Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 20.05.2015 Nr: 5 Paragrafer: 66-79 Plats och tid Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 20 maj 2015 kl. 19.00-20.20 Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Johan Malén Tomas Mörn Birgitta Eriksson-Paulson Frånvarande: Camilla Nordberg Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Protokolljustering Plats och tid Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, 27.05.2015 Birgitta Eriksson-Paulson Johan Malén Kommunkansliet i Lumparland, 28.05.2015 Intygar Utdragets riktighet bestyrker Kommunkansliet i Lumparland, Plats och tid Underskrift Tomas Urvas Sekreterare / Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Plats: Tid: Sammanträdeskallelse Utfärdad 13.05.2015 Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 20 maj 2015 kl. 19.00 Ärendets nr/Ärende § 66 § 67 § 68 § 69 § 70 § 71 § 72 § 73 § 74 § 75 § 76 § 77 § 78 § 79 Laglighet och beslutsförhet Val av protokolljusterare Komplettering och godkännande av föredragningslistan Anmälningsärenden Budgetdirektiv 2016 Ekonomiplan 2016-2019 Kommunkansliets service under sommaren 2015 Utlåtande över ansökan om jordförvärvstillstånd; Camilla Henriksson Förnyande av automation vid Lumparlands reningsverk; anta anbud Avtal om gällande lyfthjälp till äldreomsorgen i Lumparlands kommun Motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2 Barnomsorgstaxan fr.o.m. 01.08.2015 Kommunens representant till vänortsstämma Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 28.05.2015. Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas: Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen § 66, 67, 68 Kst § 66 1 2015-05-20 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den 13.05.2015. Kommundirektörens förslag: Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Kst § 67 Val av protokolljusterare Kommundirektörens förslag: Till protokolljusterare torde utses Johan Malén och Birgitta Eriksson-Paulson. Protokolljusteringen äger rum 27.05.2015 kl. 16.30 Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Kst § 68 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Kommundirektörens förslag: Ärendeförteckningen, som består av §§ 66-78 godkänns för behandling. Beslut: Ärendeförteckningen kompletterades med ärendet ”Kommunens representant till vänortsstämma”. Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen § 69 Kst § 69 Sida Sammanträdesprotokoll 2 2015-05-20 Anmälningsärenden 1. 2. 3. 4. 5. Agenda 21-kontoret. Verksamhetberättelse 2014. RÅL, sammanträdesprotokoll 15.04.2015. SÅHD k.f., förbundsfullmäktiges protokoll 09.04.2015. DGH k.f., förbundsfullmäktiges protokoll 18.03.2015. TN. Joakim Sjögrens anhållan att få ansluta sig till Lumparlands kommuns vattenledning. Godkändes på vissa villkor. 16.04.2015. 6. TN. Folkhälsans anhållan att få använda Lumparlands kommuns mark för lekparksverksamhet. Godkändes på vissa villkor. 16.04.2015. 7. BMN, sammanträdesprotokoll 21.04.2015. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter anteckna ovannämnda ärenden till kännedom. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen § 70 Kst § 70 3 2015-05-20 Budgetdirektiv 2016 Eftersom de ekonomiska resurserna i kommunen är mycket begränsade samt eftersom det nationella och internationella ekonomiska läget är osäkert bör nämnderna och kommunalförbunden som alltid vara återhållsamma när det gäller kostnadsutvecklingen inför budgetåret 2016. Nytt för detta år är att kommunstyrelsen ger en riktgivande ram i euro för respektive nämnds budgetförslag. Riktgivande nettobudgetramar för nämnderna/sektorerna 2016: Allmän förvaltning 180 000 € Socialnämnden 1 000 000 € Byggnads- och miljönämnden 40 000 € Tekniska nämnden 160 000 € Räddningsområde Ålands landskommuner 55 000 € Skolnämnden 700 000 € Kultur- och fritidsnämnden 100 000 € Nämnderna skall, oberoende av ramen ovan, alltid budgetera tillräckligt medel för lagstadgad verksamhet samt löner och lönebikostnader. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter såsom budgetdirektiv meddela nämnder och kommunalförbund att budgetförslagen för budgeten 2016 inte får överskrida nivåerna i budgeten för 2015, med hänsyn till den riktgivande ramen. Allmän förvaltning 180 000 € Socialnämnden 1 000 000 € Byggnads- och miljönämnden 40 000 € Tekniska nämnden 160 000 € Räddningsområde Ålands landskommuner 55 000 € Skolnämnden 700 000 € Kultur- och fritidsnämnden 100 000 € Nämnderna skall, oberoende av ramen ovan, alltid budgetera tillräckligt medel för lagstadgad verksamhet samt löner och lönebikostnader. Nämnderna skall vara särskilt noggranna med att redovisa budgetmotiveringar skriftligen på ett omsorgsfullt och utförligt sätt. Nämndernas budgetförslag skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 14 september 2015. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen § 71 Kst § 71 Sida Sammanträdesprotokoll 4 2015-05-20 Ekonomiplan 2016-2019 Kommunens ekonomiplan har traditionellt bestått av målseminariets protokoll inklusive bilagor. Årets målseminarium anordnades den 15 april 2015. Målseminariets protokoll inkl. bilagor, tillika kommunens ekonomiplan 2016-2019; enligt bilaga: ./. Bilaga A – Kst § 71 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att målseminariets protokoll inkl. bilagor från den 15 april 2015 (tillika kommunens ekonomiplan för 2016-2019) godkänns. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen § 72 Kst § 72 Sida Sammanträdesprotokoll 5 2015-05-20 Kommunkansliets service under sommaren 2015 För att möjliggöra ett smidigt uttag av semestrar denna sommar torde kommunkansliet vara stängt under perioden 24-29 juli 2015. Övriga tider är kommunkansliet öppet men med tidvis mycket begränsad service. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter att kommunkansliet är stängt under perioden 24-29 juli 2015. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen § 73 Kst § 73 6 2015-05-20 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Camilla Henriksson Landskapsregeringen inbegär Lumparlands kommuns utlåtande över den svenska medborgaren Camilla Henrikssons ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller att få äga och besitta det outbrutna området av Solhem RNr 6:25 i Lumparby i Lumparland. Områdets areal är ca 10 716 m². Området är obebyggt, har inte andel i samfällda och har 40 meter strand. Sökanden äger sedan tidigare fast egendom i landskapet Åland (1 226 m²). Avsikten med förvärvet är fast bosättning. Sökanden har varit bosatt i landskapet från mars 2008. Ansökan och motiveringar; enligt bilaga: ./. Bilaga A – Kst § 73 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter förorda Camilla Henrikssons ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller att få äga och besitta det outbrutna området av Solhem RNr 6:25 i Lumparby i Lumparland. Områdets areal är ca 10 716 m². Motivering: Sökanden uppfyller villkoren i LF om jordförvärvstillstånd 4 § punkt 6. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll Tekniska nämnden § 36 Kommunstyrelsen § 74 TN § 36 7 2015-04-16 2015-05-20 Förnyande av automation vid Lumparlands reningsverk; anta anbud Beslutsunderlag: I årets investeringsbudget för Lumparland finns det med budgetmedel för förnyande av automation vid reningsverket i Lumparland. Offerter har begärts i på detta projekt. Tre offerter har inkommit inom utsatt tid. Kommuningenjörens beslutsförslag: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen i Lumparland att anbud nummer 1 antas. Beslut: Nämnden omfattade kommuningenjörens beslutsförslag. Kst § 74 Protokoll för öppnande av anbud; enligt bilaga (bilagan är konfidentiell tills avtal undertecknats): ./. Bilaga A – TN § 36 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter godkänna tekniska nämndens förslag. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen § 75 Kst § 75 8 2015-05-20 Avtal om lyfthjälp till äldreomsorgen i Lumparlands kommun Lumparlands FBK föreslår att kommunen ingår ett avtal om lyfthjälp till äldreomsorgen. Förslag till avtal om lyfthjälp; enligt bilaga: ./. Bilaga A – Kst § 75 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter underteckna avtal om lyfthjälp till äldreomsorgen med Lumparlands FBK, i enlighet med Bilaga A – Kst § 75. Beslut: Ärendet bordlades. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen § 17 Kommunstyrelsen § 129 Kommunfullmäktige § 36 Kst § 17 ./. Sida Sammanträdesprotokoll 9 2014-01-29 2014-10-29 2014-11-11 Motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2 Kommunfullmäktigeledamöterna Ann-Sofi Perjus och Alexandra Lillie har inlämnat en motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2 till kommunfullmäktige. Motionen presenterades vi kommunfullmäktiges sammanträde 11.12.2013. Motion; enligt bilaga: Bilaga A - Kst § 17 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till kommundirektören för vidare beredning. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Kst § 129 Kommundirektören har diskuterat ärendet med landskapsregeringens bostadslåneinspektör. Det har framkommit fakta som visar att det inte är lönsamt att sälja ut lägenheterna som aktielägenheter. Huvudregeln är att kommunen endast kan få ut det kapital som man tillfört projektet. All eventuell vinst tillfaller landskapsregeringen. Kommundirektörens bedömning är att kommunen har mer nytta av att behålla hyreshusen i deras nuvarande form än att sälja ut dem som aktielägenheter. Gällande lagstiftning; enligt bilaga: ./. Bilaga A – Kst § 129 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att kommunens hyreslägenheter vid Prästgårdsvägen 5 o 7 samt Kapellvägen 2 inte säljs eller ombildas till aktielägenheter. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Kfge § 36 Beslut: Ärendet återremitterades. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen § 76 Sida Sammanträdesprotokoll 10 2015-05-20 forts. Kst § 76 Radhusen på Prästgårdsvägen 5 och 7 färdigställdes år 1995 och radhuset på Kapellvägen 2 år 2000. Alla husen har finansierats med samhällsmedel till 90-94 %. Radhuset på Kapellvägen 2 har ett visst framtida renoveringsbehov eftersom det uppdagats att isoleringen i huset är bristfällig. Det torde vara mycket tydligt att en försäljning av husen för att erhålla en ”grundplåt” för nya hus inte kommer att vara speciellt lönsam. Detta beror på att lagstiftaren velat, via lagstiftning, försäkra sig om att husen förblir hyreshus. Dessutom är platsen för husen så attraktiv att det inte torde vara åndamålsenligt att sälja dem för en mycket liten förtjänst. Beräkning av överlåtelsepris för Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2. 1) det egna kapital ägaren tillskjutit som finansiering för byggande av hyresbostaden, Prästgårdsv. 5 o 7: 18 681 € Kapellvägen 2: 55 000 € 2) en eventuell ökning av det egna kapitalet för att finansiera ombyggnader och reparationer. Inget 3) räntestödslån eller landskapets hyresbostadslån och andra lån med bättre förmånsrätt än dessa. Prästgårdsv. 5 o 7: 291 414 € Kapellvägen 2: 500 000 € 4) av [landskapsstyrelsen] godkända lån upptagna för att finansiera ombyggnader och reparationer. Inget 5) indexjustering av punkterna 1 och 2 beräknat utgående från månatligt fastställda koefficienter i byggnadskostnadsindex och skälig avskrivning från färdigställandet till försäljningsmånaden Byggnadskostnadsindexets inverkan 30-40 %. En exakt beräkning på vad kommunens andel av försäljningen skulle vara kan endast erhållas om kommunen lämnar in en formell ansökan till landskapsregeringen om försäljning. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att kommunens hyreslägenheter vid Prästgårdsvägen 5 o 7 samt Kapellvägen 2 inte säljs eller ombildas till aktielägenheter. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Socialnämnden § 25 Kommunstyrelsen § 77 Scn § 25 Sida Sammanträdesprotokoll 11 2015-04-29 2015-05-20 Barnomsorgstaxan från och med 01.08.2015 Kommunfullmäktige fattade i samband med budgetbehandling ett beslut att förskolan blir avgiftsbelagd. Det har varit svårt att få föräldrarna i tid meddela om barnens frånvaro speciellt på sommaren och kring julen. På grund av detta ska principer för uppbärande av barnomsorgsavgifter ses över. Bilaga 1/29.4.2015 Förslag: Socialnämnden föreslår nya principer enligt bilagan för uppbärande av barnomsorgsavgifter inför kommunstyrelsen. Beslut: Förslaget godkändes. Kst § 77 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att socialnämndens förslag godkänns. Beslut: Ärendet bordlades. Socialsekreteraren kallas till nästa sammanträde för att informera om förslaget. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen § 26 Kommunstyrelsen § 78 Kst § 26 Sida Sammanträdesprotokoll 12 2015-02-11 2015-05-20 Kommunens representant till vänortsstämma Vänortsstämman ordnas detta år i Eidi på Färöarna 02-05.07.2015. Enligt ett rullande system som tillämpas mellan kommunerna står Lumparland, Geta och Kumlinge nu i tur att sända representanter. Föreningen Norden på Åland har i nuläget reserverat 2 platser per kommun till årets stämma. Brev; enligt bilaga: ./. Bilaga A – Kst § 26 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och utser 2 representanter till årets vänortsstämma. Beslut: Kommunstyrelsen utsåg enhälligt Johan Malén och Birgitta Eriksson-Paulson till kommunens representanter. Kst § 78 Eftersom Birgitta Eriksson-Paulson fått förhinder torde en ny representant utses. Beslut: Kommunstyrelsen besluter enhälligt utse kommundirektör Tomas Urvas till kommunens representant i stället för Birgitta Eriksson-Paulson. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen § 79 Kst § 79 Sida Sammanträdesprotokoll 13 2015-05-20 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 20.20 Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll 14 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde 20.05.2015 Paragraf 66-79 Sida 1-16 I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 §): §§ 69-71, 73, 75-77. Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: §§ 66-68, 72, 74, 78-79. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 € av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900). Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll 15 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker Lumparlands kommun Kommunstyrelsen Sida Sammanträdesprotokoll 16 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Protokolljusterare Protokollförare Utdragets riktighet bestyrker
© Copyright 2024