutom arbetade två ungdomar som sommarlovs entreprenörer. Under sommaren engagerades även fyra högskolepraktikanter. Kompetensutveckling Under året har bland annat en kommunövergripande utbildning med fokus på psykosocial ar betsmiljö genomförts. Det har också påbörjats en utbildningssatsning på strategisk lönebildning. Personal i olika verksamheter har också getts möj lighet att gå kurser i finska och meänkieli. Socialförvaltningen Likt 2013 har det under 2014 har det varit en återhållsamhet vad avser utbildningar. De flesta lcompetenshöjande åtgärderna är helt eller delvis finansierade av stimulans- och/eller projektmedel. En del av det som genomförts är hygien- och lä kemedelsutbildningar till samtlig baspersonal, enhetschefer, hälso-och sjukvårdspersonal. Andra insatser är utbildning i ProCapita, metoden ÄBIC (äldres behov i centrum) ledarutbildning och ut bildningar/föreläsningar om våld i nära relationer till flera olika personalgruppen inom socialtjäns ten. Kultur- och utbildning Lärarna har genom kollektivavtal rätt till 16 kom petensutvecklingsdagar per år. Under året har de olika verksamheterna inom KUN deltagit i nät verksträffar, interna fortbildningsinsatser, externa utbildningar samt gemensamma utbildningsda gar. Flera verksamhetsområden har fortbildat sig inom digitala frågor och informations- och kom munikations. Inom förskolan har man bland an nat fortsatt med språkutvecklingsfrågor. I skolan har man bland annat arbetat med likabehand lings- och värdegrundsarbete och matematiklyft för lärarna. Några ledare går den statliga rektors utbildningen. Kommunstyrelsen inkl. plan- och miljö Verksamheterna har arbetat med fortbildning och kompetensutveckling genom externa utbildningar, nätverksträffar med seminarium och workshops, sammarbeten samt studiebesök på andra kom muner. Under året har även olika internutbild ningar hållits för personal inom organisationen. Attraktiva villkor Grunden för anställningsvillkoren i Pajala kom mun är reglerat i lagar och kollektivavtal på cen tral och lokal nivå. Utöver det så arbetar kommu nen med att utveckla anställningsvillkor som till talar såväl befintliga som potentiella medarbetare. Satsningar Kommunen har antagit en personalpolicy för att skapa samsyn och tydlighet i personalpolitiken och medarbetarskapet. Verksamheterna har böljat jobba med policyn under året och det kommer att fortsätta under 2015. Under året har även en utbildningssatsning på lönebildningsprocessen gjorts. Förvaltningsche ferna samt personalutskottets ledamöter deltog. Detta kommer att följas upp under 2015 genom att även chefer och fackliga företrädare utbildas. Under 2014 påböljades också ett arbete med att utveckla Feriejobbsprocessen. Syftet är bland an nat att öka kunskapen och intresset för våra väl färdsjobb och förhoppningsvis få ungdomarna att vilja söka sig tillbaka till oss när de slutfört sina studier. RekryteringsfÖTmåga Inom kommunens olika område arbetar många olika yrkeskategorier. Rekryteringsförmågan på verkas av arbetsgivarens ställning (attraktivitet) men också av demografiska faktorer och läget på arbetsmarknaden i stort. Socialförvaltningen Under 2014 har tillgången på vikarier inom vårdoch omsorg varit mycket bekymmersam, då till gången på vikarier varit dålig. Detta har varit sär skilt framträdande i kommunens byar och avser både äldreomsorg och personlig assistans. Ett annat yrkesområde där det varit svårt att hitta personal med kompetens är socialsekreterare. Bristen på socionomer är ett problem både lokalt, regionalt och nationellt. Socialförvaltningen har haft en viss omsättning bland enhetschefer, till dessa tjänster har dock tillgången på sökande varit tillräcklig. Kultur- och utbildning Pajala kommun har en hög andel behöriga lärare. Det har dock blivit svårare att hitta behöriga lä rare i flera ämnen under de sista åren. Kommunstyrelsen inkl. plan- och miljö Rekryteringsförmågan skiljer sig åt mellan olika verksamheter. Utmaningar har varit att snabbt och effektivt tillsätta tjänster på grund av för få sökanden med den efterfrågade kompetensen. En annan utmaning har varit att få kandidater med rätt utbildning som också har hunnit bygga viss arbetslivserfarenhet. Den samlade bedömningen av 2014 års rekryteringar är dock att verksamhet erna fått den kompetens som efterfrågats. Särskild redovisning VA-verksamhet 2014 10 Innehållsförteckning | VA-verksamhet Resultaträkning 3 Bal ansr åkning 4 Årets resultat 5 Tilläggsupplysningar 5 Intäkter 5 Kostnader 5 Avskrivning och internränta 5 Anläggningar 5 Omsättningstillgångar 5 Eget kapital och årets resultat 6 Långfristiga skulder 7 Reglering kommunen 8 Kortfristiga skulder 9 2 i m^c Särskild redovisning | VA-verksamhet Resultaträlming M lo in tak ter Interna intäkter Not 2012 2013 2014 Budget 2014 Budget avvikelse i 11,6 10,0 9,2 9,4 -0,2 0,8 o,9 0,8 o,9 -0,1 12,4 10,9 10,0 10,3 -0,3 -9,4 1,4 i Summa intäkter - . ' ) £§&>$• \ 1 Kostnader 2 -11,1 -9,7 -8,0 Interna kostnader 2 -2,6 -2,1 -3,1 -3,2 0,1 1,5 Summa kostnader -13,7 -11,8 -11,1 -12,6 Avskrivningar 3 "1,2 -1,6 -1,9 -i,9 0,0 Internränta 3 -1,4 -i,9 -2,3 -2,3 0,0 -3,9 -4,4 -5,3 -6,5 1,2 | 1 1 Årels resultat Särskild redovisning | VA-verksamhet Balansräkning Mkr TILLGÅNGAR Not 2012 2013 2014 4 114,6 123,5 123,2 -83,5 -84,8 -86,4 2,7 2,7 2,8 Anläggningstillgångar Anläggningar Ack avskrivning Inventarier 4 -1,7 -2,0 -2,3 32,1 39,4 37,3 Förråd 0,2 0,2 0,4 Kund 1,1 o,9 0,7 0,2 0,2 0,2 Ack avskrivning Summa materiella anläggningar Omsättningstillgångar 5 Övriga kortfristiga Moms Förutbetalda kostnader 0,1 0,1 0,2 Summa omsättningstillgångar 1,6 1,4 1,5 33,7 40,8 38,8 SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL 0 SKULDER Eget kapital 6 -24,2 -28,6 -33,9 varav årets resultat 6 -3,7 -4,4 -5,3 Långfristiga skulder 7 10,5 10,4 11,7 Regleringspost Pajala kommun 8 45,2 28,6 64,3 Kortfristiga skulder 9 0,9 o,7 1,0 Personal källskatt och soc avg 0,2 0,2 0,1 Moms 0,6 o,5 o,5 Upplupna kostnader 0,1 0,0 0,0 Pensioner 0,1 0,1 0,1 Semesterlöneskuld 0,3 0,3 0,1 Summa kortfristiga skulder 2,2 1,8 o,3 33,7 40,8 38,8 Skulder Leverantörsskulder SUMMA SKULDER O EGET KAP Kommentar Enligt gällande VA-lagstiftningen ska kommunen: 1. Bokföra och redovisa i enlighet med god redovisningssed där resultat- och balansräloiing redovisas särskilt för verksamheten och där det av tilläggsupplysningar framgår hur huvudmannen fördelat kostnader som varit gemensamma med annan verksamhet, och 2. När redovisningen är fastställd ska den finnas tillgänglig för fastighetsägarna. 4 Årets resultat Pajala kommuns VA-verksamhet skattefinansieras till 35%. Jämförelser mellan åren 2012 och 2013-2014 är ej rättvisa da kostnaderna för aret 2012 och tidigare ar be räknades på ett annat tillvägagångssätt som innebar att delar av kostnadsvolymerna för de gemensamma kostnaderna ej togs med samt att intäkterna för slam år 2012 gått felaktigt redovisats på VA-avdelningen. Är 2013 och år 2014 har samma ekonomiska struktur och beräkningssätt och är lämpliga att göra jämförelser mellan. Intäktssidan har gått ned från föregående år 2013, detta beror på färre anslutningsavgifter, mindre utryckningar hos Pajala Värmeverk och Pajala Bostäder. Kapitalkostnaderna har ökat vilket beror pa investe ringar gjorda år 2013. VA-verksamheten är integrerad i den övriga kommunala verksamheten och därav är balansräkningen upp rättad på ett förenklat sätt. Tilläggsupplysningar till VA-verksanxhetens särredovisning 1. Intäkterna i resultaträkningen är de som är direkt hänförliga till verksamheten. Detta gäller även interna intäkter. 2. Kostnaderna är främst de som är direkt hänförliga till verksamheten. År 2012 är vissa gemensamma kostnader (lastbil och transportpersonal, ej gemensam kommunalteknikadministration) hänförda VA-verksamheten. År 2012 har slamtömning felaktigt hänförts till VA-verksamheten. Slamtömning härrör renhållningen. Från år 2013 är samtliga gemensamma kostnader för tekniska enheten hänförda VA-verksamheten och framåt. Slamtömning är redovisad på korrekt verksamhet. Overheadkostnad för kommunstyrel sens förvaltning i form av administration, styrning, och ledning finns ej med i kostnaderna. 3. Avskrivning och internränta är kostnader för de avskrivningar som direkt kan hänföras till VAverksamheten. Internräntan är kostnaderna för räntan för investeringarna som bygger på anskaff ningsvärde minus avskrivningar. Se även not 4 om anläggningar. 4. Anläggningarna redovisas i en anläggningsgrupp som ar 2014 har upptäckts även innefatta delar av renhållningens anskaffningar förutom VA-anläggningar. Justering om 4,5 mkr är gjorda för år 2014, vilket nedan syns i att utgående balans år 2013 ej motsvarar ingående balans 2014. Inventarier har i den mån det är möjligt redovisats på VA-verksamheten. Fordon som är inför skaffade till tekniska enheten är däremot redovisade under övriga kommunen så som även t ex kon torsmöbler, ekonomi- och lönesystem mm där det varit omöjligt att dela upp anläggningarna. Av årets investeringar på 4,3 mkr avser 4,2 mkr anläggningar. Mkr Anläggningar Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Årets avskrivning Utgående bokfört värde Inventarier Ingående bokfört värde Nyanskaffningar Årets avskrivningar Utgående bokfört värde Summa materiella anläggningstillgångar 5. Omsättningstillgångar Förråd är delad med 50 % på VA-verksamheten. 5 2012 2013 2014 24,8 31,1 34,2 7,5 8,9 4,2 "1,2 -1,3 -1,6 31,1 38,7 36,8 0,4 1,0 0,7 0,7 0,0 0,1 -0,1 -0,3 -0,3 1,0 0,7 Q,5 32,1 39,4 37,3 Kundfordringar är de fordringar som går via VA-avgiftens system. Eventuell ströfakturering ut anför det systemet som gjorts i december eller tidigare och som inte är betald redovisas på den övriga kommunen. Moms är en beräkning på utgående moms baserad på VA-verksamhetens fakturering i december månad med avdrag för ingående moms för de kostnader hänförlig till december månad. Förutbetalda kostnader är de kostnader VA-verksamheten redovisat som förutbetalda i årsbok slutet. 6. Eget kapital och årets residtat är noll vid 2006 böljan. Från och med 2006 kommer resultatet för året läggas på eget kapital. Mkr Eget kapital IB Årets resultat Summa 2Ö12 2013 -20,5 -24,2 2014 28,6 -3,7 -4,4 -5,3 -24,2 -28,6 -33,9 7. Långfristiga skulder är uppskattade i relation till anläggningstillgångarnas värde i förhållande till kommunens totala skulder. De lån kommunen har uppgår till 150,1 mkr och VA-verksamhetens an läggningstillgångar uppgår till 39,4 mkr. 8. Reglering kommunen avser övriga regleringar VA-verksamheten har på kommunen såsom kom munbidrag, del av bankkonton mm. 9. Kortfristiga skulder Leverantörsskulder är en uppskattning av de kostnader som är bokade i december månad. Kost naderna inklusive moms ligger till grund som en skuld till leverantörerna per den sista december. Moms är en beräkning på utgående moms baserad på VA-verksamhetens fakturering i november månad med avdrag för ingående moms för de kostnader hänförlig november månad. Personalens källskatt är den personal som jobbar på VA-verksamhetens del av skulden för källskatten den sista december. Sociala avgifter enligt lag är precis som källskatten VA-personalens del av kommunens skuld för sociala avgifter. Pensioner är kostnaden för årets pensioner som vi uppskattat att VA-personalen har. Pensionerna betalas ut i mars för hela kommunen. Semesterlöneskulden är den skuld kommunen har till VA-personalen för outtagen semester. 6
© Copyright 2024