Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Styrelsemöte 2015-05-12 PROTOKOLL
Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: 2015-05-12, kl. 12.00 Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande: Joel Oredsson (Ordf), Hedda Nilsson (Vice-ordf), Louise Lyckvik (Admin), Olle Gemfors (Kassör), Carolina Ramberg (Sexmästare), Sara Velin (AlumnI-ordf), Clara Lindsjö (Info-ordf), Svante Nyman (Ivent-ordf), Dani Sagar (InUtI-ordf), Emma Malmström (SRI-ordf), Filippa Österlin (AU-ordf), Johan Fogelmark (revisor), Carl Bergman (Seniors), Mattias Wendler (Øverphøs), Johan Lyckenvik (Tilltr. Revisor), Andreas Norrman (Inspektor), Hanna Krokström (Tilltr. Admin), Albert Höjerback (Tilltr. AU-ordf), Elin Söderberg (Tilltr. SRI-ordf), Emil Persson (Tilltr. Kassör), Astrid Petersson (Tilltr. AlumnI-ordf), Erik Hansson (Phøs 2015). Ärenden: 1. Mötet öppnas 2.
Val av mötesordförande: Joel Oredsson väljs till mötesordförande. 3.
Val av mötessekreterare: Louise Lyckvik väljs till mötessekreterare. 4.
Val av justerare: Olle Gemfors väljs till justerare. 5.
Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6.
Föregående mötesprotokoll a.
Källarmästeriet anordnar Miljöpub 19 maj i.
Förslag: Källarmästeriet går över budget med maximalt 6000 kr för att kunna handla mer miljövänliga varor, utan att behöva höja försäljningspriset. ii.
Beslut: Godkänns. 7.
Ekonomi a.
Äskningar i.
Behandlas av Styrelsen: ii.
Nya skåp (12 st skåp till korridoren utanför Styr, Joel och Olle, Bilaga 1) 1.
iii.
Mat till phadderutbildning (Phøset, Bilaga 2) 1.
iv.
Beslut: Godkänns. Beslut: Godkänns. Wordpresstema (Info, Bilaga 3) 1.
Beslut: Godkänns. Sida 1 av 4 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Styrelsemöte 2015-05-12 ii.
Behandlade av Presidiet: i.
Intresse feministisk projektgrupp (Maria Aurell och Astrid Petersson, Bilaga 4) 1.
b.
Beslut: Godkänns. Delegationsordningen i.
Användning av “Per capsulam” ●
Undvika överanvändning ●
Förfrågan från Sektionsordförande ●
○
Bra att ha någon att bolla med ○
“Lättare att säga nej” ○
Lättare att ringa runt tillsammans Förslag: Lägg till i delegationsordningen att förfrågan om per capsulam alltid ska gå genom Sektionsordförande. ●
Beslut: Godkänns. Olle uppdaterar delegationsordningen. 8.
Extrainsatt Sektionsmöte onsdag 13 maj kl. 15.00 a.
Påminnelse: i.
Bjud in folk! Vi måste vara fler än 20 st samtidigt som Styrelsen inte får ha majoritet. ii.
Vi ses 14:00 i Styr på onsdag för en kort genomgång av körschemat nedan (om ni har föreläsning är det självklart okej att skippa). b.
Körschema för mötet, se: https://docs.google.com/document/d/1RMAs9Pt9sepQqoZ34QinSO4uAA48DuX5xhcPr7CDVko/edit i.
c.
Nås endast från Styrelsemejladresser Todo för mötet, se: https://docs.google.com/document/d/1jeHfvzq1XmX68Sdadirm6SiKjGORLKVMxIMAKd2C0js/edit#h
eading=h.l3zll33l83km i.
d.
Nås endast från Styrelsemejladresser Röstning i.
Digital eller papper och penna? ●
Beslut: Papper och penna. 9.
Tackresan a.
Gå igenom ”To-do” i.
Vi behöver en till bil! ●
Alla som tror att de kan ordna en bil kollar om denna är ledig torsdag-fredag. Sida 2 av 4 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Styrelsemöte 2015-05-12 10. Nolle-I-type: En Äventyrlig Nollning a.
Phøset tillsammans med “Design-Hedda” vill att vi bestämmer oss hur vi vill presentera Sektionen i Nolle-i-type som kommer att skickas ut under sommaren samt/alternativt delas ut till nollorna när de kommer till Lund i höst – HURRA! b.
Tidigare Nolle-i-type: i.
ii.
c.
d.
e.
Nolle-i-type 2013 ●
1 uppslag: Ordförande orerar & Vice fyller i… ●
2 uppslag: Varje Styrelsemedlem presenterade sig själv ●
2,5-3 uppslag: Alla förtroendevalda skrev en kort hälsning Nolle-i-type 2014 ●
1 uppslag: Ordförande orerar & Vice fyller i… ●
1 uppslag: “Välkommen-text” från Styrelsen och bild ●
2,5-3 uppslag: Alla förtroendevalda skrev en kortare hälsning än 2012 Förslag från Phøset: i.
1 uppslag: Ordförande orerar & Vice fyller i… ii.
1 uppslag: Varmt Välkomna (från Styrelsen) och “Sektionsförklaring” iii.
2,5-3 uppslag: Styrelsemedlemmarna beskriver de grupper de ansvarar för Förslag från Presidiet Electus: i.
Alla förtroendevalda får skriva en liten hälsning. ii.
Ger större involvering och lite bättre beskrivningar. iii.
Måste dock i så fall vara noga med att texterna inte är så långa. Diskussion: i.
Phøsets input: risk att det blir för många “hej, kul att du är här!” och mindre fokus på det viktiga där emellan. Också mycket enklare arbetsbördemässigt att samla in åtta texter istället för 25. Förslag: Formulär så kan man styra frågor. ii.
f.
Kassör och Admin ska med. Beslut: Bordläggs till nästa Styrelsemöte tisdag 19 maj. Enighet om att Kassör och Admin bör vara med. Presidiet 15/16 tar fram ett lämpligt antal förslag till detta mötet. 11. Övrigt a.
Rekrytering i.
NGI, Case och Image behöver verkligen rekrytera. ii.
Beslut: Grupperna får hålla en relativt självständig rekrytering innan sommaren. Joel och Hedda gör ett utskick. Sida 3 av 4 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Styrelsemöte 2015-05-12 12. Utskotten rapporterar a.
Länk i.
Joel skriver till M-ordförande att relativt få i I-styr kan ses på grillmyset den 20:e maj. ii.
Rekrytering av phaddrar till masterstudenterna (InUtI). ●
Beslut: Seniors eller Revisorer bör troligtvis sitta med i rekryteringsprocessen. 13. Kåren rapporterar: utgår då ingen från TLTH är närvarande. 14. Kommande möten a.
b.
c.
d.
Nästa Styrelsemöte: 19 maj, 2015 Kvällsmöten: i.
Söndag 17 maj, 2015 ● Upplägg: Sammanfattning av terminen ● Ändrad tid: Klockan 15.00 (det viktigaste tas upp mellan 15-17). Möte med de nya Styrelsemedlemmarna 19 maj, 2015 Skiphte 18 maj - HURRA! 15. Mötet avslutas 16. Action Points a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Hedda: Angående stressföreläsningen (onsdag 20 maj, kl. 15-17): äska för någon typ av mellanmål. Styrelsen (påminnelse): Lägga in sina egna (postspecifika) tankar i I-konferensmapp och så att dessa överlämnas till kommande Styrelser. Joel skick i.
Därefter: Joel: Pdf:ar diskussionspunktsdokumentet och lägger det i testamentesmappen. Styrelseskiphte: i.
Filippa och Sara: Fika, kaffe (köp massa kaffe) & lunch ii.
Hedda, Carro, Emma och Dani: Sittning, meny och handling (lagar tillsammans) iii.
Presidiet: Diskussionpass iv.
Svante och Clara: Lekar (teambulidning vs skoj/lära känna varandra) Hedda och Joel: Skicka ut tider för talk shows. Carro: Införa som standard att de som fotograferar på sittningar får mat och föra detta vidare på lämpligt sätt, exempelvis genom att skriva det i sitt Sexmästar-testamente. Olle: Lägg till i delegationsordningen att förfrågan om per capsulam alltid ska gå genom Sektionsordförande. Presidiet 15/16: Tar fram ett lämpligt antal förslag på texter till Nolle-I-type till nästa Styrelsemöte tisdag 19 maj. Joel och Hedda: Gör ett rekryteringsutskick! Joel: Skriver till M-ordförande att relativt få i I-styr kan ses på grillmyset den 20onde maj. Styrelsen: Kvällsmöte söndag 17 maj klockan 15.00 (det viktigaste tas upp mellan 15-17 men vi kommer att äta mat gemensamt efter klockan 17). _________________________
Louise Lyckvik, sekreterare
_________________________ Olle Gemfors, justerare Sida 4 av 4 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Äskning till Styrelsen
VT15
Äskning till Styrelsen
Fyll i, spara som pdf och skicka till [email protected]. Hör av er till er utskotts- eller
gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen!
Datum:
7/5 - 2015
Ansvarig:
Joel Oredsson, Olle Gemfors
Mobilnummer:
073-7863132, 070-6117618
Mejladress:
[email protected], [email protected]
Utskott/grupp/post:
Styrelsen
Ändamål:
Skåpen utanför Styrelserummet tillhör M-sektionen och efter sommaren kommer de att ta tillbaka
de skåp som vi har fått disponera. Detta kommer att innebära att alla utskott kommer att bli av
med sina skåp. Därmed äskas härmed för nya skåp för att ersätta de tolv skåp som idag används
av I-sektionen i icke-privat syfte.
Budget:
Efter kontakt med Sonesson inredningar (som tillverkat de skåp som står i källaren idag) har
följande svar erhållits:
Pris för en sektion med 2X4 fack, artikelnummer fxh4055p2x4ad1, sek 4600:- netto. (djup =
550 mm, höjd 1900 mm inkl. sockel och bredd 800 mm). Ståldörr typ 1.
En sektion med 1X4 fack, artikelnummer fxh3055p1x4ad1, sek 2430:- netto.
(djup = 550 mm, höjd 1900 mm inkl. sockel och bredd 300 mm). Ståldörr typ 1.
Totalt 6560 kr netto inkl. skolklinka och fabriksmonterad sockel.
Frakt tillkommer med 700 kr. Inbärning kostar ytterligare 1000 kr.
Moms tillkommer också.
Detta ger en totalkostnad på (6560+700+1000)*1,25=10 325 kr
Detta är baserat på en bild på en på de nuvarande uppsättningarna av skåp som skickats till
leverantören.
Summa som äskas:
10 325 kr
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi
Datum för beslut:
▢ Äskningen godkänns med summan:
Sektionen för Industriell ekonomi
Ole Römers väg 1 (Box 118)
221 00, Lund
www.isek.se
Sida 1 av 2
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Äskning till Styrelsen
VT15
▢ Äskningen avslagen
Motivering till beslut:
Signatur (kassör: Olle Gemfors):
Sektionen för Industriell ekonomi
Ole Römers väg 1 (Box 118)
221 00, Lund
www.isek.se
Sida 2 av 2
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Äskning till Styrelsen
VT15
Äskning till Styrelsen
Datum:
8/5-2015
Ansvarig:
Mattias Wendler
Mobilnummer:
0701485608
Mejladress:
[email protected]
Utskott/grupp/post:
Phøset
Ändamål:
Mat till phadderutbildningen den 18/5. Då varje helg i maj är uppbokad (KUL) har vi valt
att lägga phadderutbildningen på en måndagkväll mellan 18-21. För att phaddrarna ska
känna sig uppskattade och klara av kvällen vill vi bjuda dem på mat. Närmare bestämt en
fantastiskt god chiligryta. Vi har 75 st phaddrar och räknar med att i princip alla ska komma.
Budget:
Högt räknat med ett godtyckligt chilirecept och att 70 personer dyker upp blev kostnaden 2500
kr. Vi har höga förhoppningar att kunna pressa priset till 20kr/person.
Alltså: 20 kr/person * 70 personer = 1400 kr
Eventuella tillbehör (plastglas, bestick osv): 100 kr
Summa som äskas:
1500 kr
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi
Datum för beslut:
▢ Äskningen godkänns med summan:
▢ Äskningen avslagen
Sektionen för Industriell ekonomi
Ole Römers väg 1 (Box 118)
221 00, Lund
www.isek.se
Sida 1 av 2
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Äskning till Styrelsen
VT15
Motivering till beslut:
Signatur (kassör: Olle Gemfors):
Sektionen för Industriell ekonomi
Ole Römers väg 1 (Box 118)
221 00, Lund
www.isek.se
Sida 2 av 2
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Äskning till Styrelsen
VT15
Äskning till Styrelsen
Fyll i, spara som pdf och skicka till [email protected]. Hör av er till er utskotts- eller
gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen!
Datum:
8 maj 2015 (Per Capsulam-beslut togs 6 maj 2015)
Ansvarig:
Clara Lindsjö
Mobilnummer:
0737632900
Mejladress:
[email protected]
Utskott/grupp/post:
Info
Ändamål:
Det har uppkommit i flera olika instanser (bl a I-forum, Stormöten…) att Sektionen vill ha en ny
hemsida då den nuvarande är snårig, svåradministrerad och inte särskilt snygg. Det pratades en
hel del om att outsourca detta till en utomstående part vilket uppskattades skulle medföra en
kostnad på runt 30 000 kr.
Infos hemsidegrupp (bestående av bla hemsideansvarig, webbredaktör, designers och ordförande) var
dock sugna på att själva lägga ner lite arbete på ett eget förslag. Detta också eftersom en
outsourcning av hemsida ändå måste grundas i en revidering av hemsidestruktur och -innehåll.
Under ett hemsidededikerad “lan” letade vi tillsammans upp ett tema som vi trodde skulle fungera
utmärkt som grund för Sektionens nya hemsida. Eftersom vi hade avsatt många timmar för detta
specifika lan ville vi komma igång redan samma kväll och skickade därför ut en förfrågan om Per
Capsulam-beslut till Styrelsen för ett inköp av temat (kostnad på $67, vilket motsvarar ungefär
551 kr). Detta Per Capsulam-beslut godkändes inom någon timme av hela Styrelsen via sms.
Vårt resonemang bakom äskningen av ett Wordpress-tema som vi själva får jobba med, och inte
en outsourcning, är att
● detta är en förhållandevis liten kostnad (jämfört med en outsourcning) och att vi skulle
spara Sektionen mycket pengar om detta skulle fungera som ny hemsida, vilket är
mycket troligt att den kommer göra.
● vi tycker att det är superkul att få chansen att utveckla den nya hemsidan och lära oss
mer om Wordpress och hemsidebyggen.
● om hemsideansvarig själv har varit med och utvecklat sidan så har han en mycket större
insikt i hemsidans struktur, möjligheter och begränsningar.
● om vi, mot förmodan, skulle komma fram till att vi ändå måste outsourca till en
professionell webbutvecklare så har vi ändå lärt oss massor (vilket motiverar att detta
skulle kunna tas ur internutbildningspotten).
Budget:
Temat Zerif Pro $67.00
(motsvarar ungefär 551 SEK)
Summa som äskas:
ca 551 SEK
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi
Sektionen för Industriell ekonomi
Ole Römers väg 1 (Box 118)
221 00, Lund
www.isek.se
Sida 1 av 2
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Äskning till Styrelsen
VT15
Datum för beslut:
▢ Äskningen godkänns med summan:
▢ Äskningen avslagen
Motivering till beslut:
Signatur (kassör: Olle Gemfors):
Sektionen för Industriell ekonomi
Ole Römers väg 1 (Box 118)
221 00, Lund
www.isek.se
Sida 2 av 2
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH)
Äskning till Styrelsen
VT15
Äskning till Styrelsen
Fyll i, spara som pdf och skicka till [email protected]. Hör av er till er utskotts- eller
gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen!
Datum:
2015-05-10
Ansvarig:
Maria Aurell och Astrid Petersson
Mobilnummer:
0708-384612/0702-249761
Mejladress:
[email protected]/[email protected]
Utskott/grupp/post:
-
Ändamål:
Vi skulle vilja hålla ett event för sektionens medlemmar för att kolla intresset för
en feministisk projektgrupp. Tanken är att (om intresse finns) arrangera pubar,
föreläsningar och paneldebatter. Med det här eventet vill vi undersöka hur stort
intresset på sektionen är för detta. Vi vill betona att detta inte alls ska ha någon
slags (parti)politisk koppling.
Planen är att vi marknadsför det på Facebook, på hemsidan och trycker ut ett fåtal
affischer att sätta upp i M-huset. Vi vill bjuda in alla på sektionen och tror att ca
40 personer kommer att komma. De som närvarar fyller i en enkät om vilka slags
event de skulle vilja se och som tack får de lite snacks och nån typ av alkoholfri
dryck.. Vi tänker att detta sker i M-café en vardag efter skolan.
Budget:
Summa som äskas:
500 kr
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi
Datum för beslut:
▢ Äskningen godkänns med summan:
▢ Äskningen avslagen
Motivering till beslut:
Signatur (kassör: Olle Gemfors):
Sektionen för Industriell ekonomi
Ole Römers väg 1 (Box 118)
221 00, Lund
www.isek.se
Sida 1 av