Verktyget för effektiva möten!
PLAN IT
PLAN IT
- Din startsida
- Skapa ett möte
- Skapa kategorier för dina möten
- Bygg agenda
- Skicka agenda
Din startsida
Den här vyn möts du av när du loggar in. Innan du skapat några möten är din lista tom och inga kategorier
finns. På kommande sidor får du lära dig hur du lägger upp dina första möten.
Klicka här för att se alla åtgärder du blivit tilldelad. Här hittar du också de åtgärder du delegerat.
I menyn kan du lägga till dina kollegor som användare, starta kom igång guiden, ansluta till GoToMeeting
och ändra lösenord med mera.
Skapa ett helt nytt möte gennom knappen ”Nytt möte”.
Under ”aktuella möten” hittar du dina kommande möten, färgen i kanten markerar vilken kategori
mötet tillhör.
Kategorier
Skapa kategorier för att hitta anteckningar och protokoll enklare. Du kan skapa hur många kategorier du vill
och du kan välja vad du döper dem till.
I cirkeln ser du hur många åtgärder som ligger i just denna kategori. Finns det åtgärder som är dina
markeras det med den lilla blå flaggan.
Har du inte lagt mötet i en kategori hamnar de längst ner på sidan. Du kan när som helst flytta mötet till en
kategori genom att trycka på mappsymbolen.
När du har klickat dig in i en kategori kan du se alla mötestillfällen för just den kategorin.
Siffran visar hur många åtgärder det finns i just den här kategorin.
Klicka på pilen för att få fram alla åtgärder.
Få med föregående protokoll
Skapa ett nytt möte i mötesserien så får du med föregående protokoll i din nya agenda.
Skapa ett möte
Börja med att klicka på knappen ”Nytt möte”.
Skriv in mötets namn och syfte.
Lägg till deltagare via mailadress, eller
namn om de är användare.
Börja bygga din agenda.
Ange tid och
plats.
När agendan är färdig skickar du ut den till deltagarna.
De som får ut agendan kan lägga till kalenderpost i sin kalender och klicka sig in i agendan för att
komplettera punkter och ladda upp material.
När man klickat in sig i agendan redigerar man genom
att klicka på pennsymbolen
Har du frågor om hur du skapar möten?
Kontakta oss på [email protected]
Du hittar våra enkla videotutorials på www.runyourmeeting.com.