E-pliktlagen
Ur ett tekniskt perspektiv
Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik
Tid: 25 mars 2015, klockan 13.00-16.00
Talare: Daniel Jansson, Jonas Björkegren & Stina Degerstedt
Plats: Kungl. bibliotekets lokaler i Garnisonen
Vad
• Vad är innebär e-plikt
– Vem skall leverera vad, när och hur
• Vad är och vad är inte leveranspliktigt ur teknisk synvinkel
– Video och ljud
– Gråzoner och antaganden om framtiden
Hur
• Anslutningsprocess
– Valideringsperiod
• Hur skall materialet levereras
– RSS-specifikationen, exempel samt validering mot schema
– Tips på verktyg för att arbeta med XML
– FTP och webbuppladdning via formulär
Hur
• Versioner, kompletteringar, ersättningar och vikten av identifikatorer
• Kombinationer av leveransmetoder
• 14:45 — Fika (30 min)
FGS och Libris
• Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en
Förvaltningsgemensam specifikation (FGS)
• Skapa uttrycksfulla bibliografiska poster i den nationella katalogen
(Libris)
• 15:35 — Frågor & Svar
KB i sammanfattning
• Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor
• Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661
• Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979
• Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997
• 18 miljoner objekt
• Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild
• Samordnar det svenska biblioteksväsendet
E-plikt - lag från 1 juli 2012
Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument
Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt
material (1 juli 2012)
Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans
ska ske inom tre månader från publicering.
Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval
massmedieföretag och myndigheter, som har levererat
material till KB sedan 2013.
Vad ska levereras?
• Elektroniskt material som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige
genom överföring via nätverk.
• Enstaka filer, som är av avslutad och permanent karaktär, avsedda att
presenteras på samma sätt vid varje visning.
• Endast ”egentliga myndighetspublikationer”. Motsvarar ofta publikationer
som tidigare utgavs i analog form.
Exempel på vad som ska levereras?
•
Promemorior
•
Översättningar av myndighetspublikationer
•
Rapporter
•
Avhandlingar
•
Utredningar
•
Abstracts
•
vägledningar
•
Forskningsrapporter
•
Anvisningar
•
Nyhetsbrev
•
Utbildnings- och informationsmaterial (kan
också vara filmer)
•
Faktaserier
•
Vetenskapliga tidskrifter
•
”Working papers”
•
Publikationer som är sekventiellt uppdelade (fil 1 huvudtext, fil 2 bilaga eller en längre sammanhängande text delad i två filer)
•
Kunskapsöversikter
•
Referatsamlingar av domar eller beslut
•
Tidskrift
•
Författningar
•
Råd
Vad ska inte levereras?
•
Hela webbsidor och databaser
•
Powerpoint-presentationer
•
Publikationer som har komplex struktur:
integrerad text, bild, videoklipp etc.
•
Innehåll på intranät
•
Programkod och programvaror
•
Nyhetsnotiser och pressmeddelanden
•
Nedladdningsbara blanketter
•
Platsannonser
•
Kalendarier
•
Förvaltningsärenden: domar, beslut,
interna utredningar, remissyttranden
Vad säger lagen om tekniken?
15-03-23
11
Presentationens titel
Vad säger lagen om tekniken?
”…bara för sådana elektroniska publikationer som görs tillgängliga i form av en avgränsad enhet,
dvs. en enda fil…
…Därför bör leveransplikten begränsas till sådana situationer där i princip en elektronisk publikation utgörs av en (enda) fil. Publicerade artiklar och liknande som utgörs av flera filer, t.ex.
olika filer för artikelrubriken, artikelns ingress, artikeltexten med mellanrubriker, den bild som
illustrerar artikeln respektive bildtexten, omfattas således inte av offentliga organs leveransplikt…
…sekventiellt uppdelad på ett fåtal filer som innehåller olika avsnitt av publikationen, t.ex. en fil med
huvudtexten och en annan fil med en bilaga till den texten. Avsikten är att varje fil i detta fall ska anses som en publikation och således omfattas av leveransplikt…
”
— Leveransplikt för elektroniska dokument Ds 2009:61, Stycke 13.5 sida 171
Presentationens titel
Inte hela webbplatser/-sidor
Publikation utgörs av en (enda) fil
Publikation med komplex struktur
Publikation med komplex struktur
Publikation med bara text
Programkod & interaktivitet
Spelare/visare av olika slag
Video
YouTube
Gråzoner
• Uppdelade filer
• Interaktivitet
• Flash
• PFD
• EPUB3
• Programkod
• Word, PDF?
• Importerat/ inlänkat material
• Vem är leveranspliktig
Framtiden och syftet med lagen
Framtiden och syftet med lagen
• Komplex struktur
Framtiden och syftet med lagen
• Komplex struktur
• Avgränsade enheter
Identifikatorer
• Standardiserade identifikatorer
• "Friare" typer av identifikatorer
• Lokala identifikatorer
Standardiserade identifikatorer
• URN:NBN - Uniform Resource Name : National Bibliographic Number http://www.kb.se/isbn-centralen/urnnbn/
• DOI - Digital Object Identifier http://www.doi.org/
• ISBN - International Standard Book Number http://www.kb.se/isbn-centralen/isbn/
• ISAN - International Standard Audiovisual Number http://www.isan-sverige.se/
• ISMN – International Standard Music Number http://www.kb.se/isbn-centralen/ismn/
• ISRC - International Standard Recording Code http://isrc.ifpi.org/en/
• ISSN - International Standard Series Number http://www.kb.se/om/issn/
• EAN - International Article Number http://en.wikipedia.org/wiki/International_Article_Number_(EAN)
• Handle - Handle System http://www.handle.net/
"Friare" typer av identifikatorer
• UUID - Universally Unique Identifier http://en.wikipedia.org/wiki/Universally_unique_identifier
• GUID - Globally Unique Identifier http://en.wikipedia.org/wiki/Guid
•
URL - Uniform Resource Locator http://en.wikipedia.org/wiki/URL
Lokala identifikatorer
• Exempel löpnummer i det lokala systemet/databasen
• Egna artikelnummer
• Internt unik identifikator
• Icke globala identifikatorer
• Kopplad till en publikation eller resurs
Typade identifikatorer i Mods
METADATA OM RESURSEN
//mods:mods/mods:identifier[@type=("uri","urn","local","doi","ean","hdl","isbn","isrc")]
Referens
Identifikator (R101)
Beskrivning
En unik och beständig identifikator för resursen. Denna identifikator
kommer att användas vid återkoppling till leverantören och för att
identifiera nya versioner av samma resurser. Använd @type =
”local” exempelvis för interna rapportserienummer och liknande.
När annan lämplig identifikator saknas, använd här nätadressen
(R102) nedan, med mods:identifier[@type = "uri"].
Ja (R)
Obligatoriskt
Format
doi, ean, hdl, isbn, isrc, uri, urn, local
[eller annat format enligt Standard Identifier Source Codes:
http://www.loc.gov/standards/sourcelist/standard-identifier.html]
Exempel
<mods:identifier type="urn">urn:nbn:se:scb-2013-uf14sm1301_pdf
</mods:identifier>
<mods:identifier type="local">UF14SM1301</mods:identifier>
//mods:mods/mods:location/mods:url[@usage=("primary","primary display")]
//mods:mods/mods:location/mods:url
Referens
Nätadress (R102)
Beskrivning
Resursens nätadress (url) vid publiceringstillfället. Attributet
@usage är inte obligatoriskt, men används för att peka ut en
prioriterad nätadress bland flera. Värdena "primary" och "primary
Otypade identifikatorer i RSS
<item> <guid>978-3-16-148410-0</guid> <link>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska-jagade- nynazister_854948.dp</link> <pubDate>Tue, 01 Jan 2014 00:13:57 +0200</pubDate> <dcterms:publisher>http://id.kb.se/organisations/SE9020043619</dcterms:publisher> <title>Dam med handväska jagade nynazister</title> <dcterms:accessRights>gratis</dcterms:accessRights> <dcterms:format>text/html</dcterms:format> <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö
härförleden.]]> </description> <category>Inrikes</category> <media:content url="http://www.dp.se/nyheter/inrikes/854948.dp?eplikt=true" type="text/html"> <dcterms:isFormatOf>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska- jagade-nynazister_854948.dp</dcterms:isFormatOf> </media:content> </item>
Otypade identifikatorer i RSS
<item> <guid>978-3-16-148410-0</guid>
<link>
<pubDate>
<dcterms:publisher>
<title>
<dcterms:accessRights>
<dcterms:format>
<description>
<![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö
härförleden.]]>
</description>
<category>
<media:content
<dcterms:isFormatOf>
jagade-nynazister_854948.dp
</media:content>
</item>
?
<guid>978-3-16-148410-0</guid>
?
?
?
?
?
RSS Specifikation — version 2.2
• dcterms:identifier
Ett frivilligt element dcterms:identifier med attribut @xsi:type har lagts till för att möjliggöra angivande
av identifikatortyp, med syftet att förbättra beskrivningen av resursen och dubblettkontrollen.
• dcterms:isPartOf
• dcterms:references
Elementen dcterms:isPartOf och dcterms:references kan nu också ha ett attribut @xsi:type som anger
identifikatortyp för referensen.
RSS Specifikation — version 2.2
RSS Specifikation — version 2.2
<rss xmlns:dcterms=http://purl.org/dc/terms/ version="2.0"> <dcterms:identifier xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:type="dcterms:isbn">9783452679123</dcterms:identifier>
Kombination av leveransmetoder
Mer information och kontakt
Informationen uppdateras kontinuerligt på www.kb.se/plikt/eplikt
Specifikationer: http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/
E-post: [email protected]
Forum: kundo.se/org/kb-eplikt
Telefon: 010-709 31 75 (torsdag-fredag kl. 9.30-12)
Registrering och inloggning: https://e-plikt.kb.se/