1. No category

Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-04-14
Plats och tid:
Ordförande:
Vice ordförande:
2:e vice ordförande:
Ledamöter:
Renhållningsverket Traktorvägen 16, stora möteslokalen., kl 18:00 - 20:22
5 minuters ajounering begärs i §29.
Emma Nilsson (MP)
Sven-Inge Cederfelt (V)
Torsten Czernyson (KD)
Rune Granqvist (S)
Lotta Eldh Pålsson (M)
Jörgen Jörgensen (FP)
Gustav Hofvander (S)
Ersättare:
Eva Ohlsson (S)
Lars Dahlquist (M)
Ulf Nymark (MP)
William Sparf (FP)
Anne Dederichs (V)
Staffan Fredlund (C)
Övriga närvarande:
Erik Rånlund, förvaltningschef
Anna Wilhelmsson Göthe, driftschef
Agneta Ingemarsson, ekonomichef
Anne-Maj Hansson, nämndsekreterare
Justerare:
Torsten Czernyson (KD)
Paragrafer:
§§ 25 - 35
Plats/tid för justering:
Renhållningsverket 2015-04-21
Underskrifter:
Sekreterare
Anne-Maj Hansson
Ordförande
Emma Nilsson
Justerare
Torsten Czernyson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ:
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum:
14 april 2015
Datum då anslaget sätts upp:
Datum då anslaget tas ned:
Förvaringsplats för protokollet:
Underskrift:
Anne-Maj Hansson
1
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-04-14
§ 25
Utse justeringsmän
Renhållningsstyrelsen beslutar
Till justerare utses Torsten Czernyson (KD) och som ersättare Jörgen Jörgensen
(FP).
Justerare
Utdragsbestyrkande
2
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-04-14
§ 26
Ärende och föredragningslista
Renhållningsstyrelsen beslutar
att ändra ärendet om reglemente från informationsärende till beslutsärende.
Justerare
Utdragsbestyrkande
3
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
4
2015-04-14
§ 27
Delårsrapport 2015
Dnr RH 2015/0205
Sammanfattning
Resultatet för de tre första månaderna blev - 0,3 mnkr en förbättring i jämförelse
med föregående år med 1,3 mnkr. För helåret beräknas resultat att bli + 1,4
mnkr. Investeringar uppgår hittills i år till 7,1 mnkr och prognosen för året är
38,0 mnkr.
Beslutsunderlag
Skrivelsen ”Renhållningsverkets delårsrapport 2015-03-31”, 2015-04-13 med
bilagor Barnchecklista för delårsbokslut 201503, Investering201503, Resultat
LRV 201503.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att godkänna skrivelsen ”Renhållningsverkets delårsrapport 2015-03-31”, 201504-13 och översända denna skrivelse till kommunkontoret.
Beslut expedieras till:
Kommunkontoret
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
5
2015-04-14
§ 28
RH EVP 2016-2018
Dnr RH 2015/0087
Sammanfattning
Renhållningsstyrelsen diskuterar målen och budget för renhållningsstyrelsen.
Beslutsunderlag
Renhållningsstyrelsens skrivelse inför ekonomi- och verksamhetsplan 20162018 med budget 2016, 2015-04-07, missivbrev EVP 2016 - 2018,
Barnchecklista EVP.
Yrkanden
Torsten Czernyson (KD) yrkade bifall i enlighet med att godkänna
renhållningsverkets tjänsteskrivelse. Lotta Eldh Pålsson (M) och Jörgen
Jörgensen (FP) instämmer med Torsten Czernysons (KD) yrkande.
Emma Nilsson (MP) yrkade bifall i enlighet med att godkänna
renhållningsverkets tjänsteskrivelse med Emma Nilssons (MP) tillägg redovisat
under beslut. Rune Granqvist (S) instämmer med Emma Nilssons (MP) yrkande.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på yrkande och finner att styrelsen bifaller
förslaget.
Omröstning begärs.
Styrelsen godkänner följande voteringsordning:
Ja för bifall till Emma Nilssons (MP) förslag.
Nej för bifall till Torsten Czernysons (KD) förslag.
Omröstningsresultat:
Röst Ledamot
Ja Emma Nilsson (MP)
Ja Sven-Inge Cederfelt (V)
Ja Rune Granqvist (S)
Ja Gustav Hofvander (S)
Nej Torsten Czernyson (KD)
Nej Lotta Eldh Pålsson (M)
Nej Jörgen Jörgensen (FP)
Med 4 Ja-röster mot 3 Nej-röster har styrelsen bifallit Emmas förslag.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att godkänna Renhållningsverkets skrivelse inför ekonomi- och verksamhetsplan
2016-2018 med budget.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
6
2015-04-14
att ”För de LundaEkomål (målen 2.6 och 2.7) som rör avfall konstaterar
renhållningsstyrelsen att kommunen ligger långt från måluppfyllelse. Den totala
mängden avfall ökar. För att uppfylla målet fordras insatser från samtliga
nämnder och styrelser. För andelen utsorterat avfall gäller att om inte extra
insatser vidtas kommer målet för år 2016 inte att uppnås. Renhållningsstyrelsen
har för avsikt att inbjuda samtliga kommunens nämnder, styrelser och
förvaltningar till ett gemensamt möte för att diskutera riktlinjer och åtgärder för
att under 2016 vända utvecklingen i positiv riktning. Samt föreslår att
Kommunfullmäktige utser en huvudansvarig för mål 2.6.”
Lundaekomålen lyder:
mål 2.6: Den totala mängden hushållsavfall ska minska med 2 procent per år från
år 2013 till 2020.(Ansvarig: alla nämnder och styrelser).
mål 2.7: Andelen utsorterat avfall ur hushållsavfallet ska öka till 55 procent till
2016 och till 65 procent 2020. (Ansvarig: Renhållningsstyrelsen).
Reservationer
Torsten Czernyson (KD), Lotta Eldh Pålsson (M) och Jörgen Jörgensen
reserverar sig mot Renhållningsstyrelsens beslut.
Torsten Czernyson (KD) önskar att få följande protokollsanteckning införd i
protokollet:
”Vid årets (2016) budget fastställs inte taxan. Budget för 2016 får därför ses som
att taxan blir oförändrad och enbart yttre påverkan som bland annat insamlat
producentmaterial från hushållen kan komma att påverka taxan.”
Lotta Eldh Pålsson (M) och Jörgen Jörgensen (FP) instämmer i Torsten
Czernysons (KD) protokollsanteckning.
Beslut expedieras till:
Kommunkontoret
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
7
2015-04-14
§ 29
RH tjänsteskrivelse 2015-04-02 Beslut om omdisponering
av investeringar
Dnr RH 2015/0200
Sammanfattning
Större återinvesteringar i fordon behövs 2015 i förhållande till planerade i EVP
2015-2017. Investering av anläggning för park- och trädgårdsavfall kommer inte
att ske de närmaste åren varför omdisponering av investeringsmedel kan ske
inom investeringsram.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-02 Beslut om omdisponering av investeringar
med Bilaga 1 till omdisponering av investeringar, Bilaga 2 till omdisponering av
investeringar, samt Remissvar Anläggning för park och trädgårdsavfall 2014-1223.
Yrkanden
Rune Granqvist (S) yrkar bifall till Renhållningsverkets tjänsteskrivelse.
Beslutsgång
Efter 5 minuters ajournering fattar Renhållningsstyrelsen beslut i frågan.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att nyttja hela investeringsramen för 2015 till återinvestering av fordon mm.
Reservationer
Torsten Czernyson (KD), Lotta Eldh Pålsson (M), Jörgen Jörgensen (FP)
reserverar sig mot beslutet.
Torsten Czernyson (KD) inkommer med skriftlig reservation:
”KF har för år 2015 beviljat investeringsram för Renhållningsstyrelsen med
totalt 38 milj. fördelat med 18 milj. för fordon etc. och 20 milj. för
kommungemensam kompostanläggning.
Då den kommungemensamma kompostanläggningen ev. kan bli försenad är
förslaget att den totala investeringsramen används för inköp av fordon.
Även om kommunfullmäktigs intention om en gemensam kompostanläggning
blir försenad borde kommunfullmäktige informeras innan investeringsram förs
över för att användas för verkets kraftigt ökade investeringar för inköp av
fordon. Behovet av nya fordon bör kunna planeras så att investeringsbehovet
bättre fördelas mellan året. Stora investeringar kan bidra till att taxorna kraftigt
höjs för lundabor. Genom omdisponering sker ökade inköp av fordon för mer än
de planerade inköpen.”
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-04-14
Lotta Eldh Pålsson (M) och Jörgen Jörgensen (FP) instämmer.
Beslut expedieras till:
Kommunkontoret
Justerare
Utdragsbestyrkande
8
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
9
2015-04-14
§ 30
RH tjänsteskrivelse Uppföljning av det systematiska
arbetsmiljöarbetet (SAM)
Dnr RH 2015/0196
Sammanfattning
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 skall arbetsgivare varje år göra en
uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Förbättringar skall
ske om arbetet inte fungerat bra. En kommungemensam enkät genomförs årligen
för samtliga nämnder som uppföljning av SAM.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2015-04-07 Årlig uppföljning av det systematiska
arbetsmiljöarbetet (SAM) med bilagor Enkätresultat SAM-uppföljning 2014
Lunds Renhållningsverk, Barnchecklista, LRV samuppföljning kontoret, LRV
samuppföljning driftavdelningen.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att godkänna denna uppföljning och handlingsplan samt översända den till
kommunkontoret.
Beslut expedieras till:
kommunkontoret.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
10
2015-04-14
§ 31
RH Tjänsteskrivelse Igångsättningstillstånd sopsug för
Brunnshög
Dnr RH 2015/0197
Sammanfattning
Igångsättningstillstånd begärs för anläggande av rörledningar till sopsug inom
planområdet Solbjer med en kalkylerad kostnad om 5 000 tkr.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2015-04-07, beslut RS 2011/0098, beslut KF 2012-10-25 § 193.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att hos kommunstyrelsen hemställa om igångsättningstillstånd för att etablera
”sopsug” för avfallshantering inom detaljplaneområdet Solbjer med en
kalkylerad kostnad om 5 000 tkr.
Reservationer
Jörgen Jörgensen (FP) inkommer med skriftlig reservation/Röstförklaring:
”Först vill jag deklarera att jag är mycket positiv till projektet. Kommer att vara
en del i att sätta Lund och Brunnshögsområdet på kartan, över hur man bygger
en miljöanpassad stadsdel.
Jag tycker att man generellt tar lätt på igångsättningstillstånden. Det är viktigt att
kommunstyrelseledamöterna har klart för sig vad man beslutar. Jag ville på
styrelsemötet att man skulle utveckla skrivelsen. Beskriva projektet lite bättre
framförallt ut finansieringen. Trodde att detta lilla opolitiska yrkande skulle
avklaras på någon minut. Där misstog jag mig. Diskussionen varade nästan en
halv timma och när några ledamöter började diskutera själva projektet, tog jag
tillbaka mitt yrkande. Men tycker fortfarande att Renhållningsstyrelsens ansökan
om igångsättningstillstånd borde beskriva projektet lite utförligare. ¨
Många är väl insatta i projektet. Dock inte alla beslutsfattare.
Projektet med sop sug kommer att pågå under hela utbyggnadstiden. Intäkterna
kommer att varierar mellan 5 till 40 miljoner per år. Finansieras med
anslutningsavgifter, precis som VA kollektivet och anslutning av fjärrvärme.
Anslutningsavgiften kommer vara ca 10000 per lägenhet. Driften kommer att
finansieras med en speciell taxa. Denna taxa blir lägre än kommunens andra
renhållningstaxor per hushåll. Styrelsen och kanske också fullmäktige kommer
att fastställa ett verksamhets område för sop sug, i likhet med VA-verksamheten.
Är inte 100% säker på att detta är helt rätt, men ändå.
Taxorna och anslutningsavgiften för systemet är inte fastlagda. Detta sker senare
i höst. Av Renhållningsstyrelsen och senare kommunfullmäktig.”
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-04-14
Beslut expedieras till:
Kommunkontoret
Justerare
Utdragsbestyrkande
11
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
12
2015-04-14
§ 32
Anmälningar till Renhållningsstyrelsen
Dnr RH 2015/0046
Sammanfattning
Direktupphandling ISO Certifiering 2015 mars
RH 2015/0094
Redovisning av indikatorer i miljöövervakningsprogrammet - 2014
RH 2015/0097
Påminnelse till valberedningen i SYSAVs delägarkommuner
RH 2015/0104
Klagomål föroreningar Södra Sandby
RH 2015/0120
Arbetsmiljöverket skrivelse 2015-03-09 avslutat ärende krav är uppfyllda
RH 2015/0141
Klagomål Kroneborg dikningsföretag 1957
RH 2015/0149
KK Expediering av beslut Ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) 20162018 med budget för 2016
RH 2015/0156
Beslutsunderlag
Renhållningsverkets tjänsteskrivelse ”Anmälningar 2015-03-01 – 2015-03-31”,
2015-04-01
Renhållningsstyrelsen beslutar
att godkänna renhållningsverkets redovisning av anmälningar i
Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 1 april 2015 (denna
skrivelse)
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
13
2015-04-14
§ 33
RH Tjänsteskrivelse Beslut fattade per delegation mars
2015
Dnr RH 2015/0054
Sammanfattning
Renhållningsstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och
tjänstemän i enlighet med renhållningsstyrelsens delegationsordning. Dessa
beslut ska redovisas till renhållningsstyrelsen. Redovisningen innebär inte att
renhållningsstyrelsen omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får
renhållningsstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett
enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet
och fatta beslut.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att godkänna renhållningsverkets redovisning av ”Beslut fattade på delegation
2015-02-01 - 2015-02-28”, förtecknade i protokoll 2015-03-10 §33.
Delegat 20 (förvaltningschef)
1. Tillsvidareanställningar
19. Tecknade avtal
5. Kurser och konferenser
Delegat 50 (avdelningschef-ekonomiavdelningen)
5. kurser och konferenser
Delegat 41 (miljöingenjör)
18. Förändrat sophämtningsintervall
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
14
2015-04-14
§ 34
RH Samråd Röstning Avfall Sveriges årsmöte 2015
Dnr RH 2015/0206
Sammanfattning
Lunds kommun kommer att vara representerat vid Avfall Sveriges årsmöte i
Linköping den 2-3 juni 2015. Vid årsmötet har Lunds kommun en rösträtt som
nyttjas av renhållningsstyrelsen.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att ordföranden, Emma Nilsson nyttjar kommunens rösträtt vid Avfall Sveriges
årsmöte den 2-3 juni 2015 samt
att vice ordföranden, Sven-Inge Cederfelt och därefter andre vice ordföranden
Torsten Czernyson ersätter ordföranden om behov av detta skulle uppstå.
Beslut expedieras till:
Avfall Sverige
Justerare
Utdragsbestyrkande
Lunds kommun
Sammanträdesprotokoll
Renhållningsstyrelsen
Sammanträdesdatum
15
2015-04-14
§ 35
Renhållningsstyrelsens reglemente
Sammanfattning
Reglemente för renhållningsstyrelsen antogs av kommunfullmäktige den 9
december 1999. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tidigare under
hösten remitterat ett förslag till mallreglemente för kommunstyrelse och
nämnder. Med hänsyn till ovanstående samt med hänsyn till det arbete som
bedrivs inom ramen för Ett Lund finns anledning att se över och revidera
befintligt reglementet, liksom övriga nämnders reglementen.
Beslutsunderlag
Förslag till Reglemente för Renhållningsstyrelsen i Lund.
Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 14 januari 2015.
Förslag till beslut
Sven-Inge Cederfelt (V) föreslår att godkänna formuleringen
”renhållningsverket” och ”renhållningschefen” i §4.
Renhållningsstyrelsen beslutar
att godkänna och anta förslaget om revidering av reglemente för
renhållningsstyrelsen.
att godkänna formuleringen ”renhållningsverket” och ”renhållningschefen” i §4
att tillägga att föredragande tjänstemän har närvarorätt i §10.
Justerare
Utdragsbestyrkande