Styrelsemöte nr 1, Torslanda Ridklubb 2015-03-31
Närvarande: Fredrika Vännman (ordf.), Ammi Westman (sekr.), Camilla Dahlén (kassör),
Rebecca Palosaari-Fogler (ledamot tävling), Glenn Svärd (ledamot ungdom) Johanna
Petersson (ledamot säkerhetsansv) Annika Albertsson (ledamot stallkommittén), Marita
Ahlenius (ledamot ordinarie), Josefin Ekelund (suppleant utbildning)
Frånvarande: Agnetha Kron (ledamot anläggning), Charlotta Linders (Ledamot information),
Mötet öppnades av ordföranden Fredrika Vännman.
1. Fredrika Vännman och Josefin Ekelund utsågs till mötets protokolljusterare.
2. Code of Conduct.
Genomgång och diskussion kring styrelsens sekretess, ansvar och lojalitet
3. Genomgång av föregående mötesprotokoll
4. Ekonomi: Camilla Dahlén Medlemsavgifter kommer in löpande och idrott on line är
uppdaterad. Vi har fått ganska många nya medlemmar.
Camilla gör en avstämning mot de som har manegekort.
5. Tävling: Rebecca Palosaari Fogler. Helgens tävling i Bohus cupen dressyr flöt på bra,
och vi fick mycket positiva omdömen.
Tävlingssektionen har köpt in en hotspot för att kunna vara uppkopplade mot equipe.
Det kommer att startas en Cafégrupp som ska hjälpa till på tävlingar, så Siw inte
behöver ha hela ansvaret själv.
Vi har två dressyrtävlingar till inbokade under våren. Div. 1 häst och Div 1 ponny.
Förslag att ordna KM dressyr till hösten istället.
6. Utbildning: Josefin. Grönt kort kursen är nu avslutad och det var mycket uppskattat
och lärorikt. Förslag att anordna en ny kurs till hösten.
7. Ungdom: Glenn Svärd. Viktigt att vi får igång ungdomarna och Glenn får sammankalla
till ett första möte, sedan är tanken att de ska driva det själva och Glenn ska stötta
dem.
8. Stallkommitté: Annika Albertsson
Anette har gjort en sammanställning av stallkommitténs regler. Dessa har godkänts
av styrelsen. Reglerna finns på klubbens hemsida och de finns även i det lilla skåpet
utanför sadelkammaren i stora stallet.
9. Säkerhet: Johanna Petersson. El och brandskyddsinspektionenkommer nästa vecka
gör vanlig rutinkontroll. (De kommer ca vartannat år)
Johanna, Owe och Sören kommer även att göra en ny säkerhetsrond. Alla punkter
från föregående säkerhetsronden är åtgärdade.
10. Anläggning; Agnetha Kron. (Ej närvarande)
Mer flis kommer att läggas in på onsdag den 1/4 -15.
Anläggningsdagen kommer att vara den 9/5-15
11. Övriga frågor:
 Manegeregler: Det får inte förekomma lösa hästar i manegen eller i paddocken,
Manege och paddockreglerna måste uppdateras.
 Ev. Hagproblem: Diskutera med de som är berörda, undvik att diskutera med
andra i stallgången. Kan man inte lösa problemet så ska stallkommittén
kontaktas. Stallkommittén har mandat att ta egna beslut, men med möjlighet att
ta hjälp av styrelsen. Det får aldrig vara en fara för ut eller insläppare.
 Undvik att tillfälligt låna andras hagar under dagtid, då det blir oroligt i hagarna.
Om man lånar någon annans hage så måste man kratta upp ev mat som ligger
kvar, mocka och fylla på vatten. Tänk på att vissa hästar kan bli sjuka av fel mat.
 Morgonfodring: Om man kommer först till stallet så måste man ge stråfoder till
samtliga hästar i det stall man går in i. Ska man iväg supertidigt på ev tävling så
meddela de andra hästägarna, så de som vill kan göra en extra påse som ordinare
fodrare får fodra med.
 Kyl – Frys- Nya rön. Man bör byta ut gamla vitvaror som är äldre än 7 år för att
spara mer energi. Utförlig beskrivning finns på Göteborg stad.
Beslut: Ny frys ska köpas in och den är avsedd till tävlingarna.
 Sommarhagar: Vi får hyra Bengst sommarhagar i år igen. Fredrika sätter upp listor
i stallet. Alla som önskar sommarhage får skriva upp sig var man önskar gå. ToRK
har dock ingen skyldighet att ordna sommarhagar till alla. Står i stallreglerna.
OBS!!! Fredrika meddelar när vi får släppa ut i gräshagarna.
 Ny tjänst - Card Skipper. Det är ett elektroniskt medlemskort som finns i en app
Kostnad ca 1700:-/år. Det går även att koppla till sponsorer. Rebecca utvärderar
om det kanvara intressant för oss. Bordläggs till nästa möte.
 Distriktets årsmöte: Vi betalar idag ca 17 :-/ medlem. Det har även tillkommit en
försäkringskostnad, som ToRK idagsläget inte tagit ut någon extra kostnad för av
sina medlemmar. Distiktet meddelar att det ev kommer att höja avgifterna nästa
år och då slår det igenom 2017. Vi måste också ta ställning till om det ska ske
någon höjningav våra medlemsavgifter.
Av 65 klubbar i distriktet är vi det 3-4 största som har flest tävlingsryttare.
Fantastisk bra i tanke på att vi endast är ca 200 medlemmar.
Alla ryttare kommer att delas upp i olika kategorier. I år kommer focusgruppen
att vara motionsryttare
Ponny EM hopp och dressyr är i Malmö 2015
EM Häst i Göteborg 2017.

Uppsägning av box: Rebecca Fogler Palosaari säger upp sin box per den 31/3-15.
Boxtillsättningsgruppen (Fredrika, Ammi och Rebecca) utser ny boxinnehavare.
Mötet avslutades av ordförande: Fredrika Vännman
Vid protokollet:
______________________
Ammi Westman
Sekreterare
Justeras:
______________________________
_______________________________
Fredrika Vännman
Josefin Ekelund
Ordförande
Suppleant utbildning