Sida 1 HAPARANDA STA D SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 Tid och plats Måndag 2015-01-12 kl. 13:00 Hamnskär Beslutande Peter Waara (S) , Ordförande -----l-------------.~ aA-Gia-eFiksseR-{-&)o-Vi ee-eref~----------------- gne a ranz n ) Marlene Haara (S) Kurt Rosendahl (S) Pekka Hyötylä (V) Sven Tornberg (C) Gun-Britt Liljergren (C) Janne Lind (C) Anders Rönnkvist (M) Niklas Olsson (M) Övriga närvarande Anders Karlsson (M) Hans Kenttä Tommi Slunga Göran Wigren Justering Justerare Niklas Olsson (M) Plats och tid Justerade paragrafer U nderskrifter sekreterare §§ 1 - 31 /nu)f?//1~ _------- ---- -- --- ----- -- .------- ----- J Ei e Pirilä Ordförande Justerare .~ 4~--~--Niklas Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-01-12 Datum då anslaget sätts 2015-01 - 15 Datum då anslaget tas 2015-03-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Eine Pirilä Sida2 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 Föredragningslista §1 Val av justerare och godkännande av dagordningen §2 Nya utskott: PU och Arbetsmarknadsutskott §3 Kommunstyrelsens arbetsutskott; val av 5 + 5 §4 Budgetberedningen; val av 5 ledamöter+ nämndsordföranden och gruppledare som skall ingå i BB §5 Kommunala Pensionärsrådet, val av 3+3 §6 Kommunala Rådet för Personer med Funktionshinder; val av 1 KSrepresentant + 1 ers §7 Hälso- och trygghetsrådet; val av ordförande 2015-2018 §8 Lantmäteriförrättningar; val av 1 ombud + 1 ers §9 Haparanda by och Seskarö by; val av 1 ombud + 1 ers i resp by § 1O Kommuninvest; val 1 ombud + 1 ers § 11 Kommunförbundet Norrbottens styrelse; val av 1 ledamot + 1 ers § 12 Norrlands Mineraljakt; val av 1 kontaktperson § 13 Provincia Bothniensis; val 5 + 5 § 14 Haparanda Jaktvårdsstyrelse; val av adjungerande ledamot+ ers § 15 8othnian Are (Bottenviksbågen); val av 1 representant + ers vid bolagsstämman 2015-2018 § 16 styrgruppen för Resecentrum; val av 2+2 § 17 Regionförbundet Meri-Lapin Kehittämiskeskus ry; val av 2 ledamöter + 2 ers samt representant vid årsstämman 2015 § 18 RKM; val av 1 ers § 19 Den nationella samordnaren för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism; val av 1 kontaktperson § 20 Sammanträdesplanen 2015 för KS + KsAu + PU +Arbetsmarknadsutskott . § 21 Utbildning för förtroendevalda; gemensam samt nämndsvis Justerare Sida 3 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 § 22 Internkontrollplan för Kommunstyrelsen § 23 SKL; Ett nytt förslag tillregler11e11te för styrelser r oclr övriga 11ärnrrder § 24 SKL; Ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige § 25 Erbjudande om att förvärva fastigheten Seskarö 2:37 § 26 eFörslag : Belys Gamla vattentornet § 27 Kundförluster år 2014 § 28 Fråga om sanering av en förskola för barn med allergibesvär § 29 Delgivningar § 30 Fråga om återkoppling i ärendet Nytt reglemente för vägbidrag § 31 Kommunalrådet rapport om aktuella frågor Enligt uppdrag Eine Pirilä sekreterare Justerare JVo Sida4 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 1 Val av justerare och godkännande av dagordningen Ordföranden öppnar sammantradet och hälsar alla valkomna trll en ny mandatperiod. Till justerare väljs Niklas Olsson (M). Extra ärenden anmäls enligt följande : Kurt Rosendahl; återkoppling i ärendet Nytt reglemente vägbidrag enskilda vägar, ärende nr 30. Peter Waara ; Kommunalrådets rapport om aktuella frågor, ärende nr 31. Med ovannämnda tillägg godkänns dagordningen. Justerare Till sidan 2 Sida 5 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 KS § 2 Nya utskott: PU och Arbetsmarknadsutskott Kommunstyrelsen beslutar att inrätta personalutskott samt arbetsmarknadsberedning för perioden 2015-2018. Val av ledamöter i personalutskottet kommer att ske vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen . Ärendebeskrivning Peter Waara föreslår att man inrättar ett personalutskott samt en arbetsmarknadsberedning/råd. Anders Rönnqvist bifaller förslaget och föreslår att till beredningen kan efter behov kallas adjungerande ledamöter, till exempel från Arbetsförmedlingen, försäkringskassan, näringsliv m.m. Sven Tornberg, Marlene Haara, Pekka Hyötylä och Kurt Rosendahl yrkar bifall till förslaget. Förslag till beslut Att kommunstyrelsen beslutar att inrätta personalutskott samt arbetsmarknadsberedning för perioden 2015-2018 . . Val av ledamöter i personalutskottet kommer att ske vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Beslutsexpediering KS Justerare Till sidan 2 . l JVO Sida 6 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Komm unstyrelsen 2015-01 -12 KS§ 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott; val av 5 ledamöter och 5 ersättare Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Ledamöter Ersättare Peter Waara, S Jan-Ola Eriksson, S Pekka Hyötylä, V Sven Tornberg , C Anders Rönnqvist, M Marleme Haara, S Agneta Franzen , S Gustav Niemi, V Gun-Britt Liljergren , C Niklas Olsson, M Ordförande Vice ordförande Peter Waara, S Jan-Ola Eriksson, S Juste rare Till sidan 2 l Vif(J Sida 7 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS§4 Budgetberedningen; val av 5 ledamöter samt nämndsordföranden och - - - - - - - -g-rttppledar- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Beslut: Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Peter Waara, S Jan-Ola Eriksson, S Pekka Hyötylä, V Sven Tornberg, C Anders Rönnqvist, M Bengt Westman, S, ordförande Barn- och ungdomsnämnden Marleme Haara, S, ordförande Socialnämnden Kurt Rosendahl, S, ordförande Samhällsbyggnadsnämnden Lars-Erik Wikberg, gruppledare för Kristdemokraterna Ärendebeskrivning Val budgetberedningen för 2015-2018 Budgetberedningen skall bestå av arbetsutskottets 5 ledamöter samt nämndsordföranden i Barn- och ungdomsnämnden, Socialnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden samt gruppledaren för Kristdemokraterna . Till sidan 2 Sida8 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 KS § 5 Kommunala Pensionärsrådet, val av 3 ledamöter och 3 ersättare Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att välja följande: Ledamöter Ersättare Kurt Rosendahl, S Pekka Hyötylä, V Gun-Britt Liljergren, C Agneta Franzen, S Jan-Ola Eriksson, S Kurt Lindfors, M Ordförande Kurt Rosendahl, S Justerare Till sidan 2 S ida 9 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS §6 Kommunala Rådet för Personer med Funktionshinder; 1 KS----------------~rMeprese~~,~------------------------------------------------- Beslut: Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Kommunstyrelserepresentant Jouni Slagner, S Ersättare Ulla Hardelin, C Justerare fW Till sidan 2 Sida 10 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 KS § 7 Hälso- och brottsförebyggande rådet; val av ordförande 2015-2018 Kommunstyrelsen beslutar att välja Marlene Haara till ordförande i Hälsooch trygghetsrådet för åren 2015-2018. Justerare Wo Till sidan 2 Sida 11 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS§ 8 Lantmäteriförrättningar; val av 1 ombud + 1 ers Kommunstyrelsen beslutar att välja följande: Ombud Kurt Rosendahl, S Ersättare Johannes Johansson, M Justerare ~u/ Till sidan 2 S ida 12 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 9 Haparanda by och Seskarö by; val av 1 ombud + 1 ers i resp by Kommunstyrelsen beslutar att välja följande: Ombud för Haparanda by Ersättare Kurt Rosendahl, S Kai Rundgren, M Ombud för Seskarö by Ersättare Bengt-Olov lnnala, S Kai Rundgren , M Justerare fl1l \}VO Till sidan 2 Sida 13 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 10 Kommuninvest; val 1 ombud + 1 ers Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Ombud Hans Kenttä Ersättare Ingrid Ceder Justerare \)/{) Till sidan 2 Sida 14 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 11 Kommunförbundet Norrbottens styrelse; val av 1 ledamot+ 1 ers Beslut: Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Ledamot Peter Waara, S Ersättare Jan-Ola Eriksson, S Justerare Till sidan 2 Sida 15 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 12 Norrlands Mineraljakt; val av kontaktperson Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Kontaktperson Ulf Eliasson, S Justerare wo Till sidan 2 Sida 16 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 13 Provincia Bothniensis; val 5 + 5 Beslut: Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Ledamöter Ersättare Peter Waara, S Jan-Ola Eriksson, S Pekka Hyötylä, V Sven Tornberg, C Anders Rönnqvist, M Marlene Haara, S Agneta Franzen, s Gustav Niemi, V Gun-Britt Liljergren, C Niklas Olsson, M Ordförande Vice ordförande Peter Waara, S Jan-Ola Eriksson, S Justerare crW Till sidan 2 S ida 17 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 14 Haparanda Jaktvårdsstyrelse; val av adjungerande ledamot+ ers Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Adjungerand ledamot Hans Öhman, S Ersättare Kai Rundgren, M Justerare Till sidan 2 vt!O Sida 18 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 KS § 15 8othnian Are (Bottenviksbågen); val av 1 representant+ ers vid -----------------n-magsstihnman20~tn~-~--------------------------------------------- Beslut: Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Representant vid bolagsstämman: Peter Waara, S Ersättare Sven Tornberg, C Till sidan 2 Sida 19 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 KS § 16 Styrgruppen för Resecentrum; val av 2 + 2 Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Ledamöter Ersättare Peter Waara, S Janne Lind, C Jan-Ola Eriksson, S Roger Karlsson, M Justerare Till sidan 2 U/6 S ida 20 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 KS § 17a Regionförbundet Meri-Lapin Kehittämiskeskus ry; - - - - - - - ----'val--a-v---2-ledamöter + 2 er~--------------------Beslut: Kommunstyrelsen beslutar välja följande : Ks § 17b Ledamöter Ersättare Pekka Hyötylä, V Gun-Britt Liljergren, C Marlene Haara, S Perarne Kerttu, C Val av representant vid årsstämman Representant vid årsstämman 2015 Peter Waara, S Justerare Vt/0 Till sidan 2 Sida 21 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 18 Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM); val av 1 ers Kommunstyrelsen beslutar välja följande: Ersättare Janne Lind, C Justerare vVO Till sidan 2 S ida 22 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 19 Önskan från den nationella samordnaren för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism, Mona Sahlin, att utse kontaktperson i varje kommun, senast 2015-01-31 Beslut: Kommunstyrelsen beslutar välja Daniel Edström som kontaktperson för Haparanda kommun. Ärendebeskrivning Bakgrund l december 2011 beslutade regeringen om en handlingsplan för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism. Handlingsplanen innehåller 15 åtgärder, varav flertalet genomförts och avrapporterats. statskontoret har fått i uppdrag att utvärdera handlingsplanen och ska redovisa sina slutsatser senast mars 2015. l december 2013 redovisades den statliga utredningen, "När vi bryr oss -förslag om samverkan och utbildning för att effektivare förebygga våldsbejakande extremism". Förutom detta har flera rapporter från statliga myndigheter och organisationer bidragit till kunskap om problembilder och även lyft fram förslag på vad som skulle kunna göras för att förebygga våldsbejakande eXtremism. Betänkandet "När vi bryr oss ... " föreslog för regeringen att inrätta en nationell samordnare mot våldsbejakande extremism. Regeringen utsåg, sommaren 2014, Mona Sahlin till nationell samordnare för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism . Uppdrag Den nationella samordnaren ska förbättra samverkan mellan myndigheter, kommuner och organisationer på nationell, regional och lokal nivå. Samordnaren ska även verka för att kunskapen om våldsbejakande extremism ökar och att förebyggande metoder utvecklas och sprids. l uppdraget ingår att: - stärka och stödja samverkan på nationell och lokal nivå, - inrätta en referensgrupp för kunskaps- och informationsutbyte, - stödja aktörer som identifierar problem med våldsbejakande extremism lokalt, och - genomföra riktade utbildningsinsatser. vvo Till sidan 2 S ida 23 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 Beslutsunderlag KS 2014/506 Beslutsexpediering Nationella samordnaren Mona Sahlin Daniel Edström Justerare CJ11! Till sidan 2 \)VD Sida 24 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 20 Sammanträdesplanen 2015 för KS + KsAu Beslut: Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesplanen för kommunstyrelsen och arbetsutskottet för 2015 . Ärendebeskrivning Sammanträdesplanen för år 2015 genomgås. Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesplanen för kommunstyrelsen och arbetsutskottet för 2015. Beslutsunderlag KS 2014/394 Beslutsexpediering Kommunledningsförvaltningen Justerare t/)111 Till sidan 2 vVO Sida 25 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 21 Utbildning för förtroendevalda Kommunstyrelsen beslutar att anta offerten från Axel Danielsson och anordna en gemensam utbildningsdag för förtroendevalda och tjänstemän 2015-06-05. Vidare skall en utbildningsdag i egen regi anordnas under februari-mars 2015. Ärendebeskrivning a) Utbildning för förtroendevalda, extern. Genomgång av offert och programförslag från Axel Danielsson . Planerat datum 2015-06-05 , en heldag. b) Utbildning i egen regi. Förslag från ledamöter att Nadja Lukin skall tillfrågas för att anordna en sådan utbildning. Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen beslutar att anta offerten från Axel Danielsson och anordna en gemensam utbildningsdag för förtroendevalda och tjänstemän 2015-06-05. Vidare skall en utbildningsdag i egen regi anordnas under februari-mars 2015. Beslutsexpediering Sven Forsberg Nadja Lukin Justerare Till sidan 2 S ida 26 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 22 Internkontrollplan för Kommunstyrelsen Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta planen för intern kontroll. Ärendebeskrivning Tommi Slunga föredrar planen . Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen beslutar att anta planen för intern kontroll. Beslutsunderlag KS 2014/496 Beslutsexpediering Sven Forsberg Tommi Slunga Hans Kenttä Arja Martinviita · \)VO Till sidan 3 Sida 27 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 23 SKL; Ett nytt förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning till kommunchefen och kommunjuristen. Ärendebeskrivning SKL:s förslag genomgås. Ett nytt förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder: l samband med att nuvarande kommunallag (1991 :900) trädde i kraft år 1992, tog Svenska Kommunförbundet fram ett förslag till reglemente för kommunstyrelsen och riktlinjer för övriga nämnder. Förslaget har inte uppdaterats sedan 1992, och det har sedan dess skett ett stort antal ändringar i kommunallagen . Organisationen och arbetsformerna ute i kommuner och landsting har också genomgått stora förändringar. Mot denna bakgrund har vi nu tagit fram ett helt nytt förslag till reglemente för styrelsen och nämnderna. Reglementet har getts en helt annan uppbyggnad än det föregående reglementet. l det bifogade underlaget finns ett förslag till reglemente samt en kommentars del. Reglementet har två delar. Den första delen reglerar . specifikt styrelsens uppgifter. Den andra delen innehåller för styrelsen och nämnderna gemensamma bestämmelser. Någon motsvarighet till den första delen vad gäller nämnderna har inte tagits fram, eftersom det råder så olika lokala förhållanden. Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning till kommunchefen och kommunjuristen. Beslutsunderlag KS 2014/507 Beslutsexpediering Sven Forsberg Nadja Lukin Till sidan 3 Sida 28 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 24 SKL; Ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att överlämna ärendet till kommunfullmäktiges presidium. Ärendebeskrivning Ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige Under 2011 reviderades vårt förslag till normalarbetsordning för fullmäktige. Därefter har ytterligare lagändringar skett vilka gett anledning att återigen revidera vårt underlag till normalarbetsordningen. Detta underlag riktar sig till kommuner, landsting och regioner. l det bifogade underlaget finns allmänna utgångspunkter, förslag till arbetsordning samt en kommentars del. Materialet har bearbetats inom den juridiska avdelningen . Även vårt förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder har genomgått en uppdatering. Med anledning av att denna inte uppdaterats sedan 1992 är förändringarna omfattande. Se cirkulär 14:58 . Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen beslutar att överlämna ärendet till kommunfullmäktiges presidium. Beslutsunderlag KS 2014/508 Beslutsexpediering KF:s presidium Justerare Till sidan 3 Sida 29 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-12 KS § 25 Erbjudande om att förvärva fastigheten Seskarö 2:37 Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Haparanda stad köper fastigheten Seskarö 2:37 i enlighet med förslaget daterat 2014-05-19 för en köpeskilling om 140 000 kr. Kommunstyrelsen uppdrar planeringschefen att slutföra köpet. Ärendebeskrivning Förslag till köp av mark Seskarö 2:37, mark för idrottshall, fotbollsplaner etc. från Sveaskog Sågedet AB. Bakgrund Haparanda stad äger en idrottsanläggning på fastigheten samtatt där finns två fotbollsplaner vilka används av Seskarö IF, allmänhet med flera. Under kommande är skall idrottsa'nläggningen renoveras. Då större summor avses investeras i anläggningen så bör kommunen äga marken för att säkerställa användandet på lång sikt. Sågedet AB, ägt av Sveaskog erbjuder kommunen i två mail (2014-05-06 och 20 14-05-19) att köpa marken till ett totalt pris av 140 000 se k. Sågedet AB upprättar köpeavtal och köpebrev, kommunen ansvarar för lagfartskostnaden: Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen beslutar att Haparanda stad köper fastigheten Seskarö 2:37 i enlighet med förslaget daterat 2014-05-19 för en köpeskilling om 140 000 kr, att Kommunstyrelsen uppdrar planeringschefen att slutföra köpet. Beslutsunderlag KS 2014/230 Beslutsexpediering Göran Wigren Ekonomin Till sidan 3 Sida 30 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 26 eFörslag Belys Gamla vattentornet Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till kommunchefen för vidareberedning . Ärendebeskrivning eförslag: Belysa gamla vattentornet med ljusslingor. Förslaget publicerades onsdag , 2014-12-03 och stängdes för insamling av underskrifter söndag, 2014 -12-14 efter att ha varit i gång l 11 dagar. Sammanlagt har 43 personer undertecknat detta. Ytterligare information från dem som har skapat förslaget; Det är mycket nytt som händer i gamla stan. Och skulle vara trevligt om man belyste gamla vattentornet med ljusslingor nu under vintertider. Detta skulle vara attraktivt och kanske locka in mer folk in i gamla stan då man ser vattentornet från långt håll. Människor skulle vilja se på detta på närmare håll . Kollar man till exempel på Lisebergstornet i Göteborg så är det definitivt någonting som fångar ens blick. Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen - Jättefin ide! -Kul ide - Bra ide -bra bra -Absolut måste vi belysa gamla vattentorn. För de går så många berättelser om den, och för barnens skull . - Som gammal Kukkolaba så anser jag att det borde göras nåt åt den tråkiga fasaden och ge den lite mer ljus den här mörka tiden på året. Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till kommunchefen för vidareberedning. Beslutsunderlag KS 2014/497 Beslutsexpediering Sven Forsberg w Justerare wo Till sidan 3 Sida 31 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 27 Kundförluster år 2014 Beslut: Kommunstyrelsen väljer att konstatera kundförluster om ett belopp om 1 137 722 kr. Ärendebeskrivning Hans Kenttä föredrar kundförlusterna. Bakgrund Ekonomichefen har på delegation att boka upp befarade och konstaterade kundförluster upp till ett halvt basbelopp per juridisk person. Totalt görs bedömningen att kommun har osäkra fordringar på ett belopp om 2 004 283kr, som bör belasta 2014 års resultat. Dessa osäkra fordringar år fördelade enligt följande Diverse fakturering 478 843kr Idrottsanläggningar 82kr Bygg 37 4 73kr VA 715 750kr Vård & omsorg 446 099kr Hyror, fast deb 295 071 kr Kulturskolan 30 965kr Av dessa överstiger totalt 1 137 722kr, fördelat på ett antal juridiska personer, EK:s mandat vilket med för att KS beslutar om konstaterad kundförlust i dessa ärenden . Dessa är fördelade enligt följande Diverse fakturering 366 667kr Bygg 34 156kr VA 284 259kr Vård och omsorg 284 151 kr Hyror, fast debiteringar 168 489kr. Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen väljer att konstatera kundförluster om ett belopp om 1 137 722 kr. Beslutsexpediering Hans Kenttä Ekonomin Justerare mul Till sidan 3 Sida 32 HAPARAN DA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 28 Fråga om sanering av en förskola för barn med allergibesvär Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra barn- och ungdomsförvaltningen att lösa det akuta behovet samt skicka frågan om långsiktig lösning till budgetbered n ingen. Ärendebeskrivning Fråga om sanering av en förskola för barn med allergibesvär tas upp till diskussion. Sven Tornberg föredrar. Det finns för närvarande fall där barntillsyn inte har kunnat ordnas på grund av barnens allergibesvär. Kommunen har enligt skollagen skyldighet att erbjuda barntillsyn . l den politiska diskussionen deltar Peter Waara, Pekka Hyötylä, Sven Tornberg, Marleme Haara samt Anders Rönnqvist. Anders Rönnqvist föreslår att den akuta fråga skall lösas omgående av tjänstemännen samt att frågan om en långsiktig lösning skall skickas till budgetberedningen. Sven Tornberg och Kurt Rosendahl yrkar bifall till Anders Rönnqvists förslag. Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen beslutar att uppdra barn- och ungdomsförvaltningen att lösa det akuta behovet samt skicka frågan om långsiktig lösning till budgetberedningen . Beslutsexpediering Barn- och ungdomsförvaltningen Budgetberedningen Till sidan 3 Justerare vva Sida 33 HAPARAN DA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS§ 29 Delgivningar Kommunstyrelsen tar del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna. Till sidan 3 l/l!O S ida 34 HAPARAN DA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 30 Fråga om återremiss angående nytt regemente för vägbidrag -enskilda väga Beslut: Kommunstyrelsen tar del av informationen och uppdrar Hans Kenttä att utreda ärendet vidare. Ärendebeskrivning Kurt Rosendahl tar upp frågan om nytt reglemente vägbidrag. Frågan återremitterades av kommunfullmäktige till kommunstyrelsen 2014-11-17 för ytterligare utredning. Hans Kenttä som upprättat förslaget till nytt reglemente efterlyser information om vad som ska utredas? Sven Tornberg föreslår följande: Hur säkerställer man säker skolväg på enskilda vägar? Antal fasta boenden längs enskilda vägar? Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen tar del av informationen och uppdrar Hans Kenttä att utreda ärendet vidare. Beslutsunderlag KS 2014/347 Beslutsexpediering Hans Kenttä Till sidan 3 S ida 35 HAPARAN DA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01 -12 KS § 31 Kommunalrådets rapport Korrnnunalrådet rapporterar om foljande aktuella frågor: Cape East: asylboende Barents Center: markarbeten Upptaktskonferens 2015-01-22: Barn och ungas psykiska hälsa Seskarösågen Justerare J/() Till sidan 3
© Copyright 2025