Kommunstyrelsen 24 juni 2015

Lumparlands kommun
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum: 24.06.2015
Nr: 6
Paragrafer: 80-91
Plats och tid
Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland
Onsdagen den 24 juni 2015 kl. 19.00-20.20
Beslutande
Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande
Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande
Johan Malén
Tomas Mörn
Camilla Nordberg
Frånvarande:
Birgitta Eriksson-Paulson
Övriga deltagande
Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare
Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande
Underskrifter
Brage Wilhelms
Ordförande
Protokolljustering
Plats och tid
Underskrifter
Protokollet framlagt till
påseende
Plats och tid
Kommunkansliet i Lumparland, 01.07.2015
Lil Strandholm-Karlsson
Johan Malén
Kommunkansliet i Lumparland, 02.07.2015
Intygar
Utdragets riktighet bestyrker Kommunkansliet i Lumparland,
Plats och tid
Underskrift
Tomas Urvas
Sekreterare
/
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Plats:
Tid:
Sammanträdeskallelse
Utfärdad 17.06.2015
Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland
Onsdagen den 24 juni 2015 kl. 19.00
Ärendets nr/Ärende
§ 80
§ 81
§ 82
§ 83
§ 84
§ 85
§ 86
§ 87
§ 88
§ 89
§ 90
§ 91
Laglighet och beslutsförhet
Val av protokolljusterare
Komplettering och godkännande av föredragningslistan
Anmälningsärenden
Avtal om gällande lyfthjälp till äldreomsorgen i Lumparlands kommun
Barnomsorgstaxan fr.o.m. 01.08.2015
Alkohol- och drogprogram för Lumparlands kommun
Informationsplan för befolkningsskyddet
Lagtings- och kommunalvalet 2015; förtidsröstning och valdagens röstningsställe
Utvärdering av det byggnadstekniska samarbetsavtalet med Lemlands kommun
Tilläggsanslag; anskaffning av hyllor till biblioteket
Sammanträdets avslutande
Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den
02.07.2015.
Sekreterare:
Tomas Urvas
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsen § 80, 81, 82
Kst § 80
1
2015-06-24
Laglighet och beslutförhet
Kallelse utgick från kommunkansliet den 17.06.2015.
Kommundirektörens förslag:
Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn
till antalet närvarande ledamöter beslutfört.
Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.
Kst § 81
Val av protokolljusterare
Kommundirektörens förslag:
Till protokolljusterare torde utses Lil Strandholm-Karlsson och Johan Malén.
Protokolljusteringen äger rum 01.07.2015 kl. 18.30
Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.
Kst § 82
Komplettering och godkännande av föredragningslistan
Kommundirektörens förslag:
Ärendeförteckningen, som består av §§ 80-91 godkänns för behandling.
Beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen § 83
Kst § 83
Sida
Sammanträdesprotokoll
2
2015-06-24
Anmälningsärenden
1.
2.
3.
4.
5.
Ålands Telefonandelslag. Verksamhetsberättelse 2014.
Ålands Vatten Ab. Årsredovisning 2014.
Mariehamns Energi Ab. Protokoll från bolagsstämma 20.05.2015.
ÅOF k.f., förbundsfullmäktiges protokoll 28.05.2015.
Justitieministeriet. Engångsersättning för valutgifter i riksdagsvalet 2015. Lumparland
erhåller 2 400 €.
6. DGH k.f., förbundsfullmäktiges protokoll 28.05.2015.
7. SKN, sammanträdesprotokoll 21.05.2015.
8. BMN, sammanträdesprotokoll 19.05.2015.
9. Ålands Miljöservice k.f., stämmoprotokoll 02.06.2015.
10. ÅKF k.f., förbundsstämmoprotokoll 27.05.2015.
11. TN, sammanträdesprotokoll 04.06.2015.
12. RÅL, sammanträdesprotokoll 03.06.2015.
13. Mariehamns Energi Ab. Protokoll från extra bolagsstämma 10.06.2015.
14. Jomala kommun. Kommunfullmäktige i Jomala har 16.06.2015 beslutat säga upp
avtalet om gemensamt områdesarkitektkontor. Verksamheten upphör 31.12.2015.
15. SKN, sammanträdesprotokoll 11.06.2015.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter anteckna ovannämnda ärenden till kännedom.
Beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsen § 75
Kommunstyrelsen § 84
Kst § 75
3
2015-05-20
2015-06-24
Avtal om lyfthjälp till äldreomsorgen i Lumparlands kommun
Lumparlands FBK föreslår att kommunen ingår ett avtal om lyfthjälp till äldreomsorgen.
Förslag till avtal om lyfthjälp; enligt bilaga:
./.
Bilaga A – Kst § 75
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter underteckna avtal om lyfthjälp till äldreomsorgen med
Lumparlands FBK, i enlighet med Bilaga A – Kst § 75.
Beslut:
Ärendet bordlades.
Kst § 84
./.
Ansvarsfrågan vid lyfthjälpssituationer torde bäst lösas med en ansvarsförsäkring.
Offert från Ömsen; enligt bilaga:
Bilaga A – Kst § 84
Förslag till avtal om lyfthjälp; enligt bilaga:
./.
Bilaga B – Kst § 84
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter underteckna avtal om lyfthjälp till äldreomsorgen med
Lumparlands FBK, i enlighet med Bilaga B – Kst § 84. Kommunen tecknar
ansvarsförsäkring i enlighet med Bilaga A – Kst § 84.
Avtalet delges Alarmcentralen.
Beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
Socialnämnden § 25
Kommunstyrelsen § 77
Kommunstyrelsen § 85
Scn § 25
4
2015-04-29
2015-05-20
2015-06-24
Barnomsorgstaxan från och med 01.08.2015
Kommunfullmäktige fattade i samband med budgetbehandling ett beslut att förskolan blir
avgiftsbelagd. Det har varit svårt att få föräldrarna i tid meddela om barnens frånvaro
speciellt på sommaren och kring julen. På grund av detta ska principer för uppbärande av
barnomsorgsavgifter ses över.
Bilaga 1/29.4.2015
Förslag:
Socialnämnden föreslår nya principer enligt bilagan för uppbärande av
barnomsorgsavgifter inför kommunstyrelsen.
Beslut:
Förslaget godkändes.
Kst § 77
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att socialnämndens förslag
godkänns.
Beslut:
Ärendet bordlades. Socialsekreteraren kallas till nästa sammanträde för att informera om
förslaget.
Kst § 85
Socialsekreteraren presenterar förslaget till nya barnomsorgstaxan.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att socialnämndens förslag
godkänns.
Beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsen § 86
Kst § 86
5
2015-06-24
Alkohol- och drogprogram för Lumparlands kommun
Ålands landskapsregering uppmanar kommunerna att anta ett alkohol- och drogprogram.
Kommundirektören har utarbetat ett förslag.
Förslag till alkohol- och drogprogram för Lumparlands kommun; enligt bilaga:
./.
Bilaga A – Kst § 86
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter godkänna kommunens alkohol- och drogprogram i enlighet
med Bilaga A – Kst § 86.
Beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsen § 87
Kst § 87
6
2015-06-24
Informationsplan för befolkningsskyddet
Samrådsdelegationen för beredkapsärenden har vid sin inspektion konstaterat att
kommunen bör anta en informationsplan för befolkningsskyddet. Planen beskriver
informationsprinciperna och rutinerna vid undantagsförhållanden.
Kommundirektören har tillsammans med befolkningsskyddsinstruktören utarbetat ett
förslag till informationsplan.
Informationsplan för befolkningsskyddet; enligt bilaga:
./.
Bilaga A – Kst § 87
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter godkänna informationsplanen för befolkningsskyddet i
enlighet med Bilaga A – Kst § 87.
Beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen § 88
Kst § 88
Sida
Sammanträdesprotokoll
7
2015-06-24
Lagtings- och kommunalvalet 2015; förtidsröstning och valdagens röstningsställe
Förslag till avtal; enligt bilaga:
./.
Bilaga A – Kst § 88
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter ingå avtal med Posten Åland Ab i enlighet med Bilaga A –
Kst § 88. Kommunens röstningsställe på valdagen är skolans matsal i Klemetsby,
Kyrkvägen 28, 22630 Lumparland.
Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen § 89
Kst § 89
Sida
Sammanträdesprotokoll
8
2015-06-24
Utvärdering av det byggnadstekniska samarbetsavtalet med Lemlands kommun
Kommunstyrelsen i Lemland har 26.05.2015 beslutat kommunens utlåtande angående
samarbetet. Utlåtandet skall vara kommunstyrelsen i Lemland tillhanda inom augusti
2015.
Nedan Lemlands beredning och beslut:
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen § 89
Sida
Sammanträdesprotokoll
9
2015-06-24
Kst § 89
forts.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter diskutera ärendet och fattar behövliga beslut.
Beslut:
Ärendet bordlades. Tekniska nämndens ordförande Ann-Sofi Perjus samt byggnads- och
miljönämndens viceordförande Matti Lindholm kallas till nästa
kommunstyrelsesammanträde.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden § 12
Kommunstyrelsen § 90
Kfn § 12
10
2015-04-13
2015-06-24
Tilläggsanslag; anskaffning av hyllor till biblioteket
Mer ändamålsenliga hyllor behöver anskaffas till biblioteket, i nuläget finns det några
hyllor som är ostadiga och kan välta över besökarna. Med önskemålet som finns att det
skall finnas ett varierat och rikt utbud av böcker på biblioteket, så att man kan ha ett
levande bibliotek, med ökad utlåning, så behöver man någonstans att placera böckerna.
Det är väldigt trångt på hyllorna och det gör biblioteket tungarbetat. Det finns helt enkelt
inte plats för det man vill åstadkomma. Förvaringsutrymmena är också fullproppade.
Beslut:
Beslöts att bibliotekssekreteraren tar reda på kostnaderna för olika hyllalternativ till nästa
möte.
Kst § 90
Enligt bibliotekssekreterarens utredning är kostnaden för hyllorna ca 2 800 € exkl. moms.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att kultur- och
fritidsnämnden beviljas ett tilläggsanslag om 2 800 € för inköp av hyllor till biblioteket.
Tilläggsanslaget finansieras med kassamedel.
Beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen § 91
Kst § 91
Sida
Sammanträdesprotokoll
11
2015-06-24
Sammanträdets avslutande
Sammanträdet avslutades kl. 20.20
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
12
Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens
beslut.
Datum för sammanträde 24.06.2015
Paragraf
80-91
Sida
1-14
I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas:
Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas
över beslutet (kommunallagen 112 §):
§§ 83, 85, 89-90.
Anvisning för rättelseyrkande
Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa
ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos
kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND.
Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig
på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud.
Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: §§ 80-82, 84, 86-88, 91.
En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat
påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på
kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte
framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.
Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i
Klemetsby, Lumparland.
Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters
prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 € av en ändringssökande i
förvaltningsdomstolen.
Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
13
BESVÄRSANVISNING
KOMMUNALBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning
av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet.
Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom
kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas
genom kommunalbesvär på den grunden att
1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,
2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller
3. beslutet annars strider mot lag
Besvärsmyndighet är
Ålands förvaltningsdomstol
P8 31, Torggatan 16
22101 Mariehamn
Paragrafer:
Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju
dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått
del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag
då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den
FÖRVALTNINGSBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol
PB 31, Torggatan 16
22101 Mariehamn
Paragrafer:
Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.
forts.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker
Lumparlands kommun
Kommunstyrelsen
Sida
Sammanträdesprotokoll
14
BESVÄRSANVISNING, forts
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag
då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den
Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress
- vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet
- motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om
endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och
postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia,
och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.
Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget
ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går
ut.
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer
(701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
Protokolljusterare
Protokollförare
Utdragets riktighet bestyrker