Söka aktivitetsbidrag med
Idrott & förenings e-tjänst
Introduktion för pensionärsföreningar
Uppdaterad 2015-01-21
Inledning
Idrott & förenings e-tjänst är ett internetbaserat hjälpmedel för föreningar och privatpersoner i
Göteborgs Stad. Genom e-tjänsten kan din förening bland annat söka aktivitetsbidrag från Göteborgs
Stad. Du behöver en dator med anslutning till internet.
Föreningar kan också samla all information om tidigare sökta bidrag, bokade lokaler och föreningens
aktiviteter. Tjänsten hittar du på:
www.bok.goteborg.se
Så söker du kommunalt aktivitetsbidrag
Översikt
Den här instruktionen förutsätter följande:
•
•
Föreningen är bidragsgodkänd. Om inte, ansök om detta med blanketten ”Ansökan om att bli
bidragsgodkänd förening”.
Föreningen har aktiverat sina sidor i e-tjänsten. (Se manualen ”Snabbintroduktion: Komma
igång med Idrott & förenings e-tjänst”.)
Ansökan om aktivitetsbidrag sker i tre steg. Kortfattat går det till så här:
1. Under sexmånadersperioden (1 januari - 30 juni eller 1 juli – 31 december) noteras antalet
deltagare på varje sammankomst. Pensionärsföreningar kan anteckna närvaro på valfritt sätt.
En möjlighet är att använda blanketten ”Närvarobilaga aktivitetsbidrag” löpande under året.
2. Innan du kan ansöka om bidrag måste föreningen göra så kallad föreningsredovisning.
Detta görs i e-tjänsten och sker en gång per år - efter årsskiftet men innan ansökan om
aktivitetsbidrag och lokalbidrag. Vid ansökan på sommaren (1 juli – 25 aug) behövs ingen ny
föreningsredovisning.
3. Efter halvårsperiodens slut redovisas föreningens sammankomster i e-tjänsten. Blanketten
”Närvarobilaga aktivitetsbidrag” skall också fyllas i och sparas för eventuell kontroll, men
behöver inte skickas in.
4. Gör sedan själva ansökan om bidraget i e-tjänsten.
Viktiga datum
För hösten redovisas aktiviteter som föreningen haft från 1 juli till 31 december. Ansökan om
aktivitetsbidrag är öppen 1 januari till 25 februari året därpå. Föreningsredovisning ska göras innan
ansökan om bidrag.
För våren redovisas aktiviteter som föreningen haft från 1 januari till 30
juni. Ansökan om aktivitetsbidrag är öppen 1 juli till 25 augusti.
Föreningsredovisning
Föreningsredovisning är en årlig deklaration som visar att föreningen är
aktiv och uppfyller de grundläggande kraven som Idrott & förening
ställer.
1.
2.
3.
4.
Logga in i e-tjänsten.
Välj Mina sidor i den blå menyn.
Välj Medlemmar/Föreningsredovisning i menyn till vänster.
I menyn, välj Redovisa för Idrott & förening. Nu kan du se att
det finns fyra sidor som ingår i föreningsredovisningen.
5. I menyn, välj Redovisning av antal medlemmar per den 31
december 20xx.
(xx är normalt föregående kalenderår. Om det är ett tidigare år så beror det på att även det
året saknas i redovisningen. Du kan då behöva fylla i redovisningen för både detta och det
senaste året.)
6. Längst ner i tabellen på raden Pensionärer, ange antal män och kvinnor i föreningen som
deltar på minst 10 sammankomster.
7. Kryssa i rutan Jag godkänner… och klicka på knappen Spara redovisning.
Du ser då en grön text som anger att uppgifterna sparats.
8. I menyn till vänster, välj Redovisning av styrelse och ledarsammansättning per den 31
december 20xx.
9. Fyll i antal män respektive kvinnor i respektive kategori.
10. Kryssa i rutan Jag godkänner… och klicka på knappen Spara redovisning.
11. I menyn till vänster, välj Redovisning av intäkter från medlemsavgifter per den 31
december 20xx.
12. Fyll i era intäkter från medlemsavgifter. Idrott & förening kräver en medlemsavgift på minst
100 kr/år.
13. Kryssa i rutan Jag godkänner… och klicka på knappen Spara redovisning.
14. I menyn, välj Ladda upp årsmöteshandlingar.
15. Klicka på Bläddra… och välj en fil som innehåller årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse,
ekonomisk berättelse eller revisionsberättelse. Upprepa för varje typ av handling, alla fyra
måste skickas in.
•
•
•
En fil kan innehålla flera handlingar, men vi rekommenderar att ha en fil per handling.
Ge filerna lättförståeliga namn, tex ”Protokoll Årsmöte 2014 Föreningen Goa Gubbar”. Om du
inte har digitala filer så kan du posta papperskopior till Idrott & förening. I så fall, kryssa ändå i
rutan och klicka på knappen Godkänn.
Om något saknas så kommer handläggaren att ta kontakt.
16. När du laddat upp alla filer, kryssa i Jag har laddat upp… och klicka på knappen Godkänn.
Nu har du gjort föreningsredovisning och kan gå vidare med att redovisa närvaro!
Redovisning av närvaro
Innan du ansöker om aktivitetsbidraget måste du redovisa föreningens sammankomster i e-tjänsten.
1.
2.
3.
4.
Logga in i e-tjänsten om du inte redan gjort det.
Välj Mina sidor i den blå menyn.
Välj Redovisa närvaro.
På den gröna raden, fyll i varje sammankomsts namn, antal sammankomster (oftast 1), samt
antal kvinnor, män och ledare för varje sammankomst. I namnet kan du gärna ta med datum
för att vara extra tydlig. Du måste ha minst en ledare per sammankomst.
Normalt sett ska du skriva en sammankomst (mötestillfälle) per rad. I vissa fall, till exempel om
du har många återkommande likadana träffar, så kan du summera alla dessa på en rad (se
exemplet ovan). Men om du har färre än 30 sammankomster totalt så ska du alltid skriva en
per rad.
5. Efter varje ny sammankomst, klicka Lägg till.
Tips: Bestäm ordningsföljden genom att skriva en siffra först i namnet (01-99) eller börja med A, B, C,
etc. Sammankomsterna sorteras i bokstavsordning.
Föreningens egna dokumentation
Föreningen måste spara en egen lista med alla sammankomster. Det krävs ingen särskild blankett,
men om du vill kan du använda den som finns på kommunens hemsida. Skicka inte in denna
blankett om inte handläggaren begär det!
1. Gå till www.goteborg.se.
2. Skriv ”förening blankett” i sökfältet på hemsidan och välj ”Blanketter för föreningsbidrag”.
3. Under rubriken ”Pensionärsföreningar” hittar du ”Närvarobilaga aktivitetsbidrag”. (Du kan
också klicka på länken här intill.)
4. Spara filen på din dator, och öppna den genom att dubbelklicka på den.
5. Du kan nu fylla i blanketten på datorn, eller skriva ut den och sedan fylla i den för hand.
6. Spara den ifyllda blanketten, men skicka inte in den om inte handläggaren begär det.
Skicka in ansökan
Nu har du gjort redovisningen av den gångna periodens aktiviteter. För att kunna få bidraget måste du
nu gå vidare och skicka in ansökan.
1. Välj Bidrag i menyraden överst.
2. Välj Aktivitetsbidrag i vänstermenyn.
3. Klicka på Sök bidrag.
OBS! Om du inte ser knappen så är det troligen inte ansökningsperiod, eller så är du
inte inloggad med rätt behörighet. Om du efter att ha klickat på knappen får ett
felmeddelande i röd text så beror det troligen på att du inte gjort föreningsredovisning,
se ovan.
4. Gå igenom samtliga steg och kontrollera att alla uppgifter stämmer. Klicka Nästa efter varje
steg.
5. På sista sidan skickar du in ansökan. Glöm inte att kryssa i rutan längst ner till vänster och
klicka Skicka in ansökan.
6. Du vet att du är färdig när du ser följande meddelande:
Följa ansökan på Mina sidor
Om du undrar hur det går med din ansökan kan du gå till Mina sidor. Här kan följa alla dina ärenden
utan att behöva ringa till Idrott & förening.
1. Gå till fliken Mina sidor.
2. I menyn, välj Mina bidrag.
Här kan du se alla dina ärenden, både pågående och avslutade. Du kan bland annat se hur
mycket pengar föreningen beräknas få.
Mer hjälp
Mer detaljerade manualer finns under menyalternativet Hjälp i e-tjänsten. Tänk också på att varje sida
har en hjälptext. Klicka på symbolen
uppe till höger.
Om du har frågor eller vill ha personlig hjälp att komma igång, ring kundservice på Idrott & förening,
031-368 20 00.