1. No category

1 (5)
Protokoll
Teknikutskottet
Sekretariatet
2015-03-18
Plats
Centralsjukhuset, hus 76
Beslutande
Eva Hallström (MP)
Per Gruvberger (S)
Patrik Fornander (M)
Olof Olsson (KD)
I tjänsten
Annette Andersson, chef Landstingsfastigheter
Bengt-Åke Karlsson, teknikförvaltare
Kristina Landfors, energikonsult WSP
Anders Norlander, projektledare
Thomas Hedin Gustafsson, projektledare
Jan Söderholm. sjukhusintendent
Pär Lindström, lokalutvecklare
Jan-Erik Andersson, teknisk chef
Ulf Bjuréus, driftledare
Christer Dahlberg, driftchef
Per-Erik Agneholm, teknikförvaltare
Peter Hultman, teknikförvaltare
Harald Ludviksen, stabschef
Susanne Jangentorp, sekreterare
Justering
LK/150028
ordförande
vice ordförande
§ 14
§ 14
§ 15
§ 16
§ 17
§ 18
§ 18
§ 19, 20
§ 21
§ 21, 23, 24
§ 21, 23, 24
§ 22
Utsågs Per Gruvberger att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
§ 13
Dagordning och övriga frågor
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes.
Informationsärenden
§ 14
Arbete med slutrapport för strategi för energieffektivisering
Energikonsult, Kristina Landfors och teknikförvaltare Bengt-Åke Karlsson
redovisade en preliminär slutrapport för energieffektiviseringsarbetet i
Landstinget i Värmland 2010-2014.
Statens Energimyndighet delade under åren 2010-2014 ut ekonomiskt stöd
till kommuner och landsting för att arbeta med energieffektivisering i verksamheten. Det som ligger till grund för stödet är den kritiska klimatsituation
som vi har och behovet av att energieffektivisera för att nå de miljömål som
Sverige har åtagit sig. Landstinget i Värmland hade vid projektets start tagit
beslut om miljömålet om att halvera utsläpp av växthusgaser till 2012 jämfört med 2007 (miljöpolitiskt program 2009-2012) vilket gjorde att arbetet
LANDSTINGET I VÄRMLAND
2015-03-18
LK/150028
2 (5)
med energieffektiviseringsstödet passade väl in i landstingets planerade
energiarbete.
Arbetet i landstinget har koncentrerats på det strategiska arbetet vilket också
var syftet med stödet. En strategi för energieffektivisering med fokus på
byggnader och transporter har tagits fram. Utifrån handlingsplanen i strategin har åtgärder genomförts som främst har handlat om energieffektiviseringsåtgärder i byggnader, rutiner för energibesparande upphandlingar samt
effektivisering och minskning av landstingets transporter.
Slutrapporten ska vara klar 2015-03-31.
§ 15
Invallningsprojektet och planering för temporära åtgärder
Byggprojektledare Anders Norlander, informerade om invallningsprojektet
och planeringen för temporära åtgärder. Tillfälliga skyddsåtgärder ska vidtas
innan den permanenta invallningen sker. De mest akuta åtgärderna, enligt
skyddsklass 1, är vid hus 40 (pumpstationen) och hus 41 (teknikhuset). För
hus 41 planeras skydd bestående av invallningsbarriärer, som sätts ut vid
behov vid höga älvvattennivåer samt åtgärd i mark för att avleda vatten vid
kraftiga regn. Pumpkapaciteten förstärks och åtgärder utförs på dag och
spillvattensystem för att säkra både hus 40 och 41.
Projektet kring en permanent invallning, tillsammans med Karlstads kommun, kommer att genomföras i ett senare skede.
§ 16
Länsstyrelsernas rapport om övervakningskameror
Thomas Hedin Gustavsson informerade om åtgärder föranlett av rapporten
”Länsstyrelsernas tillsyn av kameraövervakning 2014”. Länsstyrelsen har
gått igenom placeringen av alla kameror i landstinget. Landstinget har efter
detta vidtagit åtgärder avseende placering och utrustning och lämnat en rapport till länsstyrelsen.
§ 17
Rundvandring på Centralsjukhuset, samtal om lokalsituationen
på Centralsjukhusområdet
Sjukhusintendent Jan Söderholm visade en övergripande bild av temporära
lösningar på Centralsjukhuset. Han beskrev också de byggnader som utskottet ska få se på rundvandringen. Ett av objekten är det nya kliniska träningscentret som även omfattar tekniska förutsättningar, vilket är det enda träningscentret i Sverige som har byggt in den funktionen.
§ 18
Hur man bygger vårdbyggnader – planering och särskilda överväganden
Teknisk chef Jan-Erik Andersson och lokalutvecklare Pär Lindström informerade om processen när man bygger vårdbyggnader.
LANDSTINGET I VÄRMLAND
2015-03-18
LK/150028
3 (5)
Lokalförsörjningsprocessen, Loket, är ett stöd i arbetet. Processen utvecklas
efterhand för att bli ännu bättre. I första skedet görs en grov bedömning av
varje lokalärende som anmälts via Landlord för att bedöma om det krävs en
mindre anpassning, en ny eller en återinvestering. Ärendet återkopplas till
divisionsledningen för prioritering. När beslut om nyinvestering sker tas underlag för beslut fram. Beslutsunderlaget hanteras av tjänstemannaledningen, berörda utskott, arbetsutskottet, landstingsstyrelsen och beslutas slutligen av landstingsfullmäktige.
Processen i första skedet av en byggnation är att se över att funktioner, samband och flöden fungerar kopplat till arbetssätt. Myndighetskrav för patientsäkerhet, arbetsmiljö, brand med mera ska också följas.
Det finns grundfunktioner, så kallade typrum, för exempelvis vårdrum och
behandlingsrum. Nya lokaler som byggs är mer generella för att de ska vara
flexibla och väggar ska kunna flyttas, exempel hus 60. Vårdlokaler kostar
oftast mer är vanliga lokaler på grund av den avancerade teknik som krävs.
Landstinget följer Myndigheteten för samhällsskydd och beredskaps rekommendationer ”Det robusta sjukhuset”.
Exempel på lyckosamma investeringar som gjort kopplat till projekt är
energiinvesteringar i Kristinehamn och Säffle.
Landstingsfastigheter har påbörjat en inventering av fastighetsbeståndet på
Centralsjukhuset. När det är klart kommer lokalerna i övriga länet att inventeras. Arbetet ska mynna ut i en plan för rotrenovering.
För att kunna flytta verksamheter när en byggnation pågår finns förslag på
att bygga ett evakueringshus.
§ 19
Parkeringsfrågan Centralsjukhuset
Driftledare Ulf Bjureús informerade om de problem som uppstått med parkeringsautomaterna på Centralsjukhuset.
Det finns tre automater på framsidan av Centralsjukhuset. Två av dem är
trasiga för tillfället och nu inväntas reservdelar från leverantören. Landstinget har ställt krav på att reservdelar måste levereras snabbare än vad som
sker i nuläget.
När det gäller betalning via sms ser Landstingsfastigheter över lämplig leverantör. Möjlighet att betala kontant ses också över.
Återrapport sker till teknikutskottet senast i maj.
§ 20
Utemiljön
Driftledare Ulf Bjuréus informerade vidare om utemiljön. Nuvarande driftavtal går ut i oktober 2015. Landstingsfastigheter jobbar med att förfina förfrågningsunderlaget inför nästa upphandlingsfas.
2015-03-18
LANDSTINGET I VÄRMLAND
LK/150028
4 (5)
§ 21
Det robusta sjukhuset – hur vi säkrar medieförsörjningen
Driftchef Christer Dahlberg och teknikförvaltarna Peter Hultman och
Per Agneholm informerade om hur medieförsörjningen säkras i landstinget.
Landstinget följer Myndigheteten för samhällsskydd och beredskaps rekommendationer ”Det robusta sjukhuset”.
På Centralsjukhuset finns 184 energibrunnar/energilager i berg á cirka 180
meter som levererar både värme och kyla. Det finns en liknande lösning vid
vårdcentralerna i Säffle och Kristinehamn.
För att säkra elförsörjningen vid avbrott används reservkraftaggregat som
drivs med dieselmotorer. Reservkraftaggregaten klarar av att försörja hela
Centralsjukhuset med el under 7 dygn. Det tar cirka 50 sekunder innan hela
sjukhuset fått tillbaka elen efter ett strömavbrott. Det finns också UPS-kraft
som normalt sett används enbart för mycket viktig utrustning eftersom det
krävs mycket batterier för att tillverka sådan el.
För att säkra vattenförsörjningen finns en reservvattenanläggning vid
Centralsjukhuset. Sjukhuset i Torsby har reservvatten via borrhål och
Sjukhuset i Arvika har också reservvatten.
Ärenden till landstingsstyrelsen den 20 april
§ 22
Ansökan om att delta i kommunernas Drifts- och servicenämnd
Stabschef Harald Ludviksen informerade i rubricerat ärende och om Landstinget i Värmlands eventuella deltagande i nämnden.
Kommunerna i Värmland ingår i en gemensam drifts- och servicenämnd.
Nämndens övergripande mål är lägre kostnad genom gemensam drift, effektivare utnyttjande av resurser genom samverkan, bidragande till bättre och
snabbare utveckling genom samverkan samt att genomföra gemensamma
upphandlingar som ger lägre kostnader även om inte drift sker gemensamt.
Kommunerna samarbetar främst inom IT-området men även andra områden
kan bli aktuella i framtiden. Arbetsutskottet beslutade vid mötet 2015-03-17,
§ 47, att Landstinget i Värmland ska ansöka om deltagande i kommunernas
gemensamma Drifts- och servicenämnd.
Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen:

Utskottet stödjer förslaget
2015-03-18
LANDSTINGET I VÄRMLAND
LK/150028
5 (5)
Informationsärenden
§ 23
Besök i hus 41, medieförsörjningscentral samt studiebesök reservkraft, vattenrening, sopsuganläggning med mera
Utskottet gjorde ett studiebesök i hus 41.
§ 24
Återsamling, frågor och fika
Det togs inte upp några frågor.
§ 25
Övriga frågor
Inbjudningar
Det fanns inga inbjudningar.
Information från seminarier
Det fanns ingen information.
Vid protokollet
Susanne Jangentorp
Justeras den
Eva Hallström
/
2015
Per Gruvberger