1. No category

FRÅGOR OCH SVAR
1(4)
2015-03-24
Förtydliganden av offertförfrågan köp av tryckoriginal till
informationsskyltar och foldrar till Skånes nationalparker
Frågor till Länsstyrelsen om ovanstående direktupphandling kan endast
ställas till mailadress [email protected]. Nedan
kommer eventuella förtydliganden samt svar på frågor att publiceras löpande
i avidentifierat skick. Observera att samtliga förtydliganden / svar utgör en
integrerad del av offertförfrågan och att det åligger offertlämnare att själv
bevaka dessa.
Länsstyrelsen
Franceska Berglund Nilsson
Svar på frågor som inkom till Länsstyrelsen den 6 april 2015;
1. Tillhandahåller Länsstyrelsen digitalt underlag till kartor och i vilket
filformat?
Länsstyrelsen kan, efter tecknade av nyttjanderättsavtal, leverera geodata i
shapefiler. Dessa är inte helt kompletta och innehåller ibland felaktigheter så
viss hantering kommer att krävas.
2. Har Länsstyrelsen faktaunderlag till texter?
Länsstyrelsen har visst faktaunderlag till texter, exempelvis skötselplaner,
och kan även ange vad vi anser är viktigast. Dock kan uppdragstagaren inte
räkna med komplett faktaunderlag.
Söderåsen tillhandahåller färdiga texter.
3. Finns det någon beräkning av antalet illustrationer/fotografier till skylt och
folder?
Det beror väldigt mycket på typen av skylt. Är det en liten och allmänt
beskrivande skylt kanske man pratar om 2-3 bilder. En mer artinriktad liten
skylt kanske kräver 6-8 bilder. De stora informationstavlorna kommer att
kräva ännu fler.
Söderåsen tillhandahåller alla foton (totalt ca 20 olika) samt alla illustrationer
(totalt ca 60 olika) exklusive ett tiotal. Foton/illustrationer används enligt
följande: FOLDER; ca 20 foton, ca 30 illustrationer, IL1-skyltar (14 st);
inga foton, ca 6 illustrationer/skylt, IS1-trippelskylt: ca 20 foton, ca 1
illustration, samt ca 5 symboler, IS1-enkelskylt: ca 10 foton, ingen
illustration, samt ca 5 symboler.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
Bankgiro
205 15 Malmö
Kungsgatan 13
010-224 10 00 vx 010-224 11 10 102-2912
291 86 Kristianstad
Ö Boulevarden 62 A
010-224 10 00 vx 010-224 11 02
E-post
www
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/skane
FRÅGOR OCH SVAR
2015-03-24
4. Skyltar med olika arter, hur många illustrationer/foton och vilket är att
föredra?
En per art. Bilden måste visa klara och typiska artegenskaper, vilket
antagligen gör att naturalistiska illustrationer blir bättre. Någon/några
miljöbilder (typ hackspett på dött träd) är önskvärt.
5. Finns några särskilda krav på referenser och arbetsprover?
Inte mer än vad som nämns i offertförfrågan. Dock är det naturligtvis
lämpligt att lämna arbetsprover som visar på så lika uppdrag som möjligt för
att länsstyrelsen ska kunna bedöma kompetens i förhållande till just detta
uppdrag.
6. Vad innebär ”symboler” (under Uppdragstagare, Söderåsen)?
Symboler liknande befintliga piktogram som t.ex. anger tidsåtgång, längd
och svårighetsgrad för vandringsleder.
7. Vid eventuella inköp av foton till t.ex. artskyltarna, hur ska bildrättigheter
förhandlas och av vem (jfr ”Designplattform” sid 21)?
I offertförfrågan står följande: ”Länsstyrelsen ska ha obegränsad rätt att
använda bildmaterial samt illustrationer, som framtagits med anledning av
uppdraget, i sammanhang som avser att informera om nämnda
nationalparker.”
Bildrättigheter förhandlas enligt ovan av uppdragstagaren. Länsstyrelsen
kräver inte ensamrätt till bilderna, men fullständig rätt att använda dem i
nationalparkssammanhang. Exempelvis i programblad för naturum, på webb
och i pressmeddelanden så länge det handlar om respektive nationalpark.
Svar på frågor som inkom till Länsstyrelsen den 13 april 2015
 Enligt foldermallen kommer foldern innehålla 26 foton - kan dessa
återanvändas på skyltarna eller ska det vara andra foton på skyltarna?
Svar: Bilderna kan absolut finnas både på skylt och i folder. Några unika bör
dock finnas för att ge en känsla av "ny" information för de som läser både
skyltar och foldrar.
 Finns det krav på en viss andel foton i förhållande till illustrationer på de
olika skyltarna?
Svar: Det finns inget krav på förhållande mellan illustrationer och
fotografier. De olika typerna av bilder används där de passar bäst.
2(4)
FRÅGOR OCH SVAR
2015-03-24
Svar på frågor som inkom till Länsstyrelsen den 14 april 2015

I själva offertförfrågan står det att skyltar i IS.1 samt foldrar ska ha
översiktskarta enligt bilaga 5 sid 18. Men i Objektspecificering för
Stenhuvud nationalpark i kolumnen "Uppdragstagare" står det inget om
karta. Ska uppdragstagaren göra kartan eller har beställaren en karta?
Samma fråga gäller Dalby - det står inget om karta i kolumnen
"Arbetsinsats". För NP Dalby står det att man vill ha akvarellkarta i
foldern - ska uppdragstagaren göra en akvarellkarta till foldern och en
översiktskarta enl. bilaga 5 sid 18 till IS.1 entréskyltar i Dalby? Ska det
vara samma karta på de två olika IS.1-entréskyltarna i Dalby?
Svar: Uppdragstagaren ska göra kartor. För Stenshuvud gäller översiktskarta
i bägge fallen. För Dalby gäller akvarell i foldern men på skylten fungerar
bägge typerna. Kartan på skylten i Dalby behöver täcka något större område
för att bl.a. få med Skrylle.

Både för Dalby och Stenshuvud står det att IS.1-skyltar med 2 respektive
3 moduler har samma format. Stämmer det? Storleken påverkar antalet
foton/illustrationer som får plats på skylten, därför är detta av intresse
för oss.
Svar: Storleken som står, 840*2000mm, är per modul. Skylten är sedan på 2
eller 3 moduler, d.v.s. 1680*2000mm och 2520*2000mm. Modulerna ska
fungera ihop som om det vore en skylt, men kommer att tryckas på separata
underlag.
 För Söderåsen står det i fjärde kolumnen att antalet IS.1-skyltar är 8 och
antalet IL.1-skyltar är 14 - är det så många skyltar med olika layout eller
är det 1 IS.1-skylt och 1 IL.1-skylt som ska layoutas och sedan tryckas i 8
respektive 14 ex?
Svar: Det är olika tryckoriginal, se den detaljerade objektspecifikationen
där detta förklaras. I ett antal fall är det bara mindre ändringar.
Svar på frågor som inkom till Länsstyrelsen den 15 april 2015
 Hur kommer anbuden utvärderas? Vi tolkar det som att erfarenhet av
liknande uppdrag krävs men att det endast är priset som kommer ligga till
grund för utvärderingen.
Svar: Av offertförfrågan framgår att offertförfrågan utgör en
direktupphandling. Vidare framgår av offertförfrågan bland annat att
länsstyrelsen kommer att göra en bedömning av anbudsgivarens kompetens
utifrån bl.a. referensuppdrag med arbetsprover och CV. Det är således inte
enbart lägst pris som kommer att vara avgörande för vilken leverantör som
kommer att antas.
 Hur många nya illustrationer och foton ska vi räkna på för respektive skyltoch folderoriginal för Dalby och Stenshuvud? Utan vägledning kring antalen
3(4)
FRÅGOR OCH SVAR
2015-03-24
kommer anbuden inte vara jämförbara eftersom bild- och illustrationsposten
är en betydande del av kostnaden. I underlaget och i svaren på de frågor som
inkommit framgår antal foton/illustrationer för Söderåsenprodukterna och
vi anser att motsvarande uppgifter borde finnas även för Dalby och
Stenshuvud.
Svar: Se svar ovan (sid 1) på fråga nr 3 som inkom till länsstyrelsen den 6
april. Som framgår av det svaret finns exakt antal endast angivet för
Söderåsen. Uppgifterna för Söderåsen kan tjäna som vägledning för Dalby
och Stenshuvud.
 Ska IS1 skyltarna ha fram och baksida ock med olika layout? Enligt bilaga
1b verkar det så.
Svar: Samma foto kommer att ligga som utfallande bakgrundsbild på såväl
framsida som baksida på IS1- skyltarna. Det är bara framsidorna som
kommer att innehålla information i form av text, kartor, illustrationer mm.
På en trippelskylt är det ett foto som är utfallande över 3 moduler, vilket ger
3 olika tryckoriginal till framsidan respektive 3 olika till baksidan.
4(4)