1. No category

1 (5)
Protokoll
Teknikutskottet
Sekretariatet
2015-04-15
Plats
Centralsjukhuset, hus 76
Beslutande
Eva Hallström (MP)
Per Gruvberger (S)
Patrik Fornander (M)
Eva Sidenvall (C)
Aina Wåhlund (S)
LK/150028
ordförande
vice ordförande
ers för Olof Olsson (KD)
Ersättare
Birgitta Wessmark (SIV)
I tjänsten
Annika Lindgren, områdeschef
Eva Bångerius, områdeschef
Jennie Peteri, enhetschef
Andreas Anderberg, utvecklingsledare
Roy Sjöqvist, logistikstrateg
Lars Söderbäck, områdeschef
Tomas Philipp, kommunikationschef
Ulf Bjuréus, driftledare
Susanne Jangentorp, sekreterare
Justering
Utsågs Per Gruvberger att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
§ 26
Dagordning och övriga frågor
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes.
Informationsärenden
§ 27
Televäxeln och arbetet kring bemötande
Områdeschef Annika Lindgren informerade om televäxeln och arbetet kring
bemötande. Personalen i televäxeln tar emot cirka 1,2 miljoner samtal per år
varav 45 procent är interna.
Telefonisterna går igenom en utbildning och certifieras efter godkänt prov.
En person lyssnar och lämnar feedback på bemötandet.
Televäxeln deltar också i SM i telefoni. 200 slumpvis utvalda samtal per år
är underlag för nominering. Bedömning görs av svarstid, bemötande med
mera. Växeln har kommit på andra plats flera gånger.
Andra arbetsuppgifter inom växeln är att administrera den interna telefonkatalogen, ta emot brandlarm, hisslarm etcetera och att göra personsökningar.
LANDSTINGET I VÄRMLAND
2015-04-15
LK/150028
2 (5)
Upphandling av telefoni pågår.
§ 28
Patientmåltider
Enhetschef Jennie Peteri informerade om kostverksamheten på
Centralsjukhuset i Värmland.
I storköket på Centralsjukhuset tillagas måltider till patienter,
Kost- och servicenämndens verksamhet och luncher till restauranger.
Kökets målgrupper är vårdavdelningar i Arvika, Karlstad och Kristinehamn,
mottagningar i landstinget och andra enheter som efterfrågar kostservice, restauranggäster vid Solsidan och Treklövern, butiks- och cafékunder vid
Träffpunkten samt de kommuner som ingår i Kost- och servicenämnden.
Det sker en omfattande produktionsplanering för de olika målgrupperna.
Inkomna beställningar ligger som grund för matlagning och prognoser.
Nuvarande livsmedelsavtal gäller till 2015-12-31. En ny upphandling påbörjas under hösten 2015. Koststrateg Maria Ohlqvist jobbar med upphandling
av livsmedel tillsammans med upphandlings- och avtalsenheten.
Storköket kravcertifierades under hösten 2014. Kravcertifieringen innebär
att minst 25 procent av det totala inköpsvärdet består av kravgodkända produkter samt att Landstinget i Värmland får använda kravmärket på sina menyer.
Kostenheten är en attraktiv arbetsplats för kockar och kallskänkor och det är
lätt att rekrytera personal.
§ 29
Effektiv förrådshantering och projektet LiVREM
Utvecklingsledare Andreas Anderberg och logistikstrateg Roy Sjöqvist informerade om arbetet med effektivare förrådshantering och projektet LiVREM. Grunden till projektet var benchmarking inom området.
Landstinget i Värmlands process jämfördes med andra sjukhus. Resultatet
visade att produktsortimentet var alldeles för stort och att det saknades helhetsansvar för processen. Fokus blev därför att minska antalet artiklar och ta
ansvar för hela processen.
Produktsortimentet och antalet leverantörer har minskats vilket resulterat i
att även förrådsytorna har kunnat reduceras. Arbetet har skett i samarbete
mellan Landstingsservice och vårdpersonal. Detta har också lett till ökad avtalstrohet och minskade kostnader.
Genomgång av förråd på avdelningar forsätter under 2015 enligt plan.
§ 30
Personalkläder och plaggautomater
Områdeschef Lars Söderbäck informerade om pilotprojektet (Stocken) som
pågår i hus 2 på Centralsjukhuset med plaggautomater. Cirka 500 personer
2015-04-15
LANDSTINGET I VÄRMLAND
LK/150028
3 (5)
hämtar sina kläder i tio stycken plaggautomater. Varje plagg är utrustat med
en elektronisk bricka (HF-chip) som läses av, via antenner i skåpen. När använda plagg läggs i returenheten registreras dessa. Tvätten i Alingsås registrerar också återlämnade plagg.
Varje användare har ett personligt konto med totalt sju stycken valfria
plagg. Kontot är kopplat till det personliga e-tjänstekortet (passerkort). Kontot belastas vid varje uttag och krediteras när kläder returneras.
Nästa steg är införande av plaggautomater i hus 60 och på övriga Centralsjukhuset.
En redovisning av beslutet om plaggautomater samt en utvärdering av projektet med en ekonomisk analys och kostnaden över tid lämnas till teknikutskottet i höst.
§ 31
Verksamhetsbesök Centralsjukhuset
Utskottet genomförde ett studiebesök vid serviceverksamheterna på
Centralsjukhuset.
Ärenden till landstingsstyrelsen 2 juni
§ 32
LK/141915
Medborgarförslag av Anders Ajaxsson och Göran Persson om
akutsjukhusens patienters rätt att ta del av det norska teveutbudet
Kommunikationschef Tomas Philipp informerade om svar i rubricerade
ärende.
Utöver TV via kabel eller bredband finns möjligheten att ta del av TVstationernas play-kanaler via trådlöst internet i privat persondator,
smartphone eller läsplatta. Landstingets sjukhus tillhandahåller internetuppkoppling genom betaltjänsten Telia Homerun. Landstinget tillhandahåller inte fritt Wifi (trådlöst nätverk). Eftersom internet är ett globalt nätverk,
kan patienter, anhöriga och andra på landstingets sjukhus efter eget intresse
ta del av alla de TV-kanaler i världen som sänder via play-kanaler, däribland
NRK1 med reservation för direktsändning.
Utskottets synpunkter till handläggaren:

Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter
LANDSTINGET I VÄRMLAND
2015-04-15
LK/150028
4 (5)
Informationsärenden
§ 33
Planeringsprocessen 2016
Chefen för verksamhets- och ledningsstöd Kjersti Marthinsen informerade
om flerårsplan 2016-2018. Förslag till landstingsplan redovisas i styrelsen i
juni.
Arbetet med utvecklingsplanen för framtida hälso- och sjukvård har påbörjats. De stora dragen i utvecklingsplanen presenteras i september. Planen
kommer att ligga som grund till prioriteringsarbetet framöver.
§ 34
Landstingets Bilpool
Områdeschef Lars Söderbäck informerade om landstingets bilpool. Landstinget har 120 tjänstebilar varav 85 är leasingbilar och 125 är klinikbundna
bilar.
Antal körda kilometer ökade till 6 011 798 km 2014 jämfört med 5 411 012
km 2013.
Landstinget har ett nytt avtal för poolbilar från 2015 som sträcker sig till 31
december 2016. Cirka 60–70 bilar byts ut per år i bilpoolen.
Det långsiktiga målet är att klimatavtrycket, i form av utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor, ska minska med 25 procent fram till och med 2016. År
2011 utgör basår. För tjänstefordon gäller att fossila bränslen inte ska användas från och med 2016.
Landstinget äger idag två elbilar samt en biogasbil.
§ 35
Återkoppling parkeringssituationen vid Centralsjukhuset
Ulf Bjuréus informerade om parkeringssituationen vid Centralsjukhuset.
Situationen är fortfarande problematisk. De parkeringsautomater som inte
fungerar är övertäckta med säckar och det är gratis att parkera där. Ett samarbete pågår mellan Landstings-IT och leverantören för att komma tillrätta
med problemet. Parkeringsautomaterna utanför hus 73 har också täckts över
på grund av att kablar gått sönder vid grävarbete.
En extra möjlighet att betala i automaterna via SMS-tjänst ska införas inom
kort.
Cirka 50 parkeringsplatser ytterligare har skapats på grusplanen. Under
sommaren ska även parkering iordningställas vid hus 60.
En återkoppling kommer att ske till teknikutskottet med en redovisning av
vad merkostnaden för landstinget skulle bli om gratis parkering infördes.
2015-04-15
LANDSTINGET I VÄRMLAND
LK/150028
5 (5)
§ 36
Övriga frågor
Inbjudningar
Ordföranden Eva Hallström informerade om aktuella inbjudningar.
Giftfria förskolor, utbildningsdag på Karlstad universitet den 4 maj 2015.
Utskottet beslutade att ledamöter från teknikutskottet har möjlighet att anmäla sig till utbildningsdagen.
Konferens, Klimat och säkerhet 26-27 maj på Karlstad CC. Utskottet beslutade att en representant från majoriteten och en från oppositionen får delta
på konferensen.
Konferens, Klimatet i fokus 25–26 maj i Jönköping. Utskottet beslutade att
en representant från majoriteten och en från oppositionen får delta på konferensen.
Information från seminarier
Det fanns ingen information.
Vid protokollet
Susanne Jangentorp
Justeras den
Eva Hallström
/
2015
Per Gruvberger