Doknr. i Barium
15932
Dokumentserie
su/med
RUTIN
Lungkonferenser
Giltigt fr o m
2015-03-01
Version
6
Innehållsansvarig: Elisabeth Luts, Enhetschef, Administrativ enhet (elilu5)
Godkänd av: Mona Andersson Palmqvist, Verksamhetschef, Verksamhetsledning (monpa7)
Denna rutin gäller för: Verksamhet Geriatrik Lungmedicin och Allergologi
Denna rutin gäller för
Administrativa enheten, VO GLA
Revideringar i denna version
Tillägg vid de tre konferenserna att konferensunderlag dokumenteras på den enhet som har anmält
patienten till konferensen och att underlaget skrivs ut på skrivare pr251976 på Remissenheten.
Syfte
Gemensam rutin för administrering av patientkonferenser inom Lungmedicin.
Arbetsbeskrivning
ILS-konferens
ILS-konferens äger rum onsdag kl 08:00 enligt schema. Kontaktperson: se läkarschema. Sista
anmälningsdag för konferensanmälan är onsdagen innan planerad ILS-konferens. Maxantal anmälda
patientfall till denna konferens är 4 stycken. Anmälningslista till aktuell konferens tillhandahålls av
Remissenheten, Verksamhetsområde geriatrik, lungmedicin och allergologi. Om behov finns av att
veta vilka patienter från lungmedicin som ska dras på konferensen kan man titta i planeringslista i
ELVIS – sök på KONFILS i orsaksfältet. Om patienterna anmälts internt från Lungmedicin återfinns
remissinstans i Melior.
Inför konferens ska konferensunderlag vara dokumenterat på den vårdenhet som patienten har
anmälts ifrån. Underlag skrivs ut på skrivare pr251976, som finns på Remissenheten.
Konferensbeslut dokumenteras på samma vårdenhet som konferensunderlaget. Dokumentationen
sker under aktivitet ”Behandlingskonferens” i Melior och dateras med konferensdatum
Konferensbeslut för externa patienter (NÄL, SKAS, SÄS eller Halmstad) dokumenteras på vårdenhet
Lungmottagningen (LUNG03). Tillägg av åtgärdskod XS008 görs i Melior om detta ej dikterats.
Observera att endast första konferensdiktatet innehåller deltagande läkare.
Sekreterare söker fram dikterad patient i ELVIS och markerar vårdtillfället för konferensen, ÅÅÅÅMM-DD LMOT/KONFLÄK. Klicka på ”Ny” i övre menyraden och välj ”Öppenvårdskontakt”. Ändra till
Prestation: J. I fältet nedan mittlinjen fylls klockslaget i, skriv kl. 08:00 i tidsfältet.
Klicka på Sekretessknappen till höger och dialogrutan ”Sekretess, samtycke och identitet styrkt”
öppnas. Gå till ”Identitet styrkt” och välj alternativ ”5” i rullistan, ”Identitet ej styrkt”, och skriv din
signatur i fältet till höger därom.
När konferensansvarig läkare signerat konferensanteckningen i Melior faxas utskrift av
Melioranteckning till externa remittenter. Till interna remittenter (SU) skrivs remissvar i Melior med
hänvisning till konferensanteckning. För att hitta externa och interna remittenter se ELVIS. Om diktat
saknas kontakta konferensansvarig läkare.
Utskrift av alla konferensanteckningar i Melior skickas till Thoraxröntgen, Gröna stråket 2,
Sahlgrenska sjukhuset. Externa remisser patchas.
Om patient ej dras på konferens tar sekreterare bort planeringsunderlaget i ELVIS och skickar
remissvar till inremitterande enligt följande:
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia
1 (av 4)
Doknr. i Barium
15932
Giltigt fr.o.m
2015-03-01
Version
6
RUTIN
Lungkonferenser
”Enligt överenskommelse är inte patienten diskuterad på konferens den ÅÅÅÅ-MM-DD.”
Lungonkologisk konferens
Lungonkologisk konferens äger rum onsdag kl 14:00 enligt schema. Kontaktperson: se läkarschema.
Deadline för anmälan till konferens är kl. 12:00 dagen före planerad konferens.
Anmälningslista till aktuell konferens tillhandahålls av Remissenheten, Verksamhetsområde geriatrik,
lungmedicin och allergologi. Om behov finns av att veta vilka patienter från lungmedicin som ska dras
på konferensen kan man titta i planeringslista i ELVIS – sök på KONFONK i orsaksfältet. Om
patienterna anmälts internt från Lungmedicin återfinns remissinstans i Melior.
Inför konferens ska konferensunderlag vara dokumenterat på den vårdenhet som patienten har
anmälts ifrån. Underlag skrivs ut på skrivare pr251976, som finns på Remissenheten.
Konferensbeslut dokumenteras på samma vårdenhet som konferensunderlaget. Dokumentationen
sker under aktivitet ”Behandlingskonferens” i Melior och dateras med konferensdatum
Konferensbeslut för externa patienter (NÄL, SKAS, SÄS eller Halmstad) dokumenteras på vårdenhet
Lungmottagningen (LUNG03). Tillägg av åtgärdskod XS008 görs i Melior om detta ej dikterats.
Observera att endast första konferensdiktatet innehåller deltagande läkare.
Sekreterare söker fram dikterad patient i ELVIS och markerar vårdtillfället för konferensen, ÅÅÅÅMM-DD LMOT/KONFLÄK. Klicka på ”Ny” i övre menyraden och välj ”Öppenvårdskontakt”. Ändra till
Prestation: J. I fältet nedan mittlinjen fylls klockslaget i, skriv kl. 14:00 i tidsfältet.
Klicka på Sekretessknappen till höger och dialogrutan ”Sekretess, samtycke och identitet styrkt”
öppnas. Gå till ”Identitet styrkt” och välj alternativ ”5” i rullistan, ”Identitet ej styrkt”, och skriv din
signatur i fältet till höger därom.
När konferensansvarig läkare signerat konferensanteckningen i Melior faxas utskrift av
Melioranteckning till externa remittenter, till interna remittenter (SU) skrivs ett remissvar i Melior med
hänvisning till konferensanteckning. Om diktat saknas kontakta konferensansvarig läkare.
Utskrift av alla konferensanteckningar i Melior skickas till Thoraxröntgen, Gröna stråket 2,
Sahlgrenska sjukhuset. Externa remisser patchas.
Utskrift av alla konferensanteckningar i Melior skickas även internt till Regionalt Cancercenter Väst.
Medicinaregatan 18G, 413 90 Göteborg.
Om patient ej dras på konferens tar sekreterare bort planeringsunderlaget i ELVIS och skickar
remissvar till inremitterande enligt följande:
Enligt överenskommelse är inte patienten diskuterad på konferens den ÅÅÅÅ-MM-DD.
Thoraxkirurgisk konferens
Thoraxkirurgisk konferens äger rum fredag kl. 13:15 enligt schema. Kontaktperson: se läkarschema.
Deadline för anmälan till konferens är kl. 12:00 dagen före planerad konferens. Anmälningslista till
aktuell konferens tillhandahålls av Remissenheten, Verksamhetsområde geriatrik, lungmedicin och
allergologi. Om behov finns av att veta vilka patienter från lungmedicin som ska dras på konferensen
kan man titta i planeringslista i ELVIS – sök på KONFKIR i orsaksfältet. Om patienterna anmälts
internt från Lungmedicin återfinns remissinstans i Melior.
Inför konferens ska konferensunderlag vara dokumenterat på den vårdenhet som patienten har
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 2 (av 4)
Doknr. i Barium
15932
Giltigt fr.o.m
2015-03-01
Version
6
RUTIN
Lungkonferenser
anmälts ifrån. Underlag skrivs ut på skrivare pr251976, som finns på Remissenheten.
Konferensbeslut dokumenteras på samma vårdenhet som konferensunderlaget. Dokumentationen
sker under aktivitet ”Behandlingskonferens” i Melior och dateras med konferensdatum
Konferensbeslut för externa patienter (NÄL, SKAS, SÄS eller Halmstad) dokumenteras på vårdenhet
Lungmottagningen (LUNG03). Tillägg av åtgärdskod XS008 görs i Melior om detta ej dikterats.
Observera att endast första konferensdiktatet innehåller deltagande läkare.
Sekreterare söker fram dikterad patient i ELVIS och markerar vårdtillfället för konferensen, ÅÅÅÅMM-DD LMOT/KONFLÄK. Klicka på ”Ny” i övre menyraden och välj ”Öppenvårdskontakt”. Ändra till
Prestation: J. I fältet nedan mittlinjen fylls klockslaget i, skriv kl. 13:15 i tidsfältet.
Klicka på Sekretessknappen till höger och dialogrutan ”Sekretess, samtycke och identitet styrkt”
öppnas. Gå till ”Identitet styrkt” och välj alternativ ”5” i rullistan, ”Identitet ej styrkt”, och skriv din
signatur i fältet till höger därom.
När konferensansvarig läkare signerat konferensanteckningen i Melior faxas utskrift av
Melioranteckning till externa remittenter, till interna remittenter (SU) skrivs ett remissvar i Melior med
hänvisning till konferensanteckning. Om diktat saknas kontakta konferensansvarig läkare.
Utskrift av alla konferensanteckningar i Melior skickas till Thoraxröntgen, Gröna stråket 2,
Sahlgrenska sjukhuset.
De externa remisserna som kräver kirurgisk åtgärd skickas till Lungkonferensansvarig sekreterare,
Thoraxkirurgen, Blå stråket 5, plan 5, SU/Sahlgrenska. Övriga externa remisser patchas.
Om patient ej dras på konferens tar sekreterare bort planeringsunderlaget i ELVIS och skickar
remissvar till inremitterande enligt följande:
Enligt överenskommelse är inte patienten diskuterad på konferens den ÅÅÅÅ-MM-DD.
Ansvar
Medarbetare inom Remissenheten VO GLA, medicinska sekreterare Administrativa enheten, VO GLA
ansvarar för att utföra arbetet enligt rutinen. Enhetschefen ansvarar för att rutinen är känd och följs
och Verksamhetschefen ansvarar för att rutinen finns och följer gällande författningar och lagar.
Uppföljning, utvärdering och revision
Medvetet avsteg från rutinen dokumenteras i Melior om rutinen är kopplad till patient. Övriga orsaker
till avsteg från rutinen rapporteras i MedControlPRO, där aktuell linjechef ansvarar för utredning,
åtgärd och uppföljning.
Utvärdering och revidering av rutindokumentet ska ske vid behov, dock senast två år efter
godkännande. Ansvar för revidering har enhetschefen eller av denne utsedd person.
Granskare/Arbetsgrupp
Rutinen framtagen 2014-06-01 av:
Carin Svensson, vårdadministrativ sekreterare
Marcus Johansson, medicinsk sekreterare
Åse Petersen, sektionsledare Administrativa enheten
Elisabeth Luts, enhetschef Administrativa enheten
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 3 (av 4)
Doknr. i Barium
15932
Giltigt fr.o.m
2015-03-01
Version
6
RUTIN
Lungkonferenser
Denna version reviderad av: Ulla Eliasson, medicinsk sekreterare, Madeleine Solander, medicinsk
sekreterare, Carin Svensson, vårdadministrativ sekreterare
Denna version granskad av: Elisabeth Luts, enhetschef Administrativa enheten, Bengt Bergman,
verksamhetsöverläkare Lungonkologen, Catharina Dellborg, sektionschef Lungmedicin.
Spridningslista
Enhetschefen administrativa enheten samt sektionschefen Lungmedicin via linjen.
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 4 (av 4)