1. No category

Version 2.0, daterad 2015-05-11
GENERELLA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Administrativa Föreskrifter (”AF”) för enklare
reparationer och underhållsarbeten
Entreprenören ska utföra måttkontroll av måttangivelser mot
verkliga förhållanden före beställning av varor/material och
innan arbeten utförs.
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12.
ABT 06 kap. 1 § 6 tredje stycket utgår och gäller inte för
entreprenaden.
AFA ALLMÄN ORIENTERING
AFA.4
Begreppsförklaringar:
Lämnad
budget
av
entreprenören ska likställas med begreppsbestämningen
”kontraktssumman” i ABT 06 vid tolkning och tillämpning av
kontraktshandlingarna om inget annat uttryckligen anges.
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
AFB.31 Anbuds form och innehåll: Anbud ska lämnas
skriftligen eller muntligen i enlighet med i angivna
förutsättningar i förfrågan.
AFB.33 Anbudets giltighetstid: Anbud ska vara bindande i
sextio (60) dagar från anbudstidens utgång.
AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud: Anbudsgivare
ska vara i vederbörlig ordning registrerad för mervärdeskatt och
arbetsgivaravgifter samt inneha F-skattsedel. Hänsyn tas till
överensstämmelse med kravspecifikation, pris och risk,
kompetens och resurser, kvalitet och miljö samt tidigare
erfarenheter av entreprenören.
AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av
anbudsgivare och anbud: Efter tilldelningsbeslut kommer
kontrakt att tecknas med antagen entreprenör, varvid
Kungsledens mallblankett för beställningar kommer att
användas. Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att
underrättas om detta.
AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID
TOTALENTREPRENAD
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller
ABT-U 07: För entreprenaden gäller branschbestämmelserna
ABT 06, med de ändringar av de däri fasta bestämmelserna som
finns angivna i koderna, AFD.13, AFD.23, AFD.2423, AFD.46,
AFD.511, AFD.54, AFD.611, AFD.615, AFD.713, AFD.718
och AFD.8 i denna AF.
AFD.13 Förutsättningar: Arbetena ska bedrivas så att samtliga
hyresgäster i fastigheten, och närboende, störs i minsta möjliga
utsträckning. Beställarens hyresgäster sätts alltid i första rummet
när det gäller t.ex. bemötande, attityd, miljöhänsyn,
tillgänglighet, funktion, kvalitet och service. Det är av yttersta
vikt att entreprenörens egna och anlitade personal förstår att
såväl beställarens hyresgäster som besökare i fastigheterna är
den slutliga tagaren för vars skull arbetena utförs, oaktat typ av
arbete. Entreprenören ska tillse att egen och anlitad personal
alltid följer beställarens kvalitetskrav för entreprenörer och
etiska riktlinjer. Beställaren informerar hyresgäster om aktuella
entreprenadarbeten. Entreprenören ska på beställarens begäran
medverka vid detta arbete.
Genomgång görs med beställaren före entreprenadens
påbörjande avseende: Avstängningar, skydd och inklädnader,
brand- och inbrottslarm, upplag och transporter m.m. Beställaren
informerar hyresgäster om arbeten inom entreprenaden.
Entreprenören ska vid beställarens begäran medverka vid detta
arbete.
Beställaren sköter alla kontakter med massmedia.
Nycklar, passerkort och dylikt lämnas endast ut mot
undertecknad kvittens. Utkvitterade nycklar, passerkort och
dylikt får inte lämnas till utomstående/obehörig.
AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och
projektering (BAS-P)
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande
(BAS-U)
AFD.1835 Kvalifikationskrav för BAS-P och BAS-U:
Entreprenören ska styrka att handläggare som ska användas för
BAS-P och BAS-U uppfyller angivna kvalifikationskrav på
Kungsledens hemsida www.kungsleden.se/entreprenor
AFD.1836 Asbest och andra miljöfarliga ämnen: Om
oförutsett material påträffas i samband med entreprenadens
utförande som innehåller asbest eller andra miljöfarliga ämnen,
ska entreprenören omgående avbryta arbetet i denna del och
skriftligen underrätta beställaren härom. Beställaren ombesörjer
därefter erforderliga anmälningar till Arbetsmiljöverket och
anlitar vid behov saneringsentreprenör.
AFD.21 Kvalitetsangivelser: Om inte annat anges i
handlingarna ska utförande minst svara mot något
standardutförande i de senaste utgåvorna av tekniska AMApublikationer, inkl. RA och AMA-Nytt.
AFD.222 Miljöledning: Vid val av och utförande av material,
varor, installationer/-system och utförande ska entreprenören
göra detta utifrån ett livscykelperspektiv med inriktning på låg
energianvändning, låg miljöbelastning och låga totalkostnader.
Byggfukt ska förebyggas och kontrolleras enligt metodik i
Bygga F eller motsvarande. Källsortering av bygg- och
rivningsavfall ska anordnas inom byggarbetsplatsen. Avfall ska
källsorteras
och
dokumenteras
med
mängd
och
omhändertagande i respektive fraktion basnivå i Resurs- och
avfallsriktlinjer vid byggande och rivning (f.d. kretsloppsrådets
riktlinjer, se www.bygg.org) med målsättning att minimera
mängden som skickas till deponi. För farligt avfall ska transportoch mottagningsdokumentation redovisas. Efter begäran ska
även avfallasmängder för respektive fraktion kunna lämnas och
verifieras. Byggvaror och installationsvaror av stor kvantitet ska
miljögranskas i projekt över tre (3) miljoner kr. Samtliga
kemiska produkter och byggvaror enligt bestämda BSAB-koder
nedan ska uppfylla, rekommenderas eller accepteras enligt
Byggvarubedömningens
kriterier
www.byggvarubedomningen.se.
Produkter enligt BSAB-koderna nedan ska dokumenteras och
granskas enligt kriterierna i Byggvarubedömningen:






Förvaltningsprodukter för drift (rengöringsprodukter,
saneringsmedel, smörjmedel, m.m.) (A)
Kemiska produkter (färg, fog, lim, fogmassa,
fogskum m.m.) (L, Z, m.m.)
Cementbaserade produkter (puts, avjämningsmassa,
spackel) (E, L och M)
Invändiga ytskikt (M)
Byggskivor (K)
Termisk isolering (I)








Snickerier (exkl. beslag) (N, X)
Takbeläggningar (J)
Plan plåt (hängskivor, ståndskivor m.m.) (J)
Fasadmaterial (puts (L), skivor (K), tegel (F), element
(G), panel (H)
Drev, tätning, nät m.m. (Z)
El-installationer (kablar, kanaler, vp-rör, el-schakt)
(S)
VS-installationer (va-rör, radiatorer, ventiler,
armaturer) (P)
Vent-installationer (kanaler, spjäll, ventilationsdon)
(Q)
Material dokumenteras i Byggvarubedömningen, beställaren
tillhandahåller
projektplats
i
Byggvarubedömningen.
Entreprenören står själv för licens till BVB. Användning av
produkter som inte uppfyller krav för ”Rekommenderas” eller
”Accepteras” i Byggvarubedömningen ska skriftligt motiveras
av entreprenören i mall som tillhandahålls av beställaren.
Avvikelser ska godkännas av beställaren innan användning.
Avvikelser dokumenteras med plats och mängd.
AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan: På
beställarens begäran ska entreprenören inom fem (5) arbetsdagar
upprätta och till beställaren överlämna en kvalitetsplan för
entreprenaden.
AFD.2241 Entreprenörens egenkontroll och provning:
Entreprenören ska utföra dokumenterad egenkontroll och
provning för att verifiera att ställda krav är uppfyllda.
Entreprenören upprättar förslag till egenkontrollplan för
godkännande av beställaren.
AFD.23 ÄTA-arbeten: Med ändring av ABT 06 kap. 2 §§ 6 och
7 gäller att ÄTA-arbete enligt ABT 06 kap. 2 §§ 3 och 4 ska
anses beordrat och beställt först när beställaren skriftligen har
beställt arbetet. Överlämnande av ritning eller annan handling
utgör sålunda inte skriftlig beställning. Entreprenören ska vidare
utan dröjsmål skriftligen underrätta beställaren om han bedömer
att omständighet eller förhållande som avses i ABT 06 kap. 2 § 4
föreligger.
ABT 06 kap. 2 § 8 utgår och ersätts med följande: Om ÄTAarbete aviserats eller beställts i annan ordning än vad som
föreskrivs ovan i denna kod, föreligger inte någon
ersättningsskyldighet för ÄTA-arbetet, varvid entreprenören inte
heller får göra gällande någon annan konsekvens med anledning
av ÄTA-arbetet.
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter
från entreprenören under entreprenadtiden: Om beställaren
inte skriftligen meddelar annat ska entreprenören senast vid
slutbesiktning överlämna följande dokumentation till beställaren:
(i) instruktioner skrivna på svenska för drift och underhåll av
inbyggda varor och installationer, (ii) förteckning av godkända
Undviksbedömda byggvaror med uppgift om angivna använda
mängder, var de har byggts in samt bifogade
byggvarudeklarationer (gäller endast i projekt som överstiger tre
(3) miljoner kr, se koden AFD.222), (iii) transport- och
mottagningsdokumentation för farligt avfall, (iv) underlag för
relationshandlingar i dwg- och pdf-format, samt (v)
entreprenörens egenkontroll. Dokumentationen ovan ska lämnas
till beställaren före slutbesiktning i två (2) pärmar samt på CDskiva eller USB-minne.
AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar: Med ändring av ABT
06 kap. 1 § 13 äger beställaren, eller den som beställaren anvisar,
rätt att utan entreprenörens medgivande och utan att betala
ersättning till entreprenören, använda handlingar som framtagits
av entreprenören avseende entreprenaden även för andra
ändamål och projekt än för vilka handlingarna ursprungligen
upprättades.
AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt
AFD.35 Underentreprenörer: Entreprenören äger inte rätt att
anlita eller byta ut underentreprenörer utan att dessförinnan ha
infordrat beställarens samtycke. Entreprenörens ska tillämpa UE
2015 vid anlitande av underentreprenörer.
AFD.371 Samordning av arbeten: Med ändring av
ABT 06 kap. 3 § 9 ansvarar entreprenören för samordning av
arbeten. Entreprenör ska söka samråd med arbetsmiljöansvarig
på fast arbetsplats och tillse att arbetet samordnas i tid och rum
med den fasta arbetsplatsens verksamhet på ett sådant sätt att
risk för ohälsa eller olycksfall inte uppkommer.
AFD.46 Förändring av kontraktstiden: Med ändring av ABT
06 kap. 4 § 2 ska under kontraktstiden tillkommande ÄTAarbeten (netto) upp till motsvarande femton (15) % av
kontraktssumman (vid fast pris) eller lämnad budget (vid
löpande räkning mot budget) ej föranleda någon förlängning av
kontraktstiden eller påverka färdigställandetidpunkten.
AFD.471 Garantitid för entreprenaden: Med ändring av ABT
06 kap. 4 § 7 är garantitiden fem (5) år för entreprenaden i sin
helhet (dvs. oaktat om beställaren föreskriver särskilt material
eller särskild vara).
AFD.472 Särskild varugaranti: Särskilda varu- och
materialgarantier som entreprenören utverkar, ska vara utställda
på beställaren och överlämnas i samband med slutbesiktning.
Överlämnande av särskild garantiutfästelse inskränker inte
entreprenörens eget ansvar.
AFD.511 Vite vid försening: Vid försening är beställaren
berättigad att av entreprenören erhålla vite för varje påbörjad
vecka varmed färdigställandet blir fördröjt enligt följande: tre (3)
% av kontraktssumman (vid fast pris) eller tre (3) % av lämnad
budget (vid löpande räkning mot budget); dock alltid lägst 10
000 kr.
Med ändring av ABT 06 kap. 5 § 3 gäller att andra stycket utgår
och inte gäller för entreprenaden.
AFD.54 Försäkringar: Entreprenören ska ha allriskförsäkring
och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap. 5 § 23.
Vid förlust av nycklar eller passerkort som entreprenören
kvitterat ut eller lånat från beställaren eller dennes hyresgäst ska
entreprenören ersätta kostnaden för utbyte av lås och samtlig
därtill relaterad skada.
AFD.5431 Försäkring avseende befintlig egendom:
Entreprenören ska teckna en så kallad ROT-försäkring i form av
allriskförsäkring för skador på beställarens befintliga fasta och
lösa egendom. Försäkringsbeloppet ska vara lägst fem (5)
miljoner kronor, och självrisken högst ett (1) prisbasbelopp.
AFD.5432 Försäkring avseende egendom tillhörig
nyttjanderättshavare som inte är konsument: Entreprenören
ska teckna en så kallad ROT-försäkring i form av
allriskförsäkring för skador på befintlig egendom tillhörig
nyttjanderättshavare som inte är konsument. Försäkringsbeloppet
ska vara lägst fem (5) miljoner kronor, och självrisken högst ett
(1) prisbasbelopp.
AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten
AFD.5512 Entreprenörens tillståndansvarige
AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten: Med ändring av ABT
06 kap. 6 § 9 utgår ersättning för ÄTA-arbeten som utförs på
löpande räkning med tillämpning av följande debiteringsnormer.
(i) Timpriser ska inkludera samtliga kostnader för arbetare,
arbetsledning, byggarbetsmiljösamordning, mindre hjälpmedel,
försäkringar, utredning, projektering och entreprenörarvode. I
timpriser ska också ingå kostnader för etablering, transporter,
bilar, trängselskatter osv. Eventuellt övertidsarbete ingår i
avtalade timpriser om inte annat överenskommits i
kontraktet/beställningsskrivelsen. Med mindre hjälpmedel menas
personlig skyddsutrustning, handverktyg, handmaskiner,
handredskap och dylikt. (ii) Inbyggda material och varor samt
inhyrda större hjälpmedel ersätts med entreprenörens verifierade
nettokostnad med ett överenskommet procentpåslag i
kontraktet/beställningsskrivelsen. Egna större hjälpmedel ersätts
med belopp motsvarande en marknadsmässig hyreskostnad. (iii)
Underentreprenader ersätts med entreprenörens verifierade
nettokostnad med ett överenskommet procentpåslag i
kontraktet/beställningsskrivelsen. Arbete som utförs av
underentreprenör får inte debiteras till högre kostnad än vad
arbetet skulle ha kostat för beställaren om det utfördes av
entreprenören självt.
Har entreprenören lämnat en budget för arbetenas utförande, och
entreprenören under uppdragets genomförande inser, eller borde
ha insett, att budgeten kommer att överskridas, ska entreprenören
omgående skriftligen anmäla detta till beställaren för dennes
vidare instruktion. Om entreprenören inte gör en anmälan om
budgetöverskridande enligt ovan, har entreprenören ej rätt till
ersättning utöver budgeterat pris, såvida inte sådan påföljd skulle
vara oskälig.
AFD.615 Slutavräkning: ABT 06 kap. 6 § 19 utgår och ersätts
med följande: För entreprenörens fordringar för entreprenaden
gäller en preskriptionstid om tre (3) månader räknat från utfört
arbetsmoment.
AFD.624 Fakturering: Betalning sker endast mot faktura.
Faktura får ej ställas ut innan däri upptaget arbete har utförts.
Faktura ska innehålla uppgifter om beställarens ombud,
beställarens referensnummer, fastighets-/objektsnamn och
specifikation av utförda arbeten. Vid arbeten som utförs på
löpande räkning ska utförandetider med tillhörande arbetstimmar
redovisas samt arbets- och materialkostnader specificeras och
verifieras. Fakturering får ske högst en (1) gång per månad.
Faktura ska skickas till den faktureringsadress som anges i
kontraktet/beställningsskrivelsen. Betalningstiden är trettio (30)
dagar från mottagandet av fakturan. Fakturor sända under
semestertid (fr.o.m. 20 juni t.o.m. 31 juli respektive fr.o.m. 20
december t.o.m. 6 januari) ska ha en betalningstid om fyrtiofem
(45) dagar.
AFD.631 Säkerhet till beställaren: På anfordran ska
entreprenören, mot särskild ersättning, ställa säkerhet för sina
åtaganden.
AFD.713 Slutbesiktning: Utöver vad som anges i ABT 06 kap.
7 § 12 måste följande dokumentation, systematiskt
sammanställd, vara tillgänglig vid slutbesiktningen för att
entreprenaden ska godkännas av besiktningsmannen: (i) samtlig
dokumentation m.m. enligt koden AFD.242 och (ii) särskilda
varu- och materialgarantier enligt koden AFD.472.
AFD.718 Besiktningsman: Beställaren utser besiktningsman.
Med ändring av ABT 06 kap. 7 § 7 äger beställaren rätt att utse
sig själv till besiktningsman. I det fall beställaren har utsett sig
själv till besiktningsman äger beställaren med ändring av ABT
06 kap. 7 § 12 rätt att ensidigt avgöra om entreprenaden är
godkänd eller ej samt meddela om fel föreligger i entreprenaden.
AFD.8 Hävning: Med ändring av ABT 06 kap. 8 § 1 föreskrivs
att beställaren, utöver vad som föreskrivs i ABT 06 kap. 8 § 1,
även har rätt att helt eller delvis skriftligen häva avtalet om: (i)
entreprenören (eller dennes underentreprenörer) inte är
registrerad för mervärdeskatt och arbetsgivaravgifter eller saknar
F-skattsedel, (ii) entreprenörens namngivna handläggare för
BAS-P och BAS-U underlåter att fullgöra sina uppgifter som
arbetsmiljösamordnare eller visar sig ha bristande kvalifikationer
eller (iii) entreprenören inte genomför Heta arbeten i enlighet
med gällande föreskrifter.
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL
AFG.14 Tillfällig el- och VA-försörjning: Entreprenören ska
på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel
och allmänna arbeten för den egna entreprenaden. Beställaren
tillhandahåller utan ersättning el och VA i befintliga
installationer och i normal omfattning. Ev. ändringar, provisorier
och återställningsarbeten på el och VA ska skriftligen godkännas
av beställaren samt bekostas av entreprenören.
AFG.34 Bullerskydd: Ansvaret för bullerskydd åligger
entreprenören. Kompressorer och andra bullrande maskiner ska
vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbete i
entreprenaden ska hållas på en för omgivningen acceptabel nivå.
Entreprenören ska komma överens med beställaren om
tidpunkter
för
större
bilnings-,
borrningsoch
håltagningsarbeten.
AFG.351 Skyddsåtgärder: Entreprenören utför damm- och
fuktskydd för inventarier i av entreprenaden berörda utrymmen
samt mot lokaler som gränsar till av entreprenaden berörda
utrymmen. Innan hissar och transportvägar används ska
hisskorgar, dörrsmygar och väggar m.m. kläs in för att förhindra
skador. Hiss får inte användas för högre laster än den är
dimensionerad för.
AFG.831 Städning: Entreprenören ska utföra och bekosta
renhållning inom entreprenadområdet. Entreprenören ska även
hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning,
spill och dylikt. Utrymmen där hyresgästers verksamhet pågår
eller som hyresgäster har tillträde till ska under entreprenadtiden
hållas rena från byggmaterial, skräp, smuts och damm.
Fastighetens avfallsutrymmen får inte användas.
AFG.832 Slutrengöring: Slutrengöring omfattar såväl in- som
utvändig rengöring av hela arbetsområdet samt anläggningar
som berörts av arbetena. Tillfälliga anordningar ska tas bort.
Entreprenörens kvarvarande varor och hjälpmedel ska föras bort
i den mån de inte erfordras för slutbesiktningen.
AFG.85 Återställande av mark