1. No category

Socialtjänsten
Datum
2015-01-15
Ärendenr
2014-00004-705
Arbetsmiljörapport 2014
Gunnel Hallberg
HR-konsult
Tibro kommun
543 80 TIBRO
www.tibro.se
[email protected]
Växel: 0504-180 00
Sida 2 (31)
Innehållsförteckning
Systematiskt arbetsmiljöarbetet (SAM) .............................................................................. 3
Bemanningssituation/organisation. ............................................................................. 3
Sysselsättning. ........................................................................................................... 3
Företagshälsovård. ..................................................................................................... 4
Hälsoarbete. ............................................................................................................... 4
Frisknärvaro. .............................................................................................................. 4
Sjukfrånvaro. .............................................................................................................. 5
Arbetsskador/Tillbud. .................................................................................................. 6
Arbetsmiljöenkät. ........................................................................................................ 6
Arbetsmiljörevision. .................................................................................................... 6
Förflyttningsteknik....................................................................................................... 6
Förflyttningsakuten. .................................................................................................... 7
BPSD-team ................................................................................................................ 7
Enkätfrågor inför kvalitetsrevisionen ........................................................................... 8
Arbetsmiljörapport - Individ- och familjeomsorgen ...................................................... 9
Arbetsmiljörapport - särskilda boenden LSS ............................................................. 13
Arbetsmiljörapport - Gärdsmygens korttidsboende ................................................... 15
Arbetsmiljörapport – Personlig assistans .................................................................. 16
Arbetsmiljörapport – Kommunrehab (rehabenhet och sjuksköterskeenhet) ............. 17
Arbetsmiljörapport - Hemvården .............................................................................. 20
Arbetsmiljörapport - Äldrecentrum & Social dagverksamhet ..................................... 22
Arbetsmiljörapport - Bäcklidens Demensboende ...................................................... 25
Arbetsmiljörapport - Brittgården ................................................................................ 27
Arbetsmiljörapport – Fredsgatans omvårdnadsboende ............................................. 29
Arbetsmiljörapport - Poolen inkl kortidsenhet. ........................................................... 30
Arbetsmiljörapport - Staben. ..................................................................................... 31
Sida 3 (31)
Systematiskt arbetsmiljöarbetet (SAM)
Socialtjänsten bedriver ett aktivt arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
inom alla enheter. Riktlinjer och rutiner kring arbetsmiljön är väl inarbetade och lever med
i verksamheternas dagliga arbete och utveckling. Vårt kvalitetsarbete är också en del av
vår arbetsmiljö för att skapa sunda och bra arbetsplatser där medarbetare får komma till
tals och kommer till sin rätt.
Arbetsmiljöfrågor ÄR DET SAMMA SOM verksamhetsfrågor!
Bemanningssituation/organisation.
Antal medarbetare anställda tills vidare uppgick per den 2014-12-31 till 365 stycken.
(2013: 362 st, 2012: 367 st 2011: 368 st 2010: 379 st, 2009: 407 st)
Antal anställda på viss tid var 27 stycken
Könsfördelning, tillsv.anställd personal: 92,5 % kvinnor och 7,5 % män (27 stycken).
Personalomsättningen under året: 9.0 %
dvs 33 stycken tillsvidareanställda avslutades under år 2014 varav 8 stycken med
pension.
(2013: 5,9 %, 2012: 6,4 % 2011: 8,7 %, 2010: 7,3 %, 2009: 8,3 %),
Sysselsättning.
From 2010-11-01 har all tillsvidareanställd omvårdnadspersonal inom socialtjänsten,
exklusive personlig assistans möjlighet att arbeta enligt önskad sysselsättningsgrad.
Medelsysselsättningsgraden bland personliga assistenter är 91 %. Medarbetare
garanteras att inom 3 mån få inlämnat önskemål om ändrad sysselsättningsgrad
tillgodosett.
Personal som inte kan erbjudas önskemålet på sin egen eller annan enhet placeras i en
”väntpool” tills önskad sysselsättningsgrad kan erbjudas. Under 2014 har en medarbetare
varit placerad i väntpool under 4 månader.
Samtidigt när den nya schemamodellen infördes gavs också möjlighet att använda flextid
inom Kommunals avtalsområde.
From 2012-09-01 finns en vakansförmedling inom socialtjänsten, som både är en vakansoch poolenhet för omvårdnadspersonal. Idag finns ca 165 st korttidsvikarier registrerade,
som kan ringas in vid behov då tillsvidareanställd poolpersonalen är fulltecknad.
Bokningar m m sker via modulen BeSched (schema- och bemannings-system) i vårt
personalsystem. Sedan årskriftet 2013/2014 bemannar poolenheten även
korttidsavdelningarna Anemonen och Pionen.
2014-12-31 fanns 17,65 ÅA tillsvidareanställda inom pool- vakansförmedlingen.
Sida 4 (31)
Företagshälsovård.
Arbetsgivaren Tibro kommun har upphandlad företagshälsovård genom Previa, som
fungerat bra under året. Ny upphandling har gjorts under hösten och nytt avtal med ny
leverantör gäller from 2015-03-01.
En halvdags arbetsmiljöutbildning för alla chefer och arbetsplatsombud inom
socialtjänsten anordnades under september månad. Innehållet i utbildningen var: hur
arbetar vi med samverkan, genomgång av nya rehabiliteringsriktlinjer samt Peter Larsson
från Försäkringskassan berättade om hur de arbetar enligt sina riktlinjer med
Rehabiliteringskedjan.
Samtliga chefer förutom tre visstidsförordnade enhetschefer inom individ- och
familjeomsorgen har skriftligt mottagit en personlig arbetsmiljödelegation.
Hälsoarbete.
 Socialtjänsten erbjuder friskvård för anställda i syfte att förbättra medarbetarna hälsa
och förebygga ohälsa. Där verksamheten så tillåter kan medarbetare utöva friskvård en
timma/veckan under arbetstid.
 Förvaltningens medarbetare har tillgång till friskvårdslokalen, Verkan. I lokalen finns
både konditions- och styrketräningsredskap. Verkaren är öppen för träning alla dagar i
veckan. De generösa öppettiderna gör det möjligt för medarbetare att träna vid en
tidpunkt på dagen, som passar den enskilde. Målet är att öka intresset för fysisk
aktivitet bland medarbetarna.
I friskvårdslokalen har de som t ex fått ett träningsprogram ordinerat av t ex
sjukgymnast möjlighet att träna.
 Kommunen erbjöd under våren även fri gympa och bad i Nyboskolans lokaler en
eftermiddag i veckan samt varmbad i terapibadet vid kommunrehab.
 Sedan september månad 2013 har kommunledningskontoret en personalkonsult
anställd med inriktning bland annat mot friskvård och rahabiliteringsarbete.
Personalkonsulten finns som en resurs för kommunens enhetschefer i rehabiliteringoch friskvårdarbete samt utveckling av våra hälsoinspiratörer.
 Socialtjänsten har 28 st utsedda hälsoinspiratörer. Alla inspiratörer träffas en halvdag
ca två gånger per år. Under 2014 har det bara varit en sådan träff då vår
personalkonsult gick på barnledighet under hösten.
 I oktober startades en övergripande hälsofrämjande arbetsgrupp på uppdrag från
kommunens ledningsgrupp med uppdrag att få ett helhetsgrepp kring frisk- och
hälsofrågor för alla anställda i kommunen. I gruppen ingår HR-enheten samt en repr
från hälsoinspiratörerna från varje förvaltning, dock har barn- och utbildnings- och
samhällsbyggnadsförvaltningen ingen representant med i gruppen.
 Erbjudande har under året funnits att anlita Previa till olika inspirations-föreläsningar på
APT eller planeringsdagar på enhetsnivå. Ergonomironder har genomförts av Previa på
den egna arbetsplatsen för administrativ personal inom IFO.
Frisknärvaro.
61,5 % av socialtjänstens medarbetare hade ingen sjukfrånvaro under året, vilket innebär
238 medarbetare av totalt 387. Procentsatsen är beräknad på antal personer som har 0-5
dagars sjukfrånvaro i förhållande till antalet anställda.
(56,2 % 2013, 59,0 2012, 63,4 % 2011, 65,4 % 2010, 62,9 % 2009)
Sida 5 (31)
Sjukfrånvaro.
Totala sjukfrånvaron uppgick till 6,2 % av överenskommen arbetstid.
En ökning med 0,9 procentenheter jämfört med året före. Kommunens totala sjukfrånvaro
var 5,0 %. Den största ökningen ligger inom anställda 30-49 år vilken ökat med 1,7
procentenheter
Procent
Total sjukfrånvaro i procent 2008 - 2014
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
7,7
5
2008
2009
4,5
4,1
2010
2011
5,2
5,3
2012
2013
6,2
2014
År
Total sjukfrånvaro i procentenheter åren 2008 - 2014.
Sjukfrånvaro per åldersgrupp
Procent
10
8,1
4,75,1
5
2
4,7
3,9
2,6
5,9
5,3
2,5
6,4
5,3
4,9
3,1
2,9
-29
30-49
50-
0
2010
2011
2012
2013
2014
Sjukfrånvaro per åldersgrupp 2010 - 2014
Av diagrammet ovan kan man se att det är främst i åldersgruppen 30-49 år som
sjukfrånvaron ökat mest (1,7 %) medan gruppen under 30 år minskar ( 0,2 % )
Av den totala sjukfrånvaron står långtidssjukfrånvaron (> 60 dgr) för 59,4 %.
Denna innefattar ledighet med både sjukpenning och sjukersättning.
(jämf. 2013: 51,2 %, 2012: 53 %, 2011: 52,2 %, 2010: 57,2 %, 2009: 57,8 %, 2008: 64,8)
Socialtjänstens sjuklönekostnader inkl. sociala avgifter för år 2014 uppgick till 2 019 tkr (i
budget för 2014: 2 136 tkr). Sjuklönekostnaden motsvarar ca 4,2 årsarbetare
omvårdnadspersonal.
Sida 6 (31)
Arbetsskador/Tillbud.
En sammanställning av arbetsskador under arbetstid samt till och från arbetet visar 20 st
under året. ( jmf 2013: 12 st 2012: 15 st, 2011: 14 st, 2010: 20 st, 2009: 29 st) Vid 15 st
av dessa har en arbetsskadeanmälan gjorts till försäkringskassan. Tillbud och
arbetsskador tas kontinuerligt upp på APT.
Arbetsmiljöenkät.
För att mäta den psykosociala- och fysiska arbetsmiljön har alla medarbetare fått svara på
vår arbetsmiljöenkät vid två tillfällen, april och oktober månader, under året.
Svarsfrekvensen på enkäterna var 89 % (april) resp. 91 % (oktober).
Arbetsmiljöenkät - fråga 1-10 - Psykosociala miljön
6
Värde (max 6,0)
5
4,98 4,9
5,055,08
4,984,98
5,11
4,93
4,964,86
4,995,08
4,994,87
4,944,94
4,975,04
4
april
3
okt
2
1
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
År
Resultat från enkätundersökningar 2006 -2014. Betygsintervall, lägst 1 – högst 6.
Arbetsmiljörevision.
Under november/december månader genomfördes arbetsmiljörevision vid en kvalitetsoch arbetsmiljörunda, då alla enheter besöktes. Vid besöken har socialchef, HR-konsult,
SAS/kvalitetskoordinator, MAS, ansvarig enhetschef samt skyddsombud för resp enhet
närvarat. En genomgång av SAM-arbetet har gjorts utifrån en enkät med frågeställningar,
som enheten fyllt i före besöket. Enkätfrågorna finns sammanställda, sid 8 i dokumentet.
Dokumentation från besöken har sammanställts och kommer även i vissa delar att ingå i
Socialtjänstens kvalitetsbokslut för 2014. Varje enhetschef är ansvarig för att åtgärda ev.
brister som framkommit vid besöken.
Förflyttningsteknik.
Satsning på förbättrad kunskap i arbetsmetodik och bemötande fortgår enligt framtagen
riktlinje. All omvårdnadspersonal med tillsvidareanställning får 3 dagars grundutbildning
samt en repetitionsutbildning på 2 dagar vartannat år.
Alternativet för personliga assistenter är 1 ½ dag grundutbildning + ½ dag hembesök + ½
dag uppföljning.
Sida 7 (31)
Utbildningarna genomförs av 9 st utsedda Durewall-instruktörer som finns inom
förvaltningen, varav två inom säkerhet och skydd. Under året har även Durewall-institutet
genomfört utbildning för våra instruktörer så att deras kompetens för att kunna utbilda
vidare i tekniken säkerställts.
En plan för genomförande av utbildningarna och dokumentation från dem tas fram årligen.
I dokumentationen noteras också vilka arbetstekniska hjälpmedel var och en har fått
kunskap om. Varje medarbetare får ett intyg på genomförd utbildning och detta ska
dokumenteras i vårt personalsystem WinLas.
Durewall-utbildningens måtto är:
”Att med minsta möjliga kraft nå största möjliga effekt utan att förorsaka smärta eller
skada”
I utbildningen ingår:

Arbetsmetodik med principtänkande

Kroppsmedvetenhet

Handkunskap

Rörelsemetodik

Kroppshanteringsmetodik

Hjälpmedelsmetodik

Bedömningsteknik

Teori

Teknikinlärning
Målet är att förbättra arbetsmiljön, minska antalet belastningsbesvär, men också att få
personalen att arbeta lugnt och systematiskt med ett gott bemötande mot våra vårdtagare och brukare för att förhindra våldsituationer.
Förflyttningsakuten.
Förflyttningsakuten finns som hjälp i speciella situationer. Trots att all omvårdnadspersonal fått utbildning i durewall-teknik händer det att personalen kan hamna i
problematiska förflyttningssituationer, där det kan upplevas att det inte finns någon
lösning. Då finns förflyttningsakuten och en av durewall- instruktörerna kommer ut och ge
goda råd och stöd för att lösa situationen.
Durewall- instruktörerna har även uppdraget att ge visstidsanställd omvårdnads-personal
utbildning samt att årligen ge en introduktion i arbetsteknik och arbets-tekniska hjälpmedel
till samtliga semestervikarier inför semesterperioden.
BPSD-team
Våren 2012 startades ett BPSD-team, som är en grupp på undersköterskor med stor
kompetens att bemöta personer med Beteendemässiga och Psykiska Symptom vid
Demens – oro, aggressivitet, vandringsbeteende m m. Gruppen består av fem personer
varav två vid behov kan frånkopplas från sin ordinarie arbetsplats då ett BPSD-ärende
uppstår. Modellen med teamet går ut på att observera vårdtagaren, miljön kring
vårdtagaren, personalens agerande osv. för att försöka kartlägga vad som utlöser
problem. Man ställer frågan: för vem är beteendet ett problem, vårdtagaren själv,
Sida 8 (31)
personalen eller kanske för medboende. En bemötandeplan görs upp tillsammans med
kontaktperson och omvårdnadsansvarig sjuksköterska där focus läggs på bemötande och
förhållningssätt. Kontaktpersonen är sedan den som ansvarar för att bemötandeplanen
når hela arbetsgruppen och att åtagandena följs upp.
Denna metod har fallit mycket väl ut och är en tillgång för att skapa en god arbetsmiljö för
vår personal.
Under året har demenssamordnaren tagit fram en kravspecifikation för personal som ska
arbeta inom kommunens demensorganisation. Kravet är personlig lämplighet, adekvat
omvårdnadsutbildning, samt genomgått Demens ABC och ABC plus. De två sistnämnda
är webbaserade utbildningar som genomförs kostnadsfritt och får ske på betald arbetstid.
Enkätfrågor inför kvalitetsrevisionen
 Grundläggande arbetsmiljöansvar, är det
undertecknat och infört i WinLas?
ja
nej varför……….
 APT, är de schemalagda?
ja
nej varför……….
 Arbetsprioriteringslista, aktualiserad o känd
ja när …… nej
varför…….
 Riskbedömning vid olika arbetsmoment, är den
aktualiserad och känd
ja
när … nej varför…….
 Riktlinjer vid krissituationer, vet alla vart pärmen
förvaras och kommer alla åt den?
ja
nej varför……..
 Rutin kring tillbud/arbetsskador, är den aktualiserad
ja när ….. nej varför ……..

Har det varit några arbetsskador under 2014?
ja
om ja, är anmälan ifylld och inskickad?
ja
antal…… nej
nej
varför……..
 Skyddsronder i mars och sept 2014 är de genomförda? ja
nej
 Anhöriglista - krissituationer, är den uppdaterad?
när ……………..
ja
varför……
Diskussionspunkter:
 Frisknärvaro och sjukfrånvaro på enheten.
 Vad fungerar bra eller vad saknas i kommunens hälsoarbete – övergripande
hälsofrämjande arbetsgrupp
Sida 9 (31)
Arbetsmiljörapport - Individ- och familjeomsorgen
Myndighetshandläggare
I början 2014 tillsattes en enhetschef för myndighetshandläggare med inriktning barn samt
en enhetschef för myndighetshandläggare med inriktning vuxna. Syftet med detta var
bland annat att tillgodose handläggarnas behov av närmare arbetsledning.
Myndighetshandläggare barn består av handläggare som arbetar med handläggning av
barn- och ungdomsärenden, familjerätt och familjehem. Myndighetshandläggare vuxen
består av handläggare som arbetar med handläggning av ekonomiskt bistånd, missbruk,
våld i nära relation, LSS och socialpsykiatri. Budget- och skuldrådgivare/konsumentrådgivare ingår även i arbetsgruppen. Från den 1 september 2014 ingår även de
myndighetshandläggare som arbetar med biståndsbedömning inom äldreomsorgen i
arbetsgruppen Myndighetshandläggare vuxna.
Myndighetshandläggarna träffar enhetschef för arbetsledning vid minst ett tillfälle i veckan.
En gemensam planeringsdag har genomförts för myndighetshandläggarna under våren.
APT genomförs var fjärde vecka. Däremellan genomförs reflektionsmöte var fjärde vecka.
Vid ett sådant tillfälle höll säkerhetsansvarig Rune Eriksson information om brandsäkerhet.
Myndighetshandläggarna får handledning av extern handledare en gång per månad.
Utbildning myndighetshandläggare barn
Under höstterminen 2013 samt vårterminen 2014 har myndighetshandläggarna fått en
utbildning inom grundläggande familjerätt. Utbildningen har genomförts av
familjerättskonsult Tomas Törnqvist som även arbetat på kontoret med handläggning av
familjerättsliga ärenden under hösten 2013 till hösten 2014.
Under hösten 2014 genomgick två myndighetshandläggare utbildning gällande
samarbetssamtal.
Inom ramen för den statliga ersättningen som riktas till barnhandläggare har man
gemensamt i Skaraborg erbjudit utbildningar. En handläggare gick grundläggande
utbildning i barnavårdsutredningar och under hösten 2015 kommer det även hållas
utbildningar inom LVU där troligtvis en till två handläggare från Tibro kommer att
medverka. En person är vidare anmäld till högskoleutbildning gällande
barnavårdsutredningar med start i december 2014. Även den utbildningen är en del av
den statliga satsningen.
Samtliga barnhandläggare var i september månad på utbildning gällande brott mot barn.
Här dletog även enhetschef.
En myndighetshandläggare träffar regelbundet handledare vid Utväg efter att vi under
hösten 2013 blev en så kallad etapp 2-kommun.
Sida 10 (31)
Handläggare som ansvarar för de ensamkommande barnen åker under hösten på
utbildning gällande regler för detta område.
Utbildning myndighetshandläggare vuxen
Samtliga myndighetshandläggare med inriktning vuxna har deltagit i en familjerättsdag där
familjerättskonsulent Tomas Törnqvist föreläste.
Konsumentvägledaren har deltagit i en två-dagars konsumentvägledarutbildning som
anordnades av konsumentvägledarföreningen.
En myndighetshandläggare har deltagit i en endagsutbildning för dödsbohandläggare.
De två myndighetshandläggare som arbetar med LSS har under 2014 deltagit i juridisk
handledning med inriktning på LSS. Det har varit sex handledningstillfällen under året.
Handledaren är jurist och socionom.
Flera myndighetshandläggare deltog i s.k. ”Budbärarutbildning”. Personal från
Kronofogdemyndigheten föreläste om privatekonomi och skulder under en förmiddag.
Myndighetshandläggaren med inriktning missbruk har deltagit i ASI grundutbildning samt
ASI fördjupning med inriktning på statistikhantering inom programmet. Vidare har
handläggaren lyssnat på föreläsning om samordnad missbruksvård i Götene samt
föreläsning om cannabismissbruk bland ungdomar.
Flera myndighetshandläggare lyssnade på föreläsningen ”Att möta och samtala med
våldsutsatta" som anordnades av Utväg. En myndighetshandläggare deltog även i en
fördjupningsutbildning i samma ämne.
Den myndighetshandläggare som har särskilt ansvar för våldsutsatta träffar regelbundet
handledare vid Utväg i ”Etapp 2” samt deltar i de föreläsningar som erbjuds i samband
med de kontaktpersonsträffar som Utväg bjuder in till. Handläggaren kommer under
hösten 2014 även att delta i två utbildningsdagar som anordnas av Länsstyrelsen.
Utbildningen är en del av Länsstyrelsens regionala kompetens- och metodstöd till
kommuner och stadsdelar i arbetet med våld i nära relationer.
Två myndighetshandläggare som arbetar med äldreomsorg har genomgått
socialstyrelsens utbildning i ÄBIC steg 1 och 2.
Resursteamet barn
Resursteamet har blivit en ny sammansatt grupp från januari 2014 och har tillsammans
med enhetschef främst arbetat med att hitta formerna för arbetet riktat mot barnfamiljer
och ungdomar. Det har mestadels handlat om att inventera utbildningsbehov.
Utbildning
En av familjebehandlarna i teamet har gått utbildning i ICDP och har arbetat med detta
tillsammans med personal vid öppna förskolan.
Sida 11 (31)
I januari 2014 deltog personalen vid seminarium i Stockholm kring psykisk ohälsa för barn
och unga.
Under hösten 2014 går en personal i resursteamet utbildning via utväg för att kunna stötta
våldsutövare.
Under våren hölls utbildning kring handläggningsprocessen.
Resursteamet vuxen
Resursteamet har under året övergått till att ha ”egna” ärenden som de är huvudansvariga
för.
Utbildning
Resursteamet har i januari varit i Stockholm för att närvara vid seminarium gällande
psykisk ohälsa för barn och unga.
Personalen genomgick en dokumentationsutbildning i Treserva vid ett tillfälle i mars.
Härutöver har hållits en utbildning gällande handläggningsprocessen.
Iuventus
Iuventus öppnade i juni 2014 och här har arbetet främst handlat om att skapa rutiner och
arbetssätt som ska fungera i arbetet framåt.
Utbildning
Under hösten 2014 påbörjas en utbildning inom miljöterapi. Halva personalgruppen vid
Iuventus kommer att delta under 2014 medan resterande personal kommer att genomgå
utbildningen under våren 2015.
Personalen medverkade vid utbildningsdag gällande handläggning.
Säkerhetsansvarig Rune Eriksson har informerat personal och boende om brandsäkerhet
samt hjärt- och lungräddning.
Aktivitetshuset
Vid A-huset har man under året arbetat i projektet Vägen till arbete. Detta riktar sig till
unga människor med aktivitetsersättning. Till detta har tillsatts en extra resurs på 50%.
Det har under 2014 varit ett högt antal besökande till aktivitetshusets del riktat mot
missbruk och psykiatri.
Utbildning
Personalen har deltagit vid utbildning gällande handläggningsprocessen under våren
2014. Det har även varit utbildning i dokumentation, Treserva.
Sida 12 (31)
Tiljan
Här har arbete pågått för att skapa en säkrare miljö i inredningen med bland annat nya
elinstallationer.
Utbildning
Personalen har deltagit vid utbildning gällande handläggningsprocessen samt
dokumentation. Arbetsgruppen har under året haft två tillfällen med handledning.
Personligt ombud
Under året har man gjort en översyn för att titta på möjligheten att slå samman de
personliga ombuden i gamla Skaraborg.
Utbildning
PO har under våren varit på en nationell tvådagarskonferens för personliga ombud. PO
har även varit i Borås på en länsöverskridande seminariedag. Personligt ombud i Tibro
inbjöd till utbildning; budbärarutbildning (kring privat ekonomi med skulder med mera) där
34 personer medverkade.
Jurgita Jonsson
IFO-chef
Sida 13 (31)
Arbetsmiljörapport - särskilda boenden LSS
Bemanning/Organisation
Boendeenheten inom LSS har fyra enheter. Två enheter är gruppbostad, Hagagatan och
Bäckadalsgatan. Pegasus och Trapphusboendet är så kallade servicebostad enligt LSS.
Bemanningen är högre på gruppbostad då boenden där har ett större stödbehov än boenden på
servicebostad.
Antal boenden på respektive enhet har varit samma under året förutom på Hagagatans
gruppbostad. Under hösten flyttade en ny boende in där som har ett stort stödbehov. Det
medförde resursförstärkning under hösten med ytterligare fyra medarbetare i personalgruppen.
För övrigt har personalstyrkan varit stabil över året.
APT-möten
Bäckadalsgatan, Hagagatan och Trapphuset/Pegasus har schemalagda APT var 4:e vecka.
Arbetsmiljön är en stående punkt på dagordningen på APT`n.
Arbetsmiljöenkäter har genomförts två gånger under året i samband med APT. Resultat från de
två arbetsmiljöenkäter som genomförts i april och oktober var på Bäckadalsgatan 5,2 respektive
5,22, på Hagagatan 4,36 respektive 3,82. På trapphusboendet/Pegasus var resultatet 5,03
respektive 5,75 på en 6-gradig skala.
Friskvård
Alla medarbetare har erbjudits en timma friskvård/vecka under arbetstid då verksamheten
tillåter. Tillgång finns till friskvårdslokal, kommungympa och bad. Det finns en hälsoinspiratör på
boendeenheten FH.
Tillbud/Arbetsskador
På Hagagatans gruppbostad har många rapporter om aggressioner kommit in under året.
Boenden på Hagagatan har stor beteendeproblematik, som vi arbetar med kontinuerligt. Bland
annat arbetas med tydliggörande pedagogik som metod för att förebygga beteendestörningar.
Eva-Lena Ståhl, som är Durewalls instruktör i vårdande skydd, har varit på Hagagatan för att få
en bild av situationer som kan uppstå. Hon har och sedan deltagit på personalmöte och handlett
personalen i vad som är viktigt att tänka på om hot- och våldssituationer uppstår.
Utbildningsinsatser/kompetenshöjningar
All personal inom boendeenheten LSS hade en planeringsdag på Billingehus i Skövde. Pernilla
Wäringer som arbetade som verksamhetsresurs ledde dagen tillsammans med enhetschef
Stefan Johansson. Temat var att skapa reflektion över arbetet inom boendeenheten LSS som
också resulterade i mål som respektive arbetsgrupp ska arbeta med under året. Syfte var också
att skapa en gemenskap och helhetssyn på arbetet inom boendeenheten.
Hagagatans personalgrupp har under hösten haft en planeringsdag på Inredia. Fokus under
planeringsdagen var kunskap om autism, utvecklingsstörning och tydliggörande pedagogik.
Pegasus servicebostad har haft en planeringsdag på Kavelbron event under våren. Under
dagen gick vi igenom ledstjärnorna kopplat till respektive boende.
Sida 14 (31)
Rune Eriksson säkerhetssamordnare inom kommunen har haft genomgång med
personalgruppen hur det systematiska brandskyddsarbetet ska bedrivas.
All personal har gått delegeringsutbildning samt uppföljning utbildning i Treserva
dokumentationssystemet.
Stefan Johansson
Enhetschef särskilda boende LSS
Sida 15 (31)
Arbetsmiljörapport - Gärdsmygens korttidsboende
Bemanning/Organisation
Gärdsmygens korttidsboende verkställer insatserna ledsagarservice, avlösarservice,
korttidstillsyn och korttidsvistelse enligt LSS. Arbetsbelastningen varierar över tid beroende på
antal beslut som ska verkställas. Det påverkar i sin tur behov av personalresurser.
Under 2014 har samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen utökats. Två av
Gärdsmygens personal har arbetat med en elev med stort omfattande stödbehov i dennes
skolgång. En personal på Gärdsmygen har under året haft en kombinationstjänst där 50 % av
arbetstiden varit placering vid Häggetorpsskolan och 50 % vid Gärdsmygens korttidsboende.
Det har påbörjats arbete med att personal gör viss arbetstid inom särskilda boenden vid behov.
Personalen har så kallad individuell schemaläggning och tar arbetspass både inom skolan men
även inom särskilda boenden LSS.
Att utföra arbete inom andra verksamheter har varit ett sätt att utveckla samverkan med skolan
och även med verksamheterna inom funktionshindersområdet på socialtjänsten. Ett annat skäl
har varit ett sätt att kunna ha heltidstjänster på Gärdsmygen genom att utföra arbetstid på andra
arbetsplatser. Det har även varit ett sätt att skapa bättre arbetstider för anställda på
Gärdsmygen.
En ny personal har börjat på Gärdsmygen under hösten. Det är en person som har sin
bakgrund inom flera enheter inom särskilda boenden LSS i Tibro och kan genom det utföra
arbetstid och arbetsuppgifter på fler enheter. Det skapar flexibilitet i organisationen.
APT-möten
Gärdsmygens korttidsboende har schemalagda personalmöten var 3:e vecka. Arbetsmiljö är en
stående punkt på APT`n.
Arbetsmiljöenkäter har genomförts två gånger under året i samband med APT. Resultat från
dessa två arbetsmiljöenkäter var 5,42 respektive 5,2 på en 6-gradig skala. Resultaten visar på
att det är en god arbetsmiljö på Gärdsmygens korttidsboende.
Friskvård
Alla medarbetare har erbjudits en timma friskvård/vecka under arbetstid då verksamheten
tillåter. Tillgång finns till friskvårdslokal, kommungympa och bad.
Tillbud/Arbetsskador
Inga tillbud eller arbetsskador har rapporterats under året
Utbildningsinsatser/kompetenshöjningar
Under hösten har ungefär hälften av personalen haft utbildning i HLR, övriga kommer att gå
under våren 2014.
En personal har fått fördjupade kunskaper inom social dokumentation. Hon har varit ansvarig för
dokumentationssystemet Treserva och även ansvarat för att handleda och utbilda personal
inom funktionshindersområdet.
Rune Eriksson säkerhetssamordnare inom kommunen har haft genomgång med
personalgruppen hur det systematiska brandskyddsarbetet ska bedrivas.
Stefan Johansson
Enhetschef Gärdsmygens korttidsboende
Sida 16 (31)
Arbetsmiljörapport – Personlig assistans
Bemanningssituation/organisation
Under 2014 har det avslutats två assistansärenden, ett jourärende och ett PAN-ärende. Ett nytt
ärende har blivit beviljat med uppstart i början av 2015. För övrigt har bemanningssituationen
varit relativt stabil under året.
Våra vikarier används i flera ärenden och några av den ordinarie personalen har gått in och
jobbat i andra ärenden än sitt ordinarie ärende. Detta har skett i större utsträckning än
föregående år. Personal från LSS- boendena har också arbetat i något assistansärende. Syftet
med detta är att minska sårbarheten vid sjukdom, ledigheter osv, höja kompetensen samt
utifrån ett arbetsmiljöperspektiv, då det kan vara hälsofrämjande att byta arbetsplats.
APT-möten
Alla arbetsgrupper har haft kontinuerliga arbetsplatsträffar under året. Undantaget är de grupper
där endast anhöriga är anställda. Arbetsmiljö finns med som en stående punkt på dagordningen
för samtliga assistansgrupper vid APT.
Arbetsmiljöenkäten är genomförd vid två tillfällen under 2014. April visade ett snitt på 5,0 och
oktober 4,9.
I december månad hade vi en stor assistansträff på Kavelbron Event. Temat för dagen
var brandövning som hölls av säkerhetssamordnare Rune Eriksson, genomgång av rutiner och
riktlinjer inom socialtjänsten, information om löneöversyn 2015 samt utbyte av erfarenheter.
Dagen var mycket uppskattad av alla som deltog.
Friskvård
Det finns ingen möjlighet för assistenterna att ta ut sin friskvårdstimma pga ensamarbete.
Grupperna har fått information om de aktiviteter kommunen erbjuder i form av Verkaren, gympa,
tillgång till bad, kurser osv.
Tillbud/arbetsskador
Det har varit en arbetskada under året.
Utbildningar/kompetenshöjningar
 Eva-Lena Ståhl har genomgått instruktörsutbildning i Durewall Vårdande skydd och utbildar
och handleder personal inom socialtjänsten inom detta område.
 Ombuden har deltagit vid de träffar som anordnats.
 Utbildning i social dokumentation och verksamhetssystemet Treserva
 Utbildning i HLR
 Delegeringsutbildning med tillhörande kunskapstest
 Utbildning i systematiskt brandskyddsarbete
Övrigt
Alla var inbjudna av Socialnämnden till showkväll i Tibroparken. Det var hög uppslutning och
uppskattat. 25-årsgåva tilldelades en personlig assistent.
Stefan Johansson, enhetschef, Anna Ekstrand och Birgitta Göthberg, verksamhetsresurser
Sida 17 (31)
Arbetsmiljörapport – Kommunrehab (rehabenhet och
sjuksköterskeenhet)
Bemanningssituation/organisation
Rehabenheten:
Bemanningen i rehabenheten består av 4 sjukgymnaster SG (3,75 åa) och tre arbetsterapeuter
AT (3,0 åa). Man har delat upp ansvarsområden utifrån kognition/geriatrik, men samarbetar och
hjälps åt då det krävs. Senare delen av året har en av arbetsterapeuterna varit sjukskriven på
heltid pga operation, vilket har inneburit en större arbetsbelastning för de två övriga.
Sjuksköterskeenheten:
Det har varit ett turbulent år för Sjuksköterskeenheten. En pensinsavgång, fyra uppsägningar,
personer som har studerat både på hel- och halvfart på högskola, långtidssjukskrivningar samt
mycket korttidsfrånvaro. Dessutom ny enhetschef och ny verksamhetsresurs.
Under första halvåret var det mycket diskussioner och åsikter i gruppen gällande bland annat
nya arbetstider/ny schemamodell som verksamhetschef HSL och enhetschef arbetat fram. Det
blev starka reaktioner i gruppen, grupperingar skapades och många mådde inte bra. Cheferna
valde att blåsa av arbetet med nytt schema, då de ansåg att gruppen inte var redo för detta.
Sommaren var kämpig bemanningsmässigt, ett problem som hela landet kände av. Det är brist
på sjuksköterskor och endast två sommarvikarier kunde anställas. Man valde att anställa två
undersköterskor som resurser till sjuksköterskorna, en per semesterperiod, vilket fungerade
mycket bra. Tack vare att det var relativt lugnt i verksamheterna så gick det över förväntan bra,
men med facit i hand blev det ingen bra arbetsmiljö med så låg bemanning. Ett brett samarbete
över verksamhetsgränserna krävdes, vilket gjorde att gruppen fick en bredare syn på
verksamheten och större förståelse för varandra. En positivare anda började komma tillbaka
trots slitiga veckor.
I början av hösten började undertecknad som ny enhetschef. Verksamhetsresursen slutade då
hon fått jobb som enhetschef i Töreboda kommun. Enhetschefen valde att vänta med
nyanställning av verksamhetsresurs för att få grepp om verksamheten först. Hela hösten i
princip gick åt till att lösa bemanningen vecka för vecka, ibland dag för dag. En sjuksköterska
och en distriktssjuksköterska nyanställdes tillsvidare under hösten. Två vikariat annonserades ut
och två vikarier anställdes, som börjar i februari -15. Ytterligare en sjuksköterska anställdes på
kvällstjänst med start i januari 2015. En verksamhetsresurs anställdes 1/12 på vikariat i sex
månader då bedömningen var att det behovet fanns. Under hösten har enhetschef jobbat fram
en modell över hur man ska samarbeta och stötta upp för varandra under ledigheter. Detta på
grund av att poolen har avvecklats under hösten då poolavtalet går ut 150331.
Modellen innebär att sjuksköterskeenheten delas in i tre grupper – ”kluster”. Det är SÄBO, DSKKorttid och Uppdragsgruppen. Utöver dessa finns kvälls- och nattsjuksköterske-gruppen i
oförändrad form. Varje grupp består av 5-6 sjuksköterskor. I SÄBO-gruppen och distriktssjuksköterske-korttidsgruppen är samtliga sjuksköterskor omvårdnadsansvariga.
Uppdragsgruppens sjuksköterskor består av fem sjuksköterskor med olika ”specialuppdrag”.
Demenssamordnare, omvårdnadsansvarig sjuksköterska i demensteamet, omvårdnadsansvarig
sjuksköterska inom funktionshinder, administrativ/utbildningsansvarig sjuksköterska samt
Sida 18 (31)
resurssjuksköterska (anställd på prov enligt bilaga D i AB för att kunna täcka frånvaro vid behov.
Utvärdering under våren-15).
Inom klustren har varje sjuksköterska en ”parhäst” vilken är den man i första hand hjälps åt med
vid ledigheter osv. Parhästarna ska inte ha lediga dagar samtidigt eller sommarsemester
samma period. Som parhäst är man också en självklar mentor då ny personal anställs, var på
ansvaret för mentorskap fördelas på hela gruppen. Rutin/checklista vid introduktion och
mentorskap har arbetats fram.
Gruppen har ställt sig positiv till att jobba enligt modellen. Utvärdering kommer att ske under
våren -15.
I sjuksköterskeenheten finns en överanställning på 1,8 ÅA (inget nytt för i år). Bedömningen är
att den bemanningen (när vikarierna är på plats första månaderna under 2015) är nödvändig då
patienter med avancerad sjukvård ökar samt att antalet äldre ökar lavinartat. Äskande kommer
att göras.
APT-möten
APT-möten hålls var sjätte vecka. På APT finns fasta punkter som enhetschef ansvarar för
(arbetsmiljö, budget/ekonomi, personal/tjänster och verksamhet). Under verksamhetspunkten
finns ett antal fasta punkter gällande information av olika uppdrag som finns i verksamheten. En
fast punkt är bland annat ledstjärnor. Vid varje APT går gruppen igenom en ledstjärna med
”Hur” vi ska jobba för att nå målen. Det diskuteras och reflekteras. De olika ”klustren” har var sin
punkt där de har möjlighet att ta upp frågor. Arbetsmiljöenkäten lämnades i april och i oktober
med resultaten:
Rehabenheten: 5,11
Sjuksköterskeenheten: 4,95
Efter APT-tiden finns en halvtimma inplanerad för facklig tid till dem som önskar.
Hälsoarbete/friskvård
Två hälsoinspiratörer finns, en i rehabgruppen och en i sjuksköterskegruppen. Dessutom är
Anna, verksamhetsresurs den som är socialtjänstens representant inom det hälsobefrämjande
arbetet. Man har haft svårt att ta ut någon friskvårdstimme under hösten, men kommer att ha
lättare att planera in den när gruppen är fulltalig och man jobbar i sina kluster.
Tillbud/arbetsskador
Under hösten har två arbetsskador rapporterats, båda har handlat om stickskador. Åtgärder har
varit att ta blodprov för att utesluta smitta, samt uppdatering av rutiner.
Utbildningsinsatser/kompetenshöjningar
Under hösten har en AT/SG/SSK varit på utbildning/projekt ”Likvärdig strokevård” som fortlöper
under nästa år. Det handlar om att skapa förutsättningar för en likvärdig strokevård i hela
regionen.
En grupp på fyra sjuksköterskor har visat intresse för palliativ vård och varit på tvådagars
utbildning i palliativ vård. Arbetet med att utveckla den palliativa vården i kommunen kommer att
starta igång under våren och även en arbetsterapeut och en sjukgymnast kommer att ingå i den
Sida 19 (31)
gruppen. Man kommer att uppdatera arbetet och den lokala handlingsplanen kring ”mest sjuka
äldre” samt kvalitetsregistret Svenska Palliativregistret.
Sjukgymnast och omvårdnadsansvarig sjuksköterska inom LSS har varit på utbildning inom
funktionshinder om åldrandet. Man planerar att ta ett samlat grepp inom funktionshinder
tillsammans med berörda (EC, VR mfl) för att se hur man kan utveckla vården för dessa
vårdtagare/brukare. Ett första möte har hållits under december och ett nästa är inplanerat.
Vi har fått två nya distriktssjuksköterskor till gruppen, en tillsvidareanställd som vidareutbildat sig
samt en nyanställd (en av sommarens vikarier).
En sjuksköterska har fått uppdraget att vara utbildningsansvarig och planerar en kompetenshöjningsmodell för hela kommunrehab med en årsplanering innehållande seminarier,
förläsningar (både externa och interna).
Övrigt
Trots många tunga månader med låg bemanning är stämningen i sjuksköterskegruppen mycket
god. Man känner en nystart och ser fram emot att nya medarbetare börjar inom kort. Som ny
enhetschef har jag fått mycket positiv respons vilket har gjort det roligt och lätt att gå till jobbet
trots ”motgångar” under hösten. Modellen att jobba med verksamhetsresurs är mycket bra, för
hela gruppen.
Vi jobbar på att uppdatera rutiner, tydliggöra gränssnitt samt håller diskussion kring utveckling
levande.
Vill sist men inte minst lyfta fram oron för bristen på sjuksköterskor inför kommande
sommarsemester. Jobbar på det och har påtalat oron för ledningen.
150130
Jenny Johansson
Enhetschef
Sida 20 (31)
Arbetsmiljörapport - Hemvården
Omvårdnadspersonalen i hemvården är oerhört aktiva i arbetsmiljöarbete, eftersom detta
är en del av vår vardag. Vi diskuterar/funderar och försöker komma fram till en så bra
arbetsmiljö för personalen som möjligt hos vårdtagaren och självklart tas hänsyn till den
enskildes integritet. Ibland hamnar vi i olika dilemman med tex ommöblering och att ta in
olika hjälpmedel m m i vårdtagarens hem, men oftast går det bra om vi informerar och
förklarar för vårdtagaren.
Fysisk arbetsmiljö är ju många gånger lättare att åtgärda än psykisk arbetsmiljö och detta
arbetar vi en hel del med också och kommer ofta gemensamt fram till olika lösningar när
det uppstår. Det viktigaste är att vi har en diskussion i arbetsgruppen och att det inte alltid
är chefen som har lösningar utan alla har ett ansvar att försöka lösa olika situationer.
Självklart har chefen det yttersta arbetsmiljöansvaret.
Vi har ju också en arbetsmiljö att ta oss till vårdtagarna i alla väder med bil eller till fots.
Ibland är det besvärligt väglag, men omvårdnadspersonalen klagar aldrig utan fixar detta.
Det vi märkt av under 2014 är att vårdtagare och vårdtyngden ökat. 2013 hade vi beviljat
SoL/HSL 43 127,5 tim och under 2014 hade vi beviljat SoL/HSL 50 483,7 tim, alltså
ökning med 7 356 tim samt att vi har dubbelbemanning i fler ärenden. Många vårdtagare
har mycket insatser och detta gäller dygnet runt.
Omvårdnadspersonalen är fantastisk med logistik, flexibilitet, trygga i sin yrkesroll, bra
bemötande, positiva, ser mycket som en utmaning och löser i stort sett allt. De är mycket
omtyckta och vi har roligt och har ett bra samarbete. Det vi känner ibland är att det ingen
annan fixar det fixar hemvården. Vi ska vara stolta över kommunens hemvård.
Under hösten har vi haft en hög vårdtyngd och tagit in extra personal för arbetsanhopning.
Nattpersonalen har fått hjälp av demensteamets nattpersonal och detta sker genom en
dialog omvårdnadspersonal o chef. Den dialogen har vi även när vårdtyngden minskar då
vi 0-vikar istället. Så här blir det i vår verksamhet, eftersom vi aldrig vet från dag till dag
vad som händer och detta ser vi som en utmaning.
Inom hemvården arbetar 33 omvårdnadspersonal därav tre arbetsplatsombud +
enhetschef och en verksamhetsresurs ( chef o verksamhetsresurs har också ansvar för
Fredsgatans omvårdnadsboende)
I november hade vi planeringsdagar i Kvänum för all hemvårdspersonal efter önskemål
från personalen med kompetenshöjning. Palliativa teamet från Skas föreläste om palliativ
omvårdnad och anhörigstöd samt IFO föreläste om missbruk/psykatri.
Friskvård 1 tim/veckan, då kommunen tillhandahåller gympa, gym, bassäng.
Friskvårdstimmen utnyttjas dåligt.
Schemalagt APT var 6:e vecka. Dagordning skickas ut i förväg och det skrivs protokoll.
Tillbud några stycken stick o skärsår. Arbetskadeanmälningar 2 st
En personal långtidssjukskriven. Två stycken pensionsavgångar.
2015 går vi ett spännande år tillmötes som kommer bli en utmaning för oss, då vi ska
införa TES, ett kvalitet- och planeringsystem. All omvårdnadspersonal har varit delaktiga
Sida 21 (31)
från början. Vi har informerat och diskuterat varför vi köpt in detta system med mera, men
självklart finns det oro från omvårdnadspersonalen. Vi påbörjade i slutet på 2014 att två
planerare har påbörjat arbetet. Målet är att detta ska påbörjas i verksamheten under mars
månad 2015.
Jag vill berömma all fantastisk personal både ordinarie och vikarier. Vi har inom
hemvårdens verksamhet personal, som gör ett jättebra jobb och vill tacka för ett gott
samarbete under året.
Lena Johansson
Enhetschef
Sida 22 (31)
Arbetsmiljörapport - Äldrecentrum & Social
dagverksamhet
Arbetsmiljön på en arbetsplats är ett gemensamt ansvar – alla anställda i alla led behöver
samarbeta för att arbetsmiljön ska bli så bra som möjligt.
Att ha ett stöttande klimat är en bra förutsättning för en god arbetsmiljö. Trivs vi och mår bra på
vår arbetsplats är det enklare att göra ett gott arbete som påverkar våra besökare och dem vi är
till för.
Bemanning/organisation
2014 har varit ett händelserikt år för verksamheten. I slutet av februari gick två rehabassistenter
i pension. Tjänsterna på totalt 2,0 åa annonserades externt och valet föll på två personal med
många års erfarenhet av äldreomsorg, som redan arbetade inom vård- och omsorgsenheten.
Dessa tillträdde omkring 140301.
Under året annonserades det även efter en äldrepedagog 1,0 ÅA, då aktivitetsledaren på
Äldrecentrum skulle gå i pension. Då det inte inkom någon behörig sökande till tjänsten erbjöds
aktivitetsledaren att arbeta kvar under en tidsbegränsad period. Nytt försök med annons efter en
äldrepedagog gjordes senare under året, men även denna gång fanns ingen behörig
äldrepedagog bland de sökande. Tjänsten beslutades då att tillsättas av en av de sökande som
är undersköterska och med titel aktivitetsledare, tjänsten tillträddes 140901.
Aktivitetsledaren har som arbetsuppgift att arbeta med aktivering på Äldrecentrum/sociala
dagverksamheten på 50% och resterande 50% med aktivering på särskilt boende.
På säbo ska aktivitetsledaren inte ensam planera och utföra aktiveringen utan det sker
tillsammans med omvårdnadspersonalen på resp boende. Att planera och inspirera personalen
till mer aktivering är en stor del av arbetet. Arbetet har kommit igång bra och det är ett
uppskattat inslag för pensionärerna på äldreboendena.
Ytterligare en pensionsavgång har varit i verksamheten under året och det var
larmansvarig undersköterska. Tjänsten på 0,75 ÅA utannonserades externt
och valet föll på en extern sökande, tjänsten tillträddes 140801.
Planen var en introduktion under två månader. Efter tre veckor blev den nya larmansvariga
sjukskriven med planerad sjukskrivning 6 månader. Under hösten som följde blev ersättaren för
larmansvarig ordinarie larmansvarig. Denna frikopplades från sin tjänst på Äldrecentrum och på
hennes tjänst sattes aktivitetsledare som har delad tjänst på Äldrecentrum och
dagverksamheten in. Det glapp som uppstod på dagverksamheten gick vi kort och satte in
vikarie vid behov.
I mitten av november kunde ordinarie larmansvarig börja arbetsträna och från 141208 återgick
hon till sin tjänst och inledningsvis var det dubbelbemanning för att slutföra den avbrutna
introduktionen.
Arbetsbelastningen har periodvis varit mycket hög på enheten. Dels genomfördes ett stort
arbete med att byta ut kommunens samtliga ca 300 trygghetslarm under maj och juni. Vi gick
från analoga larm till digitala larm. För att kunna genomföra det arbetet hade larmansvarig tre
extra personer till hjälp. I den här processen var det mycket som inte fungerade från
larmleverantörens sida, vilket medförde ett merjobb och hög arbetsbelastning för oss. Det
handlade om försenad leverans, stora problem med registrering av nya larm, svårigheter att få
tag i rätt personer hos larmleverantören. När larmen väl levererades var flertalet utan SIM-kort,
vilket ytterligare försenade utbytet. Ett stort problem var även att det inte gick att få talkontakt
mellan den som larmar och larmcentralen. Detta problem var bestående under hela hösten.
Under november erbjöd larmleverantören att återigen byta ut samtliga trygghetslarm i
Sida 23 (31)
kommunen, som en garantiåtgärd. Larmleverantören ansåg att samtliga larm skulle vara
utrustade med en extern antenn för bästa möjliga täckning. Larmleverantören valde då att anlita
ett IT-företag för registrering och byte av larmen. Inte heller detta fungerade optimalt och det
orsakade hög arbetsbelastning för larmansvarig.
Under sommaren och hösten slutfördes ombyggnation av etapp 1 av nya Äldrecentrum. I början
av oktober flyttade verksamheten till de nya lokalerna och startade upp där 141009 med
nyinvigning. Under flytten rådde hög arbetsbelastning då vi bestämde att inte stänga
verksamheten under tiden, men det har ändå gått väldigt bra. Fortfarande är allt inte helt klart
då det återstår ombyggnation och flytt av två kontor, personalrum, omklädningsrum,
sammanträdesrum och Var-dags-rum. Detta sker succesivt under 2015.
Under hösten har vi haft flera elever från både lärlingsutbildning och vuxenutbildningen med
handledare på sociala dagverksamheten, detta fortgår under 2015.
APT
APT sker var sjätte vecka förutom under semesterperioderna. Närvaron är alltid hög och det
finns en årsplan med fasta tider för APT och en stående dagordning med aktuella frågor.
Möjlighet att läsa dagordning och skriva upp punkter i förväg finns. Arbetsmiljöpunkt finns med
som stående punkt på varje APT. Arbetsmiljöenkäten har genomförts vid två tillfällen och vårens
resultat var 5,65 poäng och höstens resultat var 5.63 av 6 möjliga. Resultatet på enkäterna visar
att både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön är god. Svarsfrekvensen var 100 % under
våren och 91,7% under hösten.
Friskvård
Medarbetarna har möjlighet att utföra sin friskvårdstimme varje vecka under arbetstid och det
sker i regel när verksamheten inte har öppet. Aktiviteter som gymnastik, träna på gym och
promenader är de mest vanligt förekommande aktiviteterna. Många är flitiga att använda
friskvårdstimman och ser det som en förmån att få ha friskvård på arbetstid.
Tillbud/arbetsskador
Inga tillbud eller arbetsskador har rapporterats under året.
Utbildningar/kompetenshöjningar
- HLR-utbildning, 3 tim/personal. Halva styrkan under slutet av 2013 och resterande under
första delen av 2014.
- Mediapoolen, samtlig personal
- Social dokumentation – ny genomförandeplan/social journal, dokumentationsansvarig.
- Senior Alert – uppföljning, två personal.
- Äldremässan i Jönköping, heldag för samtlig personal
- Durewall, heldag för samtlig personal
- Grundutbildning linedance, två kvällar för samtlig personal
- Utbildning för två st. utrymningsledare, 3 tim.
- Strokeutbildning; ”Likvärdig strokevård” på Lundsbrunn två heldagar med övernattning, två
personal. Fortsättning januari 2015.
Sida 24 (31)
Övrigt
2014 har varit ett intensivt och händelserikt år på olika sätt. Fyra nya medarbetare har börjat
vilket är en utmaning för både de som är nya men även för oss ”gamla” i gänget. En lång och
periodvis seg planering och genomförande av flytt av Äldrecentrum har skett under året samt
utbyte av trygghetslarm vid två tillfällen m.m. har satt både tålamod och ork på prov många
gånger. Trots den höga arbetsbelastningen och saker och ting som ständigt förändras så finns
en oerhörd arbetsglädje och målmedvetenhet i arbetslaget. Ett stöttande klimat och hög lojalitet
med inställningen att vi löser allt tillsammans finns.
Det är guld värt och det ska tas tillvara på!
Sandra Eggen
Enhetschef Äldrecentrum & Sociala dagverksamheten
Sida 25 (31)
Arbetsmiljörapport - Bäcklidens Demensboende
Bemanning/organisation.
En omorganisation på enhetschefssidan gjorde att enhetschefen på Bäckliden from 1/10 även
tog över som enhetschef på Brittgårdens äldreboende
En omvårdnadspersonal har sedan dess jobbat som tillförordnad verksamhetsresurs för
Bäckliden 50%, och kombinerat detta med omvårdnadsarbete 50%.
Vakans i omvårdnaden pga detta har lösts med ett vikariat.
En nattpersonal har sagt upp sig på egen begäran, och tjänsten har tillsats av annan person. En
undersköterska dagtid har beviljats hel sjukersättning av försäkringskassan och tjänsten har
annonserats ut, och är under tillsättande.
En skrivelse inkom från personalen på avd 5, att de önskade flytta ner till plan 1, i de tomma
lokaler som tidigare inrymde avd 1. Avdelningsköket rustades upp och efter god planering och
information till boende och anhöriga genomfördes flytten på ett mycket bra sätt from ¼ 2014.
Lokalerna som tidigare inrymde avd 5, samt delar av tomma lägenheter på före detta avdelning
7, gjordes om till en ny enhet, Iuventus, för ensamkommande flyktingbarn. Enheten stod klar
och inflyttning skedde 1/6 2014.
Innan uppstarten av Iuventus gjordes en risk och konsekvensanalys den 15/1 med all personal
där IFO-chef Jurgita Jonsson var handledare.
All omvårdnadspersonal har haft medarbetarsamtal och lönesamtal.
APT
Var sjätte vecka har enheten APT som är schemalagda, förutom under semesterperioderna.
Närvaron har varit hög. Arbetsmiljöpunkt, brandtillsyn, Senior alert och BPSD finns med som
stående punkt på varje APT. Arbetsmiljöenkäten har genomförts vid två tillfällen april 4,84
poäng och oktober 5,1 poäng med svarsfrekvens 95,1%
Friskvård
Medarbetarna har möjlighet att utföra sin friskvårdstimme varje vecka under arbetstid om
verksamheten tillåter.
Aktiviteter som simning, gymnastik, träna på gym och promenader är de mest vanligt
förekommande aktiviteterna. Det har under året inte funnits mycket utrymme för personalen att
kunna göra detta på sin arbetstid..
Tillbud/arbetsskador
Vi har haft en arbetsskada under året, en med stickskada.
Utbildningar/kompetenshöjningar
En personal har börjat lärlingsprogrammet i aug 2014, och är färdig dec 2015.
För övrigt har följande utbildningar genomförts:
- Basutbildning inom Durewall tre heldagar för 9 medarbetare, som ej gått denna tidigare.
- Larmutbildning 2 timmar, en larmansvarig på varje avdelning .
- Delegeringsutbildning och kunskapstest i läkemedelshantering för all personal, som sedan
fick delegering.
- Puclas webbutbildning om trycksår för all personal har påbörjats
- Uppsamlingsheat för de som ej gick HLR-utbildning 2013, 3 tim/ personal. 24 st.
- Svenska Demensdagar i Karlstad 14-15 maj, 2 personal
Sida 26 (31)
- 1 personal har varit på 2-dagarsutbildning i BPSD i Tidaholm.
- 2 Aktiveringsträffar med team Guldkant har genomförts under året med 2 personal.
- Senior Alert-ansvariga har genomgått en utbildning i kvalitetsregistret i jan 2014.
Övrigt
För att arbetsmiljön på Bäckliden ska bli så bra som möjligt behöver alla anställda i alla led
samarbeta, alla har ett gemensamt ansvar. Förändringar på arbetsplatsen som vi blir berörda av
påverkar vår arbetsmiljö, vilket vi inte kan styra.
De nya nyckelskåpen är på plats och systemet med nyckelhantering är fullt igång.
Renovering av två st avdelningskök samt tvättstugor har genomförts.
En studie i smärtbedömning har genomförts under året av kommundoktorand Christina KarLag
om stöd och service till vissa funktionshindrade från Högskolan i Skövde.
Med anledning av att det i år är 50 år sedan Bäckliden öppnade anordnades en fest för före
detta anställda i mars månad. Initiativ till detta togs av några av de före detta ansställda själva.
26/11 hölls APT på Kavelbron Event för att uppmärksamma jubiléet för nuvarande anställda.
12 juni firades jubiléet för de boende med tårtkalas och underhållning.
All personal inom socialtjänsten inbjöds i november till en gemensam fest i Tibro Folkets Park.
Vi har under året fått mycket positiv respons från boende, anhöriga och besökande att vi har ett
gott bemötande och engagemang. Ser nu fram emot 2015 att vi ska fortsätta att utveckla
Bäckliden, hålla hög kvalitet på vårt arbete och att arbetsgrupper samarbetar mer över gränser
och ser Bäckliden som en enhet. Detta gör att alla trivs.
Ingrid Larsson
Enhetschef
Bäcklidens Demensboende
Sida 27 (31)
Arbetsmiljörapport - Brittgården
Bemanningssituation/organisation
En omorganisation på enhetschefssidan gjorde att tidigare enhetschef lämnade Brittgården
1/10, och vi därefter delade enhetschef med Bäckliden.
Den tidigare verksamhetsresursen för Allégården och Brittgården slutade sin tjänst from 17/4.
En omvårdnadspersonal har sedan dess jobbat som tillförordnad verksamhetsresurs för
Brittgården 50% och kombinerat detta med omvårdnadsarbete 50%. Vakanser på våningen pga
detta har i stor utsträckning löst genom att övriga medarbetare fått möjlighet att gå upp i tid.
Omvårdnadspersonalen har varit stabil med endast ett fåtal personalförändringar, med personal
har slutat och nya som har börjat.
APT – möten
Vi har schemalagda APT`n var 6 e vecka då all personal är närvarande och vi får tillfälle att
diskutera verksamheten då alla är samlade.
Vi har tvärgrupper med representanter från varje våning. På tvärgruppen tar vi upp saker som vi
inte hinner fördjupa oss i på våra APT`n.
Vi har inte haft någon planeringsdag då det varit oklart med hur enhetschefssituationen skulle
se ut.
Hälsoarbete/friskvård
Vi har haft några aktiviteter utanför arbetet då alla haft möjlighet att delta, tex. filmkväll, små
resor osv. Alla har också haft möjlighet att delta i en utmaningsaktivitet till en låg kostnad, som
innebär att så ofta som möjligt utföra en fysisk aktivitet i 30 min på sin fritid. Det har sedan
lottats ut priser bland de som deltagit. Det har också varit tillfällen då vi samlats våningsvis för
aktivitet på fritiden till exempel restaurangbesök.
Tillbud/arbetsskador
Vi har under året haft tre arbetsskador, två när personal stack sig på en insulinnål, samt ett när
personal fick en skärskada från en vass kant på diskbänken.
Inga övriga arbetsskador.
Utbildningsinsatser/kompetenshöjningar
Två personal har under hösten genomfört en handledarutbildning på 8 tillfällen
Under året har också följande utbildningar genomförts:





HLR utbildningar för all personal
Senior Alertansvariga har varit på en halvdags utbildning ang kvalitetsregistret
1 personal har varit på en 2 dagars BPSD utbildning.
Larmansvariga har varit på en 2 timmars utbildning
Durewallsutbildningar
Sida 28 (31)
 Delegeringsutbildningar och kunskapstest läkemedelshantering för all personal som fått
delegering
 Brandutbildning
 Puclas webbutbildning om trycksår
 BPSD-utbildning, en dag i Tidaholm, en personal
Övrigt
All personal har ett gemensamt uppdrag att arbeta för att våra boende ska få en meningsfull
vardag. Det kan vara gemensamma aktiviteter eller enskilda stunder. Det anordnas ca 4-5
aktiviteter i veckan där man har möjlighet att delta om man vill. Under sommartiden tillbringas
många sköna stunder på vår uteplats när vädret tillåter. Vi har försökt att rikta extra fokus på
egentid.
På Brittgården är all omvårdnadspersonal delaktiga och aktiva i arbetsmiljöarbetet. Detta är en
del av vår vardag. Vi diskuterar och funderar tillsammans och försöker lösa det som uppstår på
bästa sätt. Vi har två arbetsplatsombud i huset samt två hälsoinspiratörer.
Brittgården har även en aktiv Durewall-instruktör, som utbildar övriga kollegor inom vård- och
omsorg samt våra semestervikarier. De hjälper kollegor i förflyttningar och lyft i vardagen när
behov uppstår.
Vi har under hösten haft en personal som blivit uppvaktad med 40 års fest och gåva ifrån
kommunen. All personal inom socialtjänsten var också inbjudna till gemensam fest i Tibro
Folkets Parken i november.
Arbetsmiljöenkäter är genomförda två gånger under året. Resultat blev 4.79 i april månad samt
4,96 i oktober månad.
Möjligheten att ta ut sin friskvårdstimme har i det närmaste varit obefintlig.
Framtid för 2015
Vi kommer att arbeta vidare så att Brittgårdens äldreboende fortsätter att ha en hög kvalité på
omvårdnadsarbetet och att det är en fortsatt hälsosam arbetsplats, med trivsel och arbetsglädje
för våra boende och personal.
Ingrid Larsson / enhetschef
Carina Laurila / tf verksamhetsresurs
Sida 29 (31)
Arbetsmiljörapport – Fredsgatans omvårdnadsboende
Fredsgatan är ett omvårdnadsboende som är fördelat på tre våningar och personal på var
våning, vi jobbar vidare på att man ska hjälpas åt mer när behov uppstår. Personalen är
fantastiska på sina¨ egna¨ våningar gör det hemtrevligt med mera och ger en god
omvårdnad till de boende samt trygghet. Jag som chef tycker att de underskattar sin egen
kompetens när man inte kan jobba på någon annan våning för omvårdnadspersonalen
har bra kompetens och mycket erfarenhet.
Vi har en del diskussioner dag och natt personal då nattpersonalen säger att dagpersonal
kan lämna vissa arbetsuppgifter som går att göra på natten, men detta har dagpersonal
lite svårt för emellanåt på grund av att man vill göra färdigt (i detta jobb blir man aldrig
färdig). Många kan få lite samvetsstress.
Miljön på Fredsgatan är sliten och luften är en katastrof både för boende o personal samt
att vissa lägenheter inte är byggda för stort omvårdnadsbehov.
Arbetsplatsombuden har gjort en skrivelse ang dålig luft vi kom överens om att köpa en
luftfuktare och vi börjar prova i det allmänna utrymmet på vån 4.
Vårdtyngden varier på våningarna och självklart diskuterar vi detta och kommer fram till
olika lösningar. Man upplever ibland att det är svårt att hinna med olika uppdrag tex
träning med mera. Personalen upplever att det läggs på arbetsuppgifter tex Senior alert
eftersom man viss del på dagen är färre personal, men detta försöker vi underlätta med
planering på tavlor.
Tillsammans med de boende har vi matråd med Centralköket, som blev mycket
uppskattat. De boende har bestämt att det ska vara 2 ggr/år och detta underlättar för
personalen då de boende kan framföra direkt till köket. Vi har haft kräftskiva med
underhållning då vi är personal och boende tillsammans och som varit mycket uppskattat.
Aktivitetsledaren från ÄC kommer 1 ggr/v och gör lite roliga saker tillsammans med
boende som de önskar, tex musik, spel, fika m m. Syftet är att omvårdnadspersonal också
ska delta.
Man fortsätter att försöka få till Egentid för varje boende och detta är roligt tycker både
personal och boende att man får en stund med bara varandra och lyssnar på den
boendes önskemål vad som ska göras den stunden.
APT inlagt på schema var 6:e vecka.
Inga arbetsskador under året.
Vi känner nu äntligen att man tagit beslut om att bygga ett nytt äldreboende. Detta ser vi
fram emot.
Jag vill tacka för ett gott samarbete under året både ordinarie och våra vikarier. Ni gör ett
mycket bra arbete så var stolta över det ni gör.
Lena Johansson
Enhetschef
Sida 30 (31)
Arbetsmiljörapport - Poolen inkl kortidsenhet.
Bemanningssituation/organisation
Enheten består av 17,65 ÅA fördelade på 12 personer med 100 % tjänstgöring, 1 person med
90 % , 5 personer med 80% och 1 person med 75% tjänstgöring. En person har under året varit
föräldraledig, en person har varit delvis studieledig.
2013 togs beslut om att korttidsenheten upphör som enskild personalgrupp och personalen
erbjöds istället anställning i poolen, vilket alla tackade ja till. Poolen ansvarar därefter för att
bemanna korttiden efter behov.
APT-möten
APT-möten har funnits inplanerade på schema var 6:e vecka med uppehåll under
semesterperioden. På datorn finns dagordning där alla skriver punkter man önskar diskutera.
Stående punkt är arbetsmiljö. Reflektion var 6:e vecka i samband med APT.
Arbetsmiljöenkät har enligt rutin genomförts två gånger under året. Vårens enkät visade i
genomsnitt 5,09 poäng och höstens 5,26 poäng av 6 möjliga. Svarsfrekvensen var på våren
94,4% och på hösten 100 %. Inte någon önskade enskilt samtal med arbetsledaren.
Hälsoarbete/Friskvård
I arbetsgruppen finns 2 hälsoinspiratörer. Hälsoplaner finns framtagna.
Friskvårdstimme har erbjudits alla om arbetet så tillåtit.
Tillbud/arbetsskador
4 stycken rapporterade.
Utbildningsinsatser/Kompetenshöjning
HLR-utbildning genomfördes för delar av personalen före jul 2013 och övriga fick utbildningen i
början av 2014.
Februari/mars genomförde all personal delegeringsutbildning. Utsedda ombud har deltagit i
utbildningar/ informationer för, arbetsmiljöutbildning, inkontinens, demens ABC, hälsocoach,
Senior Alert, anhörigriksdag, larmutbildning och vårdande skydd för Durewallsinstruktör,
brandutbildning.
Då flera i arbetsgruppen upplever hårda golv på korttidsavdelningen anlitades Previa under
hösten för information om basergonomi. Under året har också diskuterats att sedan tidigare
uppgjorda rutiner inte fungerar och att arbetet därför känts betungande. Handledning har med
anledning av detta genomförts vid två tillfällen med Jurgita Jonsson, handledare inom
psykosocialt arbete.
Marianne Dahlqvist
Enhetschef pool-, vakansförmedling och korttid
Sida 31 (31)
Arbetsmiljörapport - Staben.
Bemanningssituation/organisation
Utvecklingsresurs/anhörigsamordnaren slutade sin tjänst i Tibro i maj 2014. Hon har börjat
arbeta som handläggare i Töreboda kommun. Tjänsten har varit vakant under året och
diskussioner har förts kring hur den ska återbesättas. Beslut har nu fattats att den ska
utannonseras, men då med en ny titulatur; strategisk koordinator.
Avgiftshandläggaren har erbjudits nytt arbete som verksamhetsresurs på Allégården och börjar
där den 1 december. Tjänsten som avgiftshandläggare har bytt titulatur till administrativ
samordnare och internannons har varit ute i kommunen. Tjänsten kommer att tillsättas med en
ny medarbetare som börjar arbeta den 1 december. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS,
har sagt upp sig från sin tjänst och börjar arbeta som MAS i Skövde kommun i mitten av januari
2015. Hur tjänsten ska återbesättas är inte klart i skrivande stund.
Socialchefen har sagt upp sig från sin tjänst och börjar arbeta som vård- och omsorgschef i Hjo
från och med 1 december. Tillförordnade förvaltningschefer till dess ny socialchef är på plats är
Jurgita Jonsson för IFO och Peter Jonsson för vård- och omsorg.
Inga längre sjukskrivningar har varit aktuella för stabens medarbetare.
APT-möten
APT för staben har varit varannan vecka. Arbetsmiljö har funnits med som en punkt på
dagordningen. Hög närvaro råder på APT/ledningsgrupp. Arbetsmiljöenkäter har genomförts två
gånger under året i samband med APT. Resultat från de två arbetsmiljöenkäter som genomförts
i april och oktober visar att enheten har en god psykosocial och fysisk arbetsmiljö. Resultaten
har varit 5,56 resp. 5,52 på en 6-gradig skala. Genomsnittet för arbetsrelaterad värk i nacke,
rygg, handleder och axlar har varit 2,0 resp 1,57 där värdet helst ska vara 1,0.
Svarsfrekvensen har varit 77,87 resp 87,5 % på enkäterna.
Hälsoarbete/Friskvård
Under året har staben haft en planeringsdag i Jurgitas och Peters sommarhus. Ett antal olika
frågeställningar och ärenden arbetades igenom dessa dagar och stabens ledstjärnor följdes
upp. Det var en underbar dag med vackert väder och en fin utomhusvistelse.
Staben har också haft en friskvårdsaktivitet under hösten, 19 september och då vi åter var i
Jurgita och Peters stuga, där vi plockade svamp och umgicks under trevliga former.
Alla medarbetare erbjuds även en timma friskvård/vecka under arbetstid om verksamheten så
tillåter. Aktiviteter såsom pausgympa och promenader har erbjudits och även möjlighet att träna
i friskvårdslokalen Verkaren.
Tillbud/arbetsskador
Inga tillbud eller arbetsskador har rapporterats under året.
Utbildningsinsatser/Kompetenshöjning
IFO-chef: genomgått handledarutbildning, SAS : utbildning i Kolada, VO-chef: genomgått
handledarutbildning, Förvaltningssekreterare: fördjupningsutbildning i Ciceron
Ekonom: utbildning i Kolada och Kommekdagarna, MAS: nätverksutbildning för MASar
HR-konsult: personalhandlingar, förvaring-arkivering. Samtliga medarbetare har fått
handläggarutbildning i Ciceron.
2014 -11-25
Eva Ulfenborg
Socialchef